PANDUAN PENDAFTARAN HKI 2018

(1)

1

PANDUAN PENDAFTARAN HKI 2018

(MELALUI KLINIK HKI (DPPM) UNIVERSITAS TELKOM)

I. PENGERTIAN 1. HAK CIPTA

Hak Cipta adalah hak eksklusif pencipta yang timbul secara otomatis berdasarkan prinsip deklaratif setelah suatu ciptaan diwujudkan dalam bentuk nyata tanpa mengurangi pembatasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Film – film Produksi Marvel Studio

Produk – produk Aplikasi Komputer

Simbol Hak Cipta (Copyright)

(2)

2 Karya – karya yang termasuk kedalam perlindungan Hak Cipta adalah :

a) Perlindungan Seumur Hidup + 70 Tahun  Buku, Jurnal Ilmiah, dan Karya Tulis Lainnya  Ceramah, Kuliah, Pidato, dan Ciptaan sejenis

 Alat Peraga untuk kepentingan Pendidikan & Ilmu Pengetahuan  Lagu dan/atau musik dengan atau tanpa teks

 Drama, Drama Musikal, Tari, Koreografi, Pewayangan, dan Pantomim  Seni Lukis, Seni Motif, Seni Batik, Seni Kaligrafi, dan Gambar

 Seni Ukir, Seni Pahat, Seni Patung, Seni Kerajinan Tangan dan Kolase  Karya Seni Terapan dan Arsitektur

 Peta b) Perlindungan 50 Tahun  Fotografi  Potret  Sinematografi  Permainan Video

 Program Komputer / Aplikasi Mobile  Tampilan Web

 CD/VCD/DVD

 Terjemahan, Tafsir, Saduran, Bunga Rampai, Basis Data, Adaptasi Aransemen

 Karya Pertunjukan (Pementasan Drama)  Karya Siaran (Program Berita, Quiz) 2. HAK KEKAYAAN INDUSTRI

 Paten

Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor atas hasil invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya.

Perlindungan 20 Tahun untuk Paten Biasa dan 10 Tahun untuk Paten Sederhana (tidak dapat diperpanjang)

(3)

3  Desain Industri

Desain industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau komposisi garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya yang berbentuk tiga dimensi atau dua dimensi yang memberikan kesan estetis dan dapat diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat dipakai untuk menghasilkan suatu produk, barang, komoditas industri, atau kerajinan tangan. Perlindungan Desain Industri selama 10 Tahun dan tidak dapat diperpanjang.

 Merek

Merek adalah suatu “tanda” yang berupa gambar, nama, kata, huruf-huruf, angka-angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut yang memiliki daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan barang atau jasa. Perlindungan terhadap Merek selama 10 Tahun dan dapat diperpanjang. Jenis Merek dibagi kedalam Merek Barang, Merek Jasa, dan Merek Kolektif Tipe Merek yang dapat didaftarkan perlindungan KI nya :

(4)

4

b. Merek Lukisan / Logo

c. Merek Kata + Lukisan / Logo

d. Merek 3 Dimensi

e. Merek Hologram

f. Merek Suara

Jingle McDonald, Jingle Telkomsel, dll

Contoh hasil riset dan karya Universitas berpotensi ekonomi/pasar sehingga dapat menjadi aset HKI sebagai strategi menciptakan peluang bisnis adalah sebagai berikut :

(5)

5  Publikasi hasil riset dalam buku, jurnal ilmiah, karya tulis dilindungi HAK

CIPTA;

 Program komputer, Web Site, rancangan arsitektur, musik dilindungi HAK CIPTA-nya;

 Desain alat-alat sederhana, desain mesin, packaging dilindungi DESAIN INDUSTRI-nya;

 Logo, lambang, nama Universitas dilindungi MEREK-nya;

 Metode bisnis, know-how yang dikembangkan oleh fakultas ekonomi dilindungi RAHASIA DAGANG-nya;

 Teknologi mesin, proses produksi mesin, proses produksi obat, bahan kimia dilindungi PATEN-nya;

 Desain Integrated elektronika dilindungi DESAIN TATA LETAK SIRKUIT TERPADU (DTLST) -nya;

 Varietas Baru Tanaman, kultur jaringan, kultur sel dilindungi PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN-nya.

Sumber : http://humas.dgip.go.id/optimalisasi-peran-sentra-hki-di-universitas/

Syarat sebuah Karya Intelektual dilindungi oleh Negara adalah :

 Novelty (Kebaruan) artinya belum pernah ada / dipublikasi sebelumnya

 Khusus Paten : Langkah Inventif maksudnya Karya tersebut tidak/belum terpikirkan (dibuat) oleh para ahli pada bidang yang dimaksud, untuk menciptakan produk tersebut pada kurun waktu produk tersebut dihasilkan, serta Bermanfaat (Solutif) bagi Masyarakat

Contoh :

 Menggabungkan kompas pada sajadah dikatakan invensi karena tidak terpikirkan dibuat oleh para ahli pembuat sajadah pada saat sajadah ditemukan

 Sama halnya dengan Google Glass, dimana menggabungkan kacamata dengan smartphone

 Dapat diterapkan di dunia industri berarti bahwa karya tersebut dapat diserap oleh industri (sesuai dengan kebutuhan pasar), serta memiliki segmentasi pasar yang khusus ataupun luas.

(6)

6 Contoh penerapan KI pada sebuah produk :

(7)

7 II. ALUR PENDAFTARAN KARYA INTELEKTUAL (KI)

A. MAHASISWA

1. Wajib mencantumkan minimal 1 (satu) Dosen Tetap / memiliki NIDN sebagai Dosen Pembimbing

2. Mahasiswa menghubungi Klinik HKI (WA : 081223002545 sdri Zuchra / 081321412275 Sdr Aldi), mengenai Karya yang akan didaftarkan, masuk kedalam jenis perlindungan KI apa (Hak Cipta / Paten / Desain Industri / Merek) serta mengisi data informasi pada buku tamu Klinik HKI (bagi konsultasi langsung ke Klinik HKI)

3. Klinik HKI akan men-share Format Surat Pengalihan Hak dan Surat Pernyataan (Pencipta / Pendesain / Inventor) untuk diberi materai, dan ditanda tangani oleh Mahasiswa dan Dosen Pembimbing, serta kelengkapan lainnya yang harus dipenuhi melalui Email / WA. Atau dapat mengunduh melalui

Hak Cipta / Desain Industri / Merek :

https://drive.google.com/drive/folders/1B2ngpJCox5CJdlMryD4R2PYgYunGuG w3?usp=sharing

Paten :

https://drive.google.com/drive/folders/11QTdE7PIq9FCcBNzZtgI7CoMpJB3LU EW?usp=sharing

4. Menghubungi Dosen Pembimbing untuk meminta tanda tangan serta input Data-data lengkap ke dalam I-Gracias (melalui Akun I-Gracias Dosen Tetap ber NIDN sebagai Dosen Pembimbing)

5. Mahasiswa kembali ke Klinik HKI, dengan menyerahkan persyaratan administrasi pendaftaran KI yang dibutuhkan, pada saat yang sama Klinik HKI akan melakukan Verifikasi terhadap :

1) Input I-Gracias (Sesuai / Tidak)

2) Format Surat Pengalihan Hak bermaterai dan di tandatangani (Sesuai / Tidak)

(8)

8 3) Format Surat Pernyataan Pencipta / Penemu / Pendesain / Pembuat

Merek ditandatangani dan bermaterai (Sesuai / Tidak)

4) syarat Contoh Ciptaan pada Hak Cipta / Drafting Paten pada Paten / Gambar Tampak Produk pada Desain Industri / Gambar Merek atau Logo sudah sesuai dengan formalitas pendaftaran Karya Intelektual di DJKI Kementerian Hukum dan HAM

 Jika sudah sesuai, maka akan diteruskan kedalam proses pendaftaran

 Jika tidak sesuai, atau ada yang kurang atau harus diperbaiki, maka mahasiswa akan diminta untuk melengkapi berkas / memperbaiki berkas yang tidak sesuai

Catatan :

Tugas Kelas Mahasiswa hendaknya tidak seluruhnya didaftarkan, melainkan dapat dipilah – pilah oleh Dosen Pembimbing, sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :

 Novelty (Kebaruan) artinya belum pernah ada / dipublikasi sebelumnya

 Khusus Paten : Langkah Inventif maksudnya Karya tersebut tidak/belum terpikirkan (dibuat) oleh para ahli pada bidang yang dimaksud, untuk menciptakan produk tersebut pada kurun waktu produk tersebut dihasilkan, serta Bermanfaat (Solutif) bagi Masyarakat

Contoh :

 Menggabungkan kompas pada sajadah dikatakan invensi karena tidak terpikirkan dibuat oleh para ahli pembuat sajadah pada saat sajadah ditemukan

 Sama halnya dengan Google Glass, dimana menggabungkan kacamata dengan smartphone tidak terpikirkan dibuat oleh para ahli pembuat kacamata pada saat kacamata ditemukan

 Dapat diterapkan di dunia industri berarti bahwa karya tersebut dapat diserap oleh industri (sesuai dengan kebutuhan pasar), serta memiliki segmentasi pasar yang khusus ataupun luas.

(9)

9 B. DOSEN TETAP

1. Dosen menghubungi Klinik HKI (WA : 081223002545 sdri Zuchra / 081321412275 Sdr Aldi), mengenai Karya yang akan didaftarkan, masuk kedalam jenis perlindungan KI apa (Hak Cipta / Paten / Desain Industri / Merek) serta mengisi data informasi pada buku tamu Klinik HKI (untuk konsultasi langsung ke Klinik HKI)

2. Klinik HKI akan men-share Format Surat Pengalihan Hak dan Surat Pernyataan (Pencipta / Pendesain / Inventor) untuk diberi materai, dan ditanda tangani oleh Dosen, serta kelengkapan lainnya yang harus dipenuhi melalui Email / WA. Atau dapat mengunduh melalui

Hak Cipta / Desain Industri / Merek :

https://drive.google.com/drive/folders/1B2ngpJCox5CJdlMryD4R2PYgYunGuG w3?usp=sharing

Paten :

https://drive.google.com/drive/folders/11QTdE7PIq9FCcBNzZtgI7CoMpJB3LU EW?usp=sharing

3. Dosen kembali ke Klinik HKI, dengan menyerahkan persyaratan administrasi pendaftaran KI yang dibutuhkan, pada saat yang sama Klinik HKI akan melakukan Verifikasi terhadap :

1) Input I-Gracias (Sesuai / Tidak)

2) Format Surat Pengalihan Hak bermaterai dan di tandatangani (Sesuai / Tidak)

3) Format Surat Pernyataan Pencipta / Penemu / Pendesain / Pembuat Merek ditandatangani dan bermaterai (Sesuai / Tidak)

4) syarat Contoh Ciptaan pada Hak Cipta / Drafting Paten pada Paten / Gambar Tampak Produk pada Desain Industri / Gambar Merek atau Logo sudah sesuai dengan formalitas pendaftaran Karya Intelektual di DJKI Kementerian Hukum dan HAM

 Jika sudah sesuai, maka akan diteruskan kedalam proses pendaftaran

(10)

10  Jika tidak sesuai, atau ada yang kurang atau harus diperbaiki, maka mahasiswa akan diminta untuk melengkapi berkas / memperbaiki berkas yang tidak sesuai

Catatan :

Usulan Pendaftaran KI dari Internal berasal dari Dosen perorangan (hanya Dosen Tetap / ber NIDN), Tim Dosen (dapat melibatkan Mahasiswa dan Unit) yang ada di lingkungan Universitas Telkom.

III. PERSYARATAN ADMNISTRASI YANG HARUS DIPENUHI DALAM PERMOHONAN PERLINDUNGAN KI

HAK CIPTA

Jenis Ciptaan File

Contoh Ciptaan Bentuk Kapasitas Persyaratan Fisik

Buku e-book pdf s.d. 5 MB 1 (satu) eksemplar

Buku

Program Komputer

Cover, program, dan manual penggunaan

program

pdf s.d. 5 MB

1 (satu) buah CD / DVD Aplikasi & 1 (satu) manual book

Ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan itu;

Suara/e-book mp4/pdf s.d. 5 MB

1 (satu) buah CD / DVD Audio / Video Rekaman atau 1 (satu) buah transkrip

/ text Alat peraga yang

dibuat untuk kepentingan

pendidikan dan ilmu pengetahuan;

Foto jpg s.d. 1 MB

1 (satu) buah (dikertas min. 100gr,

Ukuran min. 4R)

Lagu atau musik dengan atau tanpa teks;

Suara/tulisan mp4/pdf s.d. 5 MB

1 (satu) buah CD / DVD Lagu / 1 (satu)

buah Lirik dengan atau tanpa not balok

(11)

11 Drama atau drama

musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim;

Video/rekaman mp4 s.d. 5 MB 1 (satu) buah CD / DVD Video/Rekaman

Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan;

Foto/gambar jpg s.d. 1 MB

1 (satu) buah (dikertas min. 100gr,

Ukuran min. 4R)

Arsitektur Foto/gambar jpg/pdf s.d. 1 MB 1 (satu) buah Ukuran Real

Peta Foto/Gambar/program jpg/pdf s.d. 5 MB 1 (satu) buah Ukuran Real Peta

Seni batik Foto/Gambar jpg s.d. 1 MB

1 (satu) buah (dikertas min. 100gr, Ukuran min. 4R) Fotografi Foto/Gambar jpg s.d. 1 MB 1 (satu) buah (dikertas min. 100gr, Ukuran min. 4R)

Sinematografi Video/rekaman mp4 s.d. 5 MB 1 (satu) buah CD / DVD Video/Rekaman Terjemahan, tafsir,

saduran, bunga rampai, dan karya lain dari hasil pengalih wujudan.

Dokumen pdf s.d. 5 MB 1 (satu) Dokumen

Database Meta data, kompilasi

ciptaan pdf s.d. 5 MB

1 (satu) buah CD / DVD Rekaman suara

dan/atau gambar atas suatu pertunjukan

Video/rekaman mp4 s.d. 5 MB

1 (satu) buah CD / DVD Audio / Video

(12)

12 Rekaman Suara atau

rekaman bunyi yang dihasilkan oleh Produser rekaman Video/rekaman mp4 s.d. 5 MB 1 (satu) buah CD / DVD Audio / Video Rekaman

Karya Siaran yang dihasilkan oleh Lembaga Penyiaran Video/rekaman mp4 s.d. 5 MB 1 (satu) buah CD / DVD Audio / Video Rekaman Keterangan :

 Softfile dilampirkan di I-Gracias menu PPM --> Acara --> Penelitian, Publikasi, dan

Abdimas --> Tipe : HKI --> Kekayaan Intelektual 2018

 Terhadap contoh ciptaan yang filenya lebih dari 5 MB, Wajib di Compress hingga mencapai 5 MB, serta melampirkan 2 (dua) buah persyaratan fisik Contoh Ciptaan.

Untuk Jenis Ciptaan Buku, jika file melebihi 5 MB maka yang dilampirkan dalam file contoh ciptaan hanya cover dan daftar isi.

Untuk Jenis Ciptaan Program Komputer, jika file melebihi 5 MB maka yang dilampirkan dalam file contoh ciptaan hanya manual book penggunaan.

Pendaftaran akan diproses, JIKA sudah terpenuhi seluruh persyaratan yang dibutuhkan / diminta.

PATEN

1. Mengunduh Form Paten (jika lebih dari 5 Inventor), dan kelengkapan lainnya pada :

https://drive.google.com/drive/folders/11QTdE7PIq9FCcBNzZtgI7CoMpJB3LUEW?us p=sharing dan ikuti petunjuknya

atau dapat menghubungi langsung Klinik HKI (WA : 081223002545 sdri Zuchra / 081321412275 Sdr Aldi)

(13)

13 2. Melampirkan Drafting Paten yang berisi Deskripsi, Klaim, Abstrak, dan Gambar (jika ada), dibuat terpisah kedalam beberapa file (.pdf) dengan nama masing-masing, serta dimasukkan kedalam satu folder (.rar) dan upload di i-Gracias.

Berikut ini adalah penjelasan mengenai Deskripsi, Klaim, dan Abstrak

 Deskripsi adalah uraian lengkap tentang invensi yang dimintakan paten. Uraian tersebut mencakup :

1) Judul invensi, yaitu susunan kata-kata yang dipilih untuk menjadi topik invensi 2) Bidang teknik invensi, yaitu menyatakan tentang bidang teknik yang berkaitan

dengan invensi

3) Latar belakang invensi yang mengungkapkan tentang invensi terdahulu beserta kelemahannya dan bagaimana cara mengatasi kelemahan tersebut yang merupakan tujuan dari invensi

4) Uraian singkat invensi yang menguraikan secar ringkas tentang fitur-fitur dari klaim mandiri

5) Uraian singkat gambar (bila ada) yang menjelaskan secara ringkas keadaan seluruh gambar yang disertakan

6) Uraian lengkap invensi yang mengungkapkan isi invensi sejelas-jelasnya terutama fitur yang terdapat pada invensi tersebut dan gambar yang disertakan diguanakan untuk membantu memperjelas invensi

 Klaim adalah bagian dari permohonan yang menggambarkan inti invensi yang dimintakan perlindungan hukum, yang harus diuraikan secara jelas dan harus didukung oleh deskripsi

Dalam penulisannya, klaim dapat ditulis dalam dua cara :

a. Klaim mandiri dapat ditulis dalam dua bagian. Bagian pertama, mengungkapkan tentang fitur invensi terlebih dahulu dan bagian kedua mengungkapkan tentang fitur invensi merupakan ciri invensi yang diajukan. Dalam penulisannya, dimulai dari keistimewaan yang paling luas (broadest) lalu diikuti dengan keistimewaan yang lebih spesifik (narrower). Klaim turunan mengungkapkan fitur yang lebih spesifik dari pada keistimewaan pada klaim mandiri dan ditulis secara terpisah dari klaim mandirinya

b. Klaim mandiri dapat ditulis dalam satu bagian dan mengungkapkan secara langsung keistimewaan invensi tanpa menyebutkan keistimewaan dari

(14)

14 invensi terdahulu. Cara penulisannya biasanya juga dimulai dari keistimewaan yang paling luas lalu diikuti dengan keistimewaan yang lebih spesifik. Penulisan klaim turunannya, sama dengan penulisan pada cara 1 tersebut diatas

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan klaim adalah :

a) Klaim tidak boleh berisi gambar atau grafik tetapi boleh berisi tabel, rumus matematika ataupun rumus kimia

b) Klaim tidak boleh berisi kata-kata yang sifatnya meragukan

 Abstrak adalah bagian dari spesifikasi paten yang akan disertakan dalam lembaran pengumuman yang merupakan ringkasan uraian lengkap penemuan, yang ditulis secara terpisah dari uraian invensi. Abstrak tersebut ditulis tidak lebih dari 200 (dua ratus) kata, yang dimulai dengan judul invensi sesuai dengan judul yang ada pada deskripsi invensi. Isi abstrak invensi merupakan intisari dari deskripsi dan klaim-klaim invensi, paling tidak sama dengan klaim-klaim mandirinya. Rumus kimia atau matematika yang benar-benar diperlukan, dapat dimasukkan kedalam abstrak. Dalam abstrak, tidak boleh ada kata-kata di luar lingkup invensi, terdapat kata-kata sanjungan, reklame atau bersifat subyektivitas orang yang mengajukan permohonan paten. Jika dalam abstrak menunjuk beberapa keterangan bagian-bagian dari gambar maka harus mencantumkan indikasi penomoran dari bagian-bagian gambar yang ditunjuk dan diberikan dalam tanda kurung. Disamping itu, jika diperukan gambar secara penuh disertakan dalam abstrak, maka gambar dimaksud harus dicantumkan nomor gambarnya.

Persyaratan fisik mengenai penulisan deskripsi, klaim, dan abstrak serta pembuatan gambar ditetapkan sebagai berikut :

1) Menggunakan font Courier New

2) Dari setiap lembar kertas, hanya salah satu mukanya saja yang boleh dipergunakan untuk penulisan deskripsi, klaim dan abstrak serta pembuatan gambar

3) Deskripsi, klaim, dan abstrak diketik terpisah dengan ukuran kertas A4 (29,7 cm x 21 cm) dengan jarak sebagai berikut :

(15)

15  Dari pinggir bawah 2 cm (maksimal 3 cm)

 Dari pinggir kiri 2,5 cm (maksimal 4 cm)  Dari pinggir kanan 2 cm (maksimal 3 cm)

4) Di pinggir kiri dari pengetikan uraian invensi, klaim, dan abstrak setiap lima barisnya harus diberi nomor baris yang disetiap halaman baru selalu dimulai dari awal

5) Pengetikan harus dengan jarak antar baris 1,5 spasi dan ukuran tinggi huruf minimum 0,21 cm

6) Tanda-tanda dengan garis, rumus kimia atau matematika dan tanda-tanda tersebut dapat ditulis dengan tangan, kemudian discan, dan dimasukkan ke dalam file

7) Gambar harus dibuat dengan tinta hitam dengan ukuran A4 dan dengan jarak sebagai berikut :

 Dari pinggir atas 2,5 cm  Dari pinggir bawah 1 cm  Dari pinggir kiri 2,5 cm  Dari pinggir kanan 1,5 cm

8) Setiap istilah yang dipergunakan dalam deskripsi, klaim, abstrak dan gambar harus konsisten satu sama lain

DESAIN INDUSTRI

1. Mengisi form desain industri yang dapat diunduh pada

https://drive.google.com/drive/folders/1B2ngpJCox5CJdlMryD4R2PYgYunGuGw3?u sp=sharing dan ikuti petunjuknya

2. Melampirkan file (jpg/pdf) gambar / foto produk 6 (enam) tampak untuk produk 4 Dimensi, dan 2 (dua) tampak untuk produk 2 Dimensi, disatukan kedalam folder (.rar) dan diupload di I-Gracias (ukuran file total tidak boleh lebih dari 5 MB)

Kriteria gambar :

 Diperkenankan dalam bentuk potrait atau landscape

(16)

16  WAJIB mencantumkan keterangan 6 (enam) tampak gambar (tampak depan, tampak belakang, tampak samping kiri, tampak samping kanan, tampak atas, tampak perspektif, dll) pada nama file (.jpg / .pdf),

 untuk produk prototipe diwajibkan background putih / tanpa background, sedangkan untuk produk jadi disesuaikan dengan foto produk

MEREK

1. Mengisi form yang dapat diunduh pada

https://drive.google.com/drive/folders/1B2ngpJCox5CJdlMryD4R2PYgYunGuGw3? usp=sharing dan ikuti petunjuknya

2. Melampirkan Merek (Gambar / Logo) diupload di I-Gracias (ukuran file total tidak boleh lebih dari 5 MB)

(17)

17

IV. TATA CARA PENDAFTARAN MELALUI IGRACIAS

A. Hak Cipta, Desain Industri, dan Merek

1. Log in Igracias

2. Masuk ke Menu PPM > ACARA > PENELITIAN, PUBLIKASI DAN ABDIMAS 3. Tipe = HKI

4. KEKAYAAN INTELEKTUAL 2018 Pilih menu SUBMIT PROPOSAL

5. Isilah setiap kolom dengan ketentuan sebagai berikut.

(1) Nama Pengusul : diisi dengan Nama Pengusul yang terdaftar di Igracias (diwajibkan Dosen Tetap ber NIDN sebagai pengusul utama / menggunakan akun I-Gracias Dosen)

(2) Status Pengusul : diisi dengan status pengusul DOSEN bagi pengusul utama (3) Program Studi Pengusul : diisi dengan program studi Pengusul

(4) Fakultas Pengusul : diisi dengan fakultas pengusul

(5) Kelompok Keahlian Pengusul : diisi dengan kelompok keahlian pengusul

(6) Nomor Hp dan Email Pengusul : diisi dengan Nomor HP dan email yang bisa dihubungi dari Pengusul

(7) Scan KTP Pengusul : diisi dengan Scan KTP Asli dari Pengusul

(8) Seluruh data pada Pengusul Utama WAJIB DIISI, begitupun pada Anggota Pengusul KI lainnya. Data informasi yang tidak lengkap tidak akan diproses pendaftarannya

(9) Isi data Pengusul hingga Anggota Pengusul KI (10), sesuai dengan Jumlah Anggota yang turut serta dalam Kekayaan Intelektual tersebut.

Gambar Tampilan I-Gracias

1 2 3 4 5 6 7 9

(18)

18 (10) Anggota Pengusul KI (8) sampai dengan (10) merupakan alternatif opsi pengusul yang

berasal dari luar Universitas Telkom

(11) Sebagai Back Up Data mohon file KTP seluruh pencipta / pendesain / inventor / pembuat merek dikirimkan pula ke [email protected] cc ke : [email protected]

(12) Judul Kekayaan Intelektual : diisi sejelas-jelasnya sesuai dengan Judul KI yang akan didaftarkan. Khusus bagi Desain Industri (DI) tidak boleh mencantumkan merek dari produk yang akan dibuat melainkan fungsi produk tersebut, contoh : Bola / Payung / Alat Untuk Memotong Rumput

(13) Pilih Jenis Kekayaan Intelektual : Pengusul memilih manakah dari pilihan yang tersedia, Jenis Perlindungan KI yang akan didaftarkan {Hak Cipta (HC), Desain Industri (DI), Merek (M), Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST)}

(14) Uraian / Deskripsi mengenai KI yang didaftarkan : diisi dengan keterangan / deskripsi lengkap mengenai Karya Intelektual (KI) yang akan didaftarkan

12

13

(19)

19 (15) Pembiayaan Pendaftaran KI : Pengusul memilih sumber pendanaan bagi KI yang didaftarkan, apakah melalui Universitas Telkom / Hibah (DIKTI) / Mandiri (Pribadi) / lain-lain

(16) Pembiayaan Pendaftaran KI (lain-lain) : diisi, jika sumber pendanaan yang diterapkan pada KI tersebut tidak terdapat pada opsi nomor (20)

(17) Kelengkapan Dokumen Pendaftaran KI : lampirkan softcopy produk yang didaftarkan bagi pendaftaran Hak Cipta (gambar / seni motif / Jurnal / karya tulis / (lampirkan dokumen tambahan tersebut dalam format zip/ rar/ jpg maksimal 5Mb)

(18) Tanggal Submit KI di I-Gracias : diisi dengan tanggal saat melakukan pendaftaran KI melalui I-Gracias,

6. Klik SUBMIT

7. Mengabarkan kepada Klinik HKI, pada saat menyerahkan persyaratan administrasi pendaftaran KI yang dibutuhkan (halaman 7 untuk Mahasiswa, dan halaman 9 untuk Dosen Tetap, pada keterangan diatas)

*) Usulan yang tidak disertai Input I-Gracias TIDAK AKAN KAMI PROSES

15

16 17

(20)

20

B. PATEN

1. Log in Igracias

2. Masuk ke Menu PPM > ACARA > PENELITIAN, PUBLIKASI DAN ABDIMAS 3. Tipe = HKI

4. KEKAYAAN INTELEKTUAL - PATEN Pilih menu SUBMIT PROPOSAL 5. Isilah setiap kolom dengan ketentuan sebagai berikut.

(1) Nama Pengusul : diisi dengan Nama Pengusul yang terdaftar di Igracias (diwajibkan Dosen sebagai pengusul utama / menggunakan akun I-Gracias Dosen)

(2) Status Pengusul : diisi dengan status pengusul DOSEN bagi pengusul utama (3) Program Studi Pengusul : diisi dengan program studi Pengusul

(4) Fakultas Pengusul : diisi dengan fakultas pengusul

(5) Kelompok Keahlian Pengusul : diisi dengan kelompok keahlian pengusul

(6) Nomor Hp dan Email Pengusul : diisi dengan Nomor HP dan email yang bisa dihubungi dari Pengusul

(7) Scan KTP Pengusul : diisi dengan Scan KTP Asli dari Pengusul

(8) Seluruh data pada Pengusul Utama WAJIB DIISI, begitupun pada Anggota Pengusul KI lainnya. Data informasi yang tidak lengkap tidak akan diproses pendaftarannya

(9) Isi pata Pengusul hingga Anggota Pengusul Paten (5), sesuai dengan Jumlah Anggota yang turut serta dalam Paten tersebut

(10) Anggota Pengusul Paten (5) merupakan pengusul yang berasal dari luar Universitas Telkom 1 2 3 4 5 6 7 9

(21)

21

(11) Jika anggota pengusul lebih dari 5 orang, dapat melampirkan melalui email ke [email protected] dan cc email ke [email protected] dengan menuliskan Subject Email : NAMA PENGUSUL UTAMA_JUDUL PATEN_JENIS PATEN, contoh : ANTO_ALAT DAN METODE UNTUK MENGHASILKAN UDARA TANPA KABEL_PATEN, adapun format isi email adalah sebagai berikut :

 Anggota Pengusul Paten (6) : {diisi nama anggota pengusul}  Status Anggota Pengusul Paten (6) : {diisi DOSEN / MAHASISWA}  Program Studi Pengusul Paten (6) : {diisi program studi pengusul}  Fakultas Pengusul Paten (6) : {diisi fakultas pengusul}

 No. HP Pengusul Paten (6) : {diisi dengan nomor hp pengusul}

 Format yang sama untuk Pengusul Paten (7) dan seterusnya sesuai dengan jumlah yang terlibat dalam karya tersebut

 WAJIB lampirkan pula Scan KTP seluruh KTP Pengusul tersebut

(12) Judul PATEN : diisi sejelas-jelasnya sesuai dengan Judul Paten yang akan didaftarkan. tidak boleh mencantumkan merek dari produk yang akan dibuat melainkan fungsi produk tersebut, contoh : Alat Untuk Menunjukkan Arah Jalan, Metode dan Alat untuk menghasilkan udara tanpa kabel, dll

(13) Pilih Jenis PATEN : Pengusul memilih manakah dari pilihan yang tersedia, Jenis Perlindungan PATEN yang akan didaftarkan {Paten Sederhana (PS), Paten (P)}

Adapun perbedaan Paten dengan Paten Sederhana adalah :

No KETERANGAN PATEN PATEN SEDERHANA

1 Jumlah Klaim 1 Invensi atau beberapa invensi yang merupakan satu kesatuan invensi

(22)

22

2 Masa Perlindungan 20 Tahun terhitung sejak

tanggal penerimaan

permohonan paten

10 Tahun terhitung sejak

tanggal penerimaan

permohonan paten sederhana 3 Pengumuman

Permohonan

18 Bulan setelah tanggal penerimaan

3 Bulan setelah tanggal penerimaan

4 Jangka Waktu

mengajukan keberatan

6 Bulan terhitung sejak diumumkan

3 Bulan terhitung sejak diumumkan

5 Yang diperiksa dalam Pemeriksaan

Pubstantif

Kebaruan (Novelty), Langkah inventif dan dapat diterapkan di dunia industri

Kebaruan (Novelty), dan dapat diterapkan di dunia industri

6 Lama Pemeriksaan Substantif

36 Bulan terhitung sejak

tanggal penerimaan

permohonan pemeriksaan substantif

24 Bulan terhitung sejak

tanggal penerimaan

permohonan pemeriksaan substantif

7 Objek Paten Produk dan Proses Produk atau Alat

Sumber : Buku Panduan Hak Kekayaan Intelektual, 2014, Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual

(14) Uraian mengenai PATEN yang didaftarkan : diisi dengan keterangan / deskripsi singkat mengenai PATEN yang akan didaftarkan

(15) Jumlah Uraian .... halaman : diisi dengan jumlah uraian yang terdapat pada lampiran drafting paten (Wajib Diisi)

(16) Jumlah Klaim ... buah : diisi dengan jumlah butir klaim yang dimasukkan dalam lampiran drafting paten (Wajib Diisi)

(17) Jumlah Gambar ... buah : diisi dengan jumlah gambar yang dilampirkan dalam drafting paten (Jika ada)

(18) Abstrak : merupakan kelengkapan yang Wajib ada dalam sebuah Drafting Paten (Wajib Ada)

(19) DRAFTING PATEN : melampirkan Drafting Paten yang berisikan Deskripsi, Klaim, Abstraksi, dan Gambar (Jika Ada) – (Wajib Dilampirkan)

(23)

23

(20) Pembiayaan Pendaftaran PATEN : Pengusul memilih sumber pendanaan bagi KI yang didaftarkan, apakah melalui Universitas Telkom / Hibah (DIKTI) / Mandiri (Pribadi) / lain-lain

(21) Pembiayaan Pendaftaran PATEN (lain-lain) : diisi, jika sumber pendanaan yang diterapkan pada KI tersebut tidak terdapat pada opsi nomor (20)

(22) Tanggal Submit PATEN di I-Gracias : diisi dengan tanggal saat melakukan pendaftaran KI melalui I-Gracias,

6. Klik SUBMIT

7. Mengabarkan kepada Klinik HKI, pada saat menyerahkan persyaratan administrasi pendaftaran KI yang dibutuhkan (halaman 7 untuk Mahasiswa, dan halaman 9 untuk Dosen Tetap, pada keterangan diatas)

*) Usulan yang tidak disertai Input I-Gracias TIDAK AKAN KAMI PROSES

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

(24)

24

V. MONITORING PROGRESS

Untuk monitoring progress Kekayaan Intelektual yang telah didaftarkan dapat melalui langkah-langkah sebagai berikut :

o Cek Submit I-Gracias Pengusul yang bersangkutan

o Ruang Klinik HKI (IK1.01.06) di Gedung Sebatik (Fakultas Industri Kreatif) Universitas Telkom, Lantai 1

o Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (DPPM) di Gedung Bangkit (Learning Center) Universitas Telkom, Lantai 3

o Hotline Klinik HKI : 081223002545 (SMS, Telpon, LINE , Whatsapp) di waktu dan jam kerja

o Email : [email protected]

o

E-Status Kekayaan Intelektual : http://e-statushki.dgip.go.id/ (Hak Cipta, Paten, Desain Industri, Merek)