PROPOSAL KKN TEMATIK 2006.docx

Judul Usulan KKN TEMATIK KONTEKSTUAL

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PURWOREJO

Diajukan Kepada LPPM-UGM

Untuk dilaksanakan sebagai KKN Tematik Kontekstual

Diusulkan oleh :

Endro Purnomo

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul KKN Tematik Kontekstual : Pengembangan Teknologi Informasi Purworejo 2. Lokasi (Kec/Kab/Prop) : Kabupaten Purworejo/ Propinsi Jawa Tengah 3. Penanggung Jawab

Nama : Endro Purnomo

Jabatan/pangkat/gol : Mahasiswa

Alamat : Pogung kidul Kelurahan Sinduadi Yogyakarta

Telepon/ HP : 081904124450

Fax :

-e-mail : endrosri@yahoo.com

4. Lembaga Pengusul : KKNPTIP 5. Lembaga/institusi mitra

 Nama Lembaga : Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo

Penanggung Jawab : Drs. Rois, MM

Alamat & Telp/Fax : Jl. Mayjen Sutoyo 69 Purworejo (0275-321112) Bidang Kerja/Usaha : Pendidikan

 Nama Lembaga : Badan Informasi dan Komunikasi

Kabupaten Purworejo

Penanggung Jawab : Drs. Harnuddin Burhan, MM Alamat & Telp/Fax : Purworejo

Bidang Kerja/Usaha : Informasi dan Komunikasi Daerah 6. DPL yang diusulkan(Nama dan Fakultas) : R. Sumiharto, SSi. (Fakultas MIPA)

7. Jumlah Mahasiswa : 31

8. Biaya yang Diusulkan

Jumlah Total Biaya : Rp. 13.950.000,00 Sumber Dana : Dana swadaya dari LPM 9. Periode Pelaksanaan : Juli-Agustus 2006

Mengetahui/ Menyetujui Yogyakarta, Mei 2006 Dekan Fakultas/ Ketua Lembaga Penanggung jawab

Nama Lembaga Pengusul : KKNPTIP

Alamat : Yogyakarta

Status Organisasi : Swadaya

Lembaga Mitra : Dinas pendidikan Kabupaten Purworejo

DAFTAR ISI

DESKRIPSI KEGIATAN...4

A. Judul...4

B. Lokasi...4

C. Bidang Kegiatan KKN Tematik Kontekstual...4

D. Latar Belakang...4

E. Tujuan...5

F. Hasil Yang Diharapkan...5

G. Lingkup KKN Tematik Kontekstual...6

1. Kelompok Sasaran...6

2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi partisipatif KKN Tematik Kontekstual...6

H. Metode KKN Tematik Kontekstual...6

1. Persiapan dan pembekalan...6

2. Tindakan Pelaksanaan...9

3. Rencana Keberlanjutan Program...12

I. Monitoring dan Evaluasi Program...12

J. Tempat dan Waktu...13

1. Tempat pelaksanaan KKN tematik kontekstual yang direncanakan...13

2. Waktu Pelaksanaan KKN Tematik Kontekstual...13

K. Pembiayaan...13

L. Organisasi Pelaksana...14

LAMPIRAN...15

1. Rencana Monitoring dan Evaluasi...15

2. Rincian Pembiayaan...16

3. Biodata Penanggung Jawab dan DPL yang Diusulkan...17

DESKRIPSI KEGIATAN

A. Judul

“Pengembangan Teknologi Informasi Purworejo” Dengan Tema :

“Peningkatan pengetahuan masyarakat Purworejo tentang Teknologi Informasi dan penerapannya dalam bidang pemerintahan dan pendidikan”

B. Lokasi

Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah

C. Bidang Kegiatan KKN Tematik Kontekstual 1. Prasarana Fisik (PF)

2. Peningkatan Produksi (PP) 3. Sosial Budaya (SB)

4. Kesehatan Masyarakat (KM)

D. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia teknologi informasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan menggunakan teknologi informasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Tetapi pada saat penggunaan teknologi informasi tidak digunakan secara maksimal menjadikan teknologi tersebut sebagai hal yang mubajir. Padahal pengoptimalan teknogi informasi memiliki banyak kelebihan.

Lembaga pemerintah daerah, tentu punya misi untuk mengelola semua data dan informasi, menggunakan teknologi seoptimal mungkin, agar pengelolaan data dan informasi dapat maksimal juga. Sehingga informasi yang sampai ke masyarakat luas lebih akurat. Sedangkan Lembaga pendidikan sebagai tempat berkembangnya ilmu pengetahuan, khususnya teknologi informasi, perlu pengelolaan yang baik. Agar mutu pendidikan meningkat dan menjadi lebih baik.

Nyata Tematik. Dimana salah satu wujud dari kegiatan ini mengadakan rangkaian peningkatan teknologi informasi di daerah Purworejo. Teknologi ini termasuk di dalamnya hardware dan software. Dengan menggunakan perangkat yang optimal diharapkan akan diperolah hasil yang maksimal.

Kami mengangkat tema TI karena TI pada jaman sekarang ini telah menjadi kebutuhan dan pengetahuan tentang TI sangat diperlukan pada era modern seperti saat ini, dan untuk masa mendatang TI akan semakin berkembang dan berkembang lagi. Tidak dapat dipungkiri bahwa masih banyak masyarakat kita yang kurang atau bahkan tidak memiliki pengetahuan tetang TI. TI pada masa globalisasi dan masa mendatang akan lebih dibutuhkan dalam berbagai bidang. Mau tidak mau masyarakat harus berusaha untuk menyesuaikan diri dan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tentang TI apabila mereka tidak mau ketinggalan jaman. Visi kami adalah ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mayarakat purworejo secara umum tentang Teknologi Informasi (TI)

Disini mengapa peserta dari ilmu komputer lebih banyak karena tema dan kegiatan utama dari KKN ini adalah tentang TI, tetapi walaupun tentang TI, kegiatan ini tetap membutuhkan bantuan/ peran serta dari disiplin ilmu yang lain.

E. Tujuan

1. Memberi keuntungan pada pemerintah daerah, akedimisi Pendidikan khususnya sekolah menengah atas dan masyarakat luas secara umum.

2. Mengembangkan Situs www.purworejo.go.id

3. Kegiatan pengontrolan terhadap jaringan komputer dan laboratorium komputer di setiap kantor instansi pemerintah daerah serta sekolah-sekolah.

4. Sosialisasi TI pada pelajar dan masyarakat pada umumnya tentang kemajuan dan perkembangan TI melalui penyuluhan-penyuluhan dan pelatihan-pelatihan.

5. Memberikan pilihan yang luas kepada pengguna IT di lingkungan instansi-instansi Pemerintah Daerah serta sekolah-sekolah.

F. Hasil Yang Diharapkan

1. Surveyor mendapatkan kebutuhan informasi TI di lingkungan masyarakat secara teori maupun praktis.

3. Dapat membantu mempermudah pekerjaan pemerintah daerah dan akedemisi pendidikan dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan bantuan TI.

4. Peserta KKN mampu mewadahi permasalahan dalam penggunaan TI yang dihadapi sasaran di atas.

5. Dapat membantu menyelesaikan masalah-masalah yang sering terjadi dalam pemakaian komputer, seperti komputer hang, permasalahan jaringan komputer, dan lain-lain.

6. Memberikan kemudahan dalam proses belajar mengajar TI.

G. Lingkup KKN Tematik Kontekstual 1. Kelompok Sasaran

 Pegawai instansi-instansi pemerintah daerah

 Akedimisi pendidikan (pelajar dan Guru SMA Negeri di Kabupaten Purworejo)

 Masyarakat umum

2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi partisipatif KKN Tematik Kontekstual Persiapan :

 Melakukan kerjasama dengan instansi-instansi terkait yaitu Dinas Pendidikan dan

Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo dan instansi-instansi lainnya.  Survei ke instansi-instansi terkait

 Mempersiapkan tim KKNPTIP

 Membagi tugas disesuaikan dengan bidang ilmu masing-masing

 Gladi resik

Pelaksanaan : Kegiatan Utama

H. Metode KKN Tematik Kontekstual 1. Persiapan dan pembekalan

Kegiatan Utama :

1. Pelatihan dan penyuluhan umum tentang TI

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang paling utama karena bertujuan meningkatkan pengetahuan masyarakat Purworejo tentang Teknologi Informasi. Kegiatan ini diawali dengan pengumpulan data-data dan survey mengenai kebutuhan informasi tentang TI di kalangan masyarakat yaitu instansi-instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, dan masyarakat Purworejo. Kemudian memberikan pelatihan-pelatihan dn penyuluhan komputer yang dianggap perlu berdasarkan survey tersebut kepada para pegawai dan karyawan instansi-instansi pemerintahan, akademisi pendidikan ( pelajar dan guru ), dan masyarakat umum Purworejo melalui Workshop-workshop dan penyuluhan TI secara gratis.

Disini termasuk pengenalan/sosialisasi, dan pelatihan dasar tentang Sistem Operasi Open Source yaitu Linux ( direncanakan linux distro Ubuntu ) dengan tujuan agar masyarakat purworejo dapat mengenal linux, menginstall dan dapat mengoperasikannya.

Mengapa dipilih ubuntu :

Karena ubuntu mudah didapat, disediakan (dapat dipesan) CD Linux ubuntu original dengan gratis, hany membayar pajak cukai.

Fasilitas yang akan kami berikan : 1. Modul ( telah kami persiapkan)

2. CD Linux ubuntu original, direncanakan akan dipesan CD Linux ubuntu original ( menunggu keluarnya Ubuntu versi 6.06 pada bulan juni 2006 )

2. Pengembangan Situs Daerah www.purworejo.go.id

Kegiatan ini merupakan pengembangan Web untuk pemerintah daerah. Pembuatan Web berdasarkan kebutuhan dan berdasarkan hasil survey.

Kelemahan yang selama ini kami nilai dari situs tersebut adalah : 1. Isinya kurang berbobot

2. Potensi-potensi daerah purworejo kurang diekspos dalam situs tersebut, diantaranya : potensi-potensi pariwisata dan hasil-hasil produksi daerah.

3. Informas-informasi yang disedikan jarang terupdate/ diupdate dalam eaktu yang cukup lama.

1. Kami akan melakukan survey terhadap potensi-potensi pariwisata dan hasil-hasil produksi dipurworejo berserta gambar/ foto (dokumentasinya) untuk dijadikan bahan dalam mengembangkan situs purworejo tersebut.

2. Kami akan membuat situs yang mudah diupdate dan memberikan pelatihan kepada pengelola BDE ( Bidang Data Elektronik ) sebagai pihak pengelola situs purworejo sehingga dikemudian hari pengelola BDE dapat melakukan update situs dengan mudah dan efisien.

3. Kami akan mengembangkan desain dan situs www.purworejo.go.id agar menarik bagi masyarakat sehingga masyarakat purworejo pada khususnya dan masyarakat umum tertarik untuk mengaksesnya.

3. Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

Sering terjadi masalah dalam pemakaian fasilitas Teknologi Informasi di lingkungan instansi-instansi pemerintah dan lembaga pendidikan. Kami akan berusaha memberikan solusi-solusi terbaik untuk membantu mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh instansi-instansi pemerintahan, lembaga pendidikan dan masyarakat Purworejo tentang TI seperti masalah hardware dan software.

Kami akan memberikannya dengan membuka pusat konsultasi TI dan dengan langsung mendatangi lapangan untuk bisa mengetahui secara jelas kendala teknis apa yang selama ini di hadapi.

Kegiatan Pendukung :

4. Hot news TI dunia sekarang (agar masyarakat tidak ketinggalan kemajuan TI)

Perkembangan dunia TI yang semakin cepat harus dapat diikuti oleh masyarakat. Berupa Survei dan pengumpulan Hot News TI (informasi/berita tentang kemajuan di bidang TI) dan menyajikannya dalam bentuk buletin-buletin yang disebarkan secara gratis dan berkala. Hot news ini disesuaikan dengan pembaca dan dikemas dengan bahasa atau istilah-istilah yang mudah dipahami oleh pembaca sehingga lebih mudah dimengerti dan lebih menarik bagi pembaca.

5. Membantu pembangunan laboratorium komputer dan jaringan lokal ( LAN )

pembelajaran tentang TI di sekolah-sekolah. Sehingga proses belajar mengajar bisa berjalan lebih baik dan efektif. Dengan adanya jaringan komputer lokal akan mempermudah komunikasi data antar komputer, berbagi sumber daya (seperti printer), serta kontrol bisa dilakukan secara terpusat.

Kegiatan pembanguan jaringan komputer lokal (LAN) juga bersifat membantu yang akan disesuaikan dengan kebutuhan instansi yang memerlukan pembangunan jaringan komputer lokal.

2. Tindakan Pelaksanaan

Estimasi tim yang terlibat adalah 30 orang yang akan dibagi kurang lebih dalam 5

kelompok kerja. Pembagian dan kegiatan pendukung akan menyusul.

WAKTU (JAM) UNTUK SETIAP KEGIATAN TEMA (UTAMA)

NO NAMA KEGIATAN WAKTU (JAM)

1 Pelatihan umum tentang TI 3000

2 Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id 1784

3 Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer _{secara teknis} 2100

4 Kegiatan pendudukung 3916

TOTAL 0

Dari hasil tersebut apabila dibagi dengan total kerja per periode untuk

masing-masing peserta yaitu 360 jam adalah : 10800 / 360 = 30 Orang

RINCIAN JADWAL MASING-MASING KEGIATAN UTAMA

1. Pelatihan umum tentang TI

KEGIATAN TEMPAT TIM JAM JUMLA

H

Penjelasan, briefing

dan pembagian tugas Purworejo 3 Tim (@ 5 orang) 15 x 6 jam 90 Membuat Surat,

Perijinan Membuat

Kegiatan Survey 6 Instansi 6 Tim (@ 5 orang) 30 x 6 jam 180

Kegiatan Survey 6 x pelatihan _masyarakat 6 Tim (@ 5 orang) 30 x 6 jam 180 Pembahasan dan

Pengumpulan Bahan Purworejo 6 Tim (@ 5 orang) 30 x 12 jam 360 Definisi Masalah dan

Perangkuman Bahan Purworejo 5 Tim (@ 5 orang) 25x 12 jam 300 Pembuatan dan

penyebaran surat

undangan dan brosur Purworejo 5 Tim (@ 5 orang) 25 x 6 jam 150 Pelaksanaan Pelatihan

TI* Purworejo 10Tim (@ 8orang) 80 x 12 jam 960

Evaluasi Purworejo 10 Tim (@ 5_orang) 50 x 6 jam 300

TOTAL 3000

Keterangan :

sesuai dengan jumlah komputer yang tersedia

2. Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id

KEGIATAN TEMPAT TIM WAKTU JUMLAH

Analisis Kebutuhan Non

Fungsional dan survey Purworejo 12 orang 12 x 30 jam 360

Analisis Fungsional

Web Site Download Center * Purworejo 6 orang 6 x 20 jam 120

Design System Purworej_o 6 orang 6 x 30 jam 180

Pemrograman Purworej_o 10 orang 10 x 80 jam 800

Testing System Purworej_o 6 orang 6 x 20 jam 120

Dokumentasi Purworej_o 4 orang 4 x 26 jam 104

Publikasi akhir Purworej_o 5 orang 5 x 20 jam 100

Keterangan :

Menggunakan data survey pada program pertama

3. Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

KEGIATAN TEMPAT TIM WAKTU JUMLA H

Survey Purworejo 10 x 5 orang 50 x 8 jam 400

Pembahasan masalah Purworejo 10 x 5orang 50 x 10 jam 500

Penyelesaian Purworejo 10 x 5 orang 50 x 10 jam 500

Evaluasi Purworejo 10 x 5 orang 50 x 6 jam 300

Maintenance Purworejo 10 x 5 orang 50 x 4 jam 200

Dokumentasi masalah dan

penyelesaiannya Purworejo 10 x 5 orang 50 x 4 jam 200

TOTAL 2100

Keterangan :

Menggunakan data survey pada program pertama

Berikut ini kami buat schedule berdasarkan jumlah minggu, yaitu selama kurang lebih 10 minggu = 10 x 6 hari = 60 hari

KEGIATAN I II III IV V VI VI

I VII

I Pelatihan umum tentang TI

Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id

Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

Kegiatan pendudukung

Persiapan dan Pelaporan Hasil Akhir

KKN ini bertempat di Kabupaten Purworejo. Kegiatan ini dimulai bulan Juli 2006 (semester pendek) dan dilaksanakan selama 2 bulan.

3. Rencana Keberlanjutan Program

Tim KKNPTIP akan memantau website selama beberapa bulan setelah program KKN selesai. Tim KKNPTIP juga menyediakan sarana e-mail yang bisa di gunakan untuk saling berkomunikasi dengan instansi-instansi pemerintahan dan lembaga pendidikan. BDE dibantu oleh tim KKNPTIP akan menganalisa kekurangan yang ada. Dan jika mengkinkan tim KKN selanjutnya bisa melengkapi kekurangan tersebut. E-mail tersebut juga digunakan untuk berkomunikasi dengan instansi-instansi pemerintah dan lembaga-lembaga pendidikan yang telah bekerja sama dengan tim KKNPTIP.

I. Monitoring dan Evaluasi Program

KEGIATAN

Pelatihan umum tentang TI Minggu ke-5 Berjalan/tidak

Pembuatan Situs Daerah

www.purworejo.go.id Minggu ke-4 Berfungsi/tidak

Konsultasi TI dan

Troubleshooting komputer

secara teknis Minggu ke-5 Berjalan/tidak

J. Tempat dan Waktu

1. Tempat pelaksanaan KKN tematik kontekstual yang direncanakan

No Institusi Kabupaten

1 BDE dan BIKOM Purworejo

2 Lingkup Pemerintahan daerah Purworejo

3 Lingkup Dinas Pendidikan Purworejo

4 Masyarakat umum Purworejo

2. Waktu Pelaksanaan KKN Tematik Kontekstual Juli-Agustus 2006

K. Pembiayaan Pemasukan

1. Dana swadaya dari LPM (31 x @Rp 450.000,00) :Rp 13.950.000,00 Pengeluaran

1. Kertas (2 rim @Rp25.000,00) : Rp 50.000,00

2. Fotocopy : Rp 50.000,00

3. Tinta refill : Rp 22.000,00 4. Makan (60 x 31 x 2 x Rp 3.250,00) : Rp 12.090.000,00

5. Transport : Rp 738.000,00

6. Penyediaan alat-alat (LCD, sound system,dll ) :Rp 1.000.000,00

L. Organisasi Pelaksana KKNPTIP

Koordinator 1 : Endro Purnomo Koodinator 2 : Fajri Kurniawan Sekretaris 1 : Dharma Setiadi Sekretaris 2 : Jessica Ostian Bendahara 1 : Ahmad Dian Shapira Bendahara 2 : Tri pratiwi

DPL

Nama : R. Sumiharto Ssi. Fakultas : MIPA

Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo Kepala : Drs. Rois, MM

LAMPIRAN

1. Rencana Monitoring dan Evaluasi

Program Waktu Monitoring &

Evaluasi Keberhasilan yangIndikator akan diukur

tentang TI 25-30 September25-30 Oktober 2006

Jumlah peserta, kepuasan dan

Pengembangan situs www.purworejo.go.i pengunjung atau masyarakat purworejo, situs lebih up to date

dan kaya

informasi.

Perlukah situs dikembangkan komputer secara teknis

25-30 September 25-30 Oktober 2006

Kepuasan pihak yang memiliki masalah tentang TI atas solusi yang telah diberikan tim KKNPTIP

pembaca, berita selalu up to date disesuaikan dengan pembaca

- Up to date/tidak

Membantu pembangunan laboratorium

komputer dan jaringan komputer lokal ( LAN )

25-30 September 25-30 Oktober 2006

Pemanfaatan, perawatan lab. dan jaringan LAN

Menunjuk seorang admin lab. dan jaringan LAN

2. Rincian Pembiayaan

Uraian Kegiatan Satua_n Jumlah_(Rp) Vol_. Jml. Sat._(Rp)

Kontribusi

kebutuhan unit 72.000 1 72.000 72.000

II. PELAKSANAAN PROGRAM

Konsumsi orang 3.250 31 12.090.00₀ 12.090.000 Transportasi orang 10.000 31 310.000 310.000 Pelatihan umum

tentang TI orang 500.000 1 500.000 500.000 Pengembangan situs

www.purworejo.go.i d

orang 200.000 1 200.000 200.000

Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

orang 150.000 1 150.000 150.000

Hot news TI dunia

sekarang orang 100.000 1 100.000 100.000 Membantu

pembangunan laboratorium

komputer dengan jaringan lokalnya

orang 75.000 1 75.000 75.000

III. EVALUASI DAN MONITORING Kunjungan dan

evaluasi Unit 403.000 1 403.000 403.000 Dokumentasi unit 50.000 1 50.000 50.000 IV. HONORARIUM

3. Biodata Penanggung Jawab dan DPL yang Diusulkan

Penanggung Jawab

Jabatan di KKN : Koordinator Nama lengkap : Endro Purnomo NIM : 03/171252/PA/09800 Fakultas / prodi : MIPA / Ilmu Komputer

Tanggal lahir / umur : 22 April 1984 / 22 Tahun Tempat lahir : Purworejo, Jawa Tengah Jenis kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Status pernikahan : Belum Menikah

Alamat : Pogung kidul Kelurahan Sinduadi Yogyakarta

Telepon :

-HP : 081904124450

e-mail : kknptip@yahoo.com & endrosri@yahoo.com

DPL

Nama lengkap : R. Sumiharto, Ssi Fakultas : MIPA

Asal : Purworejo, Jawa Tengah Jenis kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Status : Belum Nikah

Kantor : Lab. Elektronika dan Instrumentasi FMIPA UGM Telepon : (0274) 7474519

HP : 08157949618

4. Daftar peserta KKN PTIP

No Nama Nim Fak Prod Jk