3a. Sistem Informasi Manajemen update 18042017

(1)

BIMTEK PENGELOLA SISTEM

PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN TINGKAT UPT

Sistem Informasi Manajemen pada

Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

(2)

Setelah mengikuti pembelajaran,

peserta mampu memahami Sistem

Informasi Manajemen pada Program

Pengembangan Keprofesian

Berkelanjutan

(3)

Pengantar (5’)

Pengantar (5’) Paparan (45’)Paparan (45’)

Tanya Jawab (30’)

Penguatan(10’)

(4)

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan alat

penghasil informasi yang menekankan pada alat untuk membantu dalam pengambilan keputusan, serta

digunakan untuk melakukan pengawasan atau kontrol, analisis dan visualisasi, yang terdiri atas kumpulan

interaksi dari sub-sub sistem informasi.

Sistem Informasi Manajemen yang digunakan pada Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan adalah SIM PKB

(5)

Tujuan dari SIM Pengembangan Keprofesian

Berkelanjutan adalah untuk mengelola data dan sebagai pusat pengaturan layanan bagi pengembangan

keprofesian berkelanjutan.

(6)

Ruang lingkup dari SIM ini terdiri atas:

• _{Pengelolaan Akun Pengguna.}

• Pengelolaan Komunitas GTK dan Pusat Belajar.

• Pengelolaan Kelas, Peserta dan Pengurus Diklat.

• _{Pengelolaan Integrasi Kelas Diklat pada LMS}

• _{Pengelolaan Evaluasi (Test Awal dan Test Akhir)} • Pengolahan Nilai Peserta.

• Pengelolaan Riwayat Diklat Individu Guru (portofolio).

(7)

(8)

(9)

(10)

Pengelolaan Akun SIM PKB

Peran SIM PKB LMS

Konten Server Kelas

Akun Institusi UPT √ -

-Operator Dinas Pendidikan √ -

-Operator PB √ -

-Operator TUK √ -

-Koordinator Komunitas √ -

(11)

-Akun Institusi

 _{Setiap institusi mendapatkan 1 akun institusi}

 _{Digunakan untuk melakukan penugasan Operator.}

 _{Tidak dapat digunakan untuk melakukan transaksi data}  _{Intitusi pada program PKB :}

1. UPT

2. Dinas Pendidikan Provinsi

3. Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten

(12)

Akun Operator UPT

• _{Administrasi Akun Pengguna}

• Administrasi Komunitas dan Pusat Belajar

• _{Administrasi TUK}

• Administrasi Kelas Diklat

• Administrasi Mentor / IN

• _{Admnistrasi Pengampu}

• Administrasi Peserta Diklat

• Administrasi Test Awal dan Test Akhir

(13)

Akun Koordinator Admin LMS

• _{Pembangunan Konten Pembelajaran}

• _{Memastikan pengaturan setting LMS Pembelajaran}

(14)

Akun Admin LMS

• _{Koordinasi persiapan dan pelaksanaan Diklat} • Monitoring Penyelenggaraan Diklat

• _{Pengumpulan laporan penyelenggaraan Diklat}

(15)

Akun Admin LMS dan Panitia Kelas

• _{Koordinasi persiapan dan pelaksanaan Diklat} • _{Administrasi Penyelenggaraan Diklat}

• _{Pengumpulan laporan penyelenggaraan Diklat}

(16)

Akun Operator Dinas

 _{Usulan peserta dan mentor}  _{Cetak Surat tugas}

 _{Registrasi Komunitas GTK}

 _{Pendataan Koordinator/Ketua Komunitas}

(17)

Akun Koordinator/Ketua Komunitas

 _{Registrasi anggota komunitas}  _{Registrasi Pusat/lokasi Belajar}

 _{Distribusi akun anggota komunitas}

(18)

Akun Pengampu

• _{Terhadap Mentor}

– Koordinasi, komunikasi, pendampingan dan monitoring pelaksanaan

– _{Evaluasi kegiatan mentor dengan memeriksa aktifitas.}

• _{Terhadap Peserta}

– Monitoring keaktifan peserta

– Analisis hasil penilaian yang diterima dari mentor

– _{Pemeriksaan log aktifitas peserta}

(19)

Akun Mentor

• _{Mengetahui Raport 2015} • Mengetahui Raport 2016

• _{Melengkapi profil/biodata} • Memutakhirkan data guru

• Mengelola nilai peserta

(20)

Akun Peserta

• _{Mengetahui Raport 2015} • Mengetahui Raport 2016

• _{Melengkapi profil/biodata} • Memutakhirkan data guru

(21)

Penerbitan Akun Guru

Untuk penerbitan akun, guru dapat melakukan registrasi mandiri pada menu REGISTRASI AKUN atau meminta akun kepada Ketua

(22)

(23)

Pemutakhiran Data PTK

Edit Sekolah Satminkal

Mulai

Lintas Wilayah ?

Pilih Sekolah Satminkal

1

Lintas Jenjang?

Proses Non Aktif Keanggotaan

Komunitas

Ya

(24)

Pemutakhiran Data PTK

1

Lintas Jenjang

?

Proses Pemutakhiran Mapel

Selesai

Tidak

(25)

(26)

(27)

Operator Dinas Mengusulkan Calon

Anggota Komunitas Rayon

Menerima Usulan Komunitas Rayon

Membuat Komunitas Rayon

Menunjuk Ketua Komunitas Rayon

Meregisterkan Anggota Komunitas

Mulai

Selesai

DINAS PENDIDIKAN UPT KETUA KOMUNITAS

(28)

(29)

(30)

1. Jalur Kelas (APBD, APBN & Mandiri)

2. Nama Kelas (otomasi sistem)

3. Tipe Kelas (Tatap Muka, DK, DM1, DM2)

4. Kapasitas Kelas

5. Mapel Kelas

6. Modul Kelas

(31)

• _{Peserta tidak dapat mengikuti modul yang sama}

dalam kelas yang berbeda

• _{Registrasi peserta di lakukan oleh Dinas}

Pendidikan/Ketua Komunitas.

• _{Jika dalam waktu yang ditentukan Dinas Pendidikan}

belum melakukan registarasi peserta secara sistem, maka Komunitas dapat mendaftarkan peserta secara langsung.

• _{Peserta yang didaftarkan adalah peserta yang mimiliki}

modul dikat merah atau modul prioritas.

(32)

• _{Saat mulai kelas untuk moda daring dan moda daring}

kombinasi, SIM PKB akan melakukan sinkronisasi dengan LMS

• Saat kelas dimulai maka kelas tidak dapat dilakukan pembatalan (hanya dapat diakhiri)

• Saat Tutup Kelas, pastikan proses penilaian telah dilakukan

• _{Hasil penilaian dan status diklat otomasi}

tersinkronisasi dengan dashboard guru.

• _{Setelah kelas ditutup, UPT bersama dinas dapat}

melakukan penjadwalan TEST AKHIR

(33)

(34)

Tes Awal wajib diikuti oleh guru yang :

 _{Melakukan pemutakhiran Jenjang & Mapel}  _{Belum mengikuti UKG 2015}

Tes Awal

Note :

• _{Nilai Test Awal menjadi referensi standar kompetensi} • _{Status Mentor/IN otomatis hilang jika Guru melakukan}

(35)

Tes Awal

NAMA PRETEST

TUK

(36)

Tes Awal

(37)

1. Dilakukan oleh Dinas Pendidikan

2. Ketersediaan kapasitas TUK. Kapasitas TUK diatur berdasarkan proses pendataan TUK oleh Dinas Pendidikan

3. Status Pretest

– Pemilihan Peserta

– Publikasi Peserta, ketika dipublish, maka peserta yang teregister akan

mendapatkan notifikasi

4. Peserta adalah peserta yang memiliki kesesuaian mapel dengan kelas yang dibuat. Pastikan peserta yang akan mengikuti pretest telah melakukan pemutakhiran data

(38)

(39)

1. Prosedur Penutupan Kelas Moda Tatap Muka:

• Panitia Kelas memastikan dan memeriksa kelengkapan presensi

• _{Panitia Kelas memastikan dan memeriksa nilai sikap}

dan keterampilan

2. Prosedur Penutupan Kelas Moda Daring:

• _{Admin Kelas berkoordinasi dengan pengampu dalam}

penutupan kelas

• Admin Kelas menginformasikan peserta sebelum menutup kelas

(40)

(41)

1. Penilaian Peserta Moda Tatap Muka dilakukan dengan melakukan proses unggah excel.

• _{Presensi (simpulan akhir total)} • _{Penilaian sikap dan keterampilan} • Tes akhir

2. Penilaian Peserta Moda Daring ototamasi sistem:

• Nilai sementara

• Tes akhir

(42)