Unit
LPPM
No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui
01
1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013 2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan
laporan penelitian dilakukan oleh LPPM
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2012-13
02
1. Prosedur monev
2. Komponen penggunaan dana penelitian 3. Formulir penyelesaian kegiatan
Ka. LPPM,
Sem. Ganjil 2013-14
03
1. Kelengkapan laporan penelitian (poster)
2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan 3. Komponen penggunaan dana penelitian
4. Formulir review (F-05)
5. Penambahan Format Poster (F-25)
Ka. LPPM, Januari 2015
04
1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian dana pendamping
2. Penambahan nomor halaman pada header
3. Perubaha a a jurusa e jadi progra studi 4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan
hasil review.
5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil Review Proposal Penelitian
Unit
LPPM
1. TUJUAN
Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:
a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian reguler,
b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian
reguler,
c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian reguler.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian reguler dengan dana internal yang dikelola
oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik
Parahyangan.
Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian reguler /
pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian
sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat diberikan untuk dosen
yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah eksternal yang tersedia, maka
yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya sebagai anggota dalam penelitian
dengan sumber pendanaan eksternal.
3. REFERENSI
3.1. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013
tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas
Katolik Parahyangan.
3.2. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2013-01/013 tentang
Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Universitas Katolik Parahyangan.
3.3. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember
Unit
LPPM
4. ISTILAH DAN DEFINISI
4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara
sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan
pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau
hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi
keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
4.2. Penelitian reguler dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian dosen
muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping.
4.3. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per
minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan
kegiatan penelitian ilmiah.
4.4. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian reguler atau
pengabdian kepada masyarakat (Pengabdian tim dosen).
4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah
dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor
kepala)
4.6. Capaian wajib adalah artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional
terakreditasi atau jurnal internasional. Capaian wajib harus dipenuhi selambatnya pada
akhir tahun plus satu dari tahun penandatanganan kontrak penelitian.
Perkecualian capaian wajib untuk hibah dosen muda sekurang-kurangnya adalah artikel
yang sudah dipresentasikan pada pertemuan ilmiah atau jurnal nasional.
4.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu:
1) Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh kaprodi dengan tujuan untuk
menilai kelayakan proposal penelitian
2) Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk
mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar
nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar
Unit
LPPM
UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh LPPM dan Program Studi khusus untuk
mendiseminasikan hasil penelitian.
5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan
pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga
penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan
dalam kontrak penelitian.
5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan
berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk
didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan.
5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian
yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian
dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:
- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian
melalui seminar ilmiah, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai ketentuan
yang ditetapkan oleh LPPM,
- Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,
mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format monev dengan panduan,
dan evaluasi kesesuaian antaran luaran yang ditargetkan dan capaian,
- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui
seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian.
5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan
target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM.
5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target
Unit
LPPM
5.7. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana
penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.
6. RINCIAN PROSEDUR
6.1. PENGAJUAN PENELITIAN DANA INTERNAL
6.1.1. Ketua LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian
mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan
perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan
laporan kemajuan, serta laporan penelitian.
6.1.2. Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan
format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02).
6.1.3. Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi lengkap identitas
usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah ditetapkan
LPPM.
6.1.4. Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian.
6.1.5. Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian
pada SI LPPM.
6.1.6. Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai
dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal
ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi,
kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat /
Laboratorium / Jurusan.
6.1.7. Ketua Program Studi menandatangani Form F-04.
6.1.8. Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Kaprodi
melakukan verifikasi pada SILPPM.
Jika pada saat seminar proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua
Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah
Unit
LPPM
6.1.9. Ketua Peneliti memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan (penugasan
peneliti dan ketersedian sarana penelitian) terhadap proposal penelitiannya.
6.1.10. Dekan melakukan verifikasi pada SILPPM sebagai persetujuan terhadap proposal
penelitiannya.
6.1.11. Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SILPPM dan mensubmit pengajuan
penelitian dalam SILPPM.
6.1.12. Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal, baik
aspek substansi maupun pendanaan kegiatan penelitian, dengan menugaskan 2
reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk evaluation dengan menggunakan Formulir F-05. Penilaian Proposal Penelitian. Proses ini dilakukan
secara online di SILPPM.
6.1.13. Kepala LPPM menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review.
Apabila hasil review di bawah batas nilai lolos yang ditetapkan, maka proposal
tidak didanai.
Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala LPPM
menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak.
Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala LPPM mengubah status di
SILPPM dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat
melakukan perbaikan.
6.1.14. Setelah Ketua Peneliti melakukan perbaikan, maka LPPM mengunduh dan
mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk ditandatangani Kepala
LPPM dan Ketua Peneliti.
6.1.15. LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti, yang
proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
6.1.16. LPPM melakukan proses pencairan dana penelitian sesuai dengan bagan P-01-06.
Unit
LPPM
Bagan P-01-01
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di Fakultas
LPPM KETUA PENELITI KAPRODI DEKAN
Menyusun proposal dan melengkapi identitas proposal di
SILPPM
seminar proposal di SILPPM
Mengunggah proposal yang telah direvisi
pada SILPPM
Melakukan scan dan upload F-04 pada
SILPPM Mensubmit pengajuan
Unit
LPPM
Bagan P-01-02
Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di LPPM
Ketua Peneliti LPPM Reviewer
tidak
Melakukan proses review dan penilaian
secara online untuk briefing & penandatanganan menjadi revisi dan
mengirimkan komentar reviewer
via SILPPM Melakukan revisi dan
mensubmit revisi pada
SILPPM Proses selesai
Melakukan proses pencairan dan
Unit
LPPM
6.2. PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN
6.2.1. Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana
penelitian Tahap Pertama ke Biro Keuangan sebesar 70% dari total pagu dana yang
disetujui dengan mengikuti Prosedur Pencairan Dana Penelitian (Bagan P-01-06).
6.2.2. Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer.
6.2.3. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan
penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal penelitian.
6.2.4. Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas /
bukti-bukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06
b) Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas,
c) Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak bercap)
dibuat oleh staf keuangan fakultas.
6.2.5. Ketua Peneliti menginput ke dalam SILPPM: 1) Rekapitulasi penggunaan pendanaan
70%, 2) Capaian yang telah dicapai.
6.2.6. Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program
Studi.
6.2.7. Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan memeriksa
F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti melakukan
perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua Program Studi.
6.2.8. Ketua Peneliti menyerahkan ke LPPM Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan
Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti pendukung
pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
6.2.9. Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan
penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke LPPM.
6.2.10. Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan kemajuan sesuai dengan jadwal, kepala LPPM berhak untuk:
Unit
LPPM
Sesuai dengan perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak,
memberhentikan sementara semua layanan LPPM (perjalanan dinas dan insentif karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan kemajuan penelitian diserahkan.
6.2.11. Jika laporan keuangan peneliti kurang dari 70%, maka sisanya akan dilaporkan sebagai
honor peneliti, dan pencairan tahap ke 2 sebesar sisa honor penelitian atau sebesar
maks 30% (disesuaikan dengan pelaporan bon tambahan).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,-
Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,-
Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,-
Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 5.000.000,-
Maka Rp 7.000.000,- - Rp 5.000.000,- = Rp 2.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor
penelitian.
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Sisa honor + total pelaporan keuangan
dengan bukti-bukti terlampir.
6.2.12. Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir dan honor peneliti kurang
dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM dan tidak ada
pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporakan laporan keuangan dengan bon-bon
terlampir (maksimal 30%).
Contoh:
Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,-
Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,-
Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,-
Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,-
Unit
LPPM
Sisa dana = Rp 7.000.000 – Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 = Rp 2.000.000 harus dikembalikan
ke LPPM
Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan
bukti-bukti yang dilampirkan ketua peneliti terlampir
6.2.13. LPPM akan melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro keuangan sesuai dengan
bagan P-01-07.
6.2.14. LPPM akan mencatat monev penelitian.
Unit
LPPM
Bagan P-01-03
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti Ketua PRODI LPPM
Penyerahan laporan tahap I (F-06)
Pemeriksaan laporan tahap I (proses
monev)
Mengisi Form F-06 dan menyusun bukti-bukti penggunaan
anggaran 70%
Menginput pada SILPPM: 1) Rekap penggunaan dana, 2)
capaian
Merekap pelaporan keuangan
Unit
LPPM
Pencairan tahap II = 30%
Pencairan tahap II
≤ 30% - jumlah honor tahap I + jumlah bon tahap
II
Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai
Menyerahkan laporan ke LPPM
Pencairan tahap II = 30% sisa dana yang tidak terpakai
Menyerahkan laporan ke LPPM
Pencairan tahap II sesuai dengan jumlah bon tahap
II, maks 30% Ya
6.3. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN
6.3.1. LPPM bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir secara terpusat
di Universitas.
6.3.2. Ketua Peneliti menginput pada SILPPM: a) Capaian penelitian
b) Total rekapitulasi penggunaan dana
c) Waktu dan tempat kegiatan seminar akhir
Seminar akhir dapat dilakukan di luar Universitas atau seminar akhir terpusat di
Unit
LPPM
6.3.3. Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan format laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan mencetak laporan
tersebut.
6.3.4. Ketua peneliti mengunduh F-04 dan F-09 dari SILPPM.
6.3.5. Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-04 dan F-09 yang dilampirkan dengan
hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan.
6.3.6. Apabila Kepala Prodi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya sebelum meminta
persetujuan kembali dari Ketua Program Studi.
Apabila Kepala Prodi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi
menandatangani formulir F-04 dan F-09.
6.3.7. Dekan menandatangani formulir F-09
6.3.8. Ketua Peneliti mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-09, F-04, laporan penelitian.
6.3.9. Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke LPPM.
6.3.10. Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke lppm@unpar.ac.id
6.3.11. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian.
Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan:
a. Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy
laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh LPPM,
b. Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib
sesuai dengan pengajuan telah tercapai
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka KLPPM
menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap II (Bagan
P-01-08).
Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka KLPPM
melakukan verifikasi pada SILPPM untuk menandatan penelitian tersebut telah
selesai.
Unit
LPPM
Bagan P-01-05
Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti Kaprodi Dekan
KLPPM
Ph
a
se
Menginput data pada SILPPM: 1) Capaian penelitian; 2) Rekapitulasi;
3) Waktu dan tempat seminar akhir
Menyusun laporan penelitian (F-07) dan
mencetaknya
Mengunduh F-04 dan F-09 dari SILPPM
Menyerahkan F-09, F-04, hardcopy laporan ke
kaprodi Memeriksa berkas laporan
Setuju? Membuat revisi laporan
Menandatangani form F-09 dan F-04
Menyerahkan F-09, hardcopy laporan ke
dekan
Menandatangani form F-09
Mengupload: F-09, F-04, dan laporan pada
SILPPM. Mengirim softcopy poster
via email ke LPPM. Mengirim 1 hardcopy
laporan ke LPPM
Ya Tidak
Bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal
Unit
LPPM
LanjutanProses Penyelesaian Kegiatan Penelitian
Ketua Peneliti LPPM
Ph
a
se
Mengupload: F-09, F-04, dan laporan pada
SILPPM. Mengirim softcopy poster
via email ke LPPM. Mengirim 1 hardcopy
laporan ke LPPM
Lengkap?
Melengkapi berkas yang kurang
6. 4. Prosedur Keuangan Penelitian
6.4.1. Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian
Tahap I (70%)
6.4.1.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas proposal dan Form F03 yang
sudah ditandatangani Kepala LPPM.
6.4.1.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai
dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya.
Unit
LPPM
6.4.1.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.
6.4.1.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi)
beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.
6.4.1.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.
6.4.1.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana
di Aplikasi SIK dan mencetaknya.
6.4.1.8. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan.
6.4.1.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.
6.4.1.10. Staf Keuangan LPPM membuat slip permohonan transfer.
6.4.1.11. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan
Slip permohonan transfer ke Biro Keuangan.
6.4.1.12. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas
permohonan.
6.4.1.13. Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan
transfer.
Unit
LPPM
Bagan P-01-06
Diagram Alir
Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 70% KTU LPPM
Staf Keuangan LPPM Biro Keuangan
P
h
as
e
Terima berkas proposal, F-03 yang sdh disetujui
KLPPM
Membuat permohonan di SIK
Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas ke
Biro Keuangan Melakukan proses
verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke
Unit
LPPM
6.4.2. Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%)
6.4.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima Form F-06 beserta bukti-bukti
pengeluaran.
6.4.2.2. Staf Keuangan LPPM menyesuaikan pengelompokkan yang sudah
dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK.
6.4.2.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan
Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK.
6.4.2.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
6.4.2.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
6.4.2.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
Unit
LPPM
Bagan P-01-07
Diagram Alir
Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian 70%
Staf Keuangan LPPM KTU LPPM
P
h
as
e
Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan menandatangani berkas
penyelesaian
Menandatangani berkas penyelesaian
Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
PROSES SELESAI Menerima F-06 dan bukti-bukti pengeluaran
Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan
sesuai dengan pengelompokan pada
Unit
LPPM
6.4.3. Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian
Tahap II (30%)
6.4.3.1. Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani
Kepala LPPM
6.4.3.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan
CoA Kegiatan dan mencetaknya
6.4.3.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan
6.4.3.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan
6.4.3.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta
berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan
6.4.3.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK
6.4.3.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di
Aplikasi SIK dan mencetaknya
6.4.3.8. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan
6.4.3.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan
6.4.3.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro
Keuangan
6.4.3.11. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan
6.4.3.12. Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan LPPM
6.4.3.13. Staf Keuangan LPPM menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua
Peneliti)
Unit
LPPM
Bagan P-01-08
Diagram Alir
Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 30%
KTU LPPM
Staf Keuangan LPPM Biro Keuangan
P
h
as
e
Terima berkas laporan dan F-09 yang sdh
disetujui KLPPM
Membuat permohonan di SIK
Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas ke
Biro Keuangan Melakukan proses
verifikasi pada SIK
Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK
Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya
Menandatangani berkas dari SIK
Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke
Unit
LPPM
6.4.4. Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%)
6.4.4.1. Staf Keuangan LPPM menerima bukti-bukti penggunaan dana 30%.
6.4.4.2. Staf keuangan LPPM merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan
pengelompokkan pada SIK.
6.4.4.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input
Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK
6.4.4.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian
6.4.4.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian
6.4.4.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta
berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan
Unit
LPPM
Bagan P-01-09
Diagram Alir
Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian 30%
Staf Keuangan LPPM KTU LPPM
P
h
as
e
Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan
dinas pada SIK
Mencetak dan menandatangani berkas
penyelesaian
Menandatangani berkas penyelesaian
Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya
ke biro keuangan
PROSES SELESAI Menerima bukti-bukti
pengeluaran
Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan
sesuai dengan pengelompokan pada
Unit
LPPM
7. KRITERIA KEBERHASILAN
7.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
penelitian.
7.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani
Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam
Proposal Penelitian.
7.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang
ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.
7.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat
dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap
Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian.
7.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan
dalam perjanjian pelaksanaan penelitian.
7.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai
dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.
8. Lampiran
8.1. Formulir F-01 Format Proposal Penelitian
8.2. Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal
8.3. Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian
8.4. Formulir F-07 Format Laporan Penelitian
8.5. Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian
8.6. Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian
8.7. Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan
8.8. Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping
