PEDOMAN
PENULISAN PROPOSAL
No. MP-UGM-LPPM-BD1-2012-11
INSENTIF PERCEPATAN PENERBITAN BUKU KARYA UGM TAHUN ANGGARAN 2012
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada
2012
KATA PENGANTAR
Pada tahun anggaran 2012 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada akan menyelenggarakan kegiatan Insentif Percepatan Buku Karya UGM yang didanai dari BOPTN. Sebagai acuan program tersebut maka disusunlah Buku Panduan Insentif Percepatan Buku Karya UGM.
Buku Panduan Insentif Percepatan Buku Karya UGM ini berisi tentang Pendahuluan, Tujuan, Persyaratan Penerima Insentif, Mekanisme Seleksi dan Evaluasi, dan Jadwal. Dengan panduan ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penelitian, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait dan sama sekali tidak dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan.
Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya Panduan Insentif Percepatan Buku Karya UGM 2012.
Yogyakarta, 4 September 2012 Plt.Ketua
Dr. drh. R. Wisnu Nurcahyo Ttd
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL
PERCEPATAN PENERBITAN BUKU KARYA UGM
I. PENDAHULUAN
Program Insentif Percepatan Penerbitan Buku Karya UGM terbuka bagi dosen dan peneliti UGM yang telah memiliki naskah buku teks pembelajaran yang belum diterbitkan dan ditulis atas dasar pengalaman penelitiannya di Indonesia, ditambah dengan hasil penelitian orang lain yang dilakukan di Indonesia dalam bidang ilmu terkait. Akan tetapi program ini tidak dimaksudkan untuk menulis ulang tesis atau disertasi menjadi sebuah buku.
Tidak sedikit jumlah dosen Indonesia yang berpengalaman dalam melakukan penelitian yang berhasil. Dosen yang mengikuti program penelitian desentralisasi UGM maupun hibah kompetitif dengan dana DP2M maupun dari litbang kementerian telah menguasai state of the art dalam bidang keahliannya. Pengalaman tersebut sepatutnya dimanfaatkan sebagai modal dasar untuk menulis buku teks. Namun sangat disayangkan jumlah buku yang ditulis dosen UGM masih sangat sedikit jika dibandingkan dengan seluruh dosen UGM.
Program ini tidak membiayai penyiapan atau penerbitan naskah buku, tetapi menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, dan hibah bagi penulis. LPPM UGM akan menyediakan reviewer yang akan membantu penyempurnaan naskah buku yang diajukan. LPPM UGM mengharapkan para penulis melaporkan dan memberikan satu eksemplar bukti terbit, jika naskah yang memperoleh dana bantuan ini diterbitkan oleh penerbit komersial, dan diutamakan diterbitkan oleh Gama Press UGM.
Bagi para pemenang hibah, hak kepengarangan tetap ada pada penulis. Royalti tetap menjadi hak penulis atau institusi tempat penulis bekerja. Royalti adalah suatu yang perlu diraih untuk menggerakkan perguruan tinggi berotonomi. Perlu ditambahkan bahwa credit point penulisan buku menurut peraturan kenaikan pangkat yang baru cukup menarik, dalam bidang ilmu apapun.
II. TUJUAN
Program ini bertujuan memacu para dosen untuk terus meneliti dan terus menulis, khususnya menulis buku teks. Kegiatan seperti ini pada akhirnya akan memperkaya wawasan ilmiah dalam kegiatan meneliti dan mengajar seorang dosen. Bagi para mahasiswa, buku yang dihasilkan akan menjadi sarana belajar atau pemahaman ilmu.
III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF
Program ini terbuka bagi semua dosen dan peneliti UGM yang telah mempunyai naskah buku yang belum terbit dan belum pernah mendapat hibah sejenis. Jenis buku yang dapat diajukan untuk mendapatkan biaya penerbitan dari program ini adalah buku ajar, monograf, pengayaan pembelajaran atau modul pengajaran, yang didasarkan pada data dan informasi hasil penelitian yang dilaksanakan di Indonesia.
Naskah bukan merupakan revisi buku yang sudah terbit, bukan hasil terjemahan atau saduran, dan dengan sendirinya harus bebas dari plagiarisme.
Naskah buku yang diajukan harus sudah lengkap. Unsur naskah buku yang harus ada: (1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian beserta tujuan instruksionalnya, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks.
Naskah buku beserta persyaratan administrasi dikirimkan selambat-lambatnya tanggal 1 Oktober 2012 pukul 12.00 WIB kepada:
Bidang Peningkatan Mutu Penelitian
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. 0274 – 552432, 520669, 6491972
Berkas yang dikirimkan terdiri atas:
1. Halaman sampul 2. Halaman Pengesahan
3. Proposal sebanyak dua eksemplar (format terlampir).
4. Softcopy proposal, salinan naskah buku dan format entry peneliti dalam bentuk excel dalam 1 buah CD.
5. Dua salinan naskah buku yang diketik dengan computer, huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi,. Jumlah halaman buku tidak kurang dari 200 halaman, tidak termasuk Prakata, Daftar Isi, dan Lampiran.
6. Biodata setiap penulis (terlampir)
7. Surat pernyataan bermaterai (terlampir) 8. Pendamping/reviewer
a. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon reviewer yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu dipersyaratkan bahwa calon pendamping memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya, bersedia dan punya waktu untuk melakukan pendampingan, punya pengalaman menulis buku, punya kelayakan akademis sebagai pembimbing, tidak punya benturan kepentingan dengan naskah dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu diharapkan CV calon pendamping yang bersangkutan dapat dilampirkan pula.
b. Penunjukkan pendamping menjadi kewenangan LPPM UGM sehingga ada kemungkinan bahwa yang ditunjuk adalah pakar lain.
IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI
1. Naskah dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: kesiapan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas dan hasil penelitian yang dilakukan di Indonesia, kemutakhiran pustaka, rekam jejak peneliti, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan penelitian, keterbacaan naskah, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya.
3. Penulis pertama dari naskah buku yang telah terpilih akan diundang ke LPPM UGM untuk dipertemukan dengan reviewer yang relevan dengan bidangnya, guna penyempurnaan naskahnya (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai dengan kesepakatan).
4. Dana insentif hanya diberikan kepada penulis pertama (jumlah penulis tidak lebih
dari tiga orang) sejumlah maksimal Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah), dan diserahkan apabila naskah yang telah direvisi sesuai dengan saran pendamping sudah diterima oleh LPPM UGM, sesuai dengan jadwal yang ditentukan di dalam perjanjian.
V. JADWAL
1. Naskah buku diajukan selambat-lambatnya tanggal 1 Oktober 2012.
2. Para pengusul yang terpilih akan diumumkan pada 10 Oktober 2012.
3. Para pemenang akan dipertemukan dengan pakar pendamping dalam bidang ilmu sejenis pada 17 Oktober 2012 dalam sebuah lokakarya penulisan buku teks dan sekaligus penyelesaian administratif (penandatangan perjanjian).
4. Selanjutnya penulis memperbaiki naskah berdasarkan saran lisan dan atau tertulis dari pendamping.
5. Naskah yang telah diperbaiki dan telah mendapat persetujuan dari pendamping/Reviewer (dibuktikan dengan surat persetujuan pendamping) dikirimkan ke LPPM UGM selambat-lambatnya tanggal 30 November 2012.
6. LPPM akan mentransfer dana insentif berdasarkan bukti buku teks yang telah selesai dan surat persetujuan pendamping.
Sampul warna merah kertas bufallo
PROPOSAL
INSENTIF PERCEPATAN PENERBITAN BUKU KARYA UGM TAHUN ANGGARAN 2012
JUDUL BUKU
Tim Penulis
Nama Penulis Utama dan Anggota
Fakultas/Pusat Studi UNIVERSITAS GADJAH MADA
2012
HALAMAN PENGESAHAN
INSENTIF PERCEPATAN PENERBITAN BUKA KARYA UGM Tahun Anggaran 2012
1. Judul Naskah Buku : 2. Ketua Pengusul
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin :
c. NIP/Gol/Jabatan Fungsional : d. Fakultas/Jurusan :
e. Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada
f. Bidang Ilmu :
g. Alamat Kantor :
h. Telepon/Faks :
i. Alamat Rumah :
j. Telepon/Faks :
k. E-mail :
l. Hand Phone :
3. Anggota Penulis
No Nama L/P NIP Fakultas/Jurusan/Lab Bidang
Ilmu
4. Reviewer/Pendamping : ... (sebutkan usulan nama dan instansi reviewer yang akan menjadi pendamping dalam penyempurnaan naskah buku teks).
Menyetujui, Yogyakarta, …. September 2012 Dekan/Direktur/Kepala………. Pengusul
Tanda Tangan Tanda Tangan Nama Terang Nama Terang NIP NIP
Mengetahui,
Plt. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM Cap & Tanda Tangan
Dr. drh. R Wisnu Nurcahyo NIP. : 19650221 199003 1 003
BIODATA PENGUSUL
INSENTIF PENERBITAN BUKA KARYA UGM T.A. 2012 I. IDENTITAS DIRI
1.1 Nama Lengkap (dengan gelar)
L/P 1.2 Jabatan Fungsional
1.3 NIP/NIK/No. identitas lainnya
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah
1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP
1.8 Alamat Kantor
1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail
1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3=
orang 1.12 Mata Kuliah yg diampu 1
2 3 4 5 II. RIWAYAT PENDIDIKAN
2.1 Program: S-1 S-2 S-3
2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembim- bing/ Promotor
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)
Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan.
IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal.
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir,
VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU
Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Penerbitan Buku Karya UGM.
..., 2012 Pengusul,
(___________________________)
Meterai Rp 6000
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pekerjaan :
Jabatan Fungsional/Gol : Alamat korespondensi :
Telp./Faks :
HP :
E-mail :
Menyatakan:
1. Bahwa naskah buku dengan judul……….. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme
2. Bahwa penulis bersedia menuntaskan naskah buku dengan judul ………
sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai siap dikirim ke Penerbit
3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun UGM
4. Bahwa naskah buku dengan judul ………. ini merupakan bagian dari bidang ilmu ………
Mengetahui Yogyakarta, ………
Dekan/Ka Pusat Studi
……… ..……….
NIP NIP
Meterai Rp 6000
