7.1. Bentuk Hukum
Dalam memulai pelaksanaan operasional Original Library ini, kami memilili bentuk perusaliaan Perseroan terbatas (PT) atau sering disebut dengan Naamloze Vennootschap (NV). Perseroan terbatas adalah suatu persekutuan untuk menjalankan perusaliaan yang mempunyai modal usaha yang terbagi alas beberapa saham, dimana tiap sekutu/ persero turut mengambil bagian sebanyak satu atau lebih saham. Para pemegang saham yang bertanggung jawab terbatas terhadap hutang- hutang perusahaan sebesar modal yang disetor. Kekayaan PT terpisah dari kekayaan pribadi masing- masing pemegang saham. Disini kami mencantumkan nama untuk perusahaan adalah PT Original Library.
Jenis perseroan terbatas yang terpilih adalah tertutup, bilamana ada investor yang ingin menanamkan modal akan dibuka peluang untuk mengivestasikan ke Original Library, tetapi investor berasal dari keluarga atau kerabat dekat saja.
Tujuannya adalah agar harta benda yang ada untuk usaha lebih terjamin keamanannya.
7.2. Pembagian Saham
Dalam memulai pelaksanaannya perusahaan terdiri dari 2 orang pemegang saham. Dimana pembagian saham atau keuntungan sama rata. Daftar nama pemegang saham PT. Original Library dan besar modal yang disetorkan:
• VennyWijaya Rp 1.500.000.000 (60%)
• Aileen Janong Rp 1.000.000.000 (50%)
7.3. Perjanjian dan Kontrak 7.3.1Perjanjian Pemegang Saham
Pada kepemilikan perusahaan yang berupa Perseroan Terbatas ini dimiliki oleh 2 orang. Hal ini dinyatakan dengan penyertaan modal awal yang nantinya terbagi atas saham yang besarnya sesuai dengan besar modal awal yang akan mereka sertakan. Jadi perusahaan ini terdiri dari 2 pemegang saham. Bentuk
SI
saham yang digunakan dalam pembagian saham pemegang saham adalah saham biasa atau Commmon Stock.
Yang dimaksud dengan saham biasa atau Common Stock adalah saham yang tidak mempunyai kelebihan hak dari jenis saham yang lain. Artinya pemegang saham akan memperoleh keuntungan atau deviden hanya apabila perusahaan memperoleh laba dan besarnya deviden tersebut sesuai dengan besamya modal awal yang disetor. Untuk sementara sebelum ada surat saham yang sebenarnya, kami menggunakan Surat Recepis bagai masing- masing pemegang saham. Surat recepis bagi masing- masing pemegang saham. Surat Recepis disini adalah tanda bukti sementara bagi para pemegang saham yang menyatakan turut serta dalam pemodalan perusahaan dan surat berharga tersebut segera diganti dengan surat saham yang telah ada.
7.3.2 Kontrak Sewa Bangunan
Ruang baca ini menempati ruang sebesar 240m2, yang terletak didalam Tunjungan Plaza III lantai 4. perusahaan menempati bangunan dengan menyewa dari PT Pakuwon Jati, BBD Tower TP II. Ruangan tersebut disewa dengan perjanjian kontrak selama 5 tahun dan seielah itu kontrak tersebut dapat diperpanjang atau diakhiri. Dengan beberapa ketentuan yang ditetapkan antara lain :
• Harga sewa yang ditetapkan $45/m2 per bulan + PPN 10% (Kurs Dollar = Rp5.650)
• Service Charge $8.2/ m2/ bulan + PPN 4% (Kurs Dollar = Rp5.900)
• Cara pembayaran : 20% uang muka dan 80% sisa uang muka diangsur 30 kali
• Uang jaminan: 3 bulan + 3 bulan service charge
• Pemasangan telephone Rp 500.000, dengan deposit 2.000.000
7.4. Direktur dan Staff
Perusahaan ini memiliki system Management yang terdiri dari jajaran pimpinan dan jajaran staff. Pembagian tersebut dilakukan dari jenjang atas sampai jenjang bawah.
7.4.1. Jajaran Pimpinan
• Pemilik atau pemegang saliain Venny Wijaya
Aileen Janong
• Presiden Direktur (Aileen Janong)
• Manager, terdiri dari 2 orang : 1. General Manajer (Aileen Janong) 2. Manajer Operasional (Venny Wijaya)
7.4.2 Jajaran Staff
• Staf pembelian
• Staf Administrasi
• Staf Finance dan Accounting
• Staf HRD (Venny Wijaya)
• Inventaris
• Staf Marketing
• Pustakawan
• Staf pembantu pustakawan
• Resepsionis
• Kapten kafe
• Staf kafe/ waiters
• Kasir
7.5. Latar Beiakang Tim Management 7.5.1 Pemilik
Kepemilikan perusahaan ini berada dibawah tanggung jawab bersama.
Berbagai kebijakan dan keputusan yang menyangkut kegiatan perusahaan , baik itu dari segi operasional maupun dari segi administrasi ditangani secara bersama.
Untuk menekan biaya operasional dan jumlah karyawan di Original Library pemilik bekerja sebagai General Manajer dan Manajer Operasional.
7.5.2. Karyawan/ Pegawai Inti
Pegawai inti perusahaan ini sebanyak 21 personil (termasuk pemilik), yang terdiri dari:
• Presiden Direktur
• Manajer, terdiri dari 2 personil
• Staf Pembelian, 1 personil
• StafHRD
• Staf Pemasaran, 1 Personil
• Staf Finance dan Accounting, 1 Personil
• Pustakawan, 1 personil
• Staf Inventaris, 1 personil
• Tenaga perabantu pustakawan, 6 personil
• Pelayan kafe, 6 personil
• Tenaga kasir, 2 personil
7.6. Tenaga Profesional
Bentuk perusahaan dari segi Yuridis ekonomi yang kami pilih adalah Perseroan Terbatas (PT). Pendirian perusahaan secara formal merupakan hal penting bagi perusahaan yang akan didirikan. Dalam hal ini agar perusahaan kami diakui oleh pemerintah dam masyarakat umum, maka kami menggunakan dukimgan jasa notaris. Dukungan jasa notaris tersebut kami butuhkan untuk memperkuat status perusahaan dari segi yuridis ekonomi dengan dibuatnya sebuah akte notaris.
7.7. Struktur Organisasi P.T. Original Library (Lihat daftar gambar) 7.8. Detail Pekerjaan (job Description)
• Manajer
1. Membuat kebijakan dan strategi yang akan dilakukan terkait dengan operasional bagiannya.
2. Mengambil tindakan yang cepat dan tepat menghadapi permasalahan yang ada di bagiannya.
3. Membina dan menjaga hubungan baik dengan para relasi kerja dan konsumen.
• Staf PembeJian
Bagian ini yang memesan buku atau membeli buku baru.
• Inventaris
Bagian ini yang akan membungkus buku, agar buku tidak cepat rusak atau kotordan menempelkan kartu pengembalian buku.
• Staf Administrasi
Bagian ini yang mencatat operasional membership dan segala hal yang menyangkut administrasi original library.
• Staf Finance dan Accounting
Bagian ini yang memcatat, membuat dan mengatur keuangan perpustakaan dan kafe.
• StafHRD
Bagian ini yang mengatur ketenaga kerjaan di Original Library.
• Staf Marketing
Bagian ini yang memasarkan dan mengatur promosi Original Library
• Pustakawan
Mengatur buku kedalam rak sesuai dengan unttan dan kaiegori, yang sebelumnya memberi kode koleksi yang terdapat pada nomor panggil buku dan membuat kartu katalog untuk buku tersebut.
• Staf pembantu Pustakawan
Staf akan membantu pustakawan untuk menolong konsumen yang kesulitan menemukan buku yang dimaksud, jadi setidaknya staf mengetabui seluk beluk buku koleksi ruang baca.
• Resepsionis
Bagian ini yang menerima pendaftaran membership dan mendata keluar- masuknya buku yang dipinjam konstunen
• Kapten kafe
1. Menghitungjumlah persediaan makanan dan minuman.
2. Meraperkirakau jutnlah persediaan makanan agar tidak terjadi over stock atau less stock.
3. Mencatat arus keluar masuk makanan atau minuman yang dikonsumsi oleh konsumen dan mengatur menu yang disajikan dengan mengganti menu yang tidak disukai konsumen.
• Stafkafe/waiters
Tugasnya melayani konsumen yang makan dan minum di kafe, dari konsumen memesan makanan sampai mengantarkan pesanan.
• Kasir
Melakukan pencatatan, menghitung dan menerima pembayaran dari konsumen.
7.9. Kualifikasi Pekerjaan (Job Qualification)
Kualitas pekerjaan diperlukan dalam proses recriutment. Dimana recruitment diadakan hanya untuk orang-orang yang memenuhi standar sesuai dengan ketetapan perusahaan tersebut.
• Manajer:
- Pria/Wanita, berusia 25-30 tahun
- Berlatar belakang pendidikan S1 bidang Management/Accounting - Berpenampilan menarik
- Fluently speaking or writing in English
- Lebih diutamakan berpengalaman dibidangnya selama minimal 1 tahun
• Staf pembelian/ Staf marketing/ Staf adminisrrasi/ Staf finance & Accounting/
Staf HRD/ Staf Operasional:
- Pria/Wanita, berusia 25-30 tahun
- Berlatar belakang pendidikan S1 pada bidangnya - Fluently speaking or writing in English
- Berpenampilan menarik
- Lebih diutamakan berpengalaman dibidangnya selama minimal 1 tahun
• Pustakawan
- Pria/Wanita, berusia 25-30 tahun
- Berlatar belakang pendidikan S1 pada bidangnya
- Fluently speaking or writing English
- Lebih diutamakan berpengalaman dibidangnya selama minimal 3 taluin
• Staff Pembanru Pustakawan:
- Pria/Wanita, bernsia 25-30 tahun - Berlatar belakang pendidikan S1 - Berpenampilan menarik
- Fluently speaking or writing in English
• Kasir:
- Wanita, berusia 23-27 tahun
- Berlatar belakang pendidikan minimal SMU atau SMEA - Mengerti tentang pembuktian
- Jujur dan bertanggung jawab
• Resepsionis:
- Pria/Wanita, berusia 22-27 taluin
- Berlatar belakang pendidikan minimal SMU atau SMEA - Berpenampilan menarik dan ramah
- Bersedia untuk menjalani trainning - Jujur dan bertanggung jawab - Berpenampilan menarik
7.10. Trainning And Development Program
Tujuan program ini adalah untuk menyeimbangkan antara kapabilitas pekerja bam dengan tuntutan pekerjaan, mengingat:
• Staff pembantu pustakawan hams menguasai operasional perpustakaan:
• Memahami needs and wants konsumen yang selalu berubah
• Adanya persaingan pasar yang semakin tinggi
Dengan kondisi-kondisi diatas, maka organisasi dituntut untuk melatih serta mengembangkan sumber daya manusiayang ada dalam operasionalnya
