LPSE Kabupaten Bungo Sosialisasi SIRUP

(1)

SOSIALISASI

SISTEM INFORMASI

RENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP)

SOSIALISASI

SISTEM INFORMASI

RENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP)

DIREKTORAT PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN

(2)

DASAR HUKUM

Perpres 54 / 2010

Bab III

Pasal 8, ayat (1)

a.

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

a.

Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan

kewenangan

menetapkan

Rencana

Umum

Pengadaan.

(3)

Alur Pengisian RUP Saat Ini

Mulai Mulai

Download Template RUP

Lapor ke

Agency/LPSE/LKPP Lapor ke

Agency/LPSE/LKPP

T T

Isi Template RUP Isi Template RUP Punya

Akun? Punya Akun?

Upload Upload

Dapat Akun Dapat Akun

Selesai Selesai

(4)

1. Pengguna terlebih dahulu mengunduh templete

excel yang telah

disediakan di website RUP.

2. Pengguna mengisi

templete tersebut sesuai dengan rencana

pengadaan di instansi masing-masing.

3. Pengguna mengupload file excel tersebut.

4. Sistem mengolah file

excel yang telah diupload kedalam database RUP.

5. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc. User Database RUP User Diumumkan di Inaproc

1. Pengguna terlebih dahulu mengunduh templete

excel yang telah

disediakan di website RUP.

2. Pengguna mengisi

templete tersebut sesuai dengan rencana

pengadaan di instansi masing-masing.

3. Pengguna mengupload file excel tersebut.

4. Sistem mengolah file

excel yang telah diupload kedalam database RUP.

5. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc.

RUP

(5)

Rancangan SIRUP



Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file

excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP

(6)

Alur Pengisian SIRUP

Punya Akun? Punya Akun? Lapor ke

Agency/LPSE/LKPP Lapor ke

Agency/LPSE/LKPP

T T

Mulai

Mulai _{Dapat Akun}_{Dapat Akun}

Akun? Akun?

Isi RUP Isi RUP

Selesai Selesai

Y Y

Mulai

(7)

Manajemen Sistem



Aplikasi dan Database SIRUP ter-

cetralized

pada satu server milik LKPP



Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-

decentralized

(8)

Mengapa tidak lagi upload excel?



Proses pengisian RUP lebih mudah



Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal

upload”



Format pengisian menggunakan standard yang

seragam, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih

valid



valid



Keamanan data lebih terjaga



Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain

(9)

Pengguna Aplikasi SIRUP



Masyarakat Umum



Super Admin



Admin K/L/D/I



Admin PPE



Subadmin PPE



(10)

Hierarki Pengguna



Super Admin:

Menarik Akun Admin PPE dan Admin Agency dari aplikasi Monev



Admin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Subadmin RUP



Super Admin Super Admin

Admin PPE Admin PPE



Subadmin PPE: Admin K/L/D/I

Membuat Akun Admin RUP



Admin RUP

Mengisi RUP

Subadmin RUP Subadmin RUP

(11)

Masyarakat Umum



Fungsi:



Mengawasi rencana umum di masing-masing

K/L/D/I



Melaporkan apabila menemukan

kejanggalan-kejanggalan dalam rencana



kejanggalan-kejanggalan dalam rencana

umum pengadaan yang diumumkan oleh

K/L/D/I



Peran dalam penggunaan Aplikasi:

(12)

Admin PPE



Fungsi:

 Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka

 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I masing-masing.



 Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya

   



 



 Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya

 Membuat akun subadmin PPE

 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan

(13)

Subadmin PPE



Fungsi

 Mengelola pengguna yang telah dibuat

 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di K/L/D/I mereka



 Membuat dan/atau update Admin RUP

   



 



 Membuat dan/atau update Admin RUP

 Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya

 Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

 Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan

(14)

Admin RUP



Fungsi:

 Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka masing-masing