2
Daftar Isi
1. PENDAHULUAN ... 2
1.1 Tombol, Notasi dan Fungsi ... 2
1.2 User Login Aplikasi ... 4
2 PENGGUNA APLIKASI ... 5
3 SITEMAP ... 5
4 ALUR PROSES DAN KONFIGURASI SISTEM... 6
4.1 Alur Proses ... 6
4.2 Konfigurasi Sistem ... 8
5 MENU APLIKASI ... 8
5.1 MENU FORM ... 8
5.1.1 MENU DESA / KELURAHAN ... 8
5.1.2 MENU KECAMATAN ... 15
5.1.3 MENU FORUM SKPD ... 22
5.1.4 MENU KABUPATEN / KOTA ... 28
5.2 MENU LAPORAN ... 31
5.2.1 MENU LAPORAN DESA/ KELURAHAN ... 31
5.2.2 MENU LAPORAN KECAMATAN ... 34
5.2.3 MENU LAPORAN FORUM SKPD ... 40
5.2.4 MENU LAPORAN KABUPATEN / KOTA ... 42
5.3 MENU SETUP ... 43
5.3.1 MENU SETUP BATAS PENGISIAN ... 43
5.3.2 MENU SETUP SUMBER ANGGARAN ... 44
5.4 MENU PROFIL PENGGUNA ... 44
5.4.1 Menu Data Pengguna ... 44
5.4.2 Menu Ubah Password ... 45
2
1.
PENDAHULUAN
1.1Tombol, Notasi dan Fungsi
Ketentuan umum Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perencanaan,
Penganggaran dan Pelaporan (SIMRAL) ini berisi hal-hal yang bersifat umum dan berlaku
secara berulang dalam Aplikasi SIMRAL, seperti pengertian dan fungsi dari sebuah tombol.
Tombol, Notasi dan Fungsi yang dipergunakan dalam petunjuk penggunaan Aplikasi SIMRAL
ini adalah sebagai berikut :
No Tombol / Notasi Notasi Fungsi
1 Tombol Balik Untuk kembali ke halaman
menu utama.
2 Tombol Muat Ulang Untuk memuat
ulang (refresh) halaman tersebut.
3 Tombol List Untuk menampilkan
list/daftar record data.
4 Tombol Input Untuk menambah record
data ke dalam sistem.
5 Tombol Cari Untuk mencari sebuah
record / data dalam daftar.
6 Tombol Simpan Untuk menyimpan data /
konfigurasi sistem.
7 Tombol Edit Untuk mengubah data yang
dipilih.
11 Tombol Tampilkan Untuk mengeksekusi
3 laporan.
12 Tombol Login Untuk masuk ke sistem
13 Navigasi Main / Utama Untuk mengarahkan ke
Untuk menampilkan data- data combo referensi yang akan dipilih.
16 Navigasi Datepicker Untuk menyeleksi tanggal,
dimana tanggal tersebut akan di eksekusi / disimpan.
17 Navigasi Textbox Untuk menampung inputan
data berupa teks untuk diproses.
18 Window Konfirmasi Untuk mengkonfirmasi
4
1.2 User Login Aplikasi
Menu login ini dilakukan oleh semua user yang akan mengakses aplikasi SIMRAL. Menu login
akan tampil di layar ketika sudah mengetikan alamat url musrenbang ke browser. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Untuk mengakses aplikasi SIMRAL ini, ketikan nama pengguna dan password sesuai dengan level pengguna yang telah ditentukan, lalu tekan tombol keyboard Enter atau klik tombol
Login. Jika nama pengguna dan password tidak sesuai maka aplikasi akan memuat ulang
halaman login di atas. Jika proses login berhasil, maka akan masuk ke tampilan home atau
5
2
PENGGUNA APLIKASI
Aplikasi SIMRAL ini digunakan oleh beberapa jenis pengguna, yaitu:
- Pengguna Level Desa, yaitu pengguna yang berhak melakukan CRUD
(Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data
musrenbang di level desa.
- Pengguna Level Kecamatan, yaitu pengguna yang berhak melakukan CRUD
(Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data
musrenbang di level kecamatan, serta berhak Read/Membaca/Melihat data
musrenbang yang sudah dimasukkan oleh seluruh desa di bawah kecamatan yang
bersangkutan.
- Pengguna Level Forum SKPD, yaitu pengguna yang pengguna yang berhak melakukan
CRUD (Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus)
data musrenbang di level SKPD, serta berhak Read/Membaca/Melihat data
musrenbang yang sudah ditujukan kepadanya oleh seluruh kecamatan di wilayah
kabupaten/kota.
- Pengguna Level Kabupaten / Kota, pengguna yang berhak melakukan CRUD
(Create/Menambah, Read/Membaca, Update/Mengubah, Delete/Menghapus) data
musrenbang di level kabupaten/kota, serta berhak Read/Membaca/Melihat data
musrenbang dari seluruh SKPD di wilayah kabupaten/kota.
3
SITEMAP
Aplikasi SIMRAL secara keseluruhan memiliki beberapa menu utama dan sub menu. Menu –
menu tersebut akan ditampilkan atau disediakan berdasarkan akses login yang digunakan.
Menu – menu dan submenu tersebut diantaranya seperti berikut :
Menu Form
Menu ini berisi menu – menu untuk menampilkan form input dan ubah data
musrenbang. Menu ini akan ditampilkan sesuai akses login yang digunakan. Menu
Form memiliki beberapa submenu diantaranya :
o Desa/Kelurahan
6
o Forum SKPD
o Kabupaten / Kota
Menu Laporan
Menu ini berisi laporan-laporan terkait dengan data-data pada aplikasi. Menu ini
akan ditampilkan sesuai akses login yang digunakan. Menu ini memiliki beberapa
submenu diantaranya :
memiliki beberapa submenu diantaranya :
o Data Pengguna
o Ubah Password
o Ganti Theme
o Logout
4
ALUR PROSES DAN KONFIGURASI SISTEM
4.1Alur Proses
Berikut adalah gambaran alur proses pengelolaan kegiatan dan keuangan daerah dimulai
dari tahap perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pertanggungjawaban sampai tahap
7 Dari kelima tahap di atas, di lingkup Pemerintah Kabupaten Malang, aplikasi SIMRAL ini baru
akan diimplementasikan di tahap perencanaan, dengan alur sebagai berikut:
Alur Proses Aplikasi SIMRAL Modul MUSRENBANG
8
4.2Konfigurasi Sistem
Aplikasi SIMRAL ini akan diimplementasikan berbasis online dan menggunakan konfirgurasi
sistem sebagai berikut:
5
MENU APLIKASI
5.1MENU FORM
5.1.1 MENU DESA / KELURAHAN
5.1.1.1 Input Musrenbang Desa
Untuk menginputkan data musrenbang desa bisa dilakukan dengan memilih kecamatan
terlebih dahulu, kemudian pilih desa seperti pada gambar di bawah ini :
Setelah itu klik icon (tambah) pada bagian toolbar untuk menampilkan form input
9 Setelah mengisi data kegiatan yang ingin diusulkan pada form di atas, klik icon untuk
menyimpannya.
5.1.1.2 Daftar Musrenbang Desa
Daftar musrenbang desa menampilkan daftar usulan kegiatan di suatu desa seperti pada
gambar berikut :
Untuk mencari data kegiatan, ketikkan kata kunci berdasarkan nama kegiatan pada form
pencarian berikut : Kemudian klik tombol cari.
5.1.1.3 Input Lokasi dan Anggaran Kegiatan
Pada form input data musrenbang desa, pengguna hanya menginputkan usulan kegiatan.
Untuk menginputkan lokasi kegiatan, dapat dilakukan dengan mengklik link
10 Untuk menginputkan lokasi dan anggaran kegiatan, klik icon (tambah) pada bagian
toolbar. Maka akan tampil form lokasi dan anggaran kegiatan seperti pada gambar berikut :
Setelah mengisi data lokasi dan anggaran kegiatan, klik icon untuk menyimpannya. Data
lokasi dan anggaran kegiatan dapat dilihat pada gambar berikut :
Nilai yang tertera pada jumlah usulan adalah total anggaran yang diusulkan untuk suatu
11
5.1.1.4 Edit Musrenbang Desa
U tuk e gedit data usre a g, klik Na a Kegiata pada daftar Musre a g Desa
seperti pada gambar berikut :
Maka akan tampil detail kegiatan seperti pada gambar berikut :
Klik icon untuk mengedit data Musrenbang. Maka akan tampil form edit data
Musrenbang seperti pada gambar berikut :
Klik icon untuk menyimpan perubahan.
5.1.1.5 Hapus Musrenbang Desa
12 Maka akan tampil pesan konfirmasi hapus seperti gambar berikut :
Klik to ol OK u tuk ela jutka da to ol Ca el u tuk membatalkan.
5.1.1.6 Pelaksanaan Musrenbang Desa
Untuk melihat jadwal pelaksanaan musrenbang di suatu desa, klik li k Pelaksa aa seperti
pada gambar berikut :
Maka akan tampil informasi pelaksanaan seperti pada gambar berikut :
Untuk mengulbah tanggal dan tempat pelaksanaan musrenbang, klik tombol edit .
13
5.1.1.7 Peserta Musrenbang Desa
Peserta Musrenbang adalah orang-orang yang mengikuti kegiatan musrenbang di suatu
desa. Fitur input peserta musrenbang ini bisa digunakan sebagai lampiran ketika
mengajukan usulan kegiatan (jika diperlukan). Klik li k Peserta u tuk e a pilka
halaman Peserta Musrenbang seperti pada gambar berikut :
a. Input Peserta Musrenbang
Klik icon untuk menampilkan form input peserta musrenbang.
Pada form input peserta musrenbang, pengguna dapat menginputkan peserta
musrenbang. Masukkan data NIK, nama, jenis kelamin, jabatan, pekerjaan, alamat
dan no telepon. Field yang wajib diisi hanya field nama, field yang lain boleh
dikosongi, kemudian klik tombol simpan . Pengguna dapat menginputkan 10
peserta dalam sekali proses. Jika jumlah peserta yang ingin diinout lebih dari 10
maka ulangi langkah diatas.
b. Daftar Peserta Musrenbang
Daftar peserta musrenbang menampilkan peserta-peserta yang musrenbang yang
sudah diinput di langkah sebelumnya. Seperti pada gambar berikut :
14 Detail peserta musrenbang menampilkan informasi mengenai peserta
usre a g. Klik li k Nama’ pada daftar peserta untuk menampilkan detail peserta seperti pada gambar berikut :
d. Edit Peserta Musrenbang
Pada halaman detail peserta musrenbang, klik icon untuk menampilkan form
edit peserta musrenbang seperti pada gambar berikut :
Klik icon untuk menyimpan perubahan.
e. Hapus Peserta Musrenbang
Untuk menghapus peserta musrenbang, centang peserta yang ingin dihapus,
kemudian klik icon
Akan tampil pesan konfirmasi; klik OK untuk menghapus dan Cancel untuk
15
5.1.2 MENU KECAMATAN
Menu form untuk pengguna di level kecamatan terdiri dari dua sub menu yaitu form
Desa/Kelurahan serta form Kecamatan.
Pada submenu form Desa/Kelurahan, pengguna di level kecamatan dapat melihat musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh desa serta mencetaknya. Langkahnya,
adalah:
Pilih salah satu desa yang terdapat di kecamatan
Tampil List Musrenbang Kegiatan Desa/Kelurahan dalam bentuk tabel serta
informasi mengenai total anggaran dan jumlah kegiatan yang diusulkan di sebelah
kanan atas
Pada submenu form Kecamatan, pengguna di level kecamatan dapat melakukan input,
hapus, serta cetak kegiatan. Input kegiatan di level kecamatan terdiri dari dua jenis
yaitu melanjutkan usulan yang berasal dari desa atau mengajukan usulan baru yang
berasal dari kecamatan.
16 Usulan kegiatan dari desa/keluarahan bisa disetujui tanpa perubahan atau disetujui
dengan beberapa perubahan, misalnya perubahan jumlah anggaran, perubahan
lokasi kegiatan, penambahan/pengurangan jumlah lokasi pada kegiatan yang sama.
Klik ikon tambah
Tampil List Musrenbang Kegiatan Desa/Kelurahan dalam bentuk tabel.
Pilih Urusan, akan tampil usulan kegiatan desa yang sesuai dengan urusan yang telah dipilih.
Pilih SKPD Pelaksana
Klik checkbox pada kolom sebelah kiri jika ingin menyetujui salah satu usulan yang berasal dari desa atau klik checkbox paling bawah (check/uncheck all) jika
17
Klik ikon simpan untuk menyimpan usulan yang telah disetujui
Tampil List Musrenbang Kegiatan Kecamatan dalam bentuk tabel, usulan
kegiatan desa yang telah dipilih telah masuk dalam list tersebut.
Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan usulan kegiatan desa yang akan diteruskan.
Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan
Klik link nama lokasi untuk mengubah jumlah anggaran.
18
Klik link sumber anggaran
Tampil Anggaran Usulan Kegiatan
Klik ikon edit untuk mengubah anggaran usulan kegiatan.
Ubah jumlah anggaran
Klik ikon simpan
Pihak Kecamatan juga bisa menambah lokasi kegiatan yang baru pada kegiatan yang
19 Lalu ketika muncul halaman List Lokasi Usulan Kegiatan, klik tombol input dan
akan muncul halaman Input Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan sebagai
berikut.
Masukkan data nama lokasi, volume, satuan dan sumber anggaran beserta
nominalnya, lalu klik tombol simpan .
b. Mengajukan usulan baru, tahapnya adalah :
Klik ikon tambah
Pilih urusan untuk kegiatan yang akan diusulkan
Klik link input kegiatan baru
20
Isikan nama kegiatan
Pilih prioritas kegiatan, untuk prioritas sebaiknya disepakati bersama apakah satu kegiatan yang paling dianggap prioritas di set sebagai P1 kemudian
kegiatan lainnya di set sebagai P2 atau menggunakan rentang tertentu
misalnya 5 kegiatan yang paling prioritas di set sebagai P1 (tergantung
kesepakan)
Pilih sifat kegiatan
Isi latar belakang, sasaran, output, outcome, keterangan kegiatan yang diusulkan.
Klik ikon simpan
Tampil List Musrenbang Kegiatan Kecamatan dalam bentuk tabel, usulan
kegiatan yang diusulkan kecamatan telah masuk dalam list tersebut
Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan usulan kegiatan kecamatan yang diusulkan.
Klik ikon tambah
21
Isi nama lokasi, volume, satuan, pilih sumber anggaran dengan cara klik checkbox yang sejajar sumber anggaran yang dipilih, isi besarnya jumlah
anggaran
Klik ikon simpan
Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kecamatan
Klik ikon tambah jika ingin menambah lokasi kegiatan
Klik link nama lokasi untuk melihat detil data lokasi dan anggaran
Klik ikon edit untuk mengubah nama lokasi, volume dan satuan
Klik ikon silang untuk menghapus data lokasi kegiatan
22
5.1.3 MENU FORUM SKPD
Menu Forum SKPD adalah halaman utama bagi pengguna di level SKPD.
Pengguna Forum SKPD ini dapat:
Melihat semua usulan kegiatan yang ditujukan kepadanya.
Halaman List Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD)
Keterangan:
[1] Nama SKPD yang login ke SIMRAL.
[2] Total anggaran yang diusulkan oleh SKPD tersebut (dalam Rupiah).
[3] Total dana yang disetujui di Level Kabupaten/Kota (dalam Rupiah).
[4] Checkbox untuk memilih usulan kegiatan. Jika setelah dicentang lalu diklik tombol
maka kegiatan tersebut akan dihapus.
[5] Kode kegiatan yang diusulkan.
[6] Nama kegiatan yang diusulkan.
[7] Lokasi kegiatan yang diusulkan.
[8] Sasaran yang ingin dicapai dari kegiatan yang diusulkan.
[9] Skala prioritas dari yang paling tinggi/paling mendesak (P1) sampai dengan yang
kurang mendesak (P6).
[10] Sifat kegiatan yang diusulkan; baru, lanjutan atau rehabilitasi.
[11] Jumlah anggaran yang diusulkan oleh SKPD untuk masing-masing kegiatan.
[12] Jumlah dana yang disetujui oleh pihak Kabupaten/Kota untuk masing-masing
kegiatan.
23
Menambahkan / menyetujui usulan kegiatan dari level kecamatan.
Untuk menambah daftar usulan kegiatan , pada saat di Halaman List Musrenbang Usulan
Kegiatan SKPD (Forum SKPD) klik tombol tambah dan akan muncul tampilan seperti
terlihat di bawah.
Langkah yang perlu dilakukan adalah:
[1] Nama SKPD yang login (read only).
[2] Pilih Sub Unit dan bidang/urusan yang sesuai dengan kegiatan yang diusulkan.
[3] Pilih jenis program yang spesifik sesuai dengan bidang/urusan yang telah dipilih
sebelumnya.
[4] Pilih nama kegiatan yang sesuai dengan kegiatan yang diusulkan.
[5] Klik ikon untuk memilih usulan kegiatan yang akan ditambahkan.
[6] Klik tombol untuk menyimpan pilihan tersebut dan kembali ke halaman utama.
[7] Jika ingin menambahkan usulan kegiatan yang berasal dari program SKPD sendiri,
24
Menambah usulan kegiatan yang berasal dari rencana program SKPD sendiri.
Setelah klik tautan [ Input Kegiatan Baru ] akan muncul tampilan sebagai berikut.
Langkah yang perlu dilakukan untuk menambah usulan kegiatan SKPD sendiri:
[1] Pilih bidang/urusan sesuai dengan kegiatan yang diusulkan.
[2] Pilih jenis program sesuai dengan kegiatan yang diusulkan.
[3] Pilih nama kegiatan yang sesuai.
[4] Tentukan tingkat prioritas dari kegiatan yang diusulkan (P1 – P6).
[5] Tentukan sifat kegiatan apakah baru, lanjutan atau rehabilitasi.
[6] Ketikkan hal yang melatarbelakangi perlunya kegiatan tersebut.
[7] Ketikkan sasaran yang ingin dicapai.
[8] Ketikkan output yang diharapkan dari kegiatan tersebut.
[9] Ketikkan outcome yang diharapkan dari kegiatan tersebut.
[10] Ketikkan keterangan apapun yang menjelaskan tentang kegiatan yang diusulkan.
[11] Jumlah anggaran yang diusulkan (read only). Cara unttuk memasukkan jumlah
anggaran akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
[12] Klik tombol untuk menyimpan usulan kegiatan dan kembali ke halaman utama.
[13] Tautan [ Input Kegiatan Musrenbang ] hanya perlu diklik jika ingin kembali ke
halaman input / tambah data usulan kegiatan dari hasil musrenbang kecamatan.
Mengubah data usulan kegiatan yang sudah disetujuinya.
Pengguna di level forum SKPD dapat mengubah data usulan kegiatan baik dari hasil
25 Halaman List Musrenbang Usulan Kegiatan SKPD (Forum SKPD)
Keterangan:
[1] Klik tautan di kolom Nama Kegiatan (warna biru) untuk mengubah data kegiatan
yang meliputi: bidang/urusan, program, nama kegiatan, prioritas, sifat kegiatan, latar
belakang, sasaran, output, outcome, keterangan.
Untuk mengubah data diatas, klik tombol edit dan ketikkan data di form di bawah
26 [2] Klik tautan Lokasi Kegiatan (warna biru) untuk mengubah, menambah, menghapus
lokasi kegiatan dan anggaran yang diusulkan.
Halaman Edit Lokasi Kegiatan SKPD (1)
Keterangan:
[a] Untuk mengubah anggaran yang diusulkan, klik tautan Nama Lokasi, setelah muncul
halaman Lokasi Usulan Kegiatan klik tautan Sumber Anggaran .
27 Isikan data Jumlah Anggaran yang baru dan Instansi Penyedia dana (jika ada) dan klik
tombol simpan .
Untuk mengubah data nama lokasi, volume dan satuan hasil dari usulan kegiatan, klik
tombol edit pada saat di halaman Edit Lokasi kegiatan SKPD (1). Pada form yang
muncul (seperti di bawah), ketikkan Nama Lokasi, Volume, dan Satuan yang baru lalu klik
tombol simpan .
Halaman Edit Lokasi Kegiatan SKPD (2)
[b] Untuk menambah lokasi kegiatan pada program kegiatan yang sama, maka klik
tombol input dan akan muncul halaman input lokasi usulan kegiatan SKPD.
28 Isikan data di kolom Nama Lokasi, Volume, Satuan, dan pilih/centang Sumber Anggaran,
isikan Instansi Penyedia dana (jika ada) dan Jumlah Anggaran, lalu klik tombol simpan
. Cara ini dilakukan jika SKPD memiliki usulan kegiatan yang sama dengan yang
diusulkan oleh Kecamatan tapi berbeda di lokasi saja. Lokasi kegiatan yang baru ini
dianggap sebagai usulan murni dari SKPD.
[c] Untuk menghapus nama lokasi kegiatan yang diusulkan, klik tombol hapus di
Halaman Edit Lokasi Kegiatan SKPD (1). Setelah muncul window konfirmasi, klik OK untuk
menghapus dan Batal untuk tidak menghapus data.
Window Konfirmasi Penghapusan data
Menghapus data usulan kegiatan yang ditujukan kepadanya
Untuk menghapus data usulan kegiatan yang sudah pernah ditambahkan/disetujui, klik
tombol hapus
5.1.4 MENU KABUPATEN / KOTA
Pengguna di level kabupaten/kota merupakan tahapan selanjutnya dari proses perencanaan
pembangunan setelah Forum SKPD. Langkahnya, adalah:
Klik icon input/tambah
Tampil List Musrenbang Kegiatan hasil forum SKPD dalam bentuk table
29
Klik checkbox pada kolom sebelah kiri jika ingin menyetujui salah satu kegiatan hasil dari forum SKPD atau klik checkbox paling bawah (check/uncheck all) jika ingin
menyetujui seluruh kegiatan
Klik icon simpan untuk menyimpan kegiatan yang telah disetujui
Tampil List Musrenbang Kegiatan Kabupaten/Kota dalam bentuk table, kegiatan dari
forum SKPD yang telah dipilih telah masuk dalam list tersebut
Klik link lokasi kegiatan pada kolom lokasi kegiatan yang sejajar dengan kegiatan dari forum SKPD
Tampil List Lokasi Usulan Kegiatan Musrenbang Kabupaten/Kota
Klik link nama lokasi
30
Klik icon tambah untuk menambahkan sumber dan jumlah anggaran untuk lokasi
yang sama
Klik checkbox pada kolom sebelah kiri, klik icon silang untuk menghapus sumber
anggaran
Klik link sumber anggaran
Tampil Anggaran Usulan Kegiatan
Klik icon edit untuk mengubah jumlah anggaran
31
5.2MENU LAPORAN
5.2.1 MENU LAPORAN DESA/ KELURAHAN
Untuk melihat laporan musrenbang per desa, pilih tahun, kecamatan, desa, jenis laporan
dan urusan. Pilih format laporan. Kemudian klik tombol
5.2.1.1Daftar Usulan Kegiatan Hasil Musrenbang
Daftar usulan kegiatan hasil musrenbang menampilkan daftar usulan kegiatan untuk semua
sumber anggaran. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :
5.2.1.2Daftar Usulan Kegiatan Swadaya Desa
Daftar usulan kegiatan swadaya desa menampilkan daftar usulan kegiatan yang sumber
anggarannya berasal dari dana Swadaya dan APBDesa. Hasil laporan dapat dilihat pada
32
5.2.1.3Daftar Usulan Kegiatan ke Kecamatan
Daftar usulan kegiatan ke kecamatan menampilkan daftar usulan kegiatan yang diteruskan
ke kecamatan, dimana kegiatan tersebut memiliki sumber dana yang berasal dari APBD,
APBD Propinsi, APBN dan lainnya. Hasil laporannya dapat dilihat pada gambar berikut :
5.2.1.4Rekapitulasi Hasil Musrenbang desa/Kelurahan
Rekapitulasi hasil musrnbang desa/kelurahan menampilkan jumlah usulan kegiatan di suatu
desa. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :
5.2.1.5Daftar Usulan Kegiatan yang Disetujui Kecamatan
Daftar usulan kegiatan yang disetujui kecamatan menampilkan usulan kegiatan yang sudah
disetujui kecamatan dan akan diteruskan ke SKPD Pelaksana. Hasil laporan dapat dilihat
33
5.2.1.6Daftar usulan Kegiatan yang Disetujui SKPD Pelaksana
Daftar usulan kegiatan desa yang sudah setujui oleh SKPD Pelaksana menampilkan usulan
kegiatan yang sudah disetujui oleh SKPD Pelaksana. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar
berikut :
5.2.1.7Daftar Usulan Kegiatan yang Disetujui Kabupaten
Daftar usulan kegiatan yang disetujui kabupaten menampilkan usulan kegiatan yang sudah
disetujui oleh Kabupaten. Hasil laporan dapat dilihat pada gambar berikut :
5.2.1.8Daftar Peserta Musrenbang desa/Kelurahan
Daftar peserta musrenbang desa/kelurahan menampilkan delegasi yang mengikuti
34
5.2.2 MENU LAPORAN KECAMATAN
Menu laporan untuk pengguna di level kecamatan terdiri dari dua sub menu yaitu laporan
Desa/Kelurahan serta laporan Kecamatan.
5.2.2.1Submenu Laporan Desa/Keluarahan
Pada submenu laporan Desa/Kelurahan, pengguna di level kecamatan dapat melihat
laporan musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh seluruh desa di kecamatan tersebut.
Langkahnya, adalah:
Pilih salah satu desa yang terdapat dikecamatan.
Pilih jenis laporan yang ingin ditampilkan
Jenis laporan daftar usulan kegiatan hasil musrenbang menampilkan seluruh
kegiatan hasil musrenbang yang diusulkan oleh desa terpilih
Jenis laporan daftar usulan kegiatan swadaya desa menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih yang sumber dana berasal dari
35
Jenis laporan daftar usulan kegiatan ke kecamatan menampilkan kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih yang sumber dana bukan berasal dari
APBDesa dan Swadaya.
36
Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui kecamatan menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih dan telah diteruskan oleh
kecamatan.
Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui SKPD Pelaksana
menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa terpilih, telah
diteruskan oleh kecamatan dan telah disetujui oleh SKPD Pelaksana.
Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui Kabupaten menampilkan seluruh kegiatan yang diusulkan oleh desa yang telah dipilih sebelumnya,
telah diteruskan oleh kecamatan, telah disetujui oleh SKPD Pelaksana, dan
telah disetujui oleh Kabupaten.
Jenis laporan daftar peserta musrenbang desa/kelurahan menampilkan detil peserta yang menghadiri musrenbang di tingkat desa serta lokasi dan waktu
pelaksanaan musrenbang desa dilaksanakan.
Pilih urusan kegiatan, untuk melihat kegiatan berdasarkan urusan tertentu atau tidak perlu memilih jika ingin menampilkan seluruh kegiatan dalam setiap urusan.
Klik tombol tampilkan.
Tampil laporan dalam format pdf pada halaman yang baru.
5.2.2.2 Submenu Laporan Kecamatan
Pada submenu laporan Kecamatan, pengguna di level kecamatan dapat melihat laporan
musrenbang kegiatan yang diusulkan oleh desa dan telah diteruskan oleh kecamatan serta
kegiatan yang disulkan oleh kecamatan kepada SKPD. Langkahnya adalah :
37 Jenis laporan daftar usulan kegiatan desa/kelurahan, menampilkan seluruh kegiatan
yang diusulkan oleh seluruh desa di kecamatan tersebut
Jenis laporan daftar usulan kegiatan ke forum SKPD, menampilkan kegiatan yang
38 Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang menurut lokasi, menampilkan
rekapitulasi anggaran berdasarkan lokasi kegiatan
Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang menurut bidang, menampilkan
39 Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang menurut SKPD Pelaksana, menampilkan
rekapitulasi anggaran per SKPD pelaksana
Jenis laporan daftar usulan kegiatan yang disetujui, menampilkan kegiatan yang
disetujui oleh Forum SKPD
Jenis laporan rekapitulasi hasil musrenbang desa yang disetujui, menampilkan
rekapitulasi anggaran kegiatan yang diusulkan desa
Pilih urusan kegiatan
40
5.2.3 MENU LAPORAN FORUM SKPD
Untuk mengakses laporan, buka modul Musrenbang di bagian menu Laporan.
Tampilan Depan Halaman Laporan
Langkah-langkah untuk men-generate laporan sbb:
[1] Tentukan pilihan jenis laporan
[2] Tentukan urusan
[3] Pilih format laporan yang diinginkan:
- PDF Stream: download laporan dengan format file PDF - PDF File (Not Applicable)
- HTML Stream: format laporan berupa HTML (halaman web) - Html file (Not Applicable)
- Spreadsheet stream: download laporan dengan format file Ms. Excel - Spreadsheet file (Not Applicable)
[4] Klik tombol Tampilkan
Laporan di level Forum SKPD terdiri dari 3 jenis laporan, yaitu:
5.2.3.1Daftar usulan kegiatan dari kecamatan
41
5.2.3.2Daftar Usulan Kegiatan ke Kapubaten/Kota
Merupakan laporan yang berisi daftar usulan kegiatan dari kecamatan yang sudah disetujui ditambah dengan usulan kegiatan dari SKPD sendiri untuk diajukan ke level Kabupaten/Kota.
5.2.3.3Rekapitulasi Usulan Kegiatan Hasil Forum SKPD
42
5.2.4 MENU LAPORAN KABUPATEN / KOTA
Pengguna di level kabupaten/kota dapat melihat laporan musrenbang kegiatan dengan
langkah sebagai berikut :
Pilih SKPD
Pilih jenis laporan
Jenis laporan daftar hasil musrenbang kabupaten/kota menampilkan laporan kegiatan
yang telah disetujui oleh kabupaten/kota.
Jenis laporan perbandingan usulan forum SKPD dan persetujuan menampilkan
perbandingan anggaran kegiatan yang diusulkan dengan anggaran yang disetujui di level
kabupaten/kota.
Klik tombol tampilkan
43
5.3MENU SETUP
Menu Setup digunakan untuk mengatur penggunaan aplikasi secara umum, yaitu penentuan
batas pengisian data di level pengguna Desa, Kecamatan, Forum SKPD maupun level
Kabupaten/Kota dan penambahan pilihan sumber anggaran yang digunakan.
5.3.1 MENU SETUP BATAS PENGISIAN
Menu setup batas pengisian hanya dapat diakses oleh pengguna level Administrator yang
dipegang oleh pengguna di BAPPEDA. Halaman menu setup batas pengisian sebagai berikut:
Untuk mengubah batas pengisian musrenbang, klik tombol dan akan muncul form ubah
44
5.3.2 MENU SETUP SUMBER ANGGARAN
Menu setup batas pengisian hanya dapat diakses oleh pengguna level Administrator yang
dipegang oleh pengguna di BAPPEDA. Halaman menu setup sumber anggaran sebagai
berikut:
5.4MENU PROFIL PENGGUNA
Menu profil pengguna ini berguna untuk mengubah profil pengguna dan setting aplikasinya.
5.4.1 Menu Data Pengguna
Menu Data Pengguna berisi informasi tentang pengguna yang sedang Login, misalnya: nama
lengkap, NIP, E-mail, No. HP, Theme yang digunakan, Keterangan dan Default Group. Untuk
45
5.4.2 Menu Ubah Password
Untuk mengubah password, masukkan password lama kemudian masukkan password baru 2 kali dan klik tombol simpan .
5.4.3 Menu Ganti Theme
Theme adalah tema antarmuka sistem dengan pengguna, tersedia 4 pilihan tema warna dan silakan pilih sesuai keinginan. Caranya adalah klik ikon pada theme yang dipilih lalu klik tombol simpan
46
5.4.4 Menu Logout
Menu Logout digunakan untuk keluar dari aplikasi. Untuk menghindari penyalahgunaan
akun pengguna, lakukan Logout ini setelah selesai menggunakan aplikasi SIMRAL.
6
Modul Helpdesk
Modul Helpdesk ini digunakan sebagai media komunikasi antara pengguna dengan admin
sistem jika ada pertanyaan atau masalah yang perlu didiskusikan. Modul ini dapat diakses
dengan cara membuka dropdown option pilihan aplikasi.
Modul helpdesk terdiri dari:
6.1Pemberitahuan
Fitur Pemberitahuan diisi oleh admin sistem untuk memberikan informasi ke semua
pengguna, misalnya tentang reminder/pengingat tentang batas terakhir pengisian,
pemberitahuan fitur baru sistem dan lain-lain.
6.2Forum SIMRAL
Fitur forum SIMRAL bisa digunakan untuk tanya jawab antar pengguna sistem. Diharapkan
dengan fitur ini, antar pengguna dapat berbagi informasi dan saling membantu bila ada
kesulitan dalam penggunaan sistem. Bukan hanya Admin yang boleh menjawab pertanyaan,
semua pengguna di level manapun bisa ikut menjawab.
47 Masukkan data yang berkaitan dengan pertanyaan yang akan diajukan; mdul aplikasi yang
ditanyakan, judul topik, uraian topik, referensi file (jika ada), prioritas (rendah, sedang,
tinggi), kemudian klik tombol simpan .
Untuk menginputkan respon/jawaban, klik tautan yang berwarna biru di Uraian per topik
masalah dan akan muncul halaman Helpdesk Topik Diskusi SIMRAL, lalu klik tautan [ Jawab /
48
7
PENUTUP
Petunjuk penggunaan Aplikasi SIMRAL ini diperuntukkan bagi para pengguna sistem sebagai acuan cara pengoperasian sistem. Pada modul ini, hanya dibatasi di bagian Modul Musrenbang dan Helpdesk.
Berikut adalah beberapa catatan umum tentang penggunaan aplikasi SIMRAL:
Cara Penentuan Prioritas
Prioritas kegiatan menunjukkan tingkat kegentingan / Urgent suatu usulan kegiatan. Masalah penentuan prioritas ini disesuaikan dengan kesepakatan yang ditentukan oleh para pihak pengguna aplikasi. Untuk sementara, usulan kegiatan yang dianggap paling penting harus diinput PERTAMA. Urutan penginputan usulan kegiatan mencerminkan tingkat prioritas.
Usulan kegiatan dari desa/kelurahan ketika sudah disetujui oleh level kecamatan maka pengguna di level desa/kelurahan tidak akan bisa lagi mengubah detail usulan kegiatan tersebut. Aturan ini juga berlaku ketika usulan dari kecamatan sudah disetujui oleh Forum SKPD maka pengguna di level kecamatan sudah tidak bisa mengubah usulan tersebut.
