SUMMER COURSE PROGRAM
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Disusun oleh
Tim Task Force
Program World Class University
April 2022
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Visi Undip untuk masuk ke dalam top 500 dunia, tertuang jelas pada Renstra tahun 2020-2024, sehingga kegiatan-kegiatan akademik yang dilakukan perlu untuk mengacu pada indikator perangkingan yang meliputi: program peningkatan (1) reputasi akademik, (2) reputasi lulusan, (3) publikasi dan sitasi, (4) mahasiswa internasional dan (5) fakultas internasional. Berbagai kegiatan telah direncanakan guna mendukung indikator tersebut dan khusus untuk kegiatan mahasiswa internasional, dengan menggunakan data tahun 2021, jumlah mahasiswa internasional di Undip mencapai 421 mahasiswa summer course. Nampaknya jumlah ini belum cukup untuk dapat menaikkan peringkat Undip untuk mencapai peringkat 800 dunia yang membutuhkan jumlah mahasiswa internasional sebanyak minimal 580 peserta. Program beasiswa dan program summer course telah ditawarkan untuk mendongkrak jumlah ini.
Tabel track record jumlah peserta summer course dan target tahun 2022
2019 2020 2021 2022
149 426 421 580
Peningkatan jumlah peserta summer course tampak pada tabel tersebut yang menggambarkan peningkatan hampir 3 kali lipatnya, yaitu sebanyak 149 pada tahun 2019 dan meningkat sebanyak 421 pada tahun 2021. Peningkatan ini merupakan prestasi yang sangat menggembirakan dan harus ditingkatkan. Jumlah negara yang terlibatpun juga tampak meningkat dari 15 menjadi 21 negara. Nampaknya percepatan ini masih belum cukup untuk mencapai posisi Undip menjadi 800 rangking dunia sebagaimana telah ditargetkan. Oleh karena itu, perlu dilakukan upaya strategis untuk meningkatkan jumlah mahasiswa internasional di Undip yang salah satunya adalah melalui program summer course.
Model partisipasi mahasiswa internasional dalam summer course di Undip dilakukan dalam bentuk online dan offline yang diharapkan setiap fakultas dapat menyelenggarakan minimal 1 summer course dengan target rata-rata perolehan mahasiswa asing sebanyak 45 mahasiswa asing per fakultas. Pelaksanaan summer course secara offline dilakukan melalui prosedur perijinan dari rektor dan masih disarankan untuk melakukan acara summer course secara online. Untuk itu, perlu strategi yang sangat matang terlebih saat ini adalah dalam rangka akselarasi adaptasi pasca
pandemi Covid-19. Berdasarkan visibility record yang telah dilakukan, dapat diketahui 6 fakultas yang mempunyai skor visibility dengan kategori penyelenggaraan summer course dengan baik, yaitu memenuhi unsur dokumentasi dan publikasi kegiatan secara massive sedangkan fakultas lainnya masih dalam kategori skor yang perlu ditingkatkan karena tidak muncul dalam domain public maupun official website dengan rating search yang tinggi. Nilai visibility ini sangat mempengaruhi target jumlah mahasiswa yang berpartisipasi dalam summer course. Oleh karena itu, kegiatan summer course yang akan dilakukan, perlu dilakukan strategi peningkatan partisipasi dengan cara meningkatkan visibility pelaksanaan summer course.
Model Pembelajaran Summer Course
Kegiatan pembelajaran summer course berbasis pada pelaksanaan kegiatan dalam bentuk online dan offline. Pelaksanaan summer course secara online, diselenggarakan secara mandiri oleh masing-masing penyelenggara melalui media Zoom, Microsoft Teams, dan juga system asynchronous method berbasis Moodle seperti Kulon2 dan MOOCS, telah tersedia dan siap untuk digunakan. Secara khusus, pola pembelajaran summer course ini diserahkan sepenuhnya pada keputusan panitia tiap fakultas yang selanjutnya dapat berkoordinasi dengan LP2MP.
Prinsip yang dilakukan dalam program summer course ini adalah untuk mendapatkan mahasiswa asing dengan meningkatkan kualitas kerjasama yang telah dibangun oleh fakultas masing-masing. Artinya, fakultas semaksimal mungkin perlu berorientasi terlebih dahulu dari MoU yang telah dimilikinya yang akhirnya dapat meraih reciprocal program yang tidak hanya dibutuhkan oleh Undip, namun juga universitas partner. Selain mahasiswa asing yang didapat dari summer course ini, maka pelaksanaan summer course ini dapat meningkatkan jumlah dosen asing yang terlibat dalam program ini sebagai narasumber. Narasumber asing ini dapat difasilitasi melalui pertanggungjawaban keuangan universitas dengan menggunakan akun honorarium narasumber.
Peryaratan Penyelenggaraan Kegiatan
1. Program summer course harus mewakili fakultas/sekolah dan diusulkan oleh fakultas yang diketahui oleh Dekan
2. Satu fakultas dapat menyelenggarakan 1 summer course program atau lebih (berdasarkan penganggaran yang ada di fakultas masing-masing)
3. Peserta kegiatan adalah mahasiswa asing yang berada di luar negeri dan tidak ada batasan dalam hal jumlah universitas yang terlibat.
4. Informasi kegiatan summer course harus dapat di-track secara online di website seiring dengan pengajuan proposal. Tim taskforce berhak menolak proposal jika usulan kegiatan tidak bisa diakses secara online di website.
II. Tujuan
1. Meningkatkan jumlah inbound international student dan international faculty staff dari universitas di luar negeri dengan metode online
2. Membangun program spin off terhadap program bertemakan tema-tema unggulan di fakultasnya masing-masing
3. Membangun reputasi Undip di dunia internasional dan sebagai wahana promosi akademik serta sebagai program untuk mengintensifkan MoU yang telah ada.
III. Mekanisme
Mekanisme dan rancangan yang dilakukan pada kegiatan ini sebagaimana tujuan yang diinginkan di atas adalah:
1. Launching program dan mulai pendaftaran : 28 April 2022
2. Pelaksanaan program : Juni-September 2022 3. Monitoring kegiatan : Agustus 2022
4. Presentasi pelaporan program : Oktober 2022
IV. Syarat Pengusul Program
1. Pengusul merupakan wakil dari program studi, departemen, fakultas atau unit pelaksana di Undip yang diajukan oleh pimpinan fakultas/sekolah atau unit.
2. Mempunyai laman/website khusus yang terintegrasi dengan domain undip.ac.id mengenai deskripsi summer course dalam Bahasa Inggris yang disertai dengan PDF leaflet kegiatan.
3. Menampilkan topik kegiatan yang dapat diarahkan pada kearifan lokal dan center of excellent masing-masing fakultas/sekolah/unit dan harus dikaitkan dengan implementasi program SDGs.
4. Kegiatan summer course dapat dikonversi ke satuan kredit minimal sebanyak 1 SKS (atau setara dengan minimal 45 jam).
5. Proposal dapat disampaikan hardocopynya ke WR4. File proposal dalam format PDF dikirim ke:
V. Syarat kelayakan pengusul
1. Fakultas/unit telah mempunyai center of excellent yang ditunjukkan dalam isi proposal dan mendukung Renstra Undip.
2. Tim ditunjuk oleh Dekan/pimpinan tertinggi unit yang dibuktikan dengan halaman pengesahan/SK
VI. Luaran Program
Luaran yang harus dihasilkan oleh penerima program:
a. Jumlah mahasiswa asing yang terlibat dalam kegiatan
b. Menghasilkan berita berbahasa Inggris dan diupload di website domain undip.ac.id c. Mempublikasikan kegiatan di website universitas partner.
d. Membuat minimal 1 video hasil summer course dan dikoordinasikan dengan Humas Undip untuk dipublikasikan dalam akun medsos official Undip (Youtube, Instagram, Facebook, Twitter).
e. Menghasilkan 1 buah laporan kegiatan berbahasa Indonesia VII. Pendanaan
Sumber Pendanaan berasal dari Undip dengan skema program WCU.
a. Total dana maksimal sebesar Rp. 45.000.000,- (empat puluh lima juta rupiah) b. Komponen pembiayaan mengikuti pedoman SBU yang berlaku di Undip.
[email protected] CC: [email protected]
dengan subjek “Proposal Summer Course”
VIII. Tata cara pengusulan kegiatan
a. Pimpinan fakultas/unit membuat surat pengantar yang ditujukan kepada Rektor Undip yang diserahkan melalui Wakil Rektor Riset dan Inovasi Undip.
b. Pengusul mengirimkan proposal dalam bentuk hard copy kepada Wakil Rektor Riset dan Inovasi Undip dan email.
c. Proposal kegiatan disusun dengan format sebagai berikut :
• Judul
• Halaman pengesahan oleh pimpinan
• Abstrak Kegiatan
• Daftar isi
• Latar belakang kegiatan
• Tujuan
• Luaran dan indikator yang ingin dicapai
• Susunan panitia
• Rincian kegiatan
• Jadwal kegiatan
• Prospektif peserta
• Gambaran kegiatan yang pernah ada (opsional)
• Poster kegiatan
• Anggaran biaya
XI. Mekanisme Pelaporan
Penerima program membuat laporan hasil (dalam bentuk hardcopy dan PDF yang dikirim ke: [email protected] dan [email protected]) dengan format sebagai berikut:
1. Cover
2. Halaman pengesahan (judul, identitas pelaksana program dan ditanda-tangani oleh dekan)
3. Kata Pengantar
4. Daftar Isi
1. Pendahuluan 1.1. Latar belakang 1.2. Tujuan
2. Output yang dijanjikan 3. Pelaksanaan kegiatan
3.1. Waktu 3.2. Tempat
3.3. Pencapaian (output yang diperoleh)
3.4. Rencana keberlanjutan summer course di tahun yang akan datang (sustainability)
5. Lampiran-Lampiran:
a. Bukti publikasi di website universitas para partisipan b. Bukti publikasi di koran/majalah
c. Bukti video kegiatan
d. Daftar peserta kegiatan (dalam bentuk tabel yang berisi nama, passport, dan afiliasi)
e. CV para peserta kegiatan
f. Bukti daftar hadir, NIM, paspor para peserta kegiatan
SUMMER COURSE
“JUDUL SUMMER COURSE”
KETUA PELAKSANA:
NAMA
FAKULTAS ….
2022
HALAMAN PENGESAHAN PROGRAM SUMMER COURSE 2022
Nama program :
Tanggal Pelaksanaan : dari …. sampai ….
Fakultas :
Program Studi :
URL Web Summer Course :
Metode Penyelenggaraan : Offline/Online/Hybrid (Pilih salah satu) Ketua Pelaksana Program
Nama dan gelar :
NIP :
No HP (Whatsapp) :
Emai :
Biaya yang Diusulkan :
Semarang, … ………. 2022
Mengetahui, Ketua Pelaksana Summer Course
Dekan Fakultas …
(Nama dan gelar) NIP. …
(Nama dan gelar) NIP.
Latar belakang kegiatan
(berisi tentang pentingnya kegiatan diselenggarakan oleh fakultas dan berikan target pencapaiannya)
Tujuan
(berisi mengenai beberapa tujuan jangka pendek dan jangka panjang, misalnya adalah untuk mengisi kegiatan MoU, membuat kegiatan resiprokal, memenuhi target kegiatan fakultas, dll)
Luaran yang akan dicapai
(Disebutkan apa saja hal yang akan dicapai, termasuk jumlah peserta yang ditargetkan, negara yang dituju juga bisa disebutkan disini)
Luaran Kegiatan Summer Course Detail Info
Berita di media massa Sampaikan disini tentang luaran berita summer course yang akan muncul di koran online/website xxxxx setelah acara berlangsung
Peserta Berjumlah XX peserta yang berasal dari negara X, negara Y, dan negara Z
Video pelaksanaan Tampil di Youtube dengan nama channel XXX Podcast pelaksanaan Bisa diakses di URL https://yyyyy.yy
Website resmi Berita kegiatan di laman zzzzzz.com Dan lain lain bisa ditambahkan lagi
Susunan panitia
(berisi struktur kepanitiaan)
Jadwal kegiatan
(berisi kegiatan yang akan diberikan perhari dan disertai dengan petugas pelaksana kegiatan, misalnya narasumber, moderator, fasilitator)
Hari pelaksanaan Agenda kegiatan Petugas pelaksana
Ke-1 (30 Juni 2022) Introduction Section EduGame
Pelaksana: … Moderator: … Dst.
Total durasi penyelenggaraan program = … Jam Atau setara dengan jumlah SKS = … SKS
(minimal pencapaian SKS adalah 1 SKS atau setara dengan 45 jam belajar)
Poster kegiatan
(Sampaikan poster kegiatan disini)
Anggaran biaya
Rincikan anggaran biaya
