Sistem Informasi Rekam Medis
Disusun Oleh :
Dody Permana Putra (10108627)
Rakhmat Dimas Budi Utomo (11108572)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang Tujuan
Ruang Lingkup Proyek
BAB II SI REKAM MEDIS
Perspektif Produk Deskripsi Subsistem Manfaat Bagi Perusahaan
BAB II METODOLOGI KERJA
Survei & Analisis Sistem Perancangan Sistem Pelatihan Pemeliharaan Tenaga Ahli Struktur Organisasi Tabel Penjadwalan
Rencana Anggaran Biaya
BAB I
Pendahuluan
Latar Belakang
Sistem informasi manajemen merupakan prosedur pemprosesan data berdasarkan teknologi informasi dan diintegrasikan dengan prosedur manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif untuk mendukung proses pengembalian keputusan manajemen. System informasi manajemen saat ini merupakan sumber daya alam utama, yang mempunyai nilai strategis dan mempunyai peranan yang sangat penting sebagai daya saing serta kompetensi utama sebuah organisasi dalam menyongsong era informasi ini. Di bidang kesehatan terutama Rumah Sakit sangat membutuhan Sistem Informasi Manajemen untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat.
Maka diperlukan suatu alat Bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi. Alat Bantu tersebut merupakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Dalam penanganan sistem informasi ini, salah satu hal yang harus diperhatikan adalah menilai biaya yang dikeluarkan. Jika hal tersebut dikerjakan dengan tangan (secara manual), tentu akan memakan waktu, biaya dan tenaga. Untuk menghindari hal tersebut, akan lebih baik jika digunakan sistem komputerisasi.Contohnya di Rumah Sakit yang hampir setiap harinya bisa di pastikan 100 atau lebih orang melakukan pengobatan atau hanya sekedar konsul, dapat di bayangkan apabila dalam mengurus administrasinya dengan cara manual pasti kita kan sangat kerepotan. Maka dari itu sangat diperlukan bagi rumah sakit jaman sekarang untuk menggunakan sistem informasi yang lebih canggih, sehingga bisa menghemat tenaga, waktu dan tentu saja pengeluaran rumah sakit tersebut dan sudah pasti rumah sakit tersebut akan memenuhi standarisasi pelayanan rumah sakit internasional.
Tujuan
1. Mangetahui masalah apa saja yang berhubungan dengan Sistem Informasi Rumah sakit. 2. Menjelaskan bagaiman sistem informasi rumah sakit yang ideal, yang sesuai
3. Agar bisa lebih memahami bagaimana suatu rumah sakit dalam menerapkan suatu sistem pelayanan yang bertarap internasional terutama dalam sistem informasinya khususnya untuk rumah sakit di indonesia.
Ruang Lingkup Proyek
Proyek pembuatan sistem informasi ini adalah proyek untuk membuat sebuah sistem informasi rumah sakit . Sistem yang akan dibuat adalah sistem informasi rumah sakit berbasis website. Untuk mengakses sistem informasi ini, pengguna hanya membutuhkan sebuah komputer, sistem operasi dan browser internet yang terinstall .
Sistem informasi ini harus dapat mengatasi semua sistem kerja yang biasanya dikerjakan secara manual seperti:
1. Mencatat setiap pendaftaran pasien secara komputerisasi. 2. Mencari data pasien secara cepat dan mudah .
3. Mencatat pasien rawat jalan ataupun rawat inap.
4. Mencatat obat-obatan pasien berobat ataupun rawat inap. 5. Menampilkan biaya pengobatan pasien atau sistem biling kasir. 6. Menyimpan medical record pasien rawat jalan maupun rawat inap.
BAB II
SI Rekam Medis
Perspektif Sistem
Berikut ini merupakan diagram aliran data (Data Flow Diagram) pada aplikasi Rekam Medis. Diagram ini mencerminkan aliran data dari sumber pemberi data (input) dengan penerima data (output) pada aplikasi ini.
Context Diagram
Deskripsi Subsistem
Modul medical record adalah modul back office pendukung aplikasi sistem informasi rumah sakit Muddy dengan fitur-fitur sebagai berikut:
1. Menggunakan Standar ICD-10,ICD -9CM dan DTD
2. Input Tunggal per Nomer Medical record untuk semua kebutuhan Laporan MR 3. Laporan-Laporan Hospitals & DepKes
Manfaat Sistem Informasi Rekam Medis Ini
Berikut beberapa manfaat sistem informasi rekam medis kami :
1. Mudah diakses, hanya membutuhkan komputer yang terinstall sistem operasi dan browser internet.
2. Mudah digunakan dengan tampilan yang simpel dan informatif
3. Bersifat cross platform (tidak eksklusif pada salah satu sistem operasi). Sehingga memungkinkan diakses oleh sistem operasi yang berbeda-beda dan bisa menekan biaya.
4. Tidak membutuhkan resource memory yang besar.
5. Keamanan yang terjamin, dengan sistem otorisasi akses menggunakan username dan password juga terenkripsi menggunakan https.
6. Hemat energi dan ramah lingkungan. Komponen sistem menggunakan perangkat keras berstandar RoHS.
BAB III
Metodologi Kerja
Survei & Analisis Sistem
a. Survei Kebutuhan Sistem
Hasil survey kami adalah bahwa untuk dapat merancang sistem informasi di rumah sakit ini ada beberapa kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang akan dirubah ke dalam komputerisasi yaitu : Pencatatan data pasien, Pencarian data pasien, Data laporan pemeriksaan.
b. Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan Sistem
a. Perancangan Data
Berikut ini merupakan diagram aliran data (Data Flow Diagram) pada aplikasi Rekam Medis. Diagram ini mencerminkan aliran data dari sumber pemberi data (input) dengan penerima data (output) pada aplikasi ini.
Context Diagram
Teknologi yang digunakan
Berikut adalah teknologi yang digunakan dan di perlukan untuk keperluan proyek: Secara garis besar teknologi yg digunakan untuk membuat sistem informasi rekam medis di bagi dalam beberapa bagian berikut ini:
1. Arsitektur Jaringan
Jenis jaringan yang digunakan adalah client-server dimana akan ada satu server terpusat untuk penyimpanan dan pemroses data. Sedangkan aplikasi system informasi dijalankan pada masing masing workstation dengan menerapkan Topologi jaringan yang digunakan adalah Star.
2. Software yang digunakan
Sistem operasi computer server : Server menggunakan system operasi Microsoft Windows Server 2008.
Sistem operasi computer client : Linux Ubuntu. Software Development : Adobe Dreamweaver. Database : MySQL
3. Hardware yang Digunakan
Spesifikasi server
Komputer Server yang digunakan minimal memenuhi spesifikasi sbb : Xeon E3110 (3.0 GHz, FSB 1333 MHz, Cache 6 MB)
Chipset Intel® 3200,
2 Gb DDR II 800 Unbuffered ECC up to 8 Gb (4slots) 500GB SATA easy swap
Integrated Graphic Controller with 32MB VRAM, 300 Watt power supply
Spesifikasi client
Komputer Client yang digunakan minimal memenuhi spesifikasi sbb :
Intel® Pentium® Dual-Core E5800 (3GHz, 2MB L2 cache, 800 MHz FSB), Intel G41 Express Chipset,
RAM 1Gb DDR3 1066Mhz, HD 320GB SATA,
HUB
UTP Cable
Denah Jaringan Komputer
Pelatihan
Dengan dibentuknya Sistem Informasi ini otomatis akan ada pekerjaan baru yangg mungkin asing atau tidak mengenal oleh para pegwai lainnya oleh karena itu kami sarankan adanya pelatihan untuk membekali operator dalam menjalankan sistem oprasi ini, dengan jangka waktu 1 minggu dan fasilitas yang diberikan adalah modul , pelatih khusus,dll.
Pemeliharaan
Pemeliharaan ini dilakukan setiap satu bulan sekali untuk evaluasi ataupun pengupdatean sistem juga pada saat ada gangguan ataupun kerusakan
Tenaga Ahli
Manager Proyek
Orang yang memegang dan mengawasi proyek ini juga bertanggung jawab penuh atas proyek ini.
Jumlah : 1 orang
Nama : Salmun Andoni
Administrator
Bertugas mengatur segala transaksi dan mencatat segala biaya masuk atau keluar. Jumlah : 1 Orang
Nama : Dody Permana Putra
Sistem Analis & Desain
Bertugas Menganalisis suatu sistem yang akan dibuat juga merancangnya sedemikian rupa agar bisa dimengerti oleh manager proyek dan programer
Jumlah : 1 Orang
Nama : Rakhmat Dimas Budi Utomo
Dokumentasi
Mencatat segala kegiatan yang terjadi selama proyek berlangsung terutama saat kegiatan Implemntasi. Untuk dijadikan modul ataupun buku petunjuk.
Jumlah : 1 Orang
Nama : Dimas Satrio Adiputro
Programer
Mengaplikasikan rancangan dan desain dari Sistem Analis sehinngga jadi Sistem Informasi sesuai dengan keinginan
Jumlah : 2 Orang
Tabel Penjadwalan
GANT CHART UNTUK SATU SISTEM (MODUL)
Rencana Anggaran Biaya 1. Tenaga Ahli
3. Perangkat Lunak (Software)
4. Overhead
BAB IV Penutup
Demikianlah kiranya proposal ini kami ajukan dengan harapan mendapat perhatian dan bantuan dari semua pihak yang terkait. Untuk itu kami mengajak peran serta dari semua pihak untuk dapat mengsukseskan proyek ini, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
