LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI

(1)

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI

Disusun Oleh:

SINGGIH NOOR PRAJADIKA D1514105

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

ii

PERSETUJUAN

PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETON PADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI

Disusun oleh :

SINGGIH NOOR PRAJADIKA D1514105

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan PanitiaUjian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta,... Pembimbing,

(3)

iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :... Tanggal :...

Disusun oleh :

SINGGIH NOOR PRAJADIKA D1514105

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Dra. Retno Suryawati, M.Si …………...

2. Penguji 2 Drs. Muchtar Hadi,M.Si …………...

Mengetahui, Dekan,

(4)

iv

PERNYATAAN

Nama : SINGGIH NOOR PRAJADIKA

N I M : D1514105

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul ”PROSEDUR PENGADAAN BAHAN BAKU BETONPADA PT WIJAYA KARYA BETON BOYOLALI” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, 7 Juni 2017 Yang Membuat Pernyataan,

(5)

HALAMAN MOTTO

“Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau sudah selesai (mengerjakan yang lain), dan berharaplah kepada Tuhanmu.”

(Q.S. Al Insyiroh: 6-8)

“Musuh yang paling berbahaya diatas dunia ini adalah penakut dan bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan yang teguh.”

(Andrew Jackson)

“Hai orang orang yang beriman, jadikanlah sabar dan shalatmu sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar.”

(Al-Baqarah :153)

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.

(Thomas Alva Edison)

(6)

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1. Bapak Sukamto dan ibu Semi Lestari yang telah mendidikku, dan membesarkanku dengan penuh kasih sayang sampai saat ini, serta mendukungku agar menjadi anak yang baik.

2. Adikku Gandung Herry Prasetyo yang aku sayangi.

3. Annisa Nur Agustine yang mendukungku, menyemangatiku dan menyabarkanku.

(7)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan baik. Sholawat serta salam selalu tercurah kepada manusia mulia sepanjang zaman, teladan bagi setiap manusia Nabi Muhammad SAW.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis sebelum dan selama penyusunan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu perkenankan penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Muchtar Hadi, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Tugas akhir dari awal hingga akhir penulisan.

2. Bapak Bayu Setiawan Wicaksono selaku staf bagian akuntansi PT. Wijaya Karya Beton Boyolali yang telah memberikan informasi, pengalaman, dan bimbingan yang dibutuhkan oleh penulis selama kegiatan magang dan pengamatan untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

3. Bapak Rizki Yudo Pratomo, S.E. selaku manajer bagian Keuangan dan Sumber Daya Manusia yang telah berkenan memberikan izin untuk melakukan pengamatan di PT Wijaya Karya Beton Boyolali kepada penulis.

4. Bapak M. Yusuf, Ibu Sriyatun, Bapak Gatot Bayu Wicaksono, Bapak Benny Bambang P, Bapak M. Randy Pradana, Bapak Dika, Bapak M. Murtadho, Bapak Slamet Riyanto selaku staf bagian Keuangan dan Sumber Daya Manusia yang telah memberikan banyak pengalaman berharga bagi penulis.

5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akademik yang banyak memberikan masukan bagi penulis.

(8)

8. Semua dosen pengajar di Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis. 9. Bapak Sukamto dan ibu Semi Lestari yang telah memberikan semangat

dan dukungan moril maupun materiil, nasehat-nasehat yang berarti bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

10.Adikku Gadung Herry Prasetyo atas dukungannya dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

11.Annisa Nur Agustine atas doa dan semangat yang dalam mendukung penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

12.Saudara-saudaraku Nada, Monika, Hasna, Yogi yang telah memberikan banyak warna yang berarti dalam perjalanan awal kuliah penulis hingga penulis menyelesaikan Tugas Akhir.

13.Sahabat-sahabat Kos Pink, Burung Camar dan Kos Wisnu yang telah menemani hidup selama perkuliahan di Solo.

14.Rekan-rekan Boyolali Owner Streetfire yang telah memberikan banyak pengalaman hidup yang menguatkan penulis.

15.Teman-temanku DIII Manajemen Administrasi kelas A 2014 yang tidak dapat disebutkan satu persatu atas kehidupannya saat perkuliahan penulis.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Surakarta, 6 Juni 2017 Penulis

Singgih Noor Prajadika D1514105

(9)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

PERSETUJUAN ... ii

PENGESAHAN ... iii

PERNYATAAN ... iv

MOTTO ... v

KATA PENGANTAR ... vi

PERSEMBAHAN ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ... xiv

ABSTRAK ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Pengamatan ... 4

D. Manfaat Pengamatan ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 6

A. Tinjauan Pustaka ... 6

1. Prosedur ... 6

2. Pengadaan Barang dan Jasa ... 9

3. Bahan Baku ... 10

4. Beton ... 11

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) ... 13

B. Metode Pengamatan ... 24

1. Lokasi Pengamatan ... 24

2. Jenis Pengamatan ... 24

3. Teknik Pengumpulan Data ... 25

(10)

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ... 27

1. Sejarah Singkat ... 27

2. Lokasi ... 30

3. Visi dan Misi ... 30

4. Motto ... 31

5. Nilai-Nilai ... 31

6. Paradigmaa ... 31

7. Strategi ... 32

8. Struktur Organisasi ... 32

9. Tugas dan Wewenang ... 34

BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENGAMATAN ... 40

A. Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton ... 40

B. Kelebihan dan Kekurangan ... 55

BAB V PENUTUP ... 57

A. Kesimpulan ... 57

B. Saran ... 58

Daftar Pustaka ... 60 Lampiran-lampiran

(11)

i

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

1. Gambar 2.1 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan... 17 2. Gambar 2.2 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan

(lanjutan)... 18 3. Gambar 2.3 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

(lanjutan)... 19 4. Gambar 2.4 Prosedur Prosedur Penerimaan, Penyimpanan

dan Pengeluaran pada Bagian Gudang... 20 5. Gambar 2.5 Prosedur Prosedur Penerimaan, Penyimpanan

dan Pengeluaran pada Bagian Pengadaa ... 21 6. Gambar 2.6 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada

Bagian Pengadaan... 22 7. Gambar 2.7 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada

Bagian Pengadaan (lanjutan)... 23 8. Gambar 4.1 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

Pengadaan Barang Pada Bagian Pengadaan... 41 9. Gambar 4.2 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

(lanjutan)... 42 10.Gambar 4.3 Surat Permintaan Pengadaan Material ... 43 11.Gambar 4.4 Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan

(lanjutan)... 45 12.Gambar 4.5 Surat Pesanan Barang ... 46 13.Gambar 4.6 Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan

Pengeluaran pada Bagian Gudang ... 48

(12)

14.Gambar 4.7 Berita Acara Penerimaan Barang ... 49 15.Gambar 4.8 Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan

Pengeluaran pada Bagian Pengadaan ... 50 16.Gambar 4.9 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada

Bagian Pengadaan ... 52 17.Gambar 4.10 Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor pada

Bagian Pengadaan (lanjutan)... 53 18.Gambar 4.4 Laporan Rencana dan Realisasi ………... 54 19.Gambar 4.5 Laporan Evaluasi Prestasi Bulanan Vendor …...… 54

(13)

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

1. Tabel 2.1 Arti Simbol SOP ………. 14 2. Tabel 3.1 Struktur Organisasi ………. 31

(14)

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Tugas Magang Manajemen Administrasi Universitas Sebelas Maret 2. Surat Keterangan Selesai Magang dari PT. Wijaya Karya Beton Boyolali 3. Form Penilaian Magang

4. Form Monitoring Magang Periode Minggu I 5. Form Monitoring Magang Periode Minggu II 6. Form Monitoring Magang Periode Minggu III 7. Form Monitoring Magang Periode Minggu IV 8. Form Monitoring Magang Periode Minggu V 9. Pedoman Wawancara

10.Arti Simbol SOP PT. Wijaya Karya Beton Boyolali

11.Prosedur Perencanaan dan Pelaksanaan Pengadaan Barang WB-PRD-PS-011 28 September 2007

12.Prosedur Penerimaan, Penyimpanan dan Pengeluaran Barang WB-PRD-PS-012 17 September 2009

13.Prosedur Kualifikasi dan Evaluasi Vendor WB-PRD-PS-010 28 September 2007 14.Surat Perminaan Pengadaan Material (SPPM)

15.Surat Pesanan Barang (SPB)

16.Berita Acara Penerimaan Barang (BAPB) 17.Laporan Rencana dan Realisasi

18.Laporan Bulanan Prestasi Vendor (LBPV)

(15)

ABSTRAK

Singgih Noor Prajadika, D1514105, “Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton Pada PT Wijaya Karya Beton Boyolali”, Laporan Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2017, 60 Halaman.

Kunci perusahaan untuk mempertahankan produknya adalah meningkatkan mutu produksi. Perusahaan harus mampu menghasilkan produk yang mempunyai mutu dan kualitas yang lebih unggul dengan pesaingnya. Produk yang dihasilkan perusahaan menjadi tolak ukur kemajuan perusahaan. Bahan baku merupakan faktor yang sangat penting dalam menunjang kelangsungan proses produksi sebuah perusahaan untuk menghasilkan produk yang memiliki mutu yang tinggi. Suatu perusahaan yang telah berjalan harus memonitor kegiatan dan hasil produksinya secara cermat dan teliti untuk menjaga nama baik perusahaan dari produk yang dihasilkan. Pengadaan bahan baku sangat penting bagi perusahaan karena jumlah permintaan yang bersifat fluktuatif, hal tersebut untuk mendukung kelancaran produksi sehingga tidak terjadi keterlambatan produk dan menghindari keterlambatan pengiriman barang pada konsumen.

PT. WIKA Beton Boyolali merupakan tempat Penulis melakukan pengamatan yang berjudul “Prosedur Pengadaan Bahan Baku Beton Pada Wijaya Karya Beton Boyolali”. Tujuan penelitian ini adalah Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan baku beton di PT. WIKA Beton Boyolali. Dengan menggunakan jenis pengamatan Observasi Berperan maka penulis dapat mengamati, mendengarkan, mengetahui, dan berpartisipasi dalam proses sebenarnya pengadaan bahan baku beton di PT. Wika Beton Boyolali. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi dan analisis dokumen.

Berdasarkan hasil pengamatan dapat disimpulkan bahwa pengadaan bahan baku beton pada PT. WIKA Beton Boyolali dilakukan berdasarkan SOP yang ada. Dan PT. WIKA Beton Boyolali melakukan pengadaan bahan baku berdasarkan SPPM (Surat Permintaan Pengadaan Material) oleh Wilayah Pemasaran di Semarang. Sehingga bahan baku beton tidak membeli bahan baku yang tidak sesuai dengan SPPM.

Kata Kunci: Bahan Baku, Beton,Pengadan, Prosedur.

(16)

ABSTRACK

Singgih Noor Prajadika, D1514105, “Procedures Of Supplying Raw Materials Of Concrete In PT Wijaya Karya Beton Boyolali”, Final report, Management Administration program on Diploma III Program, The faculty of Social and Political Sciences Sebelas Maret University Surakarta, 2017, 60 Pages.

The key to maintaining the business product is to improve the quality of production. The companies must be able to produce the products that have quality and superior quality with competitors. Products that produced by the company to be benchmark the progress of the company. Raw materials is the important factor in supporting the continuity of a company's production process to produced the products that have high quality. A company that has been running must monitor the activities and the production results carefully and thoroughly to maintain the good name of the company from the resulting product. Supplying the raw materials is very important to the company because of the fluctuating demand, it is to support the smoothness of production so that there is no delay in the product and avoid the delay of delivery of goods to the consumer.

PT. WIKA Beton Boyolali is the author place of observation with entitled "Procedures Of Supplying Raw Materials Of Concrete In PT Wijaya Karya Beton Boyolali". The purpose of this study is to know how the procedure of supplying the raw materials at PT. WIKA Beton Boyolali. By using the role Observation so the author can observe, listen, know, and participate in the actual process of supplying the raw materials at PT. Wika Beton Boyolali. Data collection techniques that used are interview techniques, observation and document analysis.

Based on the observation can be concluded that the supplying the raw materials of concrete at PT. WIKA Beton Boyolali is done based on existing SOP. And PT. WIKA Beton Boyolali doing supplying the raw materials based on the SPPM (Letter of Supply of Material Requests) by Marketing Areas in Semarang. So that the raw material does not buy concrete raw materials that are not in accordance with the SPPM.

Keywords: Raw Materials, Concrete, Supplying, Procedure.