Workshop Evaluasi Perencanaan dan Pelaksanaan Pengadaan Barang Dan Jasa
Kegiatan tersebut dalam rangka evaluasi pelaksanaan pengadaan Barang dan Jasa pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kota Surabaya. Dimana pada proses pelaksanaannya menemui beberapa kendala diantaranya :
1. Tahap Perencanaan, pada tahap ini kendala yang dialami diantaranya:
a. Penyusunan spesifikasi teknis barang yang akan
digunakan;
b. Harga komponen SSH tersebut disusun pada saat
sebelum Tahun Anggaran berkenaan sehingga pada saat pelaksanaan Tahun Anggaran yang berkenaan memungkinkan terjadinya perubahan spesifikasi, fluktuasi harga, berhenti produksi (discontinue);
c. Sulitnya mendapatkan informasi harga barang-barang
tertentu (dimonopoli) / penyedianya sangat terbatas terutama barang yang spesifik, custom, dan yang tidak umum serta sulit mendapatkan harga yang bersaing.
2. Tahap Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa.
Kendala yang sering dihadapi pada saat proses pemilihan penyedia barang jasa dengan mekanisme Lelang antara lain:
a. Terdapat nilai penawaran yang kurang dari 80%,
pada paket pekerjaan konstruksi atau sejenisnya, penawar yang lebih rendah 80% dari HPS/OE biasanya terdapat beberapa harga timpang yang berdampak pada beberapa komponen yang ditawarkan jauh lebih rendah dari harga SSH yang telah ditetapkan Pemerintah Kota Surabaya;
b. Adanya penawaran harga item/komponen di RAB
c. Adanya dugaan pihak pabrikasi yang mengikuti
lelang sehingga membuat persaingan harga tidak sehat;
d. Adanya kecenderungan bahwa penyedia
Barang/Jasa dalam melakukan penawaran harga tidak lagi melihat harga-harga per item/komponen RAB.
3. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap ini perlu dicermati adanya celah yang mungkin timbul antara spesifikasi yang disyaratkan dengan penawaran yang disampaikan guna mendapatkan suatu hasil yang sesuai dengan yang diharapkan dan dapat termanfaatkan dengan baik.
Kegiatan ini dilaksanakan bertujuan salah satunya adalah untuk mendapatkan harga-harga dalam penyusunan SSH adalah harga yang wajar, sehingga terjadi persaingan harga yang sehat pada saat pelaksanaan pengadaan barang dan jasa serta proses pengadaan Barang dan Jasa tahap demi tahap dapat dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan dan akuntable.
III. SASARAN
Sasaran ditujukan untuk seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya.
Ruang Lingkup kegiatan ini untuk mendapatkan langkah-langkah proses pengadaan Barang dan jasa diantaranya:
1. Penentuan spesifikasi barang, bagaimana cara membuat spesifikasi barang sehingga nantinya bisa mendapatkan klasisifikasi barang yang diinginkan baik secara kualitas, estetika maupun kehandalannya;
2. Pelaksanaan survey harga, bagaimana cara mendapatkan harga pada mata rantai distribusi dari produsen, distributor sampai pedagang eceran/retail ;
3. Penentuan harga SSH (Standar Satuan Harga), dari
beberapa harga retail yang disurvey akan ditetapkan sebagai standar satuan harga;
4. Pemilihan penyedia Barang/Jasa, dimaksudkan untuk
mendapatkan penyedia yang berkualitas dan dengan penawaran harga yang wajar;
5. Pelaksanaan pengadaan Barang/jasa, dimaksudkan untuk
mendapatkan Barang/jasa sesuai dengan yang dikendaki baik secara mutu, waktu dan biaya yang telah dikeluarkan.
Waktu Pelaksanan pada hari Selasa 28 Juni 2016 di Ruang Pola Bappeko lt. 3 Jl. Pacar no. 8
VI. PENDANAAN
Sumber dana pada Kegiatan ini adalah dari APBD TA 2016 Kota Surabaya.
