MODUL VII DATABASE DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000

MODUL VII

DATABASE DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000

1. Database

Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Basis data ini meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur, dan juga batasan-batasan data yang akan disimpan. Basis data merupakan aspek yang sangat penting dalam sistem informasi dimana basis data merupakan gudang penyimpanan data yang akan diolah lebih lanjut. Database ini merupakan kumpulan file-file atau tabel-tabel yang saling berelasi atau berhubungan antara satu dengan yang lain. Relasi tersebut ditunjukkan dari adanya kunci dari tiap file atau tabel yang ada.

Selain itu database ini juga mempunyai beberapa fungsi antara lain sebagai berikut :

 Kecepatan dan Kemudahan

Database memiliki kemampuan dalam menyeleksi data sehingga menjadi suatu kelompok yang terurut dengan cepat.

 Pemakaian Bersama-sama

Suatu database bisa digunakan oleh siapa saja dalam suatu perusahaan. Sebagai contoh database mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi dibutuhkan oleh beberapa bagian, seperti bagian admin, bagian keuangan, bagian akademik.

 Kontrol data terpusat

Hal ini mempermudah pengontrolan data seperti ketika ingin mengupdate data mahasiswa, maka kita perlu mengupdate semua data di masing-masing bagian atau divisi, tetapi cukup di satu database saja yang ada di server pusat.

 Menghemat biaya perangkat

Dengan memiliki database secara terpusat maka tidak memerlukan perangkat lain untuk menyimpan database berhubung database yang dibutuhkan hanya satu yaitu yang disimpan di server pusat.

 Keamanan Data

Hampir semua Aplikasi manajemen database sekarang memiliki fasilitas manajemen pengguna. Manajemen pengguna ini mampu membuat hak akses yang berbeda-beda disesuaikan dengan kepentingan maupun posisi pengguna.

Macam-macam software/aplikasi untuk mengolah database, antara lain :  Microsoft SQL Server  Oracle  Sybase  Interbase  XBase  Firebird  MySQL  PostgreSQL  Microsoft Access  dBase III  Paradox  FoxPro  Visual FoxPro  Dll. 2. Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan Microsoft untuk database server. Kemampuan dalam menajemen data dan kemudahan dalam pengoperasiannya membuat DBMS (Database Manajemen System) menjadi pilihan para database administrator. Dalam MS-SQL Server 2000 ini mendukung beberapa tipe data antara lain :

a. Numeric  brigint

Nilai integer dengan nilai dari -2˄63

(-9223372036854775808) sampai 2˄63-1 (9223372036854775807)  Int

Nilai integer dengan nilai dari -2˄31 (-2,147, 483,648) sampai -2˄31-1 (2,147, 483, 647)

 Smallint

Nilai integer dengan nilai dari 2˄15 (-32,768) sampai 2˄15 – 1 (32,767)  Tinyint

Nilai integer dengan nilai dari 0 sampai 255  Bit

Nilai integer dengan nilai 1 atau 0  Decimal dan numeric

Angka dengan akurasi tetap dari -10˄38 + 1 sampai 10˄38 -1. b. Money

 Money

Data dengan nilai mata uang 2˄63 (922,337,203,685,477.5808) sampai -2˄63 -1 (+922,337,203,685,477.5807)

 Smallmoney

Data dengan nilai mata uang -214,748.3648 sampai +214,748.3647 c. Numeric Precession

 Float

Bilangan presesi dari -1.79E + 308 sampai 1.79E + 308.  Real

Bilangan presesi dari -3.40E + 38 sampai 3.40E + sampai 38. d. Date Time

 Datetime

Tanggal dan waktu dari januari 1, 1753 sampai December 31, 9999 dengan akurasi sampai 3.33 milidetik.

 Smalldatetime

Tanggal dan waktu dari januari 1, 1900 sampai june 6, 2079 dengan akurasi satu menit.

e. Strings  Char

Field berisi karakter dengan ukuran panjang tetap dan dengan panjang maksimum 8,000 karakter.

 Varchar

Field berisi karakter dengan panjang ukuran tidak tetap dengan panjang maksimum 8,000 karakrter.

 Text

Variabel berisi dengan ukuran panjang sampai 2˄31 – 1 (2,147,483,647) karakter.

Selain itu dalam MS SQL Server 2000 ada 2 fitur yang biasa digunakan dalam mengelola database yaitu :

a.

Enterprise Manager

Fitur ini relatif mudah digunakan karena pengelolaan database yang terdapat dalam fitur ini berbasis GUI. Oleh karena itu, cukup dengan klik dan drag dapat membuat database dan tabel serta manajemen database lainnya. Fitur ini berfungsi untuk melihat Server group mana yang aktif, daftar database yang telah ada dan tabel-tabel di dalam database tersebut. Untuk membuka Enterprise Manager caranya sebagai berikut :

Klik Start Menu → Microsof SQL Server → Enterprise Manager

Tampilan Enterprise Manager

b. Query Anayzer

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, query analyzer merupakan fitur dari SQL server 2000 yang digunakan untuk memanajemen database. Sebelum menggunakan query analyzer, sebelumnya Anda harus terlebih dahulu melakukan koneksi server SQL yang ada. Pilih Start Menu→

Programs→Microsoft SQL Server→Query Analyzer. Silakan pilih metode

autentikasi, Windows Authentication atau SQL Server Authentication (pilihan ini berdasarkan pada saat menginstal memilih yg mana). Untuk contoh di bawah ini menggunakan Windows Authentication. Namun jika menggunakan SQL Server Authentication maka isikan login name dan password yg sudah dibuat sebelumnya.

Jendela query analyzer terbagi menjadi 2 panel. Panel atas adalah panel SQL editor, sedangkan panel bawah adalah panel hasil. Jika terlihat hanya panel atas/SQL editor maka tekanlah tombol Hide Results (di sebelah toolbar database).

Dalam Sql Server 2000 ini anda dapat mengelola database mulai dari pendefinisian sampai menampilkan data. Beberapa statement yang terdapat dalam sql antara lain sebagai berikut :

 Statement INSERT

Dalam perintah INSERT ini kita dapat memasukkan data(record) ke dalam tabel.

INSERT INTO nama_tabel

VALUES (nilai_1, nilai_2, …, nilai_n); Atau

INSERT INTO table_name (kolom_1, kolom_2, …, kolom_n) VALUES (nilai_1, nilai_2, …, nilai_n)

 Statement UPDATE

Dalam perintah UPDATE ini kita dapat mengganti satu atau sejumlah record ke dalam tabel.

Bentuk umum penulisan : UPDATE nama_tabel SET Kolom_1 = nilai_baru_1, Kolom_2 = nilai_baru_2, … Kolom_3 = nilai_baru_n [WHERE kondisi]  Statement DELETE

Dalam perintah DELETE ini kita dapat menghapus satu record atau beberapa record sekaligus.

Bentuk umum penulisan : DELETE FROM nama_tabel [WHERE kondisi]

 Statement SELECT

Dalam perinta SELECT ini kita dapat menampilkan data dari satu atau beberapa tabel sekaligus.

Bentuk umum penulisan :

SELECT kolom_1, kolom_2,…, kolom_n FROM tabel_1, tabel_2, … tabel_n WHERE kondisi.

3. MENGETIKKAN PERINTAH TRANSACT SQL

Untuk mencoba mengetikkan perintah SQL pertama kali di panel SQL editor ketikkan perintah berikut :

Maksud dari perintah di atas adalah untuk mengaktifkan database Northwind guna menampilkan semua record yg ada di dalam tabel Customers. Dan jalankan menggunakan tanda atau F5 maka hasilnya USE Northwind SELECT * FROM customers.

4. MENYIMPAN PERINTAH QUERY

Sebelum menyimpan perintah SQL dalam sebuah file terlebih dahulu buatlah direktori kerja untuk mempermudah Anda dalam pengelolaan file-file hasil perintah SQl nantinya. Selanjutnya untuk menyimpan perintah SQL yang Save Query/Result yang ada di toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl+S secara bersamaan.

Tujuan penyimpanan perintah-perintah SQL tersebut adalah agar sewaktu-waktu jika Anda ingin menggunakan perintah SQL yang sama, Anda tinggal membuka kembali file yang telah disimpan. Untuk menyimpan file-file SQL, ada 3 format yang ditawarkan yaitu file SQL dengan ekstensi (.sql), file template SQL dengan ekstensi (.tql) dan file text dengan ekstensi TXT (.txt). untuk memilih salah satu tipe penyimpanan silakan pilih save As Type. Simpanlah perintah SQL yg sudah diketikkan dengan nama prak1 dengan tipe penyimpanan .sql, selanjutnya klik SAVE.

5. MENGGUNAKAN HELP ONLINE SQL SERVER 2000

Jika Anda tidak mengetahui sintaksis dari perintah SQL, pilihlah kata kunci yg diinnginkan lalu tekan Shift+F1 yg akan memanggil SQL Server Books Online.

CONTOH

 Aktifkan Service Manager Ms-SQL Servernya  Aktifkan Query Analizer

 Ketikkan perintah-perintah di bawah ini, dan amati hasilnya.

1. Membuat database dengan nama “akademik”,ketik :

create database akademik

[Tekan F5, lihat hasilnya]

2. Mengaktifkan database akademik, ketik :

use akademik

[Tekan F5, lihat hasilnya]

3. Membuat struktur data/tabel dengan nama tabel “mahasiswa” dan field serta type data-nya, ketik :

create table mahasiswa(npm char(7) not null primary key,nama_mahasiswa char(40), alamat char(50))

4. Mengisi nilai data kedalam database akademik untuk tabel mahasiswa, ketik : (dalam contoh ini diberikan perintah untuk mengisi sebanyak 3 record/baris data, Anda isikan 10 record)

Insert into mahasiswa(npm,nama_mahasiswa,alamat)

values('0401034','Abdul Malik Ikhsan','Jalan Jakarta No. 28')

insert into mahasiswa(npm,nama_mahasiswa,alamat)

values('0501021','Moch. Ali Aljauhari','Jalan Cicadas No. 22')

insert into mahasiswa(npm,nama_mahasiswa,alamat)

values('0402002','Moh. Ryan Dirhamsyah','Jalan Gagak No. 55')

LATIHAN 1

1. Lakukan Percobaan untuk menggunakan database pubs 2. Pilihlah tabel yg ada pada pubs dan tampilkan datanya. 3. Lakukan penyisipan komentar baik satu baris maupun 2 baris. 4. Jangan lupa simpan filenya