PELATIHAN PENGEMBANGAN E-LEARNING
Manajemen Pembelajaran Pendidikan Jarak Jauh (PJJ)
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA)
M. Udin Harun Al Rasyid, Ph.D
http://udinharun.lecturer.pens.ac.id/
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) Sabtu, 30 April 2016
TABLE OF CONTENT –
Pendidikan Jarak Jauh (PJJ)
1
Best Practice PJJ PENS
2
Apa itu PJJ?
Distance education is individualized teaching with limited teacher-student interaction; the student is separated from the teacher in time and space and therefore learns
autonomously (Keegan, 1988)
PENGERTIAN PENDIDIKAN JARAK JAUH
Pendidikan jarak jauh adalah pendidikan
yang peserta didiknya terpisah dari pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi dan komunikasi, dan media lain.
ISTILAH
ISTILAH--ISTILAH ISTILAH TERKAIT TERKAIT PJJ PJJ
Distance Learning
Open Learning
Open and Distance Learning
Flexible Learning
Kelas Jauh
Perguruan Tinggi di luar domisili
Perolehan Kredit (Credit Earning)
Flexible Learning
E-learning
Web-based Learning
Web-based Training
Podcast – Vodcast
Tele/Video Conference
Earning)
Alih Kredit (Credits Transfer)
Universitas Terbuka
PRINSIP: PENDIDIKAN TERBUKA
Setiap individu memiliki kesempatan
belajar tanpa hambatan apapun (Bates, 1995)
Implementasi praktis: siapapun bisa
mendaftar menjadi mahasiswa, kapanpun, bebas mengambil mata kuliah, bebas
menyelesaikan pendidikannya tanpa batas
waktu
PRINSIP: PENDIDIKAN JARAK JAUH
Prinsip PJJ
1. adanya keterpisahan antara pendidik dan peserta didik lintas ruang dan waktu sehingga lebih menekankan pada belajar secara mandiri
2. Interaksi pembelajaran berbasis TIK
Implikasi praktis:
• Memiliki jangkauan yang luas lintas ruang dan
waktu 2. Interaksi pembelajaran berbasis TIK
menggunakan berbagai sumber belajar TIK dan media lain
3. Diorganisasikan secara sistematis dalam satu organisasi sesuai aturan yang berlaku
4. dimungkinkan adanya tatap muka secara terbatas
• Menyediakan keluwesan belajar bagi peserta didik lintas ruang dan waktu.
• Massal dan terorganisasi
• Memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi
F2F – BLENDED – FULLY ONLINE
TATAP MUKA – TERPADU - ONLINE
Proporsi Online
Deskripsi Tipe
0% Tatap muka sepenuhnya, pembelajaran dengan bahan ajar cetak atau lisan
Tatap muka tradisional
1 %- 29% Menggunakan teknologi Internet untuk Web-enhanced 1 %- 29% Menggunakan teknologi Internet untuk
memfasilitasi pola tatap muka, mungkin
menggunakan LMS atau situs web untuk mem- pos-kan bahan ajar dan tugas
Web-enhanced (pembelajaran diperkaya dengan akses Internet) 30% - 79% Mengkombinasikan cara online dan tatap muka.
Ada proporsi pengantaran bahan ajar yang online, biasanya dilengkapi dengan diskusi online, dan ada pengurangan frekuensi tatap muka
Blended/Hybrid
> 80% Sebagian besar atau seluruh bahan ajar
diantarkan secara online, bisa tanpa porsi tatap muka sama sekali
Fully Online
Open Learning
FLEXIBLE/ADAPTIVE LEARNING
Fleksibel dalam hal:
TIK:
E-learning Distance
Learning
waktu Mata kuliah/
bidang ilmu
syarat masuk
sumber belajar
Pendekatan pembelajaran
penyampaian
KARAKTERISTIK PEMBELAJAR PJJ
Belajar secara mandiri
Menggunakan berbagai sumber belajar berbasis TIK
berbasis TIK
Berinteraksi dengan tutor dan sesama menggunakan berbagai sarana interaksi (sms, email, chat, konferensi audio/video) Melaksanakan tutorial F2F, online,
konferensi audio/video, serta mengikuti
ujian dan memperoleh umpan balik
Bagaimana menyelenggarakannya?
KARAKTERISTIK PJJ
TERBUKA
TERBUKA BELAJAR MANDIRI BELAJAR MANDIRI
BELAJAR TUNTAS BELAJAR TUNTAS
MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN
TIK/MEDIA TIK/MEDIA LAIN/
LAIN/Pembelajaran Pembelajaran Terpadu
Terpadu
RUANG LINGKUP PENYELENGGARAAN PJJ
•Perlu ijin Dikti
•Perlu ijin Dikti
•Prodi tatap muka harus terakreditasi minimal B
•Ijin pimpinan PT dengan persetujuan Senat PT
PROSES
PROSES PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN
Memiliki rancangan belajar yang jelas dan dipatuhi
Memiliki rancangan belajar yang jelas dan dipatuhi pelaksanaannya: belajar mandiri, belajar terbimbing, belajar di kampus/USBJJ, residensial, terstruktur,
menggunakan beragam sumber belajar
Memanfaatkan TIK yang dapat diakses setiap saat
Memanfaatkan TIK yang dapat diakses setiap saat
Cara dan fasilitasi interaksi mahasiswa-dosen/tutor
Ragam bahan ajar dan media serta strategi pemanfaatannya
Ragam layanan bantuan belajar yang disediakan dan strategi pemanfaatannya
EVALUASI BELAJAR
SISTEM PENDUKUNG SISTEM PENDUKUNG
SDM Pendidik dan Tenaga Kependidikan: instructional
designer, pengampu mata kuliah, tutor, administrator ujian
SDM bidang manajemen PJJ
Sumber daya penyelenggaraan interaksi dengan mahasiswa
Infrastruktur TIK
Jejaring kerjasama
USBJJ
Unit sumber belajar jarak jauh yang selanjutnya disebut USBJJ
USBJJ adalah unit pendukung penyelenggaraan PJJ yang berada di luar perguruan tinggi penyelenggara PJJ.
USBJJ wajib:
melaksanakan penyelenggaraan proses pembelajaran dalam bentuk tutorial tatap muka bagi peserta didik yang terdaftar pada perguruan tinggi penyelenggara PJJ sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan tinggi penyelenggara PJJ sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ
menyediakan bantuan belajar secara berkesinambungan bagi peserta didik yang terdaftar pada perguruan tinggi penyelenggara PJJ untuk membantu kelancaran proses belajar peserta didik berupa pelayanan akademik dan non-akademik sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ
bekerja sama dengan pihak terkait untuk menjamin penyediaan bantuan belajar dan penyelenggaraan proses pembelajaran sesuai dengan aturan yang diberlakukan oleh perguruan tinggi penyelenggara PJJ
LC
Memberikan layanan teknis dan akademis
•Tutorial tatap muka
UNIT SUMBER BELAJAR JARAK JAUH (USBJJ)
•Tutorial tatap muka
•Penyelenggaraan ujian
Menjalin kerjasama untuk penyelenggaraan pembelajaran
•Praktek, praktikum
perancang perancang
program program pembelajaran pembelajaran
pengembang pengembang
materi ajar materi ajar
produser materi produser materi
ajar dan media ajar dan media
SUMBERDAYA MANUSIA DALAM PJJ
penyebar luas penyebar luas
dan/atau dan/atau pengunggah pengunggah
materi ajar materi ajar
penulis soal
penulis soal dosen dosen pengampu pengampu
tutor
tutor pembimbing pembimbing praktik
praktik pengujipenguji
PENDIDIK
Pendidik paling sedikit meliputi:
perancang program pembelajaran;
penyusun dan/atau pengembang materi ajar dan media;
produser materi ajar dan media;
penyebar luas dan/atau pengunggah materi ajar dan media;
penulis soal, tugas, dan/atau evaluasi hasil belajar;
dosen pengampu dan pemelihara mata kuliah;
tutor;
pembimbing praktik dan/atau tugas akhir; dan
penguji
TENAGA KEPENDIDIKAN
Tenaga kependidikan PJJ paling sedikit meliputi:
pengelola di pusat maupun di wilayah jangkauan
administrator ujian;
laboran dan/atau teknisi;
laboran dan/atau teknisi;
pranata teknologi informasi dan komunikasi
pustakawan
LC
MODUS PENYELENGGARAAN PJJ
Modus Tunggal Modus Tunggal
• apabila PJJ diselenggarakan pada semua proses pembelajaran pada mata kuliah dan/atau program studi
• Hanya menyelenggarakan PJJ saja, tidak ada penyelenggaraan program studi tatap muka
Modus Ganda Modus Ganda Modus Ganda Modus Ganda
• Ada penyelenggaraan program studi tatap muka dan jarak jauh
• apabila PJJ diselenggarakan pada mata kuliah atau program studi secara tatap muka dan jarak jauh
Modus konsorsium Modus konsorsium
• Diselenggarakan oleh lebih dari 1 PT berdasarkan prinsip berbagai (sharing) sumber daya
• Nasional maupun internasional
• apabila PJJ diselenggarakan oleh beberapa perguruan tinggi dalam bentuk jejaring kerja sama dengan lingkup wilayah nasional dan/atau internasional
PEMBIAYAAN PJJ
diatur
diatur dandan ditentukanditentukan secarasecara mandirimandiri oleholeh perguruan tinggi penyelenggara perguruan tinggi penyelenggara PJJ
PJJ sesuaisesuai dengandengan ketentuanketentuan peraturanperaturan perundangperundang--undanganundangan
Biaya awal, biaya penyampaian, biaya pemeliharaan
Pilihan teknologi dan implikasi biaya Pilihan teknologi dan implikasi biaya
Berapa biaya yang dapat ditanggung institusi untuk Berapa biaya yang dapat ditanggung institusi untuk menjalankan PJJ?
menjalankan PJJ?
Siapa yang harus menanggung biaya? Berapa?
Siapa yang harus menanggung biaya? Berapa? Sufficiency, Sufficiency, maintenance and sustainability
maintenance and sustainability
economic of scale
break even point
strategic marketing
division of labor
mechanization
and pricing networking
PRINSIP MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN PJJ:
PRINSIP MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN PJJ:
mechanization and
automation
pricing networking
Sistem operasional PTJJ mempersyaratkan keluwesan terhadap pasar dengan beragam kebutuhan dalam suatu jaringan kerja yang berdaya jangkau luas lintas ruang dan waktu, dan didasarkan pada sistem penjaminan kualitas akademik yang akuntabel
PESERTA DIDIK PJJ
memiliki hak dan kewajiban yang sama dengan peserta didik program dengan sistem tatap muka secara penuh sesuai
dengan karakter sistem pendidikan masing-masing
Peserta didik PJJ paling sedikit memiliki ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat
persyaratan Peserta didik PJJ ditentukan oleh perguruan
tinggi penyelenggara PJJ
IZIN PENYELENGGARAAN PJJ
Penyelenggaraan PJJ untuk Program Studi harus memperoleh izin Menteri
Penyelenggaraan PJJ untuk mata kuliah dalam satu
Penyelenggaraan PJJ untuk mata kuliah dalam satu
atau lebih program studi ditetapkan oleh pemimpin
perguruan tinggi setelah mendapat pertimbangan
senat dan wajib dilaporkan kepada Direktur Jenderal
IZIN PENYELENGGARAAN PJJ
Izin penyelenggaraan PJJ untuk Program Studi dapat diberikan apabila:
mempunyai izin penyelenggaraan program studi secara tatap muka dalam bidang studi yang sama;
telah diakreditasi oleh lembaga akreditasi yang diakui Pemerintah dengan nilai paling rendah B; dan
jumlah mata kuliah yang diselenggarakan secara PJJ berjumlah lebih atau sama dengan 50% (lima puluh per-seratus) dari jumlah semua mata kuliah dalam satu program studi yang dilaksanakan dengan tatap muka secara penuh
Aspek Manajemen dan Penjaminan Mutu
Aspek Manajemen dan Penjaminan Mutu
ASPEK PENJAMINAN KUALITAS
Apakah institusi yang menjalankan PJJ dapat diukur mengikuti standar yang sama dengan
institusi konvensional atau dapat dilihat sebagai perluasan layanan pendidikan untuk
meningkatkan kualitas peserta didik?
meningkatkan kualitas peserta didik?
Pendidikan jarak jauh, selanjutnya disingkat PJJ, adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari pendidik dan pembelajarannya
menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi dan komunikasi, dan media lain.
PENJAMINAN MUTU PENYELENGGARAAN PJJ
Penjaminan mutu penyelenggaraan PJJ dilaksanakan sesuai dengan karakteristik PJJ
Penjaminan mutu penyelenggaraan PJJ dilaksanakan sesuai dengan karakteristik PJJ
dilaksanakan sesuai dengan karakteristik PJJ
Penyelenggara PJJ wajib mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu internal Program studi yang diselenggarakan melalui PJJ
wajib telah diakreditasi oleh lembaga akreditasi yang diakui oleh Pemerintah sebelum menghasilkan
lulusan pertama
BEST PRACTICE PJJ PENS
LATAR BELAKANG
Awal program PJJ PENS:
Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan Tinggi
LANDASAN HUKUM PJJ
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 109 Tahun 2013 tentang penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh pada Perguruan Tinggi, 24 Desember 2013.
PROPOSAL PERIJINAN PJJ YANG DIAJUKAN
Program D3 PJJ Teknik Informatika
Program D4 PJJ Teknik Telekomunikasi
SISTEM HYBRID PJJ
SARANA ICT PJJ
E-learning dosenjaga (https://dosenjaga.eepis-its.edu/): Sarana belajar terbimbing dan mandiri secara online Program PJJ.
E-learning program reguler (http://elearning.pens.ac.id/): Sarana belajar online program reguler
Video on Demand - VoD (http://video.eepis-its.edu/): Sarana belajar mandiri secara online dalam bentuk modul video interaktif.
Web Conference (https://meetings.eepis-its.edu/): Sarana belajar terbimbing secara online.
Web Conference (https://meetings.eepis-its.edu/): Sarana belajar terbimbing secara online.
Sistem akademik dan administrasi (http://mis.eepis-its.edu/) : Sistem informasi akademik dan administrasi online untuk mahasiswa tatap muka dan pendidikan jarak jauh (PJJ).
Email mahasiswa (https://student.eepis-its.edu): Fasilitas email untuk mahasiswa tatap muka dan PJJ yang dapat digunakan untuk
mengkonsultasi secara online dengan dosen maupun mahasiswa lainnya.
PETA KONDISI PESERTA DIDIK
lulusan program D1 Community College (CC) / Pendidikan Vokasi
Berkelanjutan (PVB) dan/atau D1 Akademi Komunitas (AK) prodi Teknik Informatika dan prodi Multimedia yang bekerjasama dengan PENS
KEGIATAN PEMBELAJARAN PER-MINGGU
KULIAH VICON WEB CONFERENCE (HTTPS://MEETINGS.EEPIS- ITS.EDU/)
