LAPORAN TAHUNAN (LAPTAH) TAHUN 2016 PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

(1)

LAPORAN TAHUNAN

(LAPTAH)

TAHUN 2016

PENGADILAN NEGERI

KEBUMEN

PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

JL. Indrakila No. 15 Kebumen , Telp. ( 0287 ) 381569, Fax. (0287) 381635 Website : www.pn-Kebumen.go.id Desember 2016

(2)

PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Alloh SWT, Tuhan Yang Maha Esa, telah tersusun Laporan Tahunan 2016 Pengadilan Negeri Kebumen guna memenuhi kewajiban sebagai Instansi Pemerintah, Buku Laporan tahunan ini dapat tersusun meskipun dengan waktu yang sangat singkat, semua ini berkat kerja sama antar sub sub bagian baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada kantor Pengadilan Negeri Kebumen

Penyusunan Buku laporan Tahunan ini disusun berdasarkan Surat Dari Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 324/SEK/OT.01.2/11/2016 tertanggal 17 Nopember 2016 perihal Penyusunan laporan Tahunan tahun 2016 dan surat dari Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Nomor W12.U/2090/KP.07.01/12/2016 tertanggal 14 Desember 2016 tentang Penyusunan Laporan Tahunan tahun 2016.

Buku Laporan tahunan 2016 berisikan semua kegiatan yang ada pada Pengadilan Negeri Kebumen tahun 2016. Buku Laporan Tahunan ini disamping sebagai laporan juga sebagai Pedoman Evaluasi Kinerja pada kantor Pengadilan Negeri Kebumen untuk tahun yang akan datang, sehingga hambatan-hambatan ataupun kekurangan-kekurangan yang ada dapat diselesaikan dengan baik, benar, dan profesional.

Kami berharap laporan ini menjadi media pertanggung jawaban kinerja serta peningkatan kinerja dimasa mendatang agar menjadi lebih baik lagi dan bermanfaat bagi seluruh anggota organisasi Pengadilan Negeri Kebumen agar tercapainya kinerja yang efektif dan efesien.

Demikian laporan Kinerja ini kami susun walaupun masih jauh dari sempurna, namun kami sudah berusaha semaksimal mungkin untuk melengkapi data data yang ada, semoga Buku laporan Tahunan ini dapat berguna sebagai laporan maupun sebagai bahan evaluasi dikemudian hari.

Kebumen, 22 Desember 2016

Ketua

Pengadilan Negeri Kebumen

AGUNG CIPTOADI, S.H., MH. NIP. 19681113 199603 1 001

(3)

DAFTAR ISI

PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI... ii

Bab I PENDAHULUAN ... 1

BAB II STRUKTUR ORGANISASI (Tupoksi) ... 3

A. Standard Operasional Prosedur ( SOP ) ... 4

- Eselon II - Eselon III - Eselon IV - Staf - Fungsional B. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) ... 31

- Eselon II - Panitera Muda - Eselon III - Panitera Pengganti - Eselon IV - Juru Sita - Staf - Fungsional BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ... 63

A. Sumber Daya Manusia ... 63

- Mutasi - Promosi - Pensiun B. Keadaan Perkara ... 66

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... 72

D. Pengelolaan Keuangan ... 73

E. Dukungan Teknologi Informasi ... 75

F. Regulasi Tahun 2016 ... 76

BAB IV PENGAWASAN ... 80

A. Internal ... 80

B. Evaluasi ... 80

(4)

BAB I PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Pengadilan Negeri Kebumen sebagai Pengadilan Tingkat Pertama, yang meliputi Wilayah Hukum Kabupaten Kebumen, dalam Undang-Undang No. 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang No. 3 tahun 2009 secara organisasi, administrasi dan financial wilayah Hukum Pengadilan Negeri Kebumen, meliputi 26 Kecamatan.

Dalam upaya meningkatkan kinerja dan professional Lembaga Peradilan telah mendorong ditingkatkannya kualitas pelayanan yang diawali dengan Pengalihan organisasi, administrasi dan financial di lingkungan Peradilan Umum dan Peradilan Tata Usaha Negara dari Departemen Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Ke Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Berdasarkan :

1. Undang-Undang No. 04 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman dan diubah dengan Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

2. Keputusan Presiden RI No. 21 Tahun 2004 tentang pengalihan organisasi Administrasi dan Finansial di lingkungan Peradilan Umum dan Pengadilan Tata Usaha Negara dan Pengadilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

Segala kegiatan dan Penyelenggaraan Operasional Pengadilan Negeri Kebumen berada dibawah Pengadilan Tinggi Semarang, karena itulah penting kiranya bagi kita untuk membangun karakter diri, jangan sampai citra diri kita membawa hal yang bersifat negative terkait dengan masalah kedinasan, ini artinya aparat pengadilan dituntut agar bekerja secara professional mentaati segala aturan yang telah ditentukan.

Segala sesuatu yang dilakukan oleh jajaran Pengadilan tidak akan dapat berjalan maksimal apabila tidak didukung penuh oleh masyarakat, maka sudah sewajarnya jika upaya pengembangan budaya hukum disemua lapisan masyarakat untuk tercapainya kesadaran dan kepatuhan hukum dalam rangka supremasi hukum dan tegaknya Negara Hukum perlu ditingkatkan, selain itu juga perlunya menegakkan hukum secara konsisten untuk lebih menjamin kepastian hukum, keadilan dan kebenaran, supremasi hukum dan menghargai hak asasi manusia serta terwujudnya lembaga perdilan yang mandiri yang bebas dari pengaruh penguasa dan pihak manapun.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara memulai meningkatkan pemahaman akan sadar hukum disetiap segi kehidupan baik dilingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan kehidupan ditengah masyarakat.

Kekuasaan Kehakiman merupakan kekuasaan yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan (Pasal 24 ayat 1 Undang-Undang Dasar 1945 pasca amandemen). Kekuasaan Kehakiman dilaksanakan oleh Mahkamah Agung RI, Badan-Badan Peradilan lain dibawah Mahkamah Agung RI ( Peradilan Umum, Peradilan TUN, Peradilan Militer. Peradilan Agama dan Mahkamah Agung sebagai Peradilan Tertinggi dengan tugas pokok, menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya).

Peradilan Umum adalah salah satu ( pelakasanaan kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan pada umumnya, (Pasal 2 UU No. 2 Tahun 1986) pengadilan bertugas dan berwenang,

(5)

memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara pidana dan perkara perdata ditingkat pertama (Pasal 50 UU No. 2 Tahun 1986).

B. Visi dan Misi

Dalam Visi ini Pengadilan Negeri Kebumen sebagai badan peradilan tingkat pertama akan mengacu pada visi dan misi yang telah digariskan oleh Mahkamah Agung RI yaitu :

VISI

“ TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI KEBUMEN YANG AGUNG “

Visi disini berkaitan dengan pandangan kedepan menyangkut kemana instansi Pengadilan Negeri Kebumen, harus dibawa dan diarahkan agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif, serta produktif dan tetap dalam koridor upaya mewujudkan cita dan citra yang diinginkan Pengadilan Negeri Kebumen.

MISI

1. MEWUJUDKAN PERADILAN YANG SEDERHANA, CEPAT BIAYA RINGAN DAN TRANSPARAN.

2. MENINGKATKAN KUALITAS SUMBER DAYA APARATUR PERADILAN DALAM RANGKA PENINGKATAN PELAYANAN PADA MASYARAKAT. 3. MELAKSANAKAN PEMBINAAN DAN PENGAWASAN YANG EFEKTIF DAN

EFISIEN.

4. MELAKSANAKAN TERTIB ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN PERADILAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN.

5. MENGUPAYAKAN TERSEDIANYA SARANA DAN PRASARANA PERADILAN SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU.

C. Rencana Strategi

Dengan meningkatnya masyarakat pencari keadilan melalui Pengadilan Negeri Kebumen, maka Pengadilan Negeri Kebumen bertekad akan memberikan pelayanan di bidang hukum sebaik mungkin. Pengadilan Negeri Kebumen sebagai ujung tombak di bidang peradilan umum di wilayah Kota Kebumen tidak dapat bekerja sendiri melainkan bekerjasama dengan instansi terkait yang ada di wilayah Kota Kebumen.

Maka oleh karena itu langkah-langkah yang telah diambil oleh Pengadilan Negeri Kebumen secara Intern yaitu meningkatkan profesionalisme Hakim, Pejabat structural, fungsional, dan seluruh Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Kebumen, Secara Ekstern yaitu meningkatkan kerjasamanya dengan instansi terkait seperti Kejaksaan Negeri.

(6)

BAB II

SETRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI KEBUMEN

(7)

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG PERDATA

1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan

Dasar Hukum: 1. HIR

2. KUH Perdata

3. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung

4. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi

Pengadilan tahun 2007 Keterkaitan :

SOP Banding Perdata Peringatan :

1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

2. Juka S.O.P ini tidak dilaksanakan, tertib administrasi tidak tercapai. Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer 2. jaringan internet 3. buku-buku refrensi

Pencatatan dan Pendataan : 1. Bukur Register Induk Perkara

N o

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket Meja I Mej a II Mej a III JS/ JSP PP Paniter a Haki m KP N Persyaratan/ perlengkapa n Wakt u Output 1 Menerima / memeriksa berkas perkara Kelengkap an berkas 30 mnt Berkas Perkara Gugatan 2 Menghitung dan Membukukan panjar biaya perkara serta Mencatat perkara ke Induk dan Jurnal Perkara/ SIPP SK Panjar Buku Keuangan Perkara Berkas, Register Induk,Jurn al 30 mnt Panjar Perkara buku keuanganper kara Dicatat register induk dan Jurnal 5 Melengkapi berkas perkara / Register Induk Formulir Penetapan 30 mnt Kelengkapa n berkas perkara 6 Menetapkan Hakim Formulir Penetapa Hakim 60 mnt Penetapan Hakim 7 Menetapkan Panitera Pengganti Formulir Penunjuka n PP 10 mnt Penunjukka n PP 8 Membaca dan mempelajari berkas Berkas Perkara 60 mnt Dikuasainya materi 9 Menetapkan hari sidang/SIPP Formulir Penetapan sidang 15 mnt Penetapan hari sidang 1 0 Panmud Perdata Menerima berkas perkara dari Hakim yang telah ditetapkan Berkas perkara, penetapan hari sidang 10 mnt Jadwal sidang

(8)

1 1 MenunjukJurus ita / Jurusita Pengganti Formulir penunjukk an 10 mnt Penunjukk an Jurusita, Surat Delegasi 1 2 Melaksanakan panggilan kepada pemohon Relaas Panggilan 1 hari Panggilan Sidang 1 3 Menyerahkan relaas panggilan kepada Panmud Perdata Relaas Panggilan 10 mnt Relaas Panggilan 1 4 Persidangan Permohon an, Bukti surat, Saksi KUH Perdata Putusan / Penetapan 1 5 Minutasi berkas perkara Berkas Perkara 7 hari Minutasi 1 6 Menyiapkan salinan putusan untuk pihak-pihak Foto Copy 30 mnt Salinan Putusan 1 7 Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum Perkara sudah Inkracht 20 mnt Berkas Perkara

2. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan

Dasar Hukum: 5. HIR

6. KUH Perdata

7. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung

8. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi

Pengadilan tahun 2007 Keterkaitan :

1. SOP Penangan Perkara Perdata Gugatan Mediasi Berhasil

2. SOP Banding Perdata Peringatan :

3. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. PeralatanKomputer 2. jaringan internet 3. buku-buku refrensi

Pencatatan dan Pendataan :

1. Bukur Register Induk Perkara

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Loket Meja I Meja II Meja III JS/ JSP PP Panitera Haki m KPN Persyarata n/ perlengkap an Waktu Output 1 Menerima / memeriksa berkas perkara Kelengkap an berkas 30 mnt Berkas Perkara Gugatan 2 Menghitung besarnya panjar biaya perkara SK Panjar biaya perkara 30 mnt Panjar Biaya Perkara

(9)

3 Membukukan panjar biaya perkara Buku Keuangan Perkara 5 mnt Pembukuan keuangan perkara 4 Jurnal Perkara Berkas Register, Jurnal 30 mnt Register dan Jurnal Perkara 5 Melengkapi berkas perkara Register Induk Formulir Penunjuka n Hakim, PP,Mediat or 30 mnt Kelengkapa n berkas perkara 6 Menetapkan Hakim / Majelis Formulir Penetapan Penunjuka n Hakim 60 mnt Penetapan Hakim/Maje lis 7 Menetapkan Panitera Pengganti Formulir Penunjuka n PP 10 mnt Penunjukka n PP 8 Mempelajari dan mencatat berkas Berkas Perkara 1 hari Dikuasainya materi 9 Menetapkan hari sidang Formulir Penetapa 15 mnt Penetapan hari sidang 10 Panmud Perdata Menerima berkas dari Hakim Berkas perkara, penetapan har isidang 10 mnt Jadwal sidang 11 MenunjukJurusit a memanggil pihak Membuat bantuan panggilan/delega si Formulir penunjuka n Surat delegasi 10 mnt Penunjukkan Jurusita, Surat Delegasi 12 Melaksanakan panggilan kepada para pihak Relaas Panggilan 1 hari Panggilan Sidang 13 Menyerahkan relaas panggilan kepada Panmud Perdata Relaas Panggilan 10 mnt Relaas Panggilan 14 Persidangan, Menunjuk dan menetapkan mediator Palu, Toga, PP KUH Pdt Mediasi 15 Mediasi Ruang Mediasi KUH Pdt Mediasi Gagal 16 Persidangan Lanjutan Gugatan, Jawaban, Replik, Duplik, Bukti surat, Saksi, PS KUH Pdt Putusan 17 Minutasi berkas perkara Berkas

Perkara 14 hari Minutasi

18

Menyiapkan salinan putusan untuk pihak-pihak

Foto Copy 60 mnt Salinan Putusan

(10)

19 Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum Perkara Inkracht 20 mnt Berkas Perkara

3.,,,,Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Banding

Dasar Hukum : 1. HIR

2. KUH Perdata

3. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasidan Tata Kerja

MahkamahAgung.

4. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan tahun 2007 Keterkaitan :

1. SOP Penangan Perkara Perdata Gugatan Mediasi Tidak Berhasil

2. SOP KasasiPerdata Peringatan :

1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai. 2. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan, tertib

administrasi tidak tercapai.

Kualifikasi Pelaksana : S1 – Hukum

Peralatan/Perlengkapan :

PeralatanKomputer, jaringan internet danbuku-bukurefrensi

Bukur Register Permohonan Banding

No Aktivitas

Petugas Loket Mej a I Mej a III JS/ JSP Panmud Perdata Panitera Persyaratan/

perlengkapan Waktu Output

1 Menerima/memeri ksa pendaftaran permohonan banding Kelengkapan berkas Permohonan 30 mnt Berkas Permohonan Banding 2 Mengecek tenggang waktu Banding Buku Register Induk Perkara 10 mnt Tenggang waktu banding 3 Menghitung besarnya panjar biaya perkara SK Penetapan Panjar biaya 30 mnt Panjar Biaya Perkara 4 Membukukan panjar biaya perkara Buku Keuangan Perkara 15 mnt Pembukuan keuangan perkara 5 Mencatat permohonan banding dalam Register Induk /SIPP Berkas perkara, Buku Register permohonan Banding 15 mnt Register permohonan banding 6 Menanda tangani akta permohonan banding Formulir akta permohonan banding 30 mnt Akta Permohonan Banding 7 Menunjuk Jurusita/Jurusita pengganti untuk memberitahukan pernyataan banding kepada terbanding Formulir Penunjukan Jurusita/Jurusit a Pengganti 30 mnt Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

(11)

kepada Terbanding

Banding hari permohonan banding 9 Menerima memori banding, memberikan akta penerimaan memori banding, Mencatat dalam register tanggal penerimaan memori banding Buku Register Permohonan Banding 60 mnt Akta penerimaan memori banding, tercatatnya tanggal penerimaan memori banding dalam register 10 Menerima ktra bdg,memberikan akta penerm kontra memori banding dan Mctt dalam register tgl pnrmn ktra memori banding Buku Register Permohonan Banding 60 mnt Aktapenerimaan kontramemoriB anding, tercatatnyatangg alpenerimaanko ntramemoriBan dingdalam register 11 Menyampaikansal inanmemoridanko ntramemori banding kepadamasing-masinglawandeng anrelaaspemberita huan / penyerahannya SalinanMemor idanKontraMe moriBanding 2 hari Tersampainyasa linan memori dan kontramemori Banding 12 Memberitahukan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkasperkara (inzage). Pemberitahuan Inzage 2 hari Tersampainyape mberitahuanInz age 13 Menyiapkan Berkas banding berupa Bendel A Dan B Ke PT Berkas permohonan Banding 1 hari Terkirimnya permohonan Banding ke PT 14 Pengiriman berkas ke PT s/d ke Pos 30 mnt

4.,,,,Prosedur Penyelesaian Perkara Kasasi

Dasar Hukum: 1. HIR

2. KUHPerdata

3. PMA No. 10 Tahun 2012 tentangOrganisasidan Tata KerjaMahkamahAgung

Keterkaitan :

1. SOP Penangan Perkara Perdata Gugatan Mediasi Tidak Berhasil

2. SOP Banding Perdata

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka melanggar hukum acara Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer /Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Buku Register Permohonan

Kasasi

5. Jaringan Internet

1. Buku Register Permohonan Kasasi

(12)

No Aktifitas

Ket Petugas Loket/ Meja I Meja III JS/JSP Panmu d Perdata Panitera

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan kasasi Berkas permohonan 30 menit Berkas diterima 2 Mengecek tenggang waktu kasasi Buku register induk perkara 10 menit Tenggang Waktu kasasi 3 Menghitung besarnya panjar biaya perkara Sk penetapan panjar biaya perkara

30 menit Panjar biaya perkara 4 Membukukan panjar biaya perkara ke dalam buku keuangan perkara Buku keuangan perkara 5 menit Dibukukan pada buku keuangan perkara 5 Mencatat permohonan kasasi dalam register induk perkara perdata dan register permohonan kasasi Berkas perkara, buku register permohonan kasasi 15 menit Dicatatnya permohonan kasasi pada buku register permohonan kasasi 6 Menandatangan i akta permohonan kasasi Formulir akta permohonan permohonan kasasi 30 menit Akta permohonan kasasi 7 Menunjuk juru sita / jsp untuk memberitahuka n pernyataan kasasi kepada terlawan kasasi Formulir penunjukan juru sita/ jsp 30 menit Penunjukan juru sita/ JSP 8 Pemberitahuan kepada terlawan Pemberitahuan kasasi 1hari Relas ke Permohonan kasasi 9 Menerima memori kasasi, memberikan akta, mencatat dalam register Buku register permohonan kasasi 60 menit Akta penerimaan memori kasasi , register 10 Menerima kontra memori kasasi, akta penerimaan kontra memori kasasi,register Buku register permohonan kasasi 60 menit Akta kontra memori kasasi, register 11 Menyampaikan salinan memori dan kontra memori kasasi ke Pihak Salinan memori dan kontra memori kasasi 1 hari Tersampai kannya salinan memori dan kontra

(13)

BIDANG PIDANA

1. Penerimaan Perkara Pidana Biasa

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009

2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009

3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No.

032/KMA/SK/IV/2006

5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang penyelesaian perkara

6. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

7. Peraturan Sekretaris Mahakamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:

1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Biasa 2. SOP Penanganan Register Perkara

Pidana Biasa

3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Biasa

4. SOP Pemeriksaan Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Peringatan

1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai

Elemen ISO:

1. 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pemangku berkepentingan 2. 4.4 Sistem Manajemen Mutu dan

Proses-Prosesnya Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer / Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan

Pencatatan dan Pendataan:

1. Berkas Perkara Pidana Biasa

No Aktifitas Pelaksanaan Mutu Baku

Meja I Panmud Pidana Panitera Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima berkas perkara pidana dari Penuntut Umum atau Petugas PPNS yang mendapat tugas resmi Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK) 5 menit Diterimanya berkas perkara

2 Memeriksa Alat Tulis Kantor 10 Terdatanya memori kasasi 12 Memberitahuka n kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkas perkara (inzage) Pemberitahuan Inzage 1 hari Tersampaika n nya pemberitahua n inzage 13 Mengirimkan berkas banding berupa bendel A dan B Ke MA Berkas permohonan kasasi 5 menit Terkirimkann ya permohonan kasasi ke MA

(14)

kelengkapan berkas perkara termasuk barang bukti dan status penahanan terhadap terdakwa yang hampir berakhir (ATK) Formulir Check List menit kelengkapan berkas perkara yang telah diterima 3 Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List 15 menit TersedIAnya konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan 4 Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Draft surat permintaan Komputer/Laptop Printer 5 menit TersedIAnya draf surat permintaan kekurangan kelengkapan 5 Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Formulir Check List ATK Draft surat permintaan 30 menit Diparafnya draf surat permintaan kekurangan kelengkapan 6 Menandatangani permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana ATK Draft surat permintaan 15 menit Ditandatanga ninya surat permintaan kekurangan kelengkapan 7 Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Buku Agenda Stempel Surat permintaan kekurangan 5 menit Terdatanya surat permintaan kekurangan kelengkapan dalam buku agenda 8 Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK) 10 menit Dikirmnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana 9 Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana yang telah diminta

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List 5 menit Menerima permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana 10 Menyerahkan berkas perkara yang didaftarkan

Alat Tulis Kantor (ATK)

Form Check List

15 menit Berkas perkara siap untuk didaftarkan

(15)

2. PENERIMAAN PERKARA PIDANA SINGKAT

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 4. Keputusan KMA RI No.

032/KMA/SK/IV/2006

5. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998 tentang penyelesaian perkara

7. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:

1. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Singkat

2. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat

3. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Singkat

4. SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

Peringatan

Elemen ISO:

1. 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pemangku berkepentingan

2. 4.4 Sistem Manajemen Mutu dan Proses-Prosesnya Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer / Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kanor (ATK) 4. Buku Register Penahanan

1. Berkas Perkara Pidana Singkat

Meja I Petugas Register Panmud Pidana Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima berkas perkara pidana singkat dari Penuntut Umum - Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) 10 menit Diterimanya berkas perkara pidana singkat

2 Memeriksa kelengkapan berkas perkara termasuk status penahan terhadap terdakwa dan barang bukti - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List 15 menit Terdatanya kelengkapan berkas perkara 3 Membuat konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List 30 menit TersedIAnya konsep surat permintaan kekurangan kelengkapan 4 Mengetik draf surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana - Draf surat permintaa n - Komputer / Laptop - Printer 30 menit Tersedianya draf surat permintaan kekurangan berkas 5 Koreksi surat permintaan kekurangan kelengkapan - Formulir Check List - Alat Tulis 30 menit Diparafnya surat permintaan kekurangan berkas

(16)

berkas perkara pidana Kantor (ATK) - Draft surat permintaan 6 Menandatangani permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaa n 10 menit Ditandatanganinya surat permintaan kekurangan berkas pidana 7 Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draft surat permintaa n 10 menit Terdatanya surat permintaan kekurangan berkas pidana dalam buku agenda 8 Mengirim surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat - Buku Register penerimaan - Alat Tulis Kantor (ATK) 10 menit Dikirimnya surat permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat 9 Menerima kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat yang telah diminta - Alat Tulis Kantor (ATK) - Formulir Check List 10 menit Diterimanya permintaan kekurangan kelengkapan berkas perkara pidana singkat 10 Menyerahkan berkas perkara untuk persidangan pertama - Formulir Check List - Alat Tulis Kantor (ATK 10 menit

Perkara siap untuk disidangkan 11 Menerima berkas perkara dan laporan hasil persidangan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan - Berkas perkara - Alat Tulis Kantor (ATK) 10 menit Tersedianya laporan pertama berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan 12 Menyerahkan berkas perkara pidana singkat untuk didaftarkan - Berkas perkara - ATK 10 menit Berkas perkara siap untuk didaftarkan

3... PENERIMAAN PERKARA PIDANA CEPAT (RINGAN DAN LALU LINTAS)

Dasar Hukum:

8. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 9. Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 10. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 11. Keputusan KMA RI No.

032/KMA/SK/IV/2006

12. Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 1998

Elemen ISO:

3. 4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pemangku berkepentingan 4. 4.4 Sistem Manajemen Mutu dan

Proses-Prosesnya

Kualifikasi Pelaksana: 2. S1- Hukum

Peralatan/Perlengkapan: 5. Komputer / Laptop

(17)

14. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor: 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

Keterkaitan:

5. SOP Pendaftaran Perkara Pidana Cepat 6. SOP Penanganan Register Perkara Pidana

Cepat

7. SOP Penanganan Register Perkara Pidana Cepat

Peringatan

6. Printer

7. Alat Tulis Kanor (ATK) 8. Buku Register Pidana Cepat an

3. Berkas Perkara Pidana Cepat

Meja I Panmud Pidana Panitera Persyaratan / Perlengkapan Waktu Output 1 Menerima berkas perkara pidana cepat dari Petugas Kepolisian Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK) 5 menit Diterimanya berkas perkara pidana cepat 2 Memeriksa kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List 10 menit Terdatanya kelengkapan barang bukti yang dilimpahkan 3 Membuat konsep surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List 15 menit Tersedianya konsep surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

4 Mengetik draf surat

pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Draft surat permintaan Komputer/Laptop Printer 5 menit Tersedianya draf surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

5 Koreksi surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak len Formulir Check List ATK Draft surat permintaan 30 menit Diparafnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap kekurangan kelengkapan 6 Menandatangani surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap ATK Draft surat permintaan 5 menit Ditandatanganinya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap 7 Memberi nomor, stempel dan mengamplopkan surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak lengkap Buku Agenda ATK Draft surat pengembalian berkas 5 menit Terdatanya surat pengembalian berkas pidana yang tidak lengkap dalam buku agenda

8 Mengirim surat pengembalian berkas perkara pidana yang tidak

Buku Register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK)

15 menit

Dikirmnya surat pengembalian berkas perkara yang tidak lengkap

(18)

lengkap bersama berkas perkara 9 Menerima

kembali berkas perkara pidana cepat yang telah dilengkapi

Alat Tulis Kantor (ATK) Formulir Check List 10 menit Diterimanya berkas perkara pidana cepat yang telah dilengkapi 10 Mempersiapkan berkas perkara untuk pemeriksaan sesuai jadwal si

Alat Tulis Kantor (ATK)

Formulir Check List

10 menit

Berkas perkara siap untuk diperiksa

BIDANG HUKUM

1. LAPORAN PERKARA Tujuan:

1. Meningkatkan kualitas pelayanan perkara.

2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan.

3. Informasi mengenai keadaan perkara yang diperiksa di Pengadilan Negeri.

Kualifikasi Pelaksana:

1. S1- Hukum 2. SMA

Dasar Hukum:

1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang peradilan umum.

2. SK KMA No 138 Tahun 2009 Tentang : Jangka Waktu Penanganan Perkara di Mahkamah Agung

3. SK KMA No 139/KMA/SK/IX/2011 Tentang pemberlakukan pelaporan perkara elektronik

Peralatan/Perlengkapan

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. AlatTulisKantor(ATK) 4. Buku bantu laporan perkara

Keterkaitan :

1. SOP Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelaporan perkara akan terhambat dan berimplikasi terhadap pelayanan informasi data perkara

Pencatatan dan Pendataan:

Dokumen laporan bulanan perkara

NO Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf

Hukum Panmud Panitera

Ketua Pengadilan

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output 1. Menerima data perkara perdata dan pidana bulan laporan Sesuai dengan buku register perdata dan pidana 1 hari Data perkara 2 Meneliti dan mencocokan dengan buku bantu penerimaan perkara Sesuai dengan buku register perkara pidana/perdata Data perkara

3 Pembuatan Data perkara Laporan

Tidak

Ya Mulai

(19)

draf laporan dan surat pengantar pidana/perdata 4. Meneliti draf laporan/paraf Draf Laporan perkara Laporan 5 Meminta persetujuan Laporan perkara 1 hari Laporan 6. Meneliti laporan dan tanda tangan Laporan perkara sudah di paraf Panmud Hukum Laporan 7 Meneliti laporan dan tanda tangan Laporan perkara sudah ditanda tangan Pansek Laporan 8 Memberikan penomoran surat dan Mengirim laporan serta mengarsipkan Laporan perkara yang sudah lengkap Arsip

2…Pendaftaran Badan Hukum Tujuan:

1. Meningkatkan kualitas pelayanan perkara.

Kualifikasi Pelaksana: 3. S1- Hukum 4. SMA

Dasar Hukum:

1. Undang-undang No. 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan; 2. Undang-undang no 17 tahun 2013

tentang organisasi kemasyarakatan 3. Peraturan Menkumham No 6 tahun

2014 tentang pengesahan badan hukum perkumpulan

Peralatan/Perlengkapan

1. Komputer/Laptop dan Printer 2. Buku Register Pendaftaran akta

pendirian Badan Hukum

Keterkaitan :

1. S.O.P Pengelolaan surat masuk kepaniteraan hukum

2. S.O.P pengelolaan surat keluar kepaniteraan hukum

1. Akta pendaftaran badan hukum

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan akan terhambat

NO Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf

hukum Panmud Panitera

Persyaratan/Perleng

kapan Waktu Output 1. Menerim a akta pendiria n / perubaha n Badan

Akta asli dan fotocopy pendirian/perubahan beserta No. NPWP 30 Menit Akta notaris Tidak Ya Ya Tidak Tidak Ya Selesai Mulai

(20)

Hukum 2 Meneliti akta pendiria n / perubaha n Badan Hukum 1. Yayasan/perkump ulan/organisasi/ba dan usaha : akta notaris+FC 2. CV : Akta notaries

asli + FC,npwp, 3. Perubahan CV: FC

akta asli yang terlegalisasi + akta perubahan dan FC akta perubahan 4. PT: akta notaris+FC + surat keterangan dari Kemenkumham Akta notaris Mencatat dalam buku register badan hukum

Buku register Akta notaris

3 Memberi nomor pendafta ran dalam akta notaris

Susai register Akta notaris

4 Meminta tanda tangan ke Panitera

Buku register Akta notaris

5 Meneliti dan menanda tangani akta

Akta notaris yang sudah didaftar Akta notaris yang ditandatanga n 6 Membua t kwitansi penerima an uang legalisasi Kwitansi PNBP Kwitansi 7 Menstem pel dan menyera hkan kepada pemohon

Akta notaris yang sudah di legalisasi Akta notaris terlegalisasi Tidak Y a Tidak Y a

(21)

Mengars ipkan Akta tersebut Salinan akta pendirian/perubah an badan hukum yang sudah disahkan Tersimpan dalam arsip 3.…Pengaduan Tujuan:

1. Meningkatkan kualitas pelayanan

Kualifikasi Pelaksana:

1. S1- Hukum 2. SMA

Dasar Hukum:

1. PERMA RI Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penangan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya

Peralatan/Perlengkapan

1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan :

1....SOP Surat masuk Kepaniteraan hukum 2. SOP Surat keluar kepaniteraan hukum

Peringatan :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka sistem pelayanan pengaduan terhenti

Pencatatan dan Pendataan:

Berkas pengaduan

N

o Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas meja pengadua n Panmud hukum Paniter a Ketua Persyaratan / Perlengkap an Waktu Output 1 Menerima pengaduan dari pelapor dan memasukan ke dalam aplikasi SIWAS MARI - Buku agenda pengaduan _{1 Jam} Data Pengadu an 2 Memberikan tanda terima ke pelapor - Tanda Terima 5 menit _Tanda terima di terima pelapor 3 Mencatat dalam register pengaduan - Data Pengaduan - Buku Register Pengaduan 30 menit Tercatat nya data pengadu an kedalam register 4 Pengaduan diteruskan kepada Ketua melalui Panitera - Data

Pengaduan 15 menit Pengaduan diterima Ketua Pengadil an 5 Menelaah Pengaduan dan membuat hasil telaah - Data Pengaduan 1 hari Hasil telaah data pengadu an oleh Ketua Pengadil an tercatat dalam register Selesa i Mulai

(22)

PERENCANAAN, INFORMASI TEKNOLOGI DAN PELAPORAN 1. Tata Pengelola Website

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU no 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 1. D-3 informatika 2. S-1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 1. SOP Membuat Artikel / Berita

2. SOP Update Isi / Menu Website

1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Email dan Website

NO AKTIFITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

PETUGAS

IT KETUA

PERSYARATAN /

PERLENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 A. MEMBUAT ARTIKEL / BERITA 1. Mengkonsep berita / artikel

Draft konsep berita

/ artikel 30 Menit Konsep berita / artikel 2. Mengkoreksi konsep berita / artikel tidak Konsep berita / artikel 15 Menit Berita / Artikel 3. Memperbaiki konsep berita / artikel

ya Berita / Artikel jadi 15 menit Berita / artikel siap upload 4. Mengupload berita /

artikel ke website PN Kebumen

Berita / artikel siap

terupload 5 Menit

Berita/Artikel tampil di website PN

B UPDATE ISI / MENU

WEBSITE

1. Mengumpulkan data yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan dari masing-masing bidang Data dari kesekretarian dan kepaniteraan 1 Hari Data Terkumpul 2. Mengkoreksi dan mengubah data dalam bentuk PDF

Data telah siap

dalam bentuk PDF 30 menit

Data siap upload 3. Mengupload data

yang telah siap ke website PN Kebumen

Data siap terupload

di Website 15 menit

Data tampil di Website

2.…l PENGOLAHAN DATA SURAT ELEKTRONIK / EMAIL l

(23)

4. S-1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 3. SOP Mendownload surat elektronik / email

4. SOP Mengirim surat elektronik / email

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Email dan Website

NO AKTIFITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

PETUGAS IT

STAFF UMUM

PERSYARATAN /

1 2 3 4 5 6 7

A. MENDOWNLOAD SURAT

ELEKTORNIK / EMAIL

1. Memeriksa Email

pn.Kebumen@gmail. com dan Membuka website Mahkamah Agung RI, PT Semarang, Badilum dan Litbangkumdil

Komputer dan

jaringan internet 15 menit

Mendownload surat dari email dan website

2. Mendownload surat di email dan website Mahkamah Agung RI, PT Semarng, Badilum dan Litbangkumdil

Komputer dan

Surat terdownload

3. Mencetak surat yang telah didownload

Komputer dan

jaringan internet 15 menit Surat tercetak 4. Menyerahkan surat

kepada register surat masuk

Surat tercetak 15 menit

Surat teregistrasi di surat masuk B MENGIRIL SURAT ELEKTRONIK / EMAIL 1. Menerima file softcopy dari kesekretariatan / kepaniteraan

Softcopy data / file 15 menit File diterima

2. Mengubah file kedalam bentuk PDF / ZIP / RAR

File diubah

formatnya 15 menit File siap kirim 3. Mengirim file ke

alamat email yang dituju melalui email pn.Kebumen@gmail. com

File siap untuk dikirim melalui

email

15 menit File terkirim

3.… DELEGASI ELEKTRONIK

3. UU no 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 5. D-3 informatika 6. S-1 Hukum

Keterkaitan : Peralatan dan Perlengkapan : 5. SOP Mengirim surat delegasi elektronik

6. SOP Menerima surat delegasi elektronik

(24)

Email dan Website

NO AKTIFITAS

PELAKSANA MUTU BAKU

PETUGAS IT

STAFF UMUM

PERSYARATAN /

1 2 3 4 5 6 7 A. MENGIRIM SURAT DELEGASI ELEKTRONIK 1. Menerima file hardcopy surat delegasi dari kepaniteraan

File surat delegasi 15 menit

File surat delegasi diterima 2. Menscan surat dan

disimpan dalam bentuk PDF

Peralatan komputer

dan scanner 15 menit

File berbentuk softcopy PDF 3. Mengirim email delegasi melalui email del.pdtpntmg@gmail. com File berbentuk softcopy PDF,Komputer dan jaringan internet

10 menit Surat dikirim melalui email

4. Menyerahkan kembali hardcopy surat delegasi kepada register surat masuk

File surat delegasi 5 menit

File surat delegasi diterima petugas register surat masuk B MENERIMA SURAT DELEGASI ELEKTRONIK 1. Membuka email del.pdtmtg@gmail.co m Komputer dan

Mendownload surat masuk

2. Mendownload surat delegasi masuk

Komputer dan

File terdownload siap dicetak 3. Mencetak surat delegasi masuk Komputer dan printer 10 menit File surat tercetak 4. Menyerahkan surat delegasi yang telah tercetak kepada register surat masuk

File surat tercetak 5 menit

File surat delegasi diterima petugas register surat masuk 2. Perencanaan Anggaran

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-undang Nomor 1 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

5 Peraturan Pemerintah Nomor 20Tahun 2004 tentang Rencana Kerja

SLTA D3

(25)

Pemerintah;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana

Kerjadan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Peraturan Menpan Nomor: PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008

Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 8. Peraturan Menpan Nomor :

PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 TentangPedoman Penyusunan Standar Operasiona lProsedur (SOP)

Administrasi Pemerintah;

9. Perdirjen Perbendaharaan No.PER-11/PB/2011

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

DIPA RKA-KL

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

SOP PERENCANAAN ANGGARAN N o Aktivitas Mutu Baku Paniter Sekreta ris Staf Tim Perencana Persyaratan Wak tu Output 1 Melakukan rapat koordinasi dalam rangka sinkronisasi dan pemantapan penyusunan RKA-KL dengan masing masing bagian Rencana Strategik dan Program Kerja 3 Hari Usulan Rencana Anggaran 2 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan Rencana anggaran ke Koordinator Wilayah . Usulan Rencana Kegiatan 1 _hari Matriks Rencana Kerja Kementerian /Lembaga MA.RI 3 Pengiriman Hasil Usulan Kegiatan dari Korwil ke Biro Perencanaan Mahkamah Agung R.I. Pemberitahu an Pagu sementara dari Biro Perencanaan MA.RI 3 Hari RKA-KL Pagu sementara 4 Pembahasan dan Penelaahan RKA- KL berdasarkan pagu RKA-KL Pagu sementara 2 Hari Persetujuan Dirjen Anggaran Pagu

(26)

UMUM DAN KEUANGAN

1. PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA

TUJUAN ;

1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna

Sub Bagian Umum

2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem

manajemen

mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai

dengan yang telah direncanakan

3. Agar Barang Milik Negera dapat dikelola dan

dimanfaatkan dengan baik

DASAR HUKUM:

1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009

2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

KETERKAITAN:

1. S.O.P Pengelolaan Aplikasi Persediaan

PERINGATAN :

Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 2. SMA PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK) .

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. Dokumen Elektronik Barang Inventaris 2. Berita Acara

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Ket Kasubag Staff subag umum Operator BMN Persyaratan / perlengkap an Waktu Output 1 Pejabat Penerima barang menerima Berita Acara Serah terima Barang Milik BA serah terima BMN 1 jam Barang sudah sah diterima sementara dengan Direktorat Jenderal Anggaran Perimbangan Keuangan Kementerian Keuangan untuk ditelaah secara bersama-sama. sementara

(27)

Negara dari Panitia Pengadaan atau Pejabat Pengadaan yang telah dilengkapi dengan berita acara serah terima barang dan melaporkan kepada KPA; 2 Menerima Barang Milik Negara dan menempatkan sesuai dengan rencana penempatan Barang Milik Negara tersebut pada masing masing ruangan Barang perolehan 1 hari Penem-patan barang 3 Berita Acara diserahkan untuk dimasukkkan Aplikasi SIMAK - BMN disertai dengan SP2D dan SPM; SP2D, SPM 5 menit Input barang ke aplikasi 4 Petugas Aplikasi SIMAK BMN menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK - BMN Komputer, aplikasi BMN 15 menit Data terinput 5 Mencetak label pada Barang Milik Negara yang baru; 10 menit Label tercetak 6 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan Rekonsiliasi kepada petugas Komputer 15 menit Data terinput

(28)

Pengelola Aplikasi SAIBA setiap bulan; 7 Petugas Aplikasi SIMAK-BMN melakukan Rekonsiliasi dengan KPKNL minimal 2 ( dua ) kali setahun, setiap bulan Juli dan Januari pada minggu pertama dan kedua

2 hari Data terekon-siliasi 8 Menempelkan label pada barang Inventaris yang baru 15 menit Barang terlabel

2.… PENGELOLAAN APLIKASI PERSEDIAAN

TUJUAN ;

1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna Sub Bagian Umum

2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemenmutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan

3. Agar barang-barang kebutuhan sehari-hari dapat diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan

DASAR HUKUM:

2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

KETERKAITAN:

1. S.O.P Pengelolaan Barang Milik Negara 2. S.O.P Pengelolaan

PERINGATAN :

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 2. SMA PERALATAN/PERLENGKAP AN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK) .

PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. Dokumen Elektronik Persediaan Barang ATK

Ket Petugas Pengelola Persedian Kasubag/ PPK Persyaratan/ perlengkapan Waktu Output 1 Setiap bulan m e n d a t a k e b u t u h a n d i m asing-masing sub bag / kepaniteraan sesuai

Buku tulis 1 hari

Daftar permintaa n barang

(29)

buku permintaan barang ; 2 Merekap seluruh

kebutuhan d i m asing-masing sub bag / kepaniteraan sesuai buku untuk dibelanjakan yang terbagi dalam ATK Kantor, ATK Perkara dan keperluan kantor; Buku tulis, komputer 4 jam Rencana belanja 3 Mengusulkan pembelanjaan kepada PPK setelah merekap; Daftar rencana belanja

2 jam Kuitansi _belanja barang dan uang belanja 4 Menerima dan meneliti

barang-barang pembelian sesuai dengan daftar / permintaan belanja dari kantor dengan surat jalan ;

Daftar belanja barang

1 jam Barang _{ATK dan} keperluan kantor

5 Memasukkan barang ke dalam almari / gudang barang

Lemari/

gudang 1 jam

Barang tersimpan

6 Membuat Surat perintah mengeluarkan barang ( SPMB ) yang ditandatangani oleh Ka Sub Bag Umum, Pegelola Barang dan Ka Sub Bag / Pan Mud yang mengajukan permintaan Barang

Komputer 1 jam SPMB

7 Mendistribusikan barang ke masing-masing Sub Bag / Pan Mud yang mengajukan permintaan Barang

Alat tulis 3 jam Barang terdistribu si

8 Merekap / Opnam phisik tiap bulan barang masuk dan keluar ; Buku opname, komputer 1 hari Rekapan barang masuk dan keluar 9 Membuat Berita Acara Opnam Phisik Barang Penyerahan Barang;

Komputer 2 jam Berita Acara persediaa n

10 Menginput Belanja Barang yang telah didistribusikan ke masing-masing bagian, melalui Aplikasi Persediaan;

Komputer, aplikasi persediaan 2 hari Persediaa n terinput 11 Merekon aplikasi Persediaan ke Aplikasi BMN setiap 6 bulan sekali; Komputer, aplikasi persediaan 4 jam Persediaa n terekonsil ia-si

12 Membuat Berita Acara Opname fisik barang setiap 6 bulan sekali untuk kelengkapan laporan Komputer, aplikasi persediaan 30 menit BA opname fisik barang

(30)

3.… PENGELOLAAN DAN PENGIRIMAN SURAT KELUAR

TUJUAN ;

1….Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna Sub Bagian Umum

2…Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan

3…Agar surat-surat yang keluar melalui Subbag Umum dapat

diproses secara baik dan benar

DASAR HUKUM:

1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 5. 5. Buku I Mahkamah Agung R.I

KETERKAITAN:

1. S.O.P Pengelolaan Surat Keluar

PERINGATAN :

Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SMA 2. SMP PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Buku Agenda Surat Keluar 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Stempel

.

1. Dokumen Surat 2. Buku ekspedisi

Ket Staf Sub Bagian

Umum Persyaratan/ perlengkapan Waktu Output 1 _{Menerima, meneliti} dan memberikan nomor urut surat keluar sesuai dengan urutan pada buku agenda surat keluar; Buku agenda surat keluar 15 menit Nomor surat keluar 2 _{Menuliskan pada} buku agenda surat keluar;

Buku agenda

surat keluar 5 _menit

Penulis-an buku agenda surat keluar

3 Mengarsipkan surat keluar pada file suratkeluar ;

Ordner file 5

menit Surat keluar _terarsip-kan keuangan;

(31)

4 _{Memasukkan surat} kedalam amplop surat dengan menuliskan alamat sesuai dengan tujuan surat dan

mengirimkan via pos atau diantar langsung

Amplop, stempel, prangko

5

menit Surat _terkirim

4.… PENGELOLAAN SURAT MASUK

TUJUAN ;

1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna Sub Bagian

Umum

2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan

3. Agar surat-surat yang masuk melalui Subbag Umum dapat diproses secara baik dan benar

DASAR HUKUM:

1. Undang-undang No. 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5

Tahun 1996

3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No.

145/KMA/SK/VIII/2007 5. Buku I Mahkamah Agung R.I

KETERKAITAN:

1. S.O.P Pengelolaan Surat Masuk

PERINGATAN :

Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010. KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SMA 2. SMP PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer/Laptop 2. Printer

3. Buku Agenda Surat Masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 5. Lembar Disposisi

.

1. Dokumen Surat

Ket Staff/Ka Subag Umum Panitera KPN Persyaratan / perlengkap an Waktu Output Sekretaris 1 _{Menerima surat} masuk untuk dipisahkan surat surat yang bersifat penting,

memerlukan jawaban, bersifat segera, surat surat yang bersifat rahasia (tidak

15 menit Pemisah-an surat masuk

(32)

dibuka) 2 _{Memberi catatan} pada amplop surat, untuk segera ditindaklanjuti, khusus terhadap surat surat yang bersifat penting dan segera.

Alat tulis _{15 menit} Catatan surat masuk 3 Meng-copy surat yang bersifat segera/penting dan menyampaikan kopian surat kepada pengolah surat Mesin foto kopi / printer 15 menit Kopian surat 4 Menulis k e dalam buku agenda surat masuk, Buku agenda surat

15 menit Surat _masuk tercatat dalam agenda surat masuk 5 Menulis dan melampirkan lembar disposisi pada surat; Lembar disposisi, alat tulis 10 menit Surat siap didisposi-sikan 6 Menyampaikan Surat masuk kepada Ketua atau Wakil Ketua Map 10 menit 7 Memberikan disposisi atas surat masuk, membaca, mempelajari dan memberikan perintah untuk tindak lanjut / tidak;

Alat tulis 10 menit Disposisi surat 8 Memberikan penjabaran atas disposisi Ketua dengan memberikan arahan / petunjuk untuk proses surat selanjutnya

Alat tulis _{10 Menit}

Penjaba-ran/ penjelas-an disposisi surat

(33)

5.… PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

TUJUAN : 2.

1. Meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengguna

Sub Bagian Umum

2. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa sistem

manajemen mutu telah diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan .

3. Agar buku-buku bisa dikelola dan dimanfaatkan

dengan baik.

DASAR HUKUM:

2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996

3. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 4. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

65a/SEK/SK/12/2014

KETERKAITAN:

1. S.O.P. Pengelolaan Surat Masuk

PERINGATAN :

KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. S1 2. SMA PERALATAN/PERLENGKAPAN: 1. Komputer/Laptop 2. Buku Inventaris 3. 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman . PENCATATAN DAN PENDATAAN:

1. Arsip Buku dan Majalah

Ket Petugas perpustakaan Kasubag Persyaratan/ perlengkapan Waktu Output

1 Menerima buku dari Sub Bag umum bagian penerima

5 menit Buku diterima 9 Menerima dan meneliti jumlah surat yang dikembalikan dari Ketua dan Panitera / Sekretaris 2 menit Kesesu-aian jumlah surat yang diterima 10 Memberikan surat sesuai disposisi KPN 15 menit 11 Membagikan surat sesuai disposisi ke masing-masing bagian 15 menit 12 Mencatat disposisi surat dalam buku agenda surat masuk Buku agenda surat masuk 10 menit Surat terdistri-busi sesuai disposisi surat

(34)

surat masuk

2 Memasukkan / mencatat buku baru kedalam Buku Induk Perpustakaan dan melaporkan kepada operator BMN Komputer, Aplikasi perpustakaan 15 menit Buku terinput di BMN B. 3 C. Mengklasifikasi buku baru dan menginput ke dalam aplikasi; D. E. F. Kompu ter, G. Aplikas i perpust akaan H. 10 me nit I. Bu ku teri np ut apl ika si per pus ta J. kaa n K.

4 Menata buku buku perpustakaan pada almari / rak sesuai dengan

Klasifikasi

Rak buku 15 menit

Buku tertata

5 Membuat Daftar buku peminjam disertai dengan aturan peminjaman buku;

Komputer, Aplikasi perpustakaan 15 menit Otomati s terdaftar 6 Mencatat dengan baik

peminjam buku perpustakaan; Komputer, Aplikasi perpustakaan 15 menit Otomati s tercatat

7 Membuat laporan untuk di laporkan kepada Kasubag Umum

Komputer, Aplikasi perpustakaan

1 jam Laporan

B. Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SOP)

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

Jangka Waktu Penilaian Jaanuari s/d Desember 2016

(35)

Nama Pegawai : AGUNG CIPTOADI, SH.,MH. NIP : 19681113 199603 1 001

Pangkat Golongan Ruang : Pembina Tk.I ( IV/b )

Jabatan : Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

MAHKAMAH AGUNG TAHUN 2016

Nama Pegawai : SANTOSA, SH.MH. NIP : 19660519 199603 1 001 Pangkat Golongan Ruang : Pembina Tk.I ( IV/b )

Jabatan : Wakil Ketua Pengadilan Negeri Kebumen Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

(36)

Jaanuari s/d Desember 2016

Nama Pegawai : AFIT RUFIADI, SH. NIP : 19781006 200212 1 001 Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d )

Jabatan : Hakim

Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

Nama Pegawai : AGUNG PRASETYO, SH. NIP : 19760712 200212 1 003 Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d )

Jabatan : Hakim

(37)

Nama Pegawai : FIRLANDO, SH. NIP : 19800723 200312 1 001 Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d )

Jabatan : Hakim

(38)

Nama Pegawai : HARTATI ARI SURYAWATI, SH. NIP : 19800723 200312 1 001

Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )

Jabatan : Hakim

Nama Pegawai : NIKENTARI, SH.MH. NIP : 19791109 200805 2 001 Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )

Jabatan : Hakim

(39)

Nama Pegawai : ENDANG SUMARNO, SH. NIP : 19640316 198503 1 005 Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d )

Jabatan : Panitera

Nama Pegawai : SUTARYO

NIP : 19630615 198703 1 002 Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d )

Jabatan : Panitera

(40)

Nama Pegawai : PURWATNO

NIP : 19591225 198103 1 004 Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )

Jabatan : Panitera Muda Hukum Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

(41)

Nama Pegawai : SUWARTI, SH

Jabatan : Panitera Muda Pidana Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

Nama Pegawai : TION SUHARTO, SH. NIP : 19670312 199603 1 003 Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d ) Jabatan : Panitera Muda Perdata Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

(42)

Nama Pegawai : SRI WAHYUNI, SE. NIP : 19710515 199203 2 003 Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )

Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Unit Kerja : Pengadilan Negeri Kebumen

Nama Pegawai : SETIAWAN HARYANTO, S.H. NIP : 19701007 199303 1 002

Pangkat Golongan Ruang : Penata Tk.I ( III/d )

Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Informasi Teknologi dan Pelaporan

(43)

Nama Pegawai : NIKEN ANGKASAWATI AGUSTINA NIP : 19650827 198903 2 001

Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )

Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksna

(44)

Nama Pegawai : PUJI ASTUTI

Jabatan : Panitera Pengganti

Nama Pegawai : JALIMIN

(45)

Nama Pegawai : WIDODO

Nama Pegawai : FAJAR BUDI CAHYONO NIP : 19600328 198303 1 001 Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )

(46)

Nama Pegawai : SUGITA

(47)

Nama Pegawai : BUDI ASTUTI

Nama Pegawai : RAKHMAT SUTARJO NIP : 19630419 198401 1 001 Pangkat Golongan Ruang : Penata ( III/c )