Manajemen Lokasi Program.
Sebenarnya, program ini dapat dijalankan dimanapun lokasinya, baik itu di flashdisk, maupun di harddisk. Tetapi sangat disarankan, agar program ini dijalankan dari harddisk. Jadi copy lah program ini ke suatu folder di drive harddisk anda.
Ada beberapa hal yang perlu dipahami bersama, yaitu: - Program ini bersifat personal.
- Ketika Program ini berjalan/running, dia akan menghasilkan file2 dummy, dan folder yg berisi data2, yg semuanya itu berfungsi utk membantu kinerja program robot ini
Oleh dari itu, dalam menaruh/copy program ini, pada drive harddisk anda, maka buatlah foder baru dengan nama yg mudah di hafal. Misal: c:\PrgNIPxxxxx (dimana artinya di Drive C:, ada folder yg bernama “PrgNIPxxxxx”).
Setelah folder c:\PrgNIPxxxxx terbentuk, maka taruh lah (paste-kan) program ini, di dalam folder tersebut. Jadi bisa disimpulkan bahwa setiap user/nip haruslah membuat 1 folder tersendiri. Sehingga kalau nantinya ada apa2, atau anda mau ganti laptop/pc, maka anda cukup mengcopy 1 folder itu saja.
Cara Menjalankan Program.
1) Pastikan PC anda telah terhubung dengan Internet.
2) Bukalah Windows Explorer, utk menuju folder program robot. Pada contoh diatas, program robot terletak di c:\PrgNIPxxxxx, maka tujulah ke (buka) folder c:\PrgNIPxxxxx.
4) Klik “Go”
5) Setelah klik tombol/button “Go”, ada beberapa poin yang harus diperhatikan:
- Jika button itu berubah menjadi , ini artinya koneksi Ke server program, kurang lancar. Dan apabila button itu berubah menjadi , ini berarti koneksi Ke server program, lancar.
kali, maka ini menandakan server diknas, ada masalah. Segera hubungi Si pembuat. 6) Pilihlah Jenjang, pilihlah semester, yang mau anda kerjakan.
7) Isilah NIP, dan password anda. Seperti gambar dibawah ini:
8) Setelah terisi dengan benar, klik lah “Login”
9) Tunggulah… hingga muncul seperti ilustrasi spt dibawah ini: Klik di sini
10) Pilih Study…
11) Seperti contoh diatas, kita akan memilih “Bahasa Inggris – Wajib A”. Klik lah item tersebut…dan Tunggu lah… hingga seperti ilustrasi spt dibawah ini:
Klik di sini Utk membuka
12) Klik lah item kelas,
Seperti gambar diatas, terlihat bahwa kita memilih Kelas 10.AV-2 (Kurtilas). Tunggu…sampai listbox di samping kanan, terisi beberapa item.
Seperti gambar diatas, terlihat bahwa kita memilih item “SPIRITUAL (K1-1)”. Tunggu…sampai listbox di samping kanannya lagi, terisi beberapa item. 14) Pilih/Klik salah satu item tersebut…
Seperti gambar diatas, terlihat bahwa kita memilih item “OBSERVASI”. Tunggu…sampai tampil form/window, seperti ilustrasi seperti dibawah ini:
Sampailah kita di form/window pengolahan nilai. Pada contoh ini, kita akan mencoba mengisi nilai Syukur1, dan Syukur 2, utk semua siswa di kelas tersebut. Maka:
15) Klik item “o_syukur_1”
16) Setelah kita menyeleksi item “o_syukur_1”, dan “o_syukur_2”. Kita lanjutkan dengan
menyeleksi siswa. Sebenarnya penyeleksian siswa, bisa kita lakukan seperti penyeleksian tadi. Namun berhubung kita akan menyeleksi seluruh siswa , maka kita cukup mengklik “Check All”
Setelah diklik, tekan Ctrl dan tahan, sambil klik item “o_syukur_2”
Cara Mengisi Nilai.
Di program ini terdapat 2metode dalam mengisi nilai siswa, yaitu: A) Direct Method
17) Setelah kita menyeleksi sesuai apa yang akan kita kerjakan, maka klik lah “Isi Nilai”.
Maka muncullah Dialog Filter Nilai, seperti ini: Utk memilih
seluruh siswa
Di Form ini, berfungsi utk memfilter nilai siswa yg terseleksi pada sebelumnya tadi. Misal: Akan mengerjakan “o_syukur_1”, dan “o_syukur_2”, utk semua siswa yg bernilai 3 ke bawah (0 <= X <=3). Sehingga anda melakukan, seperti ini:
- Pilih combobox “Diantara”
- Isi angka 0 pd field kiri, dan isi angka 3 pd field kanan
- Dan akhiri dg klik OK.
Bila anda tidak mengehendaki pem-fliter-an ini, maka anda bisa langsung klik Cancel.
18) Setelah proses di atas dilewati, maka akan muncul Dialog Konfirmasi, seperti ini:
Pilih lah Yes.
Agar hal ini tidak berulang terus menerus, anda bisa mencetak opsi “Don’t Show”, sebelum klik “OK”. Jika anda melakukan ini, sama artinya, anda mengijinkan program ini, utk mengisi nilai yg sama, utk Siswa yg sekarang tampil dan siswa-siswa berikutnya.
B) Grid Method
20) Kita Kembali ke point 16. Setelah kita menyeleksi sesuai apa yang akan kita kerjakan, maka klik lah “OUT >>”.
Maka muncullah Dialog Filter Nilai, seperti ini: Klik di sini
Di Form ini, berfungsi utk memfilter nilai siswa yg terseleksi pada sebelumnya tadi. Misal: Akan mengerjakan “o_syukur_1”, dan “o_syukur_2”, utk semua siswa yg bernilai 3 ke bawah (0 <= X <=3). Sehingga anda melakukan, seperti ini:
- Pilih combobox “Diantara”
- Isi angka 0 pd field kiri, dan isi angka 3 pd field kanan
- Dan akhiri dg klik OK.
Bila anda tidak mengehendaki pem-fliter-an ini, maka anda bisa langsung klik Cancel.
21) Setelah proses di atas dilewati, maka akan muncul Dialog Konfirmasi, seperti ini:
Pilih lah Yes. Setelah anda mengklik “Yes”, akan muncul lagi Dialog Konfirmasi, seperti ini:
22) Sesampainya di form/window ini, kita dapat mengisi layaknya di excel. Mari kita bahas, satu per satu fitur yg ada:
- = berfungsi untuk menyamakan isi nilai yg diblok. Caranya:
a. blok lah cell yang akan diisi sama semua. Utk blok cell, anda cukup
meletakkan/menyorot cell pertama, kemudian tekan Shift dan tahan, sambil arahkan ke cell terakhir dengan arrow keypad.
b. Klik “Isi Blok” c. Masukkan nilai
d. Klik “OK”.
- = berfungsi untuk mencari data nilai di cell. Caranya:
a. Klik icon tool ini
Misal, anda mencari cell yg bernilai 3 ke bawah (0<= X <=3). Maka yg anda lakukan, seperti ini:
Pilih combobox “Diantara”
Isi angka 0 pd field kiri, dan isi angka 3 pd field kanan
Dan akhiri dg klik OK.
c. Setelah klik OK, maka cell yg bernilai <=3, akan segera tersorot.
d. Bila ingin ke cell cell yg bernilai <=3, maka tekan F3.
Catatan: proses pencarian ini, dilakukan dari atas ke bawah dulu, baru dilanjutkan ke kolom kanan, dan dilakukan berulang terus, hingga cell akhir (pojok kanan bawah). Jadi dimulai dari cell yg tersorot awal, hingga cell akhir.
- = berfungsi untuk mencari data nilai di cell, dan mengubahnya dg nilai tertentu. Caranya:
a. Klik icon tool ini
c. Klik OK, maka muncul:
d. Masukkan nilai penggantinya, dan klik OK.
Catatan: proses pengubahan data ini, dilakukan dari atas ke bawah dulu, baru dilanjutkan ke kolom kanan, dan dilakukan berulang terus, hingga cell akhir (pojok kanan bawah). Jadi dimulai dari cell yg tersorot awal, hingga cell akhir.
- = berfungsi untuk menyimpan data ini ke bentuk file CSV. Caranya:
a. Klik icon tool ini
b. Muncul dialog seperti ini
Seperti contoh di gambar, artinya: kita akan menyimpan data grid ini, dengan nama c:\data10av.csv, dengan karakter koma (,) utk jadi pemisah antar fieldnya.
c. Klik OK
Catatan: file CSV, merupakan text file biasa, dimana pemisah antar field, ditandai oleh suatu character tertentu. Umumnya character pemisahnya adalah koma (,). Namun sesungguhnya character pemisahnya ditentukan setting windows anda.
- = berfungsi untuk mengopy cell yg terblok di grid ini, ke dalam clipboard. Caranya:
a. Buka software Ms Excel. b. Blok cell yg akan dicopy. c. Klik icon tool ini.
d. Pindah ke excel, lalu ctrl+V (paste) di suatu cell yg dikehendaki.
- = berfungsi untuk mengopy dari clipboard ke cell di grid ini. Caranya:
a. Ctrl+C (copy) pada CELL yg terblok di software Ms Excel. b. Sorot cell program ini.
c. Klik icon tool ini.
- Key F5 berfungsi memembuat cell yg tersorot akan dilewati (di skip) atau tidak, ketika dalam proses “IN”.
Bila di belakang nilai ada [*], itu berarti cell tsb akan ter-skip.
Shg anda bisa menentukan cell mana saja yg tidak perlu diupload ke web diknas. Dengan begitu, anda bisa menghemat quota internet anda.
-
24) Setelah klik “<< IN”, Maka akan muncul dialog spt dibawah ini:
Jika di klik Yes, maka nilai-nilai yg kita Inputkan tadi, akan segera diproses.
Artinya dlm proses pengiriman nilai yg dibuat, menemui kegagalan. Ini disebabkan oleh koneksi internet pada saat proses, sangat lemot/buruk. Anda bisa mengulangi item2 yg gagal saja, dg mengklik “Ulang Yg Gagal”.
Mengakhiri Program.
25) Bila anda merasa cukup, tutuplah form ini, dg mengklik . 26) Bertemulah anda dengan main form/window
Apabila button ini muncul, menandakan ada proses yg gagal. Anda bisa mengklik button ini, utk
27) Klik “LogOff”. Bisaakan lah logoff utk membisaakan diri anda dlm menjaga akun anda, walaupun sesungguhnya dengan program ini, orang lain tidak akan bisa mencuri cache anda. Kecuali anda sendiri yang mempublikasikan password anda sendiri.
Mengupdate Program.
Pada intinya, Kami akan terus meng-update/memutakirkan program ini. Shg anda bisa
memastikan bahwa program yg anda pegang adalah versi terbaru, dengan cara :
3) Klik lah tulisan tersebut. Dan tunggu… Bila proses update berhasil, maka program ini akan restart sendiri (Bukan OS Windows nya yg restart).
NB:
- Prg versi lama tidak hilang, namun hanya berganti nama file menjadi,
Old[yymmddHnnss].Ex3 . Shg missal tgl sekarang = 24 Des 2015 21:04:25 … maka file nya Old151224210425.Ex3
- Kemungkinan program akan terhambat, dikarenakan adanya Antivirus. Bukannya program ini bervirus, namun adanya pemblokan port yg dilakukan oleh Antivirus. Solusinya: kenalkan dulu program ini kepada Antivirus anda, atau non aktifkan dulu Antivirus anda selama anda running program ini.
