PENDAHULUAN
Penyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karena nilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai dengan berjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiap periode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukan dengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyak digunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line
Perhitungan di atas sangat sederhana dan cukup mudah dilakukan. Namun, bagaimana seandainya kalau jumlah aktivanya cukup banyak dan melakukan perhitungan hanya dengan menggunakan sistem yang masih manual. Tentunya akan cukup lambat dan bahkan hasilnya bisa kurang akurat.
Untuk memudahkan pekerjaan mengelola perhitungan penyusutan aktiva tetap dibutuhkan sebuah sistem yang bagus, yang dapat melakukannya dengan cepat dan akurat. Untuk itu kami perkenalkan sebuah sistem aplikasi penyusutan yang dapat mempermudah pekerjaan tersebut, sebuah sistem yang cukup simpel berbasis Microsoft Excel, mudah dioperasikan dan output yang dihasilkan cukup lengkap dan akurat.
Sistem aplikasi penyusutan ini kami tujukan bagi perusahaan, kantor akuntan publik maupun lembaga lainnya yang terkait dengan pekerjaan mengelola perhitungan penyusutan aktiva tetap.
Bagi perusahaan, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakan untuk mengelola perhitungan aktiva tetap perusahaan, baik perbulan maupun pertahun. Output yang dihasilkan berupa informasi penyusutan dapat digunakan sebagai data untuk mengolah laporan akuntansi.
Sistem aplikasi penyusutan ini kami sediakan dalam 2 (dua) bentuk yang dapat Anda gunakan salah satunya, yaitu :
1. Sistem Penyusutan 1 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan pada bulan berikutnya dari bulan perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Februari.
2. Sistem Penyusutan 2 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan pada bulan saat perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Januari juga.
Sebagai gambaran tentang sistem aplikasi penyusutan ini akan kami uraikan bagaimana cara penggunaannya melalui sebuah contoh kasus berikut.
CONTOH KASUS :
Berdasarkan daftar aktiva tetap di atas, mial sistem aplikasi penyusutan yang akan kita gunakan dalam contoh ini adalah Sistem Aplikasi Penyusutan 1, yakni penyusutan akan dibebankan pada bulan berikutnya dari bulan perolehan aktiva. Kita akan mencoba melihat hasil perhitungan penyusutan yang dihasilkan oleh sistem aplikasi ini untuk bulan :
- Maret 2004, Juni 2004, September 2004 dan Desember 2004
- Januari 2005, Juli 2005 dan Desember 2005
Mengisi Nama Perusahaan & Tanggal Laporan
Sehingga apabila diisi kotak-kotak sel tersebut seperti gambar berikut.
Mengisi Tabel Penyusutan
Untuk menambah atau menyisipkan baris baru, blok terlebih dulu sejumlah baris yang akan ditambah atau disisipkan, misal diblok 5 baris .
Hapuslah baris-baris aktiva yang tidak terpakai, letakan kursor pada baris tersebut, kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire Row.
Penjelasan :
aktiva yang dimasukkan ke dalam tabel. Di antara kolom-kolom tersebut yang perlu dijelaskan adalah :
- Persentase Penyusutan :
Kolom ini adalah persentase perbandingan antara penyusutan setahun dengan seluruh umur penyusutan. Misal sebuah aktiva disusutkan selama 4 (empat) tahun, maka persentase penyusutan pertahun adalah 1/4 x 100% = 25%.
- Penyusutan Per Bulan :
Kolom ini adalah untuk menghitung penyusutan perbulan masing-masing aktiva. Informasi ini belum bisa digunakan secara mutlak sebagai data untuk membuat jurnal (laporan akuntansi) pada suatu bulan tertentu, karena boleh jadi aktiva tersebut sudah habis masa manfaatnya sehingga tidak bisa digunakan untuk membuat jurnal pada bulan tersebut. Sebagai informasi pendukung terkait penyusutan suatu bulan dapat dilihat pada kolom Penyusutan Mar-2004.
- Penyusutan Mar-2004 :
Adalah jumlah penyusutan pada periode tahun-tahun sebelumnya dan periode pada tahun berjalan.
- Nilai Buku :
Merupakan nilai sisa aktiva tetap setelah dikurangi jumlah penyusutan periode tahun-tahun sebelumnya dan periode tahun berjalan.
Untuk penyusutan bulan berikutnya atau penyusutan bulan apapun yang kita inginkan, kita hanya mengganti tanggal laporan pada sheet Setting. Sebagaimana kita inginkan pada contoh kasus ini untuk melihat laporan penyusutan pada beberapa bulan tertentu, hasilnya dapat kita lihat pada beberapa gambar berikut :
