PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA
UNIT LAYANAN PENGADAAN
(ULP)
JALAN 17 AGUSTUS NO. 69 MANADO 95119
BERITA ACARA
HASIL PELELANGAN (BAHP)
Nomor : 06/ULP-Disbun/APBNP/PIFA-1/07-2015
Pekerjaan : Pengadaan Pupuk, Insektisida, Fungisida, dan Peralatan untuk Peremajaan Kebun Kakao di Kabupaten Bolaang Mongondow
Unit Kerja : Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Utara
Sumber Dana : APBNP
Kualifikasi : Kecil Tahun Anggaran : 2 0 1 5
H P S : Rp.384.917.000,-
Waktu Pelaksanaan : 90 (sembilan puluh) Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian: Satu File
Metode Evaluasi : Sistem Gugur
Pada hari ini Rabu tanggal lima belas Bulan Juli tahun Dua Ribu Lima Belas, kami Pokja ULP Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara telah menyelesaikan tahapan Proses Pelelangan Pekerjaan tersebut diatas yang diawali dengan Pengumuman Pengadaan sampai dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga.
Tahapan pengadaan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Pengumuman Pengadaan.
Pelaksanaan pengadaan telah diumumkan melalui website LPSE Provinsi Sulawesi Utara di http://lpse.sulutprov.go.id mulai tanggal 2 Juli s.d 7 Juli 2015
2. Pendaftaran dan Unduh (Download) Dokumen Lelang
Pendaftaran dan pengambilan dokumen pemlihan (dengan cara mengunduh) melalui aplikasi SPSE website LPSE, dimulai tanggal 2 Juli 2015 sampai dengan 9 Juli 2015. Penyedia Barang yang mendaftar sebanyak : 21 (dua puluh satu) peserta;
3. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing).
Penjelasan pekerjaan dilaksanakan secara elektronik melalui LPSE Provinsi Sulawesi Utara pada website : www.lpse.sulutprov.go.id pada tanggal 6 Juli 2015 jam 08.00 s.d 10.00 Wita. Sampai batas waktu yang ditetapkan tidak ada satu pun peserta yang mengajukan pertanyaan.
4. Unggah (Upload) dokumen penawaran dan kualifikasi dilaksanakan secara elektronik melalui LPSE Provinsi Sulawesi Utara pada website : www.lpse.sulutprov.go.id dilaksanakan mulai tanggal 7 Juli 2015 jam 08.00 Wita s.d tanggal 10 Juli 2015 jam 13.00 Wita. Sampai dengan batas waktu yang ditentukan ada 21 (dua puluh satu) peserta yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan.
5. Unduh/Pembukaan Dokumen Penawaran.
Unduh/Pembukaan penawaran dilaksanakan pada hari Selasa Tanggal 10 Juli 2015 mulai Jam 13.05 Wita s.d selesai.
No. Peserta Lelang Dokumen Kualifikasi Dokumen Penawaran
1. CV. Sinar Sentosa Ada Ada
2. CV. Artha Prima Kencana Ada Ada
Selanjutnya Pokja ULP melakukan deskripsi file penawaran dengan menggunakan Apendo/Spamkodok untuk peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran sesuai waktu yang telah ditetapkan.
6. Evaluasi Dokumen Penawaran.
Tahapan pelaksanaan evaluasi sebagai berikut :
a. Koreksi Aritmatik
Sebelum dilakukan evaluasi penawaran dilakukan koreksi aritmatik. Berdasarkan koreksi aritmatik pokja menyusun urutan dari penawaran terendah. Nilai penawaran masing-masing peserta dari yang terendah sebagaimana pada tabel berikut :
No Nama Peserta Harga 1. CV. Sinar Sentosa 384.589.800 384.589.800 1 2. CV. Artha Prima Kencana 384.741.600 -
Terhadap CV. Artha Prima Kencana tidak dilakukan koreksi aritmatik karena tidak memasukkan daftar kuantitas dan harga.
Selanjutnya Pokja melaksanakan evaluasi penawaran dengan sistem gugur, unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :
- Evaluasi administrasi - Evaluasi teknis - Evaluasi harga
b. Evaluasi Dokumen Penawaran
Pokja ULP telah melaksanakan evaluasi terhadap penawaran yang memenuhi syarat dengan menggunakan sistem gugur serta berpedoman pada semua ketentuan dalam dokumen pengadaan. Aspek yang dievaluasi/dinilai meliputi dokumen penawaran (administrasi, teknis dan biaya/harga) yang hasilnya sebagaimana pada tampilan dibawah ini :
b.1. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan : hasil evaluasi administrasi sebagaimana tampilan berikut :
Pada tahapan evaluasi administrasi adalah: CV. Artha Prima Kencana gugur karena hanya memasukkan surat penawaran, dan CV. Sinar Sentosa diinyatakan memenuhi syarat administrasi dan dapat dilanjutkan pada tahapan evaluasi teknis
b.2. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan pemilihan, meliputi : jadwal dan jangka waktu pelaksanaan sampai serah terima pekerjaan, jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang, dan dokumen
penawaran teknis . hasil evaluasi sebagaimana tampilan berikut :
Hasil evaluasi teknis terhadap peserta adalah: CV. Sinar Sentosa dinyatakan
memenuhi syarat evaluasi teknis dan dapat dilanjutkan pada tahapan evaluasi harga.
b.3. Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.:
unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, yaitu : 1). Apakah ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf
2). Evaluasi kewajaran harga.
Hasil evaluasi harga sebagaimana tampilan berikut :
Hasil evaluasi harga terhadap peserta CV. Sinar Sentosa adalah memenuhi syarat harga dengan harga penawaran dan harga terkoreksi Rp.384.589.800,- (Tiga ratus delapan puluh empat juta lima ratus delapan puluh sembilan ribu delapan ratus rupiah).
7. Evaluasi Kualifikasi dan pembuktian kualifikasi
Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
1. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi sebagaimana yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan dan dokumen kualifikasi.
2. Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
Jumlah penawaran yang dievaluasi hanya 1 (satu) penawaran sebagaimana tampilan berikut :
Hasil evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi: CV. Sinar Sentosa dinyatakan gugur/tidak lulus karena tidak dapat memperlihatkan dokumen asli jaminan suplai pupuk dan dokumen pendukung produsen pupuk.
8. Kesimpulan
Berdasarkan avaluasi hasil pengadaan tersebut diatas, maka Pokja ULP (ULP9a-ND067) Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara TA. 2015 berkesimpulan dan memutuskan bahwa Lelang Pekerjaan Pengadaan Pupuk, Insektisida, Fungisida, dan Peralatan untuk Peremajaan Kebun Kakao di Kabupaten Bolaang Mongondow dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan (BAHP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam pengumuman pemenang sebagaimana mestinya.
POKJA ULP (ULP9a-NDO67)
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI UTARA
1.
2.
3.
Ir. Alexander Mewengkang Ketua
Ir. Markus Kaligis Wakil Ketua
Ir. Neltje Olga Mukuan Anggota
………...
………...
………...
