Manual Prosedur
Layanan Kebutuhan Umum
Jurusan
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
Manual Prosedur
Layanan Kebutuhan Umum Jurusan
Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01001 06209
Revisi : 0
Tanggal : 11 Februari 2014
Diajukan oleh : Koordinator Administrasi Jurusan
Rineke Slevijati
NIP. 19720503 20051 2 001
Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan
Dr. Teti Estiasih, STP. MP. NIP. 19701226 200212 2 001
Disetujui oleh : Ketua Jurusan
I. Tujuan
Memberikan pedoman prosedur layanan umum jurusan bagi petugas layanan umum, dosen dan karyawan di Jurusan THP.
II. Ruang Lingkup
Manual Prosedur layanan kebutuhan umum jurusan adalah panduan yang memuat prosedur tentang proses layanan yang berkaitan dengan ketersediaan dan pemanfaatan fasilitas air, listrik dan kebersihan.
III.Pihak Terkait
a. Ketua Jurusan THP
b. Dosen Jurusan THP
c. Karyawan Jurusan THP (administrasi, laboran, asisten dosen)
d. Bendahara Jurusan THP
e. Petugas layanan umum jurusan
IV. Prosedur Layanan Kebutuhan Umum Jurusan a. Instalasi dan Perbaikan Fasilitas Air dan Listrik
1. Petugas layanan umum jurusan mengecek kondisi air dan listrik.
2. Petugas layanan umum juga menerima permintaan instalasi dari dosen/karyawan.
3. Petugas layanan umum meminta uang belanja untuk kebutuhan perbaikan instalasi kepada administrasi jurusan THP.
4. Administrasi jurusan THP mengajukan uang untuk pembelian peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada bendahara jurusan.
5. Administrasi memberikan uang untuk pembelian peralatan instalasi atau perbaikan fasilitas air dan listrik kepada petugas layanan umum jurusan.
6. Petugas layanan umum membelanjakan kebutuhan untuk perbaikan/instalasi fasilitas air dan listrik.
7. Petugas layanan umum memperbaiki atau melakukan instalasi fasilitas air dan listrik.
b. Kebersihan ruang dan lorong jurusan
1. Petugas layanan umum juga menerima permintaan kebersihan dari dosen/karyawan.
2. Petugas layanan umum mengajukan kebutuhan fasilitas kebersihan ruang dan lorong kepada administrasi jurusan THP.
3. Administrasi jurusan THP mengajukan uang untuk pembelian kebutuhan fasilitas kebersihan ruang dan lorong kepada bendahara jurusan.
5. Petugas layanan umum membersihkan seluruh ruang dan lorong di seluruh jurusan diantaranya lantai, meja dan kaca mulai pukul 06.00-08.00.
6. Petugas membuang sampah yang ada di setiap tempat sampah pada setiap ruang dan lorong jurusan ke tempat pembuangan sampah. 7. Petugas membersihkan seluruh ruang kamar mandi, menyiram dan
