reformasi birokrasi Knowledge Management Peran SETJEN dalam mendukung Tugas dan Fungsi DPR RI 1502108401

(1)

Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si.

Sekretaris Jenderal DPR RI

(2)

Sekretariat Jenderal DPR RI

Dasar Hukum

UU No. 17 Tahun 2014 tentang MD3, sebagaimana telah

diubah dengan UU No. 42 Tahun 2014

Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2015 tentang

Sekretariat Jenderal DPR RI dan Badan Keahlian DPR RI

Peraturan DPR RI No. 1 Tahun 2014 tentang Tata Tertib,

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan DPR RI No. 3

Tahun 2015

Peraturan Sekjen DPR RI No. 6 Tahun 2015 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI,

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2

(3)

Landasan Kerja Setjen DPR

3 Pasal 413

—

Pasal 415 UU MD3 dan Pasal 294

—

297 Tatib :

• Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan wewenang DPR,

dibentuk Sekretariat Jenderal DPR, yang susunan organisasi dan tata kerjanya

diatur dengan peraturan Presiden atas usul lembaga DPR.

• Pegawai Sekretariat Jenderal terdiri atas pegawai negeri sipil dan pegawai

tidak tetap.

• Sekretariat Jenderal DPR dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal yang

diusulkan oleh pimpinan lembaga sebanyak 3 (tiga) orang kepada Presiden.

Pasal 4 Perpres No. 27 Tahun 2015 dan Pasal 3 Persekjen No. 6 Tahun 2015:

(4)

Perubahan Paradigma Dukungan Setjen

DPR Kepada DPR RI

4

Era 1980-1990

• Setjen DPR sebagai unsur pelayanan kepada DPR RI.

Era 1990-2000

• Setjen DPR memberikan dukungan teknis dan administratif.

Era 2000-2015

• Setjen DPR memberikan dukungan Teknis, Administratif, dan Keahlian.

Era 2015-skrng

• Setjen DPR memberikan dukungan di bidang Administrasi dan Persidangan.

(5)

Visi dan Misi DPR dan

Setjen DPR

Visi DPR

• Terwujudnya DPR RI sebagai lembaga perwakilan yang modern, berwibawa, dan kredibel.

Visi Setjen DPR

• Menjadi Sekretariat Jenderal DPR RI yang profesional, andal, dan akuntabel dalam mendukung fungsi DPR RI.

Misi DPR

• menyelenggarakan fungsi DPR RI untuk mendukung pembangunan nasional dalam kerangka representasi rakyat; dan

• memperkuat kelembagaan DPR RI sebagai penyeimbang pemerintah.

Misi Setjen DPR

• Memberikan dukungan di bidang Persidangan yang andal;

(6)

Gambaran Hubungan

Setjen DPR dengan DPR RI

SEKRETARIAT JENDERAL

ASPIRATIF DAN BERPIHAK PADA RAKYAT (FUNGSI REPRESENTATIF)

SEBAGAI

LEMBAGA PENDUKUNG (ADMINISTRASI, DAN PERSIDANGAN)

REFORMASI BIROKRASI MELAKUKAN

PERUBAHAN SESUAI SITUASI DAN

KONDISI LINGKUNGAN

HARAPAN & TUNTUTAN MASYARAKAT TERHADAP DPR RI SAAT INI

____________________________________________

(7)

Transformasi Setjen DPR RI

Tuntutan

Kinerja Setjen

DPR RI

OUTPUT YG DIHASILKAN Konsep Strategi

OUTPUT YG DIHARAPKAN

DUKUNGAN PRIMA DAN OPTIMAL (CEPAT, TEPAT,

(8)

Nilai-Nilai Dasar Kinerja Setjen DPR

Nilai

-Nilai

Dasar

Religius, adalah percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung

tinggi nilai-nilai spiritualitas.

Akuntabilitas, adalah sikap yang mencerminkan tanggung jawab atas

tindakan yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan fungsi PNS.

Profesional, adalah sikap dalam melaksanakan tugas dengan terus

meningkatkan kompetensi dan ketrampilan khusus untuk keberhasilan

kinerja yang optimal.

(9)

SDM Pendukung DPR

(10)

Dukungan Setjen DPR

Dukungan Setjen

DPR

Dukungan di Bidang

Administrasi

Dukungan di Bidang

Persidangan

Dukungan di Bidang

Data dan Informasi

(11)

Dukungan Setjen DPR di Bidang

Administrasi

Dukungan

di Bidang

Administrasi

Keprotokolan

Dukungan keprotokolan dalam acara, upacara, dan

_{penyaluran delegasi mayarakat.}

Hukum dan

Dukungan di bidang kepegawaian, administrasi Keanggotaan dan kesekretariatan Fraksi, organisasi dan tata laksana, dan pelayanan kesehatan.

Perencanaan

dan Keuangan

Dukungan di bidang perencanaan, administrasi

keuangan,

evaluasi

dan

pelaporan

serta

perjalanan.

Pengelolaan

Barang Milik

Negara

Dukungan administrasi BMN, pengelolaan gedung

dan

instalasi,

pengelolaan

rumah

jabatan,

pengelolaan wisma DPR.

Umum

Dukungan layanan pengadaan, persuratan dan

penyimpanan,

kendaraan,

dan

pengamanan

dalam.

(12)

Dukungan Setjen DPR di Bidang

Persidangan

Dukungan di

Bidang

Persidangan

Dukungan persidangan kepada Komisi,

Badan,

Mahkamah,

Pansus,

dan

Persidangan Paripurna.

Kerja Sama

Antar-Parlemen

Dukungan dalam kerja sama organisasi

internasional, organisasi regional, kerja

sama bilateral, dan administrasi kegiatan

luar negeri anggota.

Kesekretariatan

Pimpinan

Dukungan kesekretariatan Ketua DPR, Wakil-wakil Ketua DPR, Badan Musyawarah, Musyawarah Pimpinan, TU Pimpinan Setjen, dan TU Tenaga Ahli dan Staf Administrasi Anggota DPR.

Pemberitaan

Parlemen

Dukungan Pemberitaan di media cetak,

media

sosial

dan

website,

serta

pelayanan masyarakat dan pelayanan

informasi publik, televisi dan radio

parlemen, penerbitan.

(13)

Dukungan Setjen DPR di Bidang Data dan

Informasi

Dukungan di

Bidang Data dan

Informasi

Perpustakaan

Pengolahan Data

dan Teknologi

Informasi

Pengarsipan dan

Museum

Risalah Rapat

(14)

Layanan Perpustakaan

(15)

Layanan Data dan Teknologi Informasi

Layanan Data

dan Teknologi

Informasi

Layanan

Jaringan

Layanan

Helpdesk

(5756100)

Layanan

Pengembangan

Aplikasi

(16)

Layanan Jaringan Internet

Langganan Jasa Internet dengan 2

provider dengan kapasitas 400

mbps dan rincian sebagai berikut:

PT Telkom Indonesia 200 mbps.

PT Mora Telekomunikasi Indonesia 200 MBPS.

Langganan jasa internet untuk Griya Sabha Kopo sebesar 30

mbps.

Langganan jasa internet untuk layanan TV Parlemen sebesar

20 mbps.

Langganan jasa internet RJA Ulujami sebesar 5 mbps,

digunakan untuk penarikan data mesin presensi.

Langganan jasa internet RJA Kalibata sebesar 5 mbps,

digunakan untuk penarikan data mesin presensi.

(17)

Layanan Pengembangan Aplikasi

• Website resmi dengan domain www.dpr.go.id

• Email resmi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR dengan domain @dpr.go.id;

• SMS Gateway sebagai sarana informasi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR;

• Aplikasi kepegawaian, aplikasi ini berisi data tentang data pegawai Setjen DPR RI, aplikasi ini

digunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan

Bagian Perpustakaan;

• Aplikasi Anggota, aplikasi ini berisi data tentang Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh

Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian

Perpustakaan;

• Aplikasi Tenaga Ahli dan Asisten Anggota¸ aplikasi ini berisi data data tentang data Tenaga

Ahli dan Asisten Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian TU TA, Sekretariat

Fraksi, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan;

• Aplikasi Portal, sebagai fasilitas pintu gerbang untuk masuk kedalam aplikasi-aplikasi yang

digunakan oleh Sekretariat Jenderal DPR RI untuk membantu pelaksanaan tugas sehari-hari;

• Keamanan aplikasi menggunakan layanan

Single Sign On

(SSO), yaitu sebuah fasilitas

(18)

Layanan Pengarsiapan dan Museum

18 Penerimaan arsip/dokumen

• Menerima arsip/dokumen dari semua unit-unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR-RI sesuai Jadwal Retensi Arsip yang telah ditentukan;

Pengolahan arsip/dokumen (Arsip konvensional, arsip media baru)

Melakukan pemilahan arsip konvensional (teks) sesuai judul dan disusun secara

kronologis;

• Melakukan pemilahan arsip media baru sesuai jenis arsipnya (kaset rekaman suara, kaset VHS, CD, DVD);

Pelayanan data dan informasi (Eksternal melalui PPID, Internal langsung)

• Memberikan pelayanan data dan informasi kepada pengguna informasi yang bersumber pada arsip/dokumen;

Perawatan/pemeliharaan arsip dan dokumen

• Melakukan perawatan arsip/dokumen secara berkala agar fisik dan informasi arsip/dokumen dapat terpelihara dengan baik.

(19)

Paripurna, rapat pembahasan RUU dan rapat pengawasan AKD sebanyak 53.428

kaset.

• Surat keputusan DPR RI sebanyak 615 berkas.

• Surat Keputusan Pimpinan DPR RI sebanyak 615 berkas

• Surat Keputusan Sekjen DPR RI tahun 1975

–

2015 sebanyak 4.081 berkas.

• Personal file Anggota DPR RI sebanyak 820 berkas

• Personal file Pegawai Setjen DPR RI sebanyak 1.096 berkas.

• SK Sekjen tentang Tenaga Ahli Anggota DPR RI tahun 2011-2012 sebanyak 4.608

berkas.

• SK Sekjen tentang Asisten Anggota DPR RI tahun 2011

–

2012 sebanyak 2.365

berkas.

(20)

Layanan Risalah Rapat

Layanan Bidang

Risalah

Perekaman Rapat.

Pencatat Rapat.

Menstranskrip Rekaman Rapat.

Meng-edit hasil transkrip dan menyusun ke bentuk

Risalah.

Mencetak, memperbanyak dan Mendistribusi (hard copy

dan soft copy) Risalah Rapat Paripurna ke seluruh

Anggota DPR RI.

(21)

Upaya Perubahan untuk Penataan dan

Peningkatan Kelembagaan

1. Penataan Struktur Organisasi: Evaluasi Organisasi.

2. Penataan Jumlah dan Distribusi PNS: Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan; kebijakan moratorium dan minus growth PNS; dan Redistribusi/realokasi PNS.

3. Pengembangan Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS Secara Terbuka: Kebijakan Penerimaan CPNS berkualitas dan bebas KKN; dan Kebijakan Mutasi dan Promosi PNS dengan sistem merit.

4. Peningkatan Profesionalisasi PNS: Penetapan Standar Kompetensi Jabatan; Peningkatan Kompetensi PNS; Pengukuran Kinerja Individu; Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri; dan Pengembangan dan Penguatan Jabatan Fungsional.

5. Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik yang terintegrasi: Pengintegrasian TIK dari silo ke resource sharing; Peningkatan efisiensi belanja infrastruktur TIK; dan Penerapan Aplikasi IT dalam: Office, e-Planning, e-Budgetting, e-Procurement, e-Performance, e-Audit.

6. Peningkatan Pelayanan Publik: Peningkatan Kualitas Pelayanan Dasar Masyarakat; Penguatan Budaya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat; Program Quick Wins; dan engelolaan Pengaduan Masyarakat

7. Peningkatan Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Aparatur: Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK & WBBM (Pelaporan Harta Kekayaan PNS; Whistle Blower System; Keterbukaan Informasi Publik ; Program Pengendalian Gratifikasi; dan Penguatan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah); dan akuntabilitas (Pengintegrasian Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Manajemen Kinerja serta Peningkatan Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah).

8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri: Perbaikan Struktur Penggajian; Pemberian Tunjangan Berbasis Kinerja; dan Perbaikan Sistem Pensiun/purna tugas.

9. Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur: Efisiensi Perjalanan Dinas; Efisiensi Sarana dan Prasarana Kerja; dan Pendayagunaan Fasilitas Pemerintah yang Ada.

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)