ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI
BASIS DATA ADMINISTRASI KURIKULUM
PADA SEKOLAH CITRA KASIH
SKRIPSI
Oleh
Dhini Putrianti 0900802645 Norika Vitrisa Arya 0900826752
Kelas / Kelompok : 08PBT / 07
Universitas Bina Nusantara Jakarta
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM APLIKASI BASIS DATA ADMINISTRASI KURIKULUM PADA SEKOLAH CITRA KASIH
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada
Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1
Oleh
Dhini Putrianti 0900802645 Norika Vitrisa Arya 0900826752
Kelas / Kelompok : 08PBT / 07
Universitas Bina Nusantara Jakarta
v PRAKATA
Kami mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan penyertaan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ”Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi Basis Data Administrasi Kurikulum pada Sekolah Citra Kasih”.
Penulisan skripsi ini sendiri dilakukan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan jenjang Strata-1 (S1) di Bina Nusantara University. Dalam kesempatan ini pula, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya pada:
1. Bapak Prof. Dr. Ir Harjanto Prabowo, M.M, selaku Rektor Bina Nusantara University.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Bina Nusantara University.
3. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University.
4. Ibu Yenlina Prasetio, S.Kom., M.Comp.Sc., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara University.
5. Yusrizal Oenzil, Drs., M.Sc. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dalam pembuatan skripsi dari awal hingga akhir.
6. Semua dosen Bina Nusantara University yang telah mendidik dan membimbing penulis selama masa perkuliahan, hingga selesainya penulisan skripsi ini.
vi
7. SEKOLAH CITRA KASIH yang telah memberi kami kesempatan untuk melakukan survei dan mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini.
8. Orang tua dan saudara-saudara yang telah memberikan bimbingan, dukungan dan bantuan baik secara moril maupun materiil.
9. Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal hingga akhir penyusunan skripsi ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Akhir kata, penulis berharap agar penulisan skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca. Penulis menyadari bahwa masih ada kekurangan di dalam penulisan skripsi ini yang diakibatkan oleh keterbatasan waktu, pengalaman, serta pengetahuan penulis. Karena itulah, penulis sangat menghargai masukan, saran, serta kritik yang diberikan oleh para pembaca sehingga dapat memperbaiki kekurangan skripsi ini di masa mendatang.
Jakarta, Juni 2009
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ... i
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hard Cover ... iii
Abstrak ...iv
Prakata ...v
Daftar Isi ...vii
Daftar Tabel ... xiv
Daftar Gambar ... xvii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4 Metodologi ... 4
1.5 Sistematika Penulisan ... 5
BAB 2 LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Teori Umum...7
2.1.1 Data dan Informasi ... 7
viii
2.1.3 DBMS (Database Management System) ... 8
2.1.3.1 Definisi DBMS ... 8
2.1.3.2 Fungsi-fungsi DBMS ... 8
2.1.3.3 Komponen-komponen DBMS...10
2.1.3.4 Keuntungan DBMS...11
2.1.3.5 Kerugian DBMS...12
2.1.4 Perangkat Analisa Sistem...12
2.1.4.1 State Transition Diagram (STD)...13
2.1.4.2 Data Flow Diagram (DFD)...14
2.1.4.2.1 Pengertian Data Flows...14
2.1.4.2.2 Pengertian Data Flow Diagram...14
2.1.4.2.3 Merancang Data Flow Diagram...15
2.1.5 DBLC...18
2.1.5.1 Perencanaan Basis Data (Database Planning)...20
2.1.5.2 Definisi Sistem (System Definition) ...21
2.1.5.3 Pengumpulan dan Analisis Kebutuhan (Requirement Collection and Analysis)...21
2.1.5.4 Desain Basis Data (Database Design) ... 22
2.1.5.4.1 Pendekatan dalam perancangan Basis Data 22 2.1.5.4.1.1 Top-Down ... 22
2.1.5.4.1.2 Bottom-Up...22
2.1.5.4.1.3 Inside-Out...23
ix
2.1.5.4.1.5 Data Modelling...23
2.1.5.4.1.5.1 Perancangan Basis Data Konseptual...25
2.1.5.4.1.5.2 Perancangan Basis Data Logikal...27
2.1.5.4.1.5.3 Perancangan Basis Data Fisikal .. 30
2.1.5.5 Pemilihan DBMS (DBMS selection) ... 32
2.1.5.6 Desain Aplikasi (Application Design) ... 33
2.1.5.6.1 Transaction Design...33
2.1.5.6.2 User Interface Design...34
2.1.5.6.3 Prototyping ... 35
2.1.5.6.4 Implementasi (Implementation) ... 36
2.1.5.6.5 Data Conversion and Loading ... 37
2.1.5.6.6 Pengecekan (Testing) ... 37 2.1.5.6.7 Operational Maintainance ... 37 2.1.6 Entity-Relationship ... 38 2.1.7 Normalisasi...43 2.2 Teori Khusus ... 45 2.2.1 Web Database ... 45 2.2.1.1 Aplikasi Web...45
2.2.1.2 Web Enchanced Database System...46
. 2.2.1.3 Konsep Dasar Web...47
2.2.2 Pengembangan Sistem Sederhana ... 49
x
2.2.2.2 Analisis Sistem...50
2.2.2.3 Perancangan Sistem...50
2.2.2.4 Implementasi Sistem...51
2.2.3 Perangkat Lunak Pembangun Sistem ... 51
2.2.3.1 PHP Hipertext Preprocessor...54
2.2.3.2 My Structure Query Language (MySQL)...54
2.2.3.4 Javascript......55
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN ... 57
3.1 Riwayat Perusahaan ... 57
3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang, dan hal-hal lain yang menyangkut Perusahaan...58
3.3 Tata Laksana / Prosedur yang berjalan ... 77
3.3.1 Prosedur Publikasi...77
3.3.2 Prosedur Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru...78
3.3.3 Prosedur Penjadwalan Mata Pelajaran...78
3.3.4 Prosedur Laporan Penilaian Siswa...79
3.3.5 Prosedur Pasca Lulus...79
3.4 Diagram Aliran Data ... 80
3.4.1 Diagram Konteks ... 80
3.4.2 Diagram Nol ... 81
xi
3.5 Definisi Sistem ... 82
3.5.1 Mission Statement ... .. 82
3.5.2 Mission Objectives ... 82
3.5.3 System Boundaries ... 83
3.5.4 Analisa User Views ... 84
3.6 User Requirement Spesifications... 85
3.6.1 Data Requirement...85
3.6.2 Transaction Requirement...86
3.6.3 General System Requirement...88
3.7 Permasalahan yang Dihadapi ... 89
3.8 Alternatif Pemecahan Masalah ... 90
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI ... 91
4.1 Perancangan Sistem Basis Data ... 91
4.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual ... 91
4.1.1.1 Identifikasi Tipe Entitas... 91
4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasi ... 94
4.1.1.3 Identifikasi Atribut ... 97
4.1.1.4 Menentukan Domain Atribut ... 105
4.1.1.5 Menentukan Kandidat dan Primary Key Tiap Entitas . 116 4.1.1.6 Pertimbangan Penggunaan Konsep Model ERD ... 119
xii
4.1.1.8 Validasi Model Konseptual Berdasarkan Transaksi
Pengguna ... 120
4.1.1.9 Melihat Kembali Model Data Konseptual dengan Pengguna ... 122
4.1.1.10 Pemilihan DBMS...122
4.1.2 Perancangan Basis Data Logikal ... 127
4.1.2.1 Hilangkan fitur-fitur yang tidak kompatibel ... 127
4.1.2.2 Bentuk Table atau relasi untuk model data logikal ... 130
4.1.2.3 Validasi Relasi dengan Menggunakan Normalisasi ... 147
4.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal ... 164
4.1.3.1 Perancangan Relasi Dasar ... 164
4.1.3.2 Merancang Enterprise Constraints ... 180
4.1.3.3 Analisis Transaksi ... 181
4.1.3.4 Pembuatan Index Setiap Entitas ... 186
4.1.3.5 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan ... 191
4.1.3.6 Merancangan Mekanisme Keamanan ... 203
4.2 Implementasi ... 210
4.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras ... 210
4.2.2 Spesifikasi Perangkat Lunak ... 211
xiii
4.3 Evaluasi ... 212
4.3.1 Evaluasi Terhadap Teori IMK ... 213
4.4 Perancangan Aplikasi ...214
4.2.1 Struktur Menu ...214
4.2.2 State Transition Diagram...219
4.5 Spesifikasi Proses...232
4.6 Prosedur Penggunaan...290
4.6.1 Prosedur Penggunaan Aplikasi oleh Public User...290
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN...356
5.1 Kesimpulan ...356 5.2 Saran ...357 Daftar Pustaka...358 Riwayat Hidup...360 Lampiran ...L1 Surat Survei
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbandingan Simbol Diagram Aliran Data ... 15
Tabel 3.1 Table Userviews ... 84
Tabel 3.2 Cross References User Views ... 85
Tabel 4.1 Identifikasi Tipe Entitas ... 91
Tabel 4.2 Multiplicity Tipe Relasional ... 95
Tabel 4.3 Entitas Ekstrakurikuler ... 97
Tabel 4.4 Entitas TabHari ... 97
Tabel 4.5 Entitas JenisJenjang ... 98
Tabel 4.6 Entitas JenisKaryawan ... 98
Tabel 4.7 Entitas JenisNewsnEvent ... 98
Tabel 4.8 Entitas Jenjang ... 99
Tabel 4.9 Entitas Karyawan ... 99
Tabel 4.10 Entitas KelasMataPelajaran ... 100
Tabel 4.11 Entitas KelasTahunAjaran ... 100
Tabel 4.12 Entitas MataPelajaran ... 101
Tabel 4.13 Entitas NewsnEvent ... 101
Tabel 4.14 Entitas TabShift... 102
Tabel 4.15 Entitas Student ... 102
Tabel 4.16 Entitas TabTahunAjaran ... 104
Tabel 4.17 Domain Atribut Ekstrakurikuler ... 105
xv
Tabel 4.19 Domain Atribut JenisJenjang ... 106
Tabel 4.20 Domain Atribut Jenis Karyawan ... 106
Tabel 4.21 Domain Atribut JenisNewsnEvent ... 106
Tabel 4.22 Domain Atribut Jenjang ... 107
Tabel 4.23 Domain Atribut Karyawan ... 107
Tabel 4.24 Domain Atribut Kelas Mata Pelajaran ... 108
Tabel 4.25 Domain Atribut Kelas Tahun Ajaran ... 109
Tabel 4.26 Domain Atribut Mata Pelajaran ... 109
Tabel 4.27 Domain Atribut NewsnEvent ... 110
Tabel 4.28 Domain Atribut TabShift ... 110
Tabel 4.29 Domain Atribut Student ... 111
Tabel 4.30 Domain Atribut TabTahunAjaran ... 115
Tabel 4.31 Identifikasi Candidate Key dan Primary Key ... 116
Tabel 4.32 Perbandingan antara Microsoft SQL Server 2000, MySQL AB, MySQL 4.0 dan Oracle 9i ... 123
Tabel 4.33 Strong Entity Types ... 130
Tabel 4.34 Weak Entity Types ... 133
Tabel 4.35 Matriks Referensi Silang dengan Relasi ... 183
Tabel 4.36 Matriks Referensi Silang dengan Relasi (Lanj) ... 184
Tabel 4.37 Matriks Referensi Silang dengan Relasi (Lanj) ... 185
Tabel 4.38 Index ... 187
Tabel 4.39 Estimasi Tabel MataPelajaran ... 191
Tabel 4.40 Estimasi Tabel StudentNilai... 192
xvi
Tabel 4.42 Estimasi Tabel KelasMataPelajaran ... 193
Tabel 4.43 Estimasi Tabel KelasMurid ... 193
Tabel 4.44 Estimasi Tabel TabHari ... 194
Tabel 4.45 Estimasi Tabel StudentTelp ... 194
Tabel 4.46 Estimasi Tabel KaryawanTelp ... 195
Tabel 4.47 Estimasi Tabel Karyawan ... 195
Tabel 4.48 Estimasi Tabel KelasTahunAjaran... 196
Tabel 4.49 Estimasi Tabel JenisKaryawan ... 196
Tabel 4.50 Estimasi Tabel Jenjang... 197
Tabel 4.51 Estimasi Tabel Tahun Ajaran ... 197
Tabel 4.52 Estimasi Tabel JenisJenjang... 198
Tabel 4.53 Estimasi Table Ekstrakurikuler ... 198
Tabel 4.54 Estimasi Table JenisNewsnEvent ... 199
Tabel 4.55 Estimasi Tabel NewsEvent ... 199
Tabel 4.56 Estimasi Tabel Student... 200
Tabel 4.57 Estimasi Pertumbuhan Kapasitas Penyimpanan ... 202
Tabel 4.58 Tabel Akses Vs User ... 208
Tabel 4.59 Tabel Akses Vs User (Lanj) ... 209
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 DBLC ... 19
Gambar 2.2 Notasi Entity Relationship Modelling ... 39
Gambar 2.3 One-to-One (1:1) Relationships ... 40
Gambar 2.4 Notasi One-to-One Relationships ... 40
Gambar 2.5 One –to-Many Relationships ... 41
Gambar 2.6 Notasi One-to-Many Relationships ... 41
Gambar 2.7 Many-to-Many Relationships ... 42
Gambar 2.8 Notasi Many-to-Many Relationships ... 43
Gambar 2.9 Pendekatan Pengembangan Berurutan...52
Gambar 2.10 Pendekatan Pengembangan Berulang...53
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Yayasan Pendidikan Citra Kasih Tangerang ... 58
Gambar 3.2 Diagram Konteks ... 80
Gambar 3.3 Diagram Nol ... 81
Gambar 3.4 System Boundaries ... 83
Gambar 4.1 ERD Konseptual ... 96
Gambar 4.2 ERD Konseptual dengan Primary Key ... 118
Gambar 4.3 ERD Konseptual dengan Pathway ... 121
Gambar 4.4 Menghilangkan Hubungan Many to Many Kelas Tahun Ajaran dengan Student ... 128
xix
Gambar 4.5 Menghilangkan Hubungan Many to Many Kelas Tahun Ajaran dengan
Kelas Mata Pelajaran...128
Gambar 4.6 Menghilangkan Atribut Multivalue ... 129
Gambar 4.7 ERD Global ... 163
Gambar 4.8 Struktur Menu Untuk Public User ... 215
Gambar 4.9 Struktur Menu Untuk Admin ... 216
Gambar 4.10 Struktur Menu Untuk Tata Usaha ... 216
Gambar 4.11 Struktur Menu Untuk Guru ... 217
Gambar 4.12 Struktur Menu Untuk Kepala Sekolah ... 217
Gambar 4.13 Struktur Menu Untuk Student ... 218
Gambar 4.14 Struktur Menu Untuk Alumni ... 218
Gambar 4.15 STD Halaman Home untuk Public User ... 219
Gambar 4.16 STD Halaman Register Public User ... 220
Gambar 4.17 STD Halaman Login Admin ... 221
Gambar 4.18 STD Halaman Home Admin ... 221
Gambar 4.19 STD Halaman Manage Pages Admin ... 222
Gambar 4.20 STD Halaman Announcement Admin ... 222
Gambar 4.21 STD Halaman Login Tata Usaha ... 223
Gambar 4.22 STD Halaman Home Tata Usaha ... 223
Gambar 4.23 STD Halaman Management Tata Usaha ... 224
Gambar 4.24 STD Halaman Announcement Tata Usaha ... 224
Gambar 4.25 STD Halaman Login Guru... 225
xx
Gambar 4.27 STD Halaman Nilai Guru ... 226
Gambar 4.28 STD Halaman Login Kepala Sekolah ... 226
Gambar 4.29 STD Halaman Home Kepala Sekolah ... 227
Gambar 4.30 STD Halaman Announcement Kepala Sekolah ... 227
Gambar 4.31 STD Halaman Login Student... 228
Gambar 4.32 STD Halaman Home Student ... 229
Gambar 4.33 STD Halaman Announcement Student ... 230
Gambar 4.34 STD Halaman Login Alumni... 230
Gambar 4.35 STD Halaman Home Alumni ... 231
Gambar 4.36 STD Halaman Announcement Alumni ... 231
Gambar 4.37 Rancangan Layar Home Page Citra Kasih ... 253
Gambar 4.38 Rancangan Layar About Us ... 254
Gambar 4.39 Rancangan Layar Achivement ... 255
Gambar 4.40 Rancangan Layar History ... 256
Gambar 4.41 Rancangan Layar Facilities... 257
Gambar 4.42 Rancangan Layar Contact Us ... 258
Gambar 4.43 Rancangan Layar Announcement ... 259
Gambar 4.44 Rancangan Layar News ... 260
Gambar 4.45 Rancangan Layar Event ... 261
Gambar 4.46 Rancangan Layar Register ... 262
Gambar 4.47 Rancangan Layar Register Online Data Diri ... 263
Gambar 4.48 Rancangan Layar Register Online Identitas Ayah ... 265
xxi
Gambar 4.50 Rancangan Layar Register Online Mutasi ... 269
Gambar 4.51 Rancangan Layar Register Offline ... 271
Gambar 4.52 Rancangan Layar Login Admin ... 272
Gambar 4.53 Rancangan Layar Login Admin Manage Pages ... 273
Gambar 4.54 Rancangan Layar Login Admin Email ... 274
Gambar 4.55 Rancangan Layar Login Announcement NewsnEvent ... 275
Gambar 4.56 Rancangan Layar Login TU Change Password ... 276
Gambar 4.57 Rancangan Layar Login TU Management ... 277
Gambar 4.58 Rancangan Layar Login TU Management Master Student ... 278
Gambar 4.59 Rancangan Layar Login TU Management Master Employee ... 279
Gambar 4.60 Rancangan Layar Login TU Management Master Employee Edit ... 280
Gambar 4.61 Rancangan Layar Login TU Management Master Materi ... 281
Gambar 4.62 Rancangan Layar Login TU Management Master Materi Edit ... 282
Gambar 4.63 Rancangan Layar Login TU Class ... 283
Gambar 4.64 Rancangan Layar Login TU Management Eskul ... 284
Gambar 4.65 Rancangan Layar GuruNilai ... 285
Gambar 4.66 Rancangan Layar GuruJadwal ... 286
Gambar 4.67 Rancangan Layar Alumni Transkrip Nilai ... 287
Gambar 4.68 Rancangan Layar Student Jadwal Pelajaran ... 288
