Perancangan Sistem Inventaris Barang Sekolah Menggunakan Java NetBeans IDE 7.2. Ilmu Pendidikan 2 Jurusan Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer.

(1)

1

Jurusan Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

2

Jurusan Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer.

3

Jurusan Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Bung Hatta E-mail : [email protected]

Abstract

The purpose of this research is produce goods inventory system implemented in SMPN 4 districts 2X11 Kayu Tanam. In this study the authors used waterfall method and the java programming language. The steps carried out by the waterfall method is the analysis (analyzing the field to get the data), the design (design input, output design, and design files), encoding (the application software into the design), testing (minimize error). Before the inventory system has been implemented testing to experts and declared fit for use. The resulting inventory system can facilitate the search data related to the data supply of goods and purchase of goods for the purposes of this research sekolah.Tujuan that produce goods inventory system implemented in SMPN 4 districts 2X11 Kayu Tanam. In this study the authors used waterfall method and the java programming language. The steps carried out by the waterfall method is the analysis (analyzing the field to get the data), the design (design input, output design, and design files), encoding (the application software into the design), testing (minimize error). Before the inventory system has been implemented testing to experts and declared fit for use. The resulting inventory system can facilitate the search data related to the data supply of goods and purchase of goods for the purposes of the school.

PENDAHULUAN

Dunia telah berkembang pesat dalam era digital, perubahan yang pesat dapat dilihat pada segala bidang, terutama penyampaian informasi yang lebih sistematis dan informatif. Demikian juga pada bidang lain seperti pendidikan dengan eLearning, pemerintahan

dengan eGoverment, dan lain sebagainya.

Perubahan ke era digital mengubah bentuk data dan media penyimpanan selama ini, data-data yang tersimpan tidak lagi dalam bentuk kertas.

Dalam mendapatkan hasil yang maksimal, maka diperlukan alat

(2)

bantu atau sarana yang memadai, misalnya diperlukan alat pengolahan data berupa komputer beserta perangkat pendukungnya dan kemampuan sumber daya manusia untuk pengoperasiannya.

Identifikasi Masalah

Dari uraian latar belakang masalah di atas, penulis dapat mengidentifikasikan masalah sebagai berikut:

1. Pengolahan data stok barang di SMPN 4 2x11 Kecamatan Kayu Tanam masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan buku besar sehingga proses pencarian data sangat lambat dan terjadi kerusakan dan kehilangan akan data tersebut.

2. Tidak terdapat penyimpanan data berbasis database, sehingga proses pengolahan dan pencarian data barang menjadi lama.

3. Pelayanan untuk pengadaan

barang masih belum

diterapkannya komputerisasi, sehingga dibutuhkan pelayanan yang cepat dalam segala bidang pengadaan di SMPN 4 Kecamatan 2x11 Kayu Tanam.

Batasan Masalah

Sistem yang dibuat terdiri dari data barang, data toko, data barang masuk (pembelian barang), data barang yang ada (persediaan barang) dan laporan (barang masuk dan barang yang tersedia).

Rumusan Masalah

Berdasarkan batasan masalah yang telah diuraikan di atas, dapat dirumuskan masalah yang akan dibahas yaitu “Bagaimanakah merancang dan menghasilkan sistem inventaris barang sekolah menggunakan Java NetBeans IDE

7.2”.

Tujuan Penelitian

Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem inventaris barang yang diterapkan pada SMPN 4 Kecamatan 2x11 Kayu Tanam. METODE PENELITIAN Konsep Perancangan

Dalam pelaksanaan

perancangan sistem inventaris barang sekolah SMPN 4 kecamatan 2x11 Kayu Tanam menggunakan Java

NetBeans IDE 7.2 dengan

menggunakan metode waterfall yang bertujuan sebagai panduan utama dalam merancang sistem.

Metode Pengumpulan Data Studi Kepustakaan

Dalam hal ini data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti buku-buku teks, artikel serta bahan-bahan perkuliahan yang berhubungan masalah yang ditinjau dalam penyusunan tugas akhir ini.

Observasi

Observasi atau pengamatan (observation) merupakan salah satu

(3)

teknik pengumpulan fakta atau data (fact finding technique) yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem.

Metode Perancangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah metode waterfall (air terjun).

Berikut adalah gambar model

waterfall (air terjun):

Gambar 1 Ilustrasi Model Waterfall

Analisa

Sistem inventaris barang menggunakan java NetBeans IDE 7.2 dinilai tepat dalam menjadi solusi karena sistem ini dapat membantu sekolah dalam melakukan pembukuan tentang persedian barang dan barang masuk beserta laporan tentang barang masuk dan persediaan barang menjadi lebih cepat dan efisien. Agar perancangan sistem ini menjadi sistem yang baik harus ditunjang dengan teknologi yang memadai baik dari perangkat keras maupun perangkat lunak.

1. Perangkat keras

Perangkat keras yang digunakan dalam perancangan adalah satu unit note book merek toshiba dengan spesifikasi:

a. AMD E1 -1200 APU With Radeon(tm) HD Graphics 1.40 Ghz.

b. RAM 4,00 GB dan Harddisk 500 GB.

2. Perangkat Lunak

Berikut ini diuraikan kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan adalah :

Tabel 1 Tabel kebutuhan perangkat lunak.

No Software Kebutuhan 1 Netbeans

IDE 7.2 Java creator

2 Java Bahasa Program 3 Microsoft Windows 7 Sistem Operasi 4 MySQL Database 5 XAMPP Database Creator Desain Sistem Perancangan merupakan gambaran perencanaan dan pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah menjadi satu kesatuan yang utuh dan mempunyai fungsi tertentu.

1. Context Diagram

Context Diagram dari

(4)

sekolah di SMPN 4 kecamatan 2x11 Kayutanam dapat dilihat pada gambar

Gambar 2 Context Diagram 2. Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3 Data Flow Diagram level 1

3. Flowchart Menu Utama

Gambar 4 Flowchart Menu Utama

Menu File

Gambar 5 Flowchart Menu File Menu Data

Gambar 6 Flowchart Menu Data Menu Laporan Start Set Variabel Tampilkan menu Input pilihan Submenu Laporan Data Barang Submenu Laporan Data Transaksi STOP

(5)

Menu Help

Gambar 8 Flowchart Menu Help 4. Entity Relationship Diagram

(ERD)

Gambar 9 Entity Relationship

Diagram.

5. Struktur Program

Gambar 10 Struktur Program Admin

6. Desain Rinci

Desain rinci menggambarkan sistem secara terperinci dengan sistem input dan sistem output. Desain Input

Gambar 11 Form Entri Data Barang

Gambar 12 Form Entri Data Transaksi

Gambar 13 Form Entri Identitas Login

(6)

Desain File (Database)

Tabel 2 Tabel User Nama

Field

Key Tipe Lebar Field Keteran gan Userna me * Varchar 20 Primary Key Passwo rd Varchar 20 Alamat Varchar 30 Email Varchar 20 Nama Varchar 20 Tipe_u ser ** Int 2 Foreign Key No_tel epon Varchar 15

Tabel 3 Tabel Barang Nama

Field

Key Tipe Lebar Field Keteran gan Kode_bar ang * Char 5 Primary Key Tanggal Date Jenisbara ng Varc har 15 Namabar ang Varc har 20 Namatok o Varc har 16 Harga Int 8 Kondisi Varc har 20 Stok Int 5 Tipe_use r ** Int 2 Foreign Key

Tabel 4 Tabel Transaksi Nama

Field

Key Tipe Lebar Field Ketera ngan Id_transa ksi * Char 6 Primary Key Tanggal Date Jenis_bar ang Char 20 Namabar ang Char 20 Namatok o Char 16 Harga Int 8 Kondisi Char 20 Jumlah_h arga Int 5 Total_har ga Int 8 Tipe_use r Int 2 Kode_bar ang ** Int 5 Foreign Key Id_transa ksi ** Int 6 Foreign Key Desain Output

Gambar 14 Desain Output Menu Utama

Implementasi

Perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan bahasa pemograman Java dan MySQL yang diterapkan pada SMPN 4 kecamatan 2x11 Kayu Tanam. maka diperlukan sebuah alat bantu berupa komputer, yang mana untuk mengoperasikan komputer itu sendiri yang memerlukan tiga buah komponen pendukung seperti Hardware, Software, dan Brainware.

Pengujian

Salah satu hal penting dalam sistem inventaris ini adalah melakukan pencatatan data barang secara komputerisasi.

(7)

HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian

Program aplikasi yang dirancang dengan menggunakan

database maka permasalahan yang

terjadi pada SMPN 4 kecamatan 2x11 Kayu Tanam Kabupaten Padang Pariaman dapat diatasi.

Gambar 15 Menu Login untuk masuk ke Sistem

Gambar 16 Menu Utama Admin

Gambar 17 Menu Input Data Barang

Gambar 18 Menu Edit Data Barang

(8)

Gambar 20 Menu Lihat Data Transaksi

Gambar 21 Menu Input Data Transaksi

Gambar 22 Menu Kelola Data Pengguna Sistem

Gambar 23 Hasil Laporan Data barang

Gambar 24 Hasil Laporan Data Transaksi

SIMPULAN Simpulan

1. Dengan adanya sistem inventaris barang sekolah menggunakan

Java NetBeans IDE 7.2 pada

SMPN 4 kecamatan 2x11 Kayu Tanam, pengarsipan menjadi teratur sehingga data-data tidak mudah hilang dan memudahkan dalam mendapatkan informasi mengenai persediaan barang dan pembelian barang.

2. Dengan menggunakan Bahasa Pemrograman JAVA untuk sistem

(9)

inventaris yang dibutuhkan SMPN 4 kecamatan 2x11 Kayu Tanam maka informasi menjadi lebih akurat dengan waktu dalam pembukuan data barang menjadi relatif singkat.

DAFTAR PUSTAKA

1. Jogiyanto HM. (2005).

Analisis & Desain Sistem

Informasi: Pendekatan

Terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta :

Andi.

2. Jubilee Enterprise. (2014).

Aplikasi Penggajian Dengan Java Untuk Pemula. Jakarta: PT.Elex

Media Komputindo.

3. Rohayati, Mita. 2014. Membangun Sistem Informasi Monitoring Data Inventory di VIO Hotel Indonesia. Jurnal

Ilmiah Komputer dan

Informatika(KOMPUTA).