BERBASIS WEB DENGAN MENGGUNAKAN
METODE RAD (Rapid Application Development
)( Studi kasus Mts Al-husna Waziyadah Sukakarya )
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Strata Satu (S1) pada Program Studi Teknik Informatika
Oleh:
NAZMUDIN
NIM : 311410191
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PELITA BANGSA
BEKASI
2018
ii
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Kampus Pelita Bangsa :
Nama : Nazmudin
NIM : 311410191
Program pendidikan : Strata Satu (S1)
Program Studi : Teknik Informatika
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan Kampus Pelita Bangsa karya ilmiah saya yang berjudul : “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
MENGGUNAKAN METODE R.A.D.” beserta perangkat yang diperlukan (bila
ada). Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Kampus Pelita Bangsa hak untuk menyimpan, me-ngalihkan dalam bentuk media lain, mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan mempublikasikannya di Internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti kepada saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis.
Demikian pernyataan ini yang saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di Cikarang
Pada tanggal : 30 Oktober 2018 Yang menyatakan
v
KATA PENGANTAR
Puji Syukur peneliti panjatkan ke hadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga tersusunlah Penelitian yang berjudul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE R.A.D (Rapid Application
Development)”.
Penelitian tersusun dalam rangka melengkapi salah satu persyaratan dalam rangka menempuh ujian akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) pada Program Studi Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Teknologi (STT) Pelita Bangsa.
Penelitian sungguh sangat menyadari, bahwa penelitian ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Sudah selayaknya, dalam kesempatan ini Peneliti menghanturkan penghargaan dan ucapan terimakasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Ir. Supriyanto, M.P selaku Ketua STT Pelita Bangsa
2. Bapak Aswan S. Sunge, S.E., M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika STT Pelita Bangsa
3. Bapak Wahyu Hadikristanto,S.Kom.,M.Kom selaku dosen pembimbing 1 yang telah banyak memberikan arahan dan bimbingan kepada peneliti dalam penyusunan penelitian ini
4. Bapak Hamzah M. Mardi Putra, S.K.M., MM selaku dosen pembimbing 2 yang telah memberikan saran dan bantuan selama penelitian pada penyusunan penelitian ini
5. Seluruh Dosen STT Pelita Bangsa yang telah membekali penelitian dengan wawasan dan ilmu di bidang teknik informatika
6. Selulruh staff STT Pelita Bangsa yang telah memberikan pelayanan terbaiknya kepada peneliti selama perjalanan studi jenjang Strata 1.
vi
7. Rekan – rekan mahasiswa STT Pelita Bangsa, Khususnya angkatan 2014, yang telah banyak memberikan inspirasi dan semangat kepada peneliti untuk dapat menyelsaikan studi jenjang Strata 1.
8. Bapak, Ibu, dan keluarga tercinta yang senantiasa mendoakan dan memberikan semangat dalam perjalanan studi Strata 1 maupun dalam kehidupan peneliti.
9. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebut satu persatu, yang telah memberikan bantuan moral dan spiritual, atas keikhlasannya peneliti ucapkan terimakasih.
Akhir kata, peneliti mohon maaf atas kekeliruan dan kesalahan yang terdapat dalam penelitian ini dan berharap semoga Penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi khasanah pengetahuan Teknologi Informasi di lingkungan STT Pelita Bangsa khususnya dan Indonesia pada umumnya.
Bekasi, 18 Oktober 2018
vii DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ... HALAMAN PERSETUJUAN ... i HALAMAN PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITAIN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
ABSTRAK ... xv ABSTRACT ... xvi BAB I ... PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Identifikasi Massalah ... 3 1.3 Rumusan Masalah ... 4 1.4 Batasan Masalah ……... 4
1.5 Tujuan dan Manfaat …….. ... 4
1.5.1 Tujuan….. …….. ... 4
viii
1.5 Metode Pengumpulan Data …….. ... 5
1.5 Sistematika Penulisan ……... 6
BAB II LANDASAN TEORI... ... 8
2.1 Definisi Akademik ... 8
2.1.1 Pengertian Pendidikan ... 8
2.1.2 Unsur – unsur Pendidikan ... 8
2.2 Teori Basis Data ... 9
2.2.1 Basis Data dan Sistem Basis Data ... 9
2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem ... 9
2.3.1 Pengertian Sistem ... 9
2.3.2 Elemen – elemen Sistem ... 9
2.3.3 Alat Analisis Yang dipakai ... 12
2.3.4 Unified Modeling Language (UML) ... 14
2.3.4.1 Diagram Use Case ... 16
2.3.4.2 Diagram Class ... 17
2.3.4.3 Package dan Object ... 19
2.3.4.4 Diagram Sequence ... 20
2.3.4.5 Diagram Collaboration ... 21
2.3.4.6 Diagram State Chart ... 22
2.3.4.7 Diagram Activity ... 24
2.3.4.8 Diagram Component dan Deployment... 25
2.4.4 Entity Relationship Data (ERD) ... 25
ix
2.5.1 XAMPP ... 26
2.5.2 HTML (Hyper Text Markup Language) ... 27
2.5.2.1 Pengertian HTML ... 27
2.5.2.2 Struktur Dasar HTML ... 27
2.5.3 Macromedia Dreamweaver MX ... 30
2.5.3.1 Script ... 31
2.5.4 MySQL ... 32
2.5.4.1 Konsep Dasar MySQL Database ... 32
2.5.5 PHP ... 33
2.5.5.1 Pengertian PHP ... 33
2.5.5.2 Keunggulan PHP ... 34
2.6 Pengertian Sistm Informasi Akademiik ... 35
2.6.1 Definisi Sistm Informasi Akademiik ... 35
2.6.2 Hal-hal Yang Berhubungan Dengan Informasi ON-line . 35
2.7 Rapid Aplication Development (RAD) ... 37
2.7 Kerangka Pikir ... 39
2.7 Penelitian Terdahulu ... 39
BAB III METODOLGI PENELITIAN ... 41
3.1 Gambaran Umum Sekolah ... 41
3.1.1 Sejarah Sekolah ... 41
3.1.2 Kondisi Sekolah ... 41
3.1.3 Visi dan Misi ... 42
x
3.1.3.2 Misi ... 42
3.2 Struktur Organisasi... 42
3.3 Fase Perencanaan Syarat – syarat ... 48
3.3.1 Sistem Yang Sedang Berjalan ... 49
3.3.2 Sistem Yang Diusulkan ... 52
3.4 Fase Workshop ... 54
3.4.1 UseCase ... 55
3.4.2 Activity Diagram ... 56
3.4.3 Sequence Diagram ... 61
3.4.4 Class Diagram ... 67
3.5 Rancangan Basis Data ... 69
3.6 Perancangan Program... 73
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN………. 77
4.1 Fase implementasi ... 77
4.1.1 Spesifikasi Software dan Hardware ... 77
4.2 Implementasi User Interface ... 78
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN……… ... 83
4.1 Kesimpulan…… ... 83
4.2 Saran………… ... 84
xi
Tabel 2.2 Simbol – Simbol ERD... 26
Tabel 2.3 Daftar Tag HTML yang umum digunakan ... 29
Tabel 3.1 Tabel Database Sistem Informasi Akademik ... 69
Tabel 3.2 Tabel Kelas ... 70
Tabel 3.3 Tabel Guru ... 71
Tabel 3.4 Tabel Siswa ... 71
Tabel 3.5 Tabel User_Admin ... 72
Tabel 3.6 Tabel Mapel (mata pelajaran) ... 72
Tabel 3.7 Tabel Nilai... 73
xii
Gambar 2.1 Siklus Informasi ... 12
Gambar 2.2 Contoh Kegiatan Pasien Membuat Janji ... 16
Gambar 2.3 Contoh Diagram Class Transaksi Pembelian Barang ... 18
Gambar 2.4 Contoh Diagram Package ... 19
Gambar 2.5 Contoh Diagram Sequence, Pemesanan Kamar Hotel ... 20
Gambar 2.6 Contoh Diagram Collaboration, Pemesanan Kamar Hotel ... 22
Gambar 2.7 Contoh Diagram StateChart, Sistem perbankan Secara OL .... 23
Gambar 2.8 Contoh Diagram Activity, Pengambilan uang melalui ATM .. 24
Gambar 2.9 Contoh Diagram Deployment, Sistem Real Estate ... 25
Gambar 2.10 Contoh HTML ... 29
Gambar 2.11 Software Dreamwever MX 2004 ... 31
Gambar 2.12 Konsep PHP ... 34
Gambar 2.13 Kerangka pikir Penerapan Sistem Informasi Akademik ... 39
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya ... 43
Gambar 3.2 Pengelolaan Data Guru & Siswa Sedang Berjalan ... 49
Gambar 3.3 Pengelolaan Jadwal yang Sedang Berjalan... 50
Gambar 3.4 Pengelolaan Penilaian yang Sedang Berjalan ... 51
xiii
Gambar 3.6 Pengelolaan Jadwal yang Diusulkan ... 53
Gambar 3.7 Pengelolaan Penilaian yang Diusulkan ... 53
Gambar 3.8 Use Case Diagram Sistem Akademik Al-Husna Waziyadah .. 55
Gambar 3.9 Activity Diagram Login ... 57
Gambar 3.10 Activity Diagram Pengelolaan data guru dan Siswa ... 57
Gambar 3.11 Activity Diagram Pengelolaan jadwal pengajaran ... 58
Gambar 3.12 Activity Diagram Input Nilai ... 58
Gambar 3.13 Activity Diagram Cek Nilai ... 59
Gambar 3.14 Activity Diagram Cetak Rapor ... 59
Gambar 3.15 Activity Diagram Laporan Penilaian ... 60
Gambar 3.16 Activity Diagram Lihat Biodata ... 60
Gambar 3.17 Activity Diagram Logout ... 61
Gambar 3.18 Sequence Diagram Login ... 62
Gambar 3.19 Sequence Diagram Guru ... 62
Gambar 3.20 Sequence Diagram Siswa ... 63
Gambar 3.21 Sequence Diagram Penjadwalan ... 63
Gambar 3.22 Sequence Diagram Input Nilai... 64
Gambar 3.23 Sequence Diagram Cek Nilai... 64
Gambar 3.24 Sequence Diagram Cetak Rapor ... 65
xiv
Gambar 3.26 Sequence Diagram Lihat Biodata ... 66
Gambar 3.27 Sequence Diagram Logout ... 66
Gambar 3.28 Class Diagram System ... 68
Gambar 3.29 ERD sistem Informasi Akademik ... 70
Gambar 3.30 Desain Halaman Login ... 73
Gambar 3.31 Desain Halaman Login Admin ... 74
Gambar 3.32 Desain Halaman Login Guru ... 75
Gambar 3.33 Desain Halaman Login Siwa ... 75
Gambar 4.1 Form Login ... 76
Gambar 4.2 Home Form Login Admin ... 74
Gambar 4.3 Home Form Login Guru ... 74
xv
buku besar, yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, selain itu membutuhkan tempat dan waktu yang lebih banyak. Oleh karena itu dalam penelitian ini akan membuat sebuah sistem informasi akademik di Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya. Penelitian ini bertujuan untuk Menghasilkan Sistem Informasi Akademik yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai saat ini, agar bermanfaat untuk membantu para pegawai Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya dalam pengolahan data dalam waktu yang relatif lebih singkat. Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggumpulkan data baik melalui wawancara maupun observasi. Sistem informasi akademik berbasis web ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basis data MySql. Diharapkan Sistem ini dapat membantu memudahkan kinerja para pegawai pada Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Akademik, RAD (Rapid Application
xvi
ABSTRACT
So far, the academic system at Al-Husna Waziyadah Sukakarya is still using conventional methods, which are processing data in big books, which often makes it difficult in the data search process, besides requiring more time. Therefore in this study will create an academic information system at Al-Husna Waziyadah Sukakarya Mts. This study aims to Produce an Academic Information System that is able to overcome the errors of the system currently in use, in order to be able to assist employees of Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya in processing data in a relatively shorter time. The method of data collection is done by collecting data well through the measurement results. This web-based academic information system was built using PHP language and using the MySQL database. This system is expected to be able to help employees at Al-Husna Waziyadah Sukakarya Mts.
Keywords: Information System, Academic, RAD (Rapid Application
1
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat cepat, sejalan
dengan pemanfaatannya diberbagai bidang kehidupan antara lain, kesehatan,
perbankan, pendidikan dan lain sebagainya. Melalui perkembangannya, teknologi
telah menjangkau keberbagai daerah. Contohnya di indonesia yang merupakan
negara kepulauan, pemanfaatan teknologi menjadi sangat dibutuhkan agar
informasi dan pengetahuan mampu diserap hingga ke daerah – daeerah pelosok.
Penerimaan dan penggunaan teknologi menjadi topik yang sering diteliti dan
diinvestigasi dibidang sistem informasi (SI) dan teknologi informasi
(Perameswaran et al., 2015)
Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi memberikan dampak
secara global terhadap perbankan. Salah satu dampaknya adalah pengenalan
mobile banking. Melalui mobile banking pihak perbankan berusaha memberikan
layanan yang cepat, mudah, nyaman, dimana saja dan kapan saja bagi nasabah
untuk melakukan transaksi keuangan dengan aman. Dengan mobile banking bank
dapat meningkatkan kualitas layanan mereka sekaligus mengurangi biaya jasa
(Zhou et al., 2010)
Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi
dalam dunia bisnis dan pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan
kemajuan suatu perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan atau
informasi yang tersedia dibutuhkan teknologi informasi yang dapaat
mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah
dipahami dengan baik.
Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data
yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisasikan menjadi sebuah
file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam komputer
untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data.
Dengan menggunakan sistem dan perancangan aplikasi yang
terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integrity
terjamin , pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan
akurat dibandingkan cara yang belum menggunakan sistem dan aplikasi yang
belum terkomputerisasi.
Namun pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif
mungkin pada Mts Al-Husna Waziyadah Kecamatan Sukakarya Kabupaten
Bekasi dan masih ada yang menggunakan sisitem manual untuk mendukung
kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam administrasi, absensi, maupun
penilaian, dan proses backup data sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama
untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Kegiatan guru-guru dalam
melakukan penilaian terhadap siswa-siswi Mts Al-Husna Waziyadah Kecamatan
Sukakarya Kabupaten Bekasi masih menghasilkan data yang kurang akurat karena
masih terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah perhitungan
dalam penilaian. Selain itu. Sistem yang sedang berjalan pada Mts Al-Husna
kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang panjang karena jumlah
data guru dan siswa yang banyak maka data yang ditampung akan semakin besar,
sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi secara
cepat dan tepat. Masalah lain yang timbul adalah pencarian data berdasarkan nilai
yang tertinggi untuk menentukan prestasi siswa yang apabila dilakukan secara
tertulis maupun sistem manual akan memakan waktu yang cukup lama.
Malalui tugas akhir yang berjudul “ SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS WEB PADA MTS AL-HUSNA WAZIYADAH KECAMATAN SUKAKARYA KABUPATEN BEKASI”. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini,
maka akan tercipta pengolahan data yang terorganisir, sehingga memudahkan
dalam pengaksesan data, dan penyimpanan informasi tersedia.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, penulis
mengidentifikasi masalah – masalah yang ada dalam tugas akhir ini sebagai
berikut.
1. Belum adanya Sistem Informasi Akademik yang digunakan pada Mts.
Al-Husna Waziyadah Kecamatan Sukakarya Kabupaten Bekasi ini
2. Pencarian data berdasarkan nilai yang tertinggi untuk menentukan prestasi
siswa yang apabila dilakukan secara tertulis maupun sistem manual akan
memakan waktu yang cukup lama.
3. Lambatnya proses pengolahan nilai sehingga mengakibatkan lambatnya
4. Sering ditemukannya adanya duplikasi data akibat dari pengolahan data 4
akademik yang kurang terstruktur.
1.3 Rumusan Masalah
Sesuai dengan masalah yang diangkat pada latar belakang diatas, maka
masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut:
Bagaimana membuat suatu aplikasi sisitem informasi akademik yang
dinamis, sederhana dan mudah digunakan.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah yang akan dibahas dalam permasalahan sistem informasi
akademik ini mencangkup :
1. Sistem informasi berbasis web hanya dapat diakses oleh beberapa pengguna,
yaitu tata usaha, siswa dan guru
2. Dalam aplikasi ini, tidak ada fitur absensi siswa dan guru
3. Dalam aplikasi ini, penginputan nilai siswa hanya dilakukan oleh guru
4. Dalam aplikassi ini siswa hanya dapat melihat jadwal pelajaran, nilai
pelajaran dan pengganti akun
1.5 Tujuan dan Manfaat 1.5.1 Tujuan
1. Membandingkan antara teori yang dipelajari di bangku kuliah dengan
2. Menggali permasalahan yang terjadi dilapangan berkaitan dengan teknologi
informasi
3. Menemukan konsep solusi untuk menyelesaikan masalah yang ada
1.5.2 Manfaat
Sesuai dengan permasalahan dan tujuan tugas akhir yang telah disebutkan
diatas, maka manfaat tugas akhir dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagi Penulis :
Menambah pengetahuan penulis tentang teknologi pemograman PHP
dan basis data MySQL yang dapat diterapkan langsung dengan
mengembangkan aplikasi berbasis Web.
2. Bagi Sekolah
a. Aktivitas akademik pada Mts Al-husna Waziyadah dapat tercatat dengan
rapi dan efisien dalam bentuk media maupun tenaga.
b. Membantu yayasan dan sekolah untuk memanfaatkan teknologi
informasi yang harus dipakai pada era sekarang ini.
1.6 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan penulis dalam menyelesaikan
laporan ini adalah :
1. Metode Observasi (Pengamatan)
Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara pengamatan
atau peninjauan langsung langsung terhadap objek tugas akhir, yaitu
melakukan pengamatan terhadap proses ujian semester pada sekolah MTs
2. Metode Wawancara (Interview)
Merupakan proses tanya jawab secara langsung dengan dua atau
beberapa orang pengumpulan data dan informasi dengan cara melakukan
wawancara ini dilakukan dengan pihak instansi terkait. Dalam hal ini
dilakukan wawancara dengan kepala sekolah MTs Al-Husna Waziyadah dan
guru TIK.
3. Metode Studi Pustaka
Pengumpulan data yang dilakukan penyusun dengan cara membaca
dan mencatat serta mempelajari dokumen – dokumen atau buku – buku yang
bersangkutan dengan masalah yang sedang diteliti pada Mts tersebut
1.7 Sistematika Penullisan
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas dan terperinci mengenai tugas akhir
ini maka penulis menguraikan sistematikanya sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah,
pembatasan masalah, tujuan dan manfaat dari skripsi yang dilakukan, metode
yang akan digunakan dalam tugas akhir, serta sistematika penulisan yang
digunakan didalam menyusun tugas akhir ini
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini dapat dijelaskan teori – teori yang berkaitan dengan sistem data
serta dimasukan definisi singkat dari istilah – istilah yang yang berhubungan
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini menguraikan mengenai metode – metode yang digunakan dalam
penelitian meliputi jenis dan sumber data, teknik pengumpulan data, dan teknik
perancangan sistem.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menyajikan beberapa kesimpulan mengenai rancangan website
yang disusun dan juga saran – saran untuk mengembangkan rancangan website ini
lebih lanjut dimasa mendatang.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang diharapkan
8
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Definisi Akademik 2.1.1 Pengertian Pendidikan
Menurut UU No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional,
pendidikan adalah usaha sadar terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan
proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual , keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia serta keterampilan yang di perlukan dirinya
didalam kehidupan masyarakat, bangsa dan Negara
2.1.2 Unsur – unsur pendidikan
Unsur – unsur pendidikan merupakan satu kesatuan sistem yang
mempunyai kaitan harmonis serta sejalan, diantaranya sebagai berikut:
a. Pendidik (guru)
Adalah orang yang memberikan sebagian pengetahuannya dan orang
yang mengupayakan secara optimal pengembangan dan kemampuan yang
hakiki, penuh keluhuran dan bertanggung jawab.
b. Siswa
Adalah peserta didik dalam rangka belajar mengajar
c. Tujuan pendidikan sebagai tujuan yang diharapkan dari suatu proses
pendidikan, tujuan disesuaikan berdasarkan sistem pendidikan yang
2.2 Teori Basis Data
Menurut Indrajani (2015:69), data adalah fakta-fakta mentah kemudian
dikelola sehingga menghasilkan informasi yang penting bagi sebuah perusahaaan
atau organisasi.
2.1.2. Basis Data dan Sistem Basis Data
Menurut Connolly dan Begg (2015:65), basis data adalah sebuah
kumpulan data yang secara logis terkait dan dirancang untuk memenuhi suatu
kebutuhan informasi dari sebuah organisasi.
Menurut Indrajani (2015:70), basis data adalah kumpulan data yang saling
berhubungan secara logis dan didesain untuk mendapatkan data yang dibutuhkan
oleh suatu organisasi.
Menurut Connolly dan Begg (2015:54), sistem basis data adalah kumpulan
dari program aplikasi yang berinteraksi dengan basis data bersama dengan
Database Management System (DBMS) dan basis data itu sendiri.
Menurut Kadir (2015), basis data (database) adalah suatu
pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan
aktivitaas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi
problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.
2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem 2.3.1 Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto (2014 : 1), Sistem adalah “Suatu jaringan kerja dari
prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”
Menurut Andri Kristanto (2010), “Suatu sistem adalah jaringan kerja dari
prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. Suatu
sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini
akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem
dan juga keluaran yang dihasilkan menurut Andri Kristanto (Perancangan Sistem
Informasi. 2010)
Berdasarkan pengertian tersebut penulis menyimpulkan bahwa sistem
adalah suatu kumpulan komponen yang membentuk suatu jaringan kerja yang
saling terhubung satu sama lain untuk melakukan suatu kegiatan guna mencapai
sasaran tertentu.
2.3.2 Elemen – elemen Sistem
Sistem mempunyai elemen – elemen yang mendukung sebuah sistem itu
sendiri berupa
a. Tujuan Sistem
Tujuan sistem dapat berguna tujuan organisasi, kebutuhan organisasi,
permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur
untuk mencapai tujuan organisasi.
b. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam
mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan – peraturan
orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu dalam sarana dan
prasarana maupun batasan yang lain.
c. Kontrol Sistem
Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap
pelaksanaan mencapai tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat
berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran
data (output), kontrol terhadap pengolahan data, kontrol terhadap umpan
balik dan sebagainya.
d. Input
Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima
seluruh masukan data, dimana masukan data tersebut dapat berupa jenis
data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.
e. Proses
Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah
atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu yang lebih berguna.
Misalkan sistem produksi akan mengolah bahan baku yang berupa bahan
mentah menjadi bahan jadiyang siap untuk dogunakan.
f. Output
Output merupakan hasil dari Inout yang telah diproses oleh bagian
pengolahan dan merupakan tujuan akhir sistem. Output ini bisa berupa
laporan grafik, diagram batang dan sebagainya.
Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas
mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini
sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat
merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.
Sumber : Andri Kristanto , Perancangan Sistem Informasi, 2010
Gambar 2.1. Siklus Informasi 2.3.3 Alat Analisis Yang Dipakai
Alat analisis yang dipakai adalah Diagram Alir Dokumen (Flow of
Document). Bagan alir dokument menggambarkan model dari sistem informasi
secara fisik yang melibatkan beberapa departemen di perusahan tersebut. Tujuan
bagan alir dokumen yaitu :
1. Sebagai alat bantu untuk mendefinisikan kegiatan
2. Sebagai dokumentasi TUJUAN BATASAN KONTROL PROSES UMPAN BALIK INPUT OUTPUT
Dalam pembuatan bagan alir dokumen yang perlul dilaukan adalah
mengumpulkan dokumen sumber, kemudian di analisis setelah itu baru membuat
gambar alir dokumen. Pedoman membuat bagan alir dokumen adalah sebagai
berikut:
1. Digambar dari atas kebawah
2. Kegiatan didalam bagan alir harus jelas
3. Harus ditunjukan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir.
4. Kegiatan yang terpotong akan disambung ketempat yang lain menggunakan
simbol penghubung.
Tabel 2.1 Simbol-simbol Diagram Alir Dokumen (flow of Document)
Simbol dokumen Menunjukan dokumen input dan
output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer
Simbol kegiatan manual Menunjukan pekerjaan manual
Simbol simpanan offline Menunjukan file non komputer
Diarsip
Simbol proses Menunjukan kegiatan proses dari
operasi program komputer
Simbol hardisk Menggunakan input / output
menggunakan hard disk
Simbol penjelasan Menunjukan penjelasan dari suatu
Simbol penghubung Menunjukan penghubung ke halaman yang masih ke halaman lain
Simbol garis alit Menunjukan arus dari proses
Sumber : Analisis dan Desain Sistem Informasi, Jogianto HM
2.3.4 Unified Modeling Language (UML)
Uml adalah Sistem yang dibangun yang menggunakan konsep Object
Oriented Programming (OOP) untuk memudahkan pengembangan lebih lanjut.
Karena menggunakan konsep OOP, maka perancangan pada pembuatan sistem ini
menggunakan UML untuk mempermudah pengembang dalam membangun sistem
ini.
Pemecahan masalah utama dari Object Oriented biasanya dengan
penggambaran dalam bentuk model. Model abstrak (semu) merupakan gambaran
detail dari inti masalah yang ada, umumnya sama seperti refleksi dari problem
yang ada pada kenyataan. Beberapa modeling tool yang dipakai adalah bagian
dari dasar UML, kependekan dari United Modeling Language.
UML terdiri atas beberapa diagram :
a) Diagram Use Case
b) Diagram Class
c) Diagram Package
e) Diagram Calloboration
f) Diagram StateChart
g) Diagram Activity
h) Diagram Dyployment
Semakin kompleks bentukan sistem yang akan dibuat, maka semakin sulit
komunikasi antara orang-orang yang saling terkait dalam pembuatan dan
pengembangan software yang akan dibuat. Pada masa lalu, UML mempunyai
peranan sebagai software blueprint (gambaran) language untuk analisis sistem,
designer, dan programmer. Sedangkan pada saat ini, merupakan bagian dari
software trade (bisnis software). UML memberikan jalur komunikasi dari sistem
analis kemudian designer, lalu programmer mengenai rancangan software yang
akan dikerjakan.
Salah satu pemecahan masalah Object Oriented adalah dengan menggunakan
UML. Oleh karena itu orang-orang yang berminat dalam empelajari UML harus
mengetahui dasar-dasar mengenai Object Oriented Solving (pemecahan masalah
OOP). Tahap pertama, pembentukan model. Model adalah gambaran abstrak dari
suatu dasar masalah. Dan dunia nyata atau tempat dimana masalah itu timbul bisa
disebut dengan domain. Model mengandung obyek-obyek yang beraktifitas
dengan saling mengirimkan messages (pesan-pesan). Obyek mempunyai sesuatu
yang diketahui (atribut /attributes) dan sesuatu yang dilakukan (behaviors atau
operations). Attributes hanya berlaku dalam ruang lingkup obyek itu sendiri
(state). Lalu “blue print” dari suatu obyek adalah Classes (kelas). Obyek
2.3.4.1 Diagram Use Case
Diagram Use Case menggambarkan apa saja aktifitas yang dilakukan oleh
suatu sistem dari sudut pandang pengamatan luar. yang menjadi persoalan itu apa yang dilakukan bukan bagaimana melakukannya.
Diagram Use Case dekat kaitannya dengan kejadian-kejadian. Kejadian
(scenario) merupakan contoh apa yang terjadi ketika seseorang berinteraksi
dengan sistem. untuk lebih memperjelas lihat gambaran suatu peristiwa untuk
sebuah klinik kesehatan di bawah ini :
Gamabar 2.2 Contoh kegiatan pasein membuat janji.
Dalam dunia Use Case berguna dalam tiga hal :
a) Menjelaskan fasilitas yang ada (requirements)
Use Case baru selalu menghasilkan fasilitas baru ketika sistem di
analisa, dan design menjadi lebih jelas.
b) Komunikas dengan klien
Penggunaan notasi dan simbol dalam diagram Use Case membuat
c) Membuat test dari kasus-kasus secara umum
Kumpulan dari kejadian-kejadian untuk Use Case bisa dilakukan test
kasus layak untuk kejadian-kejadian tersebut.
2.3.4.2 Diagram Class
Diagram Class memberikan pandangan secara luas dari suatu sistem
dengan menunjukan kelas-kelasnya dan hubungan mereka. Diagram Class bersifat
statis; menggambarkan hubungan apa yang terjadi bukan apa yang terjadi jika
mereka berhubungan.
Diagram Class mempunyai 3 macam relationalships (hubungan), sebagai
berikut :
a) Association
Suatu hubungan antara bagian dari dua kelas. Terjadi association antara
dua kelas jika salah satu bagian dari kelas mengetahui yang lainnya dalam
melakukan suatu kegiatan. Di dalam diagram, sebuah association adalah
penghubung yang menghubungkan dua kelas.
b) Aggregation
Suatu association dimana salah satu kelasnya merupakan bagian dari
suatu kumpulan. Aggregation memiliki titik pusat yang mencakup keseluruhan
bagian.
Sebagai contoh : Order Detail merupakan kumpulan dari Order.
Suatu hubungan turunan dengan mengasumsikan satu kelas merupakan
suatu super Class (kelas super) dari kelas yang lain. Generalization memiliki
tingkatan yang berpusat pada superClass. Contoh : Payment adalah super Class
dari Cash, Check, dan Credit.
Setiap diagram Class memiliki Class (kelas), association, dan multiplicity.
Sedangkan navigability (alur arah) dan role (kegiatan) merupakan optional (tidak
diharuskan).
Gambar 2.3
2.3.4.3 Package dan Object
Untuk mengatur pengorganisasian diagram Class yang kompleks,
dapat dilakukan pengelompokan kelas-kelas berupa package (paket-paket).
Package adalah kumpulan elemen-elemen logika UML. Gambar di bawah ini
mengenai model bisnis dengan pengelompokan kelas-kelas dalam bentuk
paket-paket :
Gambar 2.4 Contoh Diagram Package
Ada jenis khusus dari diagram Class yaitu diagram Object. Kegunaannya
untuk penjelasan yang sedikit dengan relasi yang sulit, khususnya relasi rekursif.
Setiap tingkatan pada diagram berpengaruh pada single instance (bagian
tunggal). Nama bagian digarisbawahi dalam diagram UML. Untuk Class name
(nama kelas) maupun instance name (nama bagian) bisa mengambil dari diagram
2.3.4.4 Diagram Sequence
Diagram Class dan diagram Object merupakan suatu gambaran model
statis. Namun ada juga yang bersifat dinamis, seperti Diagram Interaction.
Diagram sequence merupakan salah satu diagram Interaction yang
menjelaskan bagaimana suatu operasi itu dilakukan message (pesan) apa yang
dikirim dan kapan pelaksanaannya. Diagram ini diatur berdasarkan waktu.
Obyek-obyek yang berkaitan dengan proses berjalannya operasi diurutkan dari kiri ke
kanan berdasarkan waktu terjadinya dalam pesan yang terurut.
Di bawah ini adalah diagram Sequence untuk pembuatan Hotel
Reservation. Obyek yang mengawali urutan message adalah „Reservation Window‟.
„Reservationwindow‟ mengirim pesan makeReservation() ke „HotelChain‟.
Kemudian „HotelChain‟ mengirim pesan yang sama ke „Hotel‟. Bila „Hotel‟
punya kamar kosong, maka dibuat „Reservation‟ dan „Confirmation‟.
Lifeline adalah garis dot (putus-putus) vertikal pada gambar, menerangkan waktu
terjadinya suatu obyek. Setiap panah yang ada adalah pemanggilan suatu pesan.
Panah berasal dari pengirim ke bagian paling atas dari batang kegiatan (activation
bar) dari suatu pesan pada lifeline penerima. Activation bar menerangkan
lamanya suatu pesan diproses.
Pada gambar diagram , terlihat bahwa „Hotel‟ telah melakukan
pemanggilan diri sendiri untuk pemeriksaan jika ada kamar kosong. Bila benar, maka „Hotel‟ membuat „Reservation‟ dan „Confirmation‟. Pemanggilan diri
sendiri disebut dengan iterasi. Expression yeng dikurung dengan “[ ]”, adalah
condition (keadaan kondisi).
Pada diagram dapat dibuat note (catatan). Pada gambar, terlihat seperti
selembar kertas yang berisikan teks. Note bisa diletakan dimana saja pada
diagram UML.
2.3.4.5 Diagram Collaboration
Diagram Collaboration juga merupakan diagram interaction. Diagram
membawa informasi yang sama dengan diagram Sequence, tetapi lebih
memusatkan atau memfokuskan pada kegiatan obyek dari waktu pesan itu
Gambar 2.6
Contoh Diagram Collaboration „Pemesanan kamar di Hotel‟.
Kotak kegiatan obyek diberi label dengan nama kelas atau obyek (atau
keduanya). Nama kelas dibatasi dengan colons /titik dua ( : ).
Setiap pesan pada diagram Collaboration mempunyai angka yang terurut.
Pesan yang tingkatannya tertinggi adalah angka 1. Pesan yang berada pada tingkat
yang sama memiliki prefix yang sama, namun suffix berbeda bergantung pada
posisinya; hanya untuk angka 1, 2, dan seterusnya.
2.3.4.6 Diagram State Chart
Behaviors dan state dimiliki oleh obyek.suatu obyek bergantung pada
kegiatan dan keadaan. Diagram StateChart menunjukan kemungkinan dari
Untuk lebih jelas, contoh yang digunakan model diagram untuk login yang
merupakan bagian dari Online Banking System. Logging in terdiri atas masukan
input Social Security Number dan Personal Id Number yang berlaku, lalu
memutuskan kesahan dari informasi tersebut.
Gambar 2.7
Contoh Diagram StateChart „Sistem Perbankkan secara Online‟.
Proses peralihan digambarkan dengan panah dari satu state ke yang
lainnya. Event (peristiwa) atau condition (keadaan) yang menyebabkan perubahan
dituliskan pada samping panah. Diagram ini mengandung dua self-transition
(transisi sendiri), satu pada getting SSN dan lainnya pada getting PIN.
Keadaan awal Start (black circle /lingkar hitam) adalah dummy (model)
2.3.4.7 Diagram Activity
Pada dasarnya diagram Activity sering digunakan oleh flowchart. Diagram
ini berhubungan dengan diagram Statechart. Diagram Statechart berfokus pada
obyek yang dalam suatu proses (atau proses menjadi suatu obyek), diagram
Activity berfokus pada aktifitas-aktifitas yang terjadi yang terkait dalam suatu
proses tunggal. Jadi dengan kata lain, diagram ini menunjukkan bagaimana
aktifitas-aktifitas tersebut bergantung satu sama lain.
Gambar 2.8
Contoh Diagram Activity „Pengambilan Uang melalui ATM‟.
Diagram Activity dapat dibagi menjadi beberapa jalur kelompok yang
menunjukkan obyek yang mana yang bertanggung jawab untuk suatu aktifitas.
Peralihan tunggal (single transition) timbul dari setiap adanya activity (aktifitas),
2.3.4.8 Diagram Component dan Deployment
adalah sebuah code module (kode-kode module). Diagram Component
merupakan fisik sebenarnya dari diagram Class. Diagram Deployment
menerangkan bahwa konfigurasi fisik software dan hardware.
Gambar 2.9
Contoh Diagram Deployment „Sistem Real Estate‟.
Fisik hardware berbentuk seperti node-node. Setiap komponen merupakan
bagian dari node. Pada gambar komponen berbentuk dua kotak tersusun yang
terletak di sebelah kiri atas.
2.4.4 Entity Relationship Data (ERD)
ERD (Model Entity Relation) berisi komponen – komponen himpunan
atribut yang mempresentasikan seluruh fakta dari „dunia nyata‟ yang kita tinjau.
ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur
dan hubungan antar data. Simbol – simbol yang digunakan:
Tabel 2.2 simbol – simbol ERD Symbol Keterangan
Entity
Suatu objek yang dapat diidentifikasikan dalam lingkungan pemakai, suatu yang penting bagi user dalam konteks sistem yang dibuat, disimbulkan dengan segi empat.
Atribut
Entity mempunyai elemen yang disebut atribut dan berfungsi mendeskripsikan karakter entity, symbol dengan lingkaran lonjong
Garis/link
Sebagai penghubung antara himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.
Hubungan
Menggambarkan relasi antar entitas
Sumber: Basis Data, Fathansyah Ir, 2015
2.5 Teori Bahasa Pemrograman 2.5.1 XAMPP
Mulhim (2013:34), XAMPP adalah paket instalasi program yang terdiri
atas program Apache HTTP Server, MySQL Database, dan penerjemah bahasa
Menurut Panji Akbar (2012 : 34) XAMPP merupakan salah satu paket installasi
Apache, PHP dan MySQL instant yang dapat kita gunakan untuk membantu
proses installasi ketiga produk tersebut.
Xampp merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat
lunak ke dalam satu buah paket. Dengan mengisntal XAMPP, tidak perlu lagi
melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP 5, dan MySQL
secara manual. XAMP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara
otomatis. Arief Ramadhan & Hendra Saputra (2005:2) .
2.5.2 HTML (HyperText Markup Language) 2.5.2.1 Pengertian HTML
HyperText Markup Language (HTML) digunakan untuk membangun
salah satu halaman web. Dengan adanya HTML mulai dari text, gambar, suara,
serta link dapat digabungkan menjadi satu, HTML sebenarnya sama sekali bukan
merupakan bahasa pemograman, karena seperti tercermin dari namanya, HTML
adalah sebuah bahasa mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks yaitu dengan tanda “<..> dan </..>”.
2.5.2.2 Struktur Dasar HTML
Sebuah file HTML merupakan File teks biasa yang mengandung tag-tag
HTML. Untuk itu HTML dapat dibuat dengan menggunakan teks editor yang
sederhana seperto notepad pada Windows. Dapat juga dibuat dengan
menggunakan HTML editor yang bersifat visual seperti Frontfage, HotMetal,
File yang disimpan dengan ekstensi file .html. Tag (HTML) harus
diletakan pada bagian paling awal dan tag (/HTML) harus diletakan pada bagian
paling akhir. Secara lengkap, file HTML biasanya mempunyai bagian head dan
bagian body. Sehingga struktur secara lengkap dari file HTML adalah sebagai
berikut:
<HTML>
<HEAD>
……… di isi untuk menerangkan tentang dokumen.
</HEAD>
<BODY>
……… di isi untuk menerangkan isi dari homepage
</HTML>
</BODY>
Di dalam bagian head berisi informasi mengenai halaman tersebut, seperti
Pada bagian body berisi layout atau desain halaman web.
Gambar 2.10 Contoh HTML
Sewaktu browser menampilkan satu halaman Web, browser tersebut akan
membaca teks – teks pada dokumen HTML, dan mencari suatu kode khusus yang
disebut Tag. Tag ini dinyatakan dengan tanda lebih kecil (<) dan tanda lebih besar
(>).
Tabel 2.3 Daftar Tag HTML yang umum digunakan
Tag Keterangan
<HTML>…</HTML> Mendeklarasi Halaman Web Dalam HTML
<HEAD>…</HEAD> Membatasi Kepala Halaman
<TITLE>…</TITLE> Mendefinisi Title (Tidak Tampilkan di Halaman)
<BODY>…</<BODY> Membatasi Badan Halaman
<Hn>…</Hn> Membatasi Tingkatan Heading N
<B>…</B> Mencetak Tebal
<I>…</I> Mencetak Miring
<HTML>
<HEAD></HEAD>
<BODY BGCOLOR=”WHITE”> <FONT SIZE = 15 COLOR =”BLACK”>
<CENTER><H1>SELAMAT DATANG DI WEBSITE</CENTER><H1> <CENTER><H1>SMP AL-HUSNA WAZIYADAH</CENTER><H1> </FONT>
<UL>…</UL> Membatasi List Tidak Berurut (Daftar Butir) <OL>…</OL> Membatasi List Berurut
<MENU>…</MENU> Membatasi Menu Item – Item <LI>
<LI> Mengawali Item List (Tidak Terdapat </LI>)
<BR> Memindah Baris
<P> Mengawali Sebuah Paragraf
<HR> Garis Horizontal
<PRE>…</PRE> Membuat Teks Dengan Ukuran Huruf Yang
Sama
<IMG SRC>”…” Membuat Gambar
Sumber : Andri Kristanto, perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2003
2.5.3 Macromedia Dreamweaver MX
Macromedia Dreameaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk
mendesain secara visual dan mengelola situs web. Dreamweaver juga dilengkapi
kemampuan menejemen situs.
Fasilitas – fasilitas yang terdapat pada Dreamweaver antara lain:
1. Fasilitas edit kode yang canggih
Kita dapat mengedit script secara langsung dalam tampilan kode dan kita
berganti mode tampilan desain tampilan kode, maupun keduanya.
2. Desain halaman web yang lebih mudah
Tampilan layout mempercepat kita dalam mendesain web dengan
menggambarkan kotak dimana kita akan menambah isi atau objek
kedalamnya.
Integrasi dengan fireworks yang lebih mempermudah pekerjaan dalam
mengolah image
4. Interface untuk user yang lebih baik
Shortcut keyboard mempunyai interface baru dimana kita dapat mengedit
maupun membuat shortcut baru untuk item menu dan menghapus yang tidak
kita inginkan.
5. Cara kerja yang lebih mudah
Aseet panel merupakan fasilitas untuk megatur semua asset dalam situs kita.
Gambar 2.11 Software Dreamweaver MX 2004 2.5.3.1 Script
Script adalah spesifikasi proses (program) yang ditulis dengan suatu
bahasa pemograman yang lazimnya dijalankan dengan interpreter. Script yang
akan mengontrol aliran program, pencarian data, pengecekan keamanan, dan
menejemen transaksi harus ditangani oleh server, kemudian kumpulan hasil dari
Menghubungkan ke basis data, secara tidak langsung akan melalui
arsitektur three-tier yang dewasa ini sebagai pengganti dari sebuah web client
server sederhana telah terdapat server basis data yang mempunyai kemampuan
yang lebih baik.
2.5.4 MySQL
2.5.4.1 Konsep Dasar MySql Database
MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured
Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan server
daemon MySQL diisi server dan berbagai macam program serta library yang
berjalan disisi client.
MySQL dapat mengganti data yang cukup besar. Perusahaan yang
mengembangkan MySQL yaitu TcX, mengaku mampu menyimpan data lebih dari
40 database, 10.000 tabel dan sekitar 7 juta baris, totalnya kurang lebih 100
Gigabate data. Informasi selengkapnya ada di www.mysql.com
SQL adalah bahasa standart yang digunakan untuk mengakses database
server. Bahasa ini awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah diadobsi dan
digunakan sebagai standar industri. Dengan menggunakan SQL, proses akses
database menjadi lebih user-friendly dibanding dengan menggunakan dBASE atau
2.5.5 PHP
2.5.5.1 pengertian PHP
PHP adalah bahasa scripiting yang bersifat open source dan menyatu
dengan HTML (What is PHP ?, 2001-2007). PHP digunakan untuk membuat
halaman web menjadi dinamis dan menarik. PHP termasuk server-side scripting
artinya semua perintah PHP dieksekusi oleh server bukan oleh browser. Tujuan
dari PHP adalah untuk membuat aplikasi yang dijalankan pada teknologi web.
Jadi seluruh aplikasi yang berbasiskan web dapat dibuat dengan menggunakan
PHP.
Versi pertama PHP dibuat oleh Rasmus Lerdoft pada tahun 1995. Vesi
pertama ini berupa sekumpulam script perl yang digunakan oleh Rasmus Lerdoft
untuk membuat halaman web yang dinamis pada homepage pribadinya. Rasmus
Lerdoft ulang script-script Perl tersebut menggunakan bahasa C, kemudian
menambahkan fasilitas untuk Form HTML, koneksi MySQL dan muncullah PHP
versi kedua yang diberi nama PHP/F1 pada tahun 1996.
PHP versi terakhir PHP 5.0 dirilis bulan maret 2004. Perubahan mendasar
pada PHP 5.0 adalah Integrasi Zend Engine 2. Zend dibuat oleh Zeef Suraski dan
Andi Gutmans yang merupakan penyempurnaan dari PHP 3 Scripting Engine.
Hal ini adalah Built in HTTP Session, tidak lagi menggunakan library tambahan
Sumber :http://www.ilmukpmputer.com Gambar 2.3. Konsep PHP Sumber : http://www.ilmukomputer.com Gambar 2.12 Konsep PHP 2.5.5.2 Keunggulan PHP
Keunggulan atau kelebihan yang dimiliki oleh PHP antara lain sebagai
berikut :
1. Dapat bekerja di berbagai sistem operasi seperti Windows 98/NT,
UNIX/LINUX, solaris maupun macintosh.
2. Merupakan software yang open source yang dapat di-download secara gratis
dari situs resminya http://www.php.net ataupun dari situs-situs yang
menyediakan software tersebut di ftp://gerbang.che.itb.ac.id.
3. Merupakan bahasa pemograman yang dapat dikembangkan sendiri seperti
menambah fungsi – fungsi baru.
4. PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan seperti protocol IMAP,
SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP. Permintaan
http
Tanggapan http
Web Server PHP Script
PHP Emgine
Kode HTML Web Browser
5. Autentikasi http menggunakan PHP dengan fungsi header() yang ada dalam
modul apache PHP.
6. Pembuatan file GIF menggunakan library GD yang dikompilasi saat
menginstal PHP
7. PHP dapat menerima metode upload file
8. Mendukung penggunaan cookie
9. Mendukung integrasi dengan database
10. Penggunaan kesalahan bersdasarkan tingkatan kesalahan
2.6 Pengertian Sistem Infor masi Akademik 2.6.1 Definisi Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik, merupakan layanan akademik yang
diperuntukan bagi siswa dalam mengakses informasi yang berkaitan dengan
catatan akademik selama proses belajar. Informasi guru dan siswa yang
disampaikan meliputi informasi jadwal mengajar guru dan informasi jadwal
pelajaran siswa.
2.6.2 Hal – hal yang Berhubungan Dengan Informasi ON-line
1. Edukasi online
Aktifitas yang sering disebut dengan e-leraning ini memanfaatkan
internet sebagai wahana belajar mengajar. Beberapa di antaranya adalah situs
berita iptek (http://beritaiptek.com) yang memuat berita ilmu pengetahuan dan
penghargaan internasional WSIS award dari PBB, dan situs – situs lain yang
belakangan ini semakin menjamur
2. Digital Library
Salah satu contoh adalah http://www.greendigitalpress.com. Usaha ini
dirintis oleh Arief Budi Wirarto dan Romi Satria Wahono, keduanya peneliti di
LIPI. Ide awal proyek ini berasal dari keinginan mewujudkan perpustakaan
digital indonesia, yang dapat diakses online di internet. Contoh dari situs serupa
di dunia adalah situs PubMed (http://www.pubmed.com) dibidang biomedik,
atau situs CiteSeer.IST (http://citeseer.ist.psu.edu) dibidang komputer, yang
menyediakan ribuan artikel ilmiah dalam format elektronik (format PDF)
kontribusi dari seluruh dunia. Situs digital library Indonesia ini memuat abstrak
publikasi khusus di Indonesia (paper & paten). Hal ini akan memberikan
kemudahan akses bagi peneliti lain dan mempercepat proses komunikasi –
komunikasi ilmiah Indonesia.
3. Diskusi ilmiah lewat mailing list (disingkat milis)
Mailing list adalah forum diskusi yang berlangsung lewat electronic
mail. Beberapa komunikasi ilmiah seperti IECI (Indonesia Society on Electrical,
Electronics, Comunication & Informasi), HFI (Himpunan Fisika Indonesia),
Biotek-Indonesia.net telah memliki forum diskusi sendiri. Pada milis yang aktif,
secara reguler diadakan seminar online. Salah satu peserta mempresentasikan
penelitiannya, dan peserta yang lain mengajukan pertanyaan atau memberikan
masukan, lewat email. Selain presentasi penelitian, konsultasi masalah, kegiatan
2.7 Rapid Application Development (RAD)
Menurut (Kendall, 2010), Rapid Application Development (RAD) adalah
suatu pendekatan berorientasi objek terhadap pengembangan sistem yang
mencakup suatu metode pengembangan serta perangkat-perangkat lunak. RAD
bertujuan untuk mempersingkat waktu yang biasanya diperlukan dalam siklus
hidup pengembangan sistem tradisional antara perancangan dan penerapan suatu
sistem informasi.
Menurut (Kendall, 2010), terdapat tiga fase dalam RAD yang melibatkan
penganalisis dan pengguna dalam tahap penilaian, perancangan, dan penerapan.
Adapun ketiga fase tersebut adalah requirements planning (perencanaan
yaratsyarat), RAD design workshop (workshop desain RAD), dan implementation
(implementasi). Sesuai dengan metodologi RAD menurut Kendall (2010), berikut
ini adalah tahap-tahap pengembangan aplikasi dari tiap-tiap fase pengembangan
aplikasi.
1. Requirements Planning
Dalam fase ini, pengguna dan penganalisis bertemu untuk
mengidentifikasikan tujuan-tujuan aplikasi atau sistem serta untuk
megidentifikasikan syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan
tersebut. Orientasi dalam fase ini adalah menyelesaikan masalah-masalah
perusahaan. Meskipun teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan sebagian
dari sistem yang diajukan, fokusnya akan selalu tetap pada upaya pencapaian
2. RAD Design Workshop
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa
digambarkan sebagai workshop. Penganalisis dan dan pemrogram dapat bekerja
membangun dan menunjukkan representasi visual desain dan pola kerja kepada
pengguna. Workshop desain ini dapat dilakukan selama beberapa hari tergantung
dari ukuran aplikasi yang akan dikembangkan. Selama workshop desain RAD,
pengguna merespon prototipe yang ada dan penganalisis memperbaiki modul –
modul yang dirancang berdasarkan respon pengguna. Apabila sorang
pengembangnya merupakan pengembang atau pengguna yang berpengalaman,
Kendall menilai bahwa usaha kreatif ini dapat mendorong pengembangan sampai
pada tingkat terakselerasi (Kendall, 2010).
3. Implementation
Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan para pengguna
secara intens selama workshop dan merancang aspek-aspek bisnis dan nonteknis
perusahaan. Segera setelah aspek-aspek ini disetujui dan sistem-sistem dibangun
dan disaring, sistem-sistem baru atau bagian dari sistem diujicoba dan kemudian
2.6 Kerangka Pikir
Gambar 2.13 Kerangka pikir Penerapan Sistem Informasi Akademik
2.9 Penelitian Terdahulu
Adapun penelitian terdahulu yang berhubungan dengan topik peneliti untuk
dijadikan sebagai bahan referensi dalam menentukan metode yang akan
digunakan nantinya.
Penelitian yang dilakukan oleh Rizka Liatmaja dan Indah Uly Wardati
(2013) dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan” dengan tujuan Menghasilkan sistem
informasi akademik yang lebih terintegrasi untuk penyajian informasi kepada
siswa didik, tentor maupun Pengurusistrator mengenai nilai dan jadwal. Sistem
informasi ini menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySql
Penelitian yang dilakukan Ela Saraswati dengan judul “Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Pringkuku”
2013) Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggumpulkan data baik
melalui wawancara maupun observasi. Sistem informasi akademik berbasis web
ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan
basis data MySql, yang bertujuan Menghasilkan Sistem Informasi Akademik
Berbasis Web pada SMP Negeri 3 Pringkuku yang mampu mengatasi elemahan -
41
3.1 Gambaran Umum Sekolah 3.1.1 Sejarah Sekolah
Mts. Al-Husna Waziyadah Sukakarya adalah merupakan lembaga
pendidikan di bawah naungan Yayasan Pendidikan Islam Kyai Haji Syam’un,
didirikan pada tahun 1990.
3.1.2 Kondisi sekolah
1. Letak sekolah
Gedung Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya ini terletak di Jl. Sukatani
Desa Galian Kecamatan Sukakarya Kabupaten Bekasi. Mts ini terdiri atas ruang –
ruang kelas, koperasi, dan masjid. Selain itu, juga terdapat tempat parkir siswa,
lapangan olah raga , tempat upacara, ruang guru, ruang perpustakaan, dan
beberapa ruang kelas baru yang sedang di bangun.
2. Fasilitas sekolah
a. Perpustakaan yang memuat berbagai jenis buku bacaan dan buku paket
pelajaran
b. Koperasi guru “Wahana Sejahtera”
c. Masjid
d. Ruang Aula
e. Halaman Parkir yang luas
3.1.3 Visi dan Misi 3.1.3.1 Visi
Mts Al-Husna Waziyadah menjadi melahirkan insan berakhlaqul karimah,
berilmu pengetahuan islami dan berkualitas
3.1.3.2 Misi
1. Membentuk generasi yang bertaqwa dan berakhlakul karimah
2. Mewujudkan manusia berilmu pengetahuan dan mampu mengamalkan
ilmunya, serta sanggup bermasyarakat dengan baik
3. Mencetak kader bangsa yang berkualitas dalam ilmu dan teknologi
3.2 Struktur Organisasi
Agar memudahkan mencapai tujuan yang telah dicapai dan direncanakan
dalam lingkup pendidikan maka disusunlah suatu struktur organisasi adalah suatu
bagian yang menunjukan suatu aktifitas dan batas – batas kekuasaan, tanggung
jawab, kewenangan masing – masing bagian yang ada dalam organisasi. Adapun
KOMITE SEKOLAH
KTU
Drs.Hj. Juwendi
Wakil Kurikulum Wakil Kesiswaan
Aliyudin Suryadi S.Ag., M.Pd.i
keterangan
= Garis Koordinasi = Garis Komando
Sumber : Data yang diteliti setelah diolah
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Mts Al-Husna Waziyadah Sukakarya
Dari skema Struktur Organisasi tersebut, maka dapat dijelaskan tugas dan
tanggung jawab dari masing – masing bagian. Adapun tugas dan wewenang
masing – masing bagian tersebut adalah sebagai berikut :
KEPALA SEKOLAH
Hj. Hasbullah Andilusi S.Pd
Koor Sarpra
Khaerul Uswah S.Pd.i
Perpustakaan Guru BK Wali
M.Ali Hilmi S.Hu.Sum Mapel Syahriah N.M, S.Psi
kelas
1. Kepala sekolah
Kepala Sekolah sebagai pimpinan di sekolah, bertanggung jawab atas segala
hal yang terjadi dalam lingkungan sekolah baik urusan administrasi, personalia
dan sarana belajar
2. Komite sekolah
a. Membantu dan mengkoordinasi dalam penyelenggaraan pendidikan.
b. Membantu sekolah dalam pengembangan kualitas pendidikan.
3. Tata usaha
a. Mengawasi dan mengurusi tentang penerimaan siswa baru
b. Mengadakan pencatatan tentang data siswa
c. Mengadakan pengelolaan data buku induk
d. Membuat laporan bulanan
e. Mengadakan panggilan siswa dan orang tua murid
f. Membuat surat keterangan yang diperlukan siswa
g. Mengurusi arsip sekolah
h. Mengagenda surat
i. Mengurusi legalisasi ijazah
j. Mengurusi perpustakaan sekolah
k. Mengurusi laporan bulanan sekolah
l. Membuat rencana dam melaksanakan pengadaan perlengkapan sekolah
m. Menerima dan membukukan barang kekayaan sekolah kedalam buku
investaris
o. Mengurusi buku – buku, perlengkapan perpustakaan, peralatan
pengajaran dikelas, alat olahraga dan kesenian
p. Merencanakan administrasi penerimaan dan penggunaan barang
q. Merencanakan dan melaksanakan perbaikan gedung, mebel, peralatan
inventaris, dan lain – lain
4. Wakil kepala sekolah bidang kurikulum
a. Melaksanakan pengelolaan sistem kredit, program inti dan
pengembangan program sosial
b. Mengadakan pembagian kelas
c. Mengenai kegiatan belajar mengajar
d. Mengenai evaluasi
e. Menangani program satuan pelajaran
f. Mengenai kegiatan perpustakaan
5. Wakil kepala bidang kesiswaan
Tanggung jawabnya antara lain:
a. Merencanakan pelaksanaan dan penerimaan murid baru
b. Menyelenggarakan pembinaan olah raga dan kesenian
c. Menyelenggarakan pembinaan OSIS
d. Menegakkan tata tertib sekolah
e. Mengadakan pembinaan kegiatan ekstra kulikuler
Dalam melaksanakan tugasnya wakil kepala sekolah bidang sarana
dan prasarana ini mengadakan kerja sama dengan tata usaha dan tanggung
jawab terhadap tugas – tugas antara lain :
a. Mengadakan inventaris sarana dan prasarana
b. Mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada
c. Memelihara sarana dan prasarana sekolah
d. Mengadakan kelengkapan format kerja
7. Perpustakaan
Menyediakan buku panduan dalam kegiatan belajarv siswa.
8. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas dan
melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Tugas dan tanggung jawab guru meliputi :
a. Membuat program pengajaran
- Analisa Materi Pelajaran (AMP)
- Program Tahunan atau Cawu
- Program Satuan Pelajaran (Satpel)
- Program Mingguan Guru
- Lembar Kegiatan Siswa (LKS)
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran siswa
c. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
d. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar
mengajar
f. Menciptakan karya seni
g. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
h. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
i. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung
jawab
j. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
k. Koordinator BK membantu kepala sekolah dalam kegiatan :
a) Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling
b) Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi
masalah – masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan
belajar
c) Memberikan layanan siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan
belajar
d) Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dan memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang
sesuai
e) Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar
f) Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan
konseling
9. Wali kelas membantu kepala sekolah dalam beberapa kegiatan – kegiatan :
a. Pengelolaan kelas
b. Menyelenggarakan administrasi kelas melalui
- Buku absen siswa
- Papan absen siswa
- Buku kegiatan pembelajaran
- Daftar pelajaran kelas
- Tata tertib kelas
- Piket kelas
- Menyusun atau pembatasan statistik bulanan siswa
- Pembuatan catatan khusus tentang siswa
10. Siswa / siswi
Tugas dan tanggung jawab siswa / siswi meliputi:
a. Peserta didik yang menerima pelayanan pelajaran, latihan dan bimbingan
dan konseling di sekolah
b. Wajib mematuhi guru dan perataturan sekolah
c. Melaksanakan kegiatan sekolah
3.3 Fase Perencanaan Syarat – syarat
Tahapan yang dilakukan yaitu :
1. Gambaran umum sekolah, yang bertujuan untuk mempelajari uraian dari
tugas – tugas masing – masing divisi/ bagian yang berkaitan dengan
sistem yang berjalan
2. Analisis masalah yang sedang berjalan pada Mts. Al-husna Waziyadah
Sukakarya, bertujuan untuk lebih mudah nmengetahui kekurangan atau
3. Identifikasi masalah
Identifikasi masalah bertujuan untuk mengetahui masalah – masalah
yang ada pada Mts. Al-husna Waziyadah Sukakary, yang berkaitan
dengan sistem yang diusulkan.
3.3.1 Sistem yang sedang berjalan
a) Pengolaan data guru dan siswa berjalan
Gambar 3.2 Flowmap pengolaan data guru yang sedang berjalan
Uraian pengelolaan data guru yang sedang berjalan
1. Guru atau siswa mendapatkan formulir isi data dari bagian TU yang
selanjutnya di isi sesuai kebutuhan pihak sekolah.
2. Kemudian formulir diserahkan kebagian Tata Usaha untuk selanjutnya di
koreksi, jika formulir belum lengkap maka form isi data di kembalikan
kepada guru untuk melengkapinya dan jika sudah lengkap maka bagian Tata
