KONSEP SISTEM INFORMASI MATERI ALL

KONSEP SISTEM

INFORMASI

Tugas : 10% UTS : 40% UAS : 50%

Buku Acuan

- Manajemen Sistem Informasi, Zulkifli Amsyah

Pengertian Dasar



_Data



_Sistem

Atribut Informasi

• _Akurat • _Presisi

• _{Tepat waktu} • _Jelas

• _Dibutuhkan • _Quantifiable • _Accesible

• _{Non Bias}

DATA

Jenis Data:

1. Data statis 2. Data dinamis

Berdasarkan sifatnya: 3. Data Kuantitatif

4. Data Kualitatif

Berdasarkan sumber data : 5. Data internal

-

Kegiatan substantif - Kegiatan fasilitatif

Pengolahan Data

1. Data Input

 _{Recording transaction data}  _{Coding transaction data}  _{Storing Data}

2. Data Transformasi

 _Calculating  _Summarizing  _Classifying

3. Information Output

 _{Displaying result}  _Reproducing

Konsep Dasar Sistem

 _Prosedur

 _{Komponen / elemen}

KLASIFIKASI SISTEM

 _{Sistem Fisik vs Sistem Abstrak}

 _{Sistem Alamiah vs Sistem Buatan Manusia}  _{Sistem tertentu vs Sistem tak tentu}

Karakteristik Sistem

 _{Komponen dan prosedur}  _{Batas Sistem}

 _{Lingkungan luar}  _Penghubung

 _Masukan  _Keluaran  _Pengolah

INFORMASI

 _{Konsep dasar informasi}  _{Test kebutuhan informasi}

 _{Kualitas Informasi, dipengaruhi :} a. Relevan e. Efisien

b. Akurat f. Dapat dipercaya c. Tepat waktu g. Kegunaan

Jenis Informasi

 _{Isi Informasi}

 _{Bentuk Informasi, terdiri dari :}

a. Inf. Uraian f. Inf.Formulir

b. Inf. Rekapitulasi g. Inf. Animasi c. Inf. Gambar h. Inf. Simulasi

 _{Keluaran Informasi} _{Laporan, bentuk :}

a. Laporan periodik

b. Laporan atas permintaan c. Laporan perkecualian

Informasi dan tingkatan

manajemen

 _{Informasi strategis}  _{Informasi Taktis}

 _{Informasi Teknis} NILAI INFORMASI

 _Ketelitian

 _{Ketepatan waktu}  _Kelengkapan

 _Ringkas

Tindak Lanjut Informasi

 _Komunikasi  _Penyimpanan

PENGENDALIAN SISTEM

 _{Pengendalian Umpan Balik :}

1. Suatu karakteristik yang diukur dari keluarannya

2. Suatu sensor yang mengukur kondisi tersebut

3. Suatu unit pengendali yang

membandingkan hasil ukuran dengan suatu standar yang ditentukan

4. Suatu unit pengatur yang

Pengendalian Umpan Balik

Input Proses Output

Unit Pengatur

Standar Unit Pengendal

 _{Pengendalian Umpan Maju / Positive} Feedback

SISTEM INFORMASI

a. Komponen SI

 _{Blok masukan}  _{Blok Model}

 _{Blok Keluaran}  _{Blok Teknologi}  _{Blok Basis Data}  _{Blok Kendali}

b. Perangkat SI

c. Kegiatan SI  _Input

 _Proses  _Output

RUANG LINGKUP SISTEM

INFORMASI

a. Dasar-dasar informasi

 _{Teori dan Konsep Informasi}

 _{Perencanaan manajemen informasi}  _{Teknologi informasi}

 _{Jaringan informasi}

b. Peralatan Informasi

 _{Pemrosesan informasi}

 _{Manajemen atas dasar informasi}  _Forecasting

c. Spesialisasi Informasi

 _{Profesional di bidang informasi}  _{Analisis di bidang informasi}

 _{Penyusun strategi di bidang informasi}  _{Pemilikan informasi}

d. Pembangkit pengetahuan informasi - Keamanan Informasi

ASPEK PSIKOLOGIS DALAM

PENERAPAN KOMPUTER

Pihak – pihak yang terlibat :

 _User

 _Manajemen

 _{Profesional SI (analisis dan perancang}

sistem)

 _Vendor

Perubahan Manajemen

 _Unfrezing

 _{Moving/changing}  _Refreezing

Penolakan terhadap perubahan :

1. Acuh terhadap sistem yang baru

2. Penolakan bekerjasama dengan menyembunyikan informasi

3. Mencari kelemahan sistem dan membesar-besarkannya

4. Aksi sabotase diam-diam

Hal-hal yang mendorong penolakan :

1. Akan menggantikan fungsi-fungsi yang telah ada

2. Akan mengakibatkan perubahan struktur organisasi

3. Akan memodifikasi prosedur yang sudah ada

SISTEM BARU DAPAT MENGUBAH ORGANISASI

_{Sistem informasi perubahan organisasi}

yang terencana

_{Adanya perubahan pekerjaan,}

keterampilan, manajemen, dan organisasi.

_{Adanya suatu filsafat sociotechnicaljika}

Hal-hal yang harus dipahami oleh

perancang sistem

 _{Harus memahami bagaimana satu sistem akan} mempengaruhi organisasi secara keseluruhan (memfokuskan terutama pada konflik organisasi dan perubahan tempat kedudukan)

 _{Mempertimbangkan bagaimana sifat alami} kelompok kerja terhadap pergantian sistem baru  _{Mengajak serta angota inti organisasi}

Hal-hal yang dilakukan oleh analisis

sistem

 _{Bertanggung jawab terhadap seluruh}

sistem secara keseluruhan

 _{Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan}

program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar

 _{Pekerjaan analis sistem melibatkan}

Pengetahuan analisis sistem

 _{Pengetahuan dan keahlian tentang teknik}

pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer

 _{Pengetahuan tentang bisnis secara umum}  _{Ahli memecahkan masalah kompleks ke}

dalam masalah kecil

 _{Ahli berkomunikasi dan membina}

hubungan

 _Memahami

TUGAS (Perorangan)

 _{Buatlah resume mengenai perkembangan}

komputer dari generasi ke generasi

 _{Jelaskan pengertian mengenai :}

1. Real Time

2. Batch Processing

3. Time Sharing

4. Distributed Data Processing System

 _{Dikerjakan dalam kertas folio bergaris}

Kegagalan Sistem Informasi

Yang sering terjadi :

 _{Budget dan waktu penyelesaian yang tidak sesuai dengan} rencana

 _{Secara fungsional tidak sempurna sehingga tidak ada} keuntungan yang diharapkan

Mengukur Sukses SI

 _{High Level of system use : tingkat pemakaian sistem}

merupakan suatu ukuran yang di dapat dari hasil survey terhadap pemakai dengan cara kuesioner/monitoring terhadap volume transaski online.

 _{User satisfaction with system : meliputi opini para pemakai}

mengenai akurasi data, ketepatan waktu dan relevansi informasi

 _{Favorable attitudes : perilaku pemakai yang menyenangkan}

mengenai SI dan staf SI

 _{Achieved objectives : pengembangan terhadap sistem dalam}

memenuhi goal tertentu

DESAIN SISTEM SECARA UMUM

a. Desain komponen _{Desain model}

Secara physical (flowmap) dan logical (DFD) _{Desain output}

Tipe output  Eksternal & Internal format output

Langkah – langkah desain:

 _{Menentukan kebutuhan output -> Dilihat DAD}  _{Menentukan parameter output-> tipe, format,}

_{Desain input}

Tahapan utama :

_{Penangkapan data/capture data} _{Penyiapan data}

_{Pemasukan data}

Tipe input - eksternal dan internal Langkah-langkah desain input :

_{Desain database} Tipe file :

a. File induk-file induk acuan, file induk dinamis

b. File transaksi c. File laporan d. File sejarah

e. File pelindung f. File kerja

Langkah-langkah desain:

_{Desain Teknologi}

a. Teknologi perangkat keras alat input, alat pemroses, alat output, simpanan luar

b. Teknologi perangkat luar perangkat sistem operasi, perangkat bahasa,

perangkat aplikasi

c. Teknologi Komunikasi datatransmisi data (media transmisi yang digunakan, kapasitas channel transmisi, tipe

channel transmisi, kode transmisi,

_{Desain kontrol}

a. Pengendalian organisasi pemisahan tanggung jawab :

1. Bag. Pengontrol data

2. Bag. Yang mempersiapkan data

3. Bag. Operasi komputer

4. Bag. Pustaka data

5. Bag. Pemrograman dan pengembangan sistem

b. Pengendalian dokumentasiprosedur, sistem, program, operasi, data

d. Pengendalian keamanan fisik e. Pengendalian keamanan data f. Pengendalian komunikasi

Pengendalian aplikasi

_{Pengendalian masukan}

Pemrograman

Proses pembuatan :

_{Mendefinisikan problem}

_{Pembuatan perangkat lunak} _{Mendesain program}

_{Pengkodean program} _{Menguji program}

Mendesain program

Alat bantu :

_{Bagan Alir bagan alir sistem, bagan alir}

program

_Pseudocode

DATABASE MANAGEMENT

SYSTEM

 _Item  _Record  _File

 _Database

Tujuan pembuatan database :

 _{Mencegah redudansi}

 _{Mencegah kesulitan dalam mengakses data}  _{Adanya isolasi data untuk standarisasi}

 _{Adanya multiple user}  _{Masalah keamanan}  _{Masalah integritas}

Pemakai/user dikelompokkan menjadi 3 tingkatan abstraksi dalam memandang database :

_{Level phisik}

_{Level konseptual}

_{Level pandangan pemakai}

Elemen dasar database:

_Operator

_Programmer

MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM

Elemen dari MSS :

 _{Transaction Processing System}  _{Office Automation System}

 _{Management Information System}  _{Decision Support System}

Transaction Processing System

Kriteria :

- Fool proof/tahan banting

_{User friendly}

_{Memiliki perlengkapan yang tangguh}

bukan yang mewah

_{Dipersiapkan untuk perlengkapan yang}

berulang dan sesuai dengan kejadian yang sebenarnya

 _{Online TPS}

Kejadian Pemasuk

an data TPS

Bank Data

 _{Batch TPS}

Kejadian/ transaksi

Data

Office Automation System

Tujuan :

_{Penggabungan dan penerapan teknologi} _{Memperbaiki proses pelaksanaan di}

kantor

_{Meningkatkan efektivitas pekerja dan}

produktifitas pekerjaan

Management Information System

Bank Data _Manajer

Laporan insidental

Laporan periodik Program

MIS Formula/ data MIS

Decision Support System

Tiga langkah yang dilakukan :

_{Mendefinisikan problem}

_{Membuat model dengan generator} _{Menggunakan model tersebut untuk}

mendapatkan jawabannya

Komponen :  _Dialog

 _{ModelOptimalisasi, Statistik/matematis,} finansial

External data

Internal data Personal

data

DSS Database

DSS Model

DBMS _ManagemenModel-Base

t system

Dialog

generationand management

User

Executive Support System

Manajer Tingkat Atasinformasi atas dasar CSF.

 _{Kemampuan untuk menampilkan CSF, strategis}

dan operasional

 _{Kemampuan untuk menampilkan grafis}

 _{Kemampuan untuk menampilkan kunci}

permasalahan

 _{Kemampuan untuk memilih CSF}

 _{Kemampuan untuk menampilkan garis besar}

keuangan

 _{Kemampuan untuk melihat dan mengubah}