Petunjuk Penggunaan SIAK 7 dan Capil Online

(1)

(2)

ALUR PELAPORAN ONLINE – CAPIL KELAHIRAN

(Contoh di SIAK V.7 - Inovasi)

Kebutuhan untuk CAPIL Pelaporan Online:

• Website resmi Kab/Kota terintegrasi dengan Dukcapil • Perangkat modem yang

memuat modul SMS gateway • Langganan internet

• Langganan layanan SMS GSM • Konfigurasi perangkat

• Pembuatan SOP • Pelatihan SDM

(3)

PANDUAN PELAYANAN PERMOHONAN PENCATATAN

KELAHIRAN SECARA ONLINE

Persyaratan Permohonan Pencatatan Kelahiran

:

1. Surat Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong atau SPTJM Kebenaran Data

Kelahiran

2. Nama dan Identitas Saksi Kelahiran

3. Kartu Keluarga (KK) Pemohon sebagai Kepala Keluarga

4. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Orang Tua

5. Kutipan Akta Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua atau SPTJM Kebenaran

Sebagai Pasangan Suami-Istri apabila orang tua dalam Kartu Keluarga

sudah menunjukkan sebagai Suami-Istri.

* Persyaratan yang diunggah harus merupakan dokumen Asli, jika tidak

maka permohonan tidak akan diproses

.

(4)

Setelah itu akan muncul Gb. 1. seperti diatas…..kemudian Klik untuk membuat

akun baru

h

Gb. 1

Permohonan Pencatatan Kelahiran Secara Online dengan mengakses alamat

https://dukcapil.kemendagri.go.id/layananonline melalui browser Mozilla Firefox, IE (Internet Explorer), atau Google Chrome.

(5)

(6)

Setelah itu akan muncul Gb. 3. seperti diatas…..kemudian Klik untuk membuat

Panduan

h

Gb. 3

(7)

Gb. 2

PANDUAN

(8)

NIK : Masukkan 16 digit angka NIK sesuai dengan data kependudukan

Nama Lengkap : Nama Lengkap sesuai dengan data kependudukan

Jenis Kelamin : Pilih Jenis Kelamin sesuai dengan jenis kelamin penduduk

Tempat Lahir : Masukkan Tempat Lahir penduduk sesuai dengan data penduduk Tanggal Lahir : Masukkan tanggal lahir penduduk

sesuai dengan data penduduk (DD-MM-YYYY)

No. Handphone : Masukkan nomor handphone penduduk yang berstatus aktif Email : Masukkan email penduduk yang

berstatus aktif

Password : Masukkan password/kata kunci Ketik Ulang

Password

: Ketikan password/kata kunci Captcha : Masukkan captcha

Masuk : Kemudian Klik “Masuk” Gb. 5

(9)

Setelah itu akan muncul

“Permintaan Aktivasi” yang kode

aktivasinya akan dikirimkan melalui

SMS ke no. Handphone

PEMOHON/KEPALA KELUARGA

yang sudah diisi

(10)

Masukkan nomor handphone,

password dan captcha Kemudian

KLIK “MASUK”

(11)

Kemudian setelah diisi

kode aktivasi sesuai SMS

akan muncul Gb. 8 dan

dalam beberapa detik Akan

muncul Gb. 9

(12)

Gb. 9

Ubah Password

Untuk mengubah password atau kata kunci yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi, klik menu Ubah

Password maka akan tampil halaman

Ubah Password seperti pada gambar dibawah ini :

(13)

Masukkan Password Lama, lalu masukkan password baru dan ketik ulang

password baru. Klik tombol simpan untuk melakukan perubahan.

(14)

Ubah Email

Untuk mengubah email, klik menu Ubah Email maka akan tampil halaman Ubah Email seperti

pada gambar dibawah ini :

Masukkan email lama, kemudian masukkan email baru dan klik tombol simpan untuk

menyimpan perubahan.

(15)

Download Dokumen Kelengkapan

Untuk mendownload dokumen kelengkapan, klik menu Download Dokumen Kelengkapan seperti pada gambar dibawah ini. Penjelasan SPTJM Kelahiran . . . .

Penjelasan SPTJM Perkawinan . . .

(16)

KLIK “Pendaftaran” pada menu di atas kiri layar anda

Pendaftaran Akta Kelahiran Telah Memiliki NIK :

Untuk mulai menginput permohonan, klik menu Akta Kelahiran Telah Memiliki NIK

(17)

Data Bayi/Anak

Pada kolom NIK masukkan 16 digit angka Nomor Induk Kependudukan bayi/anak yang akan dibuatkan akta

Kelahiran, lalu klik tombol , jika NIK terdaftar dalam database kependudukan maka akan ditampilkan data Nama

Lengkap, Jenis Kelamin, Tempat Kelahiran, Tempat Dilahirkan, Nomor kartu Keluarga, Nama Kepala Keluarga.

Kolom bertanda * atau mandatory merupakan kolom-kolom yang wajib diisi, masukkan data dengan benar

sebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya.

(18)

Data Ibu

Pada data ibu secara otomatis akan terisi jika pada data bayi/anak terdapat NIK dan nama

Lengkap ibu, lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data kependudukan ibu. Jika

tidak, masukkan/isi secara manual biodata ibu.

(19)

Data Ayah

Pada data ayah secara otomatis akan terisi jika pada data bayi/anak terdapat NIK dan nama Lengkap Ayah,

lengkapi kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data kependudukan ayah. Jika tidak, masukkan/isi secara

manual biodata ayah.

(20)

Data Pelapor

Pada data pelapor ditampilkan data pemohon (Kepala Keluarga) sesuai dengan akun yang didaftarkan.

(21)

Data Saksi I

Pada bagian data saksi I masukkan NIK dan Klik tombol pencarian, jika saksi belum/tidak memiliki NIK, lengkapi

kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data saksi I.

(22)

Data Saksi II

Pada bagian data saksi II masukkan NIK dan Klik tombol pencarian, jika saksi belum/tidak memiliki NIK, lengkapi

kolom-kolom dibawah ini sesuai dengan data saksi II.

(23)

Data Administrasi

Pada bagian data administrasi beri tanda pada kolom dokumen persyaratan, sesuai dengan dokumen yang dimiliki. Jika data permohonan tidak memiliki Surat Keterangan Kelahiran, maka diharuskan mendownload formulir SPTJM Kebenaran Data Kelahiran dan mengupload dokumen tersebut pada halaman upload. Begitupula jika penduduk tidak memiliki Kutipan akta Nikah/Buku Nikah.

Gb. 20

Pastikan kembali data diisi dengan baik dan benar, beri tanda pada pernyataan yang terdapat pada gambar diatas,lalu klik tombol kirim untuk menyimpan perubahan.

Saya dengan sebenar-benarnya menyatakan bahwa permohonan pencatatan kelahiran ini adalah benar dan apabila di kemudian hari ternyata permohonan saya tidak benar, saya bersedia diproses secara hukum dan dipidana penjara paling lama 6 (enam) Tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah) sesuai Pasal 94 Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, serta dokumen yang diterbitkan dari permohonan ini menjadi tidak sah.

(24)

Unggah Dokumen Persyaratan

Gb. 21

Klik menu “Unggah”

untuk mengunggah

dokumen persyaratan

(25)

Upload Dokumen Persyaratan

(26)

(27)

Gb. 24

Klik menu

“Aktivitas” untuk

mengetahui status

permohonan

apakah sudah

diproses atau

belum oleh Dinas

(28)

PROSES PENGUSULAN OLEH PENDUDUK SELESAI

(29)

HALAMAN OPERATOR PADA DINAS DUKCAPIL

Login Operator

Login dengan menggunakan user operator dengan mengisiNama Pengguna dan Kata Kunciyang terlah diberikan.

(30)

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman utama beserta menu aplikasi yang dapat diakses oleh pengguna level operator kabupaten/kota.

(31)

Untuk melakukan validasi data permohonan Kelahiran, pilih menu Validasi→PencatatanSipil→ Permohonan Kelahiran sepertiterlihat pada gambardibawahini :

(32)

(33)

(34)

Untuk melihat dokumen permohonan Kelahiran

untuk memberikan catatan tambahan pada data permohonan kelahiran Untuk memproses data permohonankelahiran

Untuk menolak/membatalkan data permohonan Kelahiran Untuk memverifikasi data persyaratan Kelahiran

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

PROSES VALIDASI OLEH OPERATOR SELESAI

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

PROSES VALIDASI VERIFIKASI SELESAI KEMUDIAN PROSES

PENERBITAN DOKUMEN OLEH KADIS

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

HALAMAN LOGIN PEMOHON YANG TELAH DI SETUJUAN

PERMOHONANNYA OLEH KADIS

(53)

Gb. 25

Apabila

permohonan telah

diproses oleh Dinas

Dukcapil, maka

pemohon dapat

mencetak sendiri

kutipan Akta

Kelahiran

(54)

Gb. 26

Contoh hasil

Kutipan Akta

Kelahiran yang

telah dicetak secara

online oleh

pemohon sendiri

(55)

MEDIA LAYANAN HELPDESK

FACEBOOK Hallo Jarkomdat WHATSAPP 0811-1505536 BBM DA10C2BC EMAIL hd.jarkomdat@gmail.com tsdukcapil@gmail.com hallo.jarkomdat@gmail.com TELEPHONE 1500536 WEB Ticketing http://118.97.141.179:50536 / SMS 0811-1900536

(56)

SUMATERA _KALIMANTAN

JAVA

IRIAN JAYA