INOVASI PENGADILAN AGAMA PARIAMAN Cetak Biru Pembaruan Peradilan yang dicanangkan Mahkamah Agung pada tahun 2010 memberikan peta jalan penge

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

INOVASI PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

Cetak Biru Pembaruan Peradilan 2010-2035 yang dicanangkan

Mahkamah Agung pada tahun 2010 memberikan peta jalan pengembangan

manajemen peradilan dengan menggunakan Teknologi Informasi (TI).

Memiliki manajemen informasi yang menjamin akuntabilitas, kredibilitas, dan

transparansi serta menjadi organisasi modern berbasis TI terpadu adalah

salah satu penunjang penting yang akan mendorong terwujudnya Badan

Peradilan Indonesia Yang Agung

Pengadilan Agama Pariaman telah menerapkan seluruh inovasi dalam

pelaksanaan tugasnya, baik di bidang kepaniteraan maupun kesekretariatan.

Antara lain Penerapan SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara),

e-Court (Layanan pendaftaran perkara secara online), Komdanas, aplikasi

antrian sidang, aplikasi SIKEP (Sistem Informasi Kepegawaian), SIMPONI

(Sistem informasi PNBP Online), serta 12 aplikasi yang telah diluncurkan

oleh Dirjen Badan Peradilan Agama yakni Notifikasi Perkara, aplikasi

Informasi Produk Pengadilan, Aplikasi Antrian Sidang, Aplikasi Basis data

Terpadu Kemiskinan, Aplikasi Command Center, Aplikasi PNBP Fungsional,

Aplikasi E-Eksaminasi, Aplikasi E-Register, Aplikasi E-Keuangan dan ,

aplikasi tabayun (bantuan panggilan perkara), aplikasi akte cerai, dan

aplikasi gugatan mandiri..

Pengadilan Agama Pariaman juga mempunyai inovasi satker antara

lain :

1. Si Ayun Cerah ( Sistem Tabayun Cepat dan Murah )

2. Pohon Harapan ( Pohon Harap Masa Depan )

3. Kamu Nyentrik ( Buku Tamu Nyatat secara Elektrik )

4. Tamasya ( Tampek Mangadu Masyarakat )

Selain itu dalam pelaksanaan keterbukaan informasi pelayanan publik

melalui IT dengan menggunakan TV Media, website www.pa-Pariaman.go.id,

Whatsup, Instagram, Facebook dan lain-lain ;

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/847a/OT.00/III/2020

TENTANG

PROGRAM INOVASI

“

SI AYUN CERAH

”

PENGADILAN

( SIstemTabAYUN CEpat dan MuRAH )

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG

:

a.

bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat Kota Pariaman dan Kabupaten Padang Pariaman, khususnya membantu masyarakat dalam penyelesaian perkara dimana salah satu pihak berada di wilayah yurisdiksi Pengadilan Agama Lainnya, dipandang perlu adanya suatu Program Inovasi yaitu Program SI AYUN CERAH ( SIstemTabAYUN CEpat dan MuRAH ) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada huruf a diatas perlu ditetapkan dengan Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pariaman.

MENGINGAT

:

1.

Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagai

mana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 tahun 2004 dan Perubahan kedua Undang- undang Nomor 3 Tahun2009.

2.

Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 terakhir dengan Undang-undang Nomor 50 tahun2009;

3.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;

4.

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negarayang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

5.

undang Nomor 20 tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 31 tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi;

6.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;

7.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

8.

Peraturan Presiden RI Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi.

9.

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 033/KMA/SK/III/2011 tentang Pembentukan Tim Pembaruan Peradilan pada Mahkamah Agung Republik Indonesia;

10.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Apartur Negara Nomor:PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;

11.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Nagara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan Program ManajemenPerubahan.

12.

Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 0014/DJA/SK/KU/V/2011 tentang Pembentukan Tim Monitoring Program Prioritas Pembaharuan di Lingkungan PeradilanAgama;

13.

Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor 261 Tahun 2019 tentang Pedoman Pelaksanaan Pembangunan Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi (WBK) Dan Wilayah Birokrasi Bersih Dan Melayani (WBBM) Di Lingkungan PeradilanAgama

(48)

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

MEMUTUSKAN

: Program Inovasi yaitu Program SI AYUN CERAH ( SIstem TabAYUN CEpat

dan MuRAH ) pada Pengadilan Agama Pariaman.

: Aplikasi SI AYUN CERAH ( SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH) pada

Pengadilan Agama Pariaman digunakan untuk masyarakat dimana

masyarakat akan mendapatkan proses yang cepat dan murah

: Pemanfaatan sistem SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan

MuRAH ) pada Pengadilan Agama Pariaman dengan menggunakan jasa

pos dan aplikasi yang ada pada Pos Pariaman untuk penyampaian tabayun

dengan cepat dan murah

: Dengan adanya sistem SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan

MuRAH) pada Pengadilan Agama Pariaman, maka bagi masyarakat yang

ingin mengajukan perkara dimana salah satu pihak berada di wilayah

yurisdiksi Pengadilan lainnya akan berjalan cepat dan murah ;

Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman

Tahun Anggaran 2020 ;

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan

bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali sebagaimana

mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

penetapannya.

DITETAPKAN DI

PADA TANGGAL

:

P A R I A M A N

31 Maret 2020

KetuaPengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum

NIP. 196202221994032001

Tembusan disampaikan kepada yth:

1. KetuaPengadilan Tinggi Agama Padang;

(49)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/ 847b /OT.00/III/2020

TENTANG

PENGELOLA PROGRAM INOVASI SI AYUN CERAH PENGADILAN

( SIstemTabAYUN CEpat dan MuRAH )

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG

:

a.

bahwa sebagai tindak lanjut dari Keputusan Ketua Pengadilan

Agama Pariaman tentang Program Inovasi

SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH) pada Pengadilan Agama Pariaman

, perlu

menunjuk dan menetapkan Pengelola Program Inovasi

SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH ) pada Pengadilan Agama Pariaman

;

b.

bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada huruf a diatas

perlu ditetapkan dengan Keputusan Ketua Pengadilan Agama

Pariaman.

.

MENGINGAT

:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 033/KMA/SK/III/2011 tentang Pembentukan Tim Pembaruan Peradilan padaMahkamah Agung Republik Indonesia;

10.

Peraturan Menteri Pendayaguaan Apartur Negara Nomor: PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;

11.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Nagara dan Reformas iBirokrasi Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan Program ManajemenPerubahan.

12.

13.

(50)

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

MEMUTUSKAN

: Pengelola Program Inovasi yaitu Program SI AYUN CERAH (SIstem

TabAYUN

CEpat

dan

MuRAH)

pada

Pengadilan

Agama

Pariamansebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian

yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

: Pengelola Program Inovasi SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan

MuRAH) pada Pengadilan Agama Pariaman Setiap Saat sebagaimana

dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai tugas dan tanggung jawab

sebagai berikut:

1. Melaksanakan, mengelola, mengkordinasikan, memantau, mengawasi

serta evaluasi pelaksanaan Program Inovasi

;

2. Melaksanakan pembinaan, fasilitasi, koordinasi dan sosialisasi kebijakan

terkait penyelenggaraan Program Inovasi

;

Melaksanakan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan pelayanan

Program Inovasi Aplikasi SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan

MuRAH) pada Pengadilan Agama Pariaman.

Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman

Tahun Anggaran 2020 ;

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan

bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali sebagaimana

mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

penetapannya.

DITETAPKAN DI

PADA TANGGAL

:

P A R I A M A N

31 Maret 2020

KetuaPengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum

NIP. 196202221994032001

Tembusan disampaikan kepada yth:

1. KetuaPengadilan Tinggi Agama Padang;

(51)

LampiranSurat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Nomor

: W3-A2/ 847b /OT.00/III/2020

Tanggal

: 31 Maret 2020

PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI

SI AYUN CERAH ( SIstemTabAYUN CEpat dan MuRAH)

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

No

Nama

Jabatan dan Kedinasan

Jabatan dalam Tim

1. Dra. Hj.Lelita Dewi, SH. M.Hum

Ketua

Pembina

2. Riswan, SH.

Panitera

Ketua

3. Yulihendra, SH.

Panmud Gugatan

Sekretaris

4. Febri Yastri, S.Kom

PPNPN

Anggota

5. Arif Rahman.

Jurusita Pengganti

Anggota

Ketua

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 196202221994032001

(52)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/ 847c/OT.00/V/2020

TENTANG

PETUGAS PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI

SI AYUN CERAH ( SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH)

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG

:

a.

bahwa sebagai tindak lanjut dari Keputusan KetuaPengadilan

Agama Pariamantentangtentang Program Inovasi Inovasi

, perlu menunjuk dan menetapkan petugas Pelaksana

Program Inovasi

;

b.

bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada huruf a diatas

perlu ditetapkan dengan Keputusan Ketua Pengadilan Agama

Pariaman.

.

MENGINGAT

:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Peraturan Menteri Pendayaguaan Apartur Negara Nomor:PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;

11.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Nagara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen Perubahan.

12.

13.

(53)

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

MEMUTUSKAN

: PetugasPengelolaProgram Inovasi yaitu Program Aplikasi Inovasi SI AYUN

CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH) pada Pengadilan Agama

Pariaman sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian

yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

: PetugasPengelola Program Inovasi Aplikasi Inovasi SI AYUN CERAH

(SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH) pada Pengadilan Agama Pariaman

Setiap Saat sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai tugas

dan tanggung jawab sebagai berikut:

1. Membuat, dan update sistem Inovasi

SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH)

pada Pengadilan Agama Pariaman;

2. Melaksanakan pembinaan terkait informasi Aplikasi Inovasi

SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH)

pada Pengadilan Agama

Pariaman kepada Petugas Pelayanan;

Melaksanakan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan pelayanan

Program Inovasi Aplikasi Inovasi SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN

CEpat dan MuRAH) pada Pengadilan Agama Pariaman.

Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman

Tahun Anggaran 2020 ;

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan

bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali sebagaimana

mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam

penetapannya.

Tembusan disampaikan kepada yth:

1. KetuaPengadilan Tinggi Agama Padang;

2. Arsip

DITETAPKAN DI

PADA TANGGAL

:

P A R I A M A N

31 Maret 2020

Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum

NIP. 196202221994032001

(54)

LampiranSurat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Nomor

: W3-A2/847c /OT.00/III/2020

Tanggal

: 31 Maret 2020

PETUGAS PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI

SI AYUN CERAH (SIstem TabAYUN CEpat dan MuRAH)

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

No

Nama

Jabatan dan Kedinasan

Jabatan dalam Tim

1. ARIF RAHMAN

Jurusita Pengganti

Petugas Pengelola

Ketua

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 196202221994032001

(55)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SOPPENYUSUNANPERENCANAAN INOVASI PELAYANAN

Nomor SOP/AS/60

Tanggal Pembuatan 02 Januari 2019 Tanggal Revisi 02 Januari 2020 Tanggal Efektif 02 Januari 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Ketua

Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum

Nip.196202221994032001

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : DOKUMEN TIDAK TERKENDALI : DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Perma 7 Tahun 2015 organisasi dan tata kerja Kepaniteraan dan kesekretariatan Peradilan

1. Mampumelakukan analisa data 2. Memiliki sikap inovatif

3. Menguasai Komputer minimal Ms. Office

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

SOP Bagian Kesekretariatan Peralatan komputer, jaringan internet, dokumen pendukung

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila penyusunan perencanaan innovasi tidak dilakukan, maka pelayanan di PTA Padang tidak akan mengalami peningkatan

Program innovasi pelayanan

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman

Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id e-mail :pa.pariaman@pta-padang.go.id

(56)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub bag Kasub bag IT Sekre taris Persyaratan/ Perlengkap an Waktu Output

1 Melakukan analisis data untuk membuat perencanaan inovasi pelayanan. Hasil analisis tersebut dituagkan dalam perencanaan inovasi pelayanan dan diserahkan kepada kabag

Tidak ₁ mingg u Data yang dianalisa harus mengacu perbaikan hasil, peraturan terbaru dan factor-faktor lain yang berhubunga n dengan kualitas pelayanan 2 Memeriksa program perencanaan innovasi

pelayanan dari Kasubbag, jika sesuai dan dipertimbangkan akan berdampak pada

peningkatan pelayanan, maka akan melaporkannya ke Sekretaris untuk dibicarakan. Jika tidak sesuai maka dikembalikan untuk diperbaiki

Ya Tidak Draf Program Inovasi 1 hari 3 Menerima Program perencanaan inovasi pelayanan. Memberikan tanggapan, Jika sesuai maka akan menginstruksikan Kabag untuk melakukan tindak lanjut. Jika tidak sesuai maka akan dikembalikan dan

menginstruksikan untuk membuat program yang lain.

Ya

Program Inovasi

1 Hari

4 Melakukan tindak lanjut terhadap program inovasi pelayanan baik berupa memasukan dalam RENJA, pengalokasian anggaran dll. Program inovasi pelayanan di berikan ke Kasubbag untuk diarsipkan Program Inovasi 1 mingg u

5 Proses pembangunan Inovasi dan uji coba hasil inovas

Program Inovasi

30 Hari

(57)

3 Hari Kasubbag melaksanakan hasil

program innovasi 9

3 Hari Melakukan tindak lanjut

terhadap rencana penerapan inovasi untuk dilaksanakan oleh Kasubbag

8

1 mingg u Laporan penyelesaian inovasi

ke Sekretaris untuk dapat diterapkan di satuan kerja 7

1 mingg u

Ya

Laporan penyelesaian inovasi ke Kabag untuk dapat

diterapkan di satuan kerja 6

(58)

MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama

Pariaman

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900 Email :

pa.pariaman@pta-padang.go.id

Website : www.pa.pariaman.go.id

Nomor SOP 01/Pan/2020/PA.Prm Tanggal

Pembuatan

31 Maret 2020 Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 31 Maret 2020

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B

Dra.Hj.Lelita Dewi,SH.M.Hum PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI TABAYYUN

PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera/ Panitera Pengganti Koordinator SIPP Kasir dan POS PA Tujuan Kelengkap an

Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Menyerahkan instrumen panggilan kepada Koordinator SIPP Instrumen Panggilan 5 menit Instrumen Panggilan 2 Menerima instrumen,

mengetik surat permohonan bantuan bantuan panggilan kepada Pengadilan Agama Tujuan, dan mengajukan permohonan biaya panggilan dengan menyerahkan instrument panggilan Instrumen Panggilan dan surat permohonan bantuan pemanggilan 10 menit Instrumen Panggilan dan surat permohonan bantuan pemanggilan

3 Menerima instrument, input

data, menyerahkan biaya panggilan kepada Koordinator SIPP Instrumen panggilan dan kuitansi penerimaan 5 menit Biaya panggilan Dasar Hukum :

1. UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UU No.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 2. 119 HIR/142 RBg

3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama

4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan 5. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar

pelayanan peradilan

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penerimaan Gugatan 2. SOP Persidangan

3. SOP Transparansi dan Informasi perkara 4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung (atas

permintaan/ delegasi)

5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa ( atas permintaan/ delegasi)

Peringatan :

1. Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)

Kualifikasi Pelaksana :

1. Menyesuaikan tatacara pemanggialan

2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy tempat tujuan 3. Menguasai Aplikasi SIPP

4. Memahami teknis acara/ hukum acara

5. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui mrdia online

Peralatan :

Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, kendaraan Pencatatan dan Pendaftaran

Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses public dan dapat dimonitor oleh pengawas

(59)

biaya panggilan

4 Menerima biaya panggian

dari kasir dan

melaksanakan pengiriman surat permohonan bantuan pemanggilan disertai pengiriman biaya (bukti biaya panggilan/ bukti wesel) via POS Kilat

Surat Permohonan Bantuan Pemanggilan 20 menit Surat Permohonan Bantuan Pemanggila, buktipengirim an biaya

5 Pengadilan Agama Tujuan

menerima surat permohonan bantuan pemanggilan dan melaksanakan pemanggilan kemudian mengirim relaas panggilan kepada Pengadilan Agama Asal Surat Permohonan Bantuan Pemanggilan 3 hari*) Relaas Panggilan

6 Menerima relaas panggilan

dari Pengadilan Agama Tujuan dan menyerahkan pada Majelis Hakim via Panitera Pengganti Relaas Panggilan 10 menit Relaas Penggilan

7 Menerima relaas panggilan

dari Koordinator SIPP

Relaas Panggilan

5 menit Relaas Panggilan

(60)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/ 950 /OT.00/V/2020

TENTANG

PROGRAM INOVASI POHON HARAPAN PENGADILAN

( POHON HARAP untuk masa depAN )

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG :

_a.

Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat Kota Pariaman dan Kabupaten Padang Pariaman, khususnya menjaring masukan dan harapan demi perbaikan pelayanan dan kinerja Pengadilan Agama Pariaman di masa depan, dipandang perlu adanya suatu Program Inovasi yaitu Program POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada huruf a diatas perlu ditetapkan dengan Keputusan KetuaPengadilan Agama Pariaman.

MENGINGAT :

_1.

Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagai mana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 tahun 2004 dan Perubahan kedua Undang- undang Nomor 3 Tahun2009.

2.

3.

4.

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negarayang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusidan Nepotisme;

5.

Undang-undang Nomor 20 tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 31 tahun1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi;

6.

(61)

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik); Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA : : : : : : MEMUTUSKAN

Program Inovasi yaitu Program POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman. Sarana POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN)) pada Pengadilan Agama Pariaman digunakan untuk masyarakat dan pegawai Pengadilan Agama Pariaman untuk memberikan masukan berupa kritikan, pujian dan dukungan serta saran.

Pemanfaatan Sarana POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman dengan menggunakan sebatang pohon yang ada di ruang pelayanan berikut instrumennya berupa kertas dan pena untuk menuliskan harapan dari masyarakat dan pegawai untuk kebaikan Pengadilan Agama Pariaman di masa depan.

Dengan adanya POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman, maka bagi masyarakat yang ingin menyampaikan saran dan pendapat dapat menuliskan langsung pada kertas dan menggantungnya pada pohon yang telah disediakan.

Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman Tahun Anggaran 2020;

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali

(62)

sebagaimana mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

DITETAPKAN DI

PADA TANGGAL

:

P A R I A M A N

18 Mei 2020

KetuaPengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum

NIP. 196202221994032001

Tembusan disampaikan kepada yth:

1. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang;

(63)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/950a /OT.00/V/2020

TENTANG

PROGRAM INOVASI POHON HARAPAN PENGADILAN

( POHON HARAP untuk masa depAN )

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG :

_a.

Bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat Kota Pariaman dan Kabupaten Padang Pariaman, khususnya menjaring masukan dan harapan demi perbaikan pelayanan dan kinerja Pengadilan Agama Pariaman di masa depan, dipandang perlu adanya suatu Program Inovasi yaitu Program POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

MENGINGAT :

_1.

2.

3.

4.

5.

6.

(64)

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik); Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA : : : : MEMUTUSKAN

Pengelola Program Inovasi yaitu Program POHON HARAPAN

(POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

Pengelola Program Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman Setiap Saat sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1.

Melaksanakan, mengelola, mengkordinasikan, memantau, mengawasi serta evaluasi pelaksanaan Program Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman;

2.

Melaksanakan pembinaan, fasilitasi, koordinasi dan sosialisasi kebijakan terkait penyelenggaraan Program Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman;

Melaksanakan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan pelayanan Program Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman.

(65)

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali sebagaimana mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

DITETAPKAN DI

PADA TANGGAL

:

P A R I A M A N

18 Mei 2020

KetuaPengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum

NIP. 196202221994032001

Tembusan disampaikan kepada yth:

1. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang;

(66)

Lampiran Surat Keputusan Ketua

Pengadilan Agama Pariaman

Nomor : W3-A2/ /OT.00/V/2020

Tanggal : 18 Mei 2020

PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI POHON HARAPAN

(

POHON HARAP untuk masa depAN)

PADA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

No

Nama

Jabatan

Jabatan dalam Tim

1. Dra. Hj.Lelita Dewi, SH. M.Hum Ketua

Pembina

2. Riswan, SH.

Panitera

Ketua

3. Rahmat Hudaya, SH.

Panmud Permohonan

Sekretaris

4. Alvia Ayuda, S.Kom

PPNPM

Anggota

5. Febri Yastri, S.Kom

PPNPM

Anggota

Ketua

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 196202221994032001

(67)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/ 950c /OT.00/V/2020

TENTANG

PETUGAS PENGELOLA PROGRAM INOVASI POHON HARAPAN PENGADILAN

( POHON HARAP untuk masa depAN)

PADA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG :

_a.

_{bahwa sebagai tindak lanjut dari Keputusan Ketua}

Pengadilan Agama Pariaman tentang Program Inovasi

POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa

depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman, perlu

menunjuk dan menetapkan petugas Pelaksana Program

Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa

depAN)) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

MENGINGAT :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

(68)

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik); Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA : : : : MEMUTUSKAN

Petugas Pengelola Program Inovasi yaitu Program POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

PetugasPengelola Program Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman Setiap Saat sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1.

Membuat, dan update POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman;

2.

Melaksanakan pembinaan terkait informasi POHON HARAPAN

(POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman kepada PetugasPelayanan;

Melaksanakan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan pelayanan Program Inovasi POHON HARAPAN (POHON HARAP untuk masa depAN) pada Pengadilan Agama Pariaman.

(69)

DITETAPKAN DI

PADA TANGGAL

:

P A R I A M A N

18 Mei 2020

KetuaPengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum

NIP. 196202221994032001

Tembusan disampaikan kepada yth:

1. Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang;

(70)

Lampiran Surat Keputusan Ketua

Pengadilan Agama Pariaman

Nomor : W3-A2/ 950c/OT.00/V/2020

Tanggal : 18 Mei 2020

PETUGAS PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI POHON HARAPAN

(

POHON HARAP untuk masa depAN)

PADA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

No

Nama

Jabatan

Jabatan dalam Tim

5. Febri Yastri, S.Kom

PPNPN

Petugas Pelaksana

Ketua

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 196202221994032001

(71)

Pengadilan Agama

Pariaman

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, karan Aur, Pariaman Telp 0751-91900 Email :

Nomor SOP SOP/AP/01 Tanggal Pembuatan 18 mei 2020 Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 18 Mei 2020

Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum

Nip.196202221994032001

SOP PELAYANAN INOVASI POHON HARAPAN

No. Uraian Pelayanan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Pelayanan Masyarakat

Peralatan Waktu Out put

1. ▪ Petugas Pelayanan meminta dan menjelaskan kepada masyarakat tentang tatacara penyampaian pengaduan.

▪ Petugas pelayanan mempersiapkan sarana dan kesiapan penyampaian pengaduan berupa kertas dan pena/ballpoin setiap masuk kantor.

▪ Masyarakat/pegawai/perngunjung menuliskan harapan berupa saran dan kritik pada secarik kertas dan digatungkan pada pohon yang disiapkan

▪ Petugas Pelayanan mengumpulkan seluruh kertas yang digantung di piohon harapan setiap hari di akhir jam kerja.

▪ Petugas mencatat semua saran dan kritikan/masukan yang ada dalam buku yang ditentukan untuk itu.

▪ Team Pengelola setiap minggu melakukan Analisa secara bersama..

▪ Team pengelola yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan dibuat dalam bentuk laporan Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas 1 hari Penyelesaian Pengaduan Masyarakat Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penerimaan Perkara 2. Dll

Peringatan :

Kualifikasi Pelaksana : 1. Pendidikan SLTA/ S.1;

2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan keuangan;

Peralatan :

1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer; 2. Buku Jurnal, Register Induk;

3. Kertas, alat-alat tulis lainnya Pencatatan dan Pendaftaran

Mulai

Proses

(72)

(73)

(74)

(75)

FILOSOFI

“

POHON HARAPAN

”

Batang pohon dan ranting yang mati masih dapat

memberikan kehidupan/pengharapan pada

tumbuhan lainnya

Daun yang terdiri dari 31 lembar menggambarkan

jumlah pegawai yang ada di Pengadilan Agama

Pariaman, di mana daun saling terkait satu sama

lain dalam organisasi, meskipun ada yang di atas

maupun yang di bawah, semuanya saling

berangkai bagaikan simfoni keindahan.

Tumbuhan yang menjalar memberikan keindahan

dan kekuatan pada batang dan ranting yang telah

mati, tetap dapat memberikan keindahan dan

berdaya guna

Pohn harapan dimaknai sebagai sarana pada

pelayanan publik dari pegawai dan masyarakat

untuk memberikan sumbangan pemikiran,

kritikan, pujian dan motivasi untuk Pengadilan

Agama Pariaman yang lebih baik.

Silahkan tulis dan gantung harapan anda pada

(76)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/ 951/OT.00/V/2020

TENTANG

PROGRAM INOVASI

“KAMU NYENTRIK”

PENGADILAN

( buKu tAMU NYatat sENdiri secara elekTRIK )

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG

MENGINGAT

:

a.

bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat Kota Pariaman dan Kabupaten Padang Pariaman, khususnya membantu petugas dalam mencatat dan mendata setiap tamu yang datang ke Pengadilan Agama Pariaman, dipandang perlu adanya suatu Program Inovasi yaitu Program

KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

1.

2.

3.

4.

5.

Undang-undang Nomor 20 tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 31 tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi;

6.

(77)

Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT KELIMA : : : : : :

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik);

MEMUTUSKAN

Program Inovasi yaitu Program KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman. Aplikasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman digunakan untuk mencatat, merekam, mendata, mengambil visualisasi berupa foto setiap tamu yang berkunjung ke Pengadilan Agama Pariaman.

Pemanfaatan aplikasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK)) pada Pengadilan Agama Pariaman dengan menggunakan dimaksudkan untuk mempercepat proses pengisian buku tamu secara tepat dan akurat.

Dengan adanya sistem KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK)) pada Pengadilan Agama Pariaman, maka bagi masyarakat yang ingin melakukan kunjungan dapat dilayani secara cepat ;

Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman Tahun Anggaran 2020 ;

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali sebagaimana mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

(78)

DITETAPKAN DI PADA TANGGAL : : P A R I A M A N 18 Mei 2020 KetuaPengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. LelitaDewi, SH. M.Hum NIP. 196202221994032001

Tembusan disampaikan kepada yth:

1.

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Padang;

(79)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/951a /OT.00/III/2020

TENTANG

PROGRAM INOVASI

“KAMU NYENTRIK”

PENGADILAN

( buKu tAMU NYatat sENdiri secara elekTRIK )

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG

MENGINGAT

:

a.

bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat Kota Pariaman dan Kabupaten Padang Pariaman, khususnya membantu petugas dalam mencatat dan mendata setiap tamu yang datang ke Pengadilan Agama Pariaman, dipandang perlu adanya suatu Program Inovasi yaitu Program

KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

(80)

Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA : : : :

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

MEMUTUSKAN

Pengelola Program Inovasi yaitu Program KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariamansebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

Pengelola Program Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman Setiap Saat sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1.

Melaksanakan, mengelola, mengkordinasikan, memantau, mengawasi serta evaluasi pelaksanaan Program Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman;

2.

Melaksanakan pembinaan, fasilitasi, koordinasi dan sosialisasi kebijakan terkait penyelenggaraan Program Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman;

Melaksanakan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan pelayanan Program Inovasi Aplikasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman.

Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman Tahun Anggaran 2020 ;

(81)

1.

(82)

LampiranSurat Keputusan Ketua Pengadilan

Agama Pariaman

Nomor

: W3-A2/ 951a /OT.00/V/2020

Tanggal

: 18 Mei 2020

PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI KAMU NYENTRIK

(

buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK

)

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

No Nama Jabatan Jabatan dalam Tim 1. Dra. Hj.Lelita Dewi, SH. M.Hum Ketua Pembina

2. Hendri, B., SH.I Sekretaris Ketua 3. Atika Zafikri, S.Kom Kasubag Umum Sekretaris

4. Mardatilah Fadilah PPNPN Anggota 5.

Ernilawati, S.Sos

PPNPN _Anggota

Ketua

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 19620222 199403 2 001

(83)

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

NOMOR: W3-A2/ 951b /OT.00/V/2020

TENTANG

PETUGAS PELAKSANA PROGRAM INOVASI APLIKASI

KAMU NYENTRIK

(

buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK

)

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

KETUA PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

MENIMBANG :

_a.

bahwa sebagai tindak lanjut dari Keputusan Ketua Pengadilan Agama Pariaman tentang Program Inovasi KAMU NYENTRIK

(buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman, perlu menunjuk dan menetapkan petugas Pelaksana Program Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman;

b.

MENGINGAT :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

(84)

9.

10.

Peraturan Menteri Pendayaguaan Apartur Negara Nomor:PER/15/M.PAN/7/2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;

11.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Nagara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen Perubahan.

12.

13.

14.

Menetapkan PERTAMA KEDUA KETIGA KEEMPAT : : : : : MEMUTUSKAN

Petugas Pengelola Program Inovasi yaitu Program Aplikasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini. Petugas Pengelola Program Inovasi Aplikasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman Setiap Saat sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

1.

Membuat, dan update sistem Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK) pada Pengadilan Agama Pariaman;

2.

Melaksanakan pembinaan terkait informasi Aplikasi Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK)) pada Pengadilan Agama Pariaman kepada Petugas Pelayanan;

Melaksanakan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan pelayanan Program Inovasi Aplikasi Inovasi KAMU NYENTRIK (buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK)) pada Pengadilan Agama Pariaman. Segala biaya yang timbul akibat Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Pengadilan Agama Pariaman Tahun Anggaran 2020 ;

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan dirubah dan diperbaikikembali sebagaimana mestinya jika dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

(85)

1.

(86)

LampiranSurat Keputusan Ketua Pengadilan

Agama Pariaman

Nomor

: W3-A2/951b /OT.00/V/2020

Tanggal

: 18 Mei 2020

PETUGAS PENGELOLA PROGRAM INOVASI APLIKASI KAMU NYENTRIK

(

buKu tAMu NYatat sENdiri secara elekTRIK

))

DI LINGKUNGAN PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

No

Nama

Jabatan

Jabatan dalam Tim

1. _{Ernilawati, S.Sos}

_PPNPN

Petugas Pelaksana

Ketua

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 196202221994032001

(87)

Pengadilan Agama

Pariaman

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, karan Aur, Pariaman Telp 0751-91900 Email :

Nomor SOP SOP/AP/01 Tanggal Pembuatan 18 Mei 2020 Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 18 Mei 2020

Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum

Nip.196202221994032001

SOP PELAYANAN INOVASI KAMU NYENTRIK

No. Uraian Pelayanan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Pelayanan

Masyarakat Peralatan Waktu Out put

1. ▪ Petugas Pelayanan menerima tamu/pengunjung aplikasi kamu nyentrik pengadilan.

▪ Petugas pelayanan memberikan cocarde tanda pengenal/tamu

▪ Petugas Pelayanan mengkonfirmasi kepada penerima tamu, ketua/wakil ketua/panitera/sekretaris atau pejabat lainnya.

▪ Petugas mengantarkan tamu sesuai tujuan.

▪ Petugas merekap semua data tamu secara elektronik.

▪ Petugas yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada Kasubag Umum, Sekretaris dan Pimpinan dan dibuat dalam bentuk laporan

Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas 1 hari Penyelesaian pencatatan Dasar Hukum :

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor

143/KMA/SK/VIII/2007;

2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama 3.

4. 5.

Keterkaitan SOP :

1. SOP Bidang Umum

2. SOP Pelayanan Informasi Peringatan :

Kualifikasi Pelaksana : 1. Pendidikan SLTA/ S.1;

2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan keuangan;

Peralatan :

1. Komputer/laptop dan Printer; 2. Buku Tamu, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya Pencatatan dan Pendaftaran

Mulai

Proses

Selesai

(88)

(89)