Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si.
Sekretaris Jenderal DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dasar Hukum
Dasar Hukum
UU No. 17 Tahun 2014 tentang MD3, sebagaimana telah
diubah dengan UU No. 42 Tahun 2014
Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2015 tentang
Sekretariat Jenderal DPR RI dan Badan Keahlian DPR RI
Peraturan DPR RI No. 1 Tahun 2014 tentang Tata Tertib,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan DPR RI No. 3
Tahun 2015
Peraturan Sekjen DPR RI No. 6 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2
Sekretariat Jenderal DPR RI
Landasan Kerja Setjen DPR
3
Pasal 413
—
Pasal 415 UU MD3 dan Pasal 294
—
297 Tatib :
•
Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan wewenang DPR,
dibentuk Sekretariat Jenderal DPR, yang susunan organisasi dan tata kerjanya
diatur dengan peraturan Presiden atas usul lembaga DPR.
•
Pegawai Sekretariat Jenderal terdiri atas pegawai negeri sipil dan pegawai
tidak tetap.
•
Sekretariat Jenderal DPR dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal yang
diusulkan oleh pimpinan lembaga sebanyak 3 (tiga) orang kepada Presiden.
Pasal 4 Perpres No. 27 Tahun 2015 dan Pasal 3 Persekjen No. 6 Tahun 2015:
Sekretariat Jenderal DPR RI
Perubahan Paradigma Dukungan Setjen
DPR Kepada DPR RI
4
Era 1980-1990
•
Setjen DPR sebagai unsur pelayanan kepada DPR RI.
Era 1990-2000
•
Setjen DPR memberikan dukungan teknis dan administratif.
Era 2000-2015
•
Setjen DPR memberikan dukungan Teknis, Administratif, dan Keahlian.
Era 2015-skrng
•
Setjen DPR memberikan dukungan di bidang Administrasi dan Persidangan.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Visi dan Misi DPR dan
Setjen DPR
Visi DPR
• Terwujudnya DPR RI sebagai lembaga perwakilan yang modern, berwibawa, dan kredibel.
Visi Setjen DPR
• Menjadi Sekretariat Jenderal DPR RI yang profesional, andal, dan akuntabel dalam mendukung fungsi DPR RI.
Misi DPR
• menyelenggarakan fungsi DPR RI untuk mendukung pembangunan nasional dalam kerangka representasi rakyat; dan
• memperkuat kelembagaan DPR RI sebagai penyeimbang pemerintah.
Misi Setjen DPR
• Memberikan dukungan di bidang Persidangan yang andal;
Sekretariat Jenderal DPR RI
Gambaran Hubungan
Setjen DPR dengan DPR RI
SEKRETARIAT JENDERAL
ASPIRATIF DAN BERPIHAK PADA RAKYAT (FUNGSI REPRESENTATIF)
SEBAGAI
LEMBAGA PENDUKUNG (ADMINISTRASI, DAN PERSIDANGAN)
REFORMASI BIROKRASI MELAKUKAN
PERUBAHAN SESUAI SITUASI DAN
KONDISI LINGKUNGAN
HARAPAN & TUNTUTAN MASYARAKAT TERHADAP DPR RI SAAT INI
____________________________________________
Sekretariat Jenderal DPR RI
Transformasi Setjen DPR RI
Tuntutan
Kinerja Setjen
DPR RI
OUTPUT YG DIHASILKAN Konsep Strategi
OUTPUT YG DIHARAPKAN
DUKUNGAN PRIMA DAN OPTIMAL (CEPAT, TEPAT,
Sekretariat Jenderal DPR RI
Nilai-Nilai Dasar Kinerja Setjen DPR
Nilai
-Nilai
Dasar
Religius, adalah percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung
tinggi nilai-nilai spiritualitas.
Akuntabilitas, adalah sikap yang mencerminkan tanggung jawab atas
tindakan yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan fungsi PNS.
Profesional, adalah sikap dalam melaksanakan tugas dengan terus
meningkatkan kompetensi dan ketrampilan khusus untuk keberhasilan
kinerja yang optimal.
Sekretariat Jenderal DPR RI
SDM Pendukung DPR
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR
Dukungan Setjen
DPR
Dukungan di Bidang
Administrasi
Dukungan di Bidang
Persidangan
Dukungan di Bidang
Data dan Informasi
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR di Bidang
Administrasi
Dukungan
di Bidang
Administrasi
Keprotokolan
Dukungan keprotokolan dalam acara, upacara, dan
penyaluran delegasi mayarakat.
Hukum dan
Dukungan di bidang kepegawaian, administrasi Keanggotaan dan kesekretariatan Fraksi, organisasi dan tata laksana, dan pelayanan kesehatan.
Perencanaan
dan Keuangan
Dukungan di bidang perencanaan, administrasi
keuangan,
evaluasi
dan
pelaporan
serta
perjalanan.
Pengelolaan
Barang Milik
Negara
Dukungan administrasi BMN, pengelolaan gedung
dan
instalasi,
pengelolaan
rumah
jabatan,
pengelolaan wisma DPR.
Umum
Dukungan layanan pengadaan, persuratan dan
penyimpanan,
kendaraan,
dan
pengamanan
dalam.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR di Bidang
Persidangan
Dukungan di
Bidang
Persidangan
Persidangan
Dukungan persidangan kepada Komisi,
Badan,
Mahkamah,
Pansus,
dan
Persidangan Paripurna.
Kerja Sama
Antar-Parlemen
Dukungan dalam kerja sama organisasi
internasional, organisasi regional, kerja
sama bilateral, dan administrasi kegiatan
luar negeri anggota.
Kesekretariatan
Pimpinan
Dukungan kesekretariatan Ketua DPR, Wakil-wakil Ketua DPR, Badan Musyawarah, Musyawarah Pimpinan, TU Pimpinan Setjen, dan TU Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR.
Pemberitaan
Parlemen
Dukungan Pemberitaan di media cetak,
media
sosial
dan
website,
serta
pelayanan masyarakat dan pelayanan
informasi publik, televisi dan radio
parlemen, penerbitan.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR di Bidang Data dan
Informasi
Dukungan di
Bidang Data dan
Informasi
Perpustakaan
Pengolahan Data
dan Teknologi
Informasi
Pengarsipan dan
Museum
Risalah Rapat
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Perpustakaan
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Data dan Teknologi Informasi
Layanan Data
dan Teknologi
Informasi
Layanan
Jaringan
Layanan
Helpdesk
(5756100)
Layanan
Pengembangan
Aplikasi
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Jaringan Internet
Langganan Jasa Internet dengan 2
provider dengan kapasitas 400
mbps dan rincian sebagai berikut:
PT Telkom Indonesia 200 mbps.
PT Mora Telekomunikasi Indonesia 200 MBPS.
Langganan jasa internet untuk Griya Sabha Kopo sebesar 30
mbps.
Langganan jasa internet untuk layanan TV Parlemen sebesar
20 mbps.
Langganan jasa internet RJA Ulujami sebesar 5 mbps,
digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
Langganan jasa internet RJA Kalibata sebesar 5 mbps,
digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Pengembangan Aplikasi
•
Website resmi dengan domain www.dpr.go.id
•
Email resmi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR dengan domain @dpr.go.id;
•
SMS Gateway sebagai sarana informasi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR;
•
Aplikasi kepegawaian, aplikasi ini berisi data tentang data pegawai Setjen DPR RI, aplikasi ini
digunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan
Bagian Perpustakaan;
•
Aplikasi Anggota, aplikasi ini berisi data tentang Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh
Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian
Perpustakaan;
•
Aplikasi Tenaga Ahli dan Asisten Anggota¸ aplikasi ini berisi data data tentang data Tenaga
Ahli dan Asisten Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian TU TA, Sekretariat
Fraksi, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan;
•
Aplikasi Portal, sebagai fasilitas pintu gerbang untuk masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang
digunakan oleh Sekretariat Jenderal DPR RI untuk membantu pelaksanaan tugas sehari-hari;
•
Keamanan aplikasi menggunakan layanan
Single Sign On
(SSO), yaitu sebuah fasilitas
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Pengarsiapan dan Museum
18
Penerimaan arsip/dokumen
• Menerima arsip/dokumen dari semua unit-unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR-RI sesuai Jadwal Retensi Arsip yang telah ditentukan;
Pengolahan arsip/dokumen (Arsip konvensional, arsip media baru)
Melakukan pemilahan arsip konvensional (teks) sesuai judul dan disusun secara
kronologis;
• Melakukan pemilahan arsip media baru sesuai jenis arsipnya (kaset rekaman suara, kaset VHS, CD, DVD);
Pelayanan data dan informasi (Eksternal melalui PPID, Internal langsung)
• Memberikan pelayanan data dan informasi kepada pengguna informasi yang bersumber pada arsip/dokumen;
Perawatan/pemeliharaan arsip dan dokumen
• Melakukan perawatan arsip/dokumen secara berkala agar fisik dan informasi arsip/dokumen dapat terpelihara dengan baik.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Paripurna, rapat pembahasan RUU dan rapat pengawasan AKD sebanyak 53.428
kaset.
•
Surat keputusan DPR RI sebanyak 615 berkas.
•
Surat Keputusan Pimpinan DPR RI sebanyak 615 berkas
•
Surat Keputusan Sekjen DPR RI tahun 1975
–
2015 sebanyak 4.081 berkas.
•
Personal file Anggota DPR RI sebanyak 820 berkas
•
Personal file Pegawai Setjen DPR RI sebanyak 1.096 berkas.
•
SK Sekjen tentang Tenaga Ahli Anggota DPR RI tahun 2011-2012 sebanyak 4.608
berkas.
•
SK Sekjen tentang Asisten Anggota DPR RI tahun 2011
–
2012 sebanyak 2.365
berkas.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Risalah Rapat
Layanan Bidang
Risalah
Perekaman Rapat.
Pencatat Rapat.
Menstranskrip Rekaman Rapat.
Meng-edit hasil transkrip dan menyusun ke bentuk
Risalah.
Mencetak, memperbanyak dan Mendistribusi (hard copy
dan soft copy) Risalah Rapat Paripurna ke seluruh
Anggota DPR RI.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Upaya Perubahan untuk Penataan dan
Peningkatan Kelembagaan
1. Penataan Struktur Organisasi: Evaluasi Organisasi.
2. Penataan Jumlah dan Distribusi PNS: Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan; kebijakan moratorium dan minus growth PNS; dan Redistribusi/realokasi PNS.
3. Pengembangan Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS Secara Terbuka: Kebijakan Penerimaan CPNS berkualitas dan bebas KKN; dan Kebijakan Mutasi dan Promosi PNS dengan sistem merit.
4. Peningkatan Profesionalisasi PNS: Penetapan Standar Kompetensi Jabatan; Peningkatan Kompetensi PNS; Pengukuran Kinerja Individu; Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri; dan Pengembangan dan Penguatan Jabatan Fungsional.
5. Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik yang terintegrasi: Pengintegrasian TIK dari silo ke resource sharing; Peningkatan efisiensi belanja infrastruktur TIK; dan Penerapan Aplikasi IT dalam: Office, e-Planning, e-Budgetting, e-Procurement, e-Performance, e-Audit.
6. Peningkatan Pelayanan Publik: Peningkatan Kualitas Pelayanan Dasar Masyarakat; Penguatan Budaya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat; Program Quick Wins; dan engelolaan Pengaduan Masyarakat
7. Peningkatan Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Aparatur: Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK & WBBM (Pelaporan Harta Kekayaan PNS; Whistle Blower System; Keterbukaan Informasi Publik ; Program Pengendalian Gratifikasi; dan Penguatan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah); dan akuntabilitas (Pengintegrasian Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Manajemen Kinerja serta Peningkatan Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah).
8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri: Perbaikan Struktur Penggajian; Pemberian Tunjangan Berbasis Kinerja; dan Perbaikan Sistem Pensiun/purna tugas.
9. Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur: Efisiensi Perjalanan Dinas; Efisiensi Sarana dan Prasarana Kerja; dan Pendayagunaan Fasilitas Pemerintah yang Ada.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI