PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN J ASA
UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR PEKERJAAN UMUM WILAYAH SELATAN
Jalan Jend. Sudirman No. 29 Balikpapan Telp. 0542 – 422100 BALIKPAPAN – 76112
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
PAKET PEKERJAAN PENGADAAN VIBRATOR ROLLER TAHUN ANGGARAN 2013
Nomor : 105/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/V/2013 Tanggal : 19 Juni 2013
Pada hari Rabu tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Tiga Belas, selaku Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, telah melaksanakan Penjelasan Pekerjaan secara online dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai terhadap Paket Pekerjaan Pengadaan Vibrator Roller, Sumber Dana APBD Prov. Kaltim Tahun Anggaran 2013. Adapun penjelasan tambahan yang perlu kami sampaikan sebagai kelengkapan dokumen pengadaan adalah sebagai berikut :
A. Umum
1. Sistem Pengadaan ini dilaksanakan melalui Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi.
2. Apabila dalam dokumen pengadaan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, untuk menghindari persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diuvah dengan Perpres No. 70 Tahun 2012, beserta perubahan – perubahannya.
3. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari APBD Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2013, dengan pagu anggaran untuk pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp. 600.000.000,00.
4. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) pekerjaan ini adalah sebesar Rp. 598.950.000,00
5. Metode pengadaan/penyelenggarakan dengan cara Pascakualifikasi melalui layanan elektronik/e-procurement dengan alamat web site http://lpse.kaltimprov.go.id/
6. Dokumen elektronik yang rusak (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE) akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia Jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.
7. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan LDP.
8. Peserta Penyedia Jasa wajib memenuhi dan melengkapi semua persyaratan yang ada dalam Dokumen Pengadaan Nomor : 099/PPBJ/UPTD-WIL,SEL/VI/2013 tanggal 17 Juni 2013 sebagai dasar kelengkapan dokumen penawaran, apabila terjadi kekurangan/kelalaian dalam menyampaikan Dokumen Penawaran yang menyebabkan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini maka sepenuhnya merupakan risiko peserta, sehingga bisa sebagai dasar evaluasi panitia pengadaan untuk menggugurkan penawaran.
9. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Selatan Dinas Pekerjaan Umum Prov. Kaltim.
10. Tujuan akhir pengiriman barang : di Work Shop PU di Km. 5,5 Kariangau Balikpapan
11. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : I. Dokumen Administrasi dan Teknis :
I.a Surat penawaran (contoh terlampir) yang didalamnya mencantumkan :
1. tanggal
2. masa berlaku penawaran 3. harga penawaran
4. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ; dan lain-lain I.b. Lampiran Surat Penawaran ; terdiri dari :
1. Surat Kuasa (jika ada)
2. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran dan asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga
4. Dokumen Penawaran Teknis :
4.1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
4.2. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus sesuai dengan contoh brosur;
4.3. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
4.4. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
4.5. Jaminan purnajual;
4.6. Surat – surat penyataan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan BAB. V. Lembar Data Kualifikasi (LDK);
4.7. Data Kualifikasi
II. Dokumen Kualifikasi : 1. Isian Formulir Kualifikasi 2. Fakta Integritas
3. Surat Pernyataan Minat
Surat penawaran beserta lampirannya wajib dipindai (scan) hal ini menghindari soft copy dan hard copy berbeda.
12. Kelengkapan lampiran surat penawaran termasuk lampiran yang wajib dipenuhi oleh calon Penyedia Jasa. Tidak dipenuhinya kelengkapan Persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Panitia untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran.
B. Penjelasan Dokumen Lelang :
1. Bab I :Umum a. Cukup jelas
2. Bab II Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi a. Cukup jelas
3. Bab IIII Instruksi Kepada Peserta (IKP) a. Cukup Jelas
4. Bab IV :Lembar Data Pemilihan (LDP)
a. Jaminan Penawaran ditetapkan 1 - 3 % dari HPS nilai nominal sesuai LDP.
b. Masa berlaku Penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi.
c. Masa berlaku Jaminan Penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi.
d. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin, atau oleh perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
e. Jaminan Penawaran ditujukan kepada sesuai LDP.
f. Jaminan Penawaran yang diupload adalah berupa hasil pemindaian (scan) g. Besaran jaminan pelaksanaan yaitu :
1. Nilai Penawaran >80 dari HPS, adalah 5% dari Nilai Penawaran atau Penawaran terkoreksi.
2. Nilai Penawaran <80% dari HPS adalah 5% dari Nilai Total HPS.
5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) a. Cukup jelas
6. Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran a. Cukup jelas
7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi a. Cukup jelas
8. Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi a. Cukup jelas
9. Bab IX : Bentuk Kontrak a. Cukup jelas
10. Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK).
a. Cukup jelas .
11. Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK).
a. Cukup jelas
12. Bab XII : Spesifikasi Teknis Dan Gambar a. Cukup jelas
13. Bab XIII :Daftar Kuantitas dan Harga a. Cukup jelas
14. Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain a. Cukup jelas
C. Penjelasan Pemasukan Penawaran Melalui Internet :
a. Penyedia Jasa harus sudah mendaftarkan diri sebagai peserta lelang pada paket yang diikuti.
b. Dokumen penawaran beserta seluruh lampirannya diupload dalam bentuk ZIP atau RAR dan saat pembukaan penawaran dokumen tersebut dapat dibuka dan diketahui isinya, jika file tersebut tidak dapat dibuka, dipassword atau rusak, maka data tersebut tidak memenuhi syarat.
c. Setiap Dokumen yang diunggah (diupload) harus sudah discan supaya tidak bisa diubah oleh pihak lain.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk diketahui oleh seluruh peserta pengadaan, dan Panitia Pengadaan menganggap seluruh peserta pengadaan telah memahami dan mengerti isi Dokumen Pengadaan ini untuk sebagai dasar acuan persyaratan kelengkapan Dokumen Penawaran.
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
TTD
S A T I M O, ST Ketua
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) Nomor : 105/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/VI/2013
Tanggal : 17 Juni 2013
Paket Pekerjaan : Pengadaan Vibrator Roller
1. TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN
No. User ID Pertanyaan Jawaban
1. 111608035 Mohon jaminan penawaran tidak dipersyaratkan, karena berdasarkan Lampiran Peraturan Kepala LKPP No.18 tahun 2012 angka III ayat 3 huruf a. disebutkan bahwa
“Jaminan Penawaran pada E-Tendering dengan metode E-Lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp.2,5M atau tidak menimbulkan resiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tdk dapat diselesaikan tepat pada waktunya”.
Jadi sebaiknya jaminan penawaran utk pekerjaan pengadaan Vibrator Roller TIDAK DIPERLUKAN karena tidak mengandung resiko. Yang menimbulkan resiko adalah untuk Jasa Konstruksi
Untuk pertanyaan user ID 111608035 kami panitia tetap mensyaratkan Jaminan Penawaran sesuai Dokumen Pengadaan Nomor : 099/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/VI/2013 tanggal 17 Juni 2013 tks atas perhatianya.
2. 111472035 mohon spek bisa dirubah sebagai berikut: - operating weight minimum 2400kg -front module mass minimum 1120 kg -rear module mass minimum 1150 kg - static linear load minimum 23 kg/inch -centrifugal force minimum 2300kg -vibaration freq minimum 56 Hz terimakasih.
Untuk pertanyaan user ID 111472035 perlu bapak/ibu ketahui bahwa kami dari Panitia hanya menjalankan tugas pelelangan saja karena spek yang membuat adalah PPTK jadi mohon diikuti Spesifikasi Teknis Minumum yang ada di Dokumen Pengadaan Vibrator Roller Tks atas perhatiannya
3. 111608035 Apakah spesifikasinya bisa berubah atau tetap pak ?
Untuk pertanyaan user ID 111608035 untuk Spesififikasi Teknis Minimum mohon diikuti sesuai Spek yang ada di Dokumen Pengadaan Tks atas perhatiannya
4. 111473035 pak mohon dibantu diturunkan speknya karena pagu tidak mencukupi kalo dipaksakan pak. apalagi ini lelang ulang. mohon kebijakannya. terimakasih.
Untuk pertanyaan user ID 111473035 perlu bapak/ibu ketahui bahwa kami dari Panitia tidak berwenang menurunkan Spek yang ada karena kami hanya menjalankan tugas pelelangan saja sebab spek yang membuat adalah PPTK jadi mohon diikuti Spesifikasi Teknis Minumum yang ada di Dokumen Pengadaan Vibrator Roller dan kami tidak bisa membantu menurunkan Spek yang ada Tks atas perhatiannya
5. 111473035 mohon anwizing dituangkan dalam adendum penjelasan. terimakasih.
Untuk pertanyaan user ID 111473035 kami pasti akan mengumumkan/menayangkan Berita Acara Penjelasan pekerjaaan ini di portal LPSE Prov. Kaltim Tks atas perhatiannya
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa TTD
