EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT.

(1)

commit to user

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG

PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI

KEBAKKRAMAT

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

MUHAMAD NARIS SETYABUDI

NIM F3310085

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

(2)

commit to user

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG

KEBAKKRAMAT

Muhamad Naris Setyabudi

F3310085

Tujuan dari penelitian ini adalah memahami dan mengetahui sistem dan prosedur pembelian barang dagang apakah sudah diterapkan dengan baik dan benar dan untuk menilai kelebihan dan kelemahan dari sistem dan prosedur pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI dan sekaligus memberikan rekomendasi untuk memperbaikki sistem akuntansi pembeliannya.

hasil dari penelitian ini adalah PT. BAHAGIA SUMBER ABADI didalam pembelian barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit dan pembayaran melalui bank dan dilakukan setiap jatuh tempo. Pembelian barang dagang berdasarkan persediaan barang yang ada di gudang. Pemisahan fungsi, yaitu fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi penerimaan barang, dan fungsi akuntansi umum. Dokumen sudah bernomor urut dan dibuat rangkap. Dokumen pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI alangkah lebih baik jika ditambah dengan surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian. Catatan akuntansi sudah baik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian barang dagang sudah baik. Sistem pengendalian intern sudah baik, jadi secara keseluruhan sistem pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI sudah cukup baik.

kesimpulan dari penelitian ini adalah dapat ditemukan kelebihan sistem pembelian barang dagang antara lain: struktur organisasi sudah melakukan pemisahan fungsi, perusahaan sudah melakukan pembagian wewenang pada setiap fungsi, dokumen yang digunakan sudah bernomor urut dan dicetak secara rangkap, sudah diberlakukannya pemeriksaan mendadak oleh auditor, sudah menggunakan sistem pembayaran auto debet, sedangkan kekurangannya antara lain: belum adanya surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian dan belum adanya perputaran jabatan.

berdasarkan hasil penelitian, peneliti memberikan beberapa saran dibuatnya surat penawaran harga barang dan surat perubahan order pembelian dan sebaiknya segera diadakannya perputaran jabatan secara rutin.

(3)

commit to user

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG

KEBAKKRAMAT

Muhamad Naris Setyabudi

F3310085

The purpose of this resea rch is to understa nd and know the systems a nd procedures for purchases of merchandise if it is implemented properly a nd to a ssess the strengths a nd wea knesses of the systems and procedures of purcha sing

mercha ndise on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI a nd provide

recommendations for a mending the purcha se a ccounting systems.

The result of the resea rch a re PT. BAHAGIA SUMBER ABADI in

purcha ses of mercha ndise using credit purcha ses and pa yments system through ba nks and performed every maturity. Purcha ses of mercha ndise ba sed on existing inventory in the wa rehouse. Sepa ration of functions, ie functions of the wa rehouse, purchasing function, the function of receipt of goods, and genera l

a ccounting functions. Document is numbered and made copies. Documents on PT.

BAHAGIA SUMBER ABADI it would be better if a dded with the letter Request a price quote and letter cha nge purchase order. Ha ve good a ccounting records. Procedures that form the network system is a good purcha se merchandise. System

of interna l control ha s been good, so overa ll system purcha se merchandise on PT.

BAHAGIA SUMBER ABADI good enough.

The conclusion of this resea rch a re to be found excess system purcha se mercha ndise such a s: orga nizationa l structure is the sepa ration of functions, the company has been doing the division of a uthority at every function, the documents used a re numbered and printed dua l, ha s been the implementation of spot checks by a uditors, a lrea dy using the pa yment system auto debit, while dra wba cks include: the a bsence of a request Bid and letters change a purchase order and the a bsence of rotation positions.

ba sed on the result of resea rch, the resea rcher give some suggestion ma de goods Bid letter a nd the letter changes to a purchase order and should be immediately holding regula r job rotation.

(4)

commit to user

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarism.

Nama : Muhamad Naris Setyabudi

NIM : F3310085

Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG

DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI

KEBAKKRAMAT

Tanda Tangan :

(5)

(6)

(7)

commit to user

MOTO DAN PERSEMBAHAN

“Jangan bernegosiasi dengan impian Anda, bernegosiasilah dengan apa yang

harus anda lakukan untuk mencapainya”

“Kesuksesan tidak pernah terwujud tanpa sebuah usaha, selama masih ada

waktu, teruslah berusaha. Berusaha menjadi yang TERBAIK”

(Mario Teguh)

“Selama masih hidup kita masih punya harapan, jadi jangan mudah tuk

menyerah”

“Ini hidup anda, kedepanya anda yang tentukan”

(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:

J _{Allah S.W.T}

J _{Keluarga tercinta}

J _{Kakakku tersayang}

J _{Saudara dan sahabatku}

J _{Almamaterku FE UNS Surakarta}

(8)

commit to user

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas segala nikmat dan karunia-Nya,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan lancar. Tugas Akhir

yang penulis susun ini merupakan persyaratan untuk mencapai derajat Ahli

Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Terlepas dari kekurangan yang ada, penyusunan Tugas Akhir ini tidak

akan berjalan baik tanpa pembimbing dan berbagai pihak. Untuk itu dengan

setulus hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan bagi penulis sehingga

mempu menyelesaikan tugas akhir ini.

2. Kedua orang tua dan kakak penulis yang telah memberikan semangat, doa,

dan dukungan moral maupun material kepada penulis.

3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si.,Ak selaku ketua Program Studi

Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing

(9)

commit to user

6. Bapak Anis Widjajanto, SE.,M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing lapangan

dan sebagai dosen pembimbing penulisan tugas akhir.

7. Seluruh dosen di Fakultas Ekonomi tercinta.

8. Bapak Dany Wibowo dan Ibu Christina Sitorini selaku Genera l Ma na ger dan

Chief Accounting di PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah

memberikan ijin magang.

9. Bapak Yonathan Tri Yoga Pamungkas, SE selaku internal auditor PT.

BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah membantu dalam kegiatan magang.

10.Mas Aditya Pranasakti, A.md Selaku Assista nt Chief Accounting sekaligus

pembimbing instansi magang PT. BAHAGIA SUMBER ABADI.

11.Seluruh staff PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah memberikan

pengalaman magang kerja kepada penulis.

12.Rahardian, Rika, dan Isti yang telah menjadi teman seperjuangan magang.

13.F4 dan ketan ireng yang telah menemani penulis.

14.Teman-teman DIII FE Akuntansi Keuangan UNS angkatan 2010.

Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas

akhir ini, oleh karena itu besar harapan penulis untuk mendapatkan kritik dan

saran guna perbaikan yang lebih baik di masa yang akan datang.

Surakarta, 25 Juni 2013

(10)

commit to user

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ... ii

ABSTRACT ... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... v

HALAMAN PENGESAHAN ... vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI... x

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

BAB I.PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah ... 1

B.Perumusan Masalah ... 4

(11)

commit to user

D.Manfaat Penelitian ... 5

II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 6

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Unsur-unsur di dalamnya ... 6

C. Sistem Akuntansi Pembelian ... 7

D. Sistem Pengendalian Intern ... 15

III.ANALISIS DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum Perusahaan ... 24

1. Sejarah dan Profil Perusahaan ... 24

2. Visi, Misi, dan Sasaran Perusahaan ... 25

3. Struktur Organisasi ... 26

4. Deskripsi Jabatan ... 26

5. Jam Masuk Kerja Perusahaan ... 35

B.Analisis dan Pembahasan ... 36

1. Analisis Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi ... 36

a.Fungsi yang Terkait... 36

b.Dokumen yang Digunakan ... 37

c.Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 39

d.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 40

e.Unsur Pengendalian Intern ... 42

f.Bagan Alir ... 43

2. Evaluasi Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi ... 50

a.Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait ... 50

(12)

commit to user

d.Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur yang Membentuk

Sistem... 52

e.Evaluasi Terhadap Sistem Pengendalian Intern ... 52

C.Temuan ... 53

1. Kelebihan ... 53

2. Kekurangan ... 54

IV.PENUTUP A.Simpulan ... 55

B.Rekomendasi ... 56

DAFTAR PUSTAKA

(13)

commit to user

[image:13.595.115.500.208.503.2]

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1. Struktur Organisasi. ... 26

3.2.Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ... 44

3.3.Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) ... 45

(14)

commit to user

1. Surat Pernyataan Tugas Akhir

2. Surat Keterangan Magang

3. Surat Keterangan Nilai

4. Purchase Order

5. Surat Jalan

6. Faktur Penjualan

(15)