• Tidak ada hasil yang ditemukan

PROYEK dan metode pengendalian proyek (3)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "PROYEK dan metode pengendalian proyek (3)"

Copied!
6
0
0

Teks penuh

(1)

PROSES-PROSES MANAJEMEN PROYEK

Sebelum kita masuk ke pokok pembahasan yaitu Proses-Proses Dalam Manajemen Proyek, kita perlu mengetahui apa itu Proyek, Manajemen, Manajemen Proyek, dan yang lainnya yang berhubingan dengan Manajemen Proyek. Berikut penjelasannya :

Manajemen berasal dari kata manage, yang berarti menata, merencanakan, mengatur, mengendalikan, dan mengelola. Sehingga dapat dijabarkan yaitu, Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas. Orang yang berkecimpung dalam manajemen disebut sebagai Manager.

Proyek menurut PMBOOK – Tahun 2008

A project is “a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.”

Proyek adalah urutan (sementara) aktifitas-aktifitas unik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satu tujuan atau sasaran dan harus dilengkapi dengan waktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dan sesuai dengan spesifikasi. Proyek berakhir saat tujuan dari proyek tersebut telah tercapai, atau saat proyek tersebut dibatalkan.

Aspek dari proyek adalah : Tujuan

Suatu proyek biasanya adalah suatu aktivitas yang berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir tertentu.

Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek secara keseluruhan.

Proyek biasanya cukup kompleks sehingga dibutuhkan koordinasi dan pengendalian terhadap setiap sub-sub pekerjaan dalam hal waktu, urutan pekerjaan, biaya dan performansi.

Kompleksitas

Proyek biasanya melibatkan beberapa fungsi organisasi (pemasaran, personalia, engineering, produksi, keuangan) karena diperlukan bermacam-macam ketrampilan dan bakat dari berbagai disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan dalam proyek.

Koordinasi antar fungsi organisasi sangat diperlukan untuk kesuksesan proyek sesuai dengan tujuan. Keunikan

Setiap proyek mempunyai ciri tersendiri yang berbeda dari apa yang sudah pernah dikerjakan sebelumnya.

(2)

Tidak permanen

Proyek adalah aktivitas temporer.

Organisasi sementara dibentuk untuk mengelola personalia, material dan fasilitas untuk mencapai tujuan tertentu, biasanya dalam jadwal tertentu, dan sekali tujuan tercapai, organisasi akan dibubarkan dan akan dibentuk organisasi baru untuk mencapai tujuan yang lain lagi.

Ketidakbiasaan

Proyek biasanya menggunakan teknologi baru dan memiliki elemen yang tidak pasti dan beresiko. Kegagalan suatu proyek bisa berakibat buruk bagi organisasi.

Siklus hidup

Proyek adalah suatu proses bekerja untuk mencapai suatu tujuan, selama proses proyek akan melewati beberapa fase yang disebut siklus hidup proyek.

Tugas-tugas, organisasi, orang dan sumber daya lain akan berubah bila proyek memasuki satu fase baru.

Proyek atau Bukan ??

- Pembangunan jalan tol Surabaya-Mojokerto. (V) - Pembayaran gaji karyawan sebuah perusahaan. (X) - Pembuatan rencana srategis/corporate plan. (V) - Penelitian untuk menemukan produk baru. (V) - Penanaman padi di sawah. (X)

- Pelaksanaan perkuliahan di perguruan tinggi. (X) - Pembuatan sistem informasi manajemen. (V)

Sedangkan yang dimaksud dengan Manajemen Proyek adalah, proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan dalam jangka waktu tertentu.

Mengapa Manajemen Proyek ???

Proyek merupakan karakteristik tertentu yang berbeda dengan aktivitas lain, dalam hal organisasi, pengelolaan, pemakaian sumberdaya, waktu, kompleksitas, dan ketidakpastian.

(3)

Penerapan manajemen proyek secara benar akan mendatangkan keuntungan dari segi waktu dan biaya dibanding jika pengelolaan dilakukan seperti pengelolaan pekerjaan reguler.

Keuntungan Menggunakan Manajemen Proyek Yang Baik : Kendali terhadap sumber daya finansial, fisikal dan manusia. Meningkatkan relasi dengan pelanggan.

Waktu pengembangan lebih singkat. Biaya lebih rendah.

Meningkatkan kualitas dan reliabilitas. Profit yang lebih besar.

Produktifitas meningkat. Koordinasi internal lebih baik. Tujuan Manajemen Proyek Yaitu : Agar target yang diinginkan tercapai.

Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan. Memerlukan kecepatan (not business as usual).

Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tidak dapat dilakukan melalui birokrasi organisasi yg ada. Untuk mendukung pelaksanaan rencana strategik.

Memerlukan terobosan. Proyek dianggap sukses jika :

Sistem yang dihasilkan diterima oleh pelanggan. Sistem Informasi yang dihasilkan tepat waktu.

Sistem Informasi yang dihasilkan sesuai dengan anggaran.

Proses pengembangan sistem memiliki impak minimal pada operasi-operasi bisnis yang berkesinambungan.

(4)

Kegagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas pada proyek. Kurangnya komitmen organisasi pada metodologi pengembangan sistem. Mengambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian.

Manajemen ekspektasi yang buruk.

Komitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadwal. Teknik estimasi yang kurang baik.

Terlalu optimis.

Kurangnya ketrampilan manajemen.

Kegagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis. Sumber daya yang tidak mencukupi.

Kegagalan dalam mengelola perencanaan. Peralatan dan Teknik Manajemen Proyek :

PERT chart adalah model jaringan grafis yang menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan antara tugas-tugas tersebut.

Gantt chart adalah bagan batang horizontal sederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek berdasarkan kalender. Tiap batang diberi nama untuk mewakili setiap tugas proyek. Tugas-tugas tersebut didaftar secara vertikal pada kolom kiri. Pusat horizontal adalah garis waktu kalender.

Macam – macam Proyek :

Proyek Konstruksi : Berupa pekerjaan membangun atau membuat produk fisik. Contoh : proyek pembangunan jalan raya, jembatan atau pembuatan boiler.

Proyek Penelitian : Berupa penemuan produk baru, temuan alat baru, atau penelitian mengenai ditemukannya bibit unggul suatu tanaman. Muncul di lembaga komersial maupun pemerintah. Setelah produk baru ditemukan atau dibuat biasanya akan disusul pembuatan secara massal untuk

dikomersialisasikan.

Proyek yang berhubungan dengan manajemen jasa : Muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah, dapat berupa :

Perancangan struktur organisasi.

(5)

Pemberian training.

Tahapan/Proses Manajemen Proyek :

Proses Inisasi (Initiating Processes), Proses mengotorisasi proyek dan tahapannya.

Proses Perencanaan (Planning Processes), Mendefinisikan dan memperbaiki tujuan dari proyek, serta memilih alternatif tindakan untuk mencapai tujuan tersebut.

Proses Eksekusi (Executing Processes), Mengkoordinasikan manusia dan sumber daya lain untuk menjalankan rencana yang sudah dibuat.

Proses Pengendalian (Controlling Processes), Memastikan tujuan proyek tercapai dengan cara memonitor dan mengukur progress secara rutin.

Proses Penutup (Closing Processes), Memformalkan penerimaan terhadap proyek dan tahapannya.

Contoh Manajemen Proyek Pembangunan Tower BTS :

Dalam pembuatan Tower BTS harus dilalui dengan beberapa tahapan yaitu: Menentukan lokasi pembangunan tower BTS, meliputi :

 Posisi geografis lahan : memastikan lokasinya berada pada titik yang optimal untuk menyebarkan sinyal ke seluruh area potensial yang menjadi objective target.

 Kondisi lahan : memastikan infrastruktur yang dibutuhkan masih dengan spesifikasi normal, meliputi : luas tanah dan lokasi tanah.

 Jalan akses : memungkinkan operasional 24/7, memungkinkan mobilitas genset secara leluasa.  Status kepemilikan : meliputi kelengkapan surat-surat kepemilikan tanah atau bangunan.  Perijinan resmi : memastikan pemerintah daerah dapat memberikan ijin pembangunan tower

BTS baru, terkait dengan Peraturan Menteri perihal menara bersama, dimana setiap menara diwajibkan untuk dapat sharing dengan operator lainnya dalam satu menara.

 Koneksi PLN : memastikan keberadaan jaringan PLN di lokasi tower, jaringan PLN dapat mensupply daya yang dibutuhkan untuk menyatu perangkat BTS dan pendukungnya (minimal 10,3 Kva), penambahan biaya tambahan infrastruktur jaringan PLN yang dibutuhkan.

 Koordinasi titik lokasi beserta alamat pemilik lahan yang tanahnya akan dibangun tower BTS : pastikan nomer telpon owner yang bersangkutan sudah dimiliki dan sebaiknya sudah dihubungi 2 atau 3 hari sebelumnya.

 Sosialisasi : pastikan sudah melakukan sosialisasi terlebih dahulu dengan perangkat desa ataupun pemuda setempat untuk menginformasikan bahwa akan dimulainya pembangunan tower BTS.

(6)

dilokasi tempat pembangunan tower BTS ada material yang diperlukan untuk pembangunan atau tidak.

 Mempersiapkan alat-alat yang akan digunakan : Pastikan alat-alat kerja yang akan digunakan, supaya sudah ready dan dalam kondisi yang bagus serta layak pakai, supaya dalam

penggunaannya tidak terkendala oleh adanya kerusakan-kerusakan alat kerja tersebut.  Mencari/menentukan pekerja yang akan membangun tower BTS tersebut : Apakah akan

memakai mandor atau akan mempekerjakan tukang dan anggota kerja yang lainnya.

 Membuat rincian biaya : Setelah melakukan survey lokasi, survey material, dan pekerja, maka buatlah rincian biaya yang kira-kira dibutuhkan untuk pembangunan tower BTS.

Rincian Biaya dalam Pembangunan Tower BTS :

No Uraian Qty Harga

1 Tanah /Lahan 10 m x 10 m 300000000

2 Besi untuk kerangka tower 22000000

3 Besi untuk pondasi 14000000

4 Besi untuk pagar 4500000

5 Semen untuk pondasi 20 sak 1200000

6 Pasir 3 mobil 1200000

7 Batu kali untuk pondasi 3 mobil 1200000

8 Papan kayu 20 buah 5000000

9 Cat 8 ember 640000

10 Biaya PLN 15000000

Referensi

Dokumen terkait

1) Kehadiran pengusahaan hutan skala besar seperti IUPHHK-HA (PT. Palopo Timber Company dan PT. Berkat Hutan Pusaka dan PT. Wana Rindang Lestari) dapat diposisikan

Untuk mengungkap kesiapan SMA negeri 2 agar dapat dikategorikan sekolah bertaraf internasional, perlu dilakukan survei tentang pemenuhan standar nasional pendidikan yang

Kelompok aspirasi adalah kelompok yang memperlihatkan keinginan untuk mengikuti norma, nilai maupun perilaku dari orang lain yang dijadikan kelompok.. acuannya, misalnya seseorang

1) Memberikan gambaran tentang nilai feminisme yang ada dalam kisah L’Ingénu karya Voltaire. 2) Memberikan gambaran tentang adanya keterpurukan wanita kaitannya

Parameter transponder seperti ini haruslah unik sehingga hanya ketika antena diarahkan ke satelit yang tepat, maka meter akan bisa mengunci sinyalnya.. Apakah kita

Dengan laporan keuangan yang baik akan dapat menarik investor untuk menanamkan modal diperusahaan dan auditor tidak pernah mengeluarkan opini audit going concern

-Rapat Koordinasi, Sinkronisasi, dan Pengendalian Sistem Layanan Rujukan Terpadu dan Pusat -Rapat Koordinasi Tingkat Eselon Satu tentang Pembiayaan Gaji dan Tunjangan Guru

Dalam indikator pertama tentang “Perencanaan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh para dosen UMY telah sesuai dengan kebutuhan mitra pengabdian masyarakat” mendapatkan skor