PROSEDUR HEREGISTRASI DAN PENGISIAN KRS MAHASISWA
a. Diagram Alir Prosedur Herregistrasi dan Pengisian KRS Mahasiswa Baru
8
4
6
Mahasiswa Baru
UMBY
5
1
Calon Mahasiswa Baru
2
Bagian Keuangan
Membayar biaya pendaftaran
Membawa bukti pembayaran
Bagian Keuangan
Membayar Biaya SPAMembayar SPP UKT
Membayar biaya registrasi
Membayar biaya transfer bagi mahasiswa transfer
Ospek
Program Studi
DPA
3
(
Direktorat Marketing
Penerimaan Mahasiswa Baru
Isi Formulir
Mendaftar
Test masuk (TPA)
Konsultasi pengisian KRS dengan DPA
Mahasiswa mengisi KRS secara online sesuai paket pada Kurikulum Prodi
Mahasiswa mencetak KRS sementara
Bagian Keuangan & Registrasi
Pengumuman
Via Koran / Ditempel
Jika lolos seleksi dipanggil Surat panggilan (dilampiri: biaya yang harus dibayar, waktu pembayaran dan tempat pembayaran)
KRS
7
Status mahasiswa diaktifkan/entri data oleh bagian registrasi
Pemberian nomor mahasiswa
Mengisi Biodata
Mengambil jaket, kalender akademik, panduan akademik, jadwal ospek
KRS sementara ditukarkan dengan KRS yang telah disahkan oleh DPA di TU Fakultas sebagai Kartu UJian
Pengajaran Fakultas/Operator
b. Diagram Alir Prosedur Herregistrasi dan Pengisian KRS Mahasiswa Lama
4
2
1
Mahasiswa Lama
Bagian Keuangan dan Bank
Mahasiswa membayar SPP tetap/ SPP UKT dan atau SPP Variabel dan biaya registrasi serta biaya transfer bagi mahasiswa transfer di Bank BPD/BRI
Dosen Pembimbing Akademik
3
(
Bagian Registrasi
Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran dan Status mahasiswa diaktifkan oleh bagian registrasi sesuai jumlah sks yg disetujui DPA / maksimal sesuai KHS
KRS
Pengajaran Fakultas/Operator
Mahasiswa menyerahkan KRS sementara ke TU Fa
Operator Prodi merubah isian KRS jika ada perubah
TU Fakultas mencetak KRS disahkan DPA
Mahasiswa mengambil KRS dan digunakan sebagai kartu ujian
6
Mahasiswa
5
Mahasiswa mengisi KRS secara online sesuaihasil konsultasi dengan DPA /kurikulum pada semester yang akan ditempuh
Konsultasi perubahan Rencana Studi
Mahasiswa mencetak KRS sementara dari SIA
DPA menyetujui/merubah KRS
Bagian Keuangan dan Bank
Mahasiswa membayar kekurangan SPP variabel/SPP UKT jika ada penambahan sks
7
9
Dosen Pembimbing Akademik
Mahasiswa konsultasi rencana studi semester berikutnya dengan membawa KHS ( bila diperlukan)