PERANCANGAN WEB JASA PENGIRIMAN BARANG

(1)

PERANCANGAN WEB JASA PENGIRIMAN BARANG

Harry Dhika¹⁾, Lukman²⁾, Aswin Fitriansyah³⁾

1), 2, 3) Teknik Informatika Universitas Indraprasta PGRI

Jl Nangka No. 58 Tanjung Barat, Jakarta Selatan

Email :dhikatr@yahoo.com¹⁾, lkmnaja51@gmail.com²⁾,aswin_809@gmail.com³⁾

Abstrak

Penelitian bertujuan membuat aplikasi berupa web jasa pengiriman barang dan mengetahui seperti apa sistem yang digunakan dalam mengolah data-data di perusahaan jasa transportasi yang ada di wilayah DKI Jakarta serta meminimalisir kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengiriman barang dan jasa. Aplikasi web jasa pengiriman barang dibuat dengan pemrograman php berasis web. Pada tahun ke dua ini, dilakukan pengujian pada perusahaan dan penyempurnaan luaran berupa web. Pengembangan ditahun kedua terdapat fasilitas sms gatway sehingga manajemen yang diciptakan akan semakin baik karena sudah terorganisir dengan menggunakan aplikasi jasa pengiriman berbasis web yang dinamis. Selain itu aplikasi ini juga dapat memberikan informasi mengenai perjalanan barang yang dikirim dari daerah yang satu ke daerah yang lainnya sehingga pihak penyedia layanan atau pemilik barang dapat menggunakan informasi tersebut untuk kepentingan bisnis. Aplikasi ini juga dapat digunakan untuk kepentingan pendidikan atau kepentingan masyarakat untuk berkarya dan mengembangkan minat serta bakat siswa. Pada tahun ke dua penyempurnaan dilakukan pada tampilan, fasilitas sms gateway serta luaran berupa bahan ajar.

Kata kunci: sitem informasi, jasa pengiriman barang, web.

1. Pendahuluan

Pendukung perkembangan yakni teknologi komputer.

Dimana teknologi komputer saat ini benar-benar nyata dan dapat dirasakan maanfaatnya. Komputer dalam hal ini merupakan alat alternatif pemecahan masalah merupakan penunjang kelancaran pekerjaan dimana kita sangat membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keakuratan serta keefisiensian waktu, tenaga dan biaya.

Semakin pentingnya penggunaan komputer tersebut terutama pada kalangan perkantoran swasta maupun pemerintahan mau tidak mau harus menyadari bahwa pentinya kehadiran komputer dalam menunjang aktivitas kerja. Perkembangan teknologi komputer diiringi dengan semakin canggihnya sistem informasi mengenai basis data yang berkembang dewasa ini.

Web jasa pengiriman barang merupakan sebuah aplikasi yang dibuat dengan menggunakan platform web yang dapat menangani masalah komputerisasi pada

pendataan, pergudangan dan pengiriman barang serta penerimaan barang hingga sampai ditempat tujuan.

Pada tahun ke pertama telah diperoleh hasil berupa web transportasi jasa pengiriman barang yang diperoleh dari hasil survey kepada responden perusahaan jasa pengiriman barang. Selanjutnya penelitian ini masuk pada tahun ke dua dengan penyempurnaan beberapa fitur, berupa display, fasilitas dan merupakan hasil evaluasi dari tahun pertama. Pengembangan dan peningkatan kualitas web jasa pengiriman barang dilakukan pada tahun ke dua dengan mengaplikasikan pada perusahaan dan kembali diuji coba kehandalan, tingkat efisiensinya.

Obyek Penelitian

Penelitian ini memiliki sasaran pada perusahaan jasa pengiriman barang diwilayah DKI Jakarta yang menggunakan web base atau berbasis web sebagai media dalam melaksanakan pekerjaannya. Mengolah segala administrasi khususnya pemesanan jasa, hingga memberikan informasi melalui web tentang status pengiriman barang yang seluruhnya dikerjakan melalui web.Tempat dan Waktu Penelitian

Penelitian ini merupakan lanjutan dari tahun pertama dengan rencana dua tahun dilakukan diwilayah DKI Jakarta atau di lingkungan perusahaan yang ada diwilayah Jabodetabek dan penelitian ini berlangsung selama dua tahun.

Metode penelitian

Penelitian ini menggunakan metode hubungan kausal yaitu metode sebab akibat dari beberapa variabel yang diamati dan di teliti, pada umumnya penelitian ini dikenal dengan nama explanary reaserch atau confirmmatory research dengan tujuan pembuktian dan melakukan perbandingan dari tahun pertama dengan tahun kedua hasil dari survei yang dilakukan langsung oleh peneliti. Penelitian ini juga menggunakan konsep komparasi yakni penelitian yang berusaha menjelaskan melalui pembandingan hasil yang diperoleh sebelumnya dengan tahun berikutnya sehingga dapat disempurnakan kembali dan dilakukan penyesuaian serta penambahan fasilitaslain. Dengan metode yang ada, akan dilakukan analisa kajian terhadap perancangan jasa pengiriman, dan web dengan menggunakan salah satu model yang sudah umum kita kenal.

Selain itu penelitian ini juga bersifat deskriptif kualitatif dimana seorang peneliti hanya bersifat sebagai observer saja dengan melakukan wawancara secara langsung terhadap beberapa karyawan yang terdapat pada perusahaan transportasi atau yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman barang di DKI Jakarta. Selain itu yang

(2)

terkait dengan penggunaan aplikasi tersebut juga dilakukan wawancara dan pengisian angket atau kuisioner yang disebarkan pada sejumlah perwakilan karyawan dalam perusahaan yang dikaji.

Survei penelitian ini hanya dilakukan pada karyawan yang perusahaannya menggunakan web sebagai media dalam menjalankan pekerjaan namun juga perusahaan yang tidak menggunakan web juga ikut menjadi sumber informasi dari penelitian ini sehingga informasi yang didapat bisa lebih akurat untuk mengembangkan sistem informasi jasa pengiriman barang.

Metode Pengumpulan Data Studi Pustaka

Studi kepustakaan bertujuan untuk mempelajari dan memahami dasar teori yang berhubungan dengan analisa kebutuhan yang telah dilakukan.Pengumpulan data dilakukan dengan mencari dan mendapatkan data secara teoritis melalui literatur-literatur, jurnal penelitian, bahan kuliah, dan sumber lainnya dari internet yang berhubungan dengan materi kajian penerimaan sistem informasi/teknologi informasi.

Kuisioner

Pelaksanaan kuisioner dimaksudkan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian. Kuisioner bersifat closed question yang berupa pertanyaan-pertanyaan yang telah dibuat atau disusun. Kuisioner ini mempunyai tujuan untuk mendapatkan gambaran dari responden tentang pengetahuan akan jasa pengiriman barang dan informasi tentang penggunaan aplikasi secara umum yang ada pada perusahaan mereka.

2. Pembahasan

Berikut merupakan konteks dari web yang dibuat:

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Jasa Pengiriman Barang

Dari gambar 1. Terdapat beberapa entitas yakni:

pelanggan, divisi administrasi, divisi pengawasan, pelanggan penerima, divisi perjalanan, dan direktur. Dari system informasi tersebut akan dibuat interface untuk menghubungkan antara pelanggan dengan pihak

perusahaan sehingga komunikasi dapat dilakukan lebih intensif melalui web dan melalui mobile phone.

Gambar 2. Diagram Nol Jasa Pengiriman Barang Rancangan Masukan

a. PO

Nama Masukan : PO

Sumber : Pelanggan

Distribusi : Divisi Administrasi Melalui Fungsi : Sebagai Bukti permintaan JasaWeb

Pengiriman Barang

Media : Kertas Print Out

Rangkap : Dua Lembar

Periode : Ketika Pelanggan Memesan Jasa Pengiriman Barang b. Bukti Penerimaan Barang

Nama Masukan : Bukti Penerimaan Barang

Sumber : Pelanggan Melalui Web

Distribusi : Melalui Web

Fungsi : Sebagai Bukti permintaan Jasa Pengiriman Barang

Media : Kertas Print Out

Rangkap : Dua Lembar

Periode : Ketika Barang Sampai Rancagan Keluaran

a. Surat Jalan Berangkat

Nama Keluaran : Surat Jalan Berangkat Sumber : Divisi Administrasi Distribusi : Divisi Perjalanan Fungsi : Sebagai surat izin

(3)

melakukan perjalanan pegiriman barang.

Media : Kertas

Rangkap : 2 lembar

Periode : ketika PO sudah disetujui dan barang siap berangkat.

b. Surat Tagihan

Nama Keluaran : Surat Tagihan Sumber : Divisi Administrasi Distribusi : Pelanggan (pengirim)

Fungsi : Sebagai surat penagihan biaya jasa pengiriman barang

Media : Kertas

Rangkap : dua lembar

Periode : Ketika barang telah sampai kepada pelanggan (penerima).

c. Bukti Pembayaran

Nama Keluaran : Bukti Pembayaran Sumber : Divisi Administrasi Distribusi : Pelanggan (pengirim) Fungsi : Sebagai bukti bahwa tagihan

telah dibayar

Media : Kertas

Periode : Setelah melakukan

Pembayaran d. Laporan Pemesanan

Nama Keluaran : Laporan Pemesanan Sumber : Divisi Administrasi Distribusi : Direktur

Fungsi : Sebagai laporan kegiatan pemesanan jasa transportasi.

Media : Kertas

Periode : 1 bulan sekali.

e. Laporan Pembayaran

Nama Keluaran : Laporan Pembayaran Sumber : Divisi Administrasi Distribusi : Direktur

Fungsi : Sebagai laporan kegiatan pembayaran jasa transportasi.

Media : Kertas

f. Laporan Bongkar Muat

Nama Keluaran : Laporan Bongkar Muat

Sumber : Divisi Pengawasan

Distribusi : Direktur

Fungsi : Sebagai laporan kegiatan bongkar muat jasa transportasi.

Media : Kertas

g. Laporan Data Transportasi

Nama Keluaran : Laporan Data Transportasi Sumber : Divisi Perjalanan

Distribusi : Direktur

Fungsi : Sebagai laporan penggunaan alat-alat transportasi.

Media : Kertas

h. Laporan Perjalanan

Nama Keluaran : Laporan Perjalanan Sumber : Divisi Perjalanan Distribusi : Direktur

Fungsi : Sebagai laporan kegiatan perjalanan jasa transportasi.

Media : Kertas

rancangan pada tahun ke dua dengan penambahan beberapa fasilitas sms gateway

Gambar 2. Halaman Utama

Pada halaman ini terdiri dari beberapa logo atau banner perusahaan, tidak ada iklan atau banner dari luar dikarenakan murni dibuat menggunakan scrip php dan performa yang dihasilkan juga jauh lebih cepat dari sebelumnya. Tampilan yang sederhana dengan beberapa menu diantaranya: Home, tentang kami, layanan, tarif, tracking, dan hubungi kami.

Gambar 3. Halaman tentang kami

Pada halaman ini informasi perusahaan ditampilkan dan dideskripsikan. Dijabarkan profil perusahaan berupa sejarah perusahaan serta visi dan misi perusahaan, terdapat juga waktu dan beberapa list berita yang memberikan informasi tentang kabar terbaru.

(4)

Gambar 4. Halaman Administrator Sms Getway Pada halaman ini terdapat fitur baru berupa sms gatway dimana client dapat langsung menghubungi operator dan web langsung menjawab dengan data yang ada dalam database web tersebut, tersedia mana kontak, Alamat Kontak, Telepon, Fax, Email, Kontak Info, Facebook, Twitter jika sudah diisi sesuai format pada gambar 4.

Gambar 5. Halaman Admin

Halaman admin pada gambar 5 merupakan tampilan administrator yang, terdapat informasi Home, Seting web, Setting Menu, Manajemen Berita, Hubungi Kami, Interaksi, Media, Banner, terdapat menu tambahan yakni menu Gammu yang digunakan untuk sms server, terdapat view web dan terdapat menu logout. Pada halaman ini menu tambahan khusus yakni menu Gammu digunakan untuk mengaktifkan dan melakukan operasional lainnya.

Terdapat juga komentar terbaru, hubungi kami terbaru, dan tersedia juga control panel.

Gambar 6. Halaman Manajemen

Pada halaman ini administrator dapat memasukan Kode barang, data updateindb yakni tanggal data diterima, tanggal barang yang dikirim, SMSCNumber yakni nomor pengirim sms, kode berupa TextDecoded, dan terakhir aksi. Seluruh barang harus terinput dengan baik sehingga ketika konsumen melakukan sms maka kode barang pada bagian ini aka terbaca.

Gambar 7. Data Sms Gammu

Halaman ini merupakan contoh sms yang telah dilakukan oleh user kepada web server, dengan menampilkan waktu sms yang dilakukan, nomor pengirim konsumen, menampilkan juga nomor server penerima, menampilkan isi pesan dengan ketentuan harus seuai dengan panduan atau format sms saja yang akan dibalas oleh mesin web.

Gambar 8. Halaman Setting Gammu Pada halaman ini jika ingin melihat dan mengetahui dan mengkonfigurasi aplikasi sms server maka terdapat panduan yang terdiri dari Sembilan langkah, dinataranya langkah 1 yakni setting Gammurc, langkah 2 yakni test koneksi Gammu dengan Hp, langkah 3 yakni install database, langkah 4 yakni setting sms drc, langkah 5 yakni membuat service Gammu, langkah 6 yakni menjalankan service Gammu, langkah 7 yakni test mengirim sms, langkah 8 yakni test menerima sms, langkah 9 yakni menghentikan service Gammu.

(5)

Gambar 9. Halaman Menjalankan Gammu Pada tampilan ini maka dapat diperoleh infomrasi bahwa service Gammu atau sms server telah berjalan dengan baik, dengan menekan Button Gammu dan kembali menekan jalankan Gammu maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 9

3. Kesimpulan

Perancangan web Jasa Pengiriman Barang memiliki fasilitas sms gateway atau menggunakan server sms yang terintegrasi dengan web. Konsumen dapat langsung mengirim sms ke nomor yang ditujukan sesuai kode yang diminta sehingga pengiriman barang dapat langsung dimonitoring oleh konsumen. Perancangan web dengan fasilitas sms server memudahkan konsumen dalam memonitoring barang yang dikirim.

Daftar Pustaka

[1] Jack Febrian. “Kamus Komputer dan Istilah Teknologi Informasi.

Penerbit Informatika Bandung”. Bandung. 2004.

[2] Ferry Hermawan, dkk. Jurnal: “Pengembangan Angkutan Uumum didaerah Suburban Kota Semarang Berbasis Sistem Informasi Geografis” Bandung: Aptikom. 2010.

[3] Kendal Kendal. “Analisis dan Perancangan Sistem: Edisi ke lima- jilid 1”. Jakarta: Indeks. 2007

[4] Panduan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat versi ix.

http://simlitabmas.dikti.go.id/fileUpload/pengumuman/Panduan_P elaksanaan_Penelitian_dan_PPM_Edisi_IX_2013a.pdf

[5] Prabowo, Nugroho Agung, dkk. “Sistem Pendukung Keputusan Sebagai Analisis Pemilihan Rekanan Pengadaan Barang Dan Jasa di Politeknik Negeri Semarang”. Bandung: Aptikom. 2010.

[6] Risnandar, Pratama Tirta Wulandari W. K. “Integrasi Teknologi Informasi dan Supply Chain Management (Studi Kasus: PT. X, West Java)”. Bandung : Aptikom. 2010.

[7] Tata Sutabri. “Analisa Sistem Informasi”. Yogyakarta: Penerbit Andi. 2004.

[8] Agus Saputra. “Sistem Informasi Nilai Akademik untuk Panduan Skripsi”. Jakarta: Alex Media Komputindo. 2012.

[9] Madcom. “Kupas Tuntas adobe Dreamweaver dengan pemograman PHP dan MYSQL CS6”. Yogyakarta: Penerbit Andi. 2013.

Biodata Penulis

Harry Dhika,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika Universitas Indraprasta PGRIJakarta, lulus tahun 2009. Memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom) Program Pasca Sarjana Magister Teknik Informatika STMIK Nusa Mandiri, lulus tahun 2012.Saat ini menjadi Dosen di UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRIJakarta.

Lukman,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik InformatikaUniversitas INDRAPRASTA PGRIJakarta, lulus tahun 2009. Memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom) Program Pasca Sarjana Magister Ilmu Komputer Universitas Budi Luhur, lulus tahun 2013.Saat ini menjadi Dosen di UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRIJakarta.

Aswin Fitriansyah,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika di Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta, lulus tahun 2002. Memperoleh gelar Magister Komputer (M.Kom) Program Pasca Sarjana Magister Teknik Informatika STMIK Nusa Mandiri, lulus tahun 2011.Saat ini menjadi

Dosen di UNIVERSITAS INDRAPRASTA

PGRIJakarta.