SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM DAN PERHITUNGAN BUNGA PINJAMAN DI KOPERASI TANI MAJU BERSAMA PASANG LELA

(1)

Vol. 4 No. 1 Tahun 2020

ISSN (Online) : 2686-5319; ISSN (Print):2686-6455

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIMPAN PINJAM DAN PERHITUNGAN BUNGA PINJAMAN DI KOPERASI TANI MAJU BERSAMA PASANG LELA

Sumaizar

¹

, Muhammad Sakban

²

Sekolah Tinggi Akuntansi dan Manajemen Indonesia; Pematangsiantar, Indonesia;

AMIK Parbina Nusantara, Pematangsiantar, Indonesia e-mail: sumaizar@gmail.com, sibanggor.madina@gmail.com

Abstrak

Semakin besar perusahaan atau instansi, maka persoalan mengenai organisasi dan manajemen semakin bertambah. Perusahaan atau instansi didirikan untuk mencapai beberapa tujuan yang dapat dicapai lewat usaha kegiatan yang dilakukan.

Demikian halnya dengan sistem informasi keuangan di Koperasi Tani Maju Bersama yang terus mengalami perkembangan, sehingga mengalami berbagai hambatan dalam kegiatan sehari-hari. Pekerjaan ini tidak mungkin dapat dilakukan secara manual, tetapi betapa rumitnya masalah yang dihadapi apabila begitu banyak data-data yang perlu diolah serta diinformasikan, dan apabila terjadi kesalahan maka diperlukan waktu yang lama untuk mencari dan merubahnya.

Untuk itu penulis mencoba mengembangkan suatu sistem simpan pinjam dengan memanfaatkan komputer sebagai suatu sistem yang dapat menyajikan sistem informasi yang tepat dan akurat. Dalam perancangan sistem ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman Myob.

Kata Kunci: Simpan Pinjam, Koperasi dan Pengelolaannya

Abstract

The larger the company or agency, the problems regarding organization and management are increasing. Companies or agencies are established to achieve several goals that can be achieved through the business activities carried out.

Likewise, the financial information system in the Tani Maju Bersama Cooperative continues to experience development, so that it experiences various obstacles in daily activities. This work is not possible to be done manually, but how complicated the problem faced when so much data that needs to be processed and informed, and if an error occurs then it takes a long time to find and change it.

For this reason, the writer tries to develop a savings and loan system by utilizing a computer as a system that can present a precise and accurate information system. In designing this system, the author uses the Myob programming language.

Keywords: Savings and Loans, Cooperatives and Management

(2)

1. PENDAHULUAN

Perusahaan dalam kegiatannya sehari-hari harus mampu mengikuti perkembangan terutama dalam hal tekhnologi informasi dan komunikasi, untuk itu perusahaan perlu melakukan perubahan strategi agar bisa berdiri dalam kompetensi perkembangan ekonomi yang semakin meningkat. Unsur usaha bisnis adalah penyajian laporan keuangan yang tepat dan akurat untuk pengambilan informasi bagi management.

Dewasa ini informasi mengenai keuangan koperasi menjadi wacana di masyarakat.

Informasi mengenai koperasi memiliki modal terbatas, kemampuan pengurus yang mengolah koperasi masih terbatas, ataupun juga manajemen koperasi yang dianggap sebagian besar orang belum akurat dan tidak teratur dan menghasilkan laporan keuangan yang masih belum termasuk dalam standart akuntansi .

Untuk itu penulis mencoba membahas mengenai simpan pinjam yang ada di koperasi, agar sesuai standart akuntansi yang berlaku umum berbasis sistem aplikasi MYOB Accounting.

Dengan judul tulisan “ Sistem Informasi Akuntansi Simpan Pinjam dan Penghitungan Bunga Pinjaman Pada Koperasi Tani Maju Bersama Pasang Lela “

2. METODE PENELITIAN 2.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu kegiatan mengumpulkan, mengklasifikasikan, menganalisa dan mengomunikasikan informasi keuangan dan pengambilan kebijakan yang tepat kepada pihak intern dan ekstern. Akuntansi adalah suatu sistem informasi. Sistem adalah suatu kumpulan elemen-elemen yang dijadikan satu untuk tujuan tertentu. Sedangkan sistem informasi adalah suatu sistem yang menggunakan tekhnologi komputer untuk menyajikan informasi kepada para pemakainya.

Karakteristik SIA:

1. SIA melaksanakan tugas yang diperlukan.

2. Prosedur yang sederhana.

3. Menangani data rinci.

4. Berfokus historis.

5. Menyediakan informasi pemecahan minimal.

Perbedaan SIA dengan SIM :

SIA mengumpulkan, mengklasifikasikan, memproses, menganalisa, dan mengomunikasikan informasi keuangan sedangkan SIM yaitu mengumpulkan, mengklasifikasikan, memproses,, menganalisa, dan mengomunikasikan semua tipe informasi.

Fungsi dari SIA antara lain:

1. Mengumpulkan transaksi dan menyimpannya

2. Memproses transaksi menjadi informasi untuk pengambilan keputusan 3. Melakukan pengawasan terhadap asset perusahaan.

2.2. Pengertian Akuntansi

Warrent (2005;10) menjelaskan bahwa: “secara umum, akuntansi dapat didefenisikan sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan”.

Akuntansi secara umum adalah proses mencatat, mengelompokkan, meringkas, mengolah,

dan menampilkan data, transaksi sehingga dapat digunakan oleh yang menggunakannya

untuk mengambil tindakan berikutnya.

(3)

2.4. Pengertian Simpan Pinjam

adalah simpanan yang dikumpulkan dan kemudia dipinjamkan kembali kepada anggota yang memerlukan tambahan modal untuk usahanya dimana pemohon mengajukan permohonan tertulis kepada pengurus dengan melampirkan kebutuhan dana yang diperlukan. Kemudian pengurus mengolah permohonan pinjaman tersebut sesuai dengan kemampuan keuangan koperasi.

2.5. Unsur-unsur Simpan Pinjam

Unsur-insur yang terdapat dalam simpan pinjam yaitu : A. Kepercayaan

B. Waktu

C. Kemampuan menanggung resiko D. Prestasi

2.6. Jenis Simpanan Koperasi Simpan Pinjam (KSP) - Simpanan Pokok (SP)

Yaitu simpanan awal yang dibayarkan sewaktu mendaftar menjadi anggota koperasi.

- Simpanan Wajib (SW)

Yaitu simpanan berkala yang besaranya telah ditetapkan oleh rapat anggota - Tabungan Koperasi

Yaitu simpanan sukarela anggota koperasi.

2.7. Pengelolaan Koperasi

Pada perkembangannya KSP tidak saja melayani anggota tetapi juga masyarakat luas.

Koperasi simpan pinjam melakukan kegiatan penghimpunan dana baik dari anggota ataupun masyarakat umum. Bentuk penghimpunan ini bisa berupa tabungan atau simpanan sedangkan dari masyarakat bisa berbentuk investasi.

Kegiatan koperasi simpan pinjam bisa di rinci sebagai berikut.

1) Koperasi simpan pinjam bisa melayani penyimpanan dan juga penarikan dana oleh anggota sesuai dengan ketentuan serta kesepakatan.

2) Koperasi simpan pinjam dapat mengeluarkan dana yang terkumpul kepada anggota yang dimasa dating.

2.8. Pengumpulan Dana Koperasi

Koperasi simpan pinjam harus dapat mengumpulkan dana. Baik berupa uang yang masuk dalam bentuk hutang atau dalam bentuk modal usaha. Jika dilihat dari sumbernya hutang berasal dari simpanan berjangka atau pinjaman yang diterima koperasi sedangkan yang bersumber dari modal usaha berasal simpanan wajib anggota dan simpanan sukarela, cadangan umum serta sisa hasil usaha periode yang lalu.

.

2.9. Penghitungan Bunga Pinjaman

Koperasi Tani Maju Bersama ini menggunakan Perhitungan Bunga Tetap (Flat Rate) .

Rumus Bunga Tetap (Flat Rate):

Bunga per bulan = Jumlah pinjaman X Suku bunga pertahun X lama Angsuran

a. Keuntungan Perhitungan Bunga Flat 1) Mudah dihitung

2) Setiap bulan pokok cicilan, bunga dan angsurannya tetap.

b. Kerugian

1) Suku bunga tetap.

2) Total Bunga yang dibayar lebih besar dari bunga efektif.

(4)

2.10. Konsep Dasar Bahasa Pemrograman

Myob (Mandailing Your Own Bussiness) adalah software manajemen bisnis yang terpadu dan yang merupakan salah satu produk MYOB Limited Australia yang berjalan pada system operasi seperti windows. Seperti halnya jajaran produk MYOB Limited yang lainnya, diantaranya MYOB Juslnoisces, MYOB Bussiness Basicis, MYOB Accounting, MYOB Plus Versi 13 sangat fleksibel, mudah dipelajari dan mudah digunakan.

MYOB versi 13 adalah salah satu software yang sedang berkembang di Indonesia karena kemudahan dalam penggunaannya, digit mata uang yang sesuai dengan kebutuhan, serta jenis laporan yang berbagai macam bentuknya, dan dapat dipindahkan ke program lain seperti Microsoft Excel.

Kelebihan program MYOB versi 13 dibandingkan dengan program software- software yang lainnya antara lain yaitu:

1. Dapat dipindahkan keprogram Microsoft Excel.

2. Fasilitas job list.

3. User Friendly.

4. Fasilitas recurring.

Cara mengaktifkan program MYOB versi 13 : 1. Start

2. Program 3. MYOB versi 13

4. Atau double klik icon MYOB Accounting V13 (seperti gambar gembok) 2.11. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

A. Blok Masukan (Input Block) B. Blok Model (Process Block) C. Blok Keluaran (Output Block) D. Blok Teknologi (technology Block) E. Blok Basis Data (Database Block) F. Blok Kendali (Control Block)

Sedangkan menurut Leitcs dan Davis (2002) komponen sistem informasi terdiri dari:

A. Bussiness Operations

Dalam suatu organisasi terdapat beberapa aktivitas seperti perekrutan karyawan, pembelian barang persediaan dan penerimaan kas dari pelanggan

B. Transaction Processing

Adalah penjualan, produksi (bila perusahaan industri), dan pembelian.

C. Pembuatan Keputusan D. Reporting

E. System Development and Operation

(5)

2.12. Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Aliran sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Tani Maju Bersama Pasang Lela

Bagian Administrasi Bagian keuangan

Gambar

Bagan aliran sistem Akuntansi Simpan Pinjam

3. HASIL DAN PEMBAHASAN Mulai

Pengolahan Berkas

A Laporan

Berkas Output Simpan/Pinjam

Laporan Simpan/Pinjam

Menyetujui

Selesai

Berkas Operasional

(6)

3.1 Pengujian Program

KOPERASI TANI MAJU BERSAMA Neraca Saldo

Per 31 Januari 2018

A K T I V A

NO KETERANGAN TAHUN 2018

HARTA LANCAR

1 K a s Rp. 91.846.278

2 Piutang simpan pinjam Rp. 1.364.144.554

3 Piutang pupuk -

4 Penyertaan modal Rp. 21.000.000

5 Stok barang (pupuk) -

Jumlah Rp. 1.476.995.832

HARTA TETAP

1 Tanah Rp. 6.000.000

2 Bangunan Rp. 47.552.500

3 Inventaris Kantor Rp. 33.288

Akk. Penyusutan Rp. (4.278.498)

Jumlah Rp. 82.557.002

T O T A L Rp. 1.559.552.834

P A S I V A HUTANG JANGKA PENDEK

1 Dana pendidikan Rp. 4.848.227

2 Dana sosial Rp. 1.784.000

3 Dana pemb. Daerah kerja Rp. 981.529

4 Simp. Deposito Rp. 915.465.493

5 Dana resiko Rp. 14.667.995

Jumlah

Hutang Jangka Panjang

1 Kredit BMK Rp. 60.000.000.000

EKUITAS

1 Simp pokok Rp. 9.800.000

2 Simpanan wajib Rp. 480.872.500

3 Cadangan Rp. 36.887.395

4 SHU Tahun Berjalan Rp. 34.245.036

Jumlah

T O T A L Rp. 1.559.552.834

TABEL 3.1 Neraca Saldo

(7)

3.2 Pembuatan Program Membuka program MYOB

Setelah membuka program MYOB selanjutnya akan muncul menu pembukaan MYOB

Gambar 3.2 : Tampilan Pembuka File MYOB

Setelah muncul kotak dialog diatas, pilih salah satu tombol dari lima tombol seperti berikut ini:

Tombol Pilihan disamping ini akan menampilkan. Html akan dihubungkan dengan internet yang berisi beberapa hal yang baru diversi dibandingkan dengan sebelum nya.

Tombol pilihan disamping ini adalah input perusahaan baru,

Tombol pilihan disamping ini membuka data perusahaan yang telah ada

Tombol pilihan disamping ini akan menampilkan file. Html dan akan dihubungkan ke internet, yang berisi bebrapa hal baru diversi dibandingkan dengan versi sebelumnya.

Tombol pilihan disamping ini untuk mengakhiri program MYOB.

Membuat Data Perusahaan yang Baru

1. Setelah membuka program MYOB pilih create New Company file, atau menu Command Center dari data MYOB sesudah terbuka, klik menu file new (CTRL + N)

Gambar 4.3 : New company file Assisstant : introduction

2. Kemudian keluar info New Company File Assistant yaitu:

(8)

a. Introduction

b. Company Information c. Accounting Information d. Accounting List

e. Company File f. Conclusion

3. Kemudian klik tombol next. Sehingga keluar kotak dialog company information, yaitu informasi perusahaan seperti contoh gambar berikut ini:

Gambar : New Company

4. Setelah data alamat perusahaan seperti diatas sudah anda isi, selanjutnya klik tombol Next untuk mengisi Accounting Information seperti gambar berikut ini:

Gambar : Accounting Information

Pada assistant Accounting Information ada 4 (empat) field yang harus diisi dengan fungsi masing-masing sebagai berikut :

a. Current Financial : diisikan Tahun Tutup Buku b. Last Month of Financial Year : Pilih Bulan Tutup Buku c. Conversation Month : Conversation Month

d. Number of Accounting Periods : pilih jumlah periode setahun ada dua pilihan

Twelve (dua belas) atau Thirteen (tiga belas)

(9)

5. Konfirmasi Periode Pembukuan :

Gambar 4.6 : Konfirmasi Periode Pembukuan

CATATAN : Jika periodenya salah maka klik Back tetapi jika sudah benar klik Next 6. Hasil pembuatan file baru akan diinformasikan pada Assistant Conclusion jika

muncul kata Congratulation, berarti pembukaan file baru anda telah berhasil.

a. Setup Assistant : tampilan untuk melakukan langkah setup dengan mudah

b. Command Center :

Gambar 4.7 : Conclusion : Congratulation Tampilan Perusahaan Baru

Dalam hal ini klik command center, tampilan setelah command center.

Gambar : Tampilan Menu Utama MYOB Accounting V.13 Keterangan menu-menu Command Center :

Account : digunakan untuk mencatat nama-nama perkiraan dalam akuntansi

Nama perusahaan

yang telah aktif

(10)

Banking :digunakan untuk mencatat seluruh transaksi berhubungan dengan bank

Sales : digunakan untuk mencatat akuntansi penjualan

Time Billing : hampir sama dengan sales, Activity List sifatnya hampir sama dengan item list di modul inventory

Purchase : Untuk mencatat transaksi pembelian

Payroll : digunakan untuk mencatat seluruh perkiraan yang berhubungan dengan pajak

Card File : digunakan untuk data pelanggan, pemasok dan lainnya. Tampilan Account List untuk menentukan kelompok perkiraan yang akan dibangun sampai dengan selesai.

Menghapus Kode Pajak Caranya:

1. Menu List 2. Pilih Tax Code

Hapus Kode Pajaknya kecuali GST dan N-Tb 1. Menu Edit

2. Delete Tax Code Catatan:

a. Tujuan dihapus kode pajak adalah supaya perkiraan-perkiraan yang terdapat didalam MYOB Accounting bisa dihapus.

Membuat Perkiraan yang Baru

Gambar 4.10 : Account List

Membuat Neraca Saldo 1. Pilih menu setup

2. Klik saldo – nama perkiraan

3. Input Saldo Neraca per 31 desember 2010

(11)

Gambar : Neraca Saldo Balance Melakukan Setup Link Account

a. Account Banking Link Account 1. Klik menu Setup

2. Klik Link Account

3. Pilih Account and Banking Account

4. Pada pilihan Cheque Account for Undeposited Fund, Pilih Simpanan Harian 5. Klik OK

Gambar 4.12 : Setup Link Account b. Sales Account

1. Klik Menu Setup 2. Klik Link Account 3. Pilih Sales Account

4. Pada pilihan Nama perkiraan Aset Piutang, pilih Simpanan

5. Klik OK

(12)

Gambar 4.13 : Sales Account 3.3 Prosedur Pengajuan Pinjaman

Ketika calon Peminjam mengajukan permohonan pinjaman, maka tahapan yang akan dilakukan sebagai berikut :

1. Calon peminjam mengajukan permohonan tertulis dan mengisi formulir aplikasi yang disediakan.

2. Permohonan calon peminjam tersebut akan di verifikasikan oleh bagian piutang untuk menilai kelayakan pemberian pinjaman. Hal ini untuk menetukan besarnya pinjaman yang diberikan, jangka waktu kredit, bunga, dan angsuran.

3. Jika seorang calon peminjam dinilai layak, maka permohonan pinjaman calon peminjam tersebut akan disetujui dan selanjutnya akan dilakukan pengikatan pinjaman.

3.4 Prosedur Akuntansi Pencatatan Pemberian Pinjaman 1. Melakukan Input data pinjaman/ anggota

Misalnya : seorang peminjam/ anggota bernama Ahmadi mengajukan pinjaman sebesar Rp. 12.000.000,- jangka waktu 12 bulan, bunga 1,5% perbulan.

Pokok Pinjaman = Rp. 10.000.000,-

Bunga setahun ( Rp. 12.000.000 x 1,5% x 12 ) = Rp. 2.160.000,- Perhitungan Angsuran

Angsuran perbulan : Rp. 12.000.000 : 12 = Rp. 1.000.000,- Bunga per bulan : Rp. 1,5% x Rp. 12.000.000 = Rp. 180.000,- Jumlah Angsuran perbulan = Rp. 1.180.000,- Untuk mencatat data peminjam/ anggota dilakukan langkah sebagai berikut : 1. Pilih menu Card File

2. Klik Card List 3. Klik Customer

4. Klik New di bagian bawah

5. Akan muncul tampilan sebagai berikut :

(13)

6. Klik profile, kemudian isi data peminjam. Sehingga muncul tampilan seperti berikut:

Gambar : Prosedur Akuntansi Pencatatan Pemberian Pinjaman 7. Setelah profil diisi, maka selanjutnya klik menu Selling Detail

8. Pada pilihan Sale Layout, pilih Miscellenious 9. Pada pilihan Income Account, pilih Kas

10. Customer Billing Rate, diisi dengan angsuran bunga perbulan dalam contoh ini jumlah nya Rp. 1.180.000,-

11. Balance Due days, isi dengan jangka waktu pinjaman, dalam contoh ini yaitu 12 bulan atau 360 hari.

Tampilannya akan muncul seperti berikut :

Gambar : Prosedur Akuntansi pencatatan Pemberian Pinjaman

12. Selanjutnya klik menu Payment Detail, maka pada pilihan Payment Method klik panah dan pilih Cash.

2. Mencatat Transaksi Pemberian Pinjaman

Dengan menggunakan aplikasi MYOB Accounting 13, pada saat pinjaman di cairkan oleh Koperasi kepada Peminjam harus dilakukan dengan 2 (dua) kali input transaksi.

Yaitu:

1. Input transaksi untuk mencatat pemberian pinjaman sebesar nilai pinjaman.

2. Input transaksi untuk mencatat piutang bunga dan pendapatan bunga.

(14)

Pencatatan ini tidak dapat dilakukan sekaligus karena akun piutangnya berbeda antara Pinjaman angsuran dengan piutang bunga. Akun pinjaman angsuran digunakan untuk mencatat besarnya penghasilan bunga koperasi dari pemberian pinjaman tersebut.

Mencatat Pemberian Pinjaman

Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu Banking

2. Klik Spend Money

3. Pada pilihan Pay Form Account pilih Kas

4. Pada pilihan Card pilih nama Peminjam yang sudah di input sebelumnya, dalam contoh ini peminjam atas nama Ahmadi

5. Pada kolom memo, diisi pinjaman Ahmadi

6. Pada kolom Cheque, diisi dengan nomor otorisasi pengeluaran kas 7. Pada kolom date, diisi dengan tanggal transaksi pencairan pinjaman.

8. Pada kolom Amount, diisi dengan jumlah KAS yang dibayarkan kepada peminjam.

9. Kemudian klik Record.

10. Untuk melihat Journal transaksi, klik Journal

Gambar : Jurnal Pencatatan Pemberian Pinjaman 3. Transaksi Simpanan Harian

Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut : 1. Klik menu Banking

2. Klik Receive Money

3. Pilih kas pada deposit to account 4. Pilih nasabah pada payor

5. Pada date ketik tanggal transaksi simpanan harian nasabah

(15)

Gambar : Transaksi Simpanan Harian

6. Bila ingin melihat transaksi jurnal, klik Journal, maka muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar : Jurnal Simpanan Harian Melihat Laporan Trial Balance (Neraca Saldo)

Langkah-langkah : 1. Pilih menu Report 2. Klik Index Report

3. Pilih Account, kemudian Trial Balance

4. Klik Display untuk menampilkan Report

(16)

Gambar : Neraca Saldo Melihat Neraca

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Report 2. Klik Index Report

3. Pilih Account, Kemudian Balance Sheet, pilih Standart Balance Sheet 4. Klik Display

Gambar : Neraca Melihat Laporan Piutang

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Report

2. Klik Index Report

(17)

Gambar : Laporan Piutang

5. SARAN

Pengelola Koperasi Tani Maju Bersama Pasang Lela sangat minimum, sebaiknya ada penambahan pengelola supaya aktivitas simpan pinjam nya berjalan dengan lancar.

Koperasi Tani Maju Bersama Pasang Lela sebaiknya dalam pencatatan simpan pinjam menggunakan sistem komputerisasi.

DAFTAR PUSTAKA

1. Horngren, Horison, Ronbinson Secokusorno. Akuntansi Indonesia. Penerbit salemba 4, Jakarta, 2001

2. Soemarsono. Akuntansi Suatu pengantar. Penerbit PT. Rineka Cipta, Jakarta, 1999 3. R. Soemita A.K, Drs. Akuntan. Dasar-dasar Akuntansi. Jilid 2, Penerbit Tarsito, Bandung 4. Moelyadi, Sistem Akuntansi. Edisi 3, Penerbit Salemba 4, Universitas Gadjah Mada,

Yogyakarta, 2004

5. http://www.koperasindo.net/2012/12/koperasi-simpan-pinjam-dan- pengelolaannya.html?m=1,15/07/2013,19.33

6. http://satriyadavid1.blogspot.com/?m=1pengertiankoperasisimpanpinjam,24/07/2013,1427