22. 2.3.1.1. Sk Struktur Organisasi - New

(1)

PEMERINTA

PEMERINTAH

H KABUPATEN LAMONGAN

KABUPATEN LAMONGAN

DINAS KESEHATAN

UPT

UPT PUSKESMAS

PUSKESMAS MANTUP

MANTUP

Jln. Raya Mantup No. 55 Mantup Lamongan Jln. Raya Mantup No. 55 Mantup Lamongan

Telp. (0322) 4670302 Email : [email protected] Telp. (0322) 4670302 Email : [email protected]

KEPUTUSAN KEPUTUSAN

KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP

NOMOR : 188/21/SK/413.105.26/2016 NOMOR : 188/21/SK/413.105.26/2016

TENTANG

STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP

KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP Menimbang

Menimbang : : a. a. bahwa bahwa dalam dalam rangka rangka menetapkan, menggolongkan, menetapkan, menggolongkan, dan dan mengatur mengatur berbagaiberbagai macam kegiatan, menetapkan tugas tugas pokok dan wewenang, dan macam kegiatan, menetapkan tugas tugas pokok dan wewenang, dan pendelegasian wewenang

pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf;oleh pimpinan kepada staf;



 bahwa dalam rangka bahwa dalam rangka pengaturan pegawai pengaturan pegawai puskesmas, pembagian tupuskesmas, pembagian tugas dangas dan tanggung jawab serta uraian tugas pokok dan fungsi, serta pengaturan tanggung jawab serta uraian tugas pokok dan fungsi, serta pengaturan tugas dan sumber daya puskesmas untuk melaksanakan kegiatan dan tugas dan sumber daya puskesmas untuk melaksanakan kegiatan dan program

program puskesmas puskesmas demi demi teracapainya teracapainya tujuan tujuan puskesmas puskesmas maka maka perluperlu adanya struktur organisasi Puskesmas;

adanya struktur organisasi Puskesmas;



 bahwa bahwa untuk untuk memenuhi memenuhi maksud maksud poin poin a a dan dan poin poin b b tersebut tersebut diatasdiatas dipandang perlu di tetapkan dengan keputusan Kepala UPT Puskesmas dipandang perlu di tetapkan dengan keputusan Kepala UPT Puskesmas Mantup;

Mantup; Mengingat

Mengingat : : 1. 1. UndangUndang – – undang nomor 22 tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah; undang nomor 22 tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah; 2.

2. UndangUndang – – undang nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan; undang nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan; 3.

3. Peraturan Peraturan Menteri Menteri Kesehatan Kesehatan Nomor Nomor 75 75 Tahun 2014 Tahun 2014 tentang tentang PusatPusat Kesehatan Masyarakat;

Kesehatan Masyarakat; 4.

4. Keputusan Keputusan Menteri Menteri Dalam Dalam Negeri Negeri Nomor Nomor 22 22 Tahun Tahun 1994 1994 tentangtentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Puskesmas;

Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Puskesmas; 5.

5. Keputusan Menteri Kesehatan nomor 95 / MENKES / SK / 1/ 1995 /Keputusan Menteri Kesehatan nomor 95 / MENKES / SK / 1/ 1995 / tentang Peningkatan Kelas Puskesmas Milik Pemerintah Daerah tentang Peningkatan Kelas Puskesmas Milik Pemerintah Daerah Kabupaten Lamongan;

Kabupaten Lamongan; 6.

6. Peraturan Daerah nomor 03 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata KerjaPeraturan Daerah nomor 03 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Lamongan, yang telah diubah menjadi Peraturan Dinas Daerah Kabupaten Lamongan, yang telah diubah menjadi Peraturan Daerah nomor 02 tahun 2013

Daerah nomor 02 tahun 2013 7.

7. Peraturan Daerah nomor 68 tahun 2008 tentang Pembentukan OrganisasiPeraturan Daerah nomor 68 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Tehnis Daerah Kabupaten Lamongan;

▸ Baca selengkapnya: download sk struktur organisasi sekolah

(2)

8.

8. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomorKeputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomor 188/136/KEP/413.105/2016 tentang Pertubahan pertama atas keputusan 188/136/KEP/413.105/2016 tentang Pertubahan pertama atas keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomor Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomor 188/123/KEP/413.105/2016 tentang Struktur Organisasi UPT Puskesmas 188/123/KEP/413.105/2016 tentang Struktur Organisasi UPT Puskesmas di Li

di Lingkungan Dinas ngkungan Dinas Kesehatan Kabupaten LKesehatan Kabupaten Lamongan amongan tahun 2016;tahun 2016;

MEMUTUSKAN MEMUTUSKAN

Menetapkan

Menetapkan : : KEPUTUSAN KEPALA KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP UPT PUSKESMAS MANTUP TENTANGTENTANG STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP

STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP Kesatu

Kesatu : : Bagan Bagan Struktur Struktur Organisasi Organisasi UPT UPT Puskesmas Puskesmas Mantup Mantup tercantum tercantum padapada Lampiran I Keputusan ini.

Lampiran I Keputusan ini. Kedua

Kedua : : Susunan Susunan Keanggotaan, Keanggotaan, Tugas Tugas Pokok Pokok dan dan fungsi fungsi dala dala Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi UPT Puskesmas Mantup tercantum dalam lampiran II Keputusan ini.

UPT Puskesmas Mantup tercantum dalam lampiran II Keputusan ini. Keempat

Keempat : : Segala Segala biaya biaya yang yang timbul timbul sebagai sebagai akibat akibat ditetapkannya ditetapkannya Keputusan Keputusan iniini dibebankan kepada

dibebankan kepada Anggaran Anggaran rutin rutin Puskesmas.Puskesmas. Kelima

Kelima : : Surat Surat keputusan keputusan ini ini berlaku berlaku sejak sejak tanggal tanggal ditetapkan ditetapkan dengan dengan ketentuanketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana

perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.mestinya.

Ditetapkan

Ditetapkan di di : Lamongan: Lamongan Pada

Pada tanggal tanggal : : 1 1 Juni Juni 20162016

HERWIDHIYAH SHIDAYATRI HERWIDHIYAH SHIDAYATRI

(3)

8.

8. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomorKeputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomor 188/136/KEP/413.105/2016 tentang Pertubahan pertama atas keputusan 188/136/KEP/413.105/2016 tentang Pertubahan pertama atas keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomor Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan nomor 188/123/KEP/413.105/2016 tentang Struktur Organisasi UPT Puskesmas 188/123/KEP/413.105/2016 tentang Struktur Organisasi UPT Puskesmas di Li

di Lingkungan Dinas ngkungan Dinas Kesehatan Kabupaten LKesehatan Kabupaten Lamongan amongan tahun 2016;tahun 2016;

MEMUTUSKAN MEMUTUSKAN

Menetapkan

Menetapkan : : KEPUTUSAN KEPALA KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP UPT PUSKESMAS MANTUP TENTANGTENTANG STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP

STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP Kesatu

Kesatu : : Bagan Bagan Struktur Struktur Organisasi Organisasi UPT UPT Puskesmas Puskesmas Mantup Mantup tercantum tercantum padapada Lampiran I Keputusan ini.

Lampiran I Keputusan ini. Kedua

Kedua : : Susunan Susunan Keanggotaan, Keanggotaan, Tugas Tugas Pokok Pokok dan dan fungsi fungsi dala dala Struktur Struktur OrganisasiOrganisasi UPT Puskesmas Mantup tercantum dalam lampiran II Keputusan ini.

UPT Puskesmas Mantup tercantum dalam lampiran II Keputusan ini. Keempat

Keempat : : Segala Segala biaya biaya yang yang timbul timbul sebagai sebagai akibat akibat ditetapkannya ditetapkannya Keputusan Keputusan iniini dibebankan kepada

dibebankan kepada Anggaran Anggaran rutin rutin Puskesmas.Puskesmas. Kelima

Kelima : : Surat Surat keputusan keputusan ini ini berlaku berlaku sejak sejak tanggal tanggal ditetapkan ditetapkan dengan dengan ketentuanketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana

perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.mestinya.

Ditetapkan

Ditetapkan di di : Lamongan: Lamongan Pada

Pada tanggal tanggal : : 1 1 Juni Juni 20162016

HERWIDHIYAH SHIDAYATRI HERWIDHIYAH SHIDAYATRI

(4)

LAMPIRAN 1 :

LAMPIRAN 1 : KEPUTUSAN KEPUTUSAN KEPALA KEPALA UPTUPT PUSKESMAS MANTUP PUSKESMAS MANTUP NO

NO : 188/09/SK/413.105.26/2: 188/09/SK/413.105.26/2016016 TANGGAL

TANGGAL : : 1 1 Jun Jun 20162016 TENTANG

TENTANG : : STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASIORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP UPT PUSKESMAS MANTUP

STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP

--Jaringan Pelayanan Jaringan Pelayanan

Puskesmas Puskesmas

Polindes dan Ponkesdes Polindes dan Ponkesdes



Pol. SumberbendoPol. Sumberbendo



Pol. SukosariPol. Sukosari



Pol. SumberkerepPol. Sumberkerep



Pol. PlabuhanrejoPol. Plabuhanrejo



Pol. MojosariPol. Mojosari



Pol. RumpukPol. Rumpuk



Pon. TunggunjagirPon. Tunggunjagir



Pon. TuguPon. Tugu



Pon. KedukbembemPon. Kedukbembem



Pon. KedungsokoPon. Kedungsoko



Pon. SidomulyoPon. Sidomulyo



Pon. SumberagungPon. Sumberagung

Puskemas Keliling

Puskemas Keliling Jejaring FKTP (KlinikJejaring FKTP (Klinik Swasta Swasta



BP BabatanBP Babatan



Dokter Praktek SwastaDokter Praktek Swasta -- Dr. SunarmieDr. Sunarmie -- Dr. Nanang RahardiDr. Nanang Rahardi -- Dr. Jotaka ketut SidartaDr. Jotaka ketut Sidarta -- Dr. Dwi ErnawatiDr. Dwi Ernawati



Bidan Praktek SwastaBidan Praktek Swasta -- Bidan Hj. JulaikahBidan Hj. Julaikah -- Bidan Hj. AnsehBidan Hj. Anseh -- BidanBidan Puskesmas Puskesmas Pembantu Pembantu 

Pustu SukobenduPustu Sukobendu



Pustu SumberdadiPustu Sumberdadi



Pustu SumberkerepPustu Sumberkerep UKM Esensial dan

UKM Esensial dan Keperawatan Kesehatan Keperawatan Kesehatan

Kusmiwati, SST. Kusmiwati, SST.



Pelayanan PromosiPelayanan Promosi Kesehatan termasuk Kesehatan termasuk (UKS)

(UKS)



Pelayanan KesehaanPelayanan Kesehaan Lingkungan

Lingkungan



Pelayanan KIA-KBPelayanan KIA-KB yang bersifat UKM yang bersifat UKM



Pelayanan Gizi yangPelayanan Gizi yang bersifat UKM bersifat UKM



Pelayanan PencegahanPelayanan Pencegahan dan Pengendalian dan Pengendalian Penyakit Penyakit  PelayananPelayanan Keperawatan Keperawatan

Koordinator Upaya Kesehatan Koordinator Upaya Kesehatan Perorangan (UKP), Kefarmasian Perorangan (UKP), Kefarmasian

dan Laboratorium dan Laboratorium dr. Hidayati Khoirunnisa dr. Hidayati Khoirunnisa Koordinator Rawat Koordinator Rawat Jalan Jalan  PelayananPelayanan Pemeriksaan Umum Pemeriksaan Umum 

Pelayanan KesehatanPelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut Gigi dan Mulut



Pelayanan KIA-KBPelayanan KIA-KB yang bersifat UKP yang bersifat UKP



Pelayanan GawatPelayanan Gawat Darurat

Darurat



Pelayanan Gizi yangPelayanan Gizi yang bersifat UKP bersifat UKP Koordinator Koordinator Rawat Inap Rawat Inap  AdminstrasiAdminstrasi Perawatan Perawatan 

Rawat InapRawat Inap

 PelayananPelayanan Persalinan Persalinan Koordinator Koordinator Laboratorium dan Laboratorium dan Kefarmasian Kefarmasian  PelayananPelayanan Kefarmasian Kefarmasian  PelayananPelayanan Laboratorium Laboratorium UKM Pengembnangan UKM Pengembnangan 

Pelayanan Kesehatan JiwaPelayanan Kesehatan Jiwa



Pelayanan Kesehatan GigiPelayanan Kesehatan Gigi Masyarakat

Masyarakat



Pelayanan KesehatanPelayanan Kesehatan Tradisional

Tradisional Komplementer Komplementer



Pelayanan KesehatanPelayanan Kesehatan Olah Raga

Olah Raga



Pelayanan KesehatanPelayanan Kesehatan Indera

Indera



Pelayanan KesehatanPelayanan Kesehatan Lansia

Lansia



Pelayanan KesehatanPelayanan Kesehatan Kerja

Kerja

Keuangan Keuangan -- Henik SulamudiyanaHenik Sulamudiyana -- Turkan, S.Kep.Ns.Turkan, S.Kep.Ns. -- Kusmiwati, SST.Kusmiwati, SST. Informasi Puskesmas

Informasi Puskesmas -- Didik Joko PDidik Joko P

Kepegawaian dan Kepegawaian dan rumah Tangga rumah Tangga -- Slamet Subagio, SE.Slamet Subagio, SE. -- Frigati N, S.Kep.Ns.Frigati N, S.Kep.Ns. -- Susilohadi,Susilohadi,

Tata Usaha Tata Usaha Slamet Subagio, SE. Slamet Subagio, SE. Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas dr. Herwidhiyah Shidayatri dr. Herwidhiyah Shidayatri Ketua Tim Ketua Tim Manajemen Mutu Manajemen Mutu Turkan, S.Kep.Ns. Turkan, S.Kep.Ns. Cholifatun Masfufah.

(5)

LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP NO : 188/09/SK /413.105.26/2016

TANGGAL : 1 Juni 2016

TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI UPT PUSKESMAS MANTUP

SUSUNAN KEANGGOTAAN DAN URAIAN TUGAS

NO JABATAN NAMA URAIAN TUGAS

1 Kepala Puskesmas

dr. Herwidhiyah Shidayatri

1. Merumuskan visi, misi dan tujuan Puskesmas

2. Menetapkan kebijakan puskesmas untuk mengatur internal puskesmas

3. Menetapkan rencana lima tahunan serta tahunan dan strategi pelaksanaannya serta upaya pengendalian sesuai dengan petunjuk Dinas Kesehatan.

4. Merencanakan kegiatan UKP dan UKM UPT Puskesmas Mantup.

5. Membagi tugas dan kegiatan kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan secara efektif dan efisien. 6. Mengatur pelaksanaan Program UKP dan UKM UPT

Puskesmas Mantup

7. Memelihara dan mengembangkan organisasi Puskesmas

8. Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan penilaian.

9. Memelihara dan mengembangkan sistem informasi 10. Memelihara dan mengembangkan, koordinasi, kerja

sama lintas program dan sektor dalam upaya memperluas jangkauan pelayanan dan meningkatkan mutu pelayanan kesehatan kepada masyarakat

11. Menerima konsultasi semua kegiatan Puskesmas dari bawahan.

12. Mewakili Puskesmas dalam hal berurusan dengan pihak luar.

13. Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugasnya sesuai dengan program yang telah ditetapkan.

14. Melakukan kerja sama dengan Instansi terkait sesuai dengan pedoman dan petunjuk guna meningkatkan kualitas kerja.

(6)

15. Melaksanakan kebijaksanaan dan prosedur pelaksanaan Program Kesehatan berdasarkan petunjuk

Dinas Kesehatan

16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lamongan

17. Memantau perkembangan kegiatan Puskesmas agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

18. Mengevaluasi seluruh kegiatan pelaksanaan tugas dalam rangka menghindari kesalahan yang sama untuk peningkatan mutu pelayanan.

19. Mempertanggungjawabkan laporan kegiatan puskesmas selama satu periode (bulanan, tribulanan

dan tahunan) 2 Kepala Tata

Usaha

Slamet Subagio, SE.

1. Mengkoordinir Ketata Usahaan /Perkantoran 2. Monitoring absensi karyawan / karyawati

3. Mengkoordinir pembuatan laporan absen karyawan/ karyawati perbulan

4. Mengkoordinir pencatatan, penyimpanan dan pengeluaran barang

5. Mengkoordinir pengadaan barang non medis

6. Mengusulkan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala 7. Mengkoordinir pembuatan laporan inventaris

8. Mengkoordinir pelaksanaan administrasi perkantoran, meliputi : surat menyurat dan kearsipan, serta surat-surat keterangan lain.

9. Mengkoordinir pelaksanaan administrasi / urusan kepegawaian termasuk pendidikan dan pelatihan

10. Mengkoordinir pelaksanaan administrasi / urusan kerumahtanggaan, perlengkapan kantor.

11. Mengoordinasikan pelaksanaan administrasi / urusan inventaris barang.

12. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program dan pelaporan

13. Mengkoordinir pelaksanaan survey, pencatatan, perencanaan dan pelaporan survailans.

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPT Puskesmas Mantup

(7)

adalah sebagai berikut: :

 Membantu Kepala UPT Puskesmas Mantup dalam

menyusun dan menetapkan berbagai kebijakan dalam urusan pelayanan ketatausahaan dan peraturan perundangan.

 Menyusun rencana kegiatan upaya pelayanan di

lingkungan Tata Usaha berdasar kebijakan dan program UPT Puskesmas Mantup untuk mencapai

sasaran yang telah ditentukan.

 Menyusun pedoman, standar dan kriteria yang

dipakai untuk mengukur mutu, cakupan serta efisiensi pelayanan di lingkungan Tata Usaha..

 Mengorganisasikan seluruh sumberdaya yang ada

di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha untuk merealisasikan rencana kegiatan secara efektif dan efisien.

 Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan

di lingkungan Tata Usaha, mulai dari masukan, proses dan luaran serta umpan balik sesuai standar pelayanan dan prosedur tetap yang telah ditetapkan.

 Mengadakan koordinasi dengan koordinator UKP

dan koordinator UKM baik secara formal maupun nonformal untuk mendapatkan atau memberikan saran serta pertimbangan agar tercapai keterpaduan dan kebersamaan dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan Tata Usaha pada khususnya, maupun kegiatan UPT Puskesmas Mantup pada umumnya.

 Melakukan evaluasi terhadap kegiatan pelayanan di

lingkungan Tata Usaha untuk menyusun rencana perbaikan, pemantapan maupun pengembangan’

 Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan di

lingkungan Tata Usaha mulai dari masukan, proses dan hasil kegiatan serta umpan balik.

 Mewakili Kepala UPT Puskesmas Mantup dalam

kegiatan dan koordinasi khususnya usaha pelayanan di lingkungan Tata Usaha dengan Instansi, baik secara vertikal maupun horisontal di luar UPT Puskesmas Mantup sesuai dengan penugasan

(8)

Kepala UPT Puskesmas Mantup.

 Memberikan rekomendasi persetujuan cuti pegawai

di lingkungan Tata Usaha. 2.1 Informasi

Puskesmas

Didik Joko P 1. Perencanaan kebutuhan data / informasi / masukan baik informasi medis maupun non medis.

2. perencanaan pembuatan laporan tahunan, profil dan rencana kerja tahun berikutnya

3. menyusunan kerangka kerja laporan tahunan, profil dan rencana kerja tahunan berikutnya.

4. Penyusunan instrumen guna menunjang terlaksananya penyusunan rencana program UPT Puskesmas

Mantup.

5. Pemberitahuan draft untuk pembuatan laporan tahuanan, profil dan rencana kerja tahun berikutnya. 6. Pengumpulan semua kegiatan UPT Puskesmas

Mantup dari semua unit atau program sesuai dengan draft yang sudah ditentukan.

7. Pengumpulan data / informasi untuk penyusunan rencana program UPT Puskesmas Mantup

8. Penyebarluasan rencana program UPT Puskesmas Mantup.

9. Mengkoordinasikan seluruh karyawan mengenai hasil kerja tahunan, profil dan rencana kerja tahun berikkutnya.

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 2.2 Keuangan a. Bendahara Penerimaan Pembantu Henik Sulamudiyanah

1. Menerima setoran retribusi dari masing-masing bagian 2. Mencatat pada blangko setoran retribusi

3. Membayar setoran retribusi setiap hari ke Bank Jatim 4. Membuat Laporan Kas Umum

5. Membuat Laporan Penerimaan sejenis 6. Membuat Laporan Bend. 26

7. _{Mencatat penerimaan dan pengeluaran karcis} retribusi

b. Bendahara Pengeluaran Pembantu

Turkan, S.Kep.Ns.

1. Menerima dan merekap klaim SPJ dari masing-masing kegiatan ( BOK, Operasional Puskesmas, Rawat Jalan Gratis (RJG), Rawat Inap Gratis (RIG), Makan minum Pasien, Jasa medis pelayanan )

2. Mengajukan klaim ke dinas kesehatan kabupaten Lamongan

3. Menerima dana klaim dari Dinas kesehatan Kabupaten Lamongan baik langsung maupun melalui rekening

(9)

Bank.

4. Membayar pajak sesuai dengan ketentuan.

5. Mencatat dan membukukan kedalam buku kas umum dan buku bantu masing-masing kegiatan.

6. Mendistribusikan dana klaim ke masing-masing koordinator kegiatan

7. Membuat Laporan keuangan c. Bendahara Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) Kusmiwati, SST.

1. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran dana JKN disampaikan ke dinas kesehatan dalam rangka

penetapan anggaran

2. Merekap data kunjungan BPJS setiap bulan

3. Membuat Laporan bulanan kunjungan peserta BPJS 4. Menerima dan merekap klaim BPJS dari Rawat Jalan,

Rawat Inap, Rujukan dan Persalinan

5. Mengajukan Klaim tagihan ke BPJS melalui Dinas Kesehatan Kabupaten lamongan.

6. Mengambil dan menerima dana Kapitasi dan dana Klaim melalui rekening Bank

7. Menyalurkan dana kapitasi dan dana klaim BPJS sesuai alokasi belanja JKN

8. Membayar pajak terkait dengan belanja dana JKN 9. Membuat Laporan Keuangan Dana JKN

 Buku Kas Umum

 Buku Kas Dana Kapitasi

 SPTJB

 Laporan Pertanggungjawaban dana Kapitasi

 Laporan Realisasi 10. Laporan Pajak

2.3 Kepegawaian dan Rumah Tangga

a. Umum Frigati Ningrum 1. Melaksanakan administrasi perkantoran, yaitu pengelolaan surat-menyurat, tata kearsipan, perjalanan

dinas, penggandaan, dan surat keterangan lainnya. 2. Melaksanakan pengelolaan dokumentasi kegitan rapat

/ komunikasi internal.

3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Koor Tata Usaha.

4. Secara lebih khusus tugas Kepala Urusan Umum adalah sebagai berikut :

 Menyusun program kerja, rencana kebutuhan yang

berkaitan dengan berfungsinya organisasi dan mantapnya pengelolaan di urusan umum.

 Meneliti dan meneruskan surat-surat / naskah dinas

(10)

Koordinator Tata Usaha dan Kepala UPT Puskesmas Mantup.

 Meneliti dan mengarahkan surat yang telah

mendapat disposisi dari Kepala UPT Puskesmas Mantup kepada pejabat terkait untuk mendapatkan penyelesaian lebih lanjut.

 Melakukan telaah terhadap surat / dokumen /

masalah untuk disusun alternatif pemecahan dan disampaikan kepada Kepala UPT Puskesmas Mantup.

 Menyebarluaskan kebijaksanaan Kepala UPT

Puskesmas Mantup.

 Memberikan masukan dalam rangka penyusunan

rencana anggaran UPT Puskesmas Mantup khususnya yang berkaitan dengan urusan umum.

 Mengkoordinasikan pelaksanaan ketatausahaan

mulai dari surat masuk, pengagendaan, penggandaan, prosesing surat, surat keluar dan

kearsipan.

5. Melaksanakan kegiatan lain sesuai dengan perintah pimpinan UPT Puskesmas Mantup.

b. Kepegawaian Frigati Ningrum 1. Melakukan perencanaan kegiatan kenaikan pangkat. 2. Menyusun Analisa Jabatan (ANJAB) dan Analisa

Beban Kerja (ABK)

3. Merencanakan dan menghitung kompetensi pegawai. 4. Melakukan perencanaan kegiatan pendidikan dan

pelatihan.

5. Melaksanakan pengelolaan dan administrasi pendidikan dan pelatihan

6. Secara lebih khusus tugas Kepala Urusan Kepegawaian adalah sebagai berikut :

 Menyusun program kerja, rencana kebutuhan yang

berkaitan dengan berfungsinya organisasi dan mantapnya pengelolaan di urusan kepegawaian.

 Melakukan telaah terhadap sura t/ dokumen /

masalah kepegawaian untuk disusun alternatif pemecahan dan disampaikan kepada Kepala UPT

(11)

 Memberikan masukan dalam rangka penyusunan

rencana anggaran UPT Puskesmas Mantup khususnya yang berkaitan dengan urusan kepegawaian.

 Mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan

administrasi pelaksanaan pendidikan dan latihan bagi pegawai.

 Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil kegiatan

Urusan Kepegawaian kepada Koordinator Tata Usaha.

7. Melaksanakan kegiatan lain sesuai dengan perintah Kepala UPT Puskesmas Mantup dalam rangka tugas. c. Bendahara

Barang

Susilohadi, AMd.KL.

a. Mencatat inventaris dalam buku register dalam rangka tertib administrasi.

b. Menerima, menyimpan dan mengatur barang dalam gudang penyimpanan.

c. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan barang dan Kalibrasi alat

d. Mencatat dan membukuan penerimaan dan pengeluaran barang dalam buku register secara tertib

administrasi dan sebagai bahan pertanggungjawaban. e. Melakukan pengeluaran barang secara first in first out

(FIFO).

f. Membuat laporan kegiatan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan.

g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas dan koordinator Tata Usaha

3. Ketua Tim Manajemen Mutu

Turkan, S.Kep.Ns.

1. Mengkoordinir pelaksanaan mutu di Puskesmas Mantup.

2. Memonitor kegiatan peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas

3. Membudayakan kegiatan perbaikan mutu dan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas

4. Memastikan semua kebijakan mutu dilaksanakan dalam setiap aktifitas pelayanan.

5. Menjaga dan meningkatkan manajemen mutu secara konsisten dan sistimatis

(12)

4. Koordinator UKM essensial dan Perawatan Kesehatan Masyarakat Kusmiwati, SST.

1. Penanggung Jawab Perencanaan Penyelenggaraan UKM Essensial dan Perawatan Kesehatan Masyarakat 2. Penanggung Jawab Pelaksanaan Penyelenggaraan

UKM Essensial dan Perawatan Kesehatan Masyarakat 3. Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi Penyelenggaraan

UKM Essensial dan Perawatan Kesehatan Masyarakat 4. Penanggung Jawab Laporan Hasil Penyelenggaraan

UKM Essensial dan Perawatan Kesehatan Masyarakat a PJ. Promkes Titin WIsniati 1. Merencanakan kegiatan penyuluhan berkala pada

masyarakat .

2. Melakukan survei rumah sehat dan survei lain yang terkait dengan usaha kesehatan masyarakat.

3. Bersama dengan pemegang program lain melakukan pembinaan kader di wilayah kerja UPT Puskesmas

Mantup.

4. Melakukan pertemuan dengan pihak masyarakat, kader, toma, kepala desa dalam merencanakan penyuluhan secara berkala.

5. Melakukan pembianaan pada kader untuk dapat menjadi instruktur dalam pelatihan berikutnya

6. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait seperti : kepala desa, toma, kader dalam kalancaran penyuluhan.

7. Membuat laporan bulanan, tribulanan dan tahunan 8. Evaluasi dan pemantauan kegiatan promosi kesehatan b. PJ. Kesehatan

Lingkungan

Susilohadi, AMd.KL.

1. Menyusun dan mengusulkan rencana dan rancangan kebijakan upaya kesehatan lingkungan kepada Kepala Puskesmas.

2. Mengusulkan melakukan tindakan pencegahan, penyuluhan untuk suatu program yang terkait untuk pencegahan terjadinya suatu kasus penyakit/

kesehatan yang mengancam kesehatan masyarakat. 3. Melaksanakan survei kesehatan lingkungan,

pencatatan, perencanaan dan pelaporan hasil survei. 4. Membantu dalam pengambilan sampel air di wilayah

kerja puskesmas.

(13)

upaya kesehatan lingkungan.

6. Melakukan pengembangan pengorganisasian masyarakat untuk PHBS.

7. Berkoordinasi dengan lintas sektor dan program dalam usaha peningkatkan kesehatan lingkungan.

c. PJ. Program Gizi

Riryn Utami, AMd,Gz.

1. Merencanakan, Mengawasi dan mengendalikan pendistribusian PMT untuk mengurangi dan

menanggulangi kasus gizi buruk.

2. Merencanakan pelaksanaan penyuluhan dan konsultasi gizi di posyandu/polindes/pustu.

3. Melakukan pelacakan gizi buruk

4. Membina bidan desa dan kader posyandu dalam pemantauan dan tumbuh kembang balita.

5. Membina bidan desa dan kader posyandu dalam pemantauan gizi buruk

6. Memberikan motivasi agar ibu balita mau memotivasi balita untuk mengkonsumsi makanan yang disajikan. 7. Melakukan pengawasan terhadap semua kegiatan di

unit gizi.

8. Melaksanakan pemantauan, analisa, dan evaluasi kegiatan untuk mengetahui perkembangan dan hasil yang di capai.

9. Memantau dan mengevaluasi hasil konseling terhadap masing-masing pasien.

10. Menyusun laporan bulanan sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang dipertanggung jawabkan

kepada kepala puskesmas. d. PJ. Program

KIA/KB

Kusmiwati, SST.

1. Menyusun dan Mengusulkan rencana dan rancangan kebijakan Upaya kesehatan Ibu, Anak dan Keluarga Berencana

2. Mengususlkan melakukan tiondakan pencegahan, penyuluhan untuk suatu program yang terkait untuk pencegahan terjadinya kematian ibu dan anak

3. Bertanggungjawab pada pelaksaan kegiatan program KIA/KB

4. Penanggungjawab pencatatan dan pelaporan program KIA / KB

(14)

rencana tindak lanjut

6. Melakukan pembinaan pada pelaksana program KIA/KB

7. _{Berkoordinasi dangan lintas sektor dalam upaya} kesehatan KIA/KB e. PJ. Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Samsul Hidayat, S.Kep.Ns

1. Menghimpun dan mengevaluasi data tentang wabah penyakit dan KLB, dan imunisasi

2. Melaksanakan pengamatan dan penelitian tentang penyakit dan wabah penyakit

3. Menyiapkan, merencanakan dan melaksanakan kegiatan pencegahan (imunisasi) penyakit menular 4. Menyiapkan, merencanakan dan melaksanakan

kegiatan penanggulangan masalah kesehatan akibat bencana dan wabah / klb (kejadian luar biasa)

5. Membina hubungan yang baik dengan lintas sektor (terkait dengan sistem kewaspadaan dini) dan lintas program dalam rangka memperlancara pekerjaan. 6. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan

Kepala Puskesmas  PJ. Program

P2 Diare

Nur Imamah, SST.

1. Membuat catatan harian pasien diare dari UGD dan rawat inap

2. Menghimpun laporan diare dari bidan desa atau kader 3. mendistribusikan oralit

4. bersama promosi kesehatan dan PKL melakukan penyuluhan kepada masyarakat

5. membuat laporan harian, bulanan dan pemantauan wilayah setempat

6. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Kepala Puskesmas

 PJ. Program P2 Ispa

Sutrami, SST. 1. Membuat catatan harian pasien ISPA dari UGD dan rawat inap

2. Menghimpun laporan ISPA dari bidan desa atau kader 3. Bersama promosi kesehatan dan PKL melakukan

penyuluhan kepada masyarakat

4. Membuat laporan harian, bulanan dan PWS

 PJ. Program P2 DBD

(15)

2. Bersama promosi kesehatan melakukan penyuluhan DBD ke masyarakat

3. Melakukan kegiatan surveilan (pelacakan, samapai dengan pelaporan) penderia DBD

4. Menghimpun laporan penderita DBD dari laporan UGD

5. Melakukan pelacakan penderita tersangka DBD 6. Membuat pelaporan dan pencatatan pasien DBD 7. Membuat pemetaan daerah rawan DBD

8. Membina hubungan yang baik dengan lintas sektor (terkait dengan sistem kewaspadaan dini) dan lintas program dalam rangka memperlancara pekerjaan

 PJ. Program P2 Kusta

Narti, AMd.Kep.

1. Mencari secara aktif penderita kusta dengan cara contac survey dan school survey bersama UKS

2. mencarai penderita kusta secara pasif yaitu melalui laporan poliklinik, pustu, polindes UGD atau laporan Puskesmas

3. Mencari penderita kontak serumah apabila ada satu orang yang dinyatakan menderita kusta

4. Memberikan penyuluhan pada keluarga penderita dan penderita kusta dalam pemakaian pengobatan

5. Memberikan program pengobatan pada pasien kusta 6. Melaporkan hasil kegiatan survey baik ada kejadian

atau tidak kejadian kusta setiap 3 bulan

7. Membina hubungan yang baik dengan lintas sektor (terkait dengan sistem kewaspadaan dini) dan lintas program dalam rangka memperlancar pekerjaan

8. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Kepala Puskesmas  PJ. Program P2 IMS dan HIVB AIDS Lampit, S.Kep.Ns.

1. Melakukan penyuluhan pada penderita dan keluarga 2. Bersama promosi kesehatan melakukan penyuluhan

IMS ke masyarakat yang menjadi beresiko tinggi

3. Melakukan kegiatan surveilan (pelacakan, sampai dengan pelaporan) penderia IMS

4. Melakukan pelacakan penderita tersangka IMS 5. Pengobatan penderita, dan pemantauan penderita

(16)

 PJ. Program P2 Malaria

Istna Rofi’ah 1. Melakukan penyuluhan pada penderita dan keluarga 2. Bersama promosi kesehatan melakukan penyuluhan

malaria ke masyarakat

3. Melakukan kegiatan surveilan (pelacakan, samapai dengan pelaporan) penderia malaria

4. Menghimpun laporan penderita malaria dari laporan UGD

5. Melakukan pelacakan penderita tersangka malaria 6. Membuat pelaporan dan pencatatan pasien malaria 7. Membuat pemetaan daerah rawan malaria

9. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Kepala Puskesmas  PJ. Program Imunisasi Arien Setia Budi Utami, AMd.Kep.

1. Merencanakan kegiatan imunisasi dalam satu periode (baik tenaga, peralengkapan, alat dan bahan imunisasi).

2. Melakukan pengelolaan terhadap perlengkapan, alat dan bahan imunisasi.

3. Melakukan pelaksanaan imunisasi di posyandu, pustu, polindes.

4. Melakukan imunsasi berkala pada anak sekolah dasar. 5. Membina kader posyandu dalam usaha pencegahan

penyakit pada bayi dengan imunisasi.

6. Membuat laporan imunisasi di wilayah kerja puskesmas selama satu periode.

7. Membuat laporan KIPI (kejadian ikutan pasca imunisasi)

8. Membuat laporan bulanan dan tahunan.

9. Berkoordinasi dengan lintas sektor dan lintas program. 10. Membina hubungan yang baik dengan lintas sektor

(17)

program dalam rangka memperlancar pekerjaan.

11. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh dinas kesehatan, melalui kepala puskesmas

6 _Koordinator UKM Pengembangan Cholifatun Masfufah, AMd.Keb.

1. Penanggung Jawab Perencanaan Penyelenggaraan UKM Pengembangan

2. Penanggung Jawab Pelaksanaan Penyelenggaraan UKM Pengembangan

3. Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi Penyelenggaraan UKM Pengembangan

4. Penanggung Jawab Laporan Hasil Penyelenggaraan UKM Pengembangan 1. 2. 3. 4. 5. 7 Koordinator UKP dr. Hidayati Khoirunnisa.

6. Penanggung Jawab Perencanaan Penyelenggaraan UKP

5. Penanggung Jawab Pelaksanaan Penyelenggaraan UKP

6. Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi Penyelenggaraan UKP

7. Penanggung Jawab Laporan Hasil Penyelenggaraan UKP

 PJ Pendaftaran Didik Joko P 1. Menyusun rencana kegiatan pelayanan di Unit Pendaftaran berdasarkan data Jenis Pelayanan Rawat Jalan Puskesmas.

2. Membuat usulan kebutuhan tenaga dan Sarana Prasaran unit Pendaftaran

3. Mengatur ketersediaan tenaga pelayanan di unit pendaftaran

4. Mengkoordinir, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di unit pendaftaran

5. Mengkoordinir penarikan dan setoran retribusi kepada bendahara penerimaan pembantu

(18)

6. Menkoordinir kebersihan dan kerapian unit pendaftaran

7. Menyusun Laporan hasil kegiatan di unit pendaftaran

 Laporan Kunjungan BPJS Rawat Jalan Puskesmas

 Laporan Kunjungan Rawat Jalan Puskesmas

 Laporan Sasaran Muu Unit Pendaftaran 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan Pelaksana

Pendaftaran

Dhendy 1. Mempersipkan kegiatan pelayanan di Unit Pendaftaran berdasarkan data Jenis Pelayanan Rawat Jalan

Puskesmas

2. Melaksanakan kegiatan pelayanan di unit pendaftaran dan koordinasi dengan lintas program terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan

 Melakukan anamnese kepada pasien tentang data identitas pasien Rawat Jalan .

 Mencatat data pasien ke dalam buku register pendaftaran pasien rawat jalan

 Mencatat data pasien ke dalam Kartu Rekam Medik Rawat Jalan.

 Mencatat data pasien ke dalam kartu tanda berobat untuk pasien baru.

 Entry data pasien kedalam aplikasi SIKDA dan P-CARE

 Menarik retribusi dan menyetorkan ke bendahara

 Mengantar rekam medik ke masing-masing poli

 Menyimpan Rekam Medik Rawat Jalan pada rak penyimpanan.

 Mengeluarkan Rekam Medik dari rak penyimpanan.

3. Melaksanakan kegiatan pencatatan dan laporan

 Laporan Kunjungan BPJS Rawat Jalan Puskesmas

 Laporan Kunjungan Rawat Jalan Puskesmas

 Laporan Sasaran Muu Unit Pendaftaran 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.  PJ. Poli Umum Lampit,

S.Kep.Ns.

1. Menyiapkan ruang kerja dan membuka poliklinik dengan menyiapkan buku register, catatan medik dan catatan lain yang ditetapkan.

(19)

2. Menyiapkan peralatan, obat, dan alat kesehatan untuk tindakan medik dan tindakan asuhan keperawatan. 3. Menerapkan 3 S (Senyum, Salam, Sapa) pada pasien

waktu datang, mengecek catatan perjanjian pelayanan di poliklinik bila ada, dan menjamin bahwa catatan medik ada dan tersedia untuk dokter.

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas perawat pelaksana dan petugas administrasi di poliklinik.

5. Membantu pemeriksaan dan tindakan oleh dokter poliklinik.

6. Melakukan tindakan asuhan keperawatan di poliklinik.

7. Bertanggung jawab terhadap perjanjian pelayanan selanjutnya kepada pasien.

8. Merujuk pasien sesuai perintah dokter.

9. Melakukan review dan usulan terhadap catatan medik.

10. Meneruskan dan menyampaikan berbagai informasi terhadap pasien meliputi berbagai persiapan untuk persiapan pemeriksaan, lokasi laboratorium,

radiologi, apotek serta unit pelayanan lainnya.

11. Mengisi dan membantu mengisi data di catatan medik, memasukkan data pengobatan dokter, hasil tes medik, hasil tes laboratorium, dan data / catatan lainnya yang berhubungan dengan tindakan medik dan asuhan keperawatan.

12. Mengecek akurasi pekerjaan staf bawahannya.

13. Menghitung dan mengumpulkan data kegiatan pelayanan Poliklinik

14. Memelihara dan merawat peralatan medik dan non medik di Poliklinik.

15. Merekomendasikan dan mengusulkan kebutuhan peralatan, obat alat kesehatan serta personel di

Poliklinik Umum melalui Kepala Unit Rawat Jalan

16. Mengikuti rapat-rapat yang dipimpin Kepala Unit Rawat Jalan, pembekalan dan rapat-rapat lain untuk mendiskusikan masalah dalam kelompok Unit rawat

(20)

jalan dan rapat koordinasi dengan bagian / unit kerja / instalasi lain dalam memecahkan masalah, review pencapaian sasaran mutu, prosedur serta

implementasi prosedur baru bila ada.

17. Membuat laporan kegiatan Poliklinik Umum baik untuk bahan laporan rutin maupun insidentil.

Pelaksana Poli Umum

Perawat 1. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan poliklinik untuk kelancaran pelayanan serta memudahkan pasien dalam menerima pelayanan dengan cara sebagai berikut:

b. Mengatur tata ruang poliklinik sedemikian rupa sehingga memudahkan dan memperlancar pelayanan.

c. Menyiapkan buku register poliklinik, catatan medik dan catatan lain yang diperlukan dan ditetapkan

d. Memeriksa dan menyiapkan peralatan perawatan, peralatan medik, obatan rutin dan obat-obatan darurat, serta alat kesehatan lainnya yang diperlukan dalam memberikan pelayanan keperawatan dan tindakan keperawatan / medik. e. Menjaga dan mengawasi kebersihan lingkungan

poliklinik.

f. Mengecek dan menghubungi dokter yang bertugas.

2. Menerima pasien yang datang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.

3. Mengkaji kebutuhan pasien dengan cara :

a. Mengamati keadaan pasien tanda vital (T,N,R), kesadaran, keadaan mental dan keluhan utama). b. Melakukan anamnesa sesuai batas kemampuan dan

kewenangannya, meliputi :

 Alasan berobat

 Saat mulai dirasakan timbulnya keluhan

 Riwayat keluhan

(21)

c. Menyiapkan blangko pemeriksaan penunjang. 4. Membantu pasien selama pemeriksaan, antara lain :

a. Memberikan penjelasan tentang tindakan pemeriksaan yang akan dilakukan.

b. Menyiapkan pasien untuk tindakan pemeriksaan dengan cara :

 Mengatur posisi pasien

 Menciptakan rasa aman dan nyaman selama tindakan pemeriksaan berlangsung.

5. Memberikan penyuluhan perorangan / kelompok sesuai kebutuhan pasien dengan cara :

a. Memberikan penjelasan kepada pasien / keluarganya secara perorangan tentang tindak lanjut perawatan dan pengobatan dirumah sebatas kemampuan dan kewenangannya.

b. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pengunjung secara individual.

6. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku dengan cara : a. Mencatat Asuhan Keperawatan yang diberikan b. Memelihara buku register dan kartu berobat pasien

c. Membantu dan ikut mengecek ketepatan pengisian catatan medik, memasukan data pengobatan dokter, hasil tes laboratorium, radiologi dan catatan lain yang diperlukan.

d. Berperan serta dalam pembuatan laporan harian, bulanan, tahunan mengenai pelaksanaan Asuhan Keperawatan dan kegiatan lainnya di Poli Klinik unit kerjanya, dengan cara ikut menghitung hasil kegiatan Poli Klinik.

7. Memelihara peralatan medis, dan peralatan keperawatan sehingga dalam keadaan siap pakai dengan cara :

a. Membersihkan dan menyimpan alat-alat yang telah digunakan.

b. Menyiapkan alat-alat secara lengkap dalam keadaan siap pakai.

(22)

kesehatan lainya dengan cara menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang baik antara anggota tim.

9. Ikut membantu mengecek akurasi pekerjaan staf administrasi.

 PJ. Poli Gigi drg. Rina Sawitri

1. Menyiapkan ruang kerja dan membuka Poli dengan menyiapkan buku register Poli, catatan medik dan catatan lain yang ditetapkan.

waktu datang, mengecek catatan perjanjian pelayanan di poli bila ada, dan menjamin bahwa catatan medik ada dan tersedia untuk dokter.

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas Perawat Pelaksana dan Petugas Administrasi di poli.

5. Membantu pemeriksaan dan tindakan oleh dokter poli.

6. Melakukan tindakan asuhan keperawatan di poli. 7. Bertanggung jawab terhadap perjanjian pelayanan

selanjutnya kepada pasien.

13. Menghitung dan mengumpulkan data kegiatan pelayanan poli

14. Memelihara dan merawat peralatan medik dan non medik di poli.

(23)

15. Merekomendasikan dan mengusulkan kebutuhan peralatan, obat alat kesehatan serta personel di poli

gigi dan mulut melalui Kepala Unit Rawat Jalan

16. Mengikuti rapat dan pembekalan yang dipimpin Kepala Unit Rawat Jalan, dan rapat koordinasi dengan bagian / unit kerja / instalasi lain dalam memecahkan masalah, review pencapaian sasaran mutu, prosedur serta implementasi prosedur baru bila ada.

17. Membuat laporan kegiatan poli gigi dan mulut baik untuk bahan laporan rutin maupun insidentil

 Pelaksana Poli Gigi

Cicik Ragil P. AMdk.Kep.Gi.

1. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan Poli untuk kelancaran pelayanan serta memudahkan pasien dalam menerima pelayanan dengan cara sebagai berikut: a. Mengatur tata ruang poli sedemikian rupa

sehingga memudahkan dan memperlancar pelayanan.

b. Menyiapkan buku register poli, catatan medik dan catatan lain yang diperlukan dan ditetapkan

c. Memeriksa dan menyiapkan peralatan perawatan, peralatan medik, obat-obatan rutin dan obat-obatan darurat, serta alat kesehatan lainnya yang diperlukan dalam memberikan pelayanan keperawatan dan tindakan keperawatan / medik. d. Menjaga dan mengawasi kebersihan lingkungan

poli.

e. Mengecek dan menghubungi dokter yang bertugas. 2. Menerima pasien yang datang sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku.

3. Mengkaji kebutuhan pasien dengan cara :

a. Mengamati keadaan pasien tanda vital (T,N,R), kesadaran, keadaan mental dan keluhan utama). b. Melakukan anamnesa sesuai batas kemampuan dan

kewenangannya, meliputi :

 Alasan berobat

 Saat mulai dirasakan timbulnya keluhan

 Riwayat keluhan

(24)

c. Melakukan pemeriksaan anatomi gilut yang dikeluhkan

d. Menyiapkan blangko pemeriksaan penunjang.

4. Melakukan tindakan darurat sesuai kebutuhan pasien, khususnya kasus darurat

5. Membantu pasien selama pemeriksaan dokter, antara lain :

a. Memberikan penjelasan tentang tindakan pemeriksaan yang akan dilakukan.

b. Menyiapkan pasien untuk tindakan pemeriksaan dengan cara :

 Mengatur posisi pasien

 Menciptakan rasa aman dan nyaman selama tindakan pemeriksaan berlangsung.

6. Melaksanakan tindakan pengobatan yang sesuai program pengobatan yang ditentukan dokter seperti :

a. Membersihkan karang gigi dan mulut secara manual b. Memberi tampon selesai pencabutan

c. Menyiapkan bahan / obat anestesi

d. Menyiapkan bahan / obat penambalan gigi

7. Memberikan penyuluhan perorangan / kelompok sesuai kebutuhan pasien dengan cara :

a. Memberikan penjelasan kepada pasien / keluarganya secara perorangan tentang tindak lanjut perawatan dan pengobatan dirumah sebatas

kemampuan dan kewenangannya.

b. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pengunjung secara individual.

8. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai kebutuhan dan ketentuan yang berlaku dengan cara : a. Mencatat Asuhan Keperawatan yang diberikan b. Memelihara buku register dan kartu berobat pasien

c. Membantu dan ikut mengecek ketepatan pengisian catatan medik, memasukan data pengobatan dokter, hasil tes laboratorium, radiologi dan catatan lain yang diperlukan.

(25)

bulanan, tahunan mengenai pelaksanaan Asuhan Keperawatan dan kegiatan lainnya di poli unit kerjanya, dengan cara ikut menghitung hasil kegiatan poli.

9. Memelihara peralatan medis, dan peralatan keperawatan sehingga dalam keadaan siap pakai dengan cara :

a. Membersihkan dan menyimpan alat-alat yang telah digunakan.

b. Menyiapkan alat-alat secara lengkap dalam keadaan siap pakai.

10. Bekerja secara kooperatif dengan anggota tim kesehatan lainya dengan cara menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang baik antara anggota tim.

11. Ikut membantu mengecek akurasi pekerjaan staf administrasi.

 PJ. Poli Lansia Ilyas, S.Kep.Ns. 1. Menyiapkan ruang kerja dan membuka poliklinik dengan menyiapkan buku register, catatan medik dan catatan lain yang ditetapkan.

waktu datang, mengecek catatan perjanjian pelayanan di poliklinik bila ada, dan menjamin bahwa catatan medik ada dan tersedia untuk dokter.

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas perawat pelaksana dan petugas administrasi di poliklinik.

5. Membantu pemeriksaan dan tindakan oleh dokter poliklinik.

6. Melakukan tindakan asuhan keperawatan di poliklinik.

(26)

13. Menghitung dan mengumpulkan data kegiatan pelayanan Poliklinik

14. Memelihara dan merawat peralatan medik dan non medik di Poliklinik.

15. Merekomendasikan dan mengusulkan kebutuhan peralatan, obat alat kesehatan serta personel di

Poliklinik Lansia melalui Kepala Unit Rawat Jalan 16. Mengikuti rapat-rapat yang dipimpin Kepala Unit

Rawat Jalan, pembekalan dan rapat-rapat lain untuk mendiskusikan masalah dalam kelompok Unit rawat jalan dan rapat koordinasi dengan bagian / unit kerja / instalasi lain dalam memecahkan masalah, review pencapaian sasaran mutu, prosedur serta

implementasi prosedur baru bila ada.

17. Membuat laporan kegiatan Poliklinik Lansia baik untuk bahan laporan rutin maupun insidentil.

 PJ. Poli Anak Arien Setia Budi U, AMd.Kep.

1. Menyiapkan ruang kerja dan membuka poli dengan menyiapkan buku register poli, catatan medik dan catatan lain yang ditetapkan.

2. Menyiapkan peralatan, obat, dan alat kesehatan untuk tindakan medik dan tindakan asuhan keperawatan. 3. Menerapkan 3 S ( Senyum, Salam, Sapa ) pada

pasien waktu datang, mengecek catatan perjanjian pelayanan di poli bila ada, dan menjamin bahwa

catatan medik ada dan tersedia untuk dokter.

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas Perawat Pelaksana dan Petugas Administrasi di Poli Anak.

(27)

6. Melakukan tindakan asuhan keperawatan di poli. 7. Bertanggung jawab terhadap perjanjian pelayanan

11. Mengisi dan membantu mengisi data di catatan medik, memasukkan data pengobatan dokter, hasil tes medik, hasil tes laboratorium, diet, dan data / catatan lainnya yang berhubungan dengan tindakan medik dan asuhan keperawatan.

13. Mengecek akurasi pekerjaan dan membantu untuk mengarahkan kegiatan mahasiswa ( Akper dan Akbid ) dalam pelaksanaan kegiatan prakteknya.

14. Mengecek dan menghubungi dokter yang bertugas di POLI sesuai jadual tugasnya.

17. Merekomendasikan dan mengusulkan kebutuhan peralatan, obat/ alat kesehatan serta personel di poli

melalui Kepala Unit Rawat Jalan.

19. Membuat laporan kegiatan poli baik untuk bahan laporan rutin maupun insidentil.

 PJ. Poli Imunisasi

Arien Setia Budi U, AMd.Kep.

1. Menyiapkan ruang kerja dan membuka poli dengan menyiapkan buku register poli, catatan medik dan

(28)

catatan lain yang ditetapkan.

2. Menyiapkan peralatan, obat, dan alat kesehatan untuk pelayanan imunisasi.

3. Menerapkan 3 S ( Senyum, Salam, Sapa ) pada pasien waktu datang, mengecek catatan perjanjian pelayanan di poli bila ada, dan menjamin bahwa

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas Perawat Pelaksana dan Petugas Administrasi di Poli Imunisasi.

5. Membantu pemeriksaan dan tindakan oleh dokter. 6. Melakukan tindakan asuhan keperawatan di poli. 7. Bertanggung jawab terhadap perjanjian pelayanan

14. Mengecek dan menghubungi dokter yang bertugas di POLI sesuai jadual tugasnya.

17. Merekomendasikan dan mengusulkan kebutuhan peralatan, obat/ alat kesehatan serta personel di poli

(29)

19. Membuat laporan kegiatan poli baik untuk bahan laporan rutin maupun insidentil.

 PJ. Pelayanan Obat

Nofia Bettie H. S.Farm.Apt.

1. Menyusun Rencana Kerja Apotek Puskesmas

2. Membuat perencanaan kebutuhan obat dan usulan pengadaan obat setiap bulan

3. Melakukan penyimpanan, distribusi dan pelaporan obat

4. Membuat laporan bulanan, tribulan, semester dan tahunan.

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh  Petugas

Gudang Obat

Ahmad Dimyati 1. Membuat perencanaan kebutuhan obat dan usulan pengadaan obat setiap bulan

2. Menyusun rencana permintaan obat selama 2 bulan kedepan

3. Membuat laporan penggunaan obat setiap bulan ke Dinkes

4. Melakukan penyimpanan obat digudang

5. Melakukan pengecekan obat dalam batas aman / safety stok

6. Mengeluarkan obat dari gudang berdasarkan permintaan terulis dari unit secara FIFO

7. Melakukan penyimpanan, distribusi dan pelaporan Obat

8. Membuat laporan bulanan, tribulan, semester dan tahunan  Petugas Administrasi Pelayanan Obat Nofia Bettie H. S.Farm.Apt.

1. Melaksanakan tugas administrasi apotek puskesmas. 2. Membantu proses distribusi ke unit di puskesmas. 3. Membantu memberikan resep ke pasien/keluarga

pasien  Petugas

Pelayanan Obat

Divin Ringga P 1. Menyiapkan persediaan obat.

2. Melaksanakan pelayanan obat langsung kepada pasien dan keluarga pasien.

(30)

3. Melakukan peracikan obat yang akan diberikan kepada pasien

4. Mencatat jenis obat yang diterima dari gudang 5. Membuat laporan penggunaan obat yang keluar. 6. Menulis etiket pada lembar atau plastik tempat obat. 7. Melakukan permintaan obat ke petugas gudang untuk

persediaan obat di apotek.

8. Memberikan konseling pada pasien saat memberikan obat pada pasien.

9. Melakukan kearsipan di apotek sesuai dengan tugasnya.

10. Menyimpan dan menjaga arsip penggunaan obat dari pasien

 PJ. Poli Gizi Riryn Utami, AMd.Gz.

1. Merencanakan pelaksanaan penyuluhan dan konsultasi gizi pasien rawat jalan dan rawat inap. 2. Merencanakan kebutuhan bahan makanan basah tiap

hari dan bahan makanan kering tiap 1 minggu sekali 3. Membuat protap kegiatan di unit gizi

4. menyusun menu penderita dan mengevaluasi diet penderita

5. Melaksanakan pemantauan, analisa, dan evaluasi kegiatan untuk mengetahui perkembangan dan hasil yang di capai

6. Melakukan pengawasan terhadap semua kegiatan di unit gizi.

7. Melakukan dan mengkaji anamnesa riwayat gizi pasien

8. Menerjemahkan diet kedalam bentuk makanan sesuai kebutuhan terapi

9. Memberikan penyuluhan dan konsultasi gizi kepada pasien rawat inap dengan diet khusus

10. Mengikuti visite dokter untuk memastikan menu pasien yang sesuai dengan permintaan menu dari perawat jaga malam.

11. Memberikan motivasi agar pasien mau mengkonsumsi makanan yang disajikan

12. Menyusun laporan harian sebagai bahan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang dipertanggung jawabkan

(31)

kepada Kepala Puskesmas.

13. Memantau dan mengevaluasi hasil konseling masing-masing pasien

 PJ.

Laboratorium

Tutik, S.Si. 1. Menyusun Rencana Kerja Laboratorium di puskesmas

2. Membuat perencanaan kebutuhan Laboratorium dan usulan pengadaan Laboratorium (reagen dan alat) dalam 1 tahun

3. Melakukan penyimpanan, distribusi dan pelaporan Laboratorium

4. Membuat laporan bulanan, tribulan, dan tahunan  PJ. Poli KIA

dan KB

Sundari, SST. 1. Menyiapkan ruang kerja dan membuka poli dengan menyiapkan buku register poli, catatan medik dan catatan lain yang ditetapkan.

2. Menyiapkan peralatan, obat, dan alat kesehatan untuk tindakan medik dan tindakan asuhan kebidanan.

3. Menerapkan 3 S ( Senyum, Salam, Sapa ) pada pasien waktu datang, mengecek catatan perjanjian pelayanan di poli bila ada, dan menjamin bahwa

4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bidan pelaksana dan petugas administrasi di poli.

5. Melakukan tindakan asuhan kebidanan di poli.

7. Melakukan review dan usulan terhadap catatan medik untuk pembuatan laporan.

8. Meneruskan dan menyampaikan berbagai informasi terhadap pasien meliputi berbagai persiapan untuk persiapan pemeriksaan, laboratorium, apotek serta

unit pelayanan lainnya.

(32)

14. Merekomendasikan dan mengusulkan kebutuhan peralatan, obat / alat kesehatan serta personel di Poli

melalui Kepala Unit Rawat Jalan.

15. Mengikuti rapat dan pembekalan yang dipimpin Kepala Unit Rawat Jalan untuk mendiskusikan masalah dalam kelompok unit rawat jalan dan rapat koordinasi dengan bagian / unit kerja / instalasi lain dalam memecahkan masalah, review pencapaian sasaran mutu, prosedur serta implementasi prosedur baru bila ada.

16. Membuat laporan kegiatan Poli baik untuk bahan laporan rutin maupun insidentil.

17.

KEPALA UPT PUSKESMAS MANTUP