SOP BPH HIMAHOS PELAKSANAAN KEGIATAN STA

(1)

SOP BPH HIMAHOS PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TENTANG

PELAKSANAAN KEGIATAN A. Pendahuluan

Seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta merupakan realisasi dari pelaksanaan rapat kerja yang dilaksanakan oleh pengurus, program kepengurusan yang akan dilaksanakan tersebut, memerlukan prosedur sistematis dan terorganisir. Kegiatan ini melibatkan seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta terutama divisi serta kepanitiaan sebagai komponen pendukung berjalannya program kerja Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta.

Setiap unsur yang terlibat dalam kegiatan tersebut harus mengetahui tugas dan fungsinya masing-masing selama kegiatan tersebut berlangsung. maka, untuk mendukung hal itu dibutuhkan kejelasan tugas dan teknis pelaksanaannya yang dituangkan dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta.

B. Pengertian

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan prosedur sistematis dan terorganisir yang berisi kerja teknis detail dari suatu satuan kerja yang akan dilakukan oleh anggota tim dalam suatu organisasi atau panitia kegiatan, prosedur tersebut mendiskrifsikan prosedur pelaksanaan suatu kegiatan dan administrasian yang menjadi landasan dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta

C. Tujuan

Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta, adalah untuk:

1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

2. Mengawasi kinerja divisi dan kepanitiaan agar tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.

3. Memberikan gambaran tugas spesifikasi sesuai dengan kepanitian dalam Pelaksana Kegiatan Bidang yang ada

dalam Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta.

D. Pedoman Penyusunan Rancangan Kegiatan

Dalam merancang suatu kegiatan maka dilakukan perencanaan dengan menentukan:

1. Dasar Penyelenggaraan;

Pada bagian ini tertung rasionalisasi atau alasan perlunya diadakan kegiatan

2. Kriteria Keberhasilan Kegiatan;

Berisi parameter yang dapat dicapai dan diketahui selam proses kegiatan serta setelah kegiatan dilaksanakan.

3. Tujuan Kegiatan;

Pada bagian ini dicantumkan tujuan kegiatan. Tujuan kegiatan dilakukan dengan dua tingkatan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.

4. Peserta Kegiatan;

Pada bagian inidiuraikan tentang persyaratan, hak serta kewajiban peserta dan jumlah peserta (bisa perkiraan atau target).

5. Nara Sumber Kegiatan;

Pada bagian inidicantumkan orang yang akan memfasilitasi kegiatan dan kualifikasinya termasuk lembaga asal nara sumber.

6. Organisasi/Kepanitiaan;

Berisikan susunan organisasi petugas yang bertanggungjawab terhadap keberhasilan kegiatan.

(2)

Pada bagian ini ditentukan mengenai kegiatan yang akan digunakan, prosedur, proses atau teknis yang digunakan untuk mencapai tujuan kegiatan.

8. Materi Kegiatan;

Pada bagian ini ditentukan isi kegiatan, tujuan dari setiap bagian isi kegiatan.

9. Waktu dan Tempat Kegiatan;

Pada bagian ini yang perlu dijelaskan adalah waktu pelaksanaan kegiatan, berupa lama dan tempat serta penrangkat yang akan digunakan.

10. Biaya;

Pada bagian ini yang perlu dijelaskan adalah jumlah biaya dan sumber yang diusulkan secara terinci mengenai penggunaan biaya tersebut.

E. Persiapan Kegiatan

1. Penyusunan Proposal dan Pengajuannya:

a. Proposal dibuat oleh Ketua Bidang dibantu sekretaris II Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA

Yogyakarta, berkoordinasi dengan kesekretariatan atau Sekretaris I/ Umum. (Sekretaris I/ Umum harus menguasai SOP Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarya.)

b. Sistematika pembuatan proposal kegiatan:

1) Membuat Surat Permohonan/ perizinan/ Permohonan Sponsorship/ Permohonan menjadi Donatur

2) Sampul Proposal

Sampul berisi Nama Program Bidang, Tema, Logo, Bagian bawah ada nama organisasi dan tahun. 3) Latar Belakang;

Bagain ini berisikan latar belakang perlunya digelar kegiatan kemahasiswaan yang diajukan. 4) Dasar Pemikiran;

Bagain ini berisikan dasar pemikiran yang merupakan rasionalisasi diselenggarakannya kegiatan. 5) Landasan Kegiatan;

Dibagian ini dicantumkan undang-undang, peraturan pemerintah, keputusan, kebijakan, serta pedoman tertulis yang relevan melandasi kegiatan yang akan diselenggarakan.

6) Nama Kegiatan;

Dibagian ini disebutkan nama atau judul kegiatan yang akan diselenggarakan. 7) Tema Kgiatan;

Bagian ini dirumuskan tujuan esensial tematis kegiatan. 8) Tujuan Kegiatan;

Bagian ini dirumuskan tujuan yang langsung dan konkret. Bisa juga dirumuskan dua jenis tujuan, yakni tujuan khusus dan tujuan umum.

9) Sasaran Kegiatan;

Bagian ini dirumuskan hal-hal yang menjadi sasaran kegiatan dalam rangka mendukung pencapaian kegiatan.

10) Peserta Kegiatan;

Bagian ini dicantumkan siapa peserta kegiatan. Karena menyangkut izin kegiatan, jika ada penceramah dan instruktur, maka identitas komponen inipun harus dicantumkan pula.

11) Waktu dan Tempat;

Bagian ini menjelasakan tentang lamanya waktu kegiatan dan tempat yang akan digunakan. Tempat pelaksanaan kegiatan merujuk pada fasilitas ruangan, lapangan dan sebagainya. Sebaiknya diusahakan agar dalam penempatan waktu penggunaan tempat tidak terjadi bentrokan dengan kegiatan lain.

12) Materi Kegiatan;

Pada bagian ini menjelaskan bentuk dan lingkup kegiatan yang akan diadakan dan ddicantumkan juga pengisi materi kegiatan.

13) Jadwal Acara/ Kegiatan;

Dalam penyusunanjadwal acara sebaiknya tercangkup urutan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan pelaporan. Dalam hal ini diperinci pula seara spesifik urutan/susunan acara dan para pelaksana yang terkait dalam kegiatan tersebut.

(3)

Dalam menyusun anggaran, sebaiknya didasarkan pada rincian kegiatanyang sesuai dengan tujuan program yang akan dipakai, sehingga akan memperlihatkan kebutuhan anggaran secara realitas. Sumber dan besar dana harus dijelaskan agar mudah diketahui sumber dan besar pengalokasian biaya. Sumber Dana Kegiatan Kemahasiswaan Adalah Sebagai Berikut:

a) Kas Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta berasal dari iuran wajib sesuai ketetapan

Musyawarah Umum Anggota; b) Peserta kegiatan

c) Sponsor, donatur dan sumber lain yang halal dan tidak mengikat.

15) Susunan Struktur Panitia Kegiatan;

a) Pelindung : Ketua STP AMPTA Yogyakarta

b) Pembina : Kepala Bidang Kemahasiswaan/ PUKET III

c) Pembimbing : Ketua Jurusan Hospitality STP AMPTA

Yogyakarta

d) Penanggungjawab : Ketua Umum Himpunan Mahasiswa

Hospitality STP AMPTA Yogyakarta.

16) Panitia Pelaksana:

Panitia terdiri atas Ketua Bidang atau Anggota Bidang yang dilimpahi wewenang oleh Ketua Bidang untuk memegang kendali pelaksanaan kegiatan, sekretaris II, bendahara II Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta dan seksi-seksi sesuai kebutuhan. Personil pelaksana disertakan nama lengkap dan NIM.

17) Anggaran Biaya (Rekapitulasi tiap seksi kegiatan);

18) Penutup;

 Penandatanganan proposal;

Proposal Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta ditandangani oleh panitia (ketua pelaksana dan sekretaris) dengan sepengetahuan ketua Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta dan rekomendasi ketua jurusan/pembimbing kemahasiswaan.

c. Proposal dibuat minimal rangkap 2;

1) Arsip Himpunan Mahasiswa Hospitality AMPTA Yogyakarta

2) Keperluan panitia.

2. Persiapan Teknis

a. Rapat Panitia,

b. Perencanaan Waktu,

c. Pembagian Tugas,

d. Koordinasi seluruh elemen pelaksana dan pihak-pihak luar yang terlibat,

e. Pemanfatan papan atau buku untuk koordinasi. 3. Format Persiapan Kegiatan

Catatan: dibuat pada awal perencanaan oleh ketua pelaksana dan dijabarkan pada saat rapat panitia.

F. Pelaksanaan Kegiatan

1. Kegiatan yang dilaksanakan harus sesuai dengan rencana yang telah dipersiapkan.

(4)

2. Ketua Bidang yang berhubungan harus memantau jalannya acara dan mecatat hal-hal yang diangap penting untuk

bahan evaluasi.

3. Format Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan Waktu &_Tempat Sarana Petunjuk teknis kegiatan PJ

Pra Acara Pelaksanaan Pasca Acara

Catatan: dijabarkan pada rapat terakhir panitia sebelum kegiatan dilaksanakan, oleh ketua pelaksana dan panitia.

G. Evaluasi Kegiatan

1. Mengevaliasi kegiatan dari mulai perencanaan sampai pelaksanaan,

2. Membahas penyimpangan-pemnyimpangn yang terjadi saat kegiatan berlangsung,

3. Menilai pencapaian tujuan dengan membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan kriteria keberhasilan yang telah

ditetapkan sebelumnya,

4. Memberi saran-saran untuk pelaksanaan kegiatan sejenis diwaktu mendatang.

5. Format Pasca Kegiatan

No Kegiatan _TempatWkt & Sarana Keterangan Pelaksanaan _PelaksanaanEvaluasi PJ

Terlaksana Tidak Terlaksana

H. Laporan Kegiatan

1. Setelah selesai pelaksanaan kegiatan, panitia kegiatan wajib menyusun laporan pertanggungjawaban dengan bantuan kesekretariatan/sekretaris1 dan bendahara1.

2. Ketua pelaksana melaporkan kegiatan kepada Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Hospitality melalui

kesekretariatan dalam bentuk file Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan, yang isinya: 1. Susunan kepanitiaan,

9. Secara khusus dilaporkan pula laporan keuangan kegiatan kepada bendahara umum,

10. Laporan keuangan yang di buat bendahara II pelaksanaan Bidang dilaporkan kepada Ketua Umum Himpunan

Mahasiswa Hospitality melalui bendahara I/ Umum.

11. Laporan tersebut harus telah sampai kepada sekretaris I/kesekretariatan Umum paling lambat 2 minggu setelah

pelaksanaan.

12. Laporan disusun dengan rapi.

13. Format Laporan Kegiatan

(5)

VII. Gambaran Kegiatan/Pelaksanaan VIII. Realisasi Anggaran Biaya IX. Hambatan dan Evaluasi Kegiatan X. Rekomendasi

XI. Penutup Lampiran-lampiran 1. Susunan Kepanitiaan 2. SK

3. Struktur Organigram 4. Jobdes

5. Susunan Acara

6. Realisasi Anggaran Biaya 7. Notula Rapat/Daftar Hadir

a. Rekap Daftar Hadir Rapat dan Rincian b. Daftar Hadir Kegiatan

c. Arus Surat Menyurat

d. Daftar Penerimaan Sertifikat dan Pelakat e. Dokumentasi Kegiatan

1) Image 2) Video

I. Penyelenggaraan Kesekretariatan Dan Keuangan

1. Penyelenggaraan kesekretariatan dan keuangan merupakan hal yang wajib dilaksanakan oleh panitia kegiatan

sesuai dengan petunjuk yang berlaku.

2. Ini menjadi tanggung jawab sekretaris II/ panitia pelaksana dan dianjurkan berkonsultasi dengan sekretaris dan

(6)

NOTES

ALVINA WAHAB : Tidak tercantum di Treasure hunt dikarenakan dia adalah Time keeper

(tidak dilibatkan di pos pos)

GUNTUR KRISNA PUTRA DAN RATNA JUWITA : dikarenakan anda berdua di pos awal diharapkan membantu persiapan api unggun setelah tugas di pos Awal selesai. Tim api unggun:

 Mahesa.

 Af

 Feby dian

 Septi umdah

 Akbar

BAMBANG SUTRISNO tidak dilibatkan di ice breaking karena menjabat sebagai FASILITATOR UTAMA.

Ratna Juwita Bertanggung jawab atas SOP ini secara teknis

Edrizal Saputra Bertanggung jawab atas SOP ini untuk hal kepanitiaan

LAPORAN

Peserta sudah dihubungi semua kecuali Susi SMKN 23 dan Annisa Khumaira SMKN 27 (dua orang tersebut akan di hubungi ka Putri)

Untuk RATNA JUWITA< Mohon maaf tidak bisa membuat isu besar, bisakah dilimpahkan ke orang lain?

Untuk BAMBANG SUTRISNO< Panitia ada 25 orang, data panitia sudah termasuk Fasilitator akan dikirim nanti (Data masih ada di ka putri)

Untuk semua panitia yang sudah bekerja< Surat izin kerja akan dikirim paling lambat tanggal 24 Februari 2010 oleh karena itu mohon kerja samanya untuk mengirimkan alamat email kalian ke nomor 085693060860

(7)

Standar Operasional Prosedur ( SOP )

Panitia dan Fasilitator

EDUCAMP GRADE PUTIH Teens Go Green 2011

Jakarta, 26-27 February 2011

A. Informasi Umum

Nama Event : Educamp Grade Putih Teens Go Green 2011

Hari / Tanggal : Sabtu-Minggu / 26-27 February 2011

Tempat : Ocean Dream Gelanggang Samudra Ancol

Diselenggarakan Oleh : Teens Go Green Jakarta

Didukung Oleh : PT. Pembangunan Jaya Ancol, KEHATI,

BINUS University, TRASHI, RMI, TERANGI.

B. Ketentuan Panitia

1. Panitia dan Fasilitator yang bertugas diwajibkan datang pukul 7.30 pagi tepat waktu untuk melakukan koordinasi terlebih dahulu.

2. Jika Panitia dan Fasilitator berhalangan untuk datang tepat waktu, maka wajib untuk melakukan kordinasi dengan Fasilitator Utama.

3. Panitia dan Fasilitator wajib mengenakan Baju TGG atau tanda pengenal Panitia.

4. Panitia dan Fasilitator wajib mengikuti breafing pukul 07.30 - 08.00 WIB (untuk Pembagian Jobdesk).

5. Semua Panitia dan Fasilitator bertanggungjawab penuh dengan tugasnya masing-masing dari pembukaan hingga penutupan acara.

6. Panitia dan Fasilitator juga bertanggungjawab dan berkoordinasi dengan rekan-rekan satu timnya saat melakukan tugas fasilitasi.

7. Panitia dan Fasilitator tidak diperkenankan meninggalkan tugasnya tanpa adanya kordinasi dengan Fasilitator Utama.

8. Panitia harus memperhatikan kebersihan lokasi acara.

C. Pembagian tugas yang harus dikerjakan oleh masing-masing

bagian:

1. Time Keeper

(8)

 Mengontrol waktu di dalam Aula 4D dan di luar Aula (Termasuk lokasi camping) sehingga susunan acara berjalan sesuai rencana.

 Berkoordinasi dengan Panitia dan Fasilitator yang bertugas apabila waktu melampaui batas dari susunan acara yang telah dibuat.

2. Registrasi :

PJ => Lynda (08991600147) dan Feby (08978851190)

Pre event :

 Membuat daftar hadir peserta educam

Event :

 Memastikan kesiapan personil dan perlengkapan untuk melayani

registrasi peserta.

 Mampu memberikan informasi ringan mengenai acara yang berlangsung.

 Melayani registrasi peserta

Perlengkapan yang dibutuhkan:

 Daftar hadir peserta educam

 Alat tulis

 Kertas Label

3. Fasilitator Utama:

PJ => Bambang (08978610051)

Pre event :

 Membuat Materi PPT Kegiatan TGG 2011

 Membuat Materi PPT Pembagian Kelompok

Event :

 Memberi instruksi kepada peserta educam untuk menggambarkan pengalaman mereka di ketiga ekosistem tersebut. (bikin ppt)

 Mengontrol jalanya fasilitasi yang di lakukan para Fasilitator

(9)

1. Hulu:

PJ =>Putra(083896044490)-Af (085693801514)

2. Tengah :

PJ =>Sinta(02194295526)- Mahesa (083897739986)

3. Fasilitator Hilir :

PJ =>Stephy(085710047923) – Rini (083896042900)

Tugas dan Tanggung Jawab:

- Pembagian kelompok ekosistem:

Pre event :

 Menyiapkan games untuk dimainkan di dalam kelompok yang mereka fasilitasikan

 Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk games (jika membutuhkan alat bantu).

 Membuat konsep pemilihan ketua untuk dinamisator Hilir grade Putih

Event :

 Memandu kelompok yang igin mereka fasilitasikan.

 Memfasilitasikan games kelompok : Puzzle

 Memfasilitasi kelompok untuk melakukan pemilihan ketua kelompok,

 Memfasilitasi kelompok untuk membuat persiapan persembahan.

- Briefng Pendirian Tenda:

 Berkoordinasi dengan PJ penginapan untuk memastikan bahwa tenda siap untuk di gunakan.

 Memfasilitasikan untuk memberi pengarahan kepada peserta educam mengenai bagaimana cara pendirian tenda(tutorial pendirian tenda).

- Pendirian tenda & Ishoma :

(10)

 Memfasilitasi dan membantu peserta untuk mendirikan tenda hingga selesai.

 Memfasilitasikan dan memberi informasi untuk ISOMA (berkoordinasi dengan time keeper)

 Mengatur pembagian giliran untuk melakukan ISOMA (Sholat Asar dan magrib).

- Games Treasure Hunt:

PJ UTAMA : Lynda(08991600147)

PJ Masing-Masing Post (Post 1-3) :

PJ Post Hulu Bambang (08978610051) PJ Post Tenggah Sinta (02194295526) PJ Post Hilir Joko (085697740724)

 Memfasilitasi dan menemani perserta educam untuk menjalani games treasure hunt hingga games selesai sampai pada post terakhir.

 Tidak diperkenankan membantu peserta dalam menjawab pertanyaan games treasure hunt.

 Informasi lebih lengkap lihat SOP Treasure Hunt di nomer 8

- Sharing dan persembahan kelompok (Api ungun) :

 Memandu peserta untuk sharing mengenai pesan dan kesan setelah mengikuti serangkaian acara educam

 Memadu peserta untuk menampilkan persembahan masing-masing kelompok yang telah mereka buat.

 Memandu peserta untuk menampilkan yel-yel kelompok

- Bersih-bersih+beresin tenda:

 Membangunkan Peserta

 Memandu peserta untuk membereskan tenda.

 Memberi instruksi untuk packing

- Diskusi & Persiapan Presentasi:

(Temanya mengenai hubungan Styrofoam dengan ketiga ekosistem)

(11)

 Memfasilitasi peserta untuk berdiskusi mengenai materi yang di

berikan

 Memfasilitasi peserta untuk brainstorming dalam membuat

persentasi kelompok.

- ATK

- Kertas fasilitasi

- Presentasi kelompok :

 Memfasilitasikan peserta untuk mempersentasikan hasil diskusi

mereka.

- Plano

- ATK

5. Senam Pagi

PJ => Putra(083896044490)-Ela()

Pre event :

 Menentukan Lagu untuk senam

 Meyiapkan gerakan senam

Event :

 Memastikan lagu dan sound system redy untuk digunakan

 Menjadi pemimpin untuk memimpin senam hingga senam selesai

 Lagu

 Sound system

6. Fasilitator Ice breaking :

PJ => Bambang (08978610051) Stephy(085710047923) Erza(085693060860)

(12)

Persiapan :

- Kertas daftar pohon

- Alur cerita

Teknis :

• Peserta mebuat lingkaran besar dengan seorang fasilitator di tengahnya.

• Peserta memilih sebuah kertas yang telah disediakan. Kertas berjumlah sesuai jumlah peserta.

• Isi yang tertera pada kertas tidak boleh diberitahukan kepada yang lain. • Fasilitator membacakan cerita yang telah disiapkan.

• Setelah kondisi lingkaran tak lagi sesuai, games diakhiri.

• Fasilitator memimpin proses ice breaking dari games tersebut.

2. Ice Breaking (Pembagian Kelompok) (15 menit) Persiapan :

* PPT :

Gambar keanekaragaman Hayati, Ekosistem (ditekankan di tengah)

Teknis :

* Fasilitator menyajikan materi presentasi yang telah disiapkan. • Peserta mendapatkan sebuah kertas A4 masing-masing selembar beserta alat

tulis, alat mewarnai.

• Fasilitator memimpin peserta untuk menggambarkan pengalaman tiap peserta

dalam bentuk gambar di tiap ekosistem. • Hasil gambar peserta dikumpulkan.

• Fasilitator menyebutkan nama tiap peserta berikut kelompok sesuai minatnya.

3. Jangan jerat aku (15 menit)

Persiapan :

- Tali raffia

- Daftar nama (tali + nama)

Teknis :

(13)

 Kemudian Fasilitator mengibaratkan peresta yg menjadi pusat itu adalah kota Jakarta

 Setelah itu fasilitator meminta peserta yang lainya untuk menyebutkan masalah-masalah yang ada di Jakarta, bagi yang bisa menjawab maju ke depan dan mengikatkan tali raffiah ke peserta yg menjadi pusatnya.

 Semakin banyak yang menajwab makan semakin baknyak yang mengikatkan tali tersebut k peserta pusat

 Setelah tali yang terikat semakin banyak, maka fasilitator menjelaakan maksud dari permainan ini. Bahwa semakin banyak msalah yang ada di Jakarta, maka semakin memperihatinkan kota Jakarta, sama seperti yang dirasakan si peserta utama saat semua tali diikatkan di tubuhnya

4. Ice Breaking (Games Kelompok : PUZZLE) Persiapan :

• PUZZLE berupa foto di ketiga ekosistem. Teknis :

• Peserta bergabung dengan kelompoknya masing-masing. • Fasilitator kelompok membawa bahan-bahan puzzle

• Fasilitator utama mengarahkan mualinya permainan

• Tiap peserta mengambil potongan PUZZLE dan menyatukannya dalam kelompok

• Tiap kelompok berebut cepat untuk menyelesaikan PUZZLE nya dan menebak apa

yang terdapat di PUZZLE tersebut.

• Keputusan pemenang berdasarkan susunan PUZZLE dan tebakan yang benar.

5. Ice Breaking (TTS) Persiapan :

• TTS yang dibagikan untuk ketiga kelompok. PPT :

• TTS

Teknis :

• Fasilitator memulai dengan stimulus berupa slide presentasi ringan. • Peserta terbagi dalam tiga kelompok, berebut cepat dalam mengisi TTS. • Kelompok yang menang adalah yang jawaban TTS nya benar dan

mendapatkan clue

akhir yang benar.

(14)

PJ : Putra (083896044490)

 Memastika semua perlengkapan telah tersedia

AULA 4D :

- Projector

- Laptop

- Meja

- Papan Tulis

- Kertas Plano

- ATK

-- Screen

- Sound system

- Bangku

- TOA

(15)

-8. Treasure HUNT :

- PJ => Lynda (08991600147)

- Pre event:

 Membuat kuci yang dimasukkan ke dalam amplop

 Membuat Peta yang akan di gunakan oleh peserta

- Event:

 Memastikan Semua Fasilitator siap dengan tugasnya masing-masing

 Memberikan kunci kepada setiap post.

 Mengatur dan mengontrol jalanya Games dari awal acara hingga akhir acara.

-

SOP Treasure Hunt:

a. Ketentuan Panitia :

 Panitia menggumpulkan peserta kelompok yang telah ditentukan di area educamp.

 Panitia yang bertugas jaga post harus stanby di post masing-masing

 Panitia yang lain hanya bertugas untuk mendampingi peserta

b. Pembagian Tugas :

- 1. Post Awal.

- PJ : Nana & Putra

1. Memberikan amplop yang berisikan rute perjalanan

2. Pastikan peserta telah membawa senter min. 1 per kelompok

3. Memberikan arahan pada seluruh peserta tentang Treasure Hunt.

4. Waktu perjalanan max. 2 jam

(16)

-2. Post 1. (Post HULU)

- PJ : Bambang & Ani

- Soal:

- “Pj pos menceritakan tentang ekosistem Hulu

tanpa diketahui oleh para peserta bahwa pos tersebut adalah pos ekosistem hulu”

- Jawaban: Ekosistem Hulu

- Isi kunci di dalam amplop :

- “Keberadaanku menghambat proses

penyerapan air pada akar-akar tanaman.”

--

Peraturan:

1. Fasilitator yang menjaga post wajib mempertanyakan yel-yel pada peserta

2. Memastikan kunci yang diberikan di post sebelumnya belum dibuka

3. Fasilitator yang menjaga post memberikan informasi/ materi seputar Hulu namun, tidak diperbolehkan menyebutkan kata “HULU“dalam materi.

4. Memberikan pertanyaan pada peserta seputar Hulu.

5. Memberikan kunci untuk melanjutkan perjalanan pada peserta yang dapat menjawab pertanyaan namun, kunci tidak boleh dibaca ditempat.

6. Durasi max. 25 menit

7. Peserta diberikan kesempatan 3kali untuk menjawab, jika pada kesempatan ketigakalinya peserta tidak bias menjawab, maka peserta tidak diberikan kunci dan diperbolehkan melanjutkan ke post selanjutnya.

(17)

-3. Post 2. ( Post Tengah )

- PJ: Erza & Sinta

- Soal:

- “Pj pos menceritakan tentang ekosistem Tengah

tanpa diketahui oleh para peserta bahwa pos tersebut adalah pos ekosistem tengah”

- Jawaban: Ekosistem Tenggah

- Isi kunci di dalam amplop:

- “Aku Banyak digunakan masyarakat”

-

Peraturan:

1. Fasilitator yang menjaga post wajib mempertanyakan yel-yel pada peserta.

3. Fasilitator yang menjaga post memberikan informasi/ materi seputar Tenggah namun, tidak diperbolehkan menyebutkan kata “Tenggah“dalam materi.

4. Memberikan pertanyaan pada peserta seputar Tenggah.

(18)

- PJ: Stephy & Joko

- Soal:

- “Pj pos menceritakan tentang ekosistem Hilir

tanpa diketahui oleh para peserta bahwa pos tersebut adalah pos ekosistem hilir”

- Jawaban: Ekosistem Hilir

- “Aku banyak ditemukan di kali

Ciliwung”

--

Peraturan:

3. Fasilitator yang menjaga post memberikan informasi/ materi seputar Hilir namun, tidak diperbolehkan menyebutkan kata “Hilir “dalam materi.

4. Memberikan pertanyaan pada peserta seputar Hilir.

(19)

- PJ: Sudar & Dina

- Soal:

- “Pj pos menceritakan tentang Kehati tanpa

diketahui oleh para peserta bahwa pos tersebut adalah pos Kehati”

- Jawaban: Keanekaragaman Hayati

- “Kami mengancam kesehatan

mereka.”

-

Peraturan:

3. Fasilitator yang menjaga post memberikan informasi/ materi seputar Keanekaragaman Hayati namun, tidak diperbolehkan menyebutkan kata “Keanekaragaman

Hayati “dalam materi.

4. Memberikan pertanyaan pada peserta seputar Keanekaragaman Hayati.

(20)

- PJ : Rini & Ela

- Soal:

- “Pj pos menceritakan tentang ISU BESAR

STYROFOAM tanpa diketahui oleh para peserta bahwa pos tersebut adalah pos STYROFOAM”

- Jawaban: Styrofoam

- “Zat yang terkandung.”

-

Peraturan:

- 1. Fasilitator yang menjaga post wajib mempertanyakan yel-yel pada peserta.

- 2. Memastikan kunci yang diberikan di post sebelumnya belum dibuka

- 3. Fasilitator yang menjaga post memberikan informasi/ materi seputar Keanekaragaman Hayati namun, tidak diperbolehkan menyebutkan kata

“Keanekaragaman Hayati “dalam materi.

- 4. Memberikan pertanyaan pada peserta seputar Keanekaragaman Hayati.

- 5. Memberikan kunci untuk melanjutkan perjalanan pada peserta yang dapat menjawab pertanyaan

namun, kunci tidak boleh dibaca ditempat.

- 6. Durasi max. 25 menit

- 7. Peserta diberikan kesempatan 3kali untuk

menjawab, jika pada kesempatan ketigakalinya peserta tidak bias menjawab, maka peserta tidak diberikan kunci dan diperbolehkan melanjutkan ke post

selanjutnya.

(21)

- PJ : Rizka & Ano

-

JAWABAN:

-

“Polystyrene”

1. Fasilitator yang menjaga post wajib mempertanyakan yel-yel pada masing-masing kelompok

2. Fasilitator yang menjaga post mengarahkan peserta untuk merangkai kunci yang telah diberikan di setiap post.

3. Fasilitator memberikan kesempatan 2 kali untuk

peserta dalam menjawab Kunci Jawaban Akhir setelah mereka selesai menganalisis kunci-kunci yang mereka miliki dari post-post sebelumnya.

4. Setelah peserta menjawab, Fasilitator post memberitahu kuci jawaban asli setelah peserta dinyatakan memenagi lomba atau tidak.

5. Fasilitator mengarahkan peserta untuk berkumpul di area halaman depan educamp.

-

Berikut Rute Perjalanan:

- a). KELOMPOK 1

- 1-3-4-2-5-6

- b). KELOMPOK 2

- 2-4-5-3-1-6

- c). KELOMPOK 3

- 3-5-2-1-4-6

- d). KELOMPOK 4

- 4-2-1-5-3-6

-- e). KELOMPOK 5

- 5-1-3-4-2-6

(22)

- POST 1 : WAHANA UBUR-UBUR

- POST 2 : WAHANA LOGAN LOGON

- POST 3 : PENTAS LUMBA-LUMBA

- POST 4 : WAHANA BOTO-BOTO

- POST 5 : FOOD COURT dekat 4D

- POST 6 : AREA DEPAN EDUCAMP

- NOTE :

- Bagi PJ yang belum setuju dg posisi’a bisa ditukar posisi’a…

- Bila ada yg perlu ditambahkan silahkan…

- Peralatan yang dibutuhkan:

 Amplop yang berisikan kata kunci.

 Senter untuk masing2 kelompok

 Peta post untuk masing masing kelompok

9. Konsumsi :

- PJ = > Ka Tery (081219178636)

 Memastikan kesiapan konsumsi sesuai jadwal yang ditentukan.

 Memastikan jumlah makanan yang disediakan sesuai dengan jumlah peserta.

 Mengontrol antrian para peserta.

-10. Penginapan :

- PJ => Erza feby akbar septi

 Memastikan tenda tersedia (1 tenda untuk 3 orang)

(23)

 Mengarahkan dan melaporkan kepada Fasilitator jika tenda telah tersedia .

 Memimpin Briefing (Bareng-bareng dengan Fasilitator)

 Bertanggung jawab untuk nenentukan pembagian Kelompok Tenda serta lokasi pendirian tenda.

-D. Susunan Acara untuk Panitia

-- KEGIATAN

-- Sabtu, 26 Februari 2011

-- Breafing awal dan pembagian jobdes

-- Registrasi

-- Pembukaan - MC : Ela

-- Orientasi kegiatan:

- Presentasi Kegiatan TGG 2011

-- Pengantar Keanekaragaman Hayati

(24)

-- ISHOMA (Zuhur)

-- Pengenalan Ekosistem Tengah

-- Pengenalan Ekosistem Hilir

-- Ice Breaking

1. Monokultur

(15menit)

2. Rantai

makanan (15 menit)

-- Pembagian kelompok ekosistem

-Bamb ang Hulu

Putra Afi

Teng ah

Sinta Mahe sa

Hilir

Steph y-Erza

-- Presentasi Issue Besar TGG

(25)

-- Pendirian tenda & Ishoma - (Asar)

-- ISOMA (Magrib) dan makan malam secara bergantian

-- Games Treasure Hunt

-- Sharing dan persembahan kelompok

- (Api ungun)

-- Istirahat Malam

- Minggu, 27 Februari 2011

-- Bersih-bersih+beresin tenda

-- Sarapan & Senam pagi

(26)

- Games biang keladi

-- Diskusi & Persiapan Presentasi

-- Presentasi kelompok

- - Pembagian Hadiah :

1. Puzzle

2. Treasure Hunt

3. Presentasi

-- Penutup, sesi Foto + Kesan & Pesan

-- Peserta Bersiap-siap Pulang

(27)

-- (BERLAKU UNTUK SEMUA DIVISI)

-- TATA TERTIB UMUM

(28)

(29)

k sakit parah atau kecel akaan )

- 4.

Kegi atan agam a (men gaji, ment oring, perib adaha n).

-- D. T

idak hadir tanpa konfir masi:

-- - S

atdis diken ai huku man d enda + fisik

(30)

(31)

(32)

jarkom)

- Menera

pkan 5S

-- Sopan

santun dan tidak berlebih

an dala m berbicar

a dan bersika

p

-- Fokus

dan tid ak membu

at forum dalam forum

-- Tidak

memoto ng pembic

araan

-- Mengg

unakan bahasa Indones

ia yang baik

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

s

- - M

e n g g u n a k a n

k e m e j a

b e r k e r a h

a t a u

b a t i k

l e n g a

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

a k a n

s e p a t u

-- - M

e n g g u n a k a n

k a o s

k a k i

(48)

-- - M e n g g u n a k a n

j a s

a l m a m a t e r

d a n

h a r u s

d i k a n c i n g

(49)

-k a n

-- 1. Peraturan berlaku ketika ada ataupun tidak ada SATDIS dalam forum INTROVET - 2. Sanksi menyesuaikan kondisi masing-masing individu dengan pertimbangan SATDIS

yang bertugas

- 3. Perihal penampilan diterapkan mulai dari gathering pertama dengan peserta introvet - 4. Pada rapat maupun radiv menggunakan pakaian bebas sopan

- 5. Setiap kadiv boleh membuat aturan dan kebijakan untuk divisinya masing-masing

dengan mengacu pada SOP Umum Panitia INTROVET

- 6. Untuk hal-hal yang belum diatur dalam SOP ini dapat diatur dikemudian hari jika

dianggap perlu

- 7. Hanya SATDIS dan Ketua Panitia yang berhak dan memiliki wewenang melakukan

pembinaan terhadap panitia yng melakukan pelanggaran

- 8. Panitia dan kelembagaan di FKH dilarang mengadakan acara diluar jadwal yang telah

ditentukan (PRA INTROVET DAN INTROVET 2013)

- Berlaku sejak tanggal ditetapkan