Skripsi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Tjiang Residence

(1)

1 Skripsi

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Tjiang Residence

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata Semarang

Amelia Kartikasari 12.60.0059

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang 2015

(2)

Skripsi dengan judul :

Oleh: Amelia Kartikasari

12.60.0059

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 5 Desember 2015

Pembimbing

(3)

PENGESAHAN

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 20 Januari 2016 skripsi dengan judul :

Oleh : Amelia Kartikasari

12.60.0059

Tim penguji

Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt.

G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata

(4)

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 5 Desember 2015

Yang menyatakan,

(5)

HALAMAN PERSEMBAHAN

Skripsi ini Penulis persembahkan kepada :

Bapak G. Freddy Koeswoyo selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu Penulis dalam menyelesaikan skripsi

Orang tua Penulis yang telah mendukung Penulis baik secara financial maupun secara moril sehingga skripsi ini dapat terselesaikan

Kakak Penulis yang selalu mendukung dan mengingatkan penulis untuk segera menyelesaikan skripsi

(6)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Tjiang Residence”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi ini penulis pilih karena sebuah sistem menjadi penunjang bagi usaha pada jaman ini. Usaha menggunakan sistem berbasis teknologi informasi akan bisa menjadi lebih berkembang dibanding dengan usaha yang menggunakan cara manual. Hal ini dikarenakan dengan adanya sistem berbasis teknologi informasi akan meminimalkan kelemahan-kelemahan yang didapat dengan menggunakan cara manual.

Selesainya skripsi ini penulis sadari bahwa banyak pihak yang membantu. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis

2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing yang

selalu bersedia untuk membimbing penulis selama penulisan skripsi ini

3. Ayah dan Ibu yang selalu memberikan dukungan dalam segala bentuk

untuk menyelesaikan skripsi

4. Sahabat dan teman-teman sekalian yang mendukung penulis selama

menempuh studi

Semarang, 5 Desember 2015 Penulis Amelia Kartikasari

(7)

DAFTAR ISI

Halaman Judul ... i

Halaman Persetujuan ... ii

Halaman Pengesahan ... iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv

Halaman Persembahan ... v

Kata Pengantar ... vi

Daftar Isi ... ix

Daftar Gambar ... xi

Daftar Tabel ... xiii

Abstrak ... xv

Bab I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 2

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 2

(8)

1.3.2. Manfaat Penelitian ... 3

1.4. Kerangka Pikir ... 4

1.5. Sistematika Penulisan ... 5

Bab II LANDASAN TEORI ... 6

2.1. Sistem ... 6 2.1.1. Pengertian sistem ... 6 2.1.2. Komponen Sistem ... 6 2.1.2.1. Masukan Sistem ... 6 2.1.2.2. Proses ... 7 2.1.2.3. Keluaran Sistem ... 7 2.2. Sistem Informasi ... 7

2.3. Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.3.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8

2.3.2. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 9

2.4. Diagram Alir Dokumen... 10

(9)

2.5.1. Definisi RAD ... 12

2.5.2. Tahapan Pengembangan RAD ... 13

2.6. Microsoft Visual Foxpro ... 14

2.6.1. Pengertian Microsoft Visual Foxpro ... 14

2.6.2. Komponen Microsoft Visual Foxpro ... 14

Bab III METODOLOGI PENELITIAN ... 17

3.1. Objek Penelitian ... 17

3.1.1. Sejarah Tjiang Residence ... 17

3.1.2. Struktur Organisasi Tjiang Residence ... 18

3.1.3. Tugas dan Wewenang Kedudukan ... 19

3.2. Jenis Data dan Sumber Data ... 22

3.2.1. Jenis Data ... 22

3.2.2. Sumber Data ... 23

3.3. Metode Pengumpulan Data ... 23

3.4. Metode Analisis Data ... 24

(10)

3.5.1. Prosedur Pembelian ... 25

3.5.2. Prosedur Laundry ... 26

3.5.3. Prosedur Check In ... 28

3.5.4. Prosedur Check Out ... 29

Bab IV HASIL ANALISIS ... 30

4.1. Tahap Investigasi Awal ... 30

4.2. Tahap Analisis Masalah ... 31

4.3. Tahap Pembuatan Prototype ... 34

4.3.1. Tahap Proses ... 34 4.3.2. Struktur Form ... 100 4.4. Tahap Implementasi ... 109 BAB V Penutup ... 110 5.1. Kesimpulan ... 110 5.2. Saran ... 111 Daftar Pustaka ... 112

(11)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 : Kerangka Pikir ... 4

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi... 14

Gambar 4.1 : Flowchart Proses Login... 36

Gambar 4.2 : Flowchart Pencatatan Data Tamu ... 39

Gambar 4.3 : Flowchart Proses Data Satuan ... 41

Gambar 4.4 : Flowchart Proses Input Data Barang... 44

Gambar 4.5 : Flowchart Proses Data Rekening ... 47

Gambar 4.6 : Flowchart Data Transaksi Master ... 50

Gambar 4.7 : Flowchart untuk Proses Input Jurnal ... 53

Gambar 4.8 : Flowchart untuk Proses Menginput Data Barang Masuk ... 56

Gambar 4.9 : Flowchart untuk Menginput Pengeluaran Perlengkapan Kamar ... 61

Gambar 4.10 : Flowchart untuk Menginput Daftar Harga Pakaian ... 65

Gambar 4.11 : Flowchart untuk Input Data Laundry ... 69

Gambar 4.12 : Flowchart untuk Proses Check In ... 74

Gambar 4.13 : Flowchart untuk Proses Check Out ... 75

Gambar 4.14 : Flowchart Proses Input Penjualan Barang ... 78

(12)

Gambar 4.16 : Flowchart untuk Proses Input Pembelian Perlengkapan Kamar ... 83

Gambar 4.17 : Flowchart Proses Input Data Perlengkapan ... 87

Gambar 4.18 : Flowchart Proses Posting ... 89

Gambar 4.19 : Flowchart Proses Unposting ... 91

(13)

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1. : Struktur Form Barang ... 101

Tabel 4.2. : Struktur Form Guest ... 101

Tabel 4.3. : Struktur Form Jurnal ... 102

Tabel 4.4. : Struktur Form Pembelian Persediaan... 102

Tabel 4.5. : Struktur Form Pengeluaran Perlengkapan Kamar ... 103

Tabel 4.6. : Struktur Form Rekening Master ... 104

Tabel 4.7. : Struktur Form Satuan ... 104

Tabel 4.8. : Struktur Form Transaksi Master ... 104

Tabel 4.9. : Struktur Form Laundry ... 105

Tabel 4.10. : Struktur Form Laundry Detail ... 105

Tabel 4.11. : Struktur Form Pakaian ... 106

Tabel 4.12. : Struktur Form Sewa Kamar ... 106

Tabel 4.13. : Struktur Form Penjualan ... 107

Tabel 4.14. : Struktur Form Alokasi ... 107

(14)

Tabel 4.16. : Struktur Form Perlengkapan

... 109

(15)

ABSTRAK

Teknologi menjadi salah satu kebutuhan bagi masyarakat sekarang ini, begitu juga dengan dunia usaha yang juga ikut terpengaruh. Dengan menggunakan sebuah sistem yang merupakan perkembangan dari teknologi, usaha yang dimiliki seseorang bisa menjadi lebih maju dan bisa lebih meminimalkan terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan. Tjiang Residence merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam bidang perhotelan.

Dengan membangun sebuah sistem untuk menjalankan usaha dapat membantu pengusaha dalam menjalankan usahanya. Contoh keuntungan dari penggunaan sistem adalah bisa dengan rinci mencatat segala transaksi keuangan yang berhubungan dengan usaha tersebut, selain itu juga bisa mengontrol stock persediaan dan juga pendapatan serta beban-beban yang dikeluarkan. Metode penelitian yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD).

D engan melakukan analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi

berbasis teknologi pada Tjiang Residence diharapkan dapat membantu pemilik bisnis untuk dapat lebih mengembangkan usahanya serta dapat lebih mengontrol pekerjanya.