Panduan Pengisian Laporan Pertanggungjawaban BOS
File Excel 2007 ada beberapa sheet antara lain: 1. Cover
2. HP (Halaman Pengesahan) diperiksa dan disahkan oleh Pengawas.
3. RAPBM (Rencana Anggaran Pendapatan Belanja M adrasah) dibuat tiap SEM ESTER. 4. RKAM (Rencana Kegiatan Anggaran M adrasah) dibuat tiap TRIWULAN
5. Rincian Penggunaan Dana Perjenis Anggaran dibuat tiap BULAN 6. BKU (Buku Kas Umum) dibuat tiap BULAN
7. BP.Bank (Buku Pembantu Bank) dibuat tiap BULAN
8. BP.K.Tunai (Buku Pembantu Kas Tunai) dibuat tiap BULAN 9. BP.Pajak (Buku Pembantu Pajak) dibuat tiap BULAN
10. BP.BOS Buku (Buku Pembantu BOS Buku) dibuat tiap BULAN
11. BP.Kas Insidental (Buku Pembantu Kas Insidental) dibuat tiap BULAN
12. HR GTT (dibuat tiap TRIWULAN jika dirapel dibuat tiap BULAN jika tidak dirapel) 13. HR Les (Honor / Uang Lelah Les)
14. Kuitansi (dilampirkan setiap ada transaksi pengeluaran tunai dan ditempeli materai 3000 jika pengeluaran diatas Rp.250.000,- & materai 6000 jika pengeluaran diatas Rp.1.000.000,-
15. Faktur / Nota (diisi secara terperinci dan dilampirkan setelah kuitansi) 16. SSP (Surat Setoran Pajak sebagai bukti pembayaran pajak)
17. HP Lain-lain (Honor lain-lain)
Langkah – Langkah pengerjaan
1. Kerjakan dulu point diatas No. 1 s/ d 4 (Isikan sesuai periode/ bulan yang akan dikerjakan)
2. Kerjakan secara berurutan Buku Pembantu point No. 6 s/ d 10 (Isikan sesuai periode/ bulan yang akan dikerjakan)
3. Kerjakan Buku Kas Umum (BKU) point No. 5 (Copy paste semua transaksi yang ada di Buku Pembantu ke BKU). 4. Jika Kolom Horisontal kurang silahkan insert row seperti contoh dibawah ini.
PERINGATAN :
Jangan mengetik langsung nominal 1. SALDO
2. JUM LAH
3. Rincian Saldo di bawah Laporan Penutupan BKU
Karena nominal diatas ada rumus yang langsung mengisi otomatis.
Jika ada kesulitan pengisian aplikasi silahkan konsultasi ke seksi M apenda (Hartadi) Selamat bekerja ….!
Cara menambah kolom horizontal (insert row)
Setelah di blok klik
kanan pada area hitam
Cara mengcopy paste rumus nominal Saldo
CARA M ENCETAK / PRINT
1. Diblok kolom sesuai periode / bulan yang akan dicetak. Contoh : Buku Pembantu Bank pada bulan M ei
2. Tekan Ctrl + P (pilih Printer - Klik Selection – Preview)
3. M uncul Tampilan (Preview) Kolom yang telah diblok dan akan diprint kemudian klik Print
Ctrl + C (jari tangan kiri
tekan Ctrl pada keyboard
ditahan jari tangan kanan
tekan C)
Diblok pada kolom seperti
contoh disamping tekan Ctrl +
V (jari tangan kiri tekan Ctrl
pada keyboard ditahan jari
tangan kanan tekan V)
1
2
3
CARA M ERUBAH / M ENGEDIT DENGAN CEPAT 1. Contoh mengedit nama bendahara
2. Tekan Ctrl + F (Find and Replace)
3. Klik Replace All dan nama bendahara lama
sejumlah 12 akan berganti dengan cepat.
1. Ctrl+ C / Copy Nama bendahara
2. Klik Replace
3. Ctrl+ V / Paste Nama bendahara
4. Isikan nama bendahara yang baru
5. Klik Replace All
