STANDARD OPERATING PROCEDURE
SKRIPSI
Program Studi S1 Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
2019
Standard Operating Procedure SKRIPSI
Program Studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya
Malang
2019
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F11/13/11/HK.01.02.a/06 10 Mei 2019
Skripsi
Revisi 5
Halaman 1 dari 54
SKRIPSI
Proses
Penanggung Jawab
Tanggal
Nama Jabatan Tanda tangan
1. Perumusan Ulifa Rahma, S.Psi., M.Psi.
Ketua Tim Tugas Akhir 2. Pemeriksaan Dr. Ika Widyarini,
MLHR, Psi.
Ketua Unit Jaminan Mutu 3. Persetujuan Ika Herani, S.Psi.,
M.Si.
Sekretaris Jurusan 4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi., M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, MLHR, Psi.
Ketua Unit Jaminan Mutu
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --- i
DAFTAR ISI --- ii
A. Tujuan --- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1
C. Standar Mutu yang Terkait --- 1
D. Istilah dan Definisi --- 1
E. Urutan Prosedur --- 2
F. Bagan Alir --- 12
G. Referensi --- 33
H. Lampiran --- 33
Hal. 1 A. Tujuan
Tujuan dari Standard Operating Procedure (SOP) ini adalah menjamin terselenggaranya pelaksanaan Skripsi yang sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan secara umum oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, tepat waktu, dan berkualitas sesuai dengan bidang ilmu yang diminati pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Program Studi S1 Psikologi yang berada di bawah Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya meliputi aktivitas penulisan dan pelaksanaan Skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa.
C. Standar Mutu yang Terkait -
D. Istilah dan Definisi
1. Skripsi adalah suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian yang membahas suatu masalah dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah- kaidah yang berlaku dalam suatu bidang ilmu.
2. Skripsi merupakan karya tulis ilmiah yang wajib dikerjakan oleh setiap mahasiswa yang mengambil jenjang Program Studi Strata Satu (S1) di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, sebagai tugas akhir dalam studi mereka.
3. Skripsi juga merupakan sebuah bukti yang menunjukkan kemampuan akademik mahasiswa yang bersangkutan dalam penelitian yang berhubungan dengan masalah pendidikan sesuai dengan bidang studinya.
4. Pembimbing Skripsi di Program Studi (PS) S1 Psikologi terdiri dari satu pembimbing (pembimbing tunggal). Syarat pembimbing skripsi sesuai dengan kualifikasi pembimbing utama yang ditetapkan di Buku Pedoman Penyusunan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya tahun 2015/2016, yaitu sebagai berikut.
a) Pembimbing utama adalah tenaga pengajar atau dosen tetap Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang berada di masing-masing jurusan atau program studi.
b) Pembimbing utama serendah-rendahnya memiliki jabatan akademik Lektor atau dengan memiliki ijazah S2 atau bergelar magister atau yang sederajat.
Hal. 2
c) Apabila tenaga pengajar atau dosen tetap Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang memenuhi persyaratan seperti pada butir (b) di atas tidak ada atau jumlahnya tidak mencukupi, maka Fakultas atau Jurusan/Program Studi dapat menunjuk tenaga pengajar/dosen tetap lain atau di luar UB yang memenuhi persyaratan serendah-rendahnya memiliki jabatan asisten ahli atau memiliki ijazah magister.
Persyaratan tambahan Dosen Pembimbing Skripsi PS S1 Psikologi FISIP UB adalah sebagai berikut.
a) Telah meluluskan minimal 1 mahasiswa bimbingan Praktik Kerja Nyata (PKN) b) Telah menguji minimal 1 mahasiswa PKN bimbingan dosen lain.
5. Majelis Penguji adalah dosen yang memenuhi persyaratan, yaitu serendah- rendahnya mempunyai jabatan fungsional Lektor Kepala bagi pemegang ijazah S1 (Sarjana), Asisten Ahli bagi pemegang ijazah minimal S2 (Magister) atau Asisten Ahli bagi pemegang ijazah S3 (Doktor). Penentuan majelis penguji di luar persyaratan di atas ditentukan oleh Dekan/Pembantu Dekan I atas usul Ketua Jurusan/Ketua Program Studi. Persyaratan tambahan Dosen Pembimbing Skripsi PS S1 Psikologi FISIP UB adalah telah meluluskan minimal 1 orang mahasiswa bimbingan Skripsi.
6. Bidang Penelitian adalah bidang keilmuan yang berada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dalam hal ini adalah bidang Psikologi.
7. Penelitian adalah kegiatan yang diawali dengan proses penyusunan proposal penelitian, dilanjutkan dengan proses persiapan penelitian, pengumpulan data, pengolahan dan analisis data, serta penyusunan laporan penelitian.
E. Urutan Prosedur
Secara umum prosedur Skripsi dimulai dari pengajuan dan penentuan dosen pembimbing Skripsi, bimbingan Skripsi, seminar proposal Skripsi, penelitian, dan ujian Skripsi. Selama proses bimbingan setiap akan dievaluasi sebanyak dua kali oleh Tim Tugas Akhir, yaitu:
1) 6 bulan (satu semester) sejak penentuan dosen pembimbing Skripsi, untuk mengevaluasi kemajuan proses pengerjaan Skripsi dengan target setidaknya telah melaksanakan seminar proposal. Apabila tidak terpenuhi maka mahasiswa akan dievaluasi apakah dapat melanjutkan dengan dosen pembimbing Skripsi yang sama atau mengajukan penggantian judul dan dosen pembimbing Skripsi.
2) 18 bulan (3 semester) untuk mengevaluasi kemajuan proses pengerjaan Skripsi dengan target, setidaknya sudah melaksanakan ujian Skripsi. Apabila tidak terpenuhi maka mahasiswa akan dievaluasi apakah dapat melanjutkan dengan dosen
Hal. 3
pembimbing Skripsi yang sama atau mengajukan penggantian judul dan dosen pembimbing Skripsi.
Gambar 1. Prosedur Umum Skripsi
1. Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
a. Pendaftaran Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi
1) Mahasiswa yang berhak mengajukan permohonan pembimbing Skripsi adalah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian PKN, yang dibuktikan dengan penyerahan lembar pengesahan PKN.
2) Periode pengajuan permohonan pembimbing Skripsi dilakukan sebanyak 2 kali (2 periode dalam 1 tahun) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
3) Borang pengajuan dosen pembimbing Skripsi (Borang Skripsi 01) diserahkan mahasiswa kepada tenaga kependidikan Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Terdapat dua cara yang dapat ditempuh mahasiswa untuk mengajukan dosen pembimbing Skripsi, yaitu sebagai berikut.
1) Reguler
Hal. 4
Pada mekanisme ini, mahasiswa mengajukan nama calon dosen pembimbing Skripsi yang dinginkan beserta borang-borang lain yang disyaratkan untuk kemudian dijadikan pertimbangan pada saat rapat penentuan dosen pembimbing Skripsi.
2) Payung Skripsi
Pada mekanisme ini, mahasiswa dipersilakan untuk mendaftarkan dirinya pada tim penelitian payung dosen yang dibuka pada periode tersebut. Alur pengajuan untuk mekanisme ini adalah sebagai berikut.
a) Pendaftaran Tema Payung
Dosen yang berminat mengadakan penelitian payung wajib menyerahkan tema penelitian payung beserta persyaratan kepada Tim Tugas Akhir selambat-lambatnya satu minggu sebelum sosialisasi Skripsi dilaksanakan pada tiap periode.
b) Sosialisasi Tema Payung Skripsi
Sosialisasi tema payung Skripsi beserta syarat untuk mengikuti atau mendaftar payung Skripsi akan diberikan kepada mahasiswa pada saat sosialisasi Skripsi setiap periode. Syarat umum pendaftaran payung Skripsi adalah mahasiswa hanya diperbolehkan mendaftar pada satu penelitian payung Skripsi, sementara itu syarat khusus akan ditentukan oleh masing-masing dosen yang membuka payung Skripsi.
c) Pendaftaran, Seleksi, dan Pengumuman
Pendaftaran payung Skripsi dilakukan bersamaan dengan pendaftaran pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara reguler. Pendaftaran pengajuan dosen pembimbing Skripsi reguler dilaksanakan selama tiga minggu pada setiap periode yang telah ditentukan, sehingga pendaftaran, seleksi dan pengumuman payung Skripsi akan dilaksanakan pada dua minggu pertama pada periode pendaftaran pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara reguler dengan perincian sebagai berikut.
- Empat hari kerja di minggu pendaftaran adalah proses pengumpulan berkas persyaratan pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara umum ditambah dengan persyaratan khusus yang ditentukan oleh dosen pemilik payung Skripsi kepada tenaga kependidikan Jurusan Psikologi.
- Hari ke lima di minggu pendaftaran, tenaga kependidikan akan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada masing-masing dosen pengusul payung Skripsi. Dosen kemudian akan menentukan dan mengumumkan jadwal dan proses seleksi tim payung Skripsi.
Hal. 5
- Pada hari Jumat minggu kedua, dosen telah mengumumkan nama- nama mahasiswa yang diterima dalam payung Skripsi.
- Sementara bagi mahasiswa yang tidak diterima dalam penelitian payung secara otomatis akan terdaftar pada pengajuan dosen pembimbing Skripsi secara reguler.
- Jumlah mahasiswa yang direkrut melalui jalur ini dibatasi maksimal enam (6) mahasiswa. Jika terdapat jumlah mahasiswa dan beban bimbingan dosen yang tidak sesuai maka keputusan akan ditentukan pada saat rapat penentuan dosen pembimbing Skripsi. Sementara jumlah maksimal mahasiswa yang dapat direkrut melalui jalur ini oleh dosen pembimbing baru, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, dan dosen dengan status Tugas Belajar adalah sebanyak 3 orang.
b. Rapat Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi
1) Penentuan dosen pembimbing Skripsi dilaksanakan oleh Program Studi pada rapat Program Studi dengan mempertimbangkan nama dosen yang diajukan oleh mahasiswa, keahlian dosen, beban bimbingan Skripsi tiap-tiap dosen, serta rekrutmen penelitian payung.
2) Hasil penentuan dosen pembimbing Skripsi diumumkan kepada mahasiswa dan diajukan kepada Dekan melalui Wakil Dekan I untuk disetujui dan dibuatkan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi.
3) Jumlah mahasiswa bimbingan Skripsi untuk dosen pembimbing Skripsi baru, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan serta dosen yang memiliki status Tugas Belajar adalah 50% dari jumlah mahasiswa bimbingan Skripsi dosen biasa.
c. Penggantian Dosen Pembimbing Skripsi
1) Apabila pembimbing tidak dapat menjalankan fungsi sebagai pembimbing skripsi mahasiswa untuk jangka waktu minimal 2 (dua) bulan secara berturut- turut, mahasiswa bersangkutan wajib melaporkan kepada Ketua PS S1 Psikologi.
2) Dalam waktu 6 (enam) bulan sejak ditetapkan dosen pembimbing skripsi, mahasiswa belum menyelenggarakan seminar proposal, maka Program Studi melalui Tim Tugas Akhir dan Tracer Study (TATS) wajib melakukan evaluasi terhadap proses bimbingan.
Hal. 6
3) Dalam waktu 18 (delapan belas) bulan sejak ditetapkan dosen pembimbing skripsi, mahasiswa belum menyelesaikan Skripsi, maka Program Studi melalui Tim TATS wajib melakukan evaluasi terhadap proses bimbingan.
4) Berdasarkan laporan dan evaluasi Tim Tugas Akhir, Ketua PS S1 Psikologi dapat mengusulkan nama pengganti dosen pembimbing kepada Wakil Dekan I atas nama Dekan untuk membuatkan SK penggantian dosen pembimbing Skripsi. Penggantian dosen pembimbing Skripsi harus berdasarkan alasan yang disetujui oleh Ketua PS S1 Psikologi dan sepengetahuan dosen pembimbing sebelumnya. Penggantian dosen pembimbing Skripsi mengikuti jadwal pengajuan dosen pembimbing skripsi.
5) Apabila masa surat tugas pembimbing Skripsi telah berakhir dan dosen masih bersedia membimbing, mahasiswa harus mengajukan kembali nama dosen yang bersangkutan untuk dibuatkan pemutakhiran surat tugas.
2. Tata Cara Bimbingan Skripsi
Pembimbing Skripsi dan mahasiswa menyepakati metode dan jadwal bimbingan skripsi secara bersama-sama. Dosen pembimbing Skripsi memberikan bimbingan secara reguler yang dalam prosesnya dicatat dalam Kartu Kendali Bimbingan Skripsi (Borang Skripsi 04) untuk memantau dan mengevaluasi kemajuan proses Skripsi mahasiswa.
3. Perpanjangan Skripsi
a. Skripsi yang tidak dapat diselesaikan dalam 1 (satu) semester, maka dapat diselesaikan pada semester berikutnya dengan persyaratan mahasiswa harus memprogram kembali skripsi pada KRS semester berikutnya.
b. Perpanjangan Skripsi dengan judul yang sama diperbolehkan dalam batas waktu paling lama 3 (tiga) semester berikutnya, sehingga lamanya pengerjaan Skripsi maksimal 1.5 tahun. Mahasiswa harus mengajukan penggantian judul jika tidak mampu menyelesaikan saat batas waktu yang dimaksud.
4. Tata Cara Seminar Proposal
Mahasiswa diwajibkan untuk menyusun Skripsi melalui penelitian ilmiah yang didahului dengan penyusunan dan Seminar Proposal Skripsi dengan tahapan sebagai berikut.
Hal. 7
a. Mahasiswa harus membuat rancangan/desain penelitian yang kemudian disebut sebagai Proposal Skripsi. Pada saat mengajukan Seminar Proposal Skripsi kepada dosen pembimbing skripsi, mahasiswa membawa kelengkapan: KTM, dan KRS yang sudah divalidasi, serta borang Persetujuan Seminar Proposal Skripsi (Borang Skripsi 05).
Dosen pembimbing wajib memberikan tanda tangan persetujuan beserta tanggal persetujuan pada borang tersebut.
b. Proposal Skripsi yang telah disetujui oleh dosen pembimbing Skripsi maka wajib diseminarkan dengan mekanisme berikut.
- Mahasiswa mengajukan Seminar Proposal Skripsi kepada Ketua PS S1 Psikologi dengan menyertakan Borang Persetujuan Seminar Proposal oleh dosen pembimbing serta Kartu Peserta Seminar Proposal Skripsi yang menunjukkan bahwa mahasiswa tersebut telah menghadiri minimal 5 (lima) Seminar Proposal Skripsi mahasiswa lainnya di tingkat Fakultas.
- Setelah menerima surat pengajuan seminar proposal, Ketua PS S1 Psikologi melalui mekanisme rapat mengatur jadwal kegiatan seminar proposal Skripsi.
- Seminar proposal wajib dihadiri oleh dua dosen penguji (salah satunya adalah dosen pembimbing) dan minimal 10 orang peserta yang merupakan mahasiswa FISIP UB (minimal semester 5). Seminar Proposal Skripsi akan dilakukan secara terjadwal yang ditentukan oleh Program Studi
- Ketua PS S1 Psikologi menyerahkan daftar nama mahasiswa dan nama DPS yang bertindak sebagai dosen penguji Seminar Proposal kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi untuk DPS kepada Wakil Dekan I.
- Seminar Proposal Skripsi dapat diselenggarakan secara pararel dengan menghadirkan maksimal 2 Seminar Proposal Skripsi sekaligus (untuk 2 orang mahasiswa sekaligus)
- Setiap penyelenggaraan Seminar Proposal Skripsi memiliki durasi waktu maksimal 1 jam untuk 1 orang mahasiswa
- Pada Seminar Proposal Skripsi yang dilaksanakan secara paralel, kedua mahasiswa yang mengikuti Seminar Proposal Skripsi dipersilakan untuk melakukan presentasi secara berurutan kemudian dilanjutkan proses tanya jawab dan diskusi
b. Mahasiswa berhak untuk melanjutkan penelitian jika proposal Skripsi telah diseminarkan dan telah direvisi (jika ada revisi) serta disetujui oleh dosen pembimbing Skripsi.
Hal. 8 5. Tata Cara Pendaftaran Ujian Skripsi
a. Mahasiswa dapat mengajukan Ujian Skripsi kepada dosen pembimbing skripsi, setelah melakukan minimal 8x pembimbingan
b. Mahasiswa dapat mengajukan Ujian Skripsi kepada Program Studi setelah Skripsinya dinyatakan layak ujian serta telah mendapat persetujuan oleh dosen pembimbing Skripsi.
Pada saat mengajukan Ujian Skripsi kepada dosen pembimbing skripsi, mahasiswa membawa kelengkapan: 3 eksemplar naskah skripsi lengkap beserta lampiran, KTM, dan KRS terakhir yang sudah divalidasi. Dosen pembimbing wajib memberikan tanda tangan persetujuan beserta tanggal persetujuan di naskah skripsi.
c. Terdaftar sebagai mahasiswa FISIP UB aktif dan tengah memprogram Skripsi yang dibuktikan dengan Kartu Rencana Studi (KRS).
d. Mahasiswa telah mengambil dan lulus mata kuliah wajib nasional, Universitas, Fakultas, dan Program Studi.
e. Jumlah SKS yang ditempuh dan lulus minimal 138 SKS untuk mahasiswa dengan kurikulum KKNI dan 141 SKS untuk mahasiswa dengan kurikulum non- KKNI.
f. Tidak terdapat nilai akhir E dan memiliki nilai D atau D+ tidak melebihi 10% dari beban kredit total atau beban studi kumulatif yang harus ditempuh.
g. Menunjukkan dokumen-dokumen yang disyaratkan untuk Ujian Skripsi, antara lain KTM, transkrip, bebas peminjaman perpustakaan, Sertifikat PROBIMABA, bebas plagiat, dan dokumen lain yang disyaratkan oleh Program Studi.
h. Menyerahkan 3 eksemplar naskah Skripsi kepada tenaga kependidikan Jurusan Psikologi.
i. Menyerahkan nilai Seminar Proposal Skripsi dan nilai Bimbingan Skripsi
j. Pendaftaran ujian Skripsi dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, yaitu minggu pertama dan kedua di bulan Januari, Maret, Mei, Juli, September, dan November.
6. Penentuan Jadwal dan Penguji Ujian Skripsi
a. Penentuan jadwal dan dosen penguji dilakukan oleh Sekretaris Jurusan PS S1 Psikologi berdasarkan jadwal menguji dosen yang disediakan oleh Tim Tugas Akhir. Hasil penentuan jadwal dan dosen penguji disosialisasikan kepada dosen melalui rapat jurusan untuk dilakukan pengecekan jadwal.
Hal. 9
b. Syarat penguji Skripsi sesuai dengan syarat dosen pembimbing Skripsi dengan tambahan telah meluluskan minimal 1 orang mahasiswa bimbingan Skripsi.
Penentuan dosen penguji didasarkan kepada kesesuaian bidang penelitian Skripsi dengan keahlian dosen penguji dengan mempertimbangkan beban kerja dosen.
c. Sekretaris Jurusan S1 Psikologi menyerahkan daftar nama mahasiswa yang mendaftar Ujian Skripsi dan dosen penguji kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan Surat Tugas Dosen Penguji Skripsi kepada Wakil Dekan I.
d. Setelah mahasiswa mendapatkan jadwal ujian skripsi, mahasiswa diharuskan mengingatkan dosen pembimbing dan penguji 1 hari sebelum jadwal ujian.
7. Pelaksanaan Ujian Skripsi
Ujian Skripsi dapat berlangsung dan dinyatakan sah bila dihadiri oleh:
a. Mahasiswa yang akan diuji
b. Setidaknya dihadiri oleh Ketua Majelis Penguji dan salah satu dosen penguji c. Apabila penguji tidak dapat menguji dengan alasan tugas/pekerjaan/force
majeure, maka wajib melakukan konfirmasi kepada Sekretaris Jurusan selambat-lambatnya H-1, disertai bukti tertulis alasan ketidakhadiran.
d. Ketua PS S1 Psikologi dapat menugaskan dosen lain sebagai dosen penguji pengganti.
e. Apabila penguji tidak hadir selambat-lambatnya 15 menit dari jadwal ujian skripsi, maka ujian skripsi harus dilaksanakan.
f. Penguji yang tidak hadir pada saat ujian skripsi, harus tetap melaksanakan ujian skripsi dan memberikan penilaian dengan dihadiri oleh dosen pembimbing. Ujian skripsi tambahan dilaksanakan selambat-lambatnya 2 hari kerja setelah jadwal ujian skripsi semula. Ketidakhadiran dosen penguji dan ujian skripsi tambahan harus dicatat dalam kolom catatan khusus pada Berita Acara Ujian Skripsi (Borang Skripsi 17).
g. Apabila dosen pembimbing (Ketua Majelis Penguji) tidak bisa hadir pada jadwal Ujian Skripsi, maka pelaksanaan Ujian Skripsi ditunda dan dilaporkan dalam berita acara, serta akan ditentukan kembali pada saat rapat penentuan jadwal dan dosen penguji Ujian Skripsi pada periode berikutnya. Jika pada jadwal penundaan Ujian Skripsi, dosen pembimbing tidak bisa hadir kembali, maka Ujian Skripsi dapat dilaksanakan setelah Ketua PS S1 Psikologi menetapkan dosen pembimbing Skripsi pengganti. Lama waktu penundaan ujian Skripsi maksimal 1 bulan dari jadwal ujian sebelumnya.
Hal. 10
h. Ujian Skripsi dimulai dengan pembacaan tata tertib ujian oleh Ketua Majelis Penguji.
i. Berdasarkan catatan khusus di berita acara ujian skripsi, Ketua PS S1 Psikologi melaporkan dosen penguji atau pembimbing yang tidak hadir pada saat ujian skripsi, kepada Dekan sebagai laporan tindakan indisipliner dosen.
8. Hasil Ujian Skripsi
Hasil ujian ditentukan berdasarkan akumulasi nilai berikut.
a. Nilai Seminar Proposal Skripsi sebesar 10%
b. Nilai Bimbingan Skripsi sebesar 20%
c. Rerata Nilai Penguji Skripsi (Ketua Majelis Sidang, Ketua Penguji, dan Anggota Penguji) sebesar 70%
Berdasarkan nilai akumulasi, maka mahasiswa akan dinyatakan lulus atau tidak lulus ujian Skripsi dengan kriteria berikut.
1) Lulus
Mahasiswa yang dinyatakan lulus adalah mahasiswa yang memperoleh nilai akumulasi minimal C, dengan kategori:
a. Lulus tanpa revisi
b. Lulus dengan revisi minor (revisi 1 bulan) c. Lulus dengan revisi mayor (revisi 2 bulan) 2) Tidak Lulus
- Mahasiswa dinyatakan tidak lulus adalah mahasiswa yang memperoleh nilai akumulasi D+, D dan E.
- Mahasiswa juga dapat dinyatakan tidak lulus jika waktu revisi lebih dari 2 bulan.
- Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, maka harus mengulang kembali ujian skripsi dengan melakukan proses pendaftaran ujian skripsi sesuai tata cara pendaftaran ujian skripsi pada poin 5.
Hasil Ujian Skripsi diumumkan secara lisan. Lembar penilaian Ujian Skripsi dan Berita Acara Ujian Skripsi diisi dan ditandatangani oleh Penguji Skripsi. Berita Acara (lembar untuk mahasiswa) dan Notula Ujian Skripsi diserahkan kepada mahasiswa, sementara Berita Acara serta borang-borang penilaian lainnya diserahkan kepada Tendik setelah Ujian Skripsi oleh Ketua Majelis Penguji Skripsi.
Hal. 11 9. Revisi Skripsi
Mahasiswa yang telah lulus ujian Skripsi dengan kategori lulus dengan revisi, baik mayor maupun minor, wajib melakukan revisi sesuai dengan saran perbaikan yang diberikan oleh tim penguji pada saat ujian Skripsi dan tercantum pada notula. Waktu revisi mengacu pada besarnya perbaikan yang diminta, yaitu revisi minor selama 1 bulan dan revisi mayor selama 2 bulan. Proses bimbingan revisi skripsi harus dicatat dalam Kartu Kendali Revisi Skripsi (Borang Skripsi 19).
Batas maksimal revisi adalah 2 bulan, yang dibuktikan dengan tanggal persetujuan perbaikan Skripsi pada Notula Ujian Skripsi (Borang Skripsi 16). Jika mahasiswa melewati batas revisi maksimal maka mahasiswa diharuskan untuk melakukan ujian Skripsi dengan tim dosen penguji yang berbeda dan biaya ujian ditanggung oleh mahasiswa tersebut. Nilai ujian ulang skripsi maksimal sama dengan nilai ujian skripsi sebelumnya.
10. Yudisium
Mahasiswa yang telah menyelesaikan revisi skripsi dapat melakukan yudisium dengan menyerahkan Notula Ujian Skripsi (Borang Skripsi 16) yang telah ditandatangani kedua dosen penguji dan dosen pembimbing, bukti penyerahan laporan Skripsi (Borang Skripsi 19) dan mengisi Umpan Balik untuk Dosen Pembimbing Skripsi.
Hal. 12 F. Bagan Alir
Hal. 13
Hal. 14
Hal. 15
DIAGRAM ALIR: PEMBUATAN PERMOHONAN SURAT TUGAS DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
Aktivitas Tendik* Ketua Prodi Wakil Dekan I DPS** Input Waktu Output
Mulai
Ketua Prodi menyerahkan daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing Skripsi kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas DPS kepada Wakil Dekan I
Data nama
mahasiswa dan DPS 1 hari
Tendik menyusun surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi
1 hari
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas
Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi kepada Ketua Prodi untuk ditandatangani
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen
Pembimbing Skripsi 1 hari
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan
Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Ketua Prodi kepada Wakil Dekan I melalui Sekretaris Dekan
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi
3 hari
Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi
Tendik mengambil Surat Tugas Dosen Pembimbing Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I dan menyerahkan kepada masing-masing dosen pembimbing Skripsi
Surat Tugas Dosen
Pembimbing Skripsi 1 hari
Selesai
*Tendik = Tenaga Kependidikan **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi
Hal. 16
Hal. 17
DIAGRAM ALIR: EVALUASI BIMBINGAN SKRIPSI DAN PENGGANTIAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
Aktivitas Mahasiswa Tim TATS* DPS** Tendik*** Input Waktu Output
Mulai
Tim TATS melakukan evaluasi meminta masing- masing DPS mendata mahasiswa bimbingannya yang telah 6 bulan sejak memprogram Skripsi belum melakukan Seminar Proposal dan mahasiswa yang selama 1.5 tahun (3 semester) sejak memprogram KRS belum melaksanakan ujian Skripsi
Daftar nama bimbingan Skripsi beserta periode pemrograman Skripsi
DPS akan menentukan apakah mahasiswa tersebut akan tetap dibimbing atau dikembalikan kepada tim TATS untuk mengganti judul dan pembimbing Skripsi baru
1 minggu
· Daftar nama mahasiswa yang tetap dibimbing tiap dosen
· Daftar nama mahasiswa yang dikembalikan tiap dosen Mahasiswa yang tetap dibimbing melanjutkan
proses bimbingan Skripsi dengan DPS
Tim TATS akan mendata nama-nama mahasiswa yang dikembalikan oleh DPS untuk mengajukan pembimbing Skripsi baru
§ Daftar nama mahasiswa yang tetap dibimbing tiap dosen
§ Daftar nama mahasiswa yang dikembalikan tiap dosen
3 hari
Daftar seluruh nama mahasiswa yang dikembalikan
Tim TATS akan menyerahkan daftar tersebut kepada Tendik untuk diumumkan melalui website Jurusan Psikologi
Daftar seluruh nama mahasiswa yang
dikembalikan 1 hari
Pengumuman nama mahasiswa yang dikembalikan
Mahasiswa akan mendaftar pengajuan pembimbing Skripsi baru pada saat periode pendaftaran pengajuan DPS sesuai prosedur yang berlaku
Selesai
*Tim TATS = Tim Tugas Akhir dan Tracer Study **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi ***Tenaga Kependidikan
Hal. 18
Hal. 19
Hal. 20
Hal. 21
Hal. 22
DIAGRAM ALIR: PEMBUATAN PERMOHONAN SURAT TUGAS DOSEN PENGUJI SEMINAR PROPOSAL
Aktivitas Tendik* Ketua Prodi Wakil Dekan I DPS** Input Waktu Output
Mulai
Ketua Prodi menyerahkan daftar nama mahasiswa dan dosen pembimbing Skripsi yang akan melaksanakan Seminar Proposal Skripsi kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Seminar Proposal Skripsi kepada Wakil Dekan I
Data nama mahasiswa yang akan melaksanakan Seminar Proposal dan nama DPS
1 hari
Tendik menyusun surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi
1 hari
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Seminar Proposal Skripsi Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan
Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi kepada Ketua Prodi untuk ditandatangani
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi
1 hari
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi
Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Ketua Prodi kepada Wakil Dekan I melalui Sekretaris Dekan
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi
3 hari
Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi
Tendik mengambil Surat Tugas Dosen Penguji Seminar Proposal Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I dan menyerahkan kepada masing-masing dosen pembimbing Skripsi yang akan menjadi penguji Seminar Proposal Skripsi
Surat Tugas Dosen Penguji Seminar
Proposal Skripsi 1 hari
Selesai
*Tendik = Tenaga Kependidikan **DPS = Dosen Pembimbing Skripsi
Hal. 23
Hal. 24
Hal. 25
Hal. 26
Hal. 27
Hal. 28
DIAGRAM ALIR: PEMBUATAN PERMOHONAN SURAT TUGAS DOSEN PENGUJI UJIAN SKRIPSI
Aktivitas Tendik* Ketua Prodi Wakil Dekan I Dosen Penguji Input Waktu Output
Mulai
Ketua Prodi menyerahkan daftar nama mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Skripsi dan dosen penguji Skripsi kepada Tendik untuk dibuatkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi kepada Wakil Dekan I
Data nama mahasiswa yang akan melaksanakan Ujian Skripsi dan dosen penguji Skripsi
1 hari
Tendik menyusun surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi
1 hari
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi
Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi kepada Ketua Prodi untuk ditandatangani
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian
Skripsi 1 hari
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi
Tendik menyerahkan surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Ketua Prodi kepada Wakil Dekan I melalui Sekretaris Dekan
Surat permohonan pembuatan Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang ditandatangani Ketua Prodi
3 hari
Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi
Tendik mengambil Surat Tugas Penguji Ujian Skripsi yang sudah ditandatangani oleh Wakil Dekan I dan menyerahkan kepada masing-masing dosen penguji Ujian Skripsi
Surat Tugas Penguji
Ujian Skripsi 1 hari
Selesai
*Tendik = Tenaga Kependidikan
Hal. 29
Hal. 30
Hal. 31
Hal. 32
Hal. 33 G. Referensi
1. Buku Panduan Akademik FISIP Universitas Brawijaya Tahun 2016
2. Buku Panduan Penulisan Skripsi FISIP Universitas Brawijaya Tahun 2016/2017
H. Lampiran
Berikut adalah daftar beserta lampiran borang yang digunakan dan dibutuhkan dalam prosedur pelaksanaan Skripsi PS S1 Psikologi.
Kode Nama Borang
SKRIPSI 01 Pengajuan Dosen Pembimbing Skripsi
SKRIPSI 02 Pengajuan Penggantian Dosen Pembimbing Skripsi SKRIPSI 03 Pernyataan Kesediaan Membimbing Skripsi
SKRIPSI 04 Kartu Kendali Bimbingan Skripsi SKRIPSI 05 Persetujuan Seminar Proposal Skripsi SKRIPSI 06 Undangan Seminar Proposal Skripsi SKRIPSI 07 Berita Acara dan Nilai Seminar Proposal SKRIPSI 08 Pengajuan Surat Izin Penelitian
SKRIPSI 09 Pengajuan Persetujuan Etika Penelitian SKRIPSI 10 Nilai Bimbingan Skripsi
SKRIPSI 11 Persetujuan Ujian Skripsi
SKRIPSI 12 Kartu Kendali Persyaratan Ujian Skripsi SKRIPSI 13 Konfirmasi Pelaksanaan Ujian Skripsi SKRIPSI 14 Undangan Ujian Skripsi
SKRIPSI 15 Nilai Ujian Skripsi SKRIPSI 16 Notula Ujian Skripsi SKRIPSI 17 Berita Acara Ujian Skripsi SKRIPSI 18 Kartu Kendali Revisi Skripsi SKRIPSI 19 Penyerahan Laporan Skripsi SKRIPSI 20 Permintaan Bukti Pelunasan UKT
Hal. 34
Hal. 35
Hal. 36
Hal. 37
Hal. 38
Hal. 39
Hal. 40
Hal. 41
Hal. 42
Hal. 43
Hal. 44
Hal. 45
Hal. 46
Hal. 47
Hal. 48
Hal. 49
Hal. 50
Hal. 51
Hal. 52
Hal. 53
Hal. 54
Hal. 55
