OPERASIONAL
Buku Kepesertaan
Desember 2020 No. Dokumen UM/EDM/10/01
Edisi 1
Revisi 0
Tanggal Rilis 07/12/2020
DAFTAR ISI
1. Tujuan ... 4
2. Fungsi Pelaksana ... 4
3. Petunjuk Operasional... 5
3.1 Pengumpulan Data BKN CPNS ... 5
3.1.1 Menampilkan List CPNS per Instansi ... 5
3.1.2 Sync BKN CPNS Batch ... 7
3.1.3 Filter Cari Instansi... 9
3.1.4 Sync Data Per Instansi ... 10
3.2 Pengumpulan Data BKN BUP ... 12
3.2.1 Menampilkan List BUP per Instansi ... 12
3.2.2 Sync BKN BUP ... 13
3.2.3 Filter Cari Instansi ... 16
3.2.4 Export BKN BUP ... 16
3.3 Pengumpulan Data Keluarga ... 18
3.3.1 Menampilkan Data Keluarga ... 18
3.3.2 Mengunduh Dokumen ... 19
3.3.3 Filter Pencarian ... 20
3.4 Pengumpulan Data Gaji Daerah ... 21
3.4.1 Menampilkan Chart Gaji Otonom ... 21
3.4.2 Upload Data Instansi ... 22
3.5 Pengumpulan Data Gaji Pusat ... 24
3.5.1 Menampilkan Data Gaji Pusat ... 24
3.5.2 Melakukan Upload Data ... 25
3.5.3 Pencarian Data ... 27
3.5.4 Export Data ... 28
3.5.5 Cetak Rekap Upload ... 28
3.6 Pengumpulan Data Lainnya ... 29
3.6.1 Menampilkan Menu Pengumpulan Data Lainnya ... 29
3.6.2 Download Template NPWP ... 30
3.6.3 Upload Template NPWP ... 31
3.6.4 Insert ke Data Master ... 32
3.6.5 Download Template Nomor HP ... 32
3.6.6 Upload Template Nomor HP ... 33
3.6.7 Insert ke Data Master ... 34
3.6.8 Download Template NIK ... 34
3.6.9 Upload Template NIK ... 35
3.6.10 Insert ke Data Master ... 36
3.6.11 Download Template Alamat ... 36
3.6.12 Upload Template Alamat ... 37
3.6.13 Insert ke Data Master ... 38
1. Tujuan
Dokumen ini disusun dengan tujuan untuk mendeskripsikan langkah-langkah mengoperasikan aplikasi TDES dalam rangka memastikan setiap transaksi operasional Pengumpulan Data dapat berjalan dengan baik dan benar. Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah menjalankan transaksi, antara lain:
a. Pengumpulan Data BKN BUP b. Pengumpulan Data BKN CPNS c. Pengumpulan Data Keluarga d. Pengumpulan Data Gaji Daerah
e. Pengumpulan Data Gaji Daerah Otonom (website) f. Pengumpulan Data Gaji Pusat
2. Fungsi Pelaksana
Unit Kerja Terkait pada proses Pengumpulan Data, antara lain:
a. Unit Data Management Kantor Pusat b. Unit Pengolahan Data Kantor Pusat c. Unit Data Management Kantor Cabang d. Unit Teknis Analisis Data
e. Unit Teknis Penyajian Data
f. Staff Kepesertaan Kantor Cabang
3. Petunjuk Operasional
Proses pengumpulan data adalah rangkaian aktifitas rutin pengumpulan data gaji PNS (Pusat maupun Daerah), Non PNS, PNS Diperbantukan yang bersumber dari Pemda, Badan Kepegawaian Negara sebagai sumber data perhitungan klaim manfaat yang diajukan oleh Peserta Taspen
Berikut Langkah-Langkah Proses Pengumpulan Data : 3.1 Pengumpulan Data BKN CPNS
3.1.1 Menampilkan List CPNS per Instansi Akses dilakukan melalui :
1.
2.
Outputnya akan menampilkan tabel list nama instansi adalah sebagai
berikut:
3.1.2 Sync BKN CPNS Batch
Parameter input yang digunakan :
Tekan “Klik” pada :
Outputnya akan adalah sebagai berikut:
System akan menampilkan tampilan dialog seperti diatas dengan informasi hasil sinkronasi atau pengambilan data dari database BKN .
Tekan ’Klik’ pada :
Maka System akan me-input ke data base taspe (PUPNS) sebanyak data
yang telah diambil atau proses sinkronasi.
Jika Tekan ’Klik’ pada :
Maka System akan kembali ke halaman pengumpulan data CPNS dan mengabaikan data yang telah di sinkronasi.
3.1.3 Filter Cari Instansi
Input nama instansi pada kolom pencarian seperti pada tampilan berikut:
Kemudian tekan “Enter” dan sistem akan melakukan proses pencarian berdasarkan nama instansi yang diinputkan di kolom pencarian . Outputnya akan memunculkan data yang diinput dalam kolom “Search” di atas.
3.1.4 Sync Data Per Instansi
Pilih/block baris (instansi) yang akan sinkronasi kemudia tekan
Outputnya akan adalah sebagai berikut:
System akan menampilkan tampilan dialog seperti diatas dengan informasi
hasil sinkronasi atau pengambilan data dari database BKN
Tekan ’Klik’ pada
Maka System akan me-input ke data base taspe (PUPNS) sebanyak data yang telah diambil atau proses sinkronasi
Tekan ’Klik’ pada
Maka System akan kembali ke halaman pengumpulan data CPNS dan
mengabaikan data yang telah di sinkronasi
3.2 Pengumpulan Data BKN BUP
3.2.1 Menampilkan List BUP per Instansi Akses dilakukan melalui :
Kemudian dilanjutkan melalui :
Outputnya akan menampilkan tabel list nama instansi adalah sebagai berikut:
3.2.2 Sync BKN BUP
Parameter input yang digunakan yaitu TMT dan TAT :
Kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol berikut :
Maka akan muncul output seperti gambar di bawah ini :
System akan menampilkan tampilan dialog seperti diatas dengan informasi hasil sinkronasi atau pengambilan data dari database BKN. Kemudian, tekan
’Klik’ pada tombol “Yes” seperti gambar berikut :
Maka System akan me-input ke data base taspen (PUPNS) sebanyak data yang telah diambil atau proses sinkronasi.
Jika menekan tombol “No” seperti gambar berikut :
Maka System akan kembali ke halaman pengumpulan data BUP dan
mengabaikan data yang telah di sinkronasi.
3.2.3 Filter Cari Instansi
Input nama instansi pada kolom pencarian seperti pada tampilan berikut:
Setelah menekan “Enter”, sistem akan melakukan proses pencarian berdasarkan nama instansi yang diinputkan di kolom pencarian dan menghasilkan output seperti gambar berikut:
3.2.4 Export BKN BUP
“Klik” tombol “Export” seperti petunjuk berikut :
Maka akan menghasilkan output sebagai berikut :
3.3 Pengumpulan Data Keluarga 3.3.1 Menampilkan Data Keluarga
Akses dilakukan melalui :
Kemudian dilanjutkan dengan :
Outputnya akan menampilkan tabel list data keluarga sebagai berikut:
3.3.2 Mengunduh Dokumen
Tekan tombol “Download” untuk mengunduh template excel untuk peremajaan data keluarga melalui :
Maka akan menghasilkan output sebagai berikut :
3.3.3 Filter Pencarian
Input kelompok dan status berdasarkan kata kunci pada kolom dibawah ini untuk memfilter data keluarga berdasarkan cabang. Setelah menekan “Enter”
akan muncul data sesuai kata kunci yang diinputkan.
3.4 Pengumpulan Data Gaji Daerah 3.4.1 Menampilkan Chart Gaji Otonom
Akses dilakukan melalui :
Kemudian diikuti langkah berikut :
Outputnya akan menampilkan menu sebagai berikut:
3.4.2 Upload Data Instansi
Upload data instansi dapat dilakukan menggunakan dua cara sesuai
dengan data yang sudah masuk kedalam database. Klik pada nama
instansi. Jika terdapat tombol “Upload File”, Klik tombol tersebut :
Maka outputnya adalah sebagai berikut :
Setelah selesai upload maka outputnya akan muncul sebagai berikut :
Setelah masuk ke database maka data instansi akan muncul pada kolom rekap data gaji PNS DO vs Rekap Lampiran 4 SSBP seperti di bawah ini :
Jika pada total selisihnya 0 maka akan muncul tombol dan
status instansi akan berubah menjadi .
3.5 Pengumpulan Data Gaji Pusat 3.5.1 Menampilkan Data Gaji Pusat
Akses dilakukan melalui :
Kemudian dilanjutkan dengan :
Maka akan menghasilkan output sebagai berikut :
3.5.2 Melakukan Upload Data
Tekan tombol “Upload Gaji” seperti berikut :
untuk melakukan upload data gaji pusat, kemudian akan menampilkan output sebagai berikut :
Tekan tombol “Browse” untuk mencari file yang akan diupload, kemudian tekan “Upload” untuk mengupload file. Selanjutnya, untuk upload TSPM yaitu dengan cara klik tombol sebagai berikut :
Kemudian akan menghasilkan output sebagai berikut :
Tekan tombol “browse” untuk mencari file yang akan diunggah, kemudian klik tombol “Upload” untuk mengunggah file.
3.5.3 Pencarian Data
Masukkan kata kunci pada kolom sebagai berikut :
emudian data akan muncul berdasarkan kata kunci yang diinput.
3.5.4 Export Data
Klik “Eksport” untuk melakukan export data dengan format xlsx (excel) seperti gambar di bawah ini, kemudian data akan muncul pada table.
3.5.5 Cetak Rekap Upload
Klik “Cetak Rekap Upload” seperti gambar di bawah ini, untuk mencetak data rekap upload dengan format xlsx (excel)
3.6 Pengumpulan Data Lainnya
3.6.1 Menampilkan Menu Pengumpulan Data Lainnya Akses dilakukan melalui :
Kemudian dilanjutkan menekan tombol berikut :
Outputnya akan menampilkan tabel menu data gaji pusat sebagai berikut:
3.6.2 Download Template NPWP
Tekan tombol “Download” seperti gambar di bawah ini, untuk mengunduh template NPWP.
Bentuk template NPWP adalah sebagai berikut :
3.6.3 Upload Template NPWP
Tekan tombol “Upload” seperti gambar di bawah ini untuk melakukan upload data NPWP sesuai file template yang sudah diunduh sebelumnya.
3.6.4 Insert ke Data Master
Tekan tombol “Approve” seperti gambar di bawah ini, untuk melakukan insert data yang sudah diupload sebelumnya ke master.
3.6.5 Download Template Nomor HP
Tekan tombol “Download” seperti gambar berikut, untuk mengunduh template Nomor HP.
Setelah itu, akan muncul file yang bentuk templatenya sebagai berikut :
3.6.6 Upload Template Nomor HP
Tekan tombol “Upload” seperti berikut, untuk melakukan upload data Nomor HP sesuai file template yang sudah diunduh sebelumnya.
3.6.7 Insert ke Data Master
Tekan tombol “Approve” seperti berikut, untuk melakukan insert data yang sudah diupload sebelumnya ke master.
3.6.8 Download Template NIK
Tekan tombol “Download” seperti berikut, untuk mengunduh template NIK.
Setelah itu, akan muncul file yang bentuk templatenya sebagai berikut :
3.6.9 Upload Template NIK
Tekan tombol “Upload” seperti berikut, untuk melakukan upload data NIK sesuai file template yang sudah diunduh sebelumnya.
3.6.10 Insert ke Data Master
Tekan tombol “Approve” seperti berikut, untuk melakukan insert data yang sudah diupload sebelumnya ke master.
3.6.11 Download Template Alamat
Tekan tombol “Download” seperti berikut, untuk mengunduh template Alamat.
File yang diunduh bentuk templatenya sebagai berikut :
3.6.12 Upload Template Alamat
Tekan tombol “Upload” seperti berikut, untuk melakukan upload data Alamat sesuai file template yang sudah diunduh sebelumnya.
3.6.13 Insert ke Data Master
Tekan tombol “Approve” seperti berikut, untuk melakukan insert data yang sudah diupload sebelumnya ke master.
