07203 IK Pelayanan Umum Jurusan

INSTRUKSI KERJA

No. Dokumen : 01001 07203 Tanggal Revisi : 14 Februari 2014

I. INSTRUKSI KERJA LAYANAN INSTALASI DAN PERBAIKAN FASILITAS AIR DAN LISTRIK

a. Ketua Jurusan THP/Dosen/Staf Karyawan

1. Meminta bantuan/layanan instalasi dan atau perbaikan fasilitas listrik

ruangan ketua jurusan/dosen/karyawan kepada petugas layanan umum jurusan.

2. Meminta bantuan/layanan instalasi dan atau perbaikan fasilitas air

untuk kamar mandi/toilet dosen dan karyawan.

b. Petugas Layanan Umum Jurusan

1. Petugas layanan umum jurusan mengecek kondisi air dan listrik.

2. Petugas layanan umum juga menerima permintaan instalasi dan atau perbaikan fasilitas air dan listrik dari dosen/karyawan.

3. Petugas layanan umum meminta uang belanja kepada administrasi jurusan untuk kebutuhan perbaikan dan atau instalasi fasilitas air dan listrik.

4. Petugas layanan umum membelanjakan kebutuhan untuk perbaikan dan atau instalasi fasilitas air dan listrik.

5. Petugas layanan umum memperbaiki atau melalukan instalasi fasilitas listrik dan air.

c. Administrasi Jurusan

1. Mengajukan uang untuk pembelian peralatan instalasi/perbaikan fasilitas air dan listrik kepada bendahara jurusan.

2. Memperoleh uang untuk pembelian peralatan instalasi/perbaikan fasilitas air dan listrik.

3. Memberikan uang kepada petugas layanan umum jurusan untuk pembelian peralatan instalasi/perbaikan fasilitas air dan atau listrik. 4. Menerima nota pembelian peralatan instalasi/perbaikan fasilitas air dan

atau listrik dari petugas layanan umum jurusan.

5. Menyampaikan nota pembelian peralatan instalasi/perbaikan fasilitas air dan atau listrik kepada bendahara jurusan.

II.INSTRUKSI KERJA LAYANAN KEBERSIHAN RUANG DAN LORONG JURUSAN a. Ketua Jurusan THP/Dosen/Staf Karyawan

1. Meminta bantuan/layanan kebersihan ruangan dan lorong ruangan

INSTRUKSI KERJA

No. Dokumen : 01001 07203

Layanan Kebutuhan Umum

Jurusan THP

Revisi : 0

Tanggal Terbit

1 : 20 Februari 2012 Tanggal Revisi : 14 Februari 2014

b. Petugas Layanan Umum Jurusan

1. Petugas layanan umum mengajukan kebutuhan untuk fasilitas kebersihan ruang dan lorong jurusan kepada administrasi jurusan THP. 2. Petugas layanan umum jurusan mendapatkan hasil belanja kebutuhan

fasilitas kebersihan dari administrasi jurusan THP.

3. Petugas membersihkan seluruh ruang dan lorong di seluruh jurusan diantaranya lantai, meja dan kaca mulai pukul 06.00-08.00.

4. Petugas membuang sampah yang ada di setiap ruang dan lorong jurusan ke tempat pembuangan sampah.

5. Petugas layanan umum juga menerima permintaan kebersihan dari dosen/karyawan.

6. Petugas membersihkan kamar mandi, menyiram dan mengatur tanaman yang ada di jurusan THP

c. Administrasi Jurusan

1. Mengajukan uang untuk pembelian fasilitas kebersihan (sabun, detergen, pengharum ruangan alat-alat kebersihan) kepada bendahara jurusan.

2. Memperoleh uang untuk pembelian fasilitas kebersihan. 3. Membelanjakan kebutuhan fasilitas kebersihan.