Kod Tingkah Laku Etika

(1)

Kod Tingkah Laku Etika

(2)

Indeks

1. Mengenai Kod Tingkah Laku Etika Vale 3

Kepercayaan Vale 4

Kenapa perlu mengikut Kod Tingkah Laku Etika Vale 5 Cara mempraktikkan Kod Tingkah Laku Etika Vale 6 2. Bagaimana kita harus bertindak 7 Bekerjasama untuk mengekalkan kesihatan dan keselamatan 8

Menghormati hak asasi manusia 10

Mempromosikan persekitaran kerja yang inklusif dan pelbagai 11

Menjaga alam sekitar 13

Bersaing dengan adil 14

Mengelakkan konflik kepentingan 16

Berjuang menentang rasuah 18

Menggunakan sumber syarikat dengan betul 19

Bekerja dengan pembekal 20

Pertukaran hadiah 21

Melindungi maklumat kita 22

Mewakili Vale 23

3. Kami adalah penjaga Kod 24

Memastikan anda sentiasa mendapat maklumat terkini 25

Melaporkan pelanggaran 25

Akibat pelanggaran 26

Tanggungjawab untuk Kod ini 26

(3)

1 ^Mengenai ^Kod ^Tingkah Laku Etika

Vale

(4)

Kepercayaan Vale

Misi Vale adalah untuk mengubah sumber-sumber semulajadi kepada kemakmuran dan pembangunan yang lestari.

Visi Vale adalah untuk menjadi syarikat sumber semulajadi yang terulung di dunia dalam mewujudkan nilai jangka panjang, melalui kecemerlangan dan kecintaan terhadap manusia sejagat dan planet kita.

Hargai Planet Kita:

Vale sangat komited terhadap pembangunan ekonomi, sosial dan persekitaran dalam menguruskan perniagaannya.

Hargai manusia sejagat:

Vale mempercayai pekerjanya dan menyediakan persekitaran kerja yang mereka inginkan. Vale turut menggalakkan profesionalism dan penambahbaikan diri seseorang berdasarkan kelebihan mereka.

Bertambah baik bersama:

Vale percaya kepada kekuatan kerja berpasukan, kerjasama antara jabatan dan tahap hierarki yang berbeza, ke arah pemudahan, penambahbaikan berterusan dan nilai jangka masa panjang.

Realisasikannya:

Kami terlibat, bertanggungjawab serta berdisiplin dalam usaha mencapai keputusan dan mengatasi cabaran.

Kami bertindak dengan fokus ke arah kecemerlangan.

Nyawa diutamakan:

Vale percaya bahawa nyawa lebih penting dari harta benda dan keuntungan dan kami berpandukan visi ini di dalam keputusan perniagaan kami.

Lakukan yang betul:

Vale membina hubungan berdasarkan kepercayaan untuk menggalakkan komunikasi yang terbuka dan telus, serta bertindak dengan penuh hormat dan berintegriti.

Vale mampu mencapai visi ini sekiranya bekerja dengan penuh etika, menjaga reputasi syarikat dan mengikut nilai:

Mengenai Kod Tingkah Laku Etika Vale

(5)

Indeks Kod Tingkah Laku Etika • 5

Kenapa perlu mengikut Kod Tingkah Laku Etika

Peraturan umum berkenaan tingkah laku etika di dalam kod ini perlulah dihormati oleh semua ahli Lembaga Pengarah Vale, ahli Jawatankuasa Penasihat, Ahli Majlis Audit, ketua pegawai eksekutif, pegawai eksekutif, pekerja, pelatih, penyedia perkhidmatan dan mana-mana pihak lain yang mewakili Vale atau anak syarikatnya. Organisasi-organisasi lain dengan saham Vale perlu mematuhi peraturan Kod ini

seberapa banyak yang mungkin.

(6)

Cara mempraktikkan Kod Tingkah Laku Etika Vale

Sekiranya undang-undang atau adat bercanggah dengan garis panduan didalam Kod Etika ini, kita perlu mematuhi kriteria yang lebih ketat selaras dengan piawaian tingkah laku beretika.

Pekerja Vale mestilah memahami dan mematuhi Kod Etika, polisi dan peraturan Vale, undang-undang yang digunakan di kawasan Vale beroperasi serta undang-undang antarabangsa yang berkenaan.

Jika anda masih tidak pasti selepas melakukan analisis ini, rujuk polisi Vale dan dapatkan panduan daripada pengurus anda, Jabatan Sumber Manusia, Pejabat Kod Etika, atau mana-mana jabatan yang berkenaan.

Sekiranya anda seorang pembekal perkhidmatan, anda boleh berbincang dengan wakil syarikat anda; jika masih tidak mendapat sebarang

penyelesaian, anda boleh mendapatkan pertolongan daripada Pengurus Kontrak di Vale.

Sesetengah situasi sangat mencabar untuk difahami. Jika tidak pasti adakah tindakan yang diambil itu betul atau tidak, anda boleh menilai tindakan anda melalui soalan-soalan dibawah:

Adakah tindakan yang diambil mematuhi Kod, dasar, nilai dan undang- undang semasa?

Adakah saya pasti saya tidak perlu mendapatkan nasihat dari orang lain atau jabatan lain di dalam syarikat?

Adakah reputasi saya atau Vale akan tercalar sekiranya apa yang saya lakukan diterbitkan di ruang akhbar atau dipaparkan dalam talian?

Adakah saya akan berasa malu sekiranya keluarga dan sahabat saya mengetahui apa yang telah saya lakukan?

(7)

2 ^Bagaimana kita harus

bertindak

(8)

Bekerjasama untuk mengekalkan kesihatan dan keselamatan

Mengamalkan Active Genuine Care, menjaga diri anda dan orang lain dan membenarkan orang lain menjaga anda;

Mengutamakan kesihatan dan keselamatan berbanding pengeluaran dalam situasi yang menimbulkan risiko kepada sesiapa;

Melatih diri untuk tidak melakukan

pekerjaan dalam situasi yang menimbulkan risiko kepada kesihatan dan keselamatan;

Bertindak segera apabila telah mengenal pasti keadaan yang menimbulkan risiko kesihatan dan keselamatan kepada sesiapa sahaja;

Memahami dan mematuhi keperluan undang-undang dan piawaian dalaman yang berkaitan dengan kesihatan dan keselamatan;

Bagaimana kita harus bertindak

Hanya melaksanakan aktiviti jika anda telah dilatih dan diberi kebenaran, mempunyai alat yang betul, dan dalam keadaan fizikal dan mental yang sesuai;

Jangan sekali-kali bekerja di bawah pengaruh alkohol, dadah terlarang atau ubat-ubatan lain yang boleh menjejaskan keupayaan anda untuk melakukan aktiviti serta membahayakan nyawa anda dan orang lain;

Vale percaya bahawa semua pekerja mempunyai hak untuk mendapatkan persekitaran kerja yang sihat dan selamat. Vale turut menghargai komitmen untuk mencapai ‘Zero Harm’ melalui amalan pengurusan yang teguh,

peralatan dan kemudahan yang selamat, serta perubahan tingkah laku dan kebudayaan yang berasaskan Active Genuine Care.

Kelakuan yang diharapkan:

(9)

Kod Tingkah Laku Etika • 9 Indeks

Definisi

‘Zero Harm’: Usaha berterusan untuk mengelakkan berlakunya kehilangan nyawa akibat dari risiko-risiko kesihatan fizikal dan mental. Tiada kemalangan, insiden dan kejadian yang memberi kesan negatif kepada kehidupan, alam sekitar dan masyarakat.

Dokumen rujukan

Dasar Kelestarian (Sustainability Policy)

Menggalakkan persekitaran kerja yang sihat dan selamat dari segi fizikal dan mental;

Mematuhi peraturan syarikat dengan menjalankan pemeriksaan kesihatan pekerjaan berkala apabila perlu;

Pastikan anda tahu bagaimana untuk bertindak dalam situasi kecemasan;

Laporkan sebarang tindakan atau keadaan yang tidak selamat dalam persekitaran kerja, kemalangan atau penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan menggunakan saluran dan prosedur dalaman yang sewajarnya.

(10)

Menghormati hak asasi manusia

Kami melindungi, menghormati dan mempromosikan hak asasi manusia dan mengawal sebarang kesan yang mungkin berlaku sepanjang rantaian pengeluaran, operasi dan projek kami.

Menghormati hak asasi semua pihak yang anda berinteraksi ketika melakukan kerja;

Memantau risiko pelanggaran hak asasi manusia dalam operasi, projek dan komuniti di mana Vale beroperasi, untuk mengenal pasti, menghalang, mengurangkan kesan negatif;

Tidak bersetuju dengan eksploitasi seksual kanak-kanak dan remaja dan sentiasa menyokong usaha menentang aktiviti ini;

Tidak bersetuju dengan pemburuhan

kanak-kanak dan sentiasa menyokong usaha menentang aktiviti ini;

Tidak bersetuju dengan sebarang pekerjaan yang boleh ditafsirkan sebagai kerja paksa atau hamba dan sentiasa menyokong usaha menentang aktiviti ini;

Menghormati undang-undang, hak serta hubungan dengan wilayah dan cara hidup kawasan masyarakat yang dipengaruhi oleh operasi dan projek Vale, termasuk masyarakat Orang Asli dan tanah tradisi mereka;

Mencari penyelesaian yang aman untuk situasi konflik sambil melindungi integriti fizikal rakyat, memelihara harta dan mengekalkan proses pengeluaran.

Kelakuan yang diharapkan:

Definisi

Hak asasi manusia: Hak dan kebebasan manusia seperti yang digambarkan dalam Rang Undang- Undang Hak Asasi Manusia Antarabangsa PBB (UN) dan konvensyen asas Pertubuhan Buruh Antarabangsa (ILO).

Masyarakat adat dan komuniti tradisional: Individu dan kumpulan yang berasal dari tempat tertentu, berbeza dari penduduk kemudian dan mengakui identiti mereka sendiri dan kaedah organisasi sosial yang unik. Individu dan kumpulan yang menduduki dan menggunakan wilayah dan sumber semula jadi sebagai sebahagian daripada kehidupan budaya, sosial, agama, nenek moyang dan ekonomi mereka, menggunakan pengetahuan, inovasi dan peraturan yang dihantar melalui tradisi

Kawasan yang berpengaruh: Kawasan yang digunakan oleh projek atau operasi atau kawasan di mana risiko dan kesan sosio-alam sekitar dipetakan semasa proses pelesenan.

Dokumen rujukan

Dasar Hak Asasi Manusia (Human Rights Policy) dan Dasar Kelestarian (Sustainability Policy).

(11)

Mempromosikan

persekitaran kerja yang inklusif dan pelbagai

Menghormati dan menjaga hubungan baik, mengiktiraf sifat dan hak orang lain;

Bekerjasama, menggalakkan kepelbagaian idea dan merangsang dialog yang

membina;

Jangan mencampur adukkan urusan peribadi dengan urusan kerja atau menghadkan pembangunan profesional;

Merekrut, mengiktiraf, mempromosi dan memberi ganjaran berdasarkan merit dengan peluang yang sama rata secara profesional. Berusaha mengembangkan kepelbagaian apabila membina pasukan;

Bertindak dan membuat keputusan tanpa prejudis, diskriminasi atau memberi keutamaan kepada individu tertentu.

Menggalakkan persekitaran kerja seperti ini;

Laporkan sebarang tingkah laku yang memudaratkan atau diskriminasi yang anda alami atau rakan anda alami;

Vale menghargai kepelbagaian semua etnik, memberi peluang berdasarkan merit dan tiada pengecualian. Vale memastikan setiap individu menggilap potensi diri mereka tanpa mengira budaya, idea, pendapat, kecacatan, jantina, etnik, asal usul, keyakinan politik, kepercayaan agama, generasi, status sivil, status keahlian kesatuan, kelas sosial, orientasi seksual dan tahap pendidikan . Vale komited bagi mewujudkan persekitaran yang mesra dan mesra dialog di mana semua orang merasai mereka adalah sebahagian dari Vale.

Condutas esperadas: Kelakuan yang diharapkan:

(12)

Pastikan kata-kata dan tindakan anda tidak memberi kesan buruk atau membuat orang sekeliling berasa malu serta elakkan kata-kata yang menyinggung dan menghina orang sekeliling;

Pastikan anda tidak menyebarkan atau membenarkan apa-apa jenis buli, gangguan seksual, bertindak agresif atau ganas;

Menghormati kepercayaan agama individu lain, serta hak setiap orang untuk tidak mengambil bahagian dalam kegiatan keagamaan;

Menghormati ideologi politik semua orang dan tidak dibenarkan melakukan apa-apa kegiatan politik atau pengiklanan semasa di premis syarikat;

Jangan gunakan kedudukan anda untuk mempengaruhi pendapat politik atau agama anda kepada orang lain;

Jangan sekali-kali mengaitkan nama Vale dengan apa-apa aktiviti politik atau agama tanpa keizinan daripada pihak yang bertanggungjawab terhadap penjenamaan Vale;

Menghormati kebebasan bersekutu dan rundingan kolektif.

Definisi

Menghormati: Membenarkan orang lain untuk menyatakan pandangan mereka tanpa diskriminasi atau menyalahkan mereka. Mengiktiraf, menerima dan menghargai sifat dan hak orang lain dan memberikan layanan sama seperti layanan yang kita mahukan.

Buli: Serangan berulang-ulang terhadap orang yang menggunakan kata-kata kasar atau tidak sengaja atau gerak isyarat, komen yang berniat jahat, penghinaan yang bersifat prejudis atau diskriminasi, intimidasi, khabar angin atau jenaka yang tidak sesuai yang menghina orang dan / atau menyebabkan mereka meninggalkan kerja.

Gangguan seksual: Meletakkan tekanan kepada seseorang untuk cuba mendapatkan kelebihan seksual atau memihak, membuat pelawaan seks yang tidak diingini, komen tidak menyenangkan atau jenaka dan pemerhatian lucah; menjanjikan atau memberi pekerjaan, kenaikan pangkat, membayar atau rawatan khas sebagai pertukaran untuk nikmat seksual; menyentuh yang tidak sesuai atau tidak diinginkan; menyiarkan atau berkongsi imej lucah, objek atau bahan; atau hanya meletakkan seseorang dalam konteks seksual yang tidak diingini.

Kebebasan bersekutu dan tawar-menawar kolektif: Kebebasan bersekutu dengan kesatuan buruh, tanpa mengira saiz atau kaitannya, tanpa diskriminasi. Juga, kebebasan untuk menyatakan pendapat dalam rundingan berkala perjanjian tawar-menawar kolektif dan menghadiri

mesyuarat yang dihoskan oleh kesatuan.

Dokumen rujukan

Dasar Sumber Manusia (Human Resources Policy), Dasar Hak Asasi Manusia (Human Rights Policy) dan Dasar Kebudayaan (Cultural Policy)

(13)

Menjaga

alam sekitar

Kami menguruskan risiko dan kesan, dengan mengsasarkan

‘Zero Harm’ untuk pekerja dan komuniti di mana kami berada.

Kami berusaha untuk diiktiraf oleh para pemegang saham sebagai ejen yang menjana legasi sosial, ekonomi dan alam sekitar yang positif di kawasan di mana kami beroperasi, seterusnya memperolehi lesen sosial kami.

Definisi

Lesen sosial: Penerimaan daripada masyarakat, pihak berkepentingan syarikat dan orang awam, terutama dari masyarakat setempat, mempertimbangkan dimensi persetujuan global, undang-undang dan sosial, untuk mengendalikan amalan perniagaan syarikat.

Liabiliti alam sekitar: Tanggungjawab (undang-undang atau sukarela) untuk menanggung kawasan yang terdegradasi atau menyegerakan kawasan yang tercemar.

Insiden alam sekitar: Kejadian tidak dirancang yang mengakibatkan, atau yang telah mengakibatkan kesan alam sekitar.

Kemalangan alam sekitar: Kejadian tidak dirancang yang menghasilkan kesan alam sekitar.

Peraturan alam sekitar: Syarat, sekatan, langkah kawalan dan program sosio-alam sekitar yang digambarkan dalam permit atau dalam proses pelesenan.

Dokumen rujukan

Dasar Kelestarian (Sustainability Policy).

Menghormati keperluan undang- undang, seperti peraturan alam sekitar dan permit;

Melaporkan sebarang insiden atau kemalangan alam sekitar kepada pihak Vale;

Membangun dan mengendalikan projek dengan memastikan minimima kesan terhadap alam sekitar dan mengelakkan liabiliti alam sekitar;

Mencapai sasaran syarikat yang berkaitan dengan penggunaan sumber secara lestari seperti air, elektrik dan bahan api, serta mengurangkan pelepasan atmosfera dan pembuangan sisa;

Memastikan bahaya, risiko serta potensi kesan alam sekitar dikenal pasti dan dikawal menurut undang-undang sepanjang kitaran hayat setiap projek.

Condutas esperadas: Kelakuan yang diharapkan:

Kelakuan yang diharapkan:

(14)

Bersaing

dengan adil

Tidak bersetuju dengan harga, tahap pengeluaran atau strategi pasaran dengan pesaing, atau mengamalkan apa-apa amalan lain yang menghadkan persaingan bebas;

Elakkan hubungan dengan pesaing, kecuali pada masa-masa tertentu seperti persidangan;

Dalam berurusan dengan pesaing, pastikan hanya berkongsi maklumat awam;

Dapatkan maklumat mengenai pesaing melalui cara yang sah dan melalui sumber awam;

Jangan sekali-kali berkongsi maklumat rahsia pesaing dengan sesiapa anda pernah bekerja sebelum ini atau kepada sesiapa anda menyediakan perkhidmatan;

Kami percaya bahawa persaingan bebas adalah cara terbaik untuk mempromosikan persekitaran perniagaan yang adil dan sihat. Kita bertindak dengan penuh integriti dan mempromosikan persekitaran

perniagaan yang bebas daripada penipuan dan manipulasi. Kami komited untuk berkongsi data yang berkualiti tinggi dan tepat secara dalaman dan luaran, memastikan bahawa tiada maklumat berkaitan diabaikan.

Menolak apa-apa maklumat sulit mengenai pesaing;

Hanya membekalkan maklumat yang benar mengenai produk kita;

Bertindak dengan telus kepada pihak berkepentingan dalaman dan luaran, hanya berkongsi maklumat yang tepat dan tidak memberitahu maklumat penting;

Kelakuan yang diharapkan:

(15)

Definisi

Maklumat awam: Maklumat yang boleh dikongsi dengan orang awam luar yang terdapat di domain awam, seperti laman web institusi Vale dan mereka yang berkongsi dengan para pemegang saham dan ahli-ahli bahagian yang kompeten.

Pemanipulasian wang: Amalan yang bertujuan untuk menyembunyikan atau pengeliruan asal usul, sifat, lokasi, ketersediaan, pergerakan, atau pemilikan barangan, aset kewangan, warisan, atau hak, dan / atau mengelak dengan cara yang menyalahi undang-undang untuk menghalang pengesanan asal-usul atau kesahihan mereka.

Memastikan rekod dan laporan perakaunan, kewangan dan pengurusan mencerminkan realiti dan sentiasa mematuhi undang- undang semasa;

Jangan menyertai atau menerima aktiviti penipuan atau menyalahi undang- undang;

Tidak membenarkan pemanipulasian wang.

Laporkan situasi yang mungkin berkaitan dengan amalan ini, seperti bayaran yang lebih besar dari kebiasaan atau bayaran yang dibuat oleh pihak yang tidak terlibat dalam transaksi;

Bekerjasama dengan pihak berkuasa penyeliaan dan juruaudit dalaman dan luaran.

(16)

Mengelakkan

konflik kepentingan

Jangan sekali-kali membuat keputusan atau mempengaruhi rundingan yang boleh memberi manfaat kepada anda, saudara, pendidik kewangan atau dengan sesiapa yang anda mempunyai hubungan intim;

Jangan sekali-kali mempengaruhi atau mengambil bahagian dalam pengambilan dan pemilihan keputusan yang

membahayakan saudara-mara yang anda mempunyai hubungan intim;

Tidak menjadi rakan niaga, tidak menerima apa-apa faedah kewangan, dan tidak pernah melakukan apa-apa peranan pentadbiran, pengawasan, kawal selia, pengurusan atau nasihat untuk mana-mana pesaing Vale, mana-mana syarikat yang menjalankan perniagaan dengan Vale, atau mana-mana syarikat yang berada dalam perolehan atau proses pengambilalihan yang melibatkan Vale;

Hanya kepentingan Vale diambil kira apabila membuat sebarang keputusan untuk syarikat. Kita tidak akan mempengaruhi atau membuat keputusan yang memberi faedah bagi diri kita atau bagi orang yang mempunyai hubungan dengan kita, walaupun tindakan tersebut tidak mendatangkan sebarang kerugian bagi syarikat.

Baigama kita harus bertindak

Jangan sekali-kali menjadi rakan kongsi perniagaan dan jangan melakukan sebarang jenis perniagaan lain yang melibatkan pekerja-pekerja yang merupakan sebahagian daripada pasukan anda, pekerja di mana kerjayanya bergantung kepada anda, atau mana-mana pekerja lain yang boleh menimbulkan konflik kepentingan;

Condutas esperadas:

Kelakuan yang diharapkan:

(17)

Tidak pernah meminta atau menerima apa- apa bayaran atau faedah apa-apa daripada mana-mana pembekal, pesaing, pelanggan atau wakil Vale sebagai ganti untuk

mendapatkan kelebihan yang tidak wajar;

Tidak pernah meminta atau menerima apa- apa bayaran atau faedah apa-apa daripada mana-mana pembekal, pesaing, pelanggan atau wakil Vale yang melanggar nilai dan tahap kelulusan dalaman;

Jangan sekali-kali kekal dalam hubungan profesional yang melibatkan subordinasi langsung atau tidak langsung dengan pekerja atau pembekal perkhidmatan sekiranya anda bersara, jika orang itu bergantung kepada kewangan anda atau jika anda mempunyai hubungan intim dengannya;

Sentiasa memberitahu pengurus anda mengenai situasi yang boleh menjadi konflik kepentingan, dan sentiasa

melaksanakan tanggungjawab anda untuk memperbaiki situasi tersebut.

Definisi

Konflik kepentingan: Konflik berlaku apabila seseorang bertindak, mempengaruhi atau membuat keputusan yang didorong oleh kepentingan yang berbeza dari Vale.

Mungkin disebabkan oleh apa-apa jenis hubungan yang mungkin berlaku semasa menjalankan aktiviti di dalam atau di luar syarikat, atau melalui faedah yang ditawarkan kepada anda atau pihak ketiga.

Saudara-mara: Bagi tujuan Kod ini,

saudara-saudara adalah termasuk pasangan, pasangan, bapa, ibu, bapa tiri, ibu tiri, anak, anak tiri, ibu mertua, anak mertua, saudara kandung, adik ipar , nenek, cucu, paman dan ibu saudara, anak saudara lelaki dan anak saudara, ibu mertua saudara kandung, dan sepupu pertama.

Kebergantungan kerjaya:

Mempengaruhi atau menentukan penilaian berkaitan dengan kerjaya dan penggantian, prestasi, promosi, pindahan, tugasan expat, pemecatan, manfaat, atau gaji.

Tanggungan kewangan: Orang yang bergantung sepenuhnya atau sebahagiannya kepada pendapatan pihak ketiga untuk mencari nafkah mereka..

Bayaran atau faedah:

Mana-mana jenis hadiah, perhotelan atau barang atau perkhidmatan lain yang bernilai kewangan, termasuk wang, diskaun, baucar, tiket penerbangan, penginapan dan pinjaman.

(18)

Berjuang menentang rasuah

Jangan menawarkan, menjanjikan, memberi, memindahkan, menerima atau memberi kuasa apa-apa jenis rasuah;

Menghormati Program Anti-Rasuah Global dan semua undang- undang dan peraturan anti-rasuah dan anti-rasuah yang berkaitan;

Jangan membuat bayaran fasiliti kecuali ada ancaman keselamatan atau kebebasan anda, atau keselamatan atau kebebasan orang lain;

Dalam membuat bayaran fasiliti, pastikan ia adalah tepat dan lengkap apabila merakamkan pembayaran atau transaksi kewangan dalam buku dan rekod kita;

Berhati-hati dan melaporkan sebarang kecurigaan rasuah atau sebarang pelanggaran terhadap Program Anti-Rasuah Global kami.

Kita mempunyai toleransi sifar kepada rasuah dan percaya bahawa

penyalahgunaan kuasa yang diamanahkan untuk keuntungan peribadi bukan cara yang adil untuk mengendalikan perniagaan. Ia dilarang sama sekali

oleh Vale untuk membuat tawaran dan menerima hadiah atau apa-apa yang bernilai, secara langsung atau tidak langsung, untuk mempengaruhi keputusan secara tidak wajar atau memperoleh kelebihan yang tidak adil, jika situasi ini berlaku ia dianggap sebagai rasuah.

Definisi

Rasuah (Jawatan): Penyalahgunaan kuasa atau kuasa untuk mengatasi kelebihan atau mempengaruhi keputusan. Perbuatan korupsi yang paling biasa adalah rasuah

Rasuah (Wang): Tindakan menawarkan, menderma atau menerima sesuatu nilai sebagai pertukaran untuk rawatan yang tidak wajar kepada, atau oleh, sebuah syarikat, pejabat kerajaan atau pihak berkuasa kerajaan.

Perkara yang bernilai: Apa-apa yang memberi faedah, termasuk wang tunai atau kesetaraan tunai, barang atau harta benda, hadiah, hospitaliti. Ia juga mungkin termasuk faedah tidak ketara, seperti maklumat dalaman, petua saham, atau bantuan dalam mengatur transaksi perniagaan.

Memudahkan pembayaran: Pembayaran dibuat untuk mempercepatkan atau menjamin prosedur pemerintahan biasa, seperti proses untuk mendapatkan pentauliahan atau lesen.

Dokumen rujukan

Dasar Anti Rasuah (Anti-Corruption Policy)

Condutas esperadas: Kelakuan yang diharapkan:

(19)

Menggunakan sumber syarikat dengan betul

Didedikasikan jam bekerja anda untuk melakukan aktiviti profesional berkaitan dengan Vale. Aktiviti lain sebaiknya

dilakukan pada waktu makan tengahari dan juga waktu rehat lain;

Berusaha untuk melindungi aset syarikat, terutama kepada anda yang bertanggungjawab, seperti Peralatan Perlindungan Peribadi (PPE), kenderaan, peralatan, perabot, set radio, komputer dan telefon;

Aset Vale mesti digunakan untuk melaksanakan aktiviti profesional yang diperlukan untuk

menjalankan perniagaan Vale.

Condutas esperadas:

Jangan sekali-kali menggunakan atau meminjamkan barangan syarikat untuk tujuan peribadi;

Hanya gunakan kad kredit korporat anda selaras dengan peraturan syarikat dan sentiasa menyimpan rekod kad kredit anda yang terkini.

Kelakuan yang diharapkan:

(20)

Bekerja dengan pembekal

Sentiasa memilih pembekal berdasarkan objektif, teknikal, kewangan, dan

pematuhan undang-undang yang objektif dan pengiktirafan yang diperlukan oleh Vale untuk memastikan integriti, kesihatan, keselamatan dan pengawasan alam sekitar, menjamin syarat adil bagi semua pembida;

Jangan sekali-kali membenarkan para pembekal memberikan apa-apa perkhidmatan atau bahan yang tidak terperinci dalam dokumen perolehan,

Kami beroperasi dalam perkongsian dengan syarikat yang berbeza saiz dan di beberapa lokasi. Kami percaya bahawa

pembekal mesti dipilih dan dikendalikan dengan cara yang jujur, telus dan beretika. Kami hanya bekerja dengan pembekal yang mengamalkan nilai-nilai kami.

Definisi

Pembekal: Syarikat yang menyediakan perkhidmatan barangan, perkhidmatan atau perundingan.

Pembida: Individu atau entiti undang- undang yang secara formal menawarkan untuk menjadi pembekal kepada Vale.

Doumen rujukan

Kod Etika dan Tatalaku Pembekal (Code of Ethical Conduct) dan Dasar Anti Rasuah (Anti-Corruption Policy).

Condutas esperadas:

walaupun ia memberi manfaat kepada Vale;

Melindungi maklumat yang digunakan dalam hubungan dengan pembekal dan pembida, seperti data teknikal, komersial, strategik, pendaftaran, kewangan dan pengurusan, sama ada milik Vale atau pihak ketiga;

Jangan mengekalkan hubungan komersial dengan pembekal yang tidak bertindak selaras dengan tingkah laku etika kita.

Kelakuan yang diharapkan:

(21)

Pertukaran hadiah

Menerima dan menawarkan hadiah dan hospitaliti dengan cara yang telus dan terbuka dan hanya pada masa yang sesuai;

Menolak dan tidak menawarkan hadiah dan hospitaliti sebagai pertukaran untuk kebaikan, faedah atau kelebihan, atau yang bertujuan untuk mempengaruhi penerimaan, perolehan atau penyelenggaraan urusan perniagaan;

Memastikan semua hadiah dan hospitaliti diterima dan

ditawarkan oleh Vale berkenaan nilai-nilai dan tahap kelulusan dalaman yang telah ditetapkan;

Tidak menerima atau menawarkan hadiah atau hospitaliti secara tunai atau bentuk yang setara, seperti baucar hadiah atau baucar lain yang melibatkan pihak berkepentingan luar.

Kami menggalakkan hubungan baik antara Vale dengan pemegang saham luar yang berlainan. Pertukaran hadiah atau hospitaliti boleh membantu membina atau meningkatkan hubungan profesional. Walau bagaimanapun, amalan ini tidak boleh dilakukan untuk mempengaruhi keputusan atau memperoleh kelebihan yang tidak betul.

Definisir

Hadiah: Termasuk barang-barang seperti wain, bunga, baucer, bakul hadiah dan hadiah untuk hiburan atau acara sukan atau perjalanan syarikat penerbangan.

Hospitaliti: Apa-apa hiburan sosial yang digunakan untuk mempromosikan Vale dan perniagaannya, seperti perjalanan atau pengangkutan ke tapak Vale, makanan, atau tiket untuk acara sukan, konsert atau acara sosial lain.

Pemegang saham luar: Kumpulan luaran dengan siapa kita mempunyai hubungan, termasuk pelanggan, pembekal, penyedia perkhidmatan, ahli media, pelabur, komuniti, dan pegawai kerajaan atau pihak berkuasa.

Dokumen rujukan

Kod Etika dan Tatalaku Pembekal (Code of Ethical Conduct) dan Dasar Anti Rasuah (Anti-Corruption Policy).

Kelakuan yang diharapkan:

(22)

Melindungi

maklumat kita

Berhati-hati ketika membicarakan maklumat perniagaan kita dalam

persekitaran yang tidak formal dan kawasan awam, kerana kamu tidak pernah tahu siapa yang mungkin mendengarnya;

Jangan gunakan maklumat dan kandungan Vale untuk tujuan peribadi, atau untuk sebarang kegunaan yang tidak selaras dengan objektif syarikat dan tanpa kelulusan yang sepatutnya;

Hanya berkongsi Maklumat Sulit, Terhad dan Dalaman dengan orang yang diberi kuasa yang memerlukannya;

Kita perlu bertindak secara proaktif untuk melindungi maklumat digital, cetak dan intelek Vale, kerana maklumat ini merupakan kelebihan daya saing yang penting. Kami memahami bahawa semua maklumat yang dihasilkan melalui aktiviti di syarikat adalah milik Vale.

Condutas esperadas:

Berkongsi informasi umum sebaik-baiknya melalui saluran korporat yang sesuai, seperti bidang Komunikasi dan Perhubungan Pelabur;

Hanya berkongsi maklumat perniagaan dengan pihak luar apabila ini dalam kepentingan Vale, dan hanya setelah menerima kelulusan dalaman yang diperlukan;

Laporkan insiden keselamatan maklumat, seperti pendedahan, pengubahsuaian yang tidak dibenarkan, kehilangan atau kecurian maklumat perniagaan dan penggunaan yang tidak wajar atau perkongsian

kelayakan, seperti lencana nama dan kata laluan akses.

Definisi

Maklumat awan: Lihat definisi dalam bahagian “Bersaing dengan adil”.

Dokumen rujukan

Dasar Keselamatan Maklumat (Information Security Policy).

Kelakuan yang diharapkan:

(23)

Mewakili Vale

Sentiasa bertindak mengikut nilai kita;

Jangan membuat apa-apa komitmen bagi pihak Vale, melainkan jika ini adalah sebahagian daripada skop kerja anda dan tahap kelulusan yang memadai telah diberikan;

Gunakan bahasa yang mudah, optimistik, mesra dan telus, dan hormati kedudukan Vale;

Jangan mengkritik rakan sekerja atau Vale di rangkaian sosial atau saluran lain dengan cara yang tidak wajar. Sebaliknya, salurkan kritikan atau tuduhan melalui saluran rasmi syarikat;

Vale diwakili institusi pelbagai bidang yang berinteraksi dengan pelanggan, kerajaan, pelabur, pemegang saham, wartawan, komuniti dan pekerja, antara pihak lain. Kami percaya perhubungan ini dapat diasaskan atas saling menghormati dan penjajaran dengan nilai-nilai kami, tanpa mengira lokasi dan keadaan. Berdialog adalah cara terbaik untuk menyelesaikan konflik.

Condutas esperadas:

Hanya gunakan nama dan jenama Vale untuk mewakili syarikat secara institusi.

Jangan gunakannya untuk mendapatkan apa-apa manfaat.

Kelakuan yang diharapkan:

(24)

3 ^Kami ^adalah ^penjaga ^Kod

(25)

Memastikan anda sentiasa mendapat maklumat terkini

Mengambil kursus latihan wajib yang kami berikan mengenai Tata Etika dan topik lain yang berkaitan. Mendapat maklumat terkini mengenai dasar, peraturan dan prosedur yang berkaitan dengan tugas anda.

Apabila anda menyaksikan atau mengesyaki apa-apa pelanggaran Kod, adalah tanggungjawab anda untuk melaporkan kejadian itu kepada pengurus anda, individu yang bertanggungjawab terhadap kawasan proses terlibat, atau Pejabat Etika dan Tingkah Laku Vale. Dengan cara ini, kita akan membantu syarikat kita mengekalkan piawaian etika dan integriti yang tertinggi.

Melaporkan pelanggaran

Tuduhan yang dibuat dengan telus tidak akan digunakan untuk membalas dendam dengan menuduh semula pemberi maklumat.

Penyiasatan tuduhan dikoordinasikan oleh Pejabat Etika dan Tingkah Laku, dijalankan dengan teliti undang-undang dan undang-undang, dan melindungi hak-hak pemberi maklumat dan pihak yang dituduh. Penyiasatan dijalankan oleh Pejabat Etika dan Tingkah Laku, Keselamatan Korporat, Jabatan Audit, Integriti Korporat, atau bidang lain yang difikirkan relevan oleh Pejabat Etika dan Tingkah Laku. Pejabat Etika dan Tingkah Laku adalah komited untuk merahsiakan identiti pelapor.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang penggunaan Saluran Etika, lawati halaman Pejabat Etika dan Tingkah Laku di intranet atau di laman web Vale.

Kami adalah penjaga Kod

(26)

Akibat pelanggaran

Pelanggaran terhadap Kod ini dan dasar, peraturan, prosedur, dan pedoman lain Vale akan menyebabkan ketidakpatuhan terhadap pelaku yang

mungkin termasuk lisan atau penulisan bertulis, penggantungan atau pemecatan. Langkah-langkah tatatertib adalah diterapkan selaras dengan jenis dan keterukan setiap pelanggaran, panduan dari Jawatankuasa

Vale’sEthics, dan undang-undang yang berkenaan.

Tanggungjawab untuk Kod ini

Reputasi Vale dibina atas kelakuan harian kami dan keputusan harian kami. Oleh itu, tingkah laku kita sentiasa selaras dengan Nilai Syarikat dan Tata Laku Etika ini. Peringatan: menjaga kepentingan syarikat dan tanggungjawab syarikat kami.

Lembaga Eksekutif Vale bertanggungjawab untuk memastikan Kod ini dilaksanakan dan untuk mencadangkan penambahbaikan dan kemaskini yang boleh dipertimbangkan di peringat ahli lembaga pengarah apabila diperlukan.

Soalan tentang cara mentafsirkan Kod ini, skopnya, atau prosedur yang berkaitan

dengannya perlu ditangani dengan Pejabat Etika dan Tingkah Laku, yang akan menghantar soalan ke kawasan lain untuk dijawab apabila sesuai.

Kami adalah penjaga Kod

(27)

Kod Tingkah Laku Etika