3.1 Profil Responden
3.1.1 Profil Sekretariat Negara Republik Indonesia
Menurut peraturan Menteri Sekretaris Negara RI Nomor 1 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Negara. Kedudukan Sekretariat Negara adalah lembaga pemerintah yang dipimpin oleh Menteri Sekretaris Negara, berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Tugas Sekretariat Negara memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan negara.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat Negara menyelenggarakan fungsi : • Pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dan Wakil Presiden
dalam pelaksanaan tugasnya menyelenggarakan kekuasaan negara. • Penyiapan naskah-naskah Presiden dan Wakil Presiden.
• Koordinasi pemberian pelayanan kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada Presiden dan Wakil Presiden.
• Koordinasi pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dalam menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan Laut dan Angkatan Udara.
• Penyelenggaraan administrasi pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dalam dan dari jabatan dan atau pangkat Pegawai Negeri Sipil dilingkungan Sekretariat Negara dan Pejabat Negara.
• Pemberiaan dukungan teknis dan administrasi, serta analisis dalam rangka penyiapan izin prakarsa dan penyelesaian rancangan Undang-Undang, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah, serta pemberian pertimbangan kepada Sekretaris Kabinet dalam penyusunan rancangan Peraturan Presiden.
• Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Presiden dan Wakil Presiden.
• Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh peraturan perundang-undangan.
3.1.2 Visi, Misi, dan Strategi Sekretariat Negara Republik Indonesia VISI
Terwujudnya Sekretariat Negara yang profesional, transparan dan akuntabel dalam rangka memberikan pelayanan prima kepada Presiden dan Wakil Presiden.
MISI
• Memberikan dukungan pelayanan teknis dan administrasi yang prima kepada
Presiden dan Wakil Presiden dalam pengambilan kebijakan penyelenggaraan kekuasaan negara.
• Memberikan pelayanan kerumahtanggaan dan keprotokolan yang optimal kepada
Presiden dan Wakil Presiden.
• Memberikan dukungan teknis dan administrasi secara efektif kepada Presiden dalam
menyelenggarakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara.
• Menyelenggarakan pelayanan yang efektif dan efisien dibidang pengawasan, administrasi umum, informasi dan hubungan kelembagaan.
• Meningkatkan kualitas sumber daya manusia, sarana dan prasarana Sekretariat
Negara.
STRATEGI
• Meningkatkan dukungan teknis dan administrasi secara efektif.
• Meningkatkan pelayanan kerumahtanggaan Presiden dan Wakil Presiden.
• Meningkatkan pelayanan keprotokolan Presiden dan Wakil Presiden.
• Meningkatkan pelayanan teknis dan administrasi personil Perwira TNI Angkatan
Darat, Angkatan Laut, dan Angkatan Udara.
• Meningkatkan penyelenggaraan pengawasan.
• Meningkatkan penyelenggaraan administrasi umum dan dukungan informasi.
• Meningkatkan hubungan kelembagaan.
• Meningkatkan kualitas dan pembinaan sumber daya manusia.
• Meningkatkan saran dan prasarana dilingkungan Sekretariat Negara serta
pengelolaan museum dan benda-benda seni budaya koleksi Istana Kepresidenan.
3.1.3 Struktur Organisasi Sekretariat Negara Republik Indonesia
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekretariat Negara Republik Indonesia (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
3.1.4 Deskripsi Singkat Masing-Masing Tugas Jabatan
Tabel 3.1 Deskripsi Singkat Masing-MasingTugas Jabatan (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
Jabatan Organisasi Di Jabat Oleh
PERMENSESNEG NO.1 2005 TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT NEGARA RI Presiden Republik Indonesia
Dr. H. Susilo Bambang Yudhoyono
Wakil Presiden Republik Indonesia
Drs. H. Muhammad Jusuf Kalla
Menteri Sekretariat Negara
Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
Sekretaris Menteri Sekretariat Negara
NIP : 180003284 Rildo Ananda Anwar, SH, MH
Pasal 542 Ayat 2 :
Sekretaris Menteri Sekretaris Negara mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi dibidang perencanaan program, administrasi keuangan, perlengkapan, ketatausahaan, kerjasama teknik luar negeri, dan administrasi umum lainnya di lingkungan Sekretariat Negara.
- Staf Khusus Sekretaris Negara (3) Staf Khusus 1
Staf Khusus 2
NIP : 680001874
Dr. Ir. Gogor Oko Nurharyoko, M.Sc
NIP : -
Ir. Alimin Abdullah
Pasal 934 :
Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara bertanggung jawab kepada Menteri Sekretaris Negara. Staf Khusus Menteri Sekretaris Negara mempunyai tugas memberikan saran dan pertimbangan kepada Menteri Sekretaris Negara sesuai penugasan Menteri Sekretaris Negara.
Staf Khusus 3
NIP : 180003595
Hadiah Herawatie, S.H., LL.M.
- Staf Ahli Sekretaris Negara (5) Staf Ahli 1 Staf Ahli 2 Staf Ahli 3 NIP : 180002183 Drs. Sulistyo NIP : 180001866 Loedy Djalalludin M, SE, M. Com. NIP : 180002045 Zulfian Lubis, SH. Pasal 931 Ayat 2 : Staf Ahli Menteri Sekretaris Negara, mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam melaksanakan pengkajian, dan penyampaian hasil analisis, serta saran dalam bidang tertentu berdasarkan keahliannya, baik atas permintaan Menteri Sekretaris Negara maupun atas prakarsa sendiri.
Staf Ahli 4 Staf Ahli 5 NIP : 180001655 Drs. Sudiarto, M.Si. NIP : 131901733 Prof. Dr.H. Dadan Wildan, M.Hum.
Deputi Bidang Dukungan Kebijakan
NIP : 180003310 Ibnu Purna Muchtar, SE, MA.
Pasal 648 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Dukungan Kebijakan, mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam menyiapkan bahan dan data yang diperlukan dalam rangka
mendukung kebijakan Presiden, penyiapan naskah kenegaraan, penerjemahan, pengelolaan informasi, dan masalah-masalah hubungan internasional.
Deputi Bidang Sumber Daya Manusia
NIP : 180001837 Bambang Prajitno, SH,
MM.
Pasal 274 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Sumber Daya Manusia mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam menyelenggarakan administrasi pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dalam dan dari jabatan dan atau pangkat Pegawai Negeri Sipil di lingkungan
Sekretariat Negara dan pejabat negara, serta
mengembangkan sumber daya manusia, pengkajian serta penyusunan organisasi dan ketatalaksanaan di lingkungan Sekretariat Negara.
Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan
NIP : 180001836 Sumarwoto, SH, MPA.
Pasal 780 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Hubungan Kelembagaan mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam menyelenggarakan hubungan dengan lembaga-lembaga tinggi negara, lembaga legislatif daerah, organisasi politik dan lembaga swadaya masyarakat serta organisasi kemasyarakatan.
Deputi Bidang Pengawasan
NIP : 180004584 S. Sumarsono, S.IP.
Pasal 895 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Pengawasan mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam menyelenggarakan pengawasan dan pengembangan akuntabilitas kinerja di lingkungan Sekretariat Negara dan penanganan
pengaduan masyarakat.
Deputi Bidang Perundang Undangan
NIP : 180003513 Muhammad Saptamurti, SH, MA, M.Kn.
Pasal 839 Ayat 2 :
Deputi Menteri Sekretaris Negara Bidang Perundang-undangan mempunyai tugas membantu Menteri Sekretaris Negara dalam menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi serta analisis dalam rangka penyiapan izin prakarsa dan penyelesaian rancangan Undang-Undang, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang dan Peraturan
Pemerintah, serta penyiapan pertimbangan Menteri Sekretaris Negara kepada Sekretaris Kabinet dalam penyusunan rancangan Peraturan Presiden.
Sekretaris Militer
NRP : 28826 Mayjen TNI/CZI Budiman
Pasal 479 Ayat 2 :
Sekretaris Militer mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Presiden dalam melaksanakan kekuasaan tertinggi atas Angkatan Darat, Angkatan Laut dan Angkatan Udara, pelayanan teknis dan administrasi pengangkatan atau pemberhentian dalam jabatan serta kepangkatan perwira Angkatan Darat, Angkatan Laut, Angkatan Udara, dan Kepolisian Negara Republik
Indonesia serta mengkoordinasikan
penyelenggaraan pengamanan Presidendan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat
Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing.
Kepala Rumah Tangga Kepresidenan
NIP : 020003868 Drs. Ahmad Rusdi
Pasal 5 Ayat 1 :
Rumah Tangga Kepresidenan mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi kerumahtanggaan dan
keprotokolan kepada Presiden.
Deputi Bidang Kerumahtanggaan dan Pengeloalaan Istana
NIP : 180003398 Drs. Winata Supriatna, MM.
Pasal 8 Ayat 2 :
Deputi Kepala Rumah Tangga Kepresidenan Bidang
Kerumahtanggaan dan
Pengelolaan Istana mempunyai tugas membantu Kepala Rumah Tangga Kepresidenan dalam menyelenggarakan pelayanan kerumahtanggaan Presiden dan atau istri/suami Presiden, tamu negara dan pengelolaan istana serta kegiatan penting lainnya, di lingkungan Rumah Tangga Kepresidenan.
Deputi Bidang Protokol Pers Dan Media
NIP : 140071346 dr. Bambang Irawan, M.Sc.
Pasal 87 Ayat 2 :
Deputi Kepala Rumah Tangga Kepresidenan Bidang Protokol, Pers, dan Media mempunyai tugas membantu Kepala Rumah Tangga Kepresidenan dalam
menyelenggarakan urusan keprotokolan, pers, dokumentasi, media, dan informasi kegiatan
yang dilakukan Presiden dan atau istri/suami Presiden serta tamu negara.
Sekretaris Wakil Presiden
Sekretaris Wakil Presiden
NIP : 010056002 Drs. H. Tursandi Alwi, SH.
Pasal 139 Ayat 1 : Sekretariat Wakil Presiden mempunyai tugas memberikan dukungan teknis dan administrasi kerumahtanggaan dan
keprotokolan kepada Wakil Presiden, serta dukungan pengambilan kebijakan Wakil Presiden dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.
- Staf Khusus Wakil Presiden (5) Staf Khusus 1 NIP : 060024214 Drs. Muhammad Abduh, MA. Pasal 473 Ayat 1 : Staf Khusus Wakil Presiden mempunyai tugas memperlancar pelaksanaan tugas Wakil Presiden, dan menyelenggarakan fungsi untuk melaksanakan tugas tertentu lainnya yang diberikan oleh Wakil Presiden di luar tugas-tugas yang sudah tercakup di dalam susunan organisasi Sekretariat Wakil
Staf Khusus 2 Staf Khusus 3 Staf Khusus 4 Staf Khusus 5 NIP : - H. Mohammad Alwi Hamu NIP : - H. Syahrul Udjud, SH. NIP : -
Ir. Sunaryo Sumadji
NIP : -
Deputi Sekwapres Bidang Politik
NIP : 010083913 Dr. Djohermansyah
Djohan, MA.
Pasal 142 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Politik mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan teknis kepada Wakil Presiden dibidang hubungan internasional, pemerintahan, politik, pertahanan negara, keamanan, dan ketertiban masyarakat, kehakiman, hukum, hak asasi manusia, kewilayahan dan wawasan.
Deputi Sekwapres Bidang Ekonomi
NIP : 131611665 Dr. Tirta Hidayat
Pasal 204 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Ekonomi mempunyai tugas memberikan dukungan teknis kepada Wakil Presiden di bidang ekonomi, moneter, keuangan, perdagangan, perindustrian, pertanian, kehutanan, kelautan dan perikanan, sarana, prasarana dasar, dan energi.
Deputi Sekwapres Bidang Kesejahteraan Rakyat
NIP : 150221183 Prof. Dr. Azyumardi Azra, MA.
Pasal 267 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas
menyelenggarakan pemberian dukungan teknis kepada Wakil Presiden di bidang
kesejahteraan rakyat.
Deputi Sekwapres Bidang Dukungan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan
NIP : 060045822 Drs. Achmad Sanusi, MSPA.
Pasal 330 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Dukungan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan teknis kepada Wakil Presiden di
bidang pengawasan pelaksanaan otonomi daerah, monitoring penanganan korupsi, pengawasan pembangunan, dan pengaduan masyarakat.
Deputi Sekwapres Bidang Administrasi
NIP : 180002584 V. Henry Soelistyo B,
SH, LLM.
Pasal 389 Ayat 2 :
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Administrasi mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan teknis dan administrasi kepada Wakil Presiden dan atau istri/suami Wakil Presiden di bidang keprotokolan dan persidangan, administrasi umum,
ketatausahaan, media massa, dan perlengkapan serta
kerumahtanggaan.
Ket : Untuk Staf Khusus ada sebagian yang tidak memiliki NIP, itu dikarenakan beliau tersebut seorang profesionalisme khusus dan BUKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL.
3.1.5 Penjelasan Bagan Organisasi Masing-Masing Deputi Bidang
A. Sekretarias Menteri Sekretariat Negara
NIP : 180003284
Rildo Ananda Anwar, SH, MH
Gambar 3.2 Penjelasan Bagan Sekretariat Menteri Sekretaris Negara (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Perencanaan
• Bagian pengumpulan & pengolahan data (Sub. Bag Pengumpulan Data, Sub. Bag Pengolahan & penyajian data)
• Bagian program & Anggaran II (Sub. Bag Program & Anggaran Unit 2.2, Sub. Bag Program & Anggaran Unit 2.1)
• Bagian Evaluasi & Pelaporan (Sub. Bag Dokumentasi, Sub. Bag Evaluasi & Pelaporan II, Sub. Bag Evaluasi & Pelaporan I)
2. Biro Keuangan
• Bagian Pelaksanan Anggaran (Sub. Bag Gaji, Sub. Bag Penelitian & Pengujian I, Sub. Bag Penelitian & Pengujian II, Sub. Bag Penelitian & Pengujian III)
• Bagian Pelaksanaan Anggaran Pembelanjaan Lainya (Sub. Bag Penelitian & Pengujian Lain-lain I, Sub. Bag Penelitian & Pengujian Lain-lain I)
• Bagian Akuntansi & Pelaporan (Sub. Bag Verifikasi, Sub. Bag Akuntansi, Sub. Bag Konsolidasi & Pelaporan, )
• Bagian Administrasi & Keuangan (Sub. Bag Administrasi & Perbendaharan, Sub. Bag Perjalanan, Sub. Bag Informasi, Sub. Bag Tata Usaha)
3. Biro Tata Usaha
• Bagian Persuratan & Reproduksi (Sub. Bag Gaji, Sub. Bag Penelitian & Pengujian I, II, III )
• Bagian Arsip (Sub. Bag Penelitian & Pengujian belanja Lain-lain I, II) • Kelompok Jabatan Functional
• Bagian Protokol & TU Pimpinan (Sub. Bag Acara, Sub. Bag Keprotokolan, Sub. Bag TU Mensesneg, Sub. Bag TU Sesmensesneg, , Sub. Bag TU Staf Ahli, Sub. Bag TU Staf Khusus)
4. Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri
• Bagian Perjalanan & Fasilitas Kerjasama Teknik (Sub. Bag Dinas Perjalanan Luar Negeri, Sub. Bag Fasilitas Kerjasama Teknik, Sub. Bag Tata Usaha)
• Bagian Kerjasama Teknik Bilateral (Sub. Bag Kerjasama Teknik Asia – Eropa, Sub. Bag Kerjasama Teknik Asia – Pasifik, Sub. Bag Beasiswa & Perjalanan Bilateral) • Bagian Kerjasama Teknik Multilateral (Sub. Bag United Nations Development
programme/UNDP, Sub. Bag Organisasi Multilateral Non-UNDP, Sub. Bag Beasiswa & Perjalanan Dina Multilateral)
• Bagian Kerjasama Teknik Antar Sesama Negara Berkembang (Sub. Bag Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Bilateral, Sub. Bag Kerjasama Teknik Antar Negara Berkembang Pemerintah Indonesia, Sub. Bag Kerjasama Teknik Organisasi Negara Berkembang, Sub. Bag Beasiswa & Perjalanan Dinas Negara Berkembang) • Bagian Kerjasama Teknik Kebudayaan & Organisasi Internasioan Non-Pemerintahan
(Sub. Bag Kerjasama Teknik Kebudayaan, Sub. Bag Kerjasama Teknik Organisasi Internasional Pemerintah, Sub. Bag Beasiswa & perjalanan Dinas kebudayaan & organisasi, International Non-Pemerintahan)
5. Biro Umum
• Bagian Bangunan (Sub. Bag Perencanaan Bangunan, Sub. Bag Administrasi Bangunan, Sub. Bag Pengawasan Bangunan)
• Bagian Perlengkapan (Sub. Bag pengadaan, Sub. Bag Rumah Tangga, Sub. Bag Penyimpanan & Perawatan)
• Bagian Kendaraan (Sub. Bag Administrasi kendaraan, Sub. Bag Operasional Kendaraan, Sub. Bag Perawatan Kendaraan)
• Bagian Penatausahaan Aset (Sub. Bagian Investaris Asset, Sub. Bag Dokumentasi & Penghapusan Asset, Sub. Bag Pendayagunaan Asset)
• Bagian Kesehatan (Sub. Bag Tata Usaha, Kelompok Jabatan Functional) • Unit Keamanan Dalam (Sub. Bag Tata Usaha, Kelompok Jabatan Functional)
B. Deputi Bidang Dukungan Kebijakan
Gambar 3.3 Penjelasan Bagan Deputi Dukungan Kebijakan (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Analisis Kebijakan Dalam Negeri
• Bagian Politik & Pemerintah (Sub. Bag Politik, Sub. Bag Pemerintahan, Sub. Bag Administrasi)
• Bagian Ekonomi (Sub. Bag Moneter & APBN, Sub. Bag Lembaga Keuangan & Perbankan, Sub. Bag Pertanian Industri Dan Perdagangan)
NIP : 180003310
• Bagian Kesejahteraan Rakyat (Sub. Bag Kesehatan Sosial Pariwisata & Budaya, Sub. Bag Kemasyarakatan Kependudukan & ketenagakerjaan, Sub. Bag Pendidikan Agama & Lingkungan Hidup)
• Bagian Pertahanan & Keamanan (Sub. Bag Pertahanan Negara, Sub. Bag Keamanan & ketertiban, Sub. Bag Kewilayahan & Kebangsaan)
2. Biro Dukungan Hubungan Internasional
• Bagian Hubungan Bilateral (Sub. Bag Bilateral, Sub. Bag Perbatasan, Sub. Bag Resiprositas)
• Bagian Hubungan Regional (Sub. Bag Asia Pasifik, Sub. Bag Amerika & Amerika Latin, Sub. Bag Sub. Bag Eropa & Eropa Timur, Sub. Bag Afrika & Timur Tengah) • Bagian Hubungan Multilateral PBB (Sub. Bag Politik & keamanan, Sub. Bag Ekonomi,
Sub. Bag Sosial Budaya Hukum & HAM)
• Bagian Hubungan Multilateral Non-PBB (Sub. Bag Politik & Kemanan, Sub. Bag Ekonomi, Sub. Bag LSM Internasional)
3. Biro Naskah & Penerjemah
• Bagian Penyimpanan Naskah (Sub. Bag Pengolahan Data & Penyimpanan Naskah, Sub. Bag Penyimpanan Dokumen Perwakilan RI, Sub. Bag Penyimpanan Dokumen Kepala Perwakilan Asing)
• Bagian Penerjemah (Sub. Bag Penerjemah Bahasa PBB I, Sub. Bag Penerjemah Bahasa PBB II, Sub. Bag Penerjemah Bahasa Non PBB)
• Bagian Verbatim (Sub. Bag Verbatim, Sub. Bag Verbatim II) 4. Biro Dukungan Informatika
• Bagian Penerapan & Pengembangan Sistem (Sub. Bag Aplikasi Otomisasi Perkantoran, Sub. Bag Aplikasi Dukungan Kebijakan, Sub. Bag Aplikasi Website)
• Bagian Jaringan & Multimedia (Sub. Bag Operasional & Pemeliharaan jaringan, Sub. Bag Bantuan Pelayanan Teknis, Sub. Bag Bantuan Pelayanan Media)
• Bagian Basis Data Kebijakan (Sub. Bag Pengumpulan Data, Sub. Bag Pengolahan Data, Sub. Bag Penyajian Informasi)
• Bagian Perpustakaan (Sub. Bag Pelayanan Bahan Pustaka, Sub. Bag Pengembangan Bahan Pustaka, Sub. Bag Penyimpanan & Pemeliharaan Bahan Pustaka)
C. Deputi Bidang Sumber Daya Manusia
NIP : 180001837
Bambang Prajitno, SH, MM.
Gambar 3.4 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Sumber Daya Manusia (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Kepegawaian
• Bagian Perencanaan & Informasi Kepegawaian (Sub. Bag Perencana Kepegawaian, Sub. Bag Pengumpalan & Pengolahan Kepegawaian, Sub. Bag Dokumentasi Kepegawaian)
• Bagian Mutasi Kepegawaian (Sub. Bag Mutasi Jabatan Struktural, Sub. Bag Mutasi Jabatan Non Struktural, Sub. Bag Kenaikan Pangkat & Gaji)
• Kelompok Jabatan Functional Analisis Kepegawaian
• Bagian Umum Kepegawain (Sub. Bag Tata Usaha Kepegawaian, Sub. Bag Pembinaan & Kesejahteraan, Sub. Bag Administrasi)
• Bagian Mutasi Pejabat Negara (Sub. Bag Mutasi Pejabat Eksekutif, Sub. Bag Mutasi Pejabat Non Eksekutif)
2. Biro Organisasi & Humas
• Bagian Kelembagaan (Sub. Bag Analisis Organisasi, Sub. Bag Analisis Jabatan) • Bagian Ketatalaksanaan (Sub. Bag Sistem & Prosedur Kinerja, Sub. Bag Standarisasi
Pelayanan)
• Bagian Humas (Sub. Bag Perencanaan & Pengelolaan Informasi, Sub. Bag Pelayanan Informasi, Sub. Bag Peliputan & Dokumentasi)
3. Biro Pendidikan & Pelatihan
• Bidang Diklat Struktural (Sub. Bag Perencanaan Diklat Struktural, Sub. Bag
Penyelenggaraan Diklat Struktural, Sub. Bag Evaluasi & Pelaporan Diklat Struktural) • Bidang Diklat Fungsional (Sub. Bag Perencanaan & Diklat Fungsional, Sub. Bag
Penyelenggaraan Diklat Fungsional, Sub. Bag Evaluasi Pelaporan Diklat Fundsional) • Kelompok Jabatan Fungsional Widyaswara
• Bidang Diklat Teknis (Sub. Bag Perencanaan Data Teknis, Sub. Bag Penyelenggaraan Diklat Teknis, Sub. Bag Evaluasi Pelaporan Diklat Teknis)
• Bagian Tata Usaha (Sub. Bag Keuangan & Kepegawaian, Sub. Bag Kerumahtanggaan, Sub. Bag Persuratan, Arsip, & Dokumen)
D. Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan NIP : 180001836
Sumarwoto, SH, M.P.A.
Gambar 3.5 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Hubungan Kelembagaan (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Hubungan Lembaga Negara
• Bagian Hubungan MPR, DPR, dan DPD (Sub. Bag Hubungan MPR & DPD, Sub. Bag Hubungan DPR, Sub. Bag Kerjasama Antar Penghubung)
• Bagian Hubungan MA/Mahkamah Agung, MK/Mahkamah Konstitusi, dan BPK/Badan Pemeriksa Keuangan (Sub. Bag Hubungan MA & MK, Sub. Bag Hubungan BPK)
• Bagian Hubungan Komisi & Dewan Nasional (Sub. BagHubungan Komisi & Dewan Bidang Hukum & Politik, Sub. BagHubungan Komisi & Dewan Bidang Sosial & Ekonomi)
2. Biro Hubungan Lembaga Daerah
• Bagian Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Barat (Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Barat I, Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Barat II) • Bagian Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Tengah (Sub. Bag Hubungan Lembaga
Daerah Wilayah Tengah I, Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Tengah II) • Bagian Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Timur (Sub. Bag Hubungan Lembaga
Daerah Wilayah Timur I, Sub. Bag Hubungan Lembaga Daerah Wilayah Timur II, Sub. Bag Administrasi)
3. Biro Hubungan Organisasi Politik & LSM
• Bagian Hubungan Organisasi Politik (Sub. Bag Kelembagaan, Sub. Bag Aspirasi, Sub. Bag Dokumentasi)
• Bagian Hubungan Lembaga Swadaya Masyarakat Advokasi (Sub. Bag Hubungan LSM & HAM, Sub. Bag Hubungan LSM Lingkungan, Sub. Bag Hubungan LSM Perlindungan Masyarakat)
• Bagian Hubungan Lembaga Swadaya Masyarakat Pemberdayaan (Sub. Bag Hubungan LSM Ekonomi Kerakyatan, Sub. Bag Hubungan LSM Kesejahteraan Rakyat, Sub. Bag Hubungan LSM Sosial Budaya)
4. Biro Hubungan Organisasi Masyarakat
• Bagian Hubungan Ormas Kesamaan Agama & Fungsi (Sub. Bag Hubungan Ormas Kesamaan Agama, Sub. Bag Ormas Kesamaan Fungsi)
• Bagian Hubungan Ormas Kesamaan Kegiatan & Profesi (Sub. Bag Hub. Kesamaan Kegiatan, Sub. Bag Hub. Ormas Kesamaan Profesi & Ikatan, Sub. Bag Hub. Ormas Kesamaan Profesi Non Asosiasi & Ikatan)
E. Deputi Bidang Pengawasan
NIP : 180004584 S. Sumarsono, S.IP
Gambar 3.6 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Pengawasan (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Pengawasan Internal
• Bagian Administrasi Pengawasan (Sub. Bag Tata Usaha Pengawasan, Sub. Bag Pemantau Tindak Lanjut hasil Pemeriksanaan)
2. Biro Akuntabilitas Kinerja
• Bagian Pengembagan Sistem Akuntabilitas Kinerja (Sub. Bag Pengembagan I, Sub. Bag Pengembangan II)
• Bagian Pemantauan & Evaluasi Akuntabilitas Kinerja (Sub. Bag Pemantauan & Evaluasi Akuntabilitas Kinerja I, Sub. Bag Pemantauan & Evaluasi Akuntabilitas Kinerja II)
• Bagian Pelaporan Akuntabilitas Kinerja (Sub. Bag Pelaporan I, Sub. Bag Pelaporan II)
3. Biro Pengaduan Masyarakat
• Bagian Pengaduan Masyarakat Bidang Aparatur & Ketenagakerjaan (Sub. Bag Hubungan Ormas Kesamaan Agama, Sub. Bag Hubungan Kesamaan Fungsi)
• Bagian Pengaduan Masyarakat Bidang HAM, Pertahanan, & Perumahan (Sub. Bag HAM, Sub. Bag Pertahanan & Perumahan, Sub. Bag Administrasi)
F. Deputi Bidang Perundang Undangan
NIP : 180003513
Muhammad Saptamurti, SH.,M.A.,M.Kn.
Gambar 3.7 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Perundang-Undangan (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
1. Biro Peraturan Perundang-undangan Bidang Perekonomian Dan Industri
• Bagian Moneter & Jasa Keuangan (Sub. Bag Moneter, Sub. Bag Jasa Keuangan) • Bagian Perindustrian, Perdagangan, & Badan Usaha (Sub. Bag Perindustrian &
• Bagian Sumber Daya Alam, Prasarana & Lingkungan Hidup (Sub. Bag Sumber Daya Alam, Sub. Bag Prasaran & Lingkungan Hidup, Sub. Bag Administrasi)
2. Biro Peraturan Perundang-undangan Bidang Politik & Kesejahteraan Rakyat
• Bagian Politk Pertahanan Keamanan (Sub. Bag Politk Pertahanan Keamanan, Sub. Bag Kehakiman & HAM)
• Bagian Pemerintahan Daerah & Tata Ruang (Sub. Bag Pemerintah Daerah, Sub. Bag Tata Ruang)
• Bagian Aparatur Negara (Sub. Bag Kepegawaian, Sub. Bag Kelembagaan & Ketatalaksanaan)
• Bagian Kesejahteraan Rakyat (Sub. Bag Pendidikan Agama & Pariwisata, Sub. Bag Ketenagakerjaan Dan Kependudukan Sosial, Sub. Bag Administrasi)
3. Biro Hukum & Administrasi Perundang-undangan
• Bagian Permasalahan Hukum (Sub. Bag Permasalahan Hukum Publik, Sub. Bag Hukum Privat)
• Bagian Ratifikasi (Sub. Bag Ratifikasi I, Sub. Bag Ratifikasi II)
• Bagian Prerogratif & Naturalisasi (Sub. Bag Prerogatif, Sub. Bag Naturalisasi)
• Bagian Dokumentasi & Distribusi Peraturan Undang-undang (Sub. Bag Dokumentasi & Distribusi Peraturan Perundang-undangan, Sub. Bag Otomisasi Peraturan Perundang-undangan, Sub. Bag Administrasi)
G. Deputi Bidang Sekretaris Militer NRP : 28826
Mayjen TNI/CZI Budiman
Gambar 3.8 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Sekretaris Militer (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
H. Deputi Bidang Kepala Rumah Tangga Kepresidenan
NIP : 020003868 Drs. Ahmad Rusdi
Gambar 3.9 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Rumah Tangga Kepresidenan (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
I. Deputi Bidang Sekretaris Wakil Presiden NIP : 010056002
Drs. H. Tursandi Alwi, S.H.
Gambar 3.10 Penjelasan Bagan Deputi Bidang Sekretaris Wakil Presiden (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
3.2 Proses Bisnis
Sejauh ini Sekretariat Negara Republik Indonesia telah memiliki konsep Knowledge Management System dengan menggunakan teknologi intranet, dimana bisa lihat spesifikasinya dibawah ini.
Tabel 3.2 Spesifikasi Setneg KMS Sekarang
(Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
KATEGORI KONTEN & TEKNOLOGI
KMS WEB FITUR
• Pointer Pidato Kepresidenan • Produk Hukum • Kepmensesneg • Data Wilayah • Ensiklopedi • Perpustakaan • Klipping • Jurnal Negarawan • Webmail
DESIGN SITE Image, CSS, & Flash Animation
SCRIPTING SITE AJAX (PHP dan ASP)
DATABASE MY SQL & SQL SERVER
NETWORK INTERFACE INTRANET
TOTAL SIZE ON KMS SERVER > 100 MB
Sebelum kita menjelajahi lebih jauh mengenai knowledge management system yang ada di setneg sekarang ini, lebih baiknya kita memahami proses bisnis dari sistem tersebut terlebih dahulu.
Gambar 3.11 Proses Bisnis Setneg KMS Sekarang (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008) Penjelasan Proses Bisnis :
1. Pertama dimulai dari halaman homepage dari Knowledge Management System dimana disini terdapat fitur-fitur yang dapat menghubungkan satu dan yang lainnya.
Gambar 3.12 Homepage Setneg KMS Sekarang (Sumber : Sekretariat Negara Republik Indonesia, 2008)
2. Pertama kita memasuki pointers pidato kepresidenan, dimana disini terdapat kumpulan acara – acara pidato kepresidenan yang dilakukan sejauh ini, dimana setiap pegawai dapat mengakses pengetahuan yang berkaitan dengan pidato kepresidenan secara berbasiskan Knowledge Management System tersebut. Dimana secara interface dapat dilihat dibawah ini.
