SOP Pengambilan Contoh ( Sampling), Air dan Air Limbah
Seksi Pemasaran Koordinator
PPC Penyelia P P C
Petugas Pengambil
Contoh
MT/DMT Ka. Sub. Bag. Keuangan
Penyelia
Laboratorium Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
1 Surat permohonan
konsumen 15 menit Surat Penawaran /Kontrak/ PO SOP Penerimaan JPT
2 Surat Penawaran
yg sdh disetujui 1 hari Jadwal Pengambilan Contoh Penyusunan jadwal rutin dilakukan padaawal bulan,
3 PO 30 menit Form Rencana Sampling,
Kelengkapan Administrasi sampling
Rencana Sampling diketahui oleh koord PPC dan MT
4 Form Rencana
Sampling Rencana Sampling,Kelengkapan Administrasi sampling
4 Rencana Sampling, 15 menit Catatan Data Lapangan Jika persyaratan teknis tidak sesuai, MT
berkoordinasi dengan manajer Pemasaran serta mengkomunikasikan ketidaksesuaian dengan pelanggan
5 Sampel dan
sampling equipment
7,5 jam Contoh Siap Uji, Rekaman data
8 Data Lapangan 10 Menit Berita Acara Pengambilan
dan dokumen administrasi lain
9 BA, Data Lapangan 10 menit SPPC
10 Dokumen Contoh SPPC SOP Penerimaan Contoh
11 SPPD Invoice SOP Penagihan Piutang
12 Sampel Hasil Uji SOP Pengujian contoh
NO Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
Menerima permohonan uji dari konsumen, membuat penawaran, mengkonfirmasi penawaran (approval), menyiapkan PO
Menyerahkan BA, Data Lapangan dan Mengisi Surat Permintaan Pengujian Contoh
Menerima dan mencatat SPPC serta memberikan nomor dan kode contoh sesuai kode kerjasama, dan menyerahkan ke Menyerahkan dokumen administrasi Pengambilan Contoh ke Ka. Sie keuangan
Menyerahkan sampel kepada Penyelia Laboratorium
Menerima penawaran yang sudah disetujui pelanggan, merekap permintaan, mengarsip dan menyusun jadwal pengambilan Membuat Detail Rencana Pengambilan Contoh, dan mengkoordinasikan penyiapan peralatan sampling dan peralatan pendukung lainnya, mengurus administrasi Persetujuan Rencana Pengambilan Contoh
Mengkoordinasikan pengambilan contoh berdasarkan prosedur dan teknik sampling yang telah direncanakan, menilai kesesuaian kondisi teknis di lapangan dan melaporkan ketidaksesuaian kondisi teknis dg MT (jk ditemukan)
Melakukan pengambilan, pengawetan, dan penanganan contoh uji dilapangan dan selama perjalanan dari lokasi ke Laboratorium
