PENYELENGGARAAN E-LEARNING IPB Layanan Hosting

(1)

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, English (United States)

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Font color: Auto

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Not Bold, Font color: Auto

Formatted ...

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted ...

Formatted: Font: (Default) Arial, Not I talic

Formatted Table

Formatted ...

Formatted: Font: (Default) Arial, Check spelling and grammar

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

2.1.

TUJUAN

1.1.

Memberikan pedoman

hosting

di domain ipb.ac.id bagi unit kerja di lingkungan Institut

Pertanian Bogor

1.1.1.2.

Menetapkan ketentuan alokasi

server

dan penamaan domain di lingkungan

Institut Pertanian Bogor

Mendukung peningkatan reputasi IPB di tingkat nasional dan internasional melalui

penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh yang bermutu.

3.2.

RUANG LINGKUP

Prosedur operasi baku ini mencakup prosedur penyusunan borang, distribusi,

pengisian, dan pengolahan data evaluasi proses belajar mengajar untuk kegiatan kuliah dan

praktikum/ responsi program sarjana yang diselenggarakan oleh Direktorat Tingkat

Persiapan Bersama dan Departemen/Program Studi di IPB.

Prosedur

Operasional operasional Baku baku (POB) ini berisi pedoman penyelenggaraan

pembelajaran dengan sistem

E-learning

di IPBmencakup

tahapan permohonan layanan

hosting

, alokasi server, alokasi pengguna dan aturan penamaan situs.

4.3.

DEFINISI

Daftar Definisi mengacu pada Buku Istilah ICT DKSI Institut Pertanian Bogor

Mahasiswa adalah mahasiswa reguler IPB atau mahasiswa non reguler dari

perguruan tinggi lain, atau anggota masyarakat yang telah terdaftar dalam

penyelenggaraan mata kuliah tertentu;

Jenjang Pendidikan adalah tahapan pendidikan yang ditetapkan berdasarkan tingkat

perkembangan peserta didik, tujuan yang akan dicapai, dan kemampuan yang

dikembangkan;

Pendidikan Jarak Jauh adalah pendidikan yang peserta didiknya terpisah dari

pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui

teknologi komunikasi, informasi, dan media lain;

Pembelajaran adalah proses interaksi peserta didik dengan pendidik dan sumber

belajar pada suatu lingkungan belajar dengan penekanan pendekatan kepada peserta

didik (student centered learning) yang meminta partisipasi aktif peserta didik;

Pembelajaran Konvensional adalah pembelajaran dengan tatap muka secara

langsung berdasarkan kehadiran fisik dalam penyelenggaraan mata kuliah;

E-Learning adalah suatu metode pembelajaran yang memanfaatkan fasilitas teknologi

informasi dan komunikasi;

Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) adalah pembelajaran antara tenaga Pendidik dan

Peserta Didik yang dilakukan secara jarak jauh dalam berbagai bentuk, modus, dan

cakupan yang didukung oleh sarana dan layanan belajar serta sistem penilaian yang

menjamin mutu lulusan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan;

Formatted: Space After: 4 pt

Formatted ...

Formatted: Font: I talic

Formatted ...

Formatted: Font: Bold

(2)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen

Dd

ari

IPBInstitut Pertanian Bogor

2

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Font color: Auto, English (United States)

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Not Bold, Font color: Auto, English (United States)

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Not I talic, Font color: Auto

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi, dan

bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan

kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu;

Mata Ajar adalah seperangkat rencana pembelajaran sesuai kurikulum berdasarkan

rangkaian satuan acara perkuliahan;

Modul adalah bahan materi ajar dari Mata Kuliah yang diselenggarakan dalam satuan

acara perkuliahan tertentu;

Perolehan Kredit (credit earning) adalah kredit yang diberikan kepada peserta didik

didik setelah mengikuti Pembelajaran Konvensional maupun E-Learning baik Internal

maupun Eksternal Universitas terhadap suatu mata kuliah;

Tutorial adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001);

Praktikum adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001);

Praktik adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001);

Pemantapan pengalaman lapangan adalah (sesuai SK Mendiknas No.107/U/2001);

No.107/U/2001);

Penilaian adalah proses pengumpulan dan pengolahan informasi untuk mengukur

mengukur pencapaian hasil belajar peserta didik;

Evaluasi hasil belajar adalah Penilaian yang dilakukan terhadap hasil proses belajar

belajar mandiri peserta didik dalam bentuk tatap muka dan jarak jauh;

Evaluasi Belajar Tatap Muka adalah bentuk evaluasi yang dilakukan dengan

pengawasan langsung;

Evaluasi Belajar E-Learning adalah bentuk evaluasi yang dilakukan melalui media

media elektronik;

Institut adalah Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai penyelenggara pendidikan

tinggi;

Rektor adalah Pimpinan Institut Pertanian Bogor yang berwenang dan

bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan Institut Pertanian Bogor;

Fakultas adalah penyelenggaran kegiatan akademik Institut Pertanian Bogor dalam

dalam dan/atau satu disiplin ilmu tertentu;

Dekan adalah Pimpinan Fakultas dalam lingkungan Institut Pertanian Bogor yang

berwenang dan bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan fakultas.

DKSI adalah Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi.

LOaDED adalah Learning Object and Distance Education Development IPB.

Dit. PPA adalah Direktorat Pengkajian dan Pengembangan Akademik.

Blended system adalah perpaduan system pengajaran konvensional dengan system

system pengajaran online.

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah perangkat teknologi yang

mencakup perangkat keras dan perangkat lunak baik komputer maupun

telekomunikasi untuk mencatat, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan informasi;

Formatted: Font: Bold, I ndonesian

Formatted: Font: Bold, I ndonesian

(3)

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

Sistem informasi adalah suatu kesatuan dari proses-proses, sumber daya manusia

manusia yang terlibat, dan teknologi informasi yang terkait yang dimanfaatkan untuk

pengelolaan informasi;

Formatted: Font: Bold, I ndonesian

Formatted: Font color: Red

Formatted: Normal, I ndent: Left: 0,63 cm, Space After: 4 pt, No bullets or numbering

Formatted: Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style

(4)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen

Dd

ari

4

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted ...

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

5.4.

KETENTUAN UMUM

5.1.4.1.

TahapanPermohonan dan Kelengkapan Data

1.4.1.1.

Pengguna mengajukan permohonan

web hosting

yang ditujukan kepada

Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi melalui surat resmi atau faks yang

ditandatangani oleh pimpinan unit terkait. Pengajuan

web hosting

ini juga dapat

dilakukan melalui email ke

dksi@.ipb.ac.id

, atau secara online melalui

HelpDesk DKSI di alamat

http://it-helpdesk.ipb.ac.id

dengan memilih

Departemen :

Network and Infrastructure

. Atau mengacu pada POB -

Pengajuan Layanan ICT.

2.4.1.2.

Pemohon dalam hal ini pengelola website unit kerja mengisi data yang

dibutuhkan sebagai kelengkapan permohonan yaitu : Nama Lengkap, Nama

Unit Kerja, NIP, Nomor Telpon, Email, Username dan Password, Tujuan

Website, Usulan

Hostname

(URL) yang diinginkan.

3.1.1.4.1.3.

DKSI menetapkan alokasi

server, username, password

, dan

hostname

.

4.2.

Alokasi Server

Materi kuliah yang diunggah pada OCW IPB merupakan sebagian atau seluruh materi

materi materi yang diunggah pada LMS IPB.

Materi kuliah yang diunggah pada TROPEDU IPB merupakan materi kuliah yang

yang ditawarkan kepada mahasiswa atau masyarakat di luar IPB baik dalam

maupun luar negeri

4.2.1.

Server yang digunakanuntuk web hosting dikelompokkanmenjadi :

•

Fakultas dan Departemen (web2.ipb.ac.id)

•

Kantor dan Direktorat, Pusat, UPT, Lembaga (web1.ipb.ac.id)

•

Blog Staf (Dosen dan Tenaga Kependidikan) (staff.ipb.ac.id)

•

Blog Mahasiswa (student.ipb.ac.id)

•

Lembaga Kemahasiswaan (lk.ipb.ac.id)

•

Publikasi/Seminar/Kegiatan lain (event.ipb.ac.id atau ocs.ipb.ac.id)

•

Journal (journal.ipb.ac.id)

•

Blog Inovasi (innov.ipb.ac.id)

•

Bagian/Divisi (div.ipb.ac.id)

•

Lainnya (web3.ipb.ac.id)

4.3.

AturanPenamaanSitus

Untuk Materi kuliah yang diunggah pada OCW IPB merupakan sebagian atau seluruh

seluruh materi materi yang diunggah pada LMS IPB.

Formatted: Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style, Outline numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0 cm + I ndent at: 0,63 cm

Formatted ...

Formatted: Font color: Text 1

Formatted: Font color: Text 1

Formatted ...

(5)

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

Materi kuliah yang diunggah pada TROPEDU IPB merupakan materi kuliah yang

yang ditawarkan kepada mahasiswa atau masyarakat di luar IPB baik dalam

maupun luar negeri

4.3.1.

Penamaan situs Web Unit Kerja disesuaikan dengan nama unit atau

menggunakan pemisah (-) dilanjutkan dengan domain ipb.ac.id tanpa

menambahkan nama sub unitnya.

3.1.2.4.3.2.

Untuk Penamaan situs Blog diambil dari ID-SIPB atau nama yang

diusulkan, diikuti dengan nama domain masing-masing blog yang disediakan,

yaitu :

•

Blog Staf : staff.ipb.ac.id

•

Blog Mahasiswa : student.ipb.ac.id

•

Blog LembagaKemahasiswaan : lk.ipb.ac.id

•

Publikasi/Seminar/Kegiatan lain : event.ipb.ac.id

•

Blog Inovasi : innov.ipb.ac.id

(6)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen

Dd

ari

6

IPB

Layanan Hosting

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

5.

PROSEDUR Bagan Alir Prosedur Web Hosting

M U L A I

UNIT PBA PJJ Mereview kelayakan kelengkapan

Layak ?

Tidak

Uploading bahan ajar ke LMS Ya

Uji coba Selesai ?

DKSI Membantu masalah teknis pada

LMS Tidak

Ya Pembentukan tim pengembang

(Subject matter specialist, Instructional Specialist, IT

Specialist)

Penyusunan rancangan bahan ajar

Pengembangan bahan ajar (offline)

Lancar ? Tidak

SELESAI Ya

UNIT PBA PJJ dan Program Studi

Mendaftarkan ke Dit.AP sebagai MK yang diselenggarakan dengan Blended System

Formatted: Font: (Default) Arial, Bold

(7)

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto M U L A I

UNIT PBA PJJ Mereview kelayakan kelengkapan

Layak ?

Tidak

Uploading bahan ajar ke LMS Ya

Uji coba Selesai ?

DKSI Membantu masalah teknis pada

LMS Tidak

Ya Pembentukan tim pengembang

(Subject matter specialist, Instructional Specialist, IT

Specialist)

Penyusunan rancangan bahan ajar

Pengembangan bahan ajar (offline)

Lancar ? Tidak

SELESAI Ya

UNIT PBA PJJ Mendaftarkan ke Dit.AP sebagai MK yang diselenggarakan dengan Blended System

(8)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen

Dd

ari

8

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted ...

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

2.5.1.

Rincian Prosedur

1. Pemohon

web hosting

mengirimkan surat permohonan yang ditujukan kepada

Direktur Komunikasi dan Sistem Informasi dan ditandatangani oleh pimpinan terkait

(Format Surat Permohonan Web Hosting dalam Dokumen Pendukung)

2. Surat Masuk diproses sesuai dengan POB Surat Masuk dan diteruskan/

forward

ke

IT HelpDesk untuk diproses.

3. Sesuai dengan data dalam surat permohonan, IT HelpDesk menentukan Server

mana yang akan digunakan sesuai dengan Poin Ketentuan Umum Alokasi Server.

4. Data Pemohondan Permohonan web hosting harus tersimpan dalam Database

untuk di proses menjadi sebuah akun sesuai dengan data dalam surat

permohonan.

5. Data Webhosting ditampilkan di website

http://dksi.ipb.ac.id

dan tersimpan dalam

dokumen cetak maupun digital, tersimpan di

http://iirc.ipb.ac.id

sebagai arsip digital.

6. Setelah diproses oleh Administrator Jaringan, IT Helpdesk melakukan konfirmasi

melalui data kontak pemohon, diutamakan konfirmasi melalui email, alternative

selanjutnya melalui telpon, jika diperlukan maka dilakukan konfirmasi melalui Surat

Keluar sesuai POB Surat Keluar.

7. Selesai

Rincian Prosedur

Formatted: Font: Bold

Formatted: I ndent: Left: 0,63 cm, Hanging: 0,87 cm, Space After: 4 pt, Add space between paragraphs of the same style, Line spacing: single, Outline numbered + Level: 2 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0,63 cm + I ndent at: 1,27 cm, Tab stops: Not at 1,27 cm

Formatted: I ndonesian

Formatted ...

(9)

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

(10)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen

Dd

ari

10

IPB

Layanan Hosting

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt

Formatted Table

Formatted: Font: (Default) Arial, Not Bold, Font color: Auto

Gambar 5. Alur Web Hosting

6. DOKUMEN PENDUKUNG

1.

Format SuratPermohonan Web Hosting

1.2.

Format SuratKonfirmasi Hosting

4.7.

PENANGGUNG JAWAB : Administrator Jaringandan IT HelpDesk