APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM - Unika Repository

(1)

APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE

K-SYSTEM

SKRIPSI

Diajukan untuk melengkapi sebagian syarat – syarat guna Menyelesaikan Program studi Strata 1 Akuntansi pada

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Disusun Oleh :

Nama : Rosiana Purwanto NIM : 04.60.0053

(2)

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan Judul :

Aplikasi Sistem Komputerisasi Akuntansi pada Permata Aluminium dengan

Menggunakan Software K-System

Oleh :

Rosiana Purwanto

04.60.0053

Telah disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

Semarang, 3 November 2010

Pembimbing

(3)

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI

Judul : “APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM”

Disusun oleh :

Nama : Rosiana Purwanto

NIM : 04.60.0053

Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang.

Telah diuji dan dipertahankan Tim Penguji pada tanggal 30 Agustus 2010.

Tim Penguji

Koordinator Penguji II Penguji III

(AA.Chrismastuti,SE,MSi,Akt.)(G.Freddy K.,SE,MSi.)(Drs.Hudi Prawoto,MM,Akt.)

Dekan

(4)

(5)

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Rosiana Purwanto

NIM : 04.60.0053

Fakultas : Ekonomi

Jurusan : Akuntansi

Judul Skripsi : APLIKASI SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI

PADA PERMATA ALUMINIUM DENGAN

MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM.

Menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya sendiri, apabila

dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi dan / atau bentuk-bentuk

kecurangan yang lain, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun

dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Unika Soegijapranata Semarang.

Semarang, November 2010

(6)

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

• Bukan tindakan besar dan hebat yang menentukan hidup kita, melainkan

kesetiaan dalam menekuni pekerjaan-pekerjaan kecil yang tidak berarti. (Bunda

Teresa)

• Apapun yang terjadi dalam hidup ini, yakini semua ada waktunya. Dan semua

akan terjadi jika sudah tiba waktunya.

PERSEMBAHAN

Skripsi ini saya persembahkan untuk :

♥ Papi dan Mami

♥ Kakak-kakak ku

(7)

ABSTRAK

Saat ini sistem komputerisasi akuntansi telah banyak diterapkan oleh

perusahaan-perusahaan. Hal ini dikarenakan sistem komputerisasi akuntansi dianggap lebih

efektif dan efisien daripada sistem manual. Permata Aluminium sampai saat ini masih

menerapkan sistem akuntansi manual dalam kesehariaannya. selama penggunaan

sistem amanual, terjadi beberapa kesalahan yang cukup merepotkan. Maka untuk

mengatasinya, dilakukanlah pengaplikasian software akuntansi yang dalam hal ini

adalah software K-system. K-system dianggap software yang tepat karena mudah

(8)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melmpahkan

berkatnya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penelitian yang berjudul : ”

Aplikasi Sistem Komputerisasi Akuntansi pada Permata Aluminium dengan

Menggunakan Software K-System”.

Penulis menyadari bahwa laporan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai

pihak, maka penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Andreas Lako selaku Dekan FE UNIKA Semarang.

2. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM. Akt selaku dosen pembimbing, atas

segala waktu yang telah dicurahkan untuk memberi saran, kritik dan

koreksi serta petunjuk untuk penulis sehingga skripsi ini dapat

terselesaikan dengan baik.

3. Bapak Vendie Siswanto selaku pemilik Permata Aluminium yang telah

memberi ijin penulis untuk melakukan penelitian serta membantu dalam

wawancara dan pemberian data-data.

4. Papi, mami, cie Indah dan koko Handoyo, cie Novi dan koko Ronald,

mak, iik, om dan keponakan-keponakan yang telah memberikan doa dan

dukungan baik moril maupun riil kepada penulis dalam penyusunan

skripsi ini.

5. My love Yanuar yang tak henti-hentinya memberikan semangat kepada

(9)

6. Mami Titi, Ryzca_devil, Sherly_devil, Elisa_ket2, dan teman2 genx devil

ku yang telah memberikan bantuan kepada penulis dalam menyelesaikan

penyusunan skripsi ini.

Serta semua pihak yang telah membantu dari awal skripsi sampai akhir

skripsi, sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan sesuai harapan.

Dengan keterbatasan pengetahuan, penulis menyadari banyak kesalahan

dan kekurangan penyusunan skripsi ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran

lebih lanjut demi kesempurnaan skripsi ini dan semoga skripsi ini dapat berguna

bagi semua pihak yang berkepentingan.

Semarang, 6 November 2010

(10)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL... i

HALAMAN PERSETUJUAN... ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

HALAMAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v

ABSTRAK ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR LAMPIRAN... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1.Latar Belakang Masalah...1

1.2.Perumusan Masalah...9

1.3.Tujuan dan Manfaat ... 10

1.4.Kerangka Pikir Penelitian ... 11

1.5.Sistematika Penulisan ... 12

BAB II LANDASAN TEORI ... 13

2.1. Pengertian Sistem... 13

2.2. Pengertian Informasi ... 13

2.3. Pengertian Akuntansi ... 14

2.4. Pengertian Sistem Informasi ... 15

2.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 17

2.6. Pengertian Data ... 18

2.7. Pengertian Basis Data (Database) ... 19

(11)

2.9. Aplikasi Sistem Informasi... 24

2.10. Sistem Pengendalian Internal... 31

BAB III METODE PENELITIAN ... 35

3.1. Sumber dan Jenis Data ... 35

3.2. Metode Pengumpulan Data ... 36

3.3. Metodologi Pengembangan Sistem... 37

3.4. Gambaran Umum Obyek Penelitian ... 39

3.5. Struktur Organisasi ... 40

3.6. Gambaran Sistem Akuntansi Perusahaan... 42

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN... 44

4.1. Permasalahan ... 44

4.2. Analisis Permasalahan ... 46

4.3. Analisis Kebutuhan ... 47

4.4. Analisis Keputusan ... 48

4.5. Desain Proses Bisnis ... 50

4.6. Pemasangan dan Penyesuaian ... 63

4.7. Analisa Pengendalian Aplikasi pada Program K-System ... 82

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 109

5.1. Kesimpulan ... 109

5.2. Saran... 110

DAFTAR PUSTAKA ... xii

(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Tabel Daftar Transaksi Per Bagian ... 27

Tabel 4.1. Tabel Masalah yang Dihadapi Permata Aluminium ... .44

Tabel 4.2. Tabel Analisis Permasalahan ... .46

Tabel 4.3. Tabel Job Description ...50

(13)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Gambar Kerangka Pikir Penelitian... 11

Gambar 2.1. Gambar Diagram Menu K-System... 25

Gambar 2.2. Gambar Tujuan Pokok Sistem Pengendalian Intern ... 32

Gambar 3.1. Gambar Struktur Organisasi... 40

Gambar 3.2. Gambar Transaksi Pembelian Kredit ... 42

Gambar 3.3. Gambar Transaksi Penjualan Kredit ... 43

Gambar 4.1. Gambar Struktur Organisasi... 50

Gambar 4.2. Gambar Prosedur Penjualan Kredit... 52

Gambar 4.3. Gambar Prosedur Retur Penjualan ... 54

Gambar 4.4. Gambar Prosedur Penerimaan Kas Dari Piutang ... 56

Gambar 4.5. Gambar Prosedur Pembelian Kredit... 58

Gambar 4.6. Gambar Prosedur Retur Pembelian ... 60

Gambar 4.7. Gambar Prosedur Pelunasan Hutang... 62

Gambar 4.8. Gambar Cara Menginstall K-System ... 64

Gambar 4.9. Gambar Cara Menjalankan K-System... 64

Gambar 4.10. Gambar Cara Menjalankan K-System... 65

Gambar 4.10. Gambar Layar Login K-System ... 65

Gambar 4.12. Gambar scr2812 ... 66

Gambar 4.13 Gambar scr2811 ... 67

(14)

Gambar 4.15. Gambar Scr 711... 69

Gambar 4.16. Gambar scr 2818 ...70

Gambar 4.17. Gambar scr1611 ...71

Gambar 4.18. Gambar scr 511 ... 72

Gambar 4.20. Gambar Laporan Konsistensi Data ...74

Gambar 4.27. Gambar scr172-Detil ...80

(15)

DAFTAR LAMPIRAN

Daftar No. Rekening Buku Besar

Daftar Divisi

Daftar Kode Barang

Laporan Persediaan Barang FIFO

Laporan Aktiva Tetap dan Penyusutan

Daftar Kode Pelanggan

Laporan Piutang Awal Pelanggan

Data Suplier

Data Saldo Hutang Suplier

Rinci Penjualan

Laporan Pembelian

Laporan Piutang Pelanggan

Laporan Perincian Penerimaan Pembayaran Piutang

Laporan Perincian Pembayaran Hutang

Laporan Persediaan Barang Total

Laporan Jurnal

Laporan Buku Besar

Daftar Pengesetan Laporan

Laporan Neraca Awal

Laporan Laba-Rugi