SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA SMP MUHAMMADIYAH SUBANG

(1)

SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA

SMP MUHAMMADIYAH SUBANG

Ai Nurfadillah1_{, Putera Satria}2_{, Nina Meliana}3

1 _{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakarta, Indonesia} 2 _{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakarta, Indonesia} 3 _{STMIK Muhammadiyah Jakarta, Jl.Kelapa Dua Wetan No.17 Ciracas Jakarta, Indonesia}

1_{[email protected]} 2 _{[email protected]}

3_{[email protected]}

Abstrak

Sistem Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi berdasarkan olahan data yang diterima melalui input-proses-output kepada user. Informasi tersebut digunakan untuk membantu user dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi juga merupakan sebuah kerangka dimana untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan maka perlu mengkoordinasikan antara sistem komputer dengan manusia. Oleh karena itu, untuk memudahkan penyimpanan nilai siswa, pegawai di SMP Muhammadiyah Subang harus memiliki aplikasi yang bersifat membantu meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai. Tujuan penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa sebagai aplikasi yang mempermudah kinerja pengajar di SMP Muhammadiyah Subang. Penelitian ini dibuat dengan mengumpulkan data-data pada SMP Muhammadiyah Subang dengan metode wawancara dan studi litertur yang mendukung teori penyelesaian masalah serta Unified Modelling Language (UML) untuk perancangan perangkat lunaknya disertai dengan pengujian perangkat lunak. Tahap pembuatan program dilakukan menggunakan bahasa pemrograman Personal Home Page (PHP) dengan SQL Server sebagai database. Setelah melalui beberapa tahap pengerjaan dari mulai penelitian sampai dengan implementasi, dihasilkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa SMP Muhammadiyah Subang yang sesuai dengan kebutuhan sekolah dan menjadi tujuan dari sekolah untuk menerapkan produktivitas dan efisiensi dari segi waktu.

Kata Kunci : sistem informasi, hasil belajar, siswa smp, subang

__________________________________________________________________________

1. PENDAHULUAN

Perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi menjadikan komputer sebagai tools yang digunakan sebagai penunjang berbagai aktivitas dan pekerjaan disemua instansi, perusahaan nasional dan swasta serta sekolah. Penggunaan komputer menjadikan layanan dalam berbagai bidang menjadi lebih baik dan cepat, salah satunya dalam menunjang kegiatan pendidikan yaitu dalam pegolahan sistem informasi hasil belajar siswa di sekolah menengah pertama.

(2)

Sistem adalah prosedur-prosedur yang saling berkaitan membentuk suatu kerangka kerja yang utuh untuk melaksanakan suatu perintah atau pekerjaan sehingga dalam pelaksanaanya antara satu elemen dengan elemen yang lain saling berinteraksi demi mencapai suatu tujuan yang sudah di tentukan (Bambang Harianto, 2010).

Sistem informasi adalah suatu hasil pengolahan berasal dari data yang sudah dimanipulasi dan dirangkum sedemikian rupa dengan bentuk dan cara yang lain dari pada bentuk aslinya sebagai tujuan untuk mendapatkan hasil akhir sebagai sarana pengambilan keputusan (Edhy Sutanta, ST., 2010).

Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi hasil belajar siswa yaitu sarana penilaian Guru kepada siswa. Prosesnya tidak lagi ditulis tangan secara manual, namun sudah mulai dengan konsep komputerisasi. Sistem tersebut diharapkan mampu untuk melihat hasil belajar siswa sehari-hari dan sistem mampu mengolah data admin, Walikelas dan Guru bidang studi lainnya sebagai pengguna serta data nilai sehari–hari dan ujian. Penilaian pada dasarnya bertujuan untuk mendapatkan informasi tentang perkembangan proses dan hasil belajar para peserta didik dan hasil mengajar para Guru.

2. METODOLOGI PENELITIAN

Langkah penyelesaian permasalahan ini sesuai dengan tahapan pengembangan perangkat lunak menggunakan model proses atau paradigma

waterfall oleh karena itu penulis menggunakannya sebagai metode pengembangan

sistem pada penelitian ini. Metode waterfall mengusulkan sebuah pendekatan yang sistematik dan sekuensial dengan mengembangkan media penilaian, karena metode ini membagi pengembangan sistem ke dalam beberapa tahapan. Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan, yaitu; Analisis system (Requirement Analysis), Design system (Design system), Unit Testing, Penerapan Program (Implementation) dan Pemeliharaan (Maintenance).

(3)

Tahapan-tahapan dari waterfall model mencakup serangkaian kegiatan pengembangan yang mendasar. Tahapan-tahapan tersebut adalah:

2.1 Analisis dan Definisi Persyaratan

a. Analisa Kebutuhan Sistem

Tahap analisis kebutuhan dilakukan dengan menganalisa kebutuhan user meliputi penentuan perangkat lunak, penentuan perangkat keras yang sesuai dengan perangkat lunak dan aplikasi yang akan dibuat, serta data-data yang diperlukan untuk membuat aplikasi.

Analisis kebutuhan perangkat keras pada sistem ini yaitu laptop dengan

spesifikasi berikut; Processor Intel Core I3, Memory 2,00 GB RAM, System

Type 64-bit Operating System dan HDD: 500 GB. Analisis kebutuhan

perangkat lunak yang membantu pembuatan sistem ini yaitu Sistem Operasi

Microsoft Windows 13, XAMPP versi 3.2.2, Microsoft SQL Server 2012, PHP

3.2.0.1., Mozilla Firefox 19.0.2., dan Microsoft Office 2013.

b. Analisa Sistem yang Berjalan

Sistem pengolahan nilai yang sedang berlangsung di SMP Muhammadiyah Subang masih dilakukan dengan pencatatan manual. Pengelolaan nilai tersebut dilakukan oleh Guru mata pelajaran, Wali Kelas dan Staff TU bagian kesiswaan. Hal-hal yang dilakukan pada sistem yang sedang berjalan adalah

:

a) Guru Mata Pelajaran

• Guru mata pelajaran menulis hasil belajar siswa sehari-hari dalam buku.

• Setelah ujian berakhir, maka Guru mata pelajaran mengelola nilai siswa.

• Nilai tersebut diserahkan kepada Wali Kelas. b) Wali Kelas

• Wali Kelas akan mengelola nilai dari setiap mata pelajaran

• Kemudian oleh Wali Kelas nilai tersebut dicatat di dalam rapor siswa dan buku ledger.

• Rapor siswa diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditandatangani.

• Buku ledger diserahkan kepada Staf TU bagian kesiswaan. c) Staf Tata Usaha

• Staf TU menyalin nilai dari buku ledger dan dicatat di buku induk siswa.

• Staf TU menyimpan buku induk dan buku ledger di dalam lemari arsip untuk diarsipkan.

d) Kepala Sekolah

• Menandatangani rapor siswa sebelum dibagikan kepada siswa yang bersangkutan.

(4)

e) Siswa

• Siswa menerima rapor hasil belajar dengan syarat siswa harus mengikuti prosedur atau aturan di sekolah

Sistem yang sedang berjalan di SMP Muhammadiyah Subang, digambarkan dalam alur sebagai berikut:

Gambar 2. Sistem yang berjalan di SMP Muhammadiyah Subang

c. Analisa Sistem yang Diusulkan

Pada sistem yang diusulkan ini, akan dibuat suatu sistem yang saling berhubungan yang diharapkan dapat mengganti proses manual dalam penentuan nilai atau hasil belajar siswa di SMP Muhammadiyah Subang.

Berdasarkan pada analisa sistem yang berjalan diatas maka penulis mengusulkan pada SMP Muhammadiyah Subang untuk membuat Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa kelas VIII di SMP Muhammadiyah Subang secara terkomputerisasi berbasis desktop dalam bentuk offline.

Guru Wali kelas Staff TU Kepala sekolah Siswa

Ph

as

e

Guru mencatat nilai sehari-hari dan nilai ujian

siswa

Nilai siswa sudah di catat, diberikan ke wali

kelas

wai kelas menerima nilai dari setiap guru mata pelajaran

Nilai di tulis di buku leger dan

raport menerima buku leger dan menyimpan di berkas buku induk siswa raport di serahkan ke kepala sekolah kepala sekolah mendatangani raport siswa wali kelas membagikan raport Siswa menerima raport

(5)

Gambar 3. Sistem yang diusulkan di SMP Muhammadiyah Subang

3. PERANCANGAN SISTEM

Perancangan interface disini dibuat sebagai rancangan bagaimana tampilan jadi dari aplikasi yang akan dibuat baik dari sisi input maupun output, akan tetapi tidak terlalu signifikan perbedaannya cukup dengan cara membuka Website. Rancangannya sebagai berikut:

a) Rancangan Interface Halaman Login

Gambar 4. Design Interface Login

Logo sekolah

Masukan User Name & Password

Username

Password

Login Reset

TU Guru Wali kelas

Input use r

Input dat a sis wa

Input nilai s iswa

L aporan has il be laja r Hit ung

(6)

b) Rancangan Interface Admin saat menambahkan Pegawai

Gambar 5. Design Interface Admin

4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi dan Pengujian

Aktivitas pada tahap ini dilakukan implementasi pada sistem yang dibangun, yaitu sebagai berikut:

a) Implementasi Halaman Login

Sistem menampilkan halaman login Sistem Informasi Hasil belajar Siswa. Masukan obname dan password, pastikan obname dan password yang dimasukan adalah benar atau terdaftar, kemudian klik login.

Gambar 6. Implementasi Halaman Login Masket Pegawai Logo Pegawai Siswa Kelas Pelajaran Tahun Ajaran User Password Logout

Add Cari NIP/Pegawai Cari

NIP Nama Kelamin Tempat/tanggal

(7)

b) Implementasi Halaman Utama

Sistem menampilkan halaman utama (beranda) Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Kelas VIII SMP Muhammadiyah Subang

Gambar 7. Implementasi Halaman Utama

c) Implementasi Halaman Pelajaran

Sistem menampilkan halaman pelajaran, dimana admin menambahkan memasukan nama-nama mata pelajaran dan guru yang mengajar.

(8)

d) Implementasi Halaman Ganti Password

Sistem menampilkan halaman data ganti password Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Kelas VIII SMP Muhammadiyah Subang. Halaman data laporan berfungsi untuk keamanan obname yang mana obname bisa mengganti password untuk login.

Gambar 9. Implementasi Halaman Ganti Password

Pengujian

Testing aplikasi atau pengujian sistem sangat diperlukan untuk menjamin

kualitas dari aplikasi yang dibuat. Selain itu testing aplikasi bertujuan untuk menemukan bug sistem dari awal sehingga saat sistem sudah diimplementasikan meskipun terjadi bug hanya dalam presentasi yang kecil.

Metode pengujian sistem disini menggunakan metode pengujian berita acara. Pengujian berita acara ini tidak perlu mengetahui sampai ke detail pengkodingan yang terjadi dibelakang layar, cukup mengetahui bagaimana kesesuaian hasil

output atas input yang di lakukan.

Rencana Pengujian

Pengujian sistem informasi Monitoring Spesifikasi menggunakan data uji berupa data masukan dari user, sebagai berikut:

a) Pengujian Login/Log Out

Tabel 4.1 Pengujian Login/Log Out

No Sub Modul yang diuji Detail Uji Jenis Penguji

1 Login User melakukan Login Black Box

(9)

b) Hasil Pengujian Login/Log Out

Tabel 4.2 Hasil Pengujian Login/Log Out

No Sub Modul Skenario Uji Hasil yang diharapkan Hasil

1 Login Login (jika Benar) Masuk ke halaman home Sesuai

Login (Jika Salah) Tampir konfirmasi login gagal Sesuai

2 Logout Logout Kembali ke menu login Sesuai

4.2 Pemeliharaan dan Pengembangan

Pemeliharaan dilakukan baik dari sisi sistem ataupun dari hardware komputer. Hal ini dilakukan agar sistem tetap berjalan dengan baik serta agar masalah-masalah yang terjadi pada sistem bisa terdeteksi sehingga tidak menimbulkan masalah yang serius kedepannya.

5. KESIMPULAN

Dari hasil riset lapangan dan proses pembuatan sistem ini, maka penulis mempuyai beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Kelas VIII SMP Muhammadiyah Subang ini dibangun dengan cara melakukan penelitian atas masalah–masalah yang terjadi di SMP Muhammadiyah Subang khususnya pada pengelolaan hasil belajar siswa.

2. Sistem yang dibangun bersifat user interface berbasis website, sehingga mudah dalam pengoperasiannya karena penulis melakukan perancangan tata letak menu dibuat dengan sederhana serta dipisahkan sesuai dengan kriterianya, sehingga setiap user mudah dalam mempelajari dan menggunakan sistem tersebut.

Guna untuk meningkatkan fungsi dari Sistem Informasi Hasil Belajar Kelas VIII SMP Muhammadiyah Subang ini sebagai pengolahan hasil belajar siswa lebih cepat dan penyimpan data siswa juga tersimpan aman, maka pengembangan lebih lanjut yang dapat dilakukan dari penulisan ini antara lain:

1. Mengembangankan menjadi Operating Sistem Android dan sejenisnya agar dapat memudahkan dan dapat diterima secara global.

2. Admin melakukan input secara bertahap dan rutin, sehingga data dengan cepat diperbaharui.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Azhar Susanto, 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Linggar Jaya. [2] Domain dan Hosting Gratis. Jakarta: PT.Elek Media Komputindo.

[3] Jogianto, 2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi II. Yogyakarta. [4] Harianto Bambang, 2008. Dasar informatika dan Komputer. Yogyakarta:

(10)

[5] Harianto Bambang, 2008. Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset.

[6] Kadir Abdul, 2008. Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta: ANDI OFFSET.

[7] Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

[8] Rahmat, Hidayat, 2010. Cara Praktis membangun Website Gratis Memanfaatkan Layanan.

[9] Sutarman, 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara. [10] ST Sutanta Edhy, 2007. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha