BAB IV PERANCANGAN SISTEM SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM USERNAME PASSWORD PRESENSI

(1)

28

PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem merupakan pedoman melakukan implementasi sistem nantinya. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah memberikan gambaran secara umum kepada user tentang desain-desain tampilan, rancangan basis data, diagram konteks, diagram berjenjang, diagram alir data, flowchart sistem, dan flowchart program.

4.1 Rancangan Tampilan Menu 4.1.1 Login Admin Dan Presensi

Gambar 4.1. Desain tampilan menu login Admin dan Presensi pegawai

Menu login digunakan khusus untuk admin yang bertugas mengelola data- data dalam menu utama dan menu presensi digunakan untuk presensi pegawai

4.1.2 Desain Menu Utama dan sub menu Master

Gambar 4.2. Desain tampilan Sub menu Master SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM USERNAME

PASSWORD

LOGIN KELUAR

PRESENSI

Master Transaksi Laporan

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM

(2)

Desain menu utama langsung keluar menu master dimana pada menu master terdiri dari 5 botton yaitu botton pegawai untuk input data pegawai, botton golongan untuk input data golongan , botton jabatan untuk input data jabatan , user untuk menginputkan data user dan logout untuk keluar program

4.1.3 Desain menu Transaksi

Gambar 4.3. Desain Tampilan Menu Transaksi

Desain menu transaksi memiliki dua botton yaitu botton penggajian untuk mengelola data gaji pegawai dan botton kegiatan untuk mengelola kegiatan para pegawai.

4.1.4 Tampilan Sub Menu laporan

Gambar 4.4. Desain Tampilan Submenu Laporan

Desain menu laporan terdiri dari 6 botton yaitu botton pegawai untuk lihat laporan data pegawai, botton presensi untuk lihat laporan data presensi, botton jabatan untuk lihat laporan data jabatan , golongan Input data Transaksi Laporan

PEGAWAI PRESENSI JABATAN GOLONGAN KEGIATAN

HARIAN GAJI

Input data Transaksi Laporan

(3)

untuk lihat laporan data laporan botton kegiatan untuk melihat laporan kegiatan dan botton gaji untuk melihat laporan gaji..

4.2 Normalisasi

Normalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang.

4.2.1 Bentuk Unnormal

Bentuk unnormal difungsikan untuk: menghilangkan perulangan group. Jadi atribut-atribut yang muncul secara berulang harus dihilangkan.

Gambar 4.5. Bentuk Unnormal 4.2.2 Bentuk Normal Pertama (1NF)

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama hanya kalau setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris

Gambar 4.6. bentuk Normal Pertama

Id gaji idgolongan gaji pokok Tgl_gaji Nip Bulan hrg_beras Tahun Gapok T.kawin T anak T_struktural T_fungsional id_jbatan jabatan nip nama id golongan golongan JK status _kawin tmp _lahir tgl _lahir alamat Telp Tgl_ sk koata jm _anak masakerja gapok T_beras Tarum pajak Askes T_Umum Id absen jam_masuk jam keluar username Password

PEGAWAI nip nama jk status kawin tempat lahir tanggal lahir alamat telpon tanggal sk jml anak password GAJI Id gaji Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T.kawin T anak T. Struktural T fungsional Pajak T beras Tarum Askes T_ umum Masakerja JABATAN Id jabatan Jabatan GOLONGAN Golongan Id golongan USER Username Password Absen Id absen Jam masuk Jam pulang Tgl_presens

(4)

4.2.3 Bentuk Normal Kedua (2NF)

Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua jika table berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer.

Gambar 4.7. Bentuk Normal kedua

4.2.4 Bentuk Normal Ketiga (3NF)

Gambar 4.8. Bentuk Normal Ketiga GAJI Id gaji* Masa kerja Gaji pokok PEGAWAI Nip * Nama Jk Status kawin Tempat lahir Tanggal lahir Alamat Telpon Tanggal sk Jml anak Password PENGGAJIAN Id gajian* Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T_kawin T _anak T_ Struktural T _fungsional Pajak T _beras Tarum Masa kerja Askes T_umum Koata Harga beras JABATAN Id jbatan * Jabatan GOLONGAN Id golongan * Golongan USER Username Password Absen Id absen* Jam masuk Jam pulang Tgl_presensi PEGAWAI Nip * Id_golongan** Id_jabatan** Nama Jk Status kawin tempat lahir tanggal lahir Alamat Telpon tanggal sk jml anak password PENGGAJIAN Id gajian* Nip** Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T.kawin T anak T. Struktural T fungsional Pajak T beras Tarum Masa kerja T_umum Askes JABATAN Id jabatan * Jabatan T_fungsional T_struktural GOLONGAN id golongan* golongan T_istri T_anak T_umum Tarum

Askes _{Id gaji*}GAJI Masa kerja Id golongan** Gaji pokok Absen Id absen* Nip ** Jam masuk Jam pulang Tgl_presensi USER Username Password Nip ** BERAS Harga_beras koata

(5)

4.3 Relasi antar tabel Jabatan Id jabatan* Jabatan T.fungsional T struktural Penggajian Id gajian* Nip** Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T.kawin T anak T. Struktural T fungsional Pajak T beras Tarum T_umum Askes User Nip ** User name password Pegawai Nip * Id golongan ** Id jabatan ** Nama Jk Status kawin tempat lahir tanggal lahir Alamat Telpon tanggal sk jml anak password Golongan id golongan* golongan T_istri T_anak T_umum Tarum Askes Gaji Id gaji* Masa kerja Id golongan** Gaji pokok Absen Id absen* Nip ** Jam masuk Jam pulang Tgl_presensi Absen Harga _beras Koata

Gambar 4.9. Relasi Antar Tabel

4.4 Kamus Data 4.4.1 Tabel Pegawai

Nama tabel : PEGAWAI Kunci tabel : Nip

Tipe file : Master

(6)

Tabel.4.1 Struktur Data Tabel Master Pegawai

No Nama field Tipe Lebar Keterangan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8 9 10 11 12 13 Nip Nama Jenis_kel Status kawin Alamat anak Tempat lahir Tanggal lahir Tanggal_sk Telpon Password Id jabatan Id golongan Varchar Varchar Enum Enum Varchar Int varchar Date Date Varchar Varchar Int Int 18 50 (L/P) (K/B) 100 2 50 100 32 2 2 Memasukan Id Pegawai Memasukan Nama Pegawai

Memasukan Jenis Kelamin Pegawai Memasukan Status Kawin Pegawai Memasukan Alamat Dari Pegawai Masukkan Jumlah Anakpegawai Masukkan Tempat Lahir Pegawai Masukkan Tanggal Lahir Pegawai Masukkan Tanggal SK Pegawai Memasukkan No Telpon Pegawai Memasukkan Password Pegawai Memasukkan Idjabatan Pegawai Memasukkan Idjgolongan Pegawai

4.4.2 Tabel Jabatan

Nama tabel : JABATAN Kunci tabel : Id _Jabatan Tipe file : Master

Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Jabatan

Tabel.4.2 Struktur Data Tabel Master Jabatan

1. 2. 3. 4. Id Jabatan Jabatan Tunjangan struktural Tunjangan Fungsional Int Varchar Double Double 2 50 Memasukan Id Jabatan Memasukan Nama Jabatan

Memasukan Tunjangan Struktural Memasukan Tunjangan Fungsional

(7)

4.4.3 Tabel Golongan

Nama tabel : GOLONGAN Kunci tabel : Id _ golongan Tipe file : Master

Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Golongan Tabel.4.3 Struktur Data Tabel Golongan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Id _golongan Golongan T_kawin T_anak T_umum Askes Tarum Int Varchar Decimal Decimal Double Double Double 2 4 10 10 Masukkan Id Golongan Masukkan Golongan

Masukkan Tunjangan Kawin Masukkan Tunjangan Anak Masukkan Tunjangan Umum Masukkan Askes

Masukkan Tarum

4.4.4 Tabel Penggajian

Nama tabel : PENGGAJIAN Kunci tabel : Id _ Gajian Tipe file : Transaksi

(8)

Tabel.4.4 Struktur Data Table Transaksi Penggajian

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. 9 10 11 12 13 14 15 Id _ Gajian Nip Tgl Tahun Bulan Gaji pokok Tunjangan struktural Tarum Pajak Tunjangan anak Tunjangan kawin Tunjangan beras Askes Tunjangan fungsional Tunjangan umum int varchar timestamp Int int double Double Double Double Double Double Double Int Double Int 2 18 4 2 10 10 Masukkan Id Gaji Masukkan Nip Masukkan Tgl Gaji Masukkan Tahun Gaji Masukkan Bulan Gaji Masukkan Gaji Pokok

Masukkan Tunjangan Struktural Masukkan Uang Tarum

Masukkan Pajak

Masukkan Tunjangan Anak Masukkan Tunjangan Kawin Masukkan Tunjangan Beras Masukkan Askes

Masukkan Tunjangan Fungsional Memasukkan Tunjangan Umum

4.4.5 Tabel gaji

Nama tabel : GAJI Kunci tabel : id_gaji Tipe file : Transaksi

Kegunaan : menyimpan data identitas gaji

Tabel.4.5 Struktur Data Tabel Gaji

No Nama field Tipe Lebar keterangan

1. 2. 3. 4. Id _ gaji Id_ golongan Mkg Gaji_pokok int Int Int Double 10 2 2 Masukkan Id Gaji

Masukkan Id Golongan Pegawai Masukkan Masa Kerja Pegawai Masukkan Gaji Pokok

(9)

4.4.6 Tabel absen

Nama tabel : ABSEN Kunci tabel : id_absen Tipe file : Transaksi

Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Absensi Tabel.4.6 Struktur Data Tabel Absen

No Nama field Tipe Lebar keterangan

1. 2. 3. 4. 5. 6. Id _ absen Nip Tgl Masuk Keluar Kegiatan Int Varchar date Time Time Varchar 10 18 2 100 Masukkan Id Absen Masukkan Nip Pegawai Masukkan Tanggal Absen Masukkan Waktu Masuk Memasukkan Waktu Keluar Memasukkan kegiatan

4.4.7 Tabel user

Nama tabel : USER Kunci tabel : _ Tipe file : Transaksi

Kegunaan : menyimpan data identitas Login Tabel.4.7 Struktur Data Tabel User

1. 2. 3 Username Password Nip Varchar Varchar Varchar 50 32 18 Memasukan username Memasukan Password Memasukkan nip 4.4.8 Tabel Beras

Nama tabel : Beras Kunci tabel : _ Tipe file :Master

(10)

Tabel.4.8 Struktur Data Tabel Beras

1. 2. Koata Harga beras Int Double 2 32 Memasukan kuota Memasukan harga beras

4.1 Diagram Konteks

Model diagram konteks menjabarkan tentang aktor-aktor yang terlibat dalam suatu konteks informasi, serta dinamika informasi yang terjadi antar aktor-aktor tersebut. Pada model ini tergambar organisasi yang bersangkutan, dan dengan siapa saja organisasi ini berhubungan secara informasi.

Sistem informasi yang akan diimplementasikan dapat dideskripsikan dalam diagram konteks berikut dimana terdapat 3 entitas yang terkait yaitu pegawai, pimpinan Puskesmas dan Admin

Gambar 4.10 Diagram konteks Laporan pegawai Laporan jabatan Laporan golongan Laporan gaji Laporan presensi Laporan kegiatan SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI Pimpinan puskesmas ADMIN Laporan pegawai Laporan jabatan Laporan golongan Laporan gaji Laporan presensi Laporan Kegiatan

Input data pegawai Input data jabatan Input data golongan Input data gaji Input data user PEGAWAI Input _Presensi

(11)

4.2 Diagram berjenjang 0 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PUSKESMAS 2.2 MASTER 4.0 LAPORAN 3.0 TRANSAKSI 2.1 PEGAWAI 2.2 JABATAN 2.3 GOLONGAN 2.4 USER 4.1 PEGAWAI 4.2 JABATAN 4.3 GOLONGAN 3.1 PENGGAJIAN 4.4 PRESENSI 1.2 PRESNSI PEGAWAI 1.1 LOGIN ADMIN 1.0 MASUK SISTEM 4.5 KEGIATAN 4.6 GAJI

Gambar 4.11. Diagram Berjenjang 4.3 Diagram Alir Data

4.3.1 Dad Level 0 ADMIN 1.0 MASUK SISTEM PEGAWAI presensi Data presensi Input presensi 2.0 INPUT DATA gajian Pegawai 3.0

TRANSAKSI Hitung gaji

4.0

LAPORAN

Input data pegawai Input data jabatan

Input data golongan Jabatan

Golongan Input gaji Slip gaji Data pegawai Data pegawai Data jabatan Data golongan Data pegawai Laporan pegawai Laporan golongan Lapran jabatan Laporan gaji Laporan presensi Laporan kegiatan Data jabatan Data golongan Data gajian Data presensi KETUA PUSKESMAS Laporan pegawai Laporan golongan Lapran jabatan Laporan gaji Laporan presensi Laporan kegiatan User Data user Gambar 4.12 DAD Level 0

(12)

4.3.2 Dad Level 1 Masuk System

1.2

PRESENSI

PEGAWAI Input presensi Data presensi presensi

Gambar 4.13 DAD Level 1 Proses Masuk 4.3.3 Dad level 1 Master

ADMIN 2.1 INPUT DATA PEGAWAI DATA PEGAWAI Pegawai Jabatan Golongan Data jabatan Data pegawai Data golongan 2.2 INPUT DATA JABATAN 2.3 INPUT DATA GOLONGAN DATA JABATAN DATA GOLONGAN 2.4 INPUT DATA USER user

DATA USER Data User

Gambar 4.14 DAD Level 1 Master

4.3.4 Dad level 1 Transaksi

ADMIN Gajian Penghitungan gaji 3.1 PENGGAJIAN Data Gajian Lap gajian pegawai

PEGAWAI Slip gaji

Pegawai

(13)

4.3.5 Dad Level 1 Laporan ADMIN 41 LAPORAN PEGAWAI Pegawai Jabatan Golongan Laporan pegawai Laporan jabatan Laporan golongan 4.2 LAPORAN JABATAN 4.3 LAPORAN GOLONGAN Lap. pegawai Lap pegawai Lap golongan 4.4 LAPORAN PRESENSI Presensi Laporan presensi Lap . Presensi 4.5 LAPORAN GAJI Laporan gaji Gaji Lap . gaji

Gambar 4.16 DAD Level 1 Laporan

4.4 Flowchart Sistem

Pegawai Jabatan Golongan absen gajian User

Proses Proses Proses Proses Proses Proses

pegawai Jabatan Golongan Absen Penggajian

User

Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil

Tampil pegawai Tampil Jabatan Tampil golongan Tampil presensi Tampil gajian

Proses Tampil Tampil user Gaji Gaji Proses Tampil Tampil gaji Proses Beras Proses Beras Proses Tampil Tampil beras

(14)

4.5 Flowchart Program Mulai Tampilkan Form login dan presensi Tampilkan Menu master Transaksi, Laporan . Pilih Menu Input Data Pilih Menu Transaksi Pilih Menu Laporan Apakah mau keluar Pilih menu Login Pilih menu presensi Berhasil Proses Login Menu Utama Menu master Menu Transaksi Menu Laporan T Y Y T Y Y T Y T Y T Y T Proses Presensi T Selesai

(15)

4.9.1. Flowchart Program Menu Master Menu Master Tampilkan Menu pegawai, jabatan, golongan Pilih Form Pegawai Pilih Form jabtan Pilih Form golongan TIDAK TIDAK TIDAK Tambah pegawai Input data pegawai Simpan Data Pegawai YA YA Input Data jabatan Simpan Data jabatan Tambah jabatan YA YA Input Data golongan Simpan Data golongan Tambah golongan YA YA Menu utama TIDAK TIDAK TIDAK

(16)

4.9.2. Flowchart Program menu Transaksi Menu Transaksi Tampilkan Form Menu penggajian Pilih Form penggajian Tambah daftar baru Input data

gaji Simpan Data gaji YA

TIDAK

Cetak slip gaji TIDAK Menu Utama YA Cetak laporan gaji TIDAK Cetak slip gaji

Cetak laporan gaji TIDAK YA YA Tampilkan laporan gaji Tampilkan laporan slip gaji Keluar Tidak YA

(17)

4.9.3. Flowchart Program Laporan Menu Laporan Tampilkan laporan pegawai, jabatan, golongan, Presensi Pilih laporan Pegawai Pilih laporan jabtan Pilih laporan golongan TIDAK TIDAK TIDAK Cetak laporan Lihat

laporan Prses cetak

YA YA YA YA Menu utama TIDAK Cetak laporan Lihat

laporan YA Prses cetak

TIDAK

Cetak laporan Lihat

TIDAK

Cetak laporan Lihat

TIDAK Pilih laporan presensi TIDAK YA Menu utama Menu utama Menu utama Menu utama

Gambar 4.21 Flowchart Program Menu Laporan 4.6 Rancangan Input Output

4.10.1. Rancangan Input

1) Desain form input menu login

Gambar 4.22 Desain Login Admin Username:

Password :

LOGIN CANCEL

X(20) X(50)

(18)

2) Desain input data pegawai

Gambar 4.23 Desain Input Data Pegawai 3) Desain input data Jabatan

Gambar 4.24 Desain Input Data Jabatan

INPUT DATA PEGAWAI

Nip : Nama lengkap Golongan Jabatan Jk status Nikah Tempat lahir Tgl lahir Alamat No telp Tgl sk Jumlah anak Password Laki-laki Perempuan Kawin Belum Kawin

Tambah Hapus Batal Tutup

Nip nama alamat jabatan gol

INPUT DATA JABATAN

Jabatan

Tunjangan fungsional Tunjangan Struktural

Jabatan Tunjangan fungsional Tunjangan Struktural Simpan Hapus

Batal al

(19)

4) Desain input Gaji dan Golongan 5)

Gambar 4.25 Desain Input Data Gaji Dan Golongan 6) Desain input Transaksi Presensi

Gambar 4.26 Desain Input Data Presensi INPUT PRESENSI Tanggal Nip Password P.MASUK P.PULANG BATAL KELUAR

INPUT DATA GOLONGAN DAN GAJI

Golongan T_istri

T_anak Tarum

T_umum Askes

Golongan T_istri T_anak Tarum T_umum Askes

Golongan Masa kerja Gapok

Simpan Hapus Batal Tutup Simpan Hapus Batal Tutup

(20)

4.10.2 Rancangan Output 1) Output Data Pegawai

Gambar 4.27 Desain Output Data Pegawai 2) Output Data Golongan Dan Gaji

Gambar 4.28 Desain Output Data Gaji Dan Golongan

3) Output Data Jabatan

Gambar 4.29 Desain Output Data Jabatan Laporan Data Pegawai Pada Puskesmas Muaradua Kisam =============================================== No Nip Nama Tempat

lahir Tanggal lahir Alam at JK No telp Status nikah Password X1 X15 X150 X50 00-00-0000 X150 X2 X12 X4 X15

Laporan Data Gaji Pada Puskesmas Muaradua Kisam

======================================= Golongan T_istri T_anak Tarum T_umum Askes X(2) X(10) X(2) X(10) X(10) X(10)

Laporan data jabatan pada puskesmas muaradua kisam

======================================= Jabatan T_struktural T_fungsional

(21)

4) Output Slip Gaji