WALIKOTA DUMAI PROPINSI RIAU
PERATURAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 71 TAHUN 2020
TENTANG
PEDOMAN PEMBANGUNAN AGEN PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI PEMERINTAH KOTA DUMAI
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA DUMAI,
Menimbang : a. bahwa untuk mewujudkan Reformasi Birokrasi, maka perlu adanya perubahan pola pikir dan budaya kerja Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kota Dumai yang salah 1 (satu) faktor penting dalam hal perubahan tersebut adalah adanya keteladanan perilaku yang nyata dari pimpinan dan individu anggota organisasi di Lingkungan Pemerintah Kota Dumai;
b. bahwa individu atau kelompok organisasi dari tingkat pimpinan sampai pegawai yang berperan menggerakkan perubahan dan sebagai teladan pada lingkungan kerjanya, maka perlu ditunjuk sebagai agen perubahan;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan Reformasi Birokrasi Pemerintah Kota Dumai.
Mengingat : 1. Pasal 18 ayat 6 Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kotamadya Daerah Tingkat II Dumai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3829);
3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
4. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3874) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 134, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4150);
5. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan
dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5041);
10 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 108);
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1455);
12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Intansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1813);
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 157);
14. Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Dumai (Lembaran Daerah Kota Dumai Tahun 2016 Nomor 1 Seri D), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 3 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Dumai (Lembaran Daerah Kota Dumai Tahun 2020 Nomor 1 Seri D);
15. Peraturan Walikota Dumai Nomor 42 Tahun 2019 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Inspektorat Kota Dumai (Berita Daerah Kota Dumai Tahun 2019 Nomor 3 Seri D).
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA TENTANG PEDOMAN PEMBANGUNAN AGEN PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI PEMERINTAH KOTA DUMAI.
BAB I
KETENTUAN UMUM Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Dumai.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Dumai. 3. Walikota adalah Walikota Dumai.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Dumai.
5. Perangkat Daerah/Unit Kerja adalah Perangkat Daerah/Unit Kerja di lingkungan Pemerintah Daerah.
6. Agen Perubahan (agent of change) Reformasi Birokrasi yang selanjutnya disebut Agen Perubahan adalah individu atau kelompok yang terdiri atas para pejabat dan/atau pegawai yang dijadikan contoh dan panutan baik dalam integritas maupun kinerjanya yang tinggi.
7. Kelompok Kerja Area Perubahan yang selanjutnya disebut Pokja Area Perubahan adalah tim pelaksana yang dibentuk untuk mengawal masing- masing area perubahan dalam roadmap reformasi birokrasi di Pemerintah Daerah.
8. Satuan Tugas Satuan Pengendalian Intern Pemerintah Daerah yang selanjutnya disingkat Satgas SPIP adalah satuan tugas dalam pelaksanaan sistem pengendalian intern yang diselenggarakan secara menyeluruh di lingkungan Pemerintah Daerah.
9. Tim Reformasi Birokrasi Pemerintah Daerah yang selanjutnya disingkat Tim RB adalah tim yang dibentuk oleh Pimpinan Instansi Pemerintah yang mempunyai tugas mendorong dan mengawal pelaksanaan reformasi di internal Pemerintah Daerah.
10. Forum agen perubahan adalah pertemuan para Agen Perubahan sebagai sarana komunikasi bagi Agen Perubahan dalam pertukaran pengetahuan dan pengalaman untuk mempercepat dan memperkuat terjadinya perubahan pada organisasi tertentu.
11. Rencana tindak adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematik kegiatan-kegiatan yang akan didahulukan/kerjakan untuk mencapai tujuan tertentu.
Pasal 2
Maksud ditetapkannya Peraturan Walikota ini adalah sebagai pedoman dalam membangun Agen Perubahan di Lingkungan Pemerintah Daerah.
Pasal 3
Tujuan pelaksanaan Agen Perubahan sebagai berikut:
a. memperkuat komitmen bersama dalam pelaksanaan reformasi birokrasi;
b. membantu memahami perubahan pola pikir (mindset) dan budaya kerja (culture set) di Lingkungan Pemerintah Daerah;
c. memberi kemudahan dalam pelaksanaan pembangunan Agen Perubahan di lingkungan Pemerintah Daerah;
d. peningkatan integritas individu anggota organisasi sehingga dapat mendorong terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas dari praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme; dan
e. peningkatan kinerja individu anggota organisasi birokrasi yang memiliki etos kerja yang tinggi dan bekerja secara profesional sehingga mampu mendorong terwujudnya pencapaian target-target kinerja organisasi yang telah ditetapkan.
Pasal 4
Sasaran pelaksanaan Agen Perubahan sebagai berikut:
a. tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam penyelenggaraan pembangunan perubahan pola pikir (mindset) dan budaya kerja (culture set); dan
b. terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan pembangunan perubahan pola pikir (mindset) dan budaya kerja (culture set) dengan unsur lainnya dalam lingkup reformasi birokrasi.
BAB II
AZAS PEMBANGUNAN DAN KRITERIA AGEN PERUBAHAN Pasal 5
(1) Azas Pembangunan Agen Perubahan sebagai berikut: a. komitmen pimpinan;
b. partisipasif; c. rasa memiliki;
d. ketersediaan sumber daya; dan e. lingkungan yang kondusif.
(2) Ketersediaan sumber daya sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d antara lain berupa dana, personil, sarana dan prasarana.
Pasal 6
Kriteria untuk dapat dipilih sebagai Agen Perubahan sebagai berikut: a. berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil;
b. tidak sedang dijatuhi hukuman disiplin pegawai;
c. bertanggungjawab atas setiap tugas yang diberikan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
d. taat pada aturan disiplin dan kode etik pegawai;
e. konsisten terhadap penegakan aturan disiplin dan kode etik;
f. mampu memberikan pengaruh positif bagi lingkungan organisasinya; dan
g. inovatif dan proaktif terkait dengan pelaksanaan tugas fungsi dan upaya peningkatan kualitas pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
BAB III
PERAN DAN TUGAS AGEN PERUBAHAN Pasal 7
Peran dan tugas Agen Perubahan, meliputi:
a. sebagai katalis yang bertugas memberikan keyakinan dan pemahaman kepada seluruh pegawai di lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja masing-masing tentang pentingnya perubahan menuju ke arah yang lebih baik;
b. sebagai penggerak perubahan yang bertugas mendorong dan menggerakkan pegawai untuk ikut berpartisipasi dalam perubahan menuju ke arah unit kerja yang lebih baik;
c. sebagai pemberi solusi, yang bertugas memberikan alternatif solusi kepada para pegawai atau pimpinan di lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja yang menghadapi kendala dalam proses berjalannya perubahan menuju yang lebih baik;
d. sebagai mediator yang bertugas membantu memperlancar proses perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan membina hubungan antara pihak-pihak yang ada di dalam maupun di luar Perangkat Daerah/Unit Kerja yang terkait dengan proses perubahan;
e. sebagai penghubung yang bertugas menghubungkan komunikasi 2 (dua) arah antara para pegawai di lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja dengan para pengambil keputusan; dan
f. sebagai teladan (role model) yang bertugas sebagai individu yang dapat dijadikan contoh dalam berpikir, bertingkah laku dan berprestasi.
BAB IV
MEKANISME KERJA AGEN PERUBAHAN Pasal 8
(1) Mekanisme kerja Agen Perubahan dengan pegawai lainnya adalah sebagai berikut:
a. Agen Perubahan melakukan langkah konkret perubahan di lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja melalui penerapan rencana tindak yang telah ditetapkan, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini;
b. Agen Perubahan secara aktif melakukan internalisasi tentang rencana tindak perubahan dan rencana aksi program reformasi birokrasi internal di lingkungan Perangkat Daerah/Unit Kerja kepada para pegawai melalui berbagai cara antara lain dengan pertemuan rutin, sosialisasi, pelatihan; dan
c. penerapan rencana tindak dilakukan mulai dari Agen Perubahan, kemudian secara bertahap Agen Perubahan mengajak anggota organisasi lain untuk mengikuti perubahan perilaku yang baik sesuai dengan nilai-nilai dan budaya kerja organisasi.
(2) Mekanisme kerja Agen Perubahan dengan sesama Agen Perubahan adalah sebagai berikut:
a. Agen Perubahan dalam suatu Perangkat Daerah/Unit Kerja dapat membentuk suatu kelompok Agen Perubahan yang tergabung dalam suatu forum Agen Perubahan di tingkat Perangkat Daerah/Unit Kerja;
b. Forum Agen Perubahan di tingkat Perangkat Daerah/Unit Kerja dapat bergabung menjadi suatu Forum Agen Perubahan pada tingkat Pemerintah Daerah;
c. Agen Perubahan dipilih dari Satuan Tugas SPIP berjumlah 5 (lima) orang yang ditetapkan dengan Keputusan Kepala Perangkat Daerah, dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran II yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini;
d. bagi Perangkat Daerah/Unit Kerja yang belum membentuk forum agen perubahan dapat mengoptimalkan Satuan Tugas SPIP Perangkat Daerah/Unit Kerja;
e. Forum Agen Perubahan menjadi sarana bagi individu/kelompok Agen Perubahan untuk melakukan koordinasi, pertukaran pengetahuan/pengalaman serta untuk menjadi contoh kemajuan yang diperoleh masingmasing individu ke individu lainnya; dan f. Koordinasi antar individu/kelompok Agen Perubahan dilakukan
pada tahap perencanaan, penyusunan rencana tindak, pelaksanaan dan evaluasi.
(3) Mekanisme kerja Agen Perubahan dengan Tim RB adalah sebagai berikut:
a. Tim RB khususnya yang terkait dengan manajemen perubahan mengkoordinasikan para Agen Perubahan;
b. Koordinasi Pokja Area Perubahan dengan Agen Perubahan dilakukan pada tahap perencanaan melalui penyusunan rencana tindak, tahap pelaksanaan, tahap monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana tindak secara berkala, tahap pengembangan melalui pelatihan dan pengembangan kapasitas Agen Perubahan; dan
c. Tim RB di Pemerintah Daerah yang terkait dengan manajemen perubahan memfasilitasi pertemuan antar Agen Perubahan dalam bentuk forum pertukaran pengetahuan/pengalaman antar Agen Perubahan untuk menerapkan kemajuan yang diperoleh di satu unit kerja ke unit kerja lainnya.
(4) Mekanisme kerja Agen Perubahan dengan Pimpinan Pemerintah Daerah sebagai berikut:
a. Agen Perubahan tingkat Perangkat Daerah bertanggungjawab langsung kepada Kepala Perangkat Daerah/Kepala Unit Kerja; b. Agen Perubahan tingkat Pemerintah Daerah bertanggungjawab
langsung kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah;
c. Agen Perubahan tingkat Perangkat Daerah menyusun rencana tindak kelompok sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan dan harus mendapat persetujuan dari Kepala Perangkat Daerah/Kepala unit kerja;
d. Agen Perubahan tingkat Pemerintah Daerah menyusun rencana tindak kelompok sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan dan harus mendapat persetujuan dari Walikota;
e. Agen Perubahan tingkat Perangkat Daerah melaksanakan rencana tindaknya dan melaporkan minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun kepada Kepala Perangkat Daerah/Kepala unit kerja; f. Agen Perubahan tingkat Pemerintah Daerah melaksanakan rencana tindaknya dan melaporkan minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun kepada Walikota;
g. Walikota/Kepala Perangkat Daerah/Kepala unit kerja memonitor secara berkala pelaksanaan rencana tindak kerja Agen Perubahan di Perangkat Daerah/Unit Kerja dan pimpinan juga menyediakan dukungan maupun sumber-sumber yang dibutuhkan;
h. jika terdapat permasalahan dalam implementasi perubahan, Agen Perubahan dapat menyampaikan permasalahan serta usulan alternatif solusinya kepada pimpinan secara langsung dan berjenjang; dan
i. Walikota/Kepala Perangkat Daerah/Kepala unit kerja memberikan arahan dan solusi kepada individu maupun kelompok Agen Perubahan terhadap permasalahan yang dihadapi Agen Perubahan dalam mengimplementasikan rencana tindaknya.
BAB V
RENCANA AKSI DAN AREA PERUBAHAN AGEN PERUBAHAN Pasal 9
(1) Rencana aksi disusun dan diimplementasikan oleh masing-masing Agen Perubahan pada tingkat Pemerintah Daerah/Perangkat Daerah/Unit Kerja.
(2) Rencana aksi disampaikan kepada Tim RB dan Walikota/Kepala Perangkat Daerah/Kepala unit kerja.
(3) Penyusunan rencana aksi harus mendasarkan pada nilai-nilai organisasi, isu strategis, dan roadmap Reformasi Birokrasi untuk mendukung pemerintahan yang baik dan bersih.
(4) Penyusunan rencana aksi memperhatikan prinsip-prinsip perencanaan yang memiliki indikator SMART (Specific, Measurable, Accurate, Realistic, Timeframe).
Pasal 10
Area Perubahan dan nilai organisasi rencana tindak Agen Perubahan, terdiri dari:
a. organisasi, organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran;
b. tata laksana sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good governance; c. peraturan perundang-undangan regulasi yang lebih tertib, tidak
tumpang tindih dan kondusif;
d. Sumber Daya Manusia Aparatur yang berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera; e. pengawasan meningkatnya penyelenggaraan pemerintahan yang
bersih dan bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
f. akuntabilitas meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi;
g. pelayanan publik pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat; dan
h. mindset dan culture set Aparatur Birokrasi dengan integritas dan kinerja yang tinggi.
BAB VI
PEMBINAAN AGEN PERUBAHAN Pasal 11
(1) Pembinaan terhadap Agen Perubahan dilakukan oleh Tim RB tingkat daerah.
(2) Pembinaan dilakukan secara berkala dan paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun.
BAB VII
PENGEMBANGAN AGEN PERUBAHAN Pasal 12
Pengembangan Agen Perubahan dilakukan dengan cara sebagai berikut: a. meningkatkan kemampuan Agen Perubahan dengan mengadakan pelatihan, benchmarking, workshop, seminar, Forum Group Discussion; dan
b. meningkatkan jumlah Agen Perubahan dengan melakukan rekruitmen baru secara berkala setiap 1 (satu) tahun sekali.
BAB VIII
MONITORING DAN EVALUASI Pasal 13
(1) Monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala untuk:
a. mengukur proses, efektivitas dan hasil pelaksanaan perubahan; b. memberikan umpan balik (feedback) perbaikan secara
berkelanjutan dalam membangun Agen Perubahan yang handal. (2) Monitoring dan evaluasi dilaksanakan masing-masing individu Agen
Perubahan dan Pokja area Perubahan Manajemen Perubahan. (3) Mekanisme Pelaporan Monitoring dan Evaluasi adalah sebagai
berikut:
a. monitoring dan evaluasi internal Agen Perubahan di lakukan dengan cara:
1. setiap individu Agen Perubahan mengamati perkembangan hasil yang telah tercapai dan proses pelaksanaan rencana tindak yang telah ditetapkan;
2. hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi dituangkan dalam bentuk laporan tertulis secara sederhana, sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini; dan
3. laporan monitoring dan evaluasi disampaikan kepada Walikota dengan tembusan kepada pimpinan Unit Kerja dan Tim RB;
b. monitoring dan evaluasi eksternal Agen Perubahan;
1. pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala dan tahunan; dan
2. pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan melalui penelahan laporan yang diterima dari Agen Perubahan dan pengolahan informasi yang diperoleh secara langsung di lapangan.
(4) Berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi maka Walikota memberikan arahan dan solusi kepada individu maupun kelompok Agen Perubahan terhadap permasalahan yang dihadapi Agen Perubahan dalam mengimplementasikan rencana tindaknya.
Pasal 14
Ketentuan mengenai Penetapan Agen Perubahan di lingkungan Pemerintah Daerah akan ditetapkan dengan Keputusan Walikota.
BAB IX PENGHARGAAN
Pasal 15
(1) Agen Perubahan yang berprestasi di lingkungan Pemerintah Daerah dapat diberikan penghargaan dalam bentuk hadiah berupa uang, piagam dan vandel.
(2) Pemberian penghargaan, piagam dan vandel sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berdasarkan evaluasi penilaian terhadap hasil tingkat keberhasilan pelaksanan rencana aksi.
(3) Penilaian pemberian penghargaan, piagam dan vandel sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan oleh Tim yang ditetapkan dengan Keputusan Walikota.
(4) Kriteria penilaian pemberian penghargaan, piagam dan vandel sebagaimana dimaksud pada ayat (3), ditetapkan lebih lanjut dengan keputusan walikota.
BAB X
PENGANGGARAN Pasal 16
Penganggaran pelaksanaan pelaksanaan Agen Perubahan dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun berjalan.
BAB XI
KETENTUAN PENUTUP Pasal 17
Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Walikota ini dengan penempatannya dalan Berita Daerah Kota Dumai.
Ditetapkan di Dumai
pada tanggal 11 September 2020 WALIKOTA DUMAI
dto ZULKIFLI AS Diundangkan di Dumai
pada tanggal 11 September 2020 SEKRETARIS DAERAH KOTA DUMAI,
dto
M. HERDI SALIOSO
LAMPIRAN I PERATURAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 71 TAHUN 2020
TENTANG PEDOMAN PEMBANGUNAN AGEN PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI PEMERINTAH KOTA DUMAI
PENERAPAN RENCANA TINDAK AGEN PERUBAHAN
NO AREA
PERUBAHAN ORGANISASI NILAI PERUBAHAN YANG INGIN DICAPAI RENCANA TINDAK KETERANGAN SASARAN INDIKATOR
KINERJA TARGET KEGIATAN WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ditetapkan di Dumai pada tanggal ... WALIKOTA DUMAI, dto ZULKIFLI AS
LAMPIRAN II PERATURAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 71 TAHUN 2020
TENTANG PEDOMAN PEMBANGUNAN AGEN PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI PEMERINTAH KOTA DUMAI
FORMAT KEPUTUSAN KEPALA PERANGKAT DAERAH DALAM PEMILIHAN AGEN PERUBAHAN
DARI SATUAN TUGAS SATUAN PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH KOTA DUMAI
KOP PERANGKAT DAERAH
KEPUTUSAN KEPALA PERANGKAT DAERAH
NOMOR ………..
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM AGEN PERUBAHAN DI LINGKUNGAN …..
TAHUN …..
KEPALA …..,
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 8 ayat (2) huruf c, perlu
menetapkan Keputsan Kepala (Perangkat Daerah) tentang Pembentukan
Pembentukan Tim Agen Perubahan di Lingkungan ….. Kota Dumai Tahun ……
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kotamadya
Daerah Tingkat II Dumai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 50, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3829);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);
3. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3874) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 134, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4150);
4. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5041);
9. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 108);
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Agen Perubahan di Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1455);
12. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Intansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1813);
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 157);
14. Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 7 Tahun 2009 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kota Dumai Tahun 2009 Nomor 6 Seri D);
15. Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Dumai (Lembaran Daerah Kota Dumai Tahun 2016 Nomor 1 Seri D), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 3 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Dumai (Lembaran Daerah Kota Dumai Tahun 2020 Nomor 1 Seri D);
16. Peraturan Daerah Kota Dumai Nomor ..… Tahun ….. tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran ….. (Lembaran Daerah
Kota Dumai Tahun ….. Nomor ….. Seri A);
17. Peraturan Walikota Dumai Nomor 32 Tahun 2016 tentang Sistem dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah Kota Dumai (Berita Daerah Kota Dumai Nomor Tahun 2016 Nomor 27 Seri E);
18. Peraturan Walikota Dumai Nomor ….. Tahun ….. tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja ….. Kota Dumai
(Berita Daerah Kota Dumai Tahun ….. Nomor ….. Seri D);
19. Peraturan Walikota Dumai Nomor ….. tentang Pedoman Pembangunan
Agen Perubahan Reformasi Birokrasi Pemerintah Kota Dumai
(Berita Daerah Kota Dumai Tahun 2020 Nomor ….. Seri E);
20. Peraturan Walikota Dumai Nomor ….. Tahun ….. tentang Penjabaran
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran ….. (Berita
Daerah Kota Dumai Tahun ….. Nomor ….. Seri A).
MEMUTUSKAN:
MENETAPKAN : KEPUTUSAN KEPALA ….. TENTANG PEMBENTUKAN TIM AGEN PERUBAHAN
DI LINGKUNGAN ….. TAHUN …..
KESATU : Membentuk Tim Agen Perubahan di lingkungan ….. Tahun ….., dengan
susunan Tim sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan Kepala ….. ini.
KEDUA : Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU, mempunyai tugas dan
tanggungjawab sebagai berikut:
a. menyusun rencana aksi yang akan ditetapkan dalan roadmap atau agenda agent perubahan;
b. menginternalisasikan nilai-nilai yang telah dirumuskan dengan cara
mengkomunikasikan secara aktif dan langsung di Lingkungan ….. agar
menjadi budaya kerja di Lingkungan …..; dan
c. membuat laporan terhadap pelaksanaan program rencana aksi agen
perubahan secara berkala di lingkungan …..
KETIGA : Tim sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU, mempunyai peran sebagai
berikut:
a. sebagai katalis yang bertugas memberikan keyakinan dan pemahaman
kepada seluruh pegawai di lingkungan ….. tentang pentingnya perubahan
menuju ke arah yang lebih baik;
b. sebagai penggerak perubahan yang bertugas mendorong dan
menggerakkan pegawai untuk ikut berpartisipasi dalam perubahan menuju ke arah unit kerja yang lebih baik;
c. sebagai pemberi solusi yang bertugas memberikan alternatif solusi kepada
para pegawai atau pimpinan di lingkungan ….. yang menghadapi kendala
dalam proses berjalannya perubahan menuju yang lebih baik;
d. sebagai mediator yang bertugas membantu memperlancar proses perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan membina hubungan antara
pihak-pihak yang ada di dalam maupun di luar ….. yang terkait dengan proses
perubahan;
e. sebagai penghubung yang bertugas menghubungkan komunikasi 2 (dua)
arah antara para pegawai di lingkungan ….. dengan para pengambil
keputusan; dan
f. sebagai teladan (role model) yang bertugas sebagai individu yang dapat
dijadikan contoh dalam berpikir, bertingkah laku, dan berprestasi.
KEEMPAT : Segala biaya yang diperlukan sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Kepala
….. ini, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota
Dumai Tahun Anggaran ...
KELIMA : Keputusan Kepala ….. ini, mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Dumai
pada tanggal ….. 2020
KEPALA …..
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA ….. NOMOR ...
TENTANG PEMBENTUKAN TIM AGEN PERUBAHAN DI
LINGKUNGAN ….. TAHUN …..
TIM AGEN PERUBAHAN DI LINGKUNGAN …..
TAHUN …..
NO NAMA JABATAN KEDINASAN JABATAN
DALAM TIM 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. KEPALA ….. NAMA WALIKOTA DUMAI, dto ZULKIFLI AS A I N O M O R : T A H U N 2
LAMPIRAN III PERATURAN WALIKOTA DUMAI NOMOR 71 TAHUN 2020
TENTANG PEDOMAN PEMBANGUNAN AGEN PERUBAHAN REFORMASI BIROKRASI PEMERINTAH KOTA DUMAI
FORMAT LAPORAN AGEN PERUBAHAN A. BAB I PENDAHULUAN.
Pada BAB ini disajikan penjelasan umum Perangkat Daerah/Unit Kerja, dengan penekanan kepada aspek strategis Perangkat Daerah/Unit Kerja serta permasalahan yang sedang dihadapi Perangkat Daerah/Unit Kerja.
B. BAB II RENCANA AKSI AGEN PERUBAHAN.
Pada BAB ini disajikan rencana aksi Agen Perubahan. C. BAB III CAPAIAN RENCANA AKSI AGEN PERUBAHAN.
Pada BAB ini disajikan capain pelaksanaan program rencana aksi agen perubahan. D. BAB IV PENUTUP.
Pada BAB ini disajikan simpulan umum.
WALIKOTA DUMAI,
dto ZULKIFLI AS
