ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
PADA SMA 1 NAMANG DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA
PEMPROGRAMAN VISUAL BASIC 2008 (VB.net)
Debby Nadyasari
#1#Sistem Informasi, STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG
Jl. Jend. Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel
Email : cimutmanis18@gmail
.com¹
Abstrak
SMA 1 Namang High School is the only high school in the District Namang, SMA 1 Namang is the same with high schools that have a two-way natural science and social science. SMA 1 Namang high school academic process began with the creation of data and reports to be archived. The process of data collection on SMA 1 Namang , until now still manual . Therefore, it is still common mistakes in carrying out the processes of academic data processing. Among the data management students, teachers, subjects, classes, attendance, schedules, attendance, a list of values, student report cards and data reporting student grades are still using manual processing system, so that the possibility of data loss is very large, making administrative processes to be slow, ineffective and inefficient. To overcome these problems, we need a computerized system that is very appropriate academic progress and to support the development of the SMA 1 Namang. So it can solve the problems or obstacles in the current system is well and properly, as well as the possibility of supervision or control of the processing becomes easier.
Keywords
SMA 1 NAMANG, computerized system, academic progress.
I.
PendahuluanDalam penelitian ini penulis akan menguraikan hal-hal pokok yang terdapat dalam penelitian ini diantaranya latar belakang permasalahan, identifikasi masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat dari penelitian, batasan masalah,metodologi penelitian yang digunakan. Sebagai berikut :
1.1 Latar Belakang
Pemanfaatan sistem informasi bagi pihak sekolah, akan membantu pihak sekolah dalam menjaga kualitas informasi yang membantu dalam proses administrasi pengelolaan data-data tersebut. Dalam hal ini data tersebut akan bermanfaat dan memudahkan bagi pihak sekolah baik bagian tata usaha, guru untuk mengelola data dengan baik, dan memudahkan wali kelas dalam pencetakan raport siswa dengan menggunakan sistem informasi akademik yang memang sangat penting untuk sekolah terutama pada SMA
1 Namang yang beralamatkan di Jl. Raya Koba KM 21, Desa Jelutung, Kecamatan Namang Kabupaten Bangka Tengah yang merupakan satu-satunya sekolah daerah kecamatan namang tersebut, dan masih menggunakan sistem informasi akademik secara manual.
Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk mengangkat masalah ini dengan objek penelitian pada SMA 1 Namang dalam bentuk skripsi yang berjudul “ ANALISA
DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIK PADA SMA 1 NAMANG DENGAN
MENGGUNAKAN BAHASA PEMPROGRAMAN
VISUAL BASIC 2008 ( VB.NET ) ” .
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasi penyebab masalah-masalah terkait dengan
Sistem Informasi Akademik pada SMA 1 Namang sebagai berikut :
a. Pendataan siswa, guru, pembuatan jadwal, pendataan
mata pelajaran, pembuatan absensi, dan pendataan nilai yang ada di SMA 1 Namang saat ini masih di lakukan dengan cara manual dengan di buat di Microsoft word sehingga masih ada data-data yang ganda.
b. Sulitnya di dalam pencarian data siswa, guru, jadwal,
mata pelajaran, absensi, nilai sehingga data-data tersebut atau informasi tentang data-data tersebut yang di hasilkan terkadang mengalami kekeliruan.
c. Sering terjadinya kehilangan data, baik data siswa,
guru, jadwal, mata pelajaran, absensi, dan nilai yang tidak teratur atau bentrok, dikarnakan tidak teraturnya penyimpanan file data tersebut dan tidak adanya backup data tersebut.
d. Pembuatan laporan daftar nilai legger siswa yang
masih di buat di Microsoft word dan tulis tangan sehingga mengakibatkan tidak lengkapnya laporan tersebut.
1.3 Rumusan Masalah
Berdasarkan belakang diatas, penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
a. Merancang sistem informasi akademik pada SMA 1
Namang, agar informasi yang di hasilkan dapat lebih efektif dan efisien.
b. Merancang sistem aplikasi yang di buat penulis dapat
memberikan kemudahan dalam proses informasi akademik pada SMA 1 Namang ini dapat di proses dengan cepat, baik dari segi pencarian data siswa baru maupun dalam proses pelaporan daftar nilai legger siswa.
c.
Membuat sistem informasi akademik ini dibuat dapatmembantu kinerja SMA 1 Namang dalam Sistem Informasi Akademik.
1
.4 Tujuan dan Manfaat PenelitianAdapun tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah : a. Tujuan dari penelitian ini :
1) Membuat sebuah sistem informasi akademik yang terkomputerisasi yang dapat diakses menggunakan Local Area Network (LAN) untuk melakukan pengolahan data-data pada SMA 1 Namang atau data informasi akademik yang ada di SMA 1 Namang agar tidak ada data siswa, data guru, jadwal, mata pelajaran, absensi dan nilai yang ganda.
2) Merancang sebuah sistem informasi akademik yang
terkomputerisasi yang dapat memudahkan
pencarian arsip data.
3) Merancang sebuah sistem informasi akademik yang dapat menyimpan data dengan aman sehingga resiko kehilangan data sangat kecil
4) Merancang sebuah sistem informasi akademik yang terkomputerisasi yang dapat mempermudah dalam pembuatan laporan daftar nilai legger siswa yang lengkap.
5) Merancang sistem informasi akademik SMA 1 Namang yang dapat mengelola informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien.
6) Merancangan sistem informasi akademik yang dapat mempercepat proses pembuatan laporan daftar nilai legger siswa serta mudah dalam pencarian informasi data akademik yang inginkan hingga dalam pembuatan laporan tidak terjadi kesalahan.
7) Merancang sistem informasi akademik yang dapat menambah kinerja SMA 1 Namang dalam bidang sistem informasi akademik.
b. Manfaat dari penelitian ini :
1) Menambah pengetahuan dan pemahaman penulis dalam pembuatan program dalam perancangan
sistem informasi akademik atau sistem pendidikan.
2) Mengetahui bagaimana cara mengatasi kendala yang kemungkinan besar terjadi dalam mengelola sistem informasi akademik ini.
3) Manfaat dari sistem informasi akademik yang di rancang dapat mempermudah dalam pencarian data siswa, data guru pembuatan jadwal, absensi, nilai siswa dan dapat mempermudah dalam pembuatan laporan nilai legger siswa.
1.5 Batasan Masalah
Dalam memusatkan masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan, maka pada skripsi perancangan sistem informasi akademik ini terdapat batasan-batasan masalah yang hanya akan membahas sistem informasi akademik, mulai dari aplikasi pendataan siswa, pendataan guru, pendataan mata pelajaran, pendataan
ektrakurikuler, pembuatan jadwal mata pelajaran,
pembuatan absensi, pembuatan daftar nilai, pembuatan raport, dan pembuatan laporan legger dan sistem informasi akademik ini menggunakan bahasa pemograman visual basic 2008 ( vb.net ) dengan menggunakan database microsoft office access 2007.
1.6 Metodologi Penelitian
a. Metodologi Pengumpulan Data
Dalam menyelesaikan laporan penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode penelitian di antaranya :
1) Studi Literatur 2) Observasi 3) Wawancara 4) Dokumen
II.
Landasan TeoriDalam Bab ini membahas tentang teori-teori yang berkaitan dengan permasalah yang diambil, diantaranya :
2.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut kutipan dari Tata Sutabri (2012 : 2), “Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem yaitu kelompok yang menekankan pada elemen komponennya”. Pedekatan yang menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan sistem sebagai kumpulan elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Kedua kelompok definisi ini adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara pendekatan.
2.2 Kosen Dasar Informasi
Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Menurut Tata Suabri (2012 : 1) Informasi dapat dikelompokan menjasi 3 bagian yaitu :
a. Informasi Strategis, informasi ini digunakan untuk
mengambil keputusan jangka panjang, yang
mencangkup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan sebagainya.
b. Informasi Taktis, informasi ini dibutuhkan untuk
mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi tren penjualan yang dapat dimanfaat unutk menyusun rencana penjualan
c. Informasi Teknis, infomasi ini dibutuhkan untuk
keperluan operasional sehari-hari seperti informasi persediaan stok, retur penjualan, dan laporan kas harian.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012 : 38), “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi bersifat
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu”.
Jadi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kombinasi seperangkat komponen yang terdiri dari orang, hardware, software, jaringan telekomunikasi dan data yang saling bekerja sama untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis masalah dan visualisasi dalam organisasi.
2.4 Sistem Informasi Akademik
Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan proses kegiatan akademi yang melibatkan antara mahasiswa , dosen, administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem
informasi Akademik melakukan kegiatan proses
administrasi mahasiswa dalam melakukan kegiatan
administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajar-mengajar antara dosen dan mahasiswa, melakukan proses administrasi akademik baik yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi akademik.
2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan (dalam DFD). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Dengan ERD, model dapat diuji dengan mengabaikan proses yang dilakukan.
Dalam ERD hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain.
a. One to One Relationship
b. One to Many atau Many to One Relationship.
c. Many to Many Relationship
2.6 Logical Record Structure (LRS)
Logical Record Structure dibentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik. Beda LRS dengan diagram ER nama tipe record berada diluar kotak field tipe record ditempatkan. Logical Record Stucture terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukan arah dari satu tipe record ke tipe record lainnya
2.7 Transformasi ERD ke LRS
Kolom relasi atau tabel menunjukan atribut file yang merupakan suatu data field. Kumpulan pada data field disebut dengan dominan, sedangkan masing-masing baris dari record didalam data disebut dengan tuple. Setiap tuple atau record mempunyai kunci yang unik (key field) yang terdiri dari primary key (kunci primer) dan foreign key (kunci asing).
2.8 Tabel / Relasi
Secara umum Tabel adalah koleksi objek yang terdiri dari sekumpulan elemen yang diorganisasi secara kontinue, artinya memori yang dialokasi antara satu elemen dengan elemen yang lainnya mempunyai address yang berurutan.
III.
Pengelolaan Proyek3.1 Ruang Lingkup (Scape) Proyek
Proyek pembangunan Sistem Informasi Akademik adalah proyek untuk membangun sistem informasi pengolahan data disebuah organisasi yang bergerak dibidang pendidikan yaitu SMA 1 Namang dan dapat diakses dengan menggunakan LAN. Sistem yang akan dibangun tersebut diberi nama Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada SMA 1 Namang dengan
Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic 2008 (vb.net). Sistem informasi akademik tersebut harus dapat :
a. Mengentri Data Siswa
b. Mengentri Data Guru
c. Mengentri Data Mata Pelajaran
d. Mengentri Pengembangan Diri dan Akhlak Mulia
e. Mengentri Pendataan Kelas
f. Mengentri Data Ekstrakurikuler
g. Mencetak Daftar Ektrakurikuler
h. Mencetak Daftar Pembagian Kelas
i. Mengentri Jadwal Mata Pelajaran
j. Mencetak Jadwal Mata Pelajaran
k. Mengentri Rekapan Absensi
l. Mencetak Rekapan Absensi
m. Mengentri Daftar Nilai
n. Mencetak Raport
o. Dan Mencetak Laporan Legger
3.2 Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan permasalahan yang sering ditimbulkan karena terdapat kesulitan dalam proses pencarian data dan masalah lainnya dengan penyelesaian masalah membuat sistem informasi akademik di SMA 1 Namang yang terintegrasi dibuat secara otomatis oleh sistem. Dengan demikian akan memberikan kemudahan serta keuntungan baik bagi sekolah maupun bagi siswa di SMA 1 Namang.
IV.
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM4.1 Activity Diagram
Setelah dilakukan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan, maka diperoleh 12 Activity Diagram dari proses sistem manual yang sedang berjalan yaitu :
a. Proses Pendataan Siswa
isi formulir identitas
serah formulir identitas
terima formulir identitas dan perbaiki
terima formulir identitas siswa yang telah diisi
cek formulir identitas siswa
kembalikan formulir identitas siswa
salin data siswa dan simpan di dokumen siswa
serah data siswa yang telah disalin
terima data siswa yang telah disalin [ tdk lengkap ] [lengkap]
w akasek/w aka kurikulum BAGIAN TATA USAHA
SISWA
b. Proses Pendataan Guru
isi formulir data guru
serah formulir data guru
terima data yang tidak lengkap lengkapi data yang kurang terima formulir data guru periksa data guru serah kembali data guru [blm lengkap]
salin data guru dan simpan didokumen guru
[lengkap]
serah data guru yang telah disalin
terima data guru yang telah disalin
Wakasek/Waka Kurikulum Bag. Tata Usaha
Guru
c. Pendataan Mata Pelajaran
kirim data mata pelajaran
terima data mata pelajaran
rekap data mata pelajaran
serah data mata pelajaran yang telah direkap
terima data mata pelajaran yang disahkan
Serahkan data mata pelajaran yang disahkan
terima rekap data mata pelajaran
sahkan data mata pelajaran
serah data mata pelajaran yang disahkan
terima data mata pelajaran yang telah disahkan
Bag. Tata Usaha Kepala Sekolah
Wakasek/Waka Kurikulum Dinas Pendidikan
d. Proses Pendataan Kelas
cek siswa berdasarkan jurusan pertingkatan
menentukan jumlah kelas yang ada
menyerahkan data kelas yang telah ditentukan
terima data kelas yang telah ditentukan
Bag. Tata Usaha Wakasek/Waka Kurikulum
e. Proses Pendataan Ektrakurikuler
menentukan jenis ektrakurikuler
terima data ektrakurikuler yang disetujui
serahkan data ektrakurikuler yang disetujui
terima data ektrakurikuler
setujui ektrakurikuler
Terima data ektrakurikuler yang telah disetujui
Bag. Tata Usaha Kepala Sekolah
Wakasek/Waka Kurikulum
f. Proses Pencatatan Ekstrakurikuler
menulis data siswa yang berminat ikut ektrakurikuler
merekap data siswa yang mengikuti ektrakurikuler
menyerahkan data siswa yang ikut ektrakurikuler
menerima data siswa yang ikut ektrakurikuler
salin data siswa yang ikut ektrakurikuler kedalam data siswa
Bag. Tata Usaha Guru Ektrakurikuler
g. Proses Pembagian Kelas
buat pembagian kelas
serahkan data pembagian kelas
terima data pembagian kelas yang disahkan
serah data pembagian kelas terima data pembagian kelas periksa data pembagian kelas
setujui dan sahkan data pembagian kelas
serahkan data pembagian kelas yang disahkan
terima data pembagian siswa perkelas
Bag. Tata Usaha Kepala Sekolah
Wakasek/Waka Kurikulum
h. Pendataan Rekapan Absensi
rekap data kelas dan pembagian siswa perkelas
buat pengumuman absensi perkelas serah pengumuman absensi terima pengumuman absensi serah absensi perkelas terima absen siswa perkelas
serah absensi kelas
terima absensi yang telah dicatat hitung ketidakhadiran siswa terima absensi kelas lakukan pencatatan absen
serah absensi yang telah dicatat Sekretaris Kelas Wali Kelas
Bag. Tata Usaha Wakasek/Waka Kurikulum
i. Pembuatan Jadwal Mata Pelajaran
buat rancangan jadwal mapel
serah rancangan jadwal mapel
terima jadwal mapel yang sudah disahkan
serah jadwal mapel yang disahkan untuk direkap
terima rancangan jadwal mapel
menandatangani dan mengesahkan jadwal mapel
serah jadwal mapel yang sudah disahkan mengkoordinasi
jadwal mapel
terima jadwal mapel yang telah di sahkan
rekap jadwal mapel yang sudah disahkan serah rekapan
jadwal mapel
terima jadwal mata pelajaran
Wali Kelas Bag. Tata Usaha
Kepala Sekolah Wakasek/Waka Kurikulum
j. Pembuatan Data Nilai
buat daftar nilai akhir siswa
serah daftar nilai akhir siswa
terima nilai akhir siswa
rekap daftar nilai akhir siswa ke legger
Wali Kelas Guru M apel
k. Pembuatan Raport
buat raport
serah raport utuk ditanda tangani
terima raport yang tertanda tangan serah raport tertandangan terima raport tanda tangani raport
serah raport yang telah ditanda tangani
terima raport tertanda tangan
Sisw a Kepala Sekolah
Wali Kelas
l. Pembuatan Laporan Legger
rekap data nilai siswa ke laporan legger
serah laporan legger
terima laporan legger yang di stempel
terima laporan legger
stempel laporan legger
serah laporan legger yang distempel
Bag. Tata Usaha Wali Kelas
4.2 Use Case Diagram
Setelah dilakukan penetian terhadap sistem maka use case yang terdapat dalam penelitian ini sebagai berikut :
a. Use Case Diagram Package Bagian Tata Usaha
Master
Entry Data Siswa
Entry Data Guru
Entry Mata Pelajaran
Entry Pengembangan Diri dan Akhlak Mulia
Entry Kelas Bagian Tata Usaha
Entry Ektrakurikuler
b. Use Case Diagram Package Bagian Tata Usaha
Transaksi
Cetak Daftar Pembagian Kelas
Entry Jadwal
Cetak Jadwal Bagian Tata Usaha
c. Use Case Diagram Package Guru
Cetak Daftar Ektrakurikuler Guru
d. Use Case Diagram Package Wali Kelas
Cetak Raport
Cetak Laporan Legger Cetak Rekapan Absen Entry Rekapan Absensi
Entry Daftar Nilai Wali Kelas
4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
4.4 Rancangan Dialog Layar
a. Rancangan Layar Menu Utama
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
Bagian Tata Usaha Master Bagian Tata Usaha Transaksi Guru Wali Kelas Keluar
APLIKASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG KECAMATAN NAMANG, KABUPATEN
BANGKA TENGAH
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
Bagian Tata Usaha Master Bagian Tata Usaha Transaksi Guru Wali Kelas Keluar Entry Data Siswa
Entry Data Guru Entry Data Mata Pelajaran Entry Pengembangan Diri dan Akhlak Mulia
Entry Kelas Entry Ektrakurikuler
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
Bagian Tata Usaha Master Bagian Tata Usaha Transaksi Guru Wali Kelas Keluar Cetak Daftar Pembagian Kelas
Entry Jadwal Cetak Jadwal
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
Bagian Tata Usaha Master Bagian Tata Usaha Transaksi Guru Wali Kelas Keluar Cetak Daftar Ektrakurikuler
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA 1 NAMANG
Bagian Tata Usaha Master Bagian Tata Usaha Transaksi Guru Wali Kelas Keluar Entry Rekapan Absensi Cetak Rekapan Absen Entry Daftar Nilai Cetak Raport Cetak Laporan Legger
NIS NISN Nm_siswa Tmpt_lhr Tgl_lhr Jenkel_sis Agama kewarganegaraan Anak_ke Jml_SK Jml-ST Jml_SA Stts_YP Bhs_SHH Phk_ygbsdihub Penanggung_biaya Almt_siswa Tlp_siswa Tinggal_di JTTKS Gol_drh Kelainan_jasmani Tinggi_brtbadan Pen_sblm Lulusan_dari Tgl_nmrSLT Lm_belajar Dari_sekolah Alasan Dtrm_ditingkat Dtrm_bdngprog Tgl_diterima Tglmeninggalkansklh Alasan_meningglkn Thun_lulus Nmr_SLT Jurusan Melanjutkan_di Bekerja_di Nm_ayah Ttl_ayah agm_ayah Kewarga_ayah Pen_trakhirayah Pekerjaan_ayah Gol_pekrjayah Penghasilan_ayah Alamat_ayah Tlpn_ayah stts_ayah Stts_nkhayah hdp_meninggalayh Nm_ibu Ttl_ibu agm_ibu Kewarga_ibu Pen_trakhiribu Pekerjaan_ibu Gol_pekrjibu Penghasilan_ibu Alamat_ibu Tlpn_ibu stts_ibu Stts_nkhibu Hdp_meninggalibu
Siswa dapat Pembagian_kelas muncul Kelas
Kd_kls Nm_kls Daftar_ekskul pilih Ekskul ada Absensi terima isi Daftar_nilai buat Mapel hasil Jadwal Guru ambil Raport cetak tulis cantum miliki PDAM M N NIS No_daftarkelas Kelas_asal No_daftarkelas Thn_pljrnpemkls walikelas M 1 No_daftarkelas Kd_kls M N NIS No_absen Jml_hadir Jml_alpa Jml_izin Jml_sakit 1 M NIS No_dafnil 1 M NIS No_uruteks 1 M No_daftarkelas No_absen M 1 No_dafnil Thn_peldafnil Smstr_dafnil Tgl_dafnil No_absen Thn_pelabsen Smstr_absen No_dafnil No_absen Kd_mapel Nm_mapel Kkm_mapel Lama_jammapel 1 NIP NIP_baru Nm_pegawai Jenkel_guru Almt_guru kd_pos Ttl_guru Gol_darahguru Agama_guru Stts_nikah Jns_guru Pangkat_guru No_sk Tgl_sk Tmt_sk Status_pegawai Umur_guru Masa_kerja NIP Kd_jadwal Kd_jadwal Thn_peljadwal Smstr_jadwal M N Kd_mapel Kd_jadwal Lama_jam Waktu_mulai Waktu_selesai Jamke Hari Kelas_ajar 1 M Kd_raport Thn_pelraport Smstr_raport Catatan Ket 1 1 No_dafnil Kd_raport 1 1 No_uruteks Kd_raport M No_uruteks Tapel_daftar Semester_eks Kd_ekskul Nm_ekskul No_uruteks Kd_ekskul Ket_nilaiekss Kd_pdam Nm_pdam Kd_raport Kd_pdam keterangan M N N punya M N bagi No_dafnil Kd_mapel rtaUH NP Uts Uas Afektif Kkm No_uruteks Kd_kelas 1 M
b. Rancangan Layar Admin Master 1) Rancangan Layar Entry Data Siswa
Entry Data Siswa
Entry Data Siswa
NIS : Nama : Tempat Lahir : Tanggal Lahir : Jenis Kelamin : Agama : Kewarganegaraan : Anak Ke- :
Jumlah Saudara Kandung : Jumlah Saudara Tiri : Jumlah Saudara Angkat: Status Yatim Piatu : Bahasa Sehari-hari : Pihak Yang Bisa Dihubungi : Penanggung Biaya : Alamat Siswa : Telepon Siswa : Tinggal Di- : Jarak Tempat Tinggal Ke Sekolah : Golongan Darah : Kelainan Jasmani : Tinggi dan Berat Badan :
A. Keterangan Identitas Siswa
Entry
B. Keterangan Tempat Tinggal Siswa C. Keterangan Kesehatan Siswa
Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry
D. Keterangan Pendidikan Siswa
b. Tanggal / Nomor SLT : c. Lama Belajar : Pindahan
a. Dari Sekolah : b. Alasan : Diterima Disekolah ini a. Ditingkat : b. Bidang Keahlian / Program : c. Tanggal Diterima : Meninggalkan Sekolah a. Tanggal Meninggalkan Sekolah : b. Alasan Meninggalka : Akhir Pendidikan a. Tahun Lulus : b. Nomor SLT : Jurusan Pilihan :
E. Keterangan Setelah Selesai Pendidikan
Melanjutkan Di- : Bekerja Di- : Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry
F. Keterangan Tentang Ayah
Nama Ayah : Tempat Tanggal Lahir :
Agama : Kewarganegaraan : Pendidikaan Terakhir : Pekerjaan : Golongan Pekerjaan : Penghasilan Perbulan : Alamat : Nomor Telepon : Status Ayah : Status Nikah Ayah : Masih Hidup / Meninggal :
Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry
G. Keterangan Tentang Ibu
Nama Ibu : Tempat Tanggal Lahir :
Agama : Kewarganegaraan : Pendidikaan Terakhir : Pekerjaan : Golongan Pekerjaan : Penghasilan Perbulan : Alamat : Nomor Telepon : Status Ayah : Status Nikah Ayah : Masih Hidup / Meninggal :
Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Tombol Simpan Ubah Hapus Batal Keluar DD/MM/YYYY NISN :Entry Entry Entry Pendidikan Sebelumnya a. Lulusan Dari : Entry
Pilih
Entry Entry Entry
2) Rancangan Layar Entry Data Guru Entry Data Guru
Entry Data Guru
ENTRY DATA GURU
NIP : NIP Baru : Nama : Jenis Kelamin : Alamat : Kode Pos :
Tempat Tanggal Lahir : Golongan Darah : Agama : Status Nikah : Entry Entry Entry Jenis Guru : Pangkat Guru : No. SK : Tanggal SK : Tamatan SK : Status Guru : Umur Guru : Masa Kerja : Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Entry Batal Hapus Ubah Simpan Keluar Pilih
3) Rancangan Layar Entry Data Mata Pelajaran
Entry Mata Pelajaran
Entry Mata Pelajaran
ENTRY MATA PELAJARAN
Kode Mata Pelajaran : Nama Mata Pelajaran : KKM Mata Pelajaran : Lama Jam Pelajaran :
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar
Auto
Entry
Entry
Entry
4) Rancangan Layar Entry Pengembangan Diri dan Akhlak Mulia
Entry Pengembangan Diri dan Akhlak Mulia
Entry Pengembangan Diri dan Akhlak Mulia
ENTRY PENGEMBANGAN DIRI DAN AKHLAK MULIA
Kode PDAM : Nama PDAM :
Auto Entry
Simpan Ubah Hapus
Batal Keluar
5) Rancangan Layar Entry Data Kelas
Entry Data Kelas
Entry Data Kelas
ENTRY DATA KELAS
Kode Kelas : Nama Kelas :
Auto Entry
Simpan Ubah Hapus
Batal Keluar
6) Rancangan Layar Entry Ekstrakurikuler
Entry Ektrakurikuler Entry Ektrakurikuler ENTRY EKTRAKURIKULER Kode Ektrakurikuler : Nama Ektrakurikuler : Auto Entry Simpan Batal Ubah Hapus Keluar
c. Rancangan Layar Admin Transaksi
1) Rancangan Layar Cetak Daftar Pembagian Kelas
Cetak Daftar Pembagian Kelas
Cetak Daftar Pembagian Kelas
CETAK DAFTAR PEMBAGIAN KELAS
No. Daftar : Tahun Pelajaran : Wali Kelas : Kode Kelas : Nama Kelas : Auto Entry Entry Pilih NIS Pilih Display NISN Display Display
Jenis Kelamin Nama Siswa Alamat Display Kelas Asal Pilih NO Tampil Tampil NIS Tampil Tampil NISN Tampil Tampil L/P Tampil Tampil Nama Siswa Tampil Tampil Alamat Tampil Tampil Kelas Asal Tampil Tampil Tambah
Cetak dan Simpan Batal Keluar Entry
2) Rancangan Layar Entry Jadwal Entry Jadwal Entry Jadwal ENTRY JADWAL Kode Jadwal : Tahun Pelajaran : Semester : NIP : Nama : Auto Entry Entry Kode Mata Pelajaran Nama Mata Pelajara Lama Jam Waktu Mulai
Pilih Display Display
Pilih Display
Entry
Waktu Selesai
Jam Ke- Hari
Entry Entry Entry Tambah NO Tampil Tampil Kode Mapel Tampil Tampil Nama Mapel Tampil Tampil Lama Jam Tampil Tampil NIP Tampil Tampil Nama Guru Tampil Tampil Waktu Mulai Tampil Tampil Waktu Selesai Tampil Tampil Jam ke-Tampil Tampil Hari Tampil Tampil
Simpan Ubah Batal Keluar
Entry
Kelas ajar
Kelas Ajar Tampil
Tampil
3) Rancangan Layar Cetak Jadwal
Cetak Jadwal Cetak Jadwal
CETAK JADWAL
Kode Jadwal : Pilih
Cetak Batal Keluar
Kode Jadwal : Pilih
S/D
d. Rancangan Layar Guru
1) Rancangan Layar Cetak Daftar Ekstrakurikuler
Cetak Daftar Ektrakurikuler
Cetak Daftar Ektrakurikuler
CETAK DAFTAR EKTRAKURIKULER
No. Urut : Tahun Pelajaran : Semester : Auto NIS : Nama Siswa : Kode Kelas : Nama Kelas : Pilih Display Kode Ekskul Nama Ekskul Pilih Display Tambah NO Tampil Tampil Kode Ekskul Tampil Tampil Nama Ekskul Tampil Tampil Keterangan Tampil Tampil Tombol
Cetak dan Simpan Batal Ubah Keluar Pilih Display Keterangan Entry Entry Entry
e. Rancangan Layar Wali Kelas
1) Entry Rekapan Absensi
PelajaranEntry Rekapan AbsensiEntry Rekapan Absensi
ENTRY REKAPAN ABSENSI No. Absensi : Tahun Pelajaran : Semester : Auto Entry Entry
No. Daftar Kelas : Nama Kelas : Pilih Display NO Tampil Tampil NIS Tampil Tampil Nama Tampil Tampil
Jumlah Hadir Jumlah Alpa Jumlah Izin Jumlah Sakit
Simpan Batal Ubah Keluar Enter Text NIS Pilih Nama Display Jumlah Hadir Entry Jumlah Alpa Jumlah Izin
Jumlah Sakit Entry Entry Entry Tambah
2) Rancangan Layar Cetak Rekapan Absensi
Cetak Rekapan Absensi
Cetak Rekapan Absensi
CETAK REKAPAN ABSENSI
No. Absen : Pilih
Cetak Batal Keluar
3) Rancangan Layar Entry Daftar Nilai Entry Daftar Nilai
Entry Daftar Nilai
ENTRY DAFTAR NILAI
No. Daftar Nilai : Tahun Pelajaran : Semester : Auto Entry Entry NIS : Nama : No Absen : Pilih Display
Rata-rata Ulangan Harian
Nilai Praktek
UTS UAS Nilai Raport Entry Entry Entry Entry Display NO Tampil Tampil Kd_mapel Tampil Tampil Nm mapel Tampil Tampil Rata-rata UH Tampil Tampil UTS Tampil Tampil UAS Tampil Tampil NR Tampil Tampil Tambah
Simpan Ubah Batal Keluar Afektif Entry Pilih KKM Tampil Tampil KKM Display KKM Tampil Tampil NP Tampil Tampil Kode Mapel Nama Mapel Pilih Display Hadir Tampil Tampil Izin Tampil Tampil Alfa Tampil Tampil Sakit Tampil Tampil NO Tampil Tampil
4) Rancangan Layar Cetak Raport
Cetak Raport Cetak Raport Cetak Raport Kode Raport : Tahun Pelajaran : Semester : NIS : Nama : Jurusan : No. Daftar Nilai : Kelas : Entry Entry Entry Pilih Pilih Display NO Tampil Tampil Mapel Tampil Tampil KKM Tampil Tampil Nilai Raport Tampil Tampil Nilai Praktik Tampil Tampil Afektif Tampil Tampil Keterangan Kompetensi Tampil Tampil Pilih NO Tampil Tampil Kode Ekskul Tampil Tampil Nama Ekskul Tampil Tampil Keterangan Tampil Tampil
Kode PDAM Keterangan
Pilih Display Entry Tambah
NO Tampil Tampil Kode PDAM Tampil Tampil Nama PDAM Tampil Tampil Keterangan Tampil Tampil Nama PDAM
Cetak & Simpan
Batal
Keluar
Display
Enter Text
Catatan Wali Kelas :Entry
Keterangan : Pilih
Display
No. Urut Ekskul
Jumlah Apla Tampil Tampil Jumlah Izin Tampil Tampil Jumlah Sakit Tampil Tampil
5) Rancangan Layar Cetak Laporan Legger Cetak Laporan Legger
Cetak Laporan Legger
Laporan Legger
Kode Raport : Pilih
Cetak Batal Keluar
V. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan
a. Sistem Informasi Akademik yang telah dibuat dapat
membantu dalam mengolah data siswa, guru, mata pelajaran, asbensi, kelas, ektrakurikuler, jadwal, pembuatan daftar nilai, pembuatan raport dan pembuatan laporan legger dengan lebih efektif dan efisien sehingga dapat mengingkatkan produktivitas kerja.
b. Dalam rancangan sistem informasi ini, pihak yang
terkait seperti pimpinan, bagian tata usaha guru maupun walikelas dengan mudah dan cepat dalam memperoleh informasi dan laporan-laporan yang diperlukan.
c. Dengan adanya sistem ini tingkat kesalahan pada
pengguna sistem manual lebih besar dibandingkan
dengan menggunakan sistem yang telah
terkomputerisasi seperti data yang kurang lengkap serta ganda.
d. Kesulitan dalam pembuatan laporan secara manual,
dapat dipermudah dan dipercepat dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi.
e. Dengan adanya sistem informasi akademik ini dapat
menambah kinerja dari SMA 1 Namang dalam sistem informasi akademik.
5.2 Saran
a. Untuk merancang sistem informasi yang baik maka
diperlukan kerjasama yang baik antara
pengembang dan pemakai, sehingga tentang kebutuhan sistem dapat dipenuhi.
b. Memberikan pelatihan kepada karyawan untuk memperkenalkan dan membantu mereka terhadap sistem yang baru.
c. Perlu dilakukan back-up data secara berkala
terhadap data-data yang penting untuk
mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan, seperti kehilangan data.
d. Perlu ketelitian yang harus lebih ditingkatkan agar tingkat kesalahn data akan semakin rendah sehingga keluaran yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diinginkan.
e. Sistem Informasi akademik pada SMA 1 Namang ini harus dikembangkan lebih lanjut, sehingga informasi yang disajikan dapat lebih jelas, lebih lengkap serta lebih banyak, agar dapat menjadi suatu sistem informasi yang dapat menyajikan informasi secara lengkap.
DAFTAR PUSTAKA
