PERPUSTAKAAN UTM LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN GALERIUM

(1)

LAPORAN TAHUNAN

BAHAGIAN PEMBANGUNAN GALERIUM

2017

(2)

04 Konservasi Koleksi Galerium …

ms 11

05 Pameran Galerium …

ms 14

06 Perasmian Galerium UTM …

ms 17

08 Khidmat Nasihat Penubuhan Galeri PTJ – SPS …

ms 24

07 Projek Poster Dewan Senat …

ms 20

ISI

KAND

UNG

AN

10 Latihan Tatacara Lawatan Berpandu …

ms 27

02 Pelaksanaan KAI Galerium …

ms 5

03 Pembangunan Koleksi Galerium …

ms 7

11 Latihan Konservasi Asas Artifak …

ms 28

12 Persidangan Muzium & Galeri

Universiti Awam Malaysia 2017 …

ms 31

13 Sambutan Hari Muzium Antarabangsa …

ms 33

14 Inovasi dan Penambahbaikan …

ms 34

17 Lain-Lain Aktiviti …

ms 37

01 Struktur Organisasi, Objektif, Fungsi dan Staf ...

ms 1

09 Projek Inventori Artifak (Koleksi Media) …

ms 26

15 Lawatan Berpandu Galerium UTM …

ms 35

(3)

01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF

1.1 Unit Galerium yang dahulunya merupakan salah satu unit di bawah Bahagian Pembangunan Sumber kemudiannya dinaiktaraf kepada sebuah bahagian pada Feb 2017. Ia dinamakan Bahagian Pembangunan Galerium (BPG). Kedudukan BPG di dalam carta organisasi Perpustakaan UTM dirujuk sepertimana berikut (di dalam kotak garisan merah).

(4)

01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF

1.2 Carta organisasi BPG (di dalam kotak garisan merah).

(5)

01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF

1.3 Objektif BPG

1.4 Fungsi Unit

• Pembangunan, pengurusan dan pemantauan galerium perpustakaan dan UTM.

• Pembangunan, pengurusan dan penyelidikan koleksi galerium dan artifak khazanah UTM.

• Penyebaran dan pengembangan ilmu melalui aktiviti pameran, program pendidikan dan seranta.

• Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi galerium dan warisan khazanah UTM.

 Pengurusan perolehan koleksi Galerium UTM melalui pelbagai sumber dan kaedah.  Pengurusan dan

pemantauan galeri-galeri di bawah Galerium UTM.  Penyediaan khidmat

nasihat dan cadangan bagi penubuhan galeri PTJ.  Pengurusan dan

pemantauan rekod bagi koleksi galerium (3 dimensi).

 Pengurusan hakmilik dan inventori aset Galerium UTM.

Unit Pengurusan

Galerium

 Penyelidikan dan

pengumpulan maklumat artifak Universiti bagi tujuan pameran, rekod, dokumentasi dan penerbitan.  Penyebaran serta

mempromosi ilmu dan maklumat melalui aktiviti pameran, program pendidikan, kerjasama, perundingan dan seranta.  Pengurusan dan

pemantauan rekod bagi koleksi galerium (2 dimensi).

 Pengurusan peralatan bagi keperluan aktiviti pameran dan seranta Galerium UTM.

Unit Penyelidikan

Galerium

Unit Konservasi

Galerium

 Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi galerium.  Pengurusan aktiviti konservasi meliputi pelbagai aspek sokongan seperti keperluan peralatan, latihan, permasalahan, latihan, inovasi dan sebagainya.  Pengurusan penempatan artifak secara terkawal daripada ancaman persekitaran.  Perolehan maklumat konservasi daripada institusi dan pelbagai sumber yang relevan untuk manfaat proses kerja dan rujukan.

(6)

01 STRUKTUR ORGANISASI, OBJEKTIF, FUNGSI DAN STAF

1.5 Staf

Unit Pengurusan

Galerium

• Ketua : Pn. Nor Hafiza bt Daud Kaiyin

• Pustakawan S41/44

Unit Pengurusan Galerium

• Pn. Siti Rahidah bt Radzuan

• Pembantu Pustakawan SA19

Unit Konservasi Galerium

• En. Khalid bin Jaafar

• Pembantu Pustakawan S22

Unit Penyelidikan Galerium

• Ketua : Pn. Nabilah bt Jamil • Pustakawan S41/44

Unit Konservasi Galerium

• Ketua : En. Fakhrul Zaman bin

Mohamad Sambas • Penolong Kurator SA29

(7)

02 PELAKSANAAN KAI GALERIUM

Penyediaan pameran

Prof. Ir. Dr. Nor Aishah Saidina Amin

(penyelidik ke-2) di

Galeri Tokoh Penyelidik, Bangunan

Perpustakaan Raja Zarith Sofiah,

Perpustakaan UTM

2.1 Sehingga 22 Nov 2019

39 rekod bahan

dimuatnaik ke

Document Management

System

INISIATIF 2

INISIATIF 1

2 Nov 2017

Pengambilan dan

pengumpulan bahan

daripada Penyelidik di

fakulti (fasa I)

39 judul / 40 unit

PENCAPAIAN

60%

9 piala

1 sijil

3 keratan

akhbar

2 gambar

berbingkai

25 plak

&

medal bertali

(8)

02 PELAKSANAAN KAI GALERIUM

INISIATIF I

INISIATIF II

INISIATIF III

• Membangunkan web baru Galerium UTM. • Penyediaan draf

rekabentuk web diketuai Pustakawan yang dilantik sebagai Penyelaras

Pembangunan Web Galerium UTM iaitu En. Mohd Fuad, BPMDP. • Menambah kandungan

di dalam web ‘Digital Museum Gallery’ sedia ada (di web

Perpustakaan UTM) dengan memasukkan semua info pameran tahun 2017.

• Selesai pada 20 Nov 2017.

• Pengumpulan gambar.

2.2 Pengkayaan Kandungan

Digital Galerium UTM

PENCAPAIAN

(9)

03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM

artifak

231

(10)

03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM

Bil.

Perkara

Tarikh perolehan

Kaedah & Sumber Perolehan

Kuantiti

(unit/keping/buah)

1. Poster Dinar Dirham

1 Mac 2017

Hadiah

Prof. Zuhaimy Ismail,

Fakulti Sains

16

2. 1 Album mengandungi

gambar ruang dan aset di

DSI

5 Julai 2017

Hadiah

En. Arman Md Yassin, Pejabat

Harta Bina

52

3. Lukisan berbingkai (gambar

bangunan dan kampus)

17 Ogos 2017

Hadiah

Unit Ubahsuai & Ruang,

Pejabat Harta Bina

5

4. Potret berbingkai

(gambar tokoh penting)

23 Ogos 2017

Hadiah

Unit Media Kreatif,

Pejabat Hal Ehwal Korporat

35

5. Poster A1 berbingkai

(sejarah UTM)

27 Oktober 2017

Pembelian di bawah Bahagian

Pentadbiran & Kewangan,

Perpustakaan UTM

5

6. Poster A1 berbingkai

(‘UTM’s Distinguished

Alumni’)

27 Oktober 2017

Pembelian di bawah Urusetia,

Majlis Konvokesyen UTM

ke-59

20

7. ‘Softcopy’ rekabentuk

poster A1 berbingkai

(‘UTM’s Distinguished

Alumni’)

27 Oktober 2017

Sumbangan Unit Media

Kreatif, Pejabat Hal Ehwal

Korporat, UTM

20

(11)

03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM

Bil.

Perkara

Tarikh perolehan

Kaedah & Sumber

Perolehan

Kuantiti

(unit/keping/buah)

8. Poster A1 berbingkai

(lambang dan moto UTM)

8 November 2017

Pembelian di bawah

Bahagian Pentadbiran &

Kewangan,

Perpustakaan UTM

1

9. Pelbagai (kabinet kayu, set

pinggan mangkuk,

kalkulator, dulang dan

lain-lain)

15 November 2017

Hadiah

Pejabat Ketua

Pustakawan, Dr. Kamariah

Nor Mohd Desa

30

10. Pelbagai peralatan audio

visual

16 November 2017

Pelupusan

Bendahari / Bahagian

Pembangunan Multimedia

dan Data Penyelidikan,

Perpustakaan UTM

14

11. Mesin ‘Self-Check’

16 November 2017

Pelupusan

Bendahari / Bahagian

Automasi, Perpustakaan

UTM

1

12. Monitor ‘Thin Client’

16 November 2017

Pelupusan

Bendahari / CICT /

Bahagian Automasi,

Perpustakaan UTM

(12)

03 PEMBANGUNAN KOLEKSI GALERIUM

Bil.

Perkara

Tarikh perolehan

Kaedah & Sumber

Perolehan

Kuantiti

(unit/keping/buah)

13. Potret berbingkai lukisan

tangan (gambar Ketua

Pustakawan, Dr. Hajah

Kamariah Nor Mohd Desa)

20 November 2017

Hadiah

Pejabat Ketua Pustakawan,

Dr. Kamariah Nor Mohd

Desa dalam majlis

persaraan beliau.

1

14. Poster berbingkai

(puisi/sajak : Takdir Mutiara

Kenangan - nukilan Ketua

Pustakawan, Dr. Hajah

Kamariah Nor Mohd Desa)

20 November 2017

Hadiah

Pejabat Ketua Pustakawan,

Dr. Kamariah Nor Mohd

Desa dalam majlis

persaraan beliau.

1

15. Disket yang mengandungi

pelbagai perkara

20 November 2017

Hadiah

Pejabat Ketua Pustakawan,

Dr. Kamariah Nor Mohd

Desa

28 JUMLAH KESELURUHAN

231

Nota :

Sebahagian artifak perlu dipertimbang dan dinilai semula untuk dijadikan koleksi galerium berdasarkan justifikasi nilai dan kuantiti yang diperlukan.

(13)

04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM

700 PROSES

• Kerja-kerja konservasi artifak Process Camera merupakan tumpuan utama

dalam tempoh Mac-Sept 2017. Ia turut melibatkan aktiviti pemindahan artifak

dari Bilik Konservasi ke ruang pameran Galerium UTM.

• Process Camera dijadikan sebagai simbolik / gimik dalam majlis perasmian

Galerium UTM, 26 Sept 2017.

(14)

04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM

4.2 Perincian Statistik Proses Konservasi

Nota :

Jumlah proses konservasi meliputi pelbagai jenis

kerja pembersihan dan pembaikan ke atas semua

bahagian kecil pada artifak / peralatan.

Bil.

Artifak

Proses Yang Terlibat

Jumlah Proses Ke Atas

Semua Bahagian Artifak

1. Mesin ‘Stamp Numbering’

Pencegahan dan restorasi

2

2. Pencetak

Pencegahan dan restorasi

3

3. Poster pameran Alumni berbingkai

(saiz besar)

Membersih, membuang kulapok

9

4. Pelbagai artifak yang sedang

dipamer di Galerium UTM

Pencegahan dan restorasi

32

5. Plak dan cenderahati

Pencegahan dan restorasi

55

6. ‘Board’ pameran akrilik

Pemotongan, kemasan dan mengecat

16

(15)

04 KONSERVASI KOLEKSI GALERIUM

Bil.

Artifak

Proses Yang Terlibat

Jumlah Proses Ke Atas

Semua Bahagian Artifak

8. ‘Process Camera’ (dileraikan /

dipisahkan kepada banyak

bahagian tertentu)

i. Aktiviti memindah, membaiki, memulihara,

membersih, mengilat, memasang semula

pecahan bahagian badan ‘Process Camera’

secara berperingkat dan mempamerkannya

dengan lengkap.

ii. Semua proses bermula pada 21 Mac sehingga

25 Sept 2017.

448

9. ‘Board’ pameran akrilik

Membersih kesan gam dan kotoran

10

10. Poster pameran di Galeri

Terbuka

Membersih, membuang kulapok

30

11. Potret Canselor ke-2 dan ke-3

bersaiz besar, berbingkai dan

berukiran kayu

Membersihkan kotoran degil, membuang

kulapok yang sangat kritikal akibat terdedah

kepada persekitaran tidak terkawal dalam

tempoh yang lama (1984-2000an)

4

12. Pingat Penyelidik, Prof. Nor

Aishah Saidina Amin

Membersih kulapok

39

13. Pasu tembikar, Unit

Kebudayaan UTM

Membaiki tembikar yang pecah dan

mewarnakannya mengikut kesesuaian seperti

warna asal

1

14. Poster besar konvokesyen

UTM di Tangga Ilmu

Membuang habuk

5

(16)

05 PAMERAN GALERIUM

5 pameran setahun

SASARAN

6 2 pameran kendiri

6 pameran kolaborasi

PENCAPAIAN

100%

5.1 Sasaran dan pencapaian

5.2 Pameran

Kendiri

1. Menyantuni Warisan Sejarah Universiti / Honoring

University’s Historical Heritage Exhibition

• 6 Jun-30 September 2017

• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar, Bangunan

Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM Johor Bahru

2. Courtesy@UTM Exhibition

• 22 Oktober-31 Disember 2017

• Ruang Terbuka, aras 1, Bangunan Perpustakaan Raja

Zarith Sofiah, UTM Johor Bahru

(17)

05 PAMERAN GALERIUM

5.3 Pameran

Kolaborasi

1. Batik : Jalinan Alam

• 22 Disember 2016-15 Februari 2017

• Kolaborasi : Fakulti Alam Bina (FAB)

• Galeri

Terbuka,

aras

3,

ruang

legar,

Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah,

UTM Johor Bahru

2. Kami Lukis Apa Yang Kami Suka

• 16 Februari-30 April 2017

• Kolaborasi : Sek. Keb. Taman Universiti 1, Skudai

• Galeri Terbuka, aras 3, ruang legar, Bangunan

Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM Johor

Bahru

3. Refleksi Dari 7 Benua

• 15 Mei-15 Julai 2017

• Kolaborasi : YBhg. Prof. Dr. Nordin Yahaya, Pro-Naib

Canselor

(Antarabangsa),

UTM

Johor

Bahru,

Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan

(BPMP), Bahagian Pembangunan Multimedia &

Data Penyelidikan (BPMDP)

• Ruang Legar, Aras 3, Bangunan Perpustakaan

Sultanah Zanariah, UTM Johor Bahru

(18)

05 PAMERAN GALERIUM

5.3 Pameran

Kolaborasi

4. Warisan Budaya Melayu / Malay Cultural Heritage

• 13 Jun-30 September 2017

• Kolaborasi : Unit Kebudayaan, Pejabat Hal Ehwal

Mahasiswa, UTM

• Ruang Terbuka, aras 1, Bangunan Perpustakaan

Raja Zarith Sofiah, Perpustakaan UTM, Johor Bahru

5. Mahkota Jauhar Junjungan Negeri

• 23 Oktober-31 Disember 2017

• Kolaborasi : Perbadanan Perpustakaan Awam

Johor (Cawangan Batu Pahat) dan Bahagian

Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan (BPMP)

• Galeri Terbuka & Ruang Pameran (dalam), aras 3,

Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM

Johor Bahru

6. UTM's Distinguished Alumni

• 1-31 Oktober 2017

• Kolaborasi : UTM Alumni, Pejabat Hal Ehwal

Korporat, Jawatankuasa Pameran Konvokesyen

ke-59 Peringkat Perpustakaan UTM

• Ruang Legar, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim,

UTM, Johor Bahru

• Bahagian

Pembangunan

Galerium

merupakan

Penyelaras Pameran di peringkat Universiti ini.

(19)

06 PERASMIAN GALERIUM UTM

6.1 TARIKH & LOKASI

• 26 Sept 2017, sempena Karnival

Perpustakaan UTM 2017, 26-28 Sept 2017

• Galerium UTM, aras 2, Bangunan

Perpustakaan Sultanah Zanariah, UTM

Johor Bahru

6.2 PERUNTUKAN

• Permohonan peruntukan berjumlah RM4,999.00

diluluskan oleh pihak pengurusan pada 17 Sept

2017 bagi pembelian :

• plak perasmian

• holder / stand kapsyen artifak

(20)

06 PERASMIAN GALERIUM UTM

kapsyen artifak

(Bahasa Malaysia &

Bahasa Inggeris)

penyusunan semula layout

pameran mengikut

kesesuaian perjalanan majlis

mengenalpasti wakil

institusi pemuziuman

& arkib sebagai tetamu khas

6.3 GERAK KERJA

PERSIAPAN

mengurus &

menyediakan

pelbagai

keperluan

bekerjasama dengan

mantan pensyarah FGHT

yang pakar mengenai

Process Camera & Radial

Line Plotter

draf teks ucapan Naib

Canselor berkaitan

perkembangan

Galerium UTM

tayangan montaj &

menandatangani

(21)

06 PERASMIAN GALERIUM UTM

Dari kiri :

 Pn. Nor Asikin bt Mohamad (Timbalan Ketua Pustakawan (PRZS), Perpustakaan UTM)

 Prof. Dr. Wan Azelee b. Wan Abu Bakar (Timbalan Dekan, Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Jaringan, Fakulti Sains, UTM)

 Pn. Zaleha bt Atan (Ketua, Bahagian Perkhidmatan Maklumat dan Penyelidikan, Perpustakaan UTM)

 Pn. Noraziah bt Sharuddin (Timbalan Ketua Pustakawan (Perkhidmatan), Perpustakaan UTM)

 Prof. Dr. Masputeriah bt Hamzah (Pengarah, Pejabat Hal Ehwal Korporat, UTM)

 Prof. Ir. Dr. Mohammed Rafiq b. Dato’ Abdul Kadir (Dekan, Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan, UTM)

 Prof. Mohd. Safie b. Mohd (mantan pensyarah, Fakulti Geoninformasi dan Harta Tanah, UTM)

 Dr. Hajjah Kamariah bt Nor Mohd Desa (Ketua Pustakawan, Perpustakaan UTM)

 Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid b. Omar (Naib Canselor UTM)

 Pn. Gowry P.S Thangaya (Pengarah, Arkib Negara Malaysia, Cawangan Johor / Melaka)

 En. Mohd Azlan Hafiz b. Mohti (Kurator, Muzium Diraja Abu Bakar, Johor Bahru)

 Cik Haslina bt Othman (Timbalan Ketua Pustakawan (Galerium), Perpustakaan UTM)

 Pn. Nor Hafiza bt Daud Kaiyin (Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)

 En. Fakhrul Zaman b. Mohamad Sambas (Penolong Kurator, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)

 En. Khalid b. Jaafar (Pembantu Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Galerium, Perpustakaan UTM)

 En. Mohd Fuad b. Mohamed Yusof (Pustakawan Kanan, Bahagian Pembangunan Multimedia dan Data Penyelidikan, Perpustakaan UTM)

Terpahat dalam lipatan sejarah Galerium UTM.

Para tetamu bergambar sebelum bersurai.

(22)

07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT

FASA I

• Penyediaan dua (2) poster besar di LUAR Dewan Senat,

Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM, Johor Bahru.

STATUS

• Selesai pada 13 Jan 2017.

7.1

PROJEK DILAKSANAKAN ATAS ARAHAN NAIB CANSELOR, PROF. DATUK IR. DR. WAHID B. OMAR MELALUI KETUA PUSTAKAWAN, DR. HAJJAH KAMARIAH BT NOR MOHD DESA

7.2 Pemasangan 2 poster

12-13 Jan 2017

(23)

Bil. Tarikh Perkara Catatan 1. 14 Nov

2016-5 Jan 2017

i. Penyediaan, pemilihan dan pindaan bagi perkara berikut :

 gambar  kapsyen  rekabentuk  lakaran 3D

ii. Sebutharga dan LO.

iii. Pembentangan kepada Naib Canselor.

iv. Perjumpaan dengan kontraktor bersama pihak lain yang berkaitan.

vi. Kelulusan muktamad (bertandatangan) dpd Naib Canselor. i. Penanggungjawab : Perpustakaan  gambar  kapsyen  sebutharga Pej. Harta Bina  lakaran 3D

 kerja-kerja elektrik Unit Media Kreatif

 membekalkan gambar yang diperlukan  rekabentuk poster

Pejabat Naib Canselor

 permohonan peruntukan dan penyediaan LO  semakan kapsyen peringkat akhir

ii. Semakan kapsyen :

 Prof. Dr. Masputeriah (Pengarah, Pej. HEK)  Prof. Madya Dr. Kassim (Pengarah, Pej. Penerbit)  Dr. Abdullah (Timb. Pengarah, Pej. HEK)

iii. 2 kali pembentangan :  20 Nov 2016

 20 Dis 2016

iv. Pemilihan sebutharga :  21 Dis 2016

v. Pendaftaran kontraktor dan penyerahan LO  29 Dis 2016

vi. Kelulusan rasmi dpd Naib Canselor :  5 Jan 2017

07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT

LAPORAN RINGKAS KESELURUHAN PROJEK FASA I YANG DIMAJUKAN KEPADA PEJABAT NAIB CANSELOR PADA 22 JAN 2017

(24)

07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT

Bil. Tarikh Perkara Catatan

2. 5-12 Jan 2017 Mengurus hal-hal lain bersama beberapa pihak :

 Syarikat RD PALOH RESOURCES  Unit Aset

 Unit Keselamatan  Unit Galerium

i. Syarikat RD PALOH RESOURCES  sebutharga

 percetakan

 pengesahan peralatan ii. PHB / Unit Aset

 penanggungjawab ruang

 pemakluman kepada PHB & Unit Keselamatan  Kerja-kerja elektrik

iii. Unit Keselamatan

 pengesahan butiran pekerja kontraktor  kawalan keselamatan

iv. Unit Galerium

 pemantauan ketika kerja-kerja pemasangan 3. 12-13 Jan 2017 i. Kerja-kerja pemasangan bermula pada 12

Jan 2016, Khamis (slps maghrib, jam 7 lebih).

ii. Semua kerja pemasangan poster dan lampu dibuat sekaligus untuk menjimatkan kos.

iii. Kerja selesai pada 13 Jan 2017, Jumaat, (kira-kira jam 6 pagi).

i. Bilangan pekerja kontraktor : 3 orang

ii. Pemantauan dibuat oleh 2 staf Unit Galerium dari mula sehingga kerja-kerja pemasangan selesai.

(25)

07 PROJEK POSTER DEWAN SENAT

FASA II

• Penyediaan empat (4) poster besar di DALAM Dewan Senat, Bangunan Canseleri

Sultan Ibrahim, UTM, Johor Bahru.

STATUS

• Draf rekabentuk poster (oleh Unit Media Kreatif, Pejabat Hal Ehwal Korporat) dan

lakaran 3D (oleh Unit Ubahsuai, Pejabat Harta Bina) telah selesai disediakan

dengan penyelarasan Unit Galerium.

• Tiada maklumbalas daripada pihak Pejabat Naib Canselor bagi kesinambungan

projek sehingga Dis 2017.

(26)

08 KHIDMAT NASIHAT PENUBUHAN GALERI PTJ - SPS

SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH

Lobi, Blok F54

PERBINCANGAN KALI PERTAMA

bersama pihak SPS pada

7 Feb 2017.

8.1

8.2 LOKASI YANG TELAH DIKENALPASTI

Ruang di bawah tangga berhadapan

pintu masuk utama

Wakil UG

• Pustakawan Kanan • Penolong Kurator

• Pembantu Pustakawan Kanan

Wakil SPS

• Penolong Pendaftar • Pembantu Tadbir Kanan

PUNCA KUASA

 Arahan Dekan SPS.  Diminitkan di dalam

Mesyuarat Eksekutif SPS bagi mewujudkan sebuah galeri bertemakan

(27)

08 KHIDMAT NASIHAT PENUBUHAN GALERI PTJ - SPS

Pencapaian : 100%

Perincian cadangan galeri

telah dimajukan kepada

SPS melalui emel pada

6 Jun 2017.

Penyediaan Galeri

ditangguhkan kerana

kekangan bajet di pihak SPS.

Cadangan

yang diberikan oleh UG

meliputi perkara berikut :

• Lakaran 3D

• Pengisian poster

• Sebutharga

8.3

8.5

8.4 SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH

(28)

09 PROJEK INVENTORI ARTIFAK (KOLEKSI MEDIA)

INVENTORI ARTIFAK ( KOLEKSI MEDIA )

LOKASI JUMLAH BILIK GALERIUM 65 BILIK KONSERVASI 17 BILIK KIV 16

NO. Item Description Serial Number Lokasi Status Kuantiti

1 RECORDAK MICRO FILE MACHINE (MESIN MIKROFILEM)2537 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 2 ZEUTSHEL -OK 102 (KAMERA MIKROFILEM)29493 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 3 EXTEK (ALAT PENYUKAT CAHAYA) 804 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 4 WOTAN DARK ROOM TIMER (ALAT PENYUKAT MASA BILIK GELAP)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 5 SHINKO 16MM TAPE SPLICER (ALAT PEMOTONG DAN PENYAMBUNG FILEM)24 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 6 DUNCO 67 C (ALAT PEMBESAR IMEJ)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 7 MICRODATA ALLEN MICRO (PEMBACA MIKROFILEM)2807 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 8 MICRON 750 (ALAT PEMBACA MIKROFIS)3691 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 9 KODAK PROSTAR II PROCESSOR (ALAT MEMPROSES MIKROFILEM)902 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 10 KODAK PROSTAR REPLENISHER (ALAT PENGADUN BAHAN KIMIA)2566 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 11 EXTEK 2101 SILVER FILM DUPLICATOR (ALAT MENYALIN FILEM)140 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 12 DELL & HOWELL RM830 AUTO FOCUS (PROJEKTOR)4136009 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 13 HOKUSHIN FILM PROJECTOR (PROJEKTOR)55151 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 14 KODAK COROUSEL S - AV 2050 PROJECTOR (PROJEKTOR)772043 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 15 ILLUMITRANS SLIDE COPIER (ALAT PENDUA SLIDE)KK 129924 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 16 SEARY (ALAT PEMBUAT BINGKAI SLIDE)TIADA BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1 17 AK PORTABLE (PROJEKTOR) 39966 BILIK GALERIUM DIPAMERKAN 1

Objektif

9.1 

Menambahbaik rekod

inventori artifak media.



Memudahkan proses

pengesanan artifak media

di beberapa lokasi

berbeza.

Kolaborasi

9.2 

Unit Galerium (UG)

& Unit Pengurusan dan

Pembangunan

Multimedia (UPPM)

Jangkamasa

9.3 

18 Jan-13 Feb 2017

Proses Terlibat

9.5 

UG : Menyemak dan mengenalpasti

artifak beserta lokasi.



UPPM : Menyediakan satu aplikasi

mudah berasaskan Excel bagi

memudahkan pengesanan artifak

media.

Staf Terlibat

9.4 _UG

i. Penyelaras Projek

-Pustakawan, Pn. Nor Hafiza

ii. Penolong Kurator, En.

Fakhrul Zaman

UPPM

i. Penolong Jurutera, En. Fikri

HASILNYA

satu sistem inventori artifak koleksi media (secara dalaman) yang mudah

(29)

10 LATIHAN TATACARA LAWATAN BERPANDU

10.1 OBJEKTIF

Memberi pendedahan

& bimbingan / panduan

mengenai pengendalian

lawatan berpandu Galerium

UTM yang baik & berkesan

10.2 Tarikh & Masa

• 8 Feb 2017, Rabu • 2-5 petang

10.3 Fasilitator

• Penolong Kurator - En. Fakhrul Zaman

b. Mohamad Sambas

• Pembantu Pustakawan

- En. Khalid b. Jaafar

10.4 Penyelaras

• Unit Galerium (UG) - Pn.

Nor Hafiza bt Daud Kaiyin

• Bahagian Perkhidmatan

Maklumat & Penyelidikan (BPMP) - Pn. Syazwani Syamimi bt Mat Pauzi

PENGISIAN

 Pengenalan secara umum.

 Demo sambil melawat setiap

• ruang pameran / galeri UG

• ruang perkhidmatan BPMP

10.5 Penyertaan

17 peserta daripada

• Unit Galerium

• Bahagian Perkhidmatan Maklumat & Penyelidikan

(30)

11 LATIHAN KONSERVASI ASAS ARTIFAK

11.1 OBJEKTIF

• PERKONGSIAN PENGETAHUAN

kepada staf terhadap kerja-kerja konservasi artifak dan kepentingannya.

• MEMUPUK MINAT di kalangan staf terhadap kerja-kerja konservasi artifak.

• MENGASAH BAKAT & MELATIHstaf muda yang berpotensi sebagai pelapis dalam kerja-kerja konservasi artifak.

11.3 TARIKH

11.2 PERSIAPAN

11.4 SASARAN

ARTIFAK

• 21-22 Mac 2017

• Satu (1) unit Kamera Proses yang digunakan oleh para pelajar Jabatan Kartografi, Fakulti Ukur Tanah pada awal tahun 1980an sehingga akhir 1990an. • Lokasi asal penempatan Kamera Proses di ruang berhampiran

tangga kecemasan, aras 2, Bangunan Perpustakaan Sultanah Zanariah.

• Artifak dipisahkan mengikut bahagian tertentu dan dipindahkan beramai-ramai oleh peserta latihan secara berperingkat.

(31)

21 Mac 2017, Selasa

 Ucapan aluan daripada pihak pengurusan Unit Galerium  Pengenalan

1. kerja-kerja konservasi dalam konteks pemuziuman berserta tayangan video 2. kerja-kerja konservasi dalam konteks Unit Galerium dan beserta tayangan slaid. 8.30-10.00 pagi

Bilik Seminar 1

Rehat 10.00-10.20 pagi

 Kerja konservasi yang dilaksanakan oleh Unit Galerium 1. Kaedah yang pernah digunakan

2. Penggunaan bahan dan peralatan 3. Contoh artifak yang berjaya dibaikpulih 10.25-11.00 pagi

Bilik Konservasi

 Konservasi

1. Taklimat untuk kerja-kerja amali 2. Lawatan ke lokasi artifak

3. Penerangan tentang artifak : Kamera Proses lama 4. Kerja-kerja pemisahan bahagian

(mengikut pembahagian kumpulan) 11.05 pagi-1.00 petang

Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang

bersebelahan lif bekalan

Rehat 1.00-2.00 petang  sambungan : Konservasi 2.15-4.30 petang Minum Petang 4.30-5.00 petang

11 LATIHAN KONSERVASI ASAS ARTIFAK

PENGISIAN

LATIHAN

(32)

22 Mac 2017, Rabu

 sambungan : Konservasi 1. Pemisahan

2. Pembersihan

3. Pembaikan kecil / rawatan asas 8.30-10.00

Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahan lif bekalan Rehat 10.00-10.20  sambungan : Konservasi 1. Pemisahan 2. Pembersihan

3. Pembaikan kecil / rawatan asas 10.25-1.00

Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & ruang bersebelahan lif bekalan

Rehat 1.00-2.00

 Restorasi

1. Penyimpanan bahagian-bahagian kamera 2. Pembungkusan

2.15-3.30

Kawasan berhampiran pakir van Perpustakaan & Bilik Konservasi

 Dokumentasi  Sesi soal-jawab 3.40-4.30

Bilik Seminar 1

 Penutup

Ucapan penghargaan daripada pihak pengurusan Unit Galerium • Minum petang

4.30-5.00 Bilik Seminar 1

(33)

12 PERSIDANGAN MUZIUM & GALERI UNIVERSITI AWAM MALAYSIA 2017

PENYERTAAN BPG

melalui Pustakawan Kanan,

Pn. Nor Hafiza binti Daud Kaiyin

12.1 PEMBENTANGAN

dalam sesi

‘Museum Status Report’,

22 Ogos 2017

12.2

(34)

12 PERSIDANGAN MUZIUM & GALERI UNIVERSITI AWAM MALAYSIA 2017

INFO PENTING

DARIPADA

PERSIDANGAN

(35)

13 SAMBUTAN HARI MUZIUM ANTARABANGSA

• PERMOHONAN PERUNTUKAN

diluluskan oleh

Mesyuarat Eksekutif, Perpustakaan UTM, bil.

3/2017 pada 14 Ogos 2017 melalui 'Kertas

Kerja Kelulusan Peruntukan Bagi Penyertaan

Perpustakaan UTM di Sambutan Hari Muzium

Antarabangsa di Peringkat Muzium dan Galeri

Universiti Awam di Universiti Pendidikan

Sultan Idris'

• PENGLIBATAN

dua (2) orang staf dari Unit Konservasi

Galerium :

a. En. Fakhrul Zaman bin Mohamad Sambas

-Penolong Kurator KUP (SA29)

b. En. Khalid bin Jaafar - Pembantu Pustakawan (S22)

• PAMERAN

bertemakan sejarah UTM :

a. 6 poster sejarah UTM dulu sehingga kini

b. 1 artifak berupa naskhah asal buku rekod

graduan ‘Technical College Kuala Lumpur :

Graduate (1940an-1960an)

(36)

14 INOVASI DAN PENAMBAHBAIKAN

• 2-7 NOV 2017 :

MENCIPTA &

MEREKABENTUK

PENUTUP ARTIFAK

berupa sebuah buku

rekod graduan Maktab

Teknik Kuala Lumpur bagi

tujuan pameran

bersempena sambutan

Hari Muzium

Antarabangsa peringkat

Muzium & Galeri

Universiti Awam Malaysia

di Universiti Pendidikan

Sultan Idris, 18-19 Nov

2017.

• MAC-APRIL 2017 : MENGUBAHSUAI 12 KEPING

AKRILIK YANG TIDAK DIGUNAKAN LAGI melibatkan

proses pemotongan & mengecat untuk dijadikan

sebagai panel poster pameran yang lebih fleksibel

dan mudah alih.

(37)

15 LAWATAN BERPANDU GALERIUM UTM

NO. TARIKH

LAWATAN PELAWAT ANJURAN

1. 02/01/2017 Naib Canselor PUTM

2. 24/01/2017 The Karabuk University Delegates BPMP, PUTM 3. 22/01/2017 Pelajar UiTM Segamat BPMP, PUTM 4. 25/01/2017 Universitas Negeri Padang BPMP, PUTM 5. 27/02/2017 EduPelancongan

-SMK Taman Sri Saujana

EduPelancongan, PHB 6. 21/03/2017 Politeknik Seberang Perai BPMP, PUTM 7. 02/04/2017 Universitas Bung Hatta, Padang BPMP, PUTM 8. 21/04/2017 EduPelancongan

-SM Teknik Terengganu

EduPelancongan, PHB 9. 28/11/2017 Perpustakaan Hamdan Tahir,

(38)

16 AKTIVITI 5S – ZON LESTARI

Menggantung label

‘RUANG KERJA KONSERVASI ARTIFAK’

di Bilik Konservasi

19 Feb 2017

Menyusunatur semula dan pembersihan

ruang pejabat Unit Perolehan dengan

kerjasama unit-unit lain

25-26 Jan 2017

ZON LESTARI

meliputi unit berikut :

• Unit Galerium

• Unit Perolehan

• Unit Pembangunan & Pengurusan Multimedia

AKTIVITI LAIN YANG DIJALANKAN

OLEH UNIT GALERIUM :

Penyusunan semula & pembersihan

- Bilik Konservasi

(39)

15 LAIN-LAIN AKTIVITI

15.1 Penglibatan BPG dalam aktiviti susulan

pameran fotografi

‘REFLEKSI DARI 7 BENUA’

(15 MEI-13 JUL 2017)

Kolaborasi bersama

YBhg. Prof. Dr. Nordin Yahaya,

Pro-Naib Canselor (Antarabangsa),

(40)

15 LAIN-LAIN AKTIVITI

15.2

15.3

15.4

15.5

15.6

Mengurus pemindahan, pemulangan bahan pameran Prof. Ahmad Fauzi ke AMTEC dan khidmat nasihat pameran - Jul & Ogos 2017.

Penyediaan 'Kertas Kerja Kelulusan Peruntukan Bagi Penyertaan

Perpustakaan UTM di Sambutan Hari Muzium Antarabangsa di Peringkat Muzium dan Galeri Universiti Awam di Universiti Pendidikan Sultan Idris' untuk Mesyuarat Eksekutif, Perpustakaan UTM, bil. 3/2017 - 14 Ogos 2017. Lawatan Kerja di Arkib Negara Malaysia,

Cawangan Johor / Melaka yang melibatkan semua staf BPG - 21 Ogos 2017.

Jawatankuasa Pameran ‘Courtesy@UTM’ sempena Karnival Perpustakaan UTM -26 sehingga 28 Sept 2017.

Kolokium / Program K-Sharing 'Sejarah Lisan' dan 'Persidangan Galeri & Muzium