ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PT. SEKAWAN SUMBER SEJAHTERA BERBASIS WEBSITE. Naskah Publikasi

(1)

1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PT. SEKAWAN

SUMBER SEJAHTERA BERBASIS WEBSITE

Naskah Publikasi

Disusun oleh :

Igo Widyatmoko

07.11.1570

kepada

SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“AMIKOM”

YOGYAKARTA

2012

(2)

2

ANALYSIS AND DESIGN OF WEB-BASED INFORMATION SYSTEM PT. SEKAWAN SUMBER SEJAHTERA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PT. SEKAWAN SUMBER SEJAHTERA BERBASIS WEBSITE

Igo Widyatmoko

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

With the growing era of information technology today demand a stiff competition among companies with one company that makes each company lain.Hal incentive to carry out promotions in which to get more customers in the enterprise and also to promote the company.

One of the tools used is the website promotion, because the website is widely known by the community and also one of the media and sales promotion of good / effective way to boost the number of customers in the PT. Sekawan Sumber Sejahtera.

User satisfaction is an evaluation of the selected alternative purnabeli which give

results equal or exceed user expectations.

Lead to new thinking website presence for businesses, namely, to overcome the barriers of time and space that become a problem on the sale of conventional systems.

(3)

(4)

4

1. Pendahuluan

Internet adalah sebuah jaringan komputer yang saling berhubungan dengan jaringan komputer lainnya yang tersebar diseluruh dunia. Hal ini menyebabkan informasi dan arus data semakin meluas dan memudahkan manusia untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Bermacam-macam informasi mulai dari bisnis, ekonomi, hiburan, ilmu pengetahuan, dan teknologi dapat ditemukan disini.

Pemanfaatan teknologi internet terhadap pemasaran di suatu perusahaan merupakan salah satu solusi dalam meningkatkan penjualan produk. Dengan adanya internet, seseorang dapat memperoleh informasi dari berbagai tempat yang terhubung dengan jaringan internet. Dalam hal ini setiap orang mempunyai kesempatan yang sama dalam berbisnis. Perkembangan bisnis semakain meningkat dan semakin kompleks sehingga menimbulkan persaingan.

Selain persaingan yang ketat, perusahaan yang ingin berkembang harus dapat memberikan kepada user produk berupa barang atau pelayanan yang lebih baik, harga lebih murah,dan pelayanan yang lebih baik dari pada pesaingnya. Hal ini dilakukan dalam upaya untuk memberikan kepuasan kepada user. Kepuasan user merupakan evaluasi purnabeli dimana alternatif yang dipilih memberikan hasil sama atau melampaui harapan user.

Hadirnya website menimbulkan pemikiran baru bagi pelaku bisnis, yaitu, untuk

mengatasi rintangan waktu dan ruang yang selama ini menjadi masalah pada sistem penjualan secara konvensional.

PT. Sekawan Sumber Sejahtera merupakan perusahaan yang menyediakan produk –

produk elektronik seperti handphone dan asesorisnya. Dalam melakukan kegiatannya, PT. Sekawan Sumber Sejahtera masih menggunakan cara konvensional, sehingga terjadi masalah dalam penyampaian informasi, pelanggan sering kesulitan untuk mendapatkan produk dan harga terbaru. Selain itu PT. Sekawan Sumber Sejahtera juga menghadapi masalah kurangnya jangkauan pemasaran.

Dengan adanya masalah yang dihadapi oleh PT. Sekawan Sumber Sejahtera, maka dibutuhkan kehadiran sebuah website. Hal ini sangatlah penting, karena dengan adanya website dapat membantu penyampaian produk dan harga secara detail kepada pelanggan. Pelanggan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan. Dengan demikian PT. Sekawan Sumber Sejahtera dapat memperluas pemasaran tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya, sehingga pada kesempatan ini penulis

mengambil judul skripsi “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi PT. Sekawan

(5)

5

2. Analisis dan Perancangan Website

2.1. Flowchart System Halaman Data Halaman Input Data Halaman Olah Data Halaman Tampilan Halaman Jenis Data Jenis

Input Data Jenis

Olah Data Jenis

Tampilan Jenis

Produk Data Produk

Input Data Produk

Olah Data Produk

Tampilan Produk

Pesan Data Pesan

Input Data Pesan

Olah Data Pesan

Tampilan Pesan

DPesan Data DPesan

Input Data DPesan

Olah Data DPesan

Tampilan DPesan

Bayar Data Bayar

Input Data Bayar

Olah Data Bayar

Tampilan Bayar

Kirim Data Kirim

Input Data Kirim

Olah Data Kirim

Tampilan Kirim

User Data User

Input Data User

Olah Data User

Tampilan User

Tarif Data Tarif

Input Data Tarif

Olah Data Tarif

Tampilan Tarif Konfirm

Data Konfirm

Input Data Konfirm

Olah Data Konfirm

Tampilan Konfirm Faq

Data Faq

Input Data Faq

Olah Data Faq

TampilanFaq Berita

Data Berita

Input Data Berita

Olah Data Berita

Tampilan Berita

Kontak Data Kontak

Input Data Kontak

Olah Data Kontak

Tampilan Kontak Admin

Data Admin

Input Data Admin

Olah Data Admin

(6)

6

2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan salah satu bentuk model, salah satunya adalah logical mode yang digambarkan dengan diagram arus data

(data flow diagram). Model ini menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi disistem informasi secara logika akan bekerja.

DFD merupakan alat pembuat model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks daripada data dimanipulasi oleh sistem. Dengan demikian DFD sebagai alat pembuat model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

Admin User

0 Sistem Informasi PT. Sekawan Sumber Sejahtera Input Data

Informasi

Input Data Informasi Profil, produk, berita, FAQ,

contact, pemesanan

Profil, produk, berita, FAQ, contact

kontak, pemesanan, register Profil, produk, berita, FAQ,

contact, pemesanan

(7)

7

Normalisasi bentuk pertama

User User Pass Kontak Id Nama Email Komen Tgl Jam Status Halaman Id Halaman Konten Faq Id Tanya Jawab Berita Id Berita Tgl Jam Produk Id_produk Jenis Produk Harga Berat Keterangan Gambar Status Pesan Id_pesan User Produk Jarak Tgl Keterangan Bayar Ttl_bayar Kirim Alamat Kota Kd_pos Telepon

Normalisasi Bentuk Kedua

Admin User * Pass User Id_user * Nama User Pass Alamat Kota Propinsi Sex Kd_pos Telepon Email Kontak Id * Nama Email Komen Tgl Jam Status Halaman Id * Halaman Konten Faq Id * Tanya Jawab Berita Id * Berita Tgl Jam Produk Id_produk * Id_jenis ** Produk Harga Berat Keterangan Gambar Status Jenis Id_jenis * Jenis Pesan Id_pesan * Id_user ** Id_jarak ** Tgl Produk Keterangan Sts_bayar Ttl_bayar Alamat Kd_pos Telepom Tarif Kd_lokasi * lokasi tarif Bayar Id_bayar * Id_pesan ** Tgl_bayar No_bukti Jum_bayar Sts_kirim Konfirmasi Id_konf * Id_pesan ** Tgl No_bukti Jum_bayar Sts_baca Keterangan kirim Id_kirim * Id_bayar ** Tgl_kirim

(8)

8

Normalisasi Bentuk Ketiga

Admin User * Pass User Id_user * Nama User Pass Alamat Kota Propinsi Sex Kd_pos Telepon Email Kontak Id * Nama Email Komen Tgl Jam Status Halaman Id * Halaman Konten Faq Id * Tanya Jawab Berita Id * Berita Tgl Jam Produk Id_produk * Id_jenis ** Produk Harga Berat Keterangan Gambar Status Jenis Id_jenis * Jenis Pesan Id_pesan * Id_user ** Id_jarak ** Tgl Keterangan Sts_bayar Ttl_bayar Alamat Kd_pos Telepom Tarif Kd_lokasi * lokasi tarif Bayar Id_bayar * Id_pesan ** Tgl_bayar No_bukti Jum_bayar Sts_kirim Konfirmasi Id_konf * Id_pesan ** Tgl No_bukti Jum_bayar Sts_baca Keterangan kirim Id_kirim * Id_bayar ** Tgl_kirim Pesan Detail Id_det * Id_pesan ** Id_produk ** Harga_satuan Jumlah_barang

(9)

9

2.3 Rancangan Table

Tabel admin ini berfungsi untuk menyimpan record dari pengelola situs atau admin. Adapun struktur tabel admin adalah sebagai berikut :

Tabel Admin

Field Type Null Default

Username varchar(50) no

Password varchar(50) no

Struktur Tabel Bayar

id_bayar int(10) no NULL

Id_pesan varchar(6) no

tgl_bayar date Yes

no_bukti varchar(16) no

Jum_bayar Int(10) Yes

Sts_kirim enum no

Tabel Berita

Id Tinyint(5) no NULL

berita Text no

tgl Date Yes

(10)

10

Tabel Faq

Id Tinyint(5) No

Tanya Text No

Jawab Text no

Tabel Halaman

Id Tinyint(5) no NULL

Halaman Varchar(64) no

Konten Text Yes

Tabel Jenis

id_jenis int(5) no NULL

jenis varchar(50) no

Struktur Tarif

Kd_lokasi int(5) no

lokasi varchar(10) No

(11)

11

Tabel Konfirmasi

id_konf Int(10) no NULL

Id_pesan Varchar(6) no

tgl date yes

No_bukti Varchar(16) No

Jum_bayar Int(10) No

Sts_baca Enum No

Keterangan Text yes

Tabel Kontak

Id Tinyint(5) No

Nama varchar(50) No

Email varchar(50) No

Komen Text No

Tgl date Yes

Jam Time Yes

Status Enum no

Tabel Pesan

id_pesan Varchar(6) No

Id_user Int(10) No

Tgl Date Yes

(12)

12

Sts_bayar Enum No Tgl_bayar Int(10) No Tujuan Varchar(32) No Kota Varchar(32) No Provinsi Varchar(32) No

Kd_pos Varchar(10) Yes

Telepon Varchar()15 no

Tabel Pesan_detail

id_det int(10) No

Id_pesan Varchar(6) no

Id_produk varchar(50) Yes

Harga satuan Int(10) No

Jml_barang Tinyint no

Tabel Produk

id_produk int(10) no NULL

Id_jenis Int(5) Yes

produk Varchar()64 No

Harga Int(20) No

Keterangan Text Yes

(13)

13

Tabel User

Id_user Int(10) No

Nama varchar(100) No

User varchar(50) no

Pass varchar(32) No

Alamat varchar(50) No

Kota varchar(50) Yes

Propinsi varchar(50) Yes

Sex Enum Yes P w

Kd_pos varchar(10) Yes

Telepon varchar(20) Yes

Email varchar(100) no

Tabel Tarif

Kd_lokasi int(5) no

lokasi varchar(20) No

tarif Int(11) no

3. Implementasi Proses Pembuatan Web Dinamis 3.1. Halaman Home

Merupakan halaman utama atau index yang berisi berbagai menu dan link

untuk memudahkan user didalam mencari informasi yang diinginkan. Setiap kali user mengalami kesulitan maka langsung saja kembali ke home. Adapun tampilan dari halaman utama/index tersebut adalah :

(14)

14

Halaman Utama User

(15)

15

Halaman Profi

(16)

16

Halaman Berita

(17)

17

Halaman Buku Tamu

(18)

18

4. Spesifikasi komputer yang digunakan

Pembuatan program penulis menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut :

a. Prosesor Dual Core 2,0 GHz b. Motherboard ECS C51GM-M c. Memory 1024 Mb

d. Harddisk Seagate 120 Gb e. Sound Card On Board f. VGA Ge Force 7200 128Mb g. CD-RW Samsung 52x32x52x

h. Monitor SAMSUNG SyncMaster 14”

i. Mouse Ps/2 j. Keyboard

Spesifikasi diatas tidak mutlak harus seperti itu namun dapat juga menggunakan spesifikasi yang lain. Tidak menutup kemungkinan untuk menggunakan spesikikasi lebih tinggi dari spesifikasi yang telah dicantumkan diatas, tentunya program tersebut akan berjalan lebih baik lagi.

4.1 Instalasi Perangkat Lunak a. Instalasi program

Sebelum source program diletakkan didirektori terlebih dahulu kita pastikan Sistem Operasi dalam hal ini Windows Xp Sp2 dan Software Appserv sudah terinstal.

b. Start apache dan start mysql-d sudah otomatis berjalan setelah penginstalan Appserv

c. Jalankan Browser Internet Explorer atau browser yang lainnya.

d. Ketikkan “localhost’ kemudian klik dan pilih qq maka akan tampil halaman index

(19)

19

5. Penutup

 Kesimpulan

Dari penelitian ini dapat dilihat bahwa perancangan website di PT. Sekawan Sumber Sejahtera akan menambah minat orang untuk berbelanja di QQ Ponse Yogyakarta

Karena Website mempunyai banyak keuntungan. antara lain :

1. Dapat mengetahui informasi kapanpun dan dimanapun.

2. Informasi selalu update.

3. Memberikan kemudahan bagi siapa saja untuk mengakses informsi.

4. Bentuk tampilan dapat dengan mudah dimengerti oleh pemakai.

5. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan penyelesaian

tugas-tugas dengan baik.

 Saran

Dengan kesimpulan diatas penulis memberikan saran sebagai berikut

1. Agar lebih effisien ada baiknya informasi selalu update.

2. Dengan sistem informasi yang baru, pemakai disarankan untuk

memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem baru agar dapat segera

(20)

20

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Kadir, Abdul. 2003. Dasar Pemrograman WEB Dinamis MenggunakanPHP. Yogyakarta:

Penerbit ANDI.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Madcoms. 2008. Panduan Aplikatif AutoDesk 3D StudioMax. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Madiun. Penerbit: Madcoms.

Syafi’i, M.2006.Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL Yogyakarta: Penerbit ANDI

Sunyoto, Andi. 2007. AJAX Membangun Web dengan Teknologi Asynchronouse JavaScript

& XML. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Kurniawan, Yulianto.2008. “Membangun Situs Dengan PHP Untuk Orang

Awam”.Palembang: Maxicom.

Syafii, M.2005. “Panduan Membuat Aplikasi Database Dengan PHP 5 MySQL PostgreSQL

Oracle”.Yogyakarta:Penerbit ANDI.

Kristanto, Andri.2003. “Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya”.Yogyakarta:Gava

Media

Marlina, Linda.”Sistem Basis Data”.Yogyakarta:Penerbit ANDI

www.polinpdg.ac.id/duelike/data/mega_jaya.pdf